Fremsat den 25. oktober 2023 af erhvervsministeren (Morten Bødskov)
Forslag
til
Lov om fælles digital infrastruktur for
elektronisk dataudveksling ved samhandel og rapportering m.v.
Kapitel 1
Anvendelsesområde og definitioner
Anvendelsesområde
§ 1.
Denne lov finder anvendelse på organer inden for den
offentlige forvaltning og virksomheder, der anvender eller
formidler adgang til den fælles digitale infrastruktur.
Definitioner
§ 2.
I denne lov forstås ved:
1) Fælles
digital infrastruktur: Digital infrastruktur for elektronisk
udveksling af standardiserede, strukturerede og maskinlæsbare
data i åbne, standardiserede formater, herunder elektroniske
dokumenter, og som er specificeret i de i medfør af §
4, stk. 1, udstedte regler.
2) Virksomhed:
En privatretlig juridisk enhed, som ikke er et organ inden for den
offentlige forvaltning.
3) Organer inden
for den offentlige forvaltning: Statslige myndigheder og
statsfinansierede selvejende institutioner, der er omfattet af
§ 2, stk. 1, nr. 1 og 2, i bekendtgørelse om statens
regnskabsvæsen mv., kommuner og regioner, kommunale og
regionale organisationer og selskaber mv., som er oprettet i
henhold til lov om kommunernes styrelse, samt institutioner hvor
statslige, regionale eller kommunale tilskud til drift udgør
halvdelen eller mere og forventes vedvarende at dække
halvdelen eller mere af institutionens ordinære
driftsudgifter.
4)
Serviceleverandør: System- eller
it-serviceleverandør, samt disses underleverandører,
til omfattede virksomheder og organer inden for den offentlige
forvaltning, som forestår udvekslingen af data og
elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur.
5) Elektronisk
dokument: Dokumenter, som er udstedt, sendt og modtaget i et
struktureret elektronisk format, og som er muligt at behandle
automatisk og elektronisk.
6) E-handel:
Digitale indkøb, der foretages gennem anvendelse af de
elektroniske dokumenter.
7) Standarder:
Nationale, europæiske eller internationale standarder for
udformning og transport af elektroniske dokumenter.
Kapitel 2
Erhvervsstyrelsens understøttelse af den
fælles digitale infrastruktur
§ 3.
Erhvervsstyrelsen varetager de nødvendige aktiviteter for
den fælles digitale infrastrukturs funktion, herunder
vedligehold og drift af Nemhandelsregisteret og andre centrale
softwarekomponenter i de kommunikationsnetværk, der
indgår i den fælles digitale infrastruktur.
Stk. 2.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om de i stk. 1
nævnte aktiviteter og komponenter, herunder regler om krav
til registrering, vilkår for brug m.v.
Kapitel 3
Anvendelse af
den fælles digitale infrastruktur
Fastsættelse og anvendelse af standarder, der
indgår i den fælles digitale
infrastruktur
§ 4.
Erhvervsstyrelsen fastsætter regler om hvilke standarder, der
indgår i den fælles digitale infrastruktur, herunder om
e-handel, e-fakturaer m.v.
Stk. 2.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om, at nærmere
angivne standarder, der henvises til i regler udstedt efter stk. 1,
ikke indføres i Lovtidende. Erhvervsstyrelsen
fastsætter i den forbindelse regler om, hvordan oplysning om
indholdet af sådanne standarder kan fås.
Stk. 3.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om, at standarder, der
henvises til i regler udstedt efter stk. 1, skal være
gældende, selvom de ikke foreligger på dansk.
Stk. 4.
Erhvervsstyrelsen kan efter aftale med berørte myndigheder
fastsætte regler, om hvilke standarder der anvendes til
pligtmæssige indberetninger til offentlige myndigheder.
Organer inden for den offentlige forvaltnings
anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur
§ 5.
Ved udveksling af elektroniske dokumenter og e-handel skal organer
inden for den offentlige forvaltning anvende den fælles
digitale infrastruktur, hvis den konkrete anvendelse
understøttes af infrastrukturen.
Stk. 2.
Erhvervsstyrelsen fastsætter nærmere regler for organer
inden for den offentlige forvaltnings anvendelse af den
fælles digitale infrastruktur, herunder at kunne sende og
modtage elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur i overensstemmelse med fastsatte standarder.
Stk. 3.
Erhvervsstyrelsen kan efter aftale med berørte myndigheder
fastsætte regler, der forpligter disse myndigheder til at
anvende den fælles digitale infrastruktur til anden
dataudveksling end e-handel med virksomheder, herunder lovpligtige
indberetninger.
Stk. 4.
Forestår organer inden for den offentlige forvaltning selv
udveksling af data og elektroniske dokumenter i den fælles
digitale infrastruktur finder § 7 tilsvarende anvendelse for
disse.
Virksomheders anvendelse af den fælles
digitale infrastruktur
§ 6.
Erhvervsstyrelsen fastsætter nærmere regler for
virksomheders anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur, herunder hvilke standarder, der skal benyttes,
når de e-handler med organer inden for den offentlige
forvaltning og udveksler finansielle data og andre former for
elektronisk data med organer inden for den offentlige forvaltning i
den fælles digitale infrastruktur.
Stk. 2.
Forestår virksomheder selv udveksling af data og elektroniske
dokumenter i den fælles digitale infrastruktur finder §
7 tilsvarende anvendelse for disse.
Serviceleverandørers anvendelse af den
fælles digitale infrastruktur
§ 7.
Serviceleverandører, der forestår udvekslingen af data
og elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur, er forpligtede til at anvende de standarder, der er
fastsat af Erhvervsstyrelsen, jf. § 4, stk. 1.
Stk. 2.
Erhvervsstyrelsen fastsætter regler for
serviceleverandørers anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur.
Stk. 3.
Erhvervsstyrelsen fastsætter regler om
serviceleverandørers opbevaring og overdragelse af data
herunder om serviceleverandørerspligt til vederlagsfrit at
overdrage data til en anden serviceleverandør.
Stk. 4.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om, at
serviceleverandører er forpligtede til at udføre
tekniske valideringer af udvekslingen af data og elektroniske
dokumenter i den fælles digitale infrastruktur, der sikrer at
de er udformet i overensstemmelse med gældende standarder
herfor.
Stk. 5.
Erhvervsstyrelsen fastsætter regler for
serviceleverandørers pligt til at identificere deres kunder
og validere deres identitet.
Stk. 6.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om at
serviceleverandører skal kunne dokumentere hvilke
beføjelser de har til at agere på kundens vegne i den
fælles digitale infrastruktur. Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om hvilken form sådan dokumentation
skal tage. Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om
udlevering af denne dokumentation, såvel om formatet i
hvilken dokumentation skal udleveres, til hvilke modtagere, og
under hvilke omstændigheder dokumentationen skal
udleveres.
Kapitel 4
Tilsyn-, klage-
og straffebestemmelser
Tilsyn
§ 8.
Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med overholdelsen af denne
lov og regler udstedt i medfør heraf.
Stk. 2.
Virksomheder, organer inden for den offentlige forvaltning og
serviceleverandører har efter anmodning fra
Erhvervsstyrelsen pligt til at meddele styrelsen alle oplysninger,
der er nødvendige for at gennemføre et tilsyn efter
stk. 1.
Stk. 3.
Erhvervsstyrelsen kan udstede påbud om at bringe forhold, der
strider mod bestemmelser i denne lov eller mod regler fastsat i
medfør heraf, i overensstemmelse med disse.
§ 9.
Er der begrundet formodning om, at der er sket eller vil ske
misbrug af den fælles digitale infrastruktur, kan
Erhvervsstyrelsen med øjeblikkelig virkning foretage de
nødvendige og forholdsmæssige tekniske indgreb til
forebyggelse og skadesbegrænsning af misbruget.
Stk. 2
Erhvervsstyrelsen kan for at afværge yderligere skade,
misbrug eller lignende træffe afgørelse om, i en
nærmere fastsat periode at fratage en virksomhed, en
serviceleverandør eller organ inden for den offentlige
forvaltning, adgangen til brug af den fælles digitale
infrastruktur.
Klageadgang
§
10. Klage over Erhvervsstyrelsens afgørelser efter
denne lov eller regler fastsat i medfør heraf kan
påklages til højere administrativ myndighed for
så vidt angår retlige spørgsmål.
Straf
§
11. Medmindre strengere straf er forskyldt efter anden
lovgivning, straffes med bøde den, der forsætligt
eller ved grov uagtsomhed:
1)
overtræder § 5, stk. 1,
2) undlader at
overholde sin forpligtelse efter § 7, stk. 1, eller
3) underlader at
fremsende fornøden dokumentation, som påkrævet
efter § 8, stk. 2.
Stk. 2. Der kan
pålægges selskaber m.v. (juridiske personer)
strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.
Stk. 3. I
forskrifter, der udstedes i medfør af denne lov, kan der
fastsættes straf af bøde for overtrædelse af
bestemmelser i forskrifterne.
Kapitel 5
Ikrafttræden
§
12. Loven træder i kraft den 1. januar 2024.
Kapitel 6
Territorialbestemmelser
§
13. Loven gælder ikke for Færøerne og
Grønland.
Bemærkninger til lovforslaget
Almindelige
bemærkninger | Indholdsfortegnelse | 1. | Indledning | 2. | Lovforslagets hovedpunkter | | 2.1 | Tilslutning og anvendelse af den
fælles digitale infrastruktur | | | 2.1.1 | Gældende ret | | | 2.1.2 | Erhvervsministeriets overvejelser | | | 2.1.3 | Den foreslåede ordning | 3. | Forholdet til
databeskyttelseslovgivningen | 4. | Økonomiske konsekvenser og
implementeringskonsekvenser for det offentlige | 5. | Økonomiske og administrative
konsekvenser for erhvervslivet m.v. | 6. | Administrative konsekvenser for
borgerne | 7. | Klimamæssige konsekvenser | 8. | Miljø- og naturmæssige
konsekvenser | 9. | Forholdet til EU-retten | 10. | Hørte myndigheder og organisationer
m.v. | 11. | Sammenfattende skema |
|
1. Indledning
I 2005 var Danmark det første land i verden, der
indførte obligatorisk elektronisk fakturering
(e-fakturering) i det offentlige, hvilket betød at
myndigheder blev forpligtede til at kunne modtage elektroniske
fakturaer (e-fakturaer) fra deres leverandører. Tiltaget
medførte store automatiseringsgevinster og besparelser i
fakturahåndtering og bogføring for myndigheder, samt
hurtigere betaling til virksomhederne. I 2007 blev Nemhandel
lanceret som en fællesoffentlig infrastruktur, der alene
anvendes til e-fakturering til det offentlige og kun i
begrænset omfang digitale indkøb mellem myndigheder og
virksomheder. Nemhandel har siden 2018 været integreret med
den fælleseuropæiske infrastruktur
»Peppol«, der anvendes til grænsekrydsende
handel. »Nemhandel« benyttes i lovforslagets tekst,
når den eksisterende infrastruktur omtales.
Med lovforslaget lægges der op til, at Nemhandel udvides
til at blive en fælles digital infrastruktur, der ikke alene
understøtter e-fakturering mellem myndigheder og
virksomheder, men også i højere grad
understøtter både myndigheders og virksomheders
handels- og rapporteringsprocesser med øget automatisering
til følge. Automatiseringen af handels- og
bogføringsprocesser kan øges i endnu højere
grad hos både sælger og køber, hvis en e-faktura
bliver ledsaget af andre typer af e-dokumenter, herunder
eksempelvis en e-ordre. Derfor vil anvendelsesområdet i
Nemhandel udvides til at kunne inkludere andre typer af
elektroniske dokumenter end e-fakturaer.
Nærværende lovforslag fastsætter ikke i sig
selv hverken pligt til elektronisk samhandel eller elektronisk
rapportering til det offentlige. Dog skal lovforslaget skabe rammen
for at indføre en fælles digital infrastruktur for
elektronisk dataudveksling, herunder i forbindelse med samhandel,
rapportering mv. I den forbindelse har lovforslaget til
formål at effektivisere og understøtte
automatiseringen af samhandel mellem virksomheder samt
bogføringsprocessen i virksomheder. Samtidig forventes
lovforslaget at etablere den nødvendige infrastruktur, der
skal til for i højere grad at automatisere erhvervslivets
indrapporteringsforpligtelser til det offentlige.
Lovforslaget følger op på regeringsgrundlaget 2022
»Ansvar for Danmark«, hvor det fremgår, at der
skal arbejdes aktivt for at mindske byrder på erhvervslivet
ved at fortsætte arbejdet med Automatisk
Erhvervsrapportering, der skal understøtte, at erhvervslivet
og samfundet realiserer gevinstpotentialer ved automatisering af
bogførings- og regnskabsprocesser.
For at realisere det fulde potentiale for automatisering af
elektronisk samhandel, bogføring, rapporteringskrav mv., er
det nødvendigt med en fælles digital infrastruktur,
hvor flere dokumenter end fakturaer, herunder ordrer, kataloger og
kvitteringer, standardiseres med henblik på automatisering af
processer. Med disse tre dokumenter i standardiseret, struktureret
format, er det bl.a. muligt at fuldautomatisere den
rutinemæssige bogføring og eksekvere betaling. En
sådan infrastruktur muliggør, at it-systemer,
såsom indkøbs-, bogførings-,
rapporteringssystemer mv., kan kommunikere direkte sammen uden tab
af data og med øget automatisering af dataindlæsning
og -håndtering. Dermed er lovforslaget en teknisk
understøttelse af Automatisk Erhvervsrapportering.
