Fremsat den 3. oktober 2018 af erhvervsministeren (Rasmus Jarlov)
Forslag
til
Lov om elektronisk fakturering ved offentlige
udbud1)
Anvendelsesområde
§ 1.
Loven finder anvendelse på afsnit II og III i
udbudsloven.
Stk. 2. Loven
finder ligeledes anvendelse på al elektronisk fakturering ved
indgåelse af kontrakter omfattet af bekendtgørelse om
fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for
vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester.
Stk. 3. Loven
finder ligeledes anvendelse på al elektronisk fakturering ved
indgåelse af kontrakter omfattet af bekendtgørelse om
tildeling af koncessionskontrakter.
Stk. 4. Loven
finder ligeledes anvendelse på al elektronisk fakturering ved
indgåelse af kontrakter omfattet af bekendtgørelse om
ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-,
vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars-
og sikkerhedsområdet, medmindre udbuddet eller opfyldelsen
heraf er erklæret hemmelig eller skal ledsages af
særlige sikkerhedsforanstaltninger efter lovgivningen, og de
berørte væsentlige interesser ikke kan sikres ved
mindre indgribende foranstaltninger.
Definitioner
§ 2.
I denne lov forstås ved:
1) Elektronisk
faktura: En faktura eller kreditnota, der er udstedt, sendt og
modtaget i et struktureret elektronisk format, der gør det
muligt at behandle den automatisk og elektronisk.
2)
Kerneelementer i en elektronisk faktura: En række
væsentlige oplysninger, som en elektronisk faktura skal
indeholde for at sikre den tværnationale
interoperabilitet.
3) Ordregiver:
Statslige, regionale og kommunale myndigheder, offentligretlige
organer, som defineret i udbudslovens § 24, nr. 27 og 28, og
sammenslutninger af en eller flere af disse myndigheder eller et
eller flere af disse offentligretlige organer.
4)
Indkøbscentral: En ordregiver, der foretager centraliserede
indkøbsaktiviteter.
5) Ordregivende
enheder: En ordregiver eller offentlige virksomheder, som
udøver en aktivitet i henhold til § 1, stk. 2, i
bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse
af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt
posttjenester, samt enheder og virksomheder, når de
udøver en eller flere af disse aktiviteter og råder
over særlige eller eksklusive rettigheder, der er fastsat ved
lov eller anden retsforskrift.
6)
Europæisk standard: Europæisk standard, der er vedtaget
af en europæisk standardiseringsorganisation jf. artikel 2,
stk. 1, litra b, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning
1025/2012/EU.
Kerneelementer i en
elektronisk faktura
§ 3.
Følgende kerneelementer skal være en del af den
elektroniske faktura
a) proces- og
fakturaidentifikatorer,
b)
faktureringsperiode,
c)
sælgeroplysninger,
d)
køberoplysninger,
e) oplysninger
om betalingsmodtager,
f) oplysninger
om sælgers fiskale repræsentant,
g)
kontraktreference,
h)
leveringsoplysninger,
i)
betalingsinstrukser,
j) oplysninger
om tillæg eller rabat,
k)
vareoplysninger,
l) samlet
fakturabeløb,
m) momsoplysning
og
n) købers
reference eller ordrereference.
Modtagelse og behandling
af en elektronisk faktura
§ 4.
Ordregivende enheder og indkøbscentraler skal kunne modtage
og behandle en elektronisk faktura, som er i overensstemmelse med
den europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering.
Stk. 2.
Erhvervsministeren kan fastsætte nærmere regler for
anvendelse af den europæiske standard (EN) ved
e-fakturering.
Ikrafttræden
m.v.
§ 5.
Loven træder i kraft den 27. november 2018.
Stk. 2. § 4
har virkning for statslige ordregivere og indkøbscentraler
fra den 18. april 2019. For andre ikke-statslige ordregivere og
ordregivende enheder har § 4 virkning fra den 18. april
2020.
§ 6.
Loven gælder ikke for Færøerne og
Grønland.