Samtidig er lovforslaget en understøttelse af
»aftale om kommunernes økonomi«, hvor parterne
er enige om at arbejde videre med implementeringen af digitale
indkøb. En fælles digital infrastruktur og
standardisering af digitale indkøb vil gøre det
nemmere at implementere løsninger for digitale indkøb
(e-handelsløsninger), da de alle kan tilkobles det samme
åbne netværk og udveksle digitale
indkøbsdokumenter, der er standardiserede og strukturerede,
således at automatisk indlæsning og behandling er
mulig.
Den foreslåede udvidelse af Nemhandel til en fælles
digital infrastruktur med et bredere anvendelsesområde end
tidligere er blandt andet nødvendig som følge af lov
nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring og regler udstedt i
medfør heraf. Erhvervsministeren har med hjemmel i §
20, stk. 4, udstedt bekendtgørelse nr. 98 af 26. januar 2023
om anmeldelse og registrering af digitale standard
bogføringssystemer, der indfører krav om, at alle
digitale standard bogføringssystemer skal muliggøre
elektronisk fakturering i den fælles digitale infrastruktur,
omtalt som Nemhandel, og i den fælleseuropæiske
infrastruktur »Peppol«. Dette repræsenterer en
betydelig udvidelse af Nemhandels brugerkreds, herunder til
brugergrupper der ikke nødvendigvis har stor erfaring med
struktureret elektronisk dataudveksling. Det er derfor
nødvendigt at regelsætte gældende praksis, der
hidtil har hvilet på bilaterale aftaler, uformelle
forståelser og markedskonventioner i branchen, således
at alle brugere af infrastrukturen har en klar og ensartet
forståelse af deres retsstilling.
En udvidelse af Nemhandel til en fælles digital
infrastruktur vil med lovforslaget blive en teknisk motorvej
baseret på europæiske og internationale standarder.
Derved ensrettes Nemhandel (den nationale digitale infrastruktur)
med den fælleseuropæiske (Peppol). Det vil gøre
det lettere for udbydere af bogføringssystemer at leve op
til de tekniske krav for implementering af elektronisk fakturering,
der påkræves jf. førnævnte
bekendtgørelse, da de to infrastrukturer vil have ensrettede
krav til standarder og dataudveksling. Samtidig vil en fælles
digital infrastruktur gøre det lettere for udbydere af
bogføringssystemer at tilbyde e-fakturering og andre
services til virksomheder.
Nemhandel og dens anvendelser har udviklet sig i et omfang og en
retning, som er utilstrækkeligt dækket af den
gældende regulering, som findes i lovbekendtgørelsen
nr. 494 af 4. maj 2023 om offentlige betalinger m.v. Særligt
er der behov for juridisk klarhed om og tydeligere hjemmel til
reguleringen af elektronisk dataudveksling mellem virksomheder
gennem den fælles digitale infrastruktur, da den eksisterende
lovgivning primært fokuserer på virksomheders
udveksling af e-fakturaer til den offentlige sektor.
Det foreslås med lovforslaget, at Erhvervsstyrelsen
får bemyndigelse til at indføre krav om udveksling af
elektronisk data igennem den fælles digitale infrastruktur,
samt at fastsætte regler for hvordan denne dataudveksling
skal foregå. For anvendelsesområder uden for den
eksisterende anvendelse af Nemhandel, som bl.a. er e-fakturering og
digital samhandel, fastlægges eventuelle krav om pligt til
anvendelse af infrastrukturen efter aftale med berørte
myndigheder. Dette kan eksempelvis være understøttelse
af rapportering af finansielle data eller grønne
produktdata. Det foreslås med lovforslaget, at regler for
teknisk indretning, standarder og anvendelse af den fælles
digitale infrastruktur fastlægges af Erhvervsstyrelsen. Der
er derfor behov for hjemmel til at standardisere og regulere,
hvilken rapportering der vil ske gennem den fælles digitale
infrastruktur, så infrastrukturen kan klargøres til at
understøtte fremtidige rapporteringsbehov fra
virksomhedernes egne systemer. Derved kan de ressortansvarlige
myndigheder fokusere på at udforme kravene til det
substantielle indhold af en rapporteringsforpligtelse, uden at
skulle bruge ressourcer på at udvikle en parallel teknisk
infrastruktur til rapportering.
Samlet set får Danmark herved en sammenhængende
infrastruktur for elektronisk dataudveksling i forbindelse med
elektronisk handel, rapportering mv. Denne vil blandt andet
muliggøre øget automatisering af manuelt tunge
indkøbsprocesser både i det offentlige og private.
Lovforslaget udgør en nødvendig forudsætning
for, at det på længere sigt bliver muligt at
automatisere store dele af den rutinemæssige bogføring
i virksomheder. Endeligt vil det også understøtte
fremtidige muligheder for opfyldelse af rapporteringskrav direkte
fra virksomheders egne systemer til offentlige systemer, og derved
lette virksomhedernes administrative arbejde, hvilket frigiver tid
til værdiskabende aktiviteter i virksomheden. Samtidig vil
det indberettede data være standardiseret og struktureret,
hvilket vil gøre det lettere for myndigheder at
håndtere og behandle, og forventes at øge kvaliteten
og fuldstændigheden af de rapporterede oplysninger.
2. Lovforslagets hovedpunkter
2.1. Tilslutning og anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur
2.1.1. Gældende ret
Den gældende bestemmelse i § 7, stk. 2 i lov om
offentlige betalinger medfører, at finansministeren efter
forhandling med berørte myndigheder, kan fastsætte
regler om myndigheders anvendelse af elektronisk
betalingsforvaltning. I henhold til den kongelige resolution af 16.
februar 2018, har erhvervsministeren efter denne bestemmelse
bemyndigelse til at fastsætte krav om teknisk indretning og
standarder, hvorimod finansministeren kan udstede regler for
myndigheders pligt til elektronisk betalingsforvaltning og
samhandel.
Anvendelsesområdet for elektronisk betalingsforvaltning og
samhandel er efter gældende ret begrænset til
myndigheder, og der gælder visse fritagelsesmuligheder i
forhold til selvejende institutioner under kommunerne og
regionerne. Begge bekendtgørelser udstedt med hjemmel i
§ 7, stk. 2, i lov om offentlige betalinger omfatter
elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Kravene om
elektronisk afregning er gældende uanset om den elektroniske
fakturering sker som led i et offentligt udbud, eller om der er
tale om et køb under EU-tærskelværdierne for
udbud. Reglerne om elektronisk afregning omfatter fakturaer,
rykkere samt kreditnotaer mv., og er således ikke
begrænset til fakturaer alene.
I henhold til bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019 om
elektronisk fakturering i den fælleseuropæiske
serviceorienterede infrastruktur, er det en pligt for offentlige
myndigheder at implementere og anvende den
fælleseuropæiske digitale infrastruktur (Peppol) for
e-fakturering. Myndigheder er derved forpligtet til at kunne
modtage e-fakturaer i overensstemmelse med den
fælleseuropæiske Peppol standard, ligesom de er
forpligtet til at modtage e-fakturaer i den nationale OIOUBL
standard.
Det følger af lov nr. 1593 af 18. december 2018 om
elektronisk fakturering ved offentlige udbud, at der kan
fastsættes krav om anvendelse af europæiske standarder
ved fakturering i forbindelse med offentlige udbud. Loven er en
implementering af direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 og ligger
i forlængelse af Europa-Kommissionens meddelelse til
Europa-Parlamentet, Rådet, Det Europæiske
Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget "Udnyttelse
af fordelene ved elektronisk fakturering i Europa" KOM/2010/712,
hvor Kommissionen opfordrede til, at elektronisk fakturering senest
i 2020 blev den fremherskende form for fakturering i EU.
Som følge af krav i bekendtgørelse nr. 98 af 26.
januar 2023 om anmeldelse og registrering af digitale standard
bogføringssystemer, om at bogføringssystemer skal
understøtte elektronisk fakturering i både Nemhandel
og Peppol, overgår Nemhandel i løbet af 2023
overgår til en eDelivery-baseret infrastruktur. Dermed vil
Nemhandel ved udgangen af 2023 være i overensstemmelse med
den europæiske standard for elektronisk fakturering, Peppol.
Sideløbende med denne opgradering af
transportinfrastrukturen foregår en revision af OIOUBL
dokumentstandarden, så denne bliver bragt i fuld
overensstemmelse med seneste europæiske norm for e-faktura.
OIOUBL og Peppol er begge implementeringer af den europæiske
norm for elektroniske fakturaer, EN16931. Det betyder bl.a. at
standardens felter og tekniske implementering i højere grad
vil være ensartet med andre europæiske
implementeringer. Ved at bemyndige Erhvervsstyrelsen til at stille
krav til den specifikke anvendelse af standarder gives mulighed for
at tilpasse de internationale standarder til konkrete danske
behov.
Anvendelsesområdet for direktivet er bredere end
eksisterende national regulering, da visse myndigheder, der var
undtaget i den eksisterende lovgivning om elektronisk fakturering,
blev omfattet af direktivets implementering, ligesom visse dele af
den private sektor bliver omfattet. Implementeringen af direktivet
i national ret finder alene anvendelse ved offentlige udbud, mens
bekendtgørelse nr. 1593 af 18. december 2018 er en
nærmere teknisk implementering af standarden og digital
infrastruktur, for at sikre lettere og ensartet implementering i
Danmark. Grundet den store udbredelse af e-fakturering i Danmark
har bekendtgørelsen for den fælleseuropæiske
standard og infrastruktur samme anvendelsesområde som
øvrig regulering for standarder og teknisk indretning for
e-fakturering, dog uden fritagelsesmuligheder for visse
myndigheder.
2.1.2. Erhvervsministeriets overvejelser
Fastsættelsen af en fælles digital infrastruktur for
elektronisk dataudveksling vil kunne reducere omkostninger ved at
forbinde virksomhedernes it-systemer dels med hinanden og dels med
myndighedernes. Dette omfatter de systemer for e-fakturering, og
tilsvarende systemer og standarder for relaterede
forretningsområder, herunder også systemer for
indkøb og e-handel.
Disse forretningsområder indebærer væsentlige
automatiseringspotentialer, ved at muliggøre digitale
indkøb og øvrig elektronisk dataudveksling relateret
til samhandel og indkøb. Standardiseringen af digitale
indkøb og anvendelsen af fælles digitale standarder og
infrastruktur vil muliggøre øget automatisering af
indlæsning og opdatering af elektroniske kataloger, dannelse
og afsendelse af elektroniske ordrer, fakturaer mv., samt
behandling af disse elektroniske dokumenter. Det vil reducere
mængden af manuelle processer, da eksempelvis ordreafgivelsen
kan automatiseres gennem anvendelse af elektroniske kataloger, og
fakturering kan automatiseres ved omdannelse af e-ordrer. En
fuldstændig implementering af e-ordrer, e-kvitteringer og
e-fakturaer kan anvendes til automatisering af store dele af
virksomheders bogføring. Samtidig vil der være et
stort datagenbrug, da det samme data kun skal indtastes få
gange, hvilket også vil reducere mængden af fejl og
øge kvaliteten og sporbarheden af de udvekslede data.
Erhvervsministeriet vurderer, at standardiseringen af
elektronisk dataudveksling i en fælles digital infrastruktur
kan øge automatisering af bogføring og
handelstransaktioner hos danske virksomheder og gøre dem
mere konkurrencedygtige med relativt få implementerings- og
driftsomkostninger. Virksomheder vil også have bedre adgang
til digital samhandel med andre virksomheder og offentlige
ordregivere, da standardiserede systemer er omkostningsreducerende
og udligner den digitale ulighed mellem store og små
virksomheder.
I dag fungerer mange digitale indkøb gennem
proprietære (lukkede og ikke-standardiserede) netværk
og standarder, hvilket medfører øgede omkostninger
for virksomheder, da de skal integrere op imod flere typer
systemer, der ikke kan integreres med hinanden. Dette
medfører ofte, at tredjepartsserviceleverandører
tager uforudsete gebyrer hos virksomhederne, selv efter at
systemerne er forbundet, f.eks. i forbindelse med konvertering af
elektroniske dokumenter til andre formater eller i forbindelse med
besvarelse af support spørgsmål. Processerne er
samtidig ofte forbundet med konverteringer af dokumenter mellem
forskellige formater, hvilket kan resultere i tab og forvanskning
af data. En fælles digital infrastruktur vil forhindre en
række af disse omkostningstunge uhensigtsmæssigheder,
der opstår ved ikke-standardiserede krav, da al
dokumentudveksling, i den fælles digitale infrastruktur, kan
foregå i samme netværk i en samlet flydende proces
mellem it-systemer.
I takt med at der er stigende krav til virksomheders
rapportering af data, vil det være hensigtsmæssigt med
tiltag, der nedbringer omkostningerne ved rapportering.