Bemærkninger til lovforslaget
Almindelige
bemærkninger | | Indholdsfortegnelse | 1. | Indledning | | 1.1. | Baggrund og
formål | 2. | Lovforslagets
hovedindhold | | 2.1. | Anvendelsesområde | | | 2.1.1. | Gældende
ret | | | 2.1.2. | e-faktureringsdirektivet | | | 2.1.3. | Erhvervsministeriets
overvejelser | | | 2.1.4. | Lovforslagets
indhold | | 2.2. | Definitioner | | | 2.2.1. | Gældende
ret | | | 2.2.2. | e-faktureringsdirektivet | | | 2.2.3. | Erhvervsministeriets
overvejelser og lovforslagets udformning | | | 2.2.4. | Lovforslagets
indhold | | 2.3. | Kerneelementerne i en
elektronisk faktura | | | 2.3.1. | Gældende
ret | | | 2.3.2. | e-faktureringsdirektivet | | | 2.3.3. | Erhvervsministeriets
overvejelser og lovforslagets udformning | | | 2.3.4. | Lovforslagets
indhold | | 2.4. | Modtagelse og
behandling af en elektronisk faktura | | | 2.4.1. | Gældende
ret | | | 2.4.2. | e-faktureringsdirektivet | | | 2.4.3. | Erhvervsministeriets
overvejelser og lovforslagets udformning | | | 2.4.4. | Lovforslagets
indhold | 3. | De økonomiske
og administrative konsekvenser for det offentlige | 4. | Økonomiske og
administrative konsekvenser for erhvervslivet | 5. | De administrative
konsekvenser for borgerne | 6. | De
miljømæssige konsekvenser | 7. | Forholdet til
EU-retten | 8. | Hørte
myndigheder og organisationer mv. | 9. | Sammenfattende
skema |
|
1. Indledning
1.1. Baggrund og
formål
I 2014 blev Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud (udbudsdirektivet) vedtaget. I forlængelse af dette
direktiv blev der vedtaget en række relaterede direktiver
vedrørende offentlige udbud inden for EU. Et af disse
direktiver er Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/55/EU af 16. april 2014 om elektronisk fakturering i
forbindelse med offentlige udbud, EU-Tidende 2014, nr. L 133, side
1 (e-faktureringsdirektivet).
Af præambelbetragtningerne til
e-faktureringsdirektivet fremgår det blandt andet, at der
mangler en fælles europæisk standard klassificeret som
en europæisk standard (EN) på området for
elektronisk fakturering. Flere medlemsstater har som følge
heraf udviklet deres egne tekniske løsninger. Denne praksis
fører til forskellige standarder inden for elektronisk
fakturering i EU, hvilket ifølge præamblen vurderes at
være uhensigtsmæssigt for samhandlen inden for EU. Det
fremgår endvidere af præambelbetragtningerne, at
e-faktureringsdirektivet vil være med til at fremme
anvendelsen og indførelsen af elektronisk fakturering ved at
sikre semantisk interoperabilitet og forbedre retssikkerheden ved
fælles regulering. De hidtil mange forskellige
ikke-interoperable standarder har bl.a. medført en retlig
usikkerhed og virket som en handelshindring, der har udgjort en
indskrænkning af de grundlæggende friheder, hvilket der
med implementering af direktivet nu rettes op på. Semantisk
interoperabilitet, det vil sige det forhold, at it-systemer kan
samarbejde og aflæse afsendte og modtagne data ens, skal
gøre det muligt for medlemsstaterne, de ordregivende
myndigheder, de ordregivende enheder og de økonomiske
aktører at skabe betydelige fordele i form af besparelser,
miljømæssig indvirkning og en reduktion af den
administrative byrde ved anvendelse af elektronisk fakturering i
forbindelse med offentlige udbud. Endelig er det også
hensigten, at standardiseringen af elektronisk fakturering vil
supplere bestræbelserne på at fremme anvendelsen af
elektronisk udbud inden for EU. Målene for
e-faktureringsdirektivet kan derfor sammenfattes således, at
markeds- og handelshindringer ved offentlige udbud fjernes og
erstattes af en fælles interoperabel løsning.