Erhvervsministeriet vurderer, at en fælles digital
infrastruktur er omkostningsreducerende for virksomhederne ved at
sikre et juridisk grundlag for, hvordan kommende krav om
datarapportering kan imødekommes gennem standardiserede
systemløsninger, der kan udveksle data via samme
infrastruktur. Det vil gøre det muligt for virksomheder at
danne standardiserede elektroniske dokumenter med struktureret
data, der kan rapporteres direkte via egne systemer uden anvendelse
af tredjepartsløsninger eller
selvbetjeningsløsninger. Data vil kunne maskinindlæses
automatisk og øge automatiseringen af behandlingen hos de
ansvarlige myndigheder. Ved at benytte og udvide den infrastruktur,
der allerede eksisterer for udveksling af e-fakturaer, reduceres
byrderne ved at nyudvikle og tilpasse it-systemer, da virksomheders
systemer allerede er i stand til at udveksle data via den
fælles digitale infrastruktur.
2.1.3. Den foreslåede ordning
For at samle erhvervsministerens bemyndigelse i én
fælles lov videreføres bemyndigelsen, der
tilhører Erhvervsministeriet, til denne lov, hvor der
fastsættes krav om teknisk indretning og fælles
standarder af bl.a. elektronisk betalingsforvaltning og samhandel.
Derimod ændres ikke på reglerne for myndighedernes
pligt til elektronisk betalingsforvaltning, som fortsat ligger hos
finansministeren. Det betyder eksempelvis, at Finansministeriet kan
fastsætte regler for hvilke myndigheder, der skal
e-fakturere, mens Erhvervsstyrelsen fastsætter regler for,
hvad e-fakturering er, og hvordan det foregår. Dermed
fastsætter lovforslaget ikke i sig selv pligt til elektronisk
samhandel eller pligt til elektronisk fakturering til det
offentlige, men fastsætter bl.a. regler for hvilke
standarder, der skal benyttes, når og hvis man e-fakturerer
og e-handler med organer inden for den offentlige forvaltning.
Lovforslaget samler gældende regulering vedrørende
standarder og teknisk indretning for elektronisk
betalingsforvaltning, som er reguleret i henholdsvis dele af §
7 i lov nr. 494 af 4. maj 2023 om offentlige betalinger,
bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019 om elektronisk
fakturering i den fælleseuropæiske infrastruktur,
bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og
transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk
afregning med offentlige myndigheder samt dele af
bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk
afregning med offentlige myndigheder. Selve
bemyndigelsesbestemmelsen i § 7 i lov om offentlige betalinger
ændres ikke med dette lovforslag, da det fortsat er
Finansministeriet, der har ressort over, hvorvidt anvendelse af
e-handel ved offentlige indkøb er valgfrit eller
obligatorisk. Det aktuelle lovforslag regulerer alene, hvordan
sådan e-handel skal foregå, såfremt e-handel
anvendes. Derimod vil ovennævnte bekendtgørelser, som
er udmøntet med hjemmel i § 7, fsva. de dele som er
under Erhvervsministeriets ressort, ophæves og nye
bekendtgørelser forventes udstedt med hjemmel i dette
lovforslag.
Som følge af lovforslagets § 5, stk. 1, skal organer
inden for den offentlige forvaltning fra lovens foreslåede
ikrafttrædelsestidspunkt den 1. januar 2024 være
tilsluttet den fælles digitale infrastruktur og benytte den
sammen med relevante standarder, når de modtager e-fakturaer,
foretager digitale indkøb eller øvrig elektronisk
dataudveksling, såfremt infrastrukturen understøtter
det, og der af Erhvervsstyrelsen er fastlagt fælles
standarder.
For nærmere gennemgang henvises til lovforslagets §
5, stk. 1 og bemærkningerne hertil.
Erhvervsstyrelsen kan efter lovforslagets § 6
fastsætte regler for virksomheders anvendelse af den
fælles digitale infrastruktur. Erhvervsstyrelsen kan dermed
fastsætte regler for standardisering og teknisk indretning af
rapporteringsløsninger og dataformater for f.eks.
e-kataloger, således at data udveksles på
standardiseret vis via den fælles digitale infrastruktur.
Ligeledes kan det være aktuelt ved anden dataudveksling, hvor
der er behov for automatiserede processer i kommunikationen mellem
it-systemer og i behandlingen af data.
For nærmere gennemgang henvises til lovforslagets § 6
og bemærkningerne hertil.
Med § 7 kan Erhvervsstyrelsen fastsætte regler for de
betingelser, under hvilke it-serviceleverandører skal
formidle adgang til infrastrukturen på vegne af andre
økonomiske aktører. Dette sætter blandt andet
Erhvervsstyrelsen i stand til at stille krav om, at de
serviceleverandører, der formidler adgang til
netværket, behandler alle brugere lige, og ikke f.eks.
diskriminerer imellem trafik imellem deres egne kunder og trafik
imellem deres kunder og andre brugere.
For nærmere gennemgang henvises til lovforslagets § 7
og bemærkningerne hertil.
3. Forholdet
til databeskyttelseslovgivningen
Behandling af personoplysninger reguleres af
databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Ved
anvendelse af den fælles digitale infrastruktur vil der kunne
blive behandlet personoplysninger i forbindelse hermed.
Sådanne oplysninger vil skulle behandles i overensstemmelse
med de databeskyttelsesretlige regler, herunder de
grundlæggende principper for behandling af
personoplysninger.
Der vil blandt andet kunne ske en behandling af
personoplysninger i infrastrukturen i de tilfælde, hvor der
behandles oplysninger om enkeltmandsvirksomheder, herunder
oplysning om disses CVR-nr. Sådanne oplysninger betragtes
efter databeskyttelsesforordningens artikel 4, nr. 1, som
almindelige personoplysninger, jf, databeskyttelsesforordningens
artikel 6. Organer inden for den offentlige forvaltning vil kunne
foretage en sådan behandling som led i offentlig
myndighedsudøvelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra e. Anvender
et organ inden for den offentlige forvaltning eller en virksomhed,
som følge af denne lov, en serviceleverandør til at
forestå udveksling af data og elektroniske dokumenter i den
fælles digitale infrastruktur, vil denne efter
omstændighederne være at betragte som databehandler
herfor, for så vidt angår den behandling der foretages,
som følge af denne lov.
En behandling af en sådan type personoplysninger vil
skulle afspejles i de tekniske og organisatoriske foranstaltninger,
som gennemføres hos den dataansvarlige og hos en eventuel
databehandler med henblik på at sikre et passende
sikkerhedsniveau.
Med lovforslaget kan der endvidere fastsættes regler om,
at serviceleverandører skal opbevare data forsvarligt, samt
at serviceleverandører er forpligtede til vederlagsfrit at
overdrage data til en anden serviceleverandør, såfremt
en af loven omfattet virksomhed eller myndighed ønsker at
skifte serviceleverandør.
Anvender en virksomhed eller en myndighed en
serviceleverandør til at forestå udvekslingen af data
og elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur, vil der efter omstændighederne være tale
om en databehandlerkonstruktion, hvor den dataansvarlige vil
være enten et organ inden for den offentlige forvaltning
eller en virksomhed. Dette vil efter omstændighederne
nødvendiggøre, at der mellem parterne udarbejdes en
databehandleraftale, der klarlægger parternes dataansvar,
forpligtelser m.v. samt sikre at der gennemføres passende
tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på
at sikre et passende sikkerhedsniveau.
I det omfang der måtte blive behandlet personoplysninger
foranlediget af lovforslaget og bekendtgørelser udstedt i
medfør heraf forudsættes det, at
databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven vil blive
iagttaget i forbindelse hermed.
Der lægges med lovforslaget ikke op til, at der vil skulle
ske en behandling af hverken fortrolige eller følsomme
personoplysninger i infrastrukturen.
4. Økonomiske konsekvenser og
implementeringskonsekvenser for det offentlige
Lovforslaget vil isoleret set ikke medføre hverken
økonomiske eller implementeringsmæssige konsekvenser
for stat, kommuner og regioner, samt deres underliggende
institutioner, da det offentlige allerede er tilkoblet den
eksisterende Nemhandel-infrastruktur og kan modtage e-dokumenter i
overensstemmelse med gældende standarder. Infrastrukturen
gennemgår en teknisk opgradering i foråret 2023, som
Erhvervsstyrelsen står for, så den fremover vil
være baseret på europæiske standarder for
dataudveksling og netværksteknologi (eDelivery). Myndigheder
er allerede tilkoblet den fælleseuropæiske
serviceorienterede infrastruktur, som også er baseret
på eDelivery, og har derfor it-systemer, der allerede lever
op til de fleste tekniske krav og er i stand til at udveksle data
igennem denne type netværk. Den tekniske opgradering af
infrastrukturen foregår særskilt fra lovforslaget og
følger almindelige processer for it-vedligehold og
drift.
Erhvervsstyrelsen har herudover overvejet, hvorvidt lovforslaget
følger de syv principper for digitaliseringsklar
lovgivning.
Det vurderes, at princip nr. 1 om enkle og klare regler er
opfyldt. Et af formålene med lovforslaget er at samle
nuværende lovgivning, som i øjeblikket er spredt over
forskellige love, i én fælles lov. Dermed er
formålet, at det skal blive klarere for myndigheder og
virksomheder at gennemskue, hvilke regler der gælder for dem.
Som beskrevet i lovforslagets indledning (punkt 1), er der behov
for juridisk klarhed og tydeligere hjemmel til reguleringen af
elektronisk dataudveksling mellem virksomheder.
Princip nr. 2 om digital kommunikation findes opfyldt, da loven
netop omhandler digitalisering af visse kommunikationsformer.
Det vurderes, at princip nr. 3 om muliggørelse af
automatisk sagsbehandling i stor udstrækning efterleves, da
den fælles digitale infrastruktur, som defineres af dette
lovforslag, samt den elektroniske dataudveksling der foregår
i infrastrukturen, bistår til en øget anvendelse af
standardiserede og strukturerede data, som vil kunne
maskinindlæses automatisk. I dag anvendes ustrukturerede
data. Da strukturerede data er en forudsætning for
automatiseret sagsbehandling efterleves dette princip i stor
udstrækning.
Princip nr. 4 om ensartede begreber og genbrug af data vurderes
også at være opfyldt, da lovforslaget er baseret
på eksisterende begreber og genbrug af data. Eksempelvis
defineres "E-dokument" med udgangspunkt i eksisterende lovgivning,
herunder bogføringsloven. Dermed introducerer lovforslaget
ikke modtageren for mange nye begreber. Derudover vil en
fælles digital infrastruktur for elektronisk dataudveksling
forventes at medføre øget genbrug af data, da de
samme oplysninger kun indtastes få gange, hvilket vil
reducere mængden af fejl.
Princip nr. 5 om tryg og sikker databehandling vurderes opfyldt
igennem anvendelsen af anerkendte nationale, europæiske og
internationale standarder.
Princip nr. 6 om anvendelse af offentlig infrastruktur er
ligeledes opfyldt, da lovforslaget vil danne ramme for en
fælles digital infrastruktur, der udbygger den
nuværende infrastruktur (Nemhandel), så den i
højere grad understøtter både myndigheder og
virksomheders handels- og rapporteringsprocesser mv. Det vil sige,
at den fælles digitale infrastruktur ikke introducerer en
helt ny infrastruktur, som myndigheder og virksomheder skal
forholde sig, men den blot udbygger den eksisterende infrastruktur
(Nemhandel) for udveksling af e-fakturaer, så den
understøtter flere elektroniske dokumenter. Samtidig
anvendes MitID som funktion, der er integreret i Nemhandel.
Endelig vurderes det, at princip nr. 7 om forebyggelse af snyd
og fejl er efterlevet, da lovforslaget indfører
bestemmelser, der tager højde for muligheden for
efterfølgende kontrol og tilsyn af dem, der anvender den
fælles digitale infrastruktur i forhold til at forebygge snyd
og svindel. Samtidig vil en fælles digital infrastruktur for
elektronisk dataudveksling forventes at medføre øget
genbrug af data, da de samme oplysninger kun indtastes få
gange, hvilket vil forebygge snyd og fejl.
På baggrund af den samlede vurdering heraf vurderes det,
at lovforslaget følger principperne for digitaliseringsklar
lovgivning.
5. Økonomiske og administrative konsekvenser for
erhvervslivet mv.
Lovforslaget stiller ikke krav til erhvervslivet, hvorfor
erhvervslivet ikke vil opleve økonomiske konsekvenser. Der
indføres ikke pligter over for erhvervslivet med
lovforslaget.
Der vil foretages økonomiske konsekvensvurderinger i
forbindelse med bekendtgørelser, der fastsætter
nærmere krav. Det forventes dog ikke, at der vil være
økonomiske konsekvenser forbundet med
bekendtgørelserne, da de hovedsaligt vil modernisere
eksisterende bestemmelser og tydeliggøre tekniske krav for
udveksling af data i henhold til europæiske standarder.
6. Administrative konsekvenser for borgerne
Lovforslaget har ingen administrative konsekvenser for
borgerne.
7. Klimamæssige konsekvenser
Lovforslaget har ingen klimamæssige konsekvenser.
8. Miljø- og naturmæssige
konsekvenser
Lovforslaget har ingen miljø- og naturmæssige
konsekvenser.
9. Forholdet
til EU-retten
Lovforslaget indeholder ingen EU-retlige aspekter.
10. Hørte myndigheder og organisationer
mv.
Et udkast til lovforslag har i perioden fra den 28. juni til den
17. august 2023 været sendt i høring hos
følgende myndigheder og organisationer m.v.:
Det Nationale Netværk af Virksomhedsledere, Danmarks
Statistisk, Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Erhverv, Dansk
Industri, Dansk Iværksætterforening, Danske Regioner,
Dansk Standard, Datatilsynet, Digitaliseringsstyrelsen,
Erhvervsstyrelsens Området for Bedre Regulering,
Finansforbundet, Finanstilsynet, Finans Danmark, Foreningen af
Offentlige Indkøbere, FSR - danske revisorer, HK Handel,
IT-Branchen (ITB), KMD, Kommunernes Landsforening, Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsen, Landbrug & Fødevarer,
Multi-Regnskab, Nationalbanken, Revisorgruppen, Rigsrevisionen,
Skattestyrelsen, SMVdanmark, Statens og Kommunernes
Indkøbsservice, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, Visma
e-conomic og Økonomistyrelsen.
11. Sammenfattende skema
| Positive konsekvenser/mindreudgifter (hvis ja, angiv omfang/Hvis nej,
anfør »Ingen«) | Negative konsekvenser/merudgifter (hvis ja, angiv omfang/Hvis nej,
anfør »Ingen«) | Økonomiske konsekvenser for stat,
kommuner og regioner | Ingen. | Ingen. | Implementeringskonsekvenser for stat,
kommuner og regioner | Ingen. | Ingen. | Økonomiske konsekvenser for
erhvervslivet | Ingen. | Ingen. | Administrative konsekvenser for
erhvervslivet | Ingen. | Ingen. | Administrative konsekvenser for
borgerne | Ingen. | Ingen. | Klimamæssige konsekvenser | Ingen. | Ingen. | Miljø- og naturmæssige
konsekvenser | Ingen. | Ingen. | Forholdet til EU-retten | Lovforslaget indeholder ikke EU-retlige
aspekter. | Er i strid med de 5 principper for
implementering af erhvervsrettet EU-regulering/ Går videre end minimumskrav i
EU-regulering (sæt X) | Ja Nej X |
|
Bemærkninger til lovforslagets enkelte
bestemmelser
Til §
1
Den eksisterende Nemhandel-infrastruktur er reguleret i lov om
offentlige betalinger, hvor der i henhold til bemyndigelsen i
§ 7 er udstedt tre bekendtgørelser. De tre
bekendtgørelser er henholdsvis bekendtgørelse nr. 354
af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL
elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med
offentlige myndigheder, bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts
2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder samt
bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019 om elektronisk
fakturering i den fælleseuropæiske serviceorienterede
infrastruktur.
Disse bekendtgørelser regulerer fortrinsvis offentlige
myndigheders anvendelse af Nemhandel. Der er efter gældende
ret ikke regler for private juridiske enheders anvendelse af
Nemhandel. Private juridiske enheders anvendelse af Nemhandel er
fastsat igennem bilaterale aftaler mellem brugere og
Erhvervsstyrelsen om adgang til infrastrukturen. Det vil sige, at
Erhvervsstyrelsen indgår konkrete aftaler med hver enkelt
bruger om deres adgang til infrastrukturen.
Det følger af den foreslåede § 1, at loven finder anvendelse på
organer inden for den offentlige forvaltning og virksomheder, der
anvender eller formidler adgang til den fælles digitale
infrastruktur.
Bestemmelsen vil fastsætte anvendelsesområdet for
loven.
Det foreslåede vil medføre, at loven vil finde
anvendelse på organer inden for den offentlige forvaltning.
Organer inden for den offentlige forvaltning vil skulle skelnes fra
andre juridiske enheder, da de vil blive omfattet af forskellige
regler i denne lov. Eksempelvis kan organer inden for den
offentlige forvaltning blive forpligtet til at skulle
understøtte alle de forskellige kommunikationsprotokoller,
der vil indgå i den fælles digitale infrastruktur
på lige fod, hvorimod andre juridiske enheder frit vil kunne
vælge, hvilke de vil ønske at understøtte.
Ved andre juridiske enheder, der vil anvende eller formidle
adgang til den fælles digitale infrastruktur forstås
juridiske enheder, som vil sende eller modtage data igennem den
fælles digitale infrastruktur, eller som vil have en teknisk
rolle i formidlingen af disse data.
Juridiske enheder, der vil formidle adgang til den fælles
digitale infrastruktur vil anses for at være system- og
it-serviceleverandører, som defineret i lovforslagets §
2, nr. 4.
Til §
2
De gældende definitioner om organer inden for den
offentlige forvaltning, den fælles digitale infrastruktur og
e-dokumenter findes i bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts
2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning
til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder,
bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk
afregning med offentlige myndigheder samt bekendtgørelse nr.
346 af 15. marts 2019 om elektronisk fakturering i den
fælleseuropæiske serviceorienterede infrastruktur.
Disse er alle udstedt i medfør af § 7 i Lov om
Offentlige Betalinger.
Efter de gældende ovennævnte regler, der regulerer
området for den eksisterende Nemhandelsinfrastruktur, er der
ikke en retlig definition af virksomheder.
I gældende ret er organer inden for offentlig forvaltning
defineret som de af Lov om Offentlige Betalinger omfattede
juridiske enheder.
Efter de gældende ovennævnte regler, der regulerer
området for den eksisterende Nemhandelsinfrastruktur, er der
ikke en retlig definition af serviceleverandører.
I gældende ret er der ikke en definition af en
fælles digital infrastruktur. Denne lovs definition af en
fælles digital infrastruktur tager udgangspunkt i det, der
indtil lovforslagets ikrafttræden omtales som den
fællesoffentlige infrastruktur eller Nemhandel i
gældende praksis, samt definitionen af en
fælleseuropæisk serviceorienteret infrastruktur i
§ 1, nr. 5, i bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019,
der omfatter transport og udveksling af elektroniske fakturaer via
den fælleseuropæiske serviceorienterede infrastruktur,
Peppol.
Bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019 indeholder
ligeledes en definition af elektronisk faktura, som er substantielt
i overensstemmelse med den i denne lov foreslåede definition
af elektronisk forretningsdokument. Ligeledes er elektronisk
dokument defineret i lov nr. 700 af 24. maj 2022. I denne
fremgår det i § 3, nr. 9, at et e-dokument er et
dokument, der sendes eller modtages i et struktureret, elektronisk
format. Samtidig fremgår det af bekendtgørelse nr. 346
af 15. marts 2019, at e-faktura er defineret som en faktura, der er
udstedt, sendt og modtaget i et struktureret elektronisk format,
der gør det muligt at behandle den automatisk og
elektronisk. Ligeledes følger det, at elektronisk faktura
dækker over dokumenttyperne faktura og kreditnota. En
tilsvarende definition af e-faktura fremgår af lov nr. 700 af
24. maj 2022. Samtidig definerer e-faktureringsdirektivet en
e-faktura som en faktura, der er udstedt, sendt og modtaget i et
struktureret elektronisk format, der gør det muligt at
behandle den automatisk og elektronisk. Den igangværende
revision af momsdirektivet (Forslag til Rådets direktiv om
ændring af direktiv 2006/112/EF for så vidt angår
momsregler for den digitale tidsalder) forventes ligeledes at
tilnærme momsdirektivets definition af e-faktura til
e-faktureringsdirektivets.
Efter de gældende ovennævnte regler, der regulerer
området for den eksisterende Nemhandelsinfrastruktur, er der
ikke en retlig definition af e-handel.
Der fremgår i den gældende § 1, nr. 4, i
bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts 2019 en definition af
europæisk standard (EN): Den europæiske standard er
publiceret af Europa-Kommissionen ved Kommissionens
gennemførelsesafgørelse (EU) 2017/1870 af 16. oktober
2017. Denne definition henviser til den europæiske standard
for elektronisk fakturering, i henhold til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/55/EU i EU-Tidende 2017, L 266, side 19.
Samme begreb om standard benyttes i § 2, nr. 6 i lov nr. 1593
af 18. december 2018, hvor definitionen lyder Europæisk
standard, der er vedtaget af en europæisk
standardiseringsorganisation, jf. artikel 2, stk. 1, litra b, i
Europa-Parlamentets og Rådets forordning 1025/2012/EU.
Den foreslåede § 2 indeholder definitioner for
centrale begreber i lovforslaget.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 1, at der ved fælles
digital infrastruktur forstås digital infrastruktur for
elektronisk udveksling af standardiserede, strukturerede og
maskinlæsbare data i åbne, standardiserede formater,
herunder elektroniske dokumenter, og som er specificeret i de i
medfør af § 4, stk. 1, udstedte regler.
Det foreslåede vil medføre, at definitionen af den
fælles digitale infrastruktur vil blive udvidet,
således at infrastrukturen ikke alene vil omfatte udveksling
af e-fakturering, men også vil omfatte udveksling af andre
data og dokumenter i infrastrukturen. Den fællesoffentlige
infrastruktur, Nemhandel, vil derfor blive udvidet til en
fælles digital infrastruktur, der ikke alene vil omfatte
e-fakturering mellem myndigheder og virksomheder, som det er
tilfældet i dag, men i højere grad vil skabe den
fornødne juridiske klarhed til at kunne understøtte
øget automatisering af både myndigheders og
virksomheders handels- og rapporteringsprocesser.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 2, at der ved virksomhed skal
forstås en privatretlig juridisk enhed, som ikke er et organ
inden for den offentlige forvaltning.
Denne definition vil sikre, at en omfattet juridisk enhed vil
være en virksomhed eller et organ inden for den offentlige
forvaltning. Der vil ikke blive stillet krav om, at en virksomhed
vil skulle være registreret i det Centrale
virksomhedsregister (CVR), for at være en virksomhed i denne
lovs forstand. En virksomhed vil være omfattet af lovens
anvendelsesområde, når denne anvender den digitale
infrastruktur.
Den foreslåede § 2, nr.
3, har en definition af organer inden for den offentlige
forvaltning som omfatter statslige myndigheder og statsfinansierede
selvejende institutioner, der er omfattet af § 2, stk. 1, nr.
1 og 2, i bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen
mv., kommuner og regioner, kommunale og regionale organisationer og
selskaber mv., som er oprettet i henhold til lov om kommunernes
styrelse, samt institutioner hvor statslige, regionale eller
kommunale tilskud til drift udgør halvdelen eller mere og
forventes vedvarende at dække halvdelen eller mere af
institutionens ordinære driftsudgifter.
Definitionsbestemmelsen i § 2, nr. 3 vil indeholde flere
forskellige typer af myndigheder, offentligretlige organer og
offentlige virksomheder, uanset om de er offentlige igennem
ejerskab, eller fordi de drives for offentlige midler. Denne
definition vil også inkludere offentligt ejede selskaber, der
drives på i øvrigt markedsmæssige
vilkår.
Det foreslåede vil medføre, at bl.a. offentligt
ejede og finansierede juridiske enheder, der må tilslutte sig
og anvende infrastrukturen, vil inkluderes. Hermed vil det
opnås, at implementeringen af infrastrukturen vil foretages
af organisationer, der må formodes at have en vis teknologisk
modenhed.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 4, at
serviceleverandører er system- eller
it-serviceleverandører, samt disses
underleverandører, til omfattede virksomheder og organer
inden for den offentlige forvaltning, som forestår
udvekslingen af data og elektroniske dokumenter i den fælles
digitale infrastruktur.
Serviceleverandører vil således være
både system- og it-serviceleverandører. En
systemleverandør vil være den, der vil
præsentere slutbrugeren for systemet, som slutbrugeren vil
benytte til eksempelvis fakturering eller indkøb. Dette kan
dække bogføringssystemer, indkøbssystemer og
lignende. En it-serviceleverandør vil være den, der
foretager selve afsendelsen via netværket i henhold til
dokument- og transportstandarderne. Det vil være
it-serviceleverandøren, der vil interagere direkte med
eksempelvis Nemhandelsregisteret. Dog vil en service- og
it-service-leverandør ikke skulle ses som forskellige
virksomheder, men derimod som forskellige roller, man kan have i
den fælles digitale infrastruktur. Det betyder, at en
virksomhed godt vil kunne have en rolle som både
systemleverandør og it-serviceleverandør, hvis de
tilbyder en service, hvor den både vil foretage afsendelsen
af dokumenter og vil præsentere slutbrugeren for systemet.
Det vil derfor ikke foreslås, at der skal være forskel
på, hvilke regler der skal gælde for henholdsvis en
systemleverandør og en it- serviceleverandør.
En serviceleverandørs underleverandør vil
ligeledes være omfattet af definitionen og de
foreslåede regler i bl.a. lovforslagets § 7, der
særligt vil regulere serviceleverandørers pligter.
Serviceleverandører vil være en særlig
reguleret gruppe af de omfattede juridiske enheder, fordi
serviceleverandører vil spille en særlig rolle i
udvekslingen af data i den fælles digitale infrastruktur.
En serviceleverandør vil også være en
virksomhed eller et organ inden for den offentlige forvaltning, som
defineret i denne lov, og en virksomhed eller et organ inden for
den offentlige forvaltning kan være serviceleverandør
for sig selv.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 5, at et elektronisk dokument
er et dokument, som er udstedt, sendt og modtaget i et struktureret
elektronisk format, og som er muligt at behandle automatisk og
elektronisk.