Formålet med dette lovforslag er at
implementere e-faktureringsdirektivet i dansk ret. Hovedindholdet i
e-faktureringsdirektivet er, at der i medlemsstaterne skal stilles
krav om, at ordregivende enheder og indkøbscentraler skal
kunne modtage og behandle elektroniske fakturaer i forbindelse med
de kontrakter, der bliver indgået i forbindelse med et
offentligt udbud.
Digitalisering af arbejdsgange og processer
spiller en større og større rolle for udviklingen af
en effektiv organisation for private virksomheder såvel som
for den offentlige sektor. Digitalisering er under fortsat hastig
udvikling både nationalt og internationalt. Danmark har
på 15 år undergået en væsentlig omstilling
til digital offentlig forvaltning, kommunikation, administration og
service. Set i europæisk regi er Danmark blandt de ledende
lande i EU inden for digitalisering. Det store fokus på
tilpasning af både lovgivning og kontinuerlig digitalisering
af den offentlige sektor har samtidig understøttet
mulighederne for digitalisering i danske virksomheder. Det
fremgår af Europas digitale statusrapport 2017 - landeprofil
for Danmark, at danske virksomheder har en digitaliseringsscore
på 45 pct., hvortil EU-gennemsnittet ligger på omkring
22 pct. Danmark er ligeledes et af de førende lande inden
for elektronisk fakturering. Danmark har siden 2011 været
rangeret som nr. 2 blandt EU-landene i forhold til udbredelsen og
anvendelsen af elektronisk fakturering.
Lovforslaget skal bidrage til at fastholde
denne position ved at udvikle og understøtte en mere digital
udbuds- og indkøbsproces og den dertilhørende
elektroniske fakturering, samt understøtte den
fælleseuropæiske infrastruktur på området.
Denne udvikling og understøttelse skal være med til at
skabe mere effektive processer og dermed reducere
transaktionsomkostningerne for både det offentlige og private
samt deres leverandører. Dertil kommer ambitionsniveauet for
Europa-Kommissionen, som fremgår af Kommissionens meddelelse
til Europa-Parlamentet, Rådet, Det Europæiske
Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget "Udnyttelse
af fordelene ved elektronisk fakturering i Europa" KOM/2010/712,
hvor Kommissionen opfordrer til, at elektronisk fakturering senest
i 2020 bliver den fremherskende form for fakturering i EU.
Offentlige myndigheder i Danmark skal -
allerede i dag - sende og modtage regninger, herunder fakturaer, i
elektronisk format. Samtidig skal regninger, der sendes til
offentlige myndigheder, opfylde bestemte krav med hensyn til
indhold og format. Dette fremgår af bekendtgørelse nr.
206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige
myndigheder. Dette krav gælder uanset, om der er tale om et
køb i forbindelse med et offentligt udbud, almindelige
køb eller ved kontraktindgåelse af en væsentlig
mindre størrelse.
Anvendelsesområdet for lovforslaget er
bredere, da offentlige myndigheder, der har været undtaget
eksisterende lovgivning om elektronisk fakturering, og visse dele
af den private sektor vil blive omfattet af lovforslaget. Kravene i
lovforslaget til offentlige myndigheder indebærer modtagelse
og behandling af elektroniske fakturaer, som er i overensstemmelse
med en europæisk standard (EN). Lovforslagets regulering
gælder kun ved indkøb eller kontrakter i forbindelse
med offentlige udbud.
En række medlemsstater, herunder
Danmark, har allerede national lovgivning, som regulerer
elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige indkøb
i hele eller dele af den offentlige sektor. Disse løsninger
er for det meste baseret på nationale standarder, hvor de
fleste ikke er interoperable. Derfor vurderes det at være
hensigtsmæssigt at indføre europæiske standarder
for elektronisk fakturering for at fremme interoperabiliten
på tværs af EU's grænser for i sidste ende at
skabe bedre vilkår for handel og et digitalt
sammenhængende EU.
2. Lovforslagets
hovedpunkter
2.1 Anvendelsesområde
2.1.1. Gældende ret
Det følger af bekendtgørelse nr.
354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL
elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med
offentlige myndigheder, at offentlige myndigheder skal sende og
modtage elektroniske regninger, som opfylder kravene i
dokumentstandarden OIOUBL, via en transportinfrastruktur, som