Denne definition er bl.a. udformet med udgangspunkt i § 3,
nr. 8 og 9 i lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring, hvor
de to definitioner til sammen er omskrevet til det, der i denne lov
vil forstås som et elektronisk dokument.
Ligeledes vil denne definition
være en udvidelse af definitionen af "elektronisk faktura",
der følger af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
nr. 55 af 16. april 2014 om elektronisk fakturering i forbindelse
med offentlige udbud (e-faktureringsdirektivets) artikel 2, nr. 1,
således at der med forslaget til definition også vil
dækkes andre dokumenttyper end fakturaer.
Den fælles digitale infrastruktur vil med den
foreslåede bestemme kunne inkludere andre former for
elektroniske dokumenter end e-faktura. Elektroniske dokumenter vil
eksempelvis kunne være en e-faktura, e-ordre, e-katalog,
varestamdatadokumenter eller lignende dokumenter. Eksempler
på et struktureret elektronisk format til forsendelse af
e-faktura er den danske standard OIOUBL. Et andet eksempel er
Peppol, der er udviklet som en EU-standard til udveksling af
elektroniske forretningsdokumenter i forbindelse med
indkøb.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 6, at e-handel betegner
digitale indkøb, der foretages gennem anvendelse af de
elektroniske dokumenter.
Den foreslåede definition vil medføre, at e-handel
i den fælles digitale infrastruktur vil være en
betegnelse for digitale indkøb, der bliver foretaget gennem
anvendelse af e-kataloger og e-ordrer. Det vil være
både køb og salg, der vil være inkluderet i
definition af e-handel. Således vil hele
indkøbsprocessen, fra ordreafgivelse til faktura, kunne
foregå igennem strukturerede, maskinlæsbare dokumenter,
svarende til at e-fakturering alene vil regnes som fakturering ved
maskinlæsbare, strukturerede fakturaer.
Det følger af den foreslåede § 2, nr. 7, at standarder dækker
over nationale, europæiske eller internationale standarder
for udformning og transport af elektroniske dokumenter.
Den foreslåede definition vil lægge op til en mere
teknologineutral definition, da den vil omfatte både
dokumentstandarder som eksempelvis Peppol og OIOUBL samt
transportstandarder som eksempelvis eDelivery, der er
nødvendig for fælles og sikker dataudveksling mellem
systemer.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
standarder vil skulle være standardiserede efter anerkendte
nationale eller internationale standarder. Samtidig vil standarder
skulle udformes og vedligeholdes af dertil ressortansvarlige
myndigheder eller internationale standardiseringsorganisationer.
Nationale standarder kan eksempelvis være OIOUBL-standarden,
som er den danske udgave af den internationale standard UBL
(Universal Business Language) for elektroniske
forretningsdokumenter. Europæiske og internationale
standarder kan eksempelvis være den
fælleseuropæiske Peppol-infrastruktur, som blev
iværksat med det formål at forenkle
grænseoverskridende e-handel igennem udvikling af
fælles standarder, samt harmoniseringen af standarder og
processer i B2G og B2B elektronisk handel.
Til §
3
Efter den gældende bestemmelse i § 7, stk. 2 i lov om
offentlige betalinger samt den kongelige resolution af 16. februar
2018, har erhvervsministeren bemyndigelse til regulering af
tekniske indretninger og standarder vedrørende
betalingsforvaltning (Nemhandel). Nemhandel-infrastrukturen
består af en række centrale komponenter, herunder bl.a.
Nemhandelsregisteret (NHR), som stilles til rådighed af
Erhvervsstyrelsen. Bemyndigelsen er udmøntet i
bekendtgørelse nr. 354 om information i og transport af
OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med
offentlige myndigheder af den 26. marts 2012.
Det følger af den foreslåede § 3 stk. 1, at Erhvervsstyrelsen
varetager de nødvendige aktiviteter for den fælles
digitale infrastrukturs funktion, herunder vedligehold og drift af
Nemhandelsregisteret og andre centrale softwarekomponenter i de
kommunikationsnetværk, der indgår i den fælles
digitale infrastruktur.
Det foreslåede vil medføre, at Erhvervsstyrelsen
vil udvikle, vedligeholde og drive software-systemer, vejledninger,
og andet materiale til teknisk og procesmæssig
understøttelse af den fælles digitale infrastruktur,
herunder Nemhandelsregisteret, schematroner, platforme til
offentliggørelse af dokumentation og vejledninger,
såvel vejledende som normative. Disse komponenter vil
være nødvendige for, at alle aktører i den
fælles digitale infrastruktur vil kunne kommunikere i
infrastrukturen uden at skulle etablere individuelle, bilaterale
relationer.
Det følger af den foreslåede § 3 stk. 2, at Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om de i stk. 1 nævnte aktiviteter og
komponenter, herunder regler om krav til registrering, vilkår
for brug m.v.
Det foreslåede vil medføre, at Erhvervsstyrelsen
vil bemyndiges til at kunne fastsætte regler for brugeres
anvendelse af og adgang til de centrale softwarekomponenter, som
vil udvikles og drives i medfør af stk. 1, og at
Erhvervsstyrelsen vil foretage øvrige aktiviteter, som er
nødvendige for infrastrukturens funktion. Sådanne
nødvendige aktiviteter vil inkludere eksempelvis deltagelse
i diverse internationale standardiseringsorganisationer, hvor
Erhvervsstyrelsen vil bidrage til udformning og vedligehold af de
internationale standarder som den fælles digitale
infrastruktur vil anvende.
Disse komponenter forventes at inkludere blandt andet
Nemhandelsregisteret, som vil indeholde identifikationsoplysninger
om modtagere af dokumenter, der vil kunne sendes gennem den
fælles digitale infrastruktur. Erhvervsstyrelsen vil derfor
have behov for at kunne fastsætte regler for og krav til
brugeres anvendelse, herunder f.eks. hvordan brugerne vil skulle
legitimere sig ved registrering i Nemhandelsregisteret,
vilkår for anvendelsen af de centrale komponenter, og hvilke
oplysninger Erhvervsstyrelsen vil skulle indsamle og opbevare om
brugere.
Bemyndigelsen forventes endvidere bl.a. anvendt til at kunne
regulere adgangen til infrastrukturen, således at
infrastrukturen vil kunne beskyttes imod uhensigtsmæssig
eller uvenlig anvendelse, så indberetningsløsninger
vil kunne begrænses til, at kun bestemte offentlige modtagere
vil kunne angives som modtagere for indberetningsdokumenter, og
lignende tekniske begrænsninger.
Til §
4
Der er i den gældende § 3 i bekendtgørelse nr.
354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL
elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med
offentlige myndigheder krav om, at offentlige myndigheder skal
sende og modtage elektroniske regninger, som opfylder nogle
tekniske og forretningsmæssige krav, som er fastsat i en
dokumentstandard (OIOUBL). Dokumentstandarden OIOUBL er den danske
udgave af den internationale standard UBL for elektroniske
forretningsdokumenter. De tekniske krav som offentlige myndigheder
skal overholde, når de sender og modtager elektroniske
afregninger, er fastsat i bekendtgørelse nr. 206 af 11.
marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Den gældende bekendtgørelse nr. 346 af 15. marts
2019 om elektronisk fakturering i den fælleseuropæiske
serviceorienterede infrastruktur ligestiller det internationale
netværk Peppol med det danske Nemhandel i relation til
e-faktureringsforpligtelse, ved at det er obligatorisk for
offentlige myndigheder at modtage e-fakturaer via såvel
Nemhandel som Peppol. Fakturaafsendere har således frit valg
imellem de to infrastrukturer, når de skal sende e-fakturer
til offentlige myndigheder. Det betyder, at aktører som
handler med offentlige myndigheder, skal sende e-fakturaer til det
offentlige via enten Peppol eller Nemhandel, så offentlige
myndigheder modtager e-fakturaen i det pågældende
standardiserede format.
Serviceleverandørernes adgang til Nemhandel er ikke
reguleret i den gældende lovgivning. Adgangen reguleres
primært igennem anvendelsesbetingelser for
Nemhandelsregisteret, som Erhvervsstyrelsen har offentliggjort
på styrelsens hjemmeside, nemhandel.dk, under
"aftalevilkår". Disse aftalevilkår skal
serviceleverandører efter gældende praksis acceptere
for at få adgang til Nemhandel, og til at oprette deres
kunder som modtagere af Nemhandel dokumenter. Adgangen til Peppol
netværket er efter gældende praksis primært
reguleret igennem kontrakter med Erhvervsstyrelsen, i dennes
bestridelse af tillidsposter i OpenPeppol AISBL, som er den
organisation der driver Peppol netværket. Slutbrugernes
adgang er efter gældende praksis overvejende et rent
kommercielt forhold imellem slutbrugeren og dennes
serviceleverandør.
Det følger af den foreslåede § 4, stk. 1,
at Erhvervsstyrelsen fastsætter regler om hvilke standarder,
der indgår i den fælles digitale infrastruktur,
herunder om e-handel, e-fakturaer m.v.
Det foreslåede vil medføre, at Erhvervsstyrelsen
vil bemyndiges til at kunne fastsætte regler for deres
anvendelse. Bemyndigelsen vil forventes at blive anvendt til at
kunne fastsætte almene bestemmelser for anvendelsen af
infrastrukturen, som vil påhvile samtlige brugere, uanset om
de vil være organer inden for den offentlige forvaltning,
virksomheder eller serviceleverandører.
Erhvervsstyrelsen vil kunne fastsætte regler for, hvilken
data der vil kunne udveksles igennem infrastrukturen, samt hvordan
dette vil gøres i overensstemmelse med reglerne. Da
it-standardisering er et felt i løbende udvikling, vil det
være væsentligt, at der vil blive skabt mulighed for
løbende at udskifte og opdatere elementer af den
fælles digitale infrastruktur, herunder standarder,
it-snitflader, tekniske kodelister, valideringsmekanismer mv.
Ligeledes er internationale standarder ofte meget brede og
generelle, og kræver lokale begrænsninger for at
være praktisk anvendelige. For eksempel vil en international
standard typisk ikke forholde sig til antallet af cifre i et dansk
postnummer, hvilket er nødvendigt for at kunne automatisk
validere at postnummeret er korrekt udfyldt for en dansk
postadresse.
Sådanne tilpasninger kan f.eks. omhandle standardisering
og teknisk indretning af rapporteringsløsninger og
dataformater for f.eks. e-kataloger, således at data
udveksles på standardiseret vis i den fælles digitale
infrastruktur. Digitale dokument-standarder indeholder ofte flere
mulige måder at angive den samme oplysning, f.eks. at
postnumre angives med tal og ikke foranstillet landekode.
Erhvervsstyrelsen vil med denne bestemmelse ligeledes kunne
fastsætte standard-tolkninger af de felter, der vil
udgøre de dokumenter, der vil indgå i den fælles
digitale infrastruktur. Det vil betyde, at Erhvervsstyrelsen med
denne bestemmelse eksempelvis vil kunne specificere at,
såfremt intet andet er eksplicit aftalt parterne imellem, vil
afsender berettiget kunne forvente at kunne angive den ansvarlige
for et indkøb ("købers reference" på en
faktura) med enten navn eller e-mailadresse. Modtager vil i
så fald ikke kunne undslå sig fra at realitetsbehandle
forsendelsen, alene fordi der vil stå et navn eller en e-mail
i feltet og modtagers bogføringssystem vil forvente et
medarbejdernummer.
Erhvervsstyrelsen vil hermed kunne fastslå hvilket element
i dokumentstandarden, der vil være den gyldige måde at
angive en given oplysning på, og hvornår en oplysning
vil være angivet tilstrækkeligt forkert til at modtager
vil have lov til at se bort fra den. Standardtolkninger vil hermed
være med til at skabe et ensartet grundlag for vurderingen af
en afgiven oplysnings gyldighed, for eksempel i tilfælde,
hvor den ene part har angivet en oplysning på en måde
som teknisk er ulæselig.
Ligeledes kan det være aktuelt med fastsatte standarder
ved anden dataudveksling, hvor der er behov for automatiserede
processer i kommunikationen mellem it-systemer og i behandlingen af
data.
Det følger af den foreslåede § 4, stk. 2, at Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om, at nærmere angivne standarder, der
henvises til i regler udstedt efter stk. 1, ikke indføres i
Lovtidende. Erhvervsstyrelsen fastsætter i den forbindelse
regler om, hvordan oplysning om indholdet af sådanne
standarder kan fås.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at de
pågældende standarder ikke kundgøres i
Lovtidende, men at Erhvervsstyrelsen i forbindelse med udstedelsen
af regler i medfør af stk. 2, vil fastsætte regler om,
hvordan oplysninger om disse standarder gives. Da de relevante
standarder enten er EU-normer eller public domain standarder afledt
af EU-normer vil dette følge EU's til enhver tid
gældende praksis for kundgørelser af EU-normer.
Det følger af den
foreslåede § 4, stk. 3, at
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om, at standarder, der
henvises til i regler udstedt efter stk. 1, skal være
gældende, selv om de ikke foreligger på dansk.
Den foreslåede bestemmelse
vil medføre, at de pågældende standarder vil
være gældende uagtet, at disse ikke foreligger på
dansk.
Der vil her være om
standarder af særlig teknisk karakter, og standarder som
retter sig mod en kreds af professionelle, der udelukkende anvender
standardens tekniske specifikationer som led i offentlig
myndighedsudøvelse eller erhvervsmæssigt. De
pågældende standarder vil ikke rette sig mod
enkeltpersoner eller andre, som ikke kan forudsættes at have
det fornødne sproglige kendskab til engelsk. Standarderne
vil være målrettet professionelle, som
forudsættes at have det fornødne kendskab til
engelsk.
Baggrunden for ikke at
oversætte til dansk er, at en oversættelse vil kunne
medføre en stor risiko for fejl og fortolkningsfejl,
særlig henset til standardernes tekniske karakter. Store dele
af standarderne er desuden ganske kodenære IT-tekniske
specifikationer, som ikke kan oversættes - de relevante
IT-rammeværk eksisterer kun på engelsk.
Det følger af den foreslåede § 4, stk. 4, at Erhvervsstyrelsen kan
efter aftale med berørte myndigheder fastsætte regler
om hvilke standarder, der anvendes til pligtmæssige
indberetninger til offentlige myndigheder.
Erhvervsstyrelsen vil herved bemyndiges til, i samarbejde med
andre offentlige myndigheder, at kunne understøtte disses
rapporteringsløsninger inden for rammerne af den
fælles digitale infrastruktur. Denne understøttelse
vil følge samme principper som for reguleringen af e-handel,
e-faktura mv. i den fælles digitale infrastruktur (se
bemærkningerne til § 4, stk. 1), bortset fra at
reguleringen af rapporteringsløsninger, i modsætning
til reguleringen af e-faktura, e-handel m.v., vil ske i konsensus
med de berørte myndigheder.
Denne bestemmelse vil tillade Erhvervsstyrelsen, i konsensus med
berørte myndigheder, at kunne regulere
rapporteringsløsninger uanset om de efterfølgende vil
gøres obligatoriske i medfør af § 5, stk. 3.
Til §
5
Myndigheder er i dag forpligtet til at være tilsluttet og
anvende Nemhandel til fakturaer, som følge af § 3 i
bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og
transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk
afregning med myndigheder. Bekendtgørelsen er ikke teknisk
opdateret, bl.a. fordi den detaljeret beskriver standarden
(OIOUBL), som den var, da bekendtgørelsen blev udstedt.
Denne standard (OIOUBL) er løbende blevet udviklet og
opgraderet, da det har været nødvendigt for at sikre
funktionsdygtighed og imødekommelse af markedsbehov, f.eks.
forretnings- og sikkerhedsmæssige. Derudover henviser den til
en teknisk forældet transportstandard (OIORASP), som
forventes helt udfaset primo 2024. Bekendtgørelse nr. 354 af
26 marts 2010 forventes derfor med lovforslagets ikrafttræden
at blive ophævet og erstattet af ny bekendtgørelse,
der udstedes med hjemmel i den foreslåede § 5, stk.
2.
Det følger af den foreslåede § 5, stk. 1, at ved udveksling af
elektroniske dokumenter og e-handel skal organer inden for den
offentlige forvaltning anvende den fælles digitale
infrastruktur, hvis den konkrete anvendelse understøttes af
infrastrukturen.
Det foreslåede vil medføre, at organer inden for
den offentlige forvaltning vil blive forpligtet til at anvende den
fælles digitale infrastruktur til e-handel og ved udveksling
af elektroniske dokumenter, såfremt infrastrukturen vil
understøtte den pågældende dataudveksling. Det
vil betyde, at hvis e-handel bliver understøttet i den
fælles digitale infrastruktur, og et organ inden for den
offentlige forvaltning vil e-handle, så vil infrastrukturen
skulle benyttes til denne e-handel. Dette vil være en
udvidelse i forhold til det eksisterende anvendelsesområde
for elektronisk fakturering, der med lovforslaget vil blive udvidet
til også at vil omfatte e-ordrer og e-kataloger.
Den foreslåede bestemmelse vil ikke forpligte organer
inden for den offentlige forvaltning til, at de vil skulle foretage
digitale indkøb og e-handel, hvorfor de fortsat vil kunne
købe ind via e-mail, post, webshop, telefon, personlig
henvendelse, eller andre metoder, som ikke er defineret som
e-handel efter forslagets § 2, nr. 6. Lovforslaget vil alene
kræve, at de indkøb der faktisk vil foretages igennem
e-handel i lovforslagets forstand, vil skulle foretages igennem den
fælles digitale infrastruktur hertil.
Organer inden for den offentlige forvaltning vil med
lovforslaget ligeledes blive forpligtet til at anvende den
fælles digitale infrastruktur ved øvrig elektronisk
dataudveksling, såfremt der i anden lovgivning vil være
fastsat krav om anvendelse af fælles standarder, og den
fornødne tekniske understøttelse vil være
etableret inden for rammerne af den fælles digitale
infrastruktur. Eventuelle krav om at anvende fælles
standarder vil være hjemlet andetsteds. Dette lovforslag vil
alene foreslå krav om at den fælles digitale
infrastruktur vil skulle anvendes af organer inden for den
offentlige forvaltning, som allerede ad anden vej vil være
forpligtede til at skulle udveksle strukturerede data i et af
infrastrukturen understøttet emnefelt.
Det følger af den foreslåede § 5, stk. 2, at Erhvervsstyrelsen
fastsætter nærmere regler for organer inden for den
offentlige forvaltnings anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur, herunder at kunne sende og modtage elektroniske
dokumenter i den fælles digitale infrastruktur i
overensstemmelse med fastsatte standarder.
Med den foreslåede bestemmelse, og de tilsvarende
foreslåede bestemmelser i § 6, stk. 1, og § 7, stk.
2, kan Erhvervsstyrelsen fastsætte fælles regler for
anvendelse af den fælles digitale infrastruktur.
Den foreslåede § 5, stk. 2, vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen vil bemyndiges til at kunne indføre
specifikke krav til myndigheders anvendelse af infrastrukturen, som
vil adskille sig fra de bestemmelser for virksomheders og
serviceleverandørers anvendelse, som vil udstedes i
medfør af § 6 og § 7. Det vil f.eks. være en
forpligtelse til at skulle benytte bestemte centrale komponenter
(f.eks. Nemhandelsregisteret), en forpligtelse til at skulle
understøtte visse specifikke dokumenttyper (f.eks.
kataloger) eller en forpligtelse til at skulle implementere
sikkerhedstiltag, der vil være valgfri for private brugere af
netværket (f.eks. streng validering af
afsenderidentitet).
Det følger af den foreslåede § 5, stk. 3, at Erhvervsstyrelsen efter
aftale med berørte myndigheder kan fastsætte regler,
der forpligter disse til at anvende den fælles digitale
infrastruktur til anden dataudveksling end e-handel med
virksomheder, herunder lovpligtige indberetninger.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen - efter aftale med den pågældende
myndighed - kan fastsætte krav om, at disse myndigheder vil
skulle understøtte indberetning direkte fra virksomheders
systemer. Det bemærkes, at den foreslåede bemyndigelse
ikke vil give Erhvervsstyrelsen mulighed for at kunne forpligte
virksomheder til at skulle anvende den fælles digitale
infrastruktur, da sådanne forpligtelser i så fald vil
skulle reguleres i særlovgivningen på det
pågældende område. Den foreslåede
bestemmelse vil medføre, at Erhvervsstyrelsen efter aftale
med den berørte myndighed, vil kunne regulere hvordan denne
vil skulle sende strukturerede data i den fælles digitale
infrastruktur, hvorimod den enkelte ressortmyndighed vil regulere,
hvorvidt myndigheder vil være forpligtede til at gøre
det.
Bemyndigelsen foreslås i udgangspunktet alene anvendt
efter forudgående aftale med de berørte myndigheder.
For at understøtte de mest effektive løsninger
forudsættes det, at der løbende vil finde
drøftelser sted mellem de forskellige offentlige
myndigheder, således at en tilpasning og videreudvikling af
den fælles digitale infrastruktur til stadighed sikres. Ved
anvendelse af den foreslåede bemyndigelse vil
Erhvervsstyrelsen, forud for vedtagelsen, have indgået aftale
med den relevante ressortmyndighed om omfanget af pligten til
anvendelse af den fælles digitale infrastruktur, herunder
indholdet af de omfattede dokumenter og data, og eventuelle
tekniske forhold af særlig relevans for den
pågældende dataoverførsel.
Ved at standardisere og regulere hvilken rapportering, der vil
ske gennem den fælles digitale infrastruktur vil opnås,
at de ressortansvarlige myndigheder ikke vil skulle udvikle en
parallel teknisk infrastruktur til rapportering, men i stedet vil
fokusere på at skulle udforme kravene til det substantielle
indhold af en rapporteringsforpligtelse.
Det følger af den foreslåede § 5, stk.
4, at forestår organer inden for den offentlige
forvaltning selv udveksling af data og elektroniske dokumenter i
den fælles digitale infrastruktur, finder § 7
tilsvarende anvendelse for disse.
Forestår et organ inden for den offentlige forvaltning
således selv udvekslingen af data og elektroniske dokumenter
i den fælles digitale infrastruktur vil disse ligeledes
skulle iagttage, de forpligtelser for serviceleverandører,
som følger af § 7, stk. 1, og 2. I disse tilfælde
vil organer inden for den offentlige forvaltning, derfor være
forpligtede til at skulle anvende de standarder, der vil være
fastsat af Erhvervsstyrelsen, jf. § 4, stk. 1. Ligeledes vil
disse være omfattet af reglerne om
serviceleverandørers anvendelse og implementering af den
fælles digitale infrastruktur, som Erhvervsstyrelsen
måtte fastsætte efter § 7, stk. 2.
Til §
6
Der er ikke efter gældende ret fastsat regler for
virksomheders anvendelse af Nemhandel, herunder hvilke standarder
de skal benytte, når de e-handler med myndigheder. Derimod er
virksomheders adgang til de tekniske løsninger i Nemhandel i
dag et aftaleforhold imellem den enkelte virksomhed og dennes
serviceleverandør, samt imellem serviceleverandører
og Erhvervsstyrelsen, enten i sidstnævntes egenskab af et
medlem med tillidsposter i OpenPeppol AISBL, som er den
organisation der driver Peppol netværket, eller som ansvarlig
for Nemhandelsregisteret.
Det følger af den foreslåede § 6, stk. 1, at Erhvervsstyrelsen
fastsætter nærmere regler for virksomheders anvendelse
af den fælles digitale infrastruktur, herunder hvilke
standarder der skal benyttes, når de e-handler med organer
inden for den offentlige forvaltning og udveksler finansielle data
og andre former for elektronisk data med organer inden for den
offentlige forvaltning i den fælles digitale
infrastruktur.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen, sammen med de foreslåede bestemmelser i
§ 5, stk. 2 og § 7, stk. 2, kan fastsætte nogle
fælles regler for anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur. Herudover vil det foreslås, at
Erhvervsstyrelsen vil kunne fastsætte særlige regler
for virksomheders anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur. Dette kan f.eks. være krav til
understøttelse af særlige formater, som alene er
relevante for virksomheder at modtage, f.eks. dokumenter der lader
organer inden for den offentlige forvaltning rekvirere data
omfattet af de digitale rapporteringskrav.
Bestemmelsen vil ikke indebære en bemyndigelse til at
kunne forpligte virksomheder til at skulle anvende den fælles
digitale infrastruktur. En sådan forpligtelse vil være
reguleret i særlovgivningen.
Det følger af den foreslåede § 6, stk. 2, at forestår
virksomheder selv udveksling af data og elektroniske dokumenter i
den fælles digitale infrastruktur finder § 7 tilsvarende
anvendelse for disse.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
virksomheder, der selv kommer til at stå for udvekslingen
data og elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur, vil skulle iagttage de forpligtelser, som
følger af § 7, stk. 1, og 2. I disse tilfælde vil
virksomheder derfor også være forpligtede til at
anvende de standarder, der vil blive fastsat af Erhvervsstyrelsen,
jf. § 4, stk. 1, og vil ligeledes være omfattet af de
nærmere reglerne, om serviceleverandørers anvendelse
af den fælles digitale infrastruktur, som Erhvervsstyrelsen
vil fastsætte efter § 7, stk. 2.
Til §
7
I henhold til de gældende regler i lov om offentlige
betalinger er det ikke muligt at regulere system- og
it-serviceleverandørers tekniske implementering af den
fælles infrastruktur.
Det er i dag ikke muligt at pålægge
serviceleverandører, at de skal assistere deres kunder med
leverandørskifte, eller pålægge
serviceleverandører at håndtere logfiler og lignende
dokumentation på vegne af deres brugere. Disse forhold er
reguleret af anvendelsesbetingelserne for Nemhandelsregisteret, men
dette er et rent aftaleretligt forhold, hvilket ikke vurderes at
være tilstrækkeligt for en national fælles
digital transport infrastruktur.
Det følger af den foreslåede § 7, stk. 1, at
serviceleverandører, der forestår udvekslingen af data
og elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur, er forpligtede til at anvende de standarder, der er
fastsat af Erhvervsstyrelsen, jf. § 4, stk. 1.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
serviceleverandører vil være forpligtet til at anvende
de standarder, som er fastsat af Erhvervsstyrelsen.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
serviceleverandørerne vil være forpligtet til at
anvende den fælles digitale infrastruktur på en
ensartet måde, herunder at standarderne vil skulle anvendes
korrekt, også i tilfælde hvor Erhvervsstyrelsen ikke
med tekniske tiltag vil kunne sikre dette. Herunder særligt
at forretningsmæssigt relevante oplysninger, der findes i
dokumentet ikke vil kunne tilbageholdes fra slutbrugeren, og de
oplysninger der vil blive præsenteret for slutbrugeren, vil
skulle være en loyal og uforvansket gengivelse af de
tilsvarende oplysninger i det originale dokument.
Bestemmelser i medfør af § 7 vil ligeledes omhandle
ansvars- og opgavefordelingen imellem de forskellige parter i
transaktioner som bliver foretaget igennem den fælles
digitale infrastruktur, standardtolkninger og definitioner af
forretningsgange, terminologi og datastrukturer og
standardrelationer imellem forskellige dokumenttyper, herunder
f.eks. hvilke dokumenter der som udgangspunkt regnes for
autoritative kilder til hvilke oplysninger (i det omfang dette ikke
er reguleret af anden lovgivning eller aftale imellem
dataudvekslingens parter).
Det følger af den foreslåede § 7, stk.
2, at Erhvervsstyrelsen fastsætter regler for
serviceleverandørers anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur.
Den forslåede bestemmelse vil medføre, at
serviceleverandører vil være forpligtet til at skulle
føre teknisk validering af udvekslingen af data og
elektroniske dokumenter i den fælles digitale infrastruktur.
Denne tekniske validering vil bestå af automatiske processer
til sikring af, at alle data der formidles igennem infrastrukturen,
er udformet i overensstemmelse med de på
forsendelsestidspunktet gældende standarder for formater,
syntakser og semantiske modeller.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen sammen med de foreslåede bestemmelser i
§ 5, stk. 2 og § 6, stk. 1, vil kunne fastsætte
regler for anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen vil få bemyndigelse til at kunne
fastsætte særlige regler om, hvilke oplysninger
serviceleverandører vil skulle gemme og hvor længe,
hvilke de vil skulle slette og hvor hurtigt, hvilket ansvar
leverandøren vil have for at sikre, at de vil kunne
identificere de brugere, de vil formidle data på vegne af,
hvilke tiltag leverandøren vil være forpligtet til at
foretage for at skulle forhindre uretmæssig anvendelse, og
lignende betingelser og forpligtelser for anvendelsen af den
fælles digitale infrastruktur. De nærmere regler vil
blive fastsat ved bekendtgørelse.
Det følger af den foreslåede § 7, stk. 3, at Erhvervsstyrelsen
fastsætter regler om serviceleverandørers opbevaring
og overdragelse af data herunder om serviceleverandørers
pligt til vederlagsfrit at overdrage data til en anden
serviceleverandør.
Bestemmelsen vil medføre, at Erhvervsstyrelsen får
mulighed for at pålægge serviceleverandøren
forpligtelse til at opbevare visse kundedata eksempelvis
transaktionslogs over hvilke dokumenter, der er blevet sendt og
modtaget, hvornår de er sendt og modtaget, og hvem de er
sendt og modtaget til. Ligeledes vil bestemmelsen medføre,
at Erhvervsstyrelsen får mulighed for at pålægge
serviceleverandøren at slette visse kundedata. Dette kunne
eksempelvis være en forpligtelse til ikke at opbevare
indholdet af de dokumenter serviceleverandøren formidler,
eller ikke at opbevare de pligtige transaktionslogs længere
end opbevaringspligten tilsiger.
Bestemmelsen vil medføre, at serviceleverandører
vil skulle overdrage data til en anden serviceleverandør,
såfremt en af loven omfattet virksomhed eller organ inden for
den offentlige forvaltning ønsker at skifte
serviceleverandør.
Bestemmelsen vil bemyndige Erhvervsstyrelsen til at kunne
forpligte serviceleverandører til at skulle bistå
deres kunder med leverandørskifte, samt hvilke data,
identifikationsnumre og lignende kunden vil have krav på at
få udleveret eller overdraget til en ny leverandør.
Det forudsættes, at sådanne krav vil have til
formål at skabe et standardiseret sæt af mindstekrav,
der vil gøre det muligt for kunder at kunne skifte
leverandør uden uoverskuelige tab af data, og uden at skulle
kontakte alle deres samhandelspartnere for at skulle orientere dem
om, at de har fået et nyt identifikationsnummer i
netværket.
Det forventes endelig, at bemyndigelsen vil blive benyttet til
at kunne fastsætte regler om, at en kunde over for en
serviceleverandør vil have ret til vederlagsfrit at få
udleveret sin egen slutbrugerdata i et læsbart format.
Det følger af den foreslåede § 7, stk. 4, at Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om, at serviceleverandører er
forpligtede til at udføre tekniske valideringer af
udvekslingen af data og elektroniske dokumenter i den fælles
digitale infrastruktur, der sikrer at de er udformet i
overensstemmelse med gældende standarder herfor.
Det følger af den foreslåede § 7, stk. 5, at Erhvervsstyrelsen
fastsætter regler for serviceleverandørers pligt til
at identificere deres kunder og validere deres identitet.
Bestemmelsen vil medføre, at Erhvervsstyrelsen vil
få mulighed for at pålægge
serviceleverandøren forpligtelse til at identificere, hvilke
parter de formidler data på vegne af, og vil kunne regulere
hvordan denne forpligtelse kan eller skal opfyldes. Dette kunne
f.eks. være en forpligtelse til at sikre at kunder
bekræfter deres identitet ikke sjældnere end
årligt ved hjælp af MitID eller en tilsvarende
løsning.
Bestemmelsen vil medføre, at Erhvervsstyrelsen vil
få hjemmel til at kunne fastsætte regler for
serviceleverandørers dokumentation af hvilke
beføjelser, de er blevet givet af deres kunder. Dermed vil
Erhvervsstyrelsen kunne fastsætte regler om, at en
serviceleverandør, som sender juridisk forpligtende
dokumenter på en slutbrugers vegne, skal kunne dokumentere
overfor dokumentets modtager, at serviceleverandøren har
tilladelse hertil. Forslaget indebærer ligeledes, at
Erhvervsstyrelsen vil kunne fastsætte regler, der
standardiserer de krav, der stilles til den påkrævede
dokumentation.
Det følger af den foreslåede § 7, stk. 6, at Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om at serviceleverandører skal kunne
dokumentere hvilke beføjelser de har til at agere på
kundens vegne i den fælles digitale infrastruktur.
Erhvervsstyrelsen kan fastsætte regler om hvilken form
sådan dokumentation skal tage. Erhvervsstyrelsen kan
fastsætte regler om udlevering af denne dokumentation,
såvel om formatet i hvilken dokumentation skal udleveres, til
hvilke modtagere, og under hvilke omstændigheder
dokumentationen skal udleveres.
Denne bestemmelse skal ses i sammenhæng med stk. 5
ovenfor, idet der sandsynligvis vil være et betydeligt
sammenfald imellem de metoder serviceleverandørens kunde
bruger til at legitimere sig overfor serviceleverandøren, og
de metoder serviceleverandøren bruger til at dokumentere sit
mandat overfor andre deltagere i netværket. Eksempelvis vil
en MitID signeret erklæring af kundeforhold kunne opfylde
begge behov.
Til §
8
Der er i dag ikke fastsat regler om offentligt tilsyn med den
fælles digitale infrastruktur. I praksis fører
Erhvervsstyrelsen tilsyn med infrastrukturen, i det omfang det er
nødvendigt for at vedligeholde og drifte infrastrukturen.
Erhvervsstyrelsen har også i praksis fungeret som en slags
mediator, såfremt der har været tvister imellem
serviceleverandører, hvor Erhvervsstyrelsen har ageret
kontaktperson for de to serviceleverandører. Denne
mediator-rolle har dog udelukkende været kommunikativ.
Det følger af den foreslåede § 8, stk. 1, at Erhvervsstyrelsen
fører tilsyn med overholdelsen af denne lov og regler
udstedt i medfør heraf.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen vil få hjemmel til at kunne føre
tilsyn med overholdelse af loven og regler udstedt i medfør
heraf. Det forventes, at Erhvervsstyrelsen vil kunne føre et
reaktivt tilsyn, hvor Erhvervsstyrelsen vil kunne basere sit tilsyn
på henvendelser eller klager omhandlende mulige
overtrædelser af loven eller bestemmelser fastsat i
medfør heraf. Erhvervsstyrelsen vil kunne afvise
åbenlyst grundløse klager eller henvendelser.
Erhvervsstyrelsen vil efter det foreslåede ikke kunne
få til opgave at føre et aktivt tilsyn, herunder at
gennemføre kontrol på eget initiativ.
Erhvervsstyrelsen vil efter denne bestemmelse alene kunne
få til opgave at skulle føre tilsyn med den tekniske
implementering af infrastrukturen. Eventuelle tvister der vil
omhandle det substantielle indhold af den information, der bliver
udvekslet gennem den fælles digitale infrastruktur, vil
være et anliggende mellem de berørte parter, som
således ikke vil vedrøre Erhvervsstyrelsen.
Det følger af den foreslåede § 8, stk. 2, at virksomheder, organer
inden for den offentlige forvaltning og serviceleverandører
har efter anmodning fra Erhvervsstyrelsen pligt til at meddele
styrelsen alle oplysninger, der er nødvendige for at
gennemføre et tilsyn efter stk. 1.
Oplysningspligten afgrænses af forbuddet mod
selvinkriminering i retssikkerhedslovens § 10. Hvilken
dokumentation som vil være den fornødne, vil
afhænge af hvilken mulig overtrædelse, der vil
undersøges, men vil ofte omfatte logfiler,
konfigurationsfiler, kopier af valideringsskabeloner, kopier af
fejlmeddelelser og lignende tekniske artefakter.
Det følger af den foreslåede § 8, stk. 3, at Erhvervsstyrelsen kan
udstede påbud om at bringe forhold, der strider mod
bestemmelser i denne lov eller mod regler fastsat i medfør
heraf, i overensstemmelse med disse.
Den foreslåede bestemmelse vil medføre, at
Erhvervsstyrelsen i den forbindelse vil kunne angive en
nærmere bestemt frist, inden for hvilken forholdet skal
være bragt i overensstemmelse med loven eller regler fastsat
i medfør heraf, samt en angivelse af, at såfremt
forholdet ikke vil være bragt i overensstemmelse hermed inden
den angivne frist, vil Erhvervsstyrelsen kunne politianmelde
forholdet i henhold til den foreslåede § 11.
Til §
9
Adgangen til Nemhandel er i gældende ret et aftaleforhold
mellem Erhvervsstyrelsen og den enkelte bruger. Som en del af de
betingelser, brugeren tilslutter sig, i forbindelse med adgangen
til Nemhandelsregisteret, accepterer brugeren, at Erhvervsstyrelsen
kan gøre fornødne tekniske og administrative tiltag
til at beskytte netværket, op til og inklusive at udelukke
brugeren fra adgang til netværkets centrale komponenter.
Overtrædelse af betingelserne for anvendelse af Nemhandel
er i gældende ret sanktioneret ved udelukkelse fra
netværket og andre tekniske indgreb i brugerens anvendelse af
infrastrukturen, som beskrevet i bemærkningerne til §
9.
Det følger af den foreslåede § 9, stk. 1, at er der begrundet
formodning om, at der er sket eller vil ske misbrug af den
fælles digitale infrastruktur, kan Erhvervsstyrelsen med
øjeblikkelig virkning foretage de nødvendige og
forholdsmæssige tekniske indgreb til forebyggelse og
skadesbegrænsning af misbruget.
Ved en begrundet formodning om misbrug, vil der skulle
være tale om en berettiget grund til mistanken i form af
omstændigheder eller objektive kendsgerninger, som på
objektivt grundlag med rimelighed kan indikere, at der med en vis
sandsynlighed er sket et misbrug.
Misbrug af infrastrukturen kan f.eks. være at sende
indhold af chikanøs, bedragerisk eller på anden
måde uhæderlig karakter, at afsende ukorrekte
forsendelser i et sådant omfang, at den resulterende
fejlsøgning er til væsentlig gene for modtagerne, at
forsøge at tilegne sig andres forsendelser ved at registrere
sig med et endepunktsnavn, der kan mistolkes som tilhørende
en anden bruger eller med et endepunkts-ID, som man ikke har
adkomst til, uberettiget at udgive sig for en myndighed ved at
registrere sig med et endepunktsnummer reserveret til
myndighedsbrug, at udbrede skadelig software igennem
infrastrukturen, at anvende infrastrukturen på en utilsigtet
måde, der sætter infrastrukturens stabilitet eller
integritet i fare (f.eks. denial-of-service angreb), efter gentagne
henvendelser fra Erhvervsstyrelsen fortsat at anvende
infrastrukturen på en måde, der er til uberettiget gene
for andre brugere (f.eks. ved at undlade obligatoriske
integritetsvalideringer af forsendelser, som skaber unødigt
behov for fejlsøgning hos modtager).
Ved vurdering af, hvad nødvendigt og
forholdsmæssigt teknisk indgreb vil være, vil der
skulle foretages en afvejning op imod det formodede misbrug og dets
konkrete karakter.
Skadesbegrænsende tiltag kan tages for at forhindre
såvel direkte som afledte skader. Disse behøver ikke
være rent økonomiske skader, men kan også
vedrøre skade på infrastrukturens generelle
pålidelighed og anvendelighed. Hvis infrastrukturen anvendes
til formidling af hasteordrer, kan tiltag til beskyttelse af denne
trafik imod et denial-of-service angreb f.eks. være
berettiget, uanset at den direkte økonomiske betydning af
sådanne hasteordrer er relativt lille.
Der er med lovforslaget ikke tiltænkt en ændring af
vilkårene for anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur, da de aftalebetingelser der efter praksis har
været gældende, foreslås at gå fra at
være et aftaleretligt forhold til at være et
lovreguleret forhold.
Endvidere foreslås det i §
9, stk. 2, at
Erhvervsstyrelsen kan for at afværge yderligere skade,
misbrug eller lignende træffe afgørelse om, i en
nærmere fastsat periode at fratage en virksomhed, en
serviceleverandør eller organ inden for den offentlige
forvaltning, adgangen til brug af den fælles digitale
infrastruktur.
Disse tekniske indgreb kan inkludere at spærre brugeres
adgang til hele eller dele af infrastrukturen.
Erhvervsstyrelsens indgreb efter lovforslagets § 9 vil
skulle være nødvendige og forholdsmæssige,
hvormed det skal forstås, at indgrebets negative
påvirkning vil skulle stå i et rimeligt forhold til den
skade, der med rimelighed vil kunne formodes at blive forvoldt,
hvis indgrebet ikke blev foretaget. Formålet med de i §
9 hjemlede tiltag er at bringe misbruget til ophør og
fremadrettet beskytte infrastrukturen og dens brugere imod
skade.
Afhængig af karakteren af det pågældende
misbrug, den forvoldte skade eller lignende vil Erhvervsstyrelsen
som udgangspunkt kunne fratage adgang til den digitale
infrastruktur en måned ad gangen med henblik på at
igangsætte umiddelbare skadesbegrænsende aktiviteter.
Vurderes dette ikke i det konkrete tilfælde at være
tilstrækkelig tid, vil adgangen kunne nægtes en
måned yderligere. Den tidsmæssige udstrækning vil
dog ikke begrænset hertil, men vil være afhængig
af det pågældende misbrug, den pågældende
skade eller lignende.
Til §
10
Gældende ret regulerer ikke pligter og rettigheder for
andre end myndigheder, hvorfor der ikke i dag er fastsat regler om
adgang til at udstede afgørelser og ret til at klage
herover.
Det følger af den foreslåede § 10, at klage over Erhvervsstyrelsens
afgørelser efter denne lov eller regler fastsat i
medfør heraf kan påklages til højere
administrativ myndighed for så vidt angår retlige
spørgsmål.
En konsekvens af den foreslåede bestemmelse vil
være, at i det omfang en afgørelse efter loven eller
regler fastsat i medfør af loven vil bero på
skønsudøvelse, vil der ikke være adgang til
prøvelse af denne skønsudøvelse.
Klageinstansen kan således alene foretage en prøvelse
af spørgsmål i det omfang, efterprøvelsen alene
beror på fortolkning af retsregler og forvaltningsretlige
principper.
Til §
11
Der er ikke i gældende ret fastsat strafferetlige
sanktioner for overtrædelser af lovgivningen.
Det følger af den
foreslåede § 11, stk. 1, nr.
1, at medmindre strengere straf er forskyldt efter anden
lovgivning, straffes med bøde den, der forsætligt
eller ved grov uagtsomhed overtræder § 5, stk. 1.
Efter lovforslagets § 5, stk.
1, vil organer inden for den offentlige forvaltning ved udveksling
af elektroniske dokumenter og e-handel skulle anvende den
fælles digitale infrastruktur, hvis den konkrete anvendelse
understøttes af infrastrukturen.
En overtrædelse af den foreslåede § 5, stk. 1,
vil bestå i manglende anvendelse af den fælles digitale
infrastruktur ved udveksling af elektroniske dokumenter og e-handel
i tilfælde, hvor den konkrete anvendelse vil
understøttes af infrastrukturen. Der kan f.eks. være
tale om et offentligretligt organ, der vil nægte at modtage
elektroniske fakturaer, eller vil afvise at realitetsbehandle
teknisk gyldige fakturaer, fordi de vil kræve at felter i
standarden skal udfyldes på en anden måde end fastsat,
herunder anvende fast definerede felter som fritekstfelter eller
lignende.
Det vil alene være organer inden for den offentlige
forvaltning, som defineret i lovforslagets § 2, nr. 3, der vil
kunne straffes efter bestemmelsen, jf. den foreslåede
bestemmelse i § 5, stk. 1. Ligeledes vil strafansvaret
begrænses til tilfælde, hvor der vil være tale om
forsætlig adfærd eller grov uagtsomhed.
I valget af en passende sanktion, bør der inddrages
hensyn til hvor stor eventuel skadevirkning, overtrædelsen
har forvoldt eller har tilsigtet at forvolde, om
overtrædelsen er sket med henblik på at skade den
fælles offentlige infrastruktur eller at omgå tekniske
krav og standarder mv.
Det antages, at overtrædelser, der måtte have
uberettiget berigelse til sigte, efter omstændighederne vil
kunne henføres under straffelovens bestemmelser om f.eks.
databedrageri. I det omfang dette ikke måtte være
muligt, vil der ved straf efter denne bestemmelse også kunne
inddrages hensyn hertil, herunder hvor stor en uberettiget
berigelse, der er tilsigtet opnåelse.
Det følger af den
foreslåede § 11, stk. 1, nr.
2, at medmindre strengere straf er forskyldt efter anden
lovgivning, straffes med bøde den, der forsætligt
eller ved grov uagtsomhed undlader at overholde sin forpligtelse
efter § 7, stk. 1.
Efter lovforslagets § 7, stk.
1, vil serviceleverandører, der forestår udvekslingen
af data og elektroniske dokumenter i den fælles digitale
infrastruktur, være forpligtede til at anvende de standarder,
der er fastsat af Erhvervsstyrelsen, jf. § 4, stk. 1.
Manglende anvendelse vil kunne bestå i manglende anvendelse
af syntaksvalidering (en validering i systemet, som forhindrer at
ugyldige dokumenter sendes igennem infrastrukturen), til gene for
de modtagere, der skal bruge tid på at identificere fejlen;
ukorrekt indlæsning af dokumenter, som forholder modtageren
nødvendig og obligatorisk information; manglende
understøttelse af obligatoriske felter, f.eks. obligatoriske
modtager-ID typer; og tilsvarende alvorlige brud på korrekt
anvendelse af infrastrukturen.
Overtrædelse af bestemmelsen
vil ligeledes kunne bestå i manglende iagttagelse af, de
forpligtelser som følger af § 7 i de tilfælde,
hvor en virksomhed eller et organ inden for den offentlige
forvaltning selv vil forestå udvekslingen af data og
elektroniske dokumenter i den fælles digitale infrastruktur,
jf. lovforslagets § 5, stk. 4, eller § 6, stk. 2.
Ansvarssubjekt efter den
foreslåede § 11, stk. 1, nr. 2, vil være
serviceleverandører, samt virksomheder og organer inden for
den offentlige forvaltning, i det omfang disse selv forestår
udvekslingen af data og elektroniske dokumenter i den fælles
digitale infrastruktur, jf. § 5, stk. 4, og § 6, stk.
2.
Strafansvaret begrænses til
tilfælde, hvor der vil være tale om forsætlig
adfærd eller grov uagtsomhed.
Vedrørende valget af passende sanktion henvises til det
gennemgåede i de specielle bemærkninger til stk. 1
sidste afsnit.
Det følger af den
foreslåede § 11, stk. 1, nr.
3, at medmindre strengere straf er forskyldt efter anden
lovgivning, straffes med bøde den underlader at fremsende
fornøden dokumentation, som påkrævet efter
§ 8, stk. 2.
Efter lovforslagets § 8, stk.
2, har virksomheder, organer inden for den offentlige forvaltning
og serviceleverandører, efter anmodning fra
Erhvervsstyrelsen, pligt til at meddele styrelsen alle oplysninger,
der er nødvendige for at gennemføre et tilsyn efter
stk. 1.
Bestemmelsen i § 11, stk. 1, nr. 3 vil medføre at
organer inden for den offentlige forvaltning, virksomheder eller
serviceleverandører kan straffes med bøde, hvis de,
efter anmodning fra Erhvervsstyrelsen undlader at ville fremsende
fornøden dokumentation for, at styrelsen kan tage stilling
til, om loven og regler fastsat i medfør af loven er
overholdt.
Vedrørende valget af passende sanktion henvises til det
gennemgåede i de specielle bemærkninger til stk. 1
sidste afsnit.
Det følger af den foreslåede § 11, stk. 2, at der kan
pålægges selskaber m.v. (juridiske personer)
strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel.
Det bemærkes, at ved valg af ansvarssubjekt for
overtrædelser af særlovgivning, hvor der er hjemlet
strafansvar for juridiske personer, er udgangspunktet, at der
rejses tiltale mod den juridiske person. I en række
tilfælde kan der imidlertid være anledning til - ud
over tiltalen mod den juridiske person - tillige at rejse tiltale
mod en eller flere fysiske personer, hvis den eller de
pågældende har handlet forsætligt eller udvist
grov uagtsomhed. Har ledelsen af den juridiske person eller en
overordnet ansat, herunder direktøren, eksempelvis handlet
forsætligt eller udvist grov uagtsomhed, skal tiltalen
foruden imod den juridiske person som udgangspunkt rejses mod den
eller de personligt ansvarlige. Tiltale mod underordnede ansatte
skal i almindelighed ikke rejses, medmindre der foreligger
særlige omstændigheder. Dette kan for eksempel
være tilfældet, hvis der er tale om en grov
overtrædelse, som den underordnede ansatte har begået
forsætligt og eventuelt tillige på eget initiativ. Der
rejses tillige tiltale mod den juridiske person. Der henvises i det
hele til Rigsadvokatmeddelelsen, afsnittet om strafansvar for
juridiske personer.
Statslige myndigheder og kommuner kan ifølge
straffelovens § 27, stk. 2, alene straffes i anledning af
overtrædelser, der begås ved udøvelse af
virksomhed, der svarer til eller kan sidestilles med virksomhed
udøvet af private. Offentlige myndigheder kan således
alene ifalde strafansvar efter reglerne i straffelovens kapitel 5,
i det omfang myndigheden optræder på en måde, der
kan sammenlignes med virksomhed, der udøves af en
privatperson eller af et selskab, det vil sige i egenskab af
driftsherre.
Reglerne i straffelovens kapitel 5 omfatter derimod ikke
lovovertrædelser, der begås som led i
myndighedsudøvelse. I sådanne tilfælde kan der
alene blive tale om personligt strafansvar for de ansvarlige
enkeltpersoner.
Det følger af den foreslåede § 11, stk. 3, at i forskrifter, der
udstedes i medfør af denne lov, kan der fastsættes
straf af bøde for overtrædelse af bestemmelser i
forskrifterne.
I valget af en passende sanktion, bør der ligeledes her
inddrages de hensyn, som er gennemgået i de specielle
bemærkninger til stk. 1, nr. 1. Der vil derfor skulle
inddrages hensyn til hvor stor eventuel skadevirkning,
overtrædelsen har forvoldt eller har tilsigtet at forvolde,
om overtrædelsen er sket med henblik på at skade den
fælles offentlige infrastruktur eller at omgå tekniske
krav og standarder mv.
Ligeledes vil overtrædelser, der måtte have
uberettiget berigelse til sigte, efter omstændighederne kunne
henføres under straffelovens bestemmelser om f.eks.
databedrageri. I det omfang, dette ikke måtte være
muligt, vil der ved straf efter denne bestemmelse også kunne
inddrages hensyn hertil, herunder hvor stor en uberettiget
berigelse, der er tilsigtet opnåelse.
Til §
12
Det følger af den foreslåede § 12, at loven træder i kraft den
1. januar 2024.
Den foreslåede ikrafttrædelse er fastsat med henblik
på at imødekomme pligten i bekendtgørelse nr.
98 af 26. januar 2023 om anmeldelse og registrering af digitale
standard bogføringssystemer, der medfører, at
bogføringssystemsudbydere skal have anmeldt deres systemer
til registrering hos Erhvervsstyrelsen, når de opfylder en
række krav, herunder e-fakturering i den fælles
digitale infrastruktur. Udbydere af digitale
bogføringssystemer skal i løbet af 2024 tilbyde
e-fakturering til deres virksomhedskunder, hvorfor lovforslaget om
den fælles digitale infrastruktur foreslås trådt
i kraft 1. januar 2024. Dette vil gøre lovgrundlaget mere
klart og tilgængeligt for systemudbyderne og virksomhederne,
når de skal tilvælge e-fakturering.
Til §
13
Det følger af den foreslåede § 13, at loven ikke gælder for
Færøerne og Grønland.
Bestemmelsen vedrører lovens territoriale
gyldighedsområde og vil indebære, at loven ikke vil
gælde for Færøerne og Grønland. Dette vil
være tilsvarende for reglerne om elektronisk fakturering ved
offentlige udbud i lov nr. 1593 af 18. december 2018 om elektronisk
fakturering ved offentlige udbud, som ligeledes ikke gælder
for Færøerne og Grønland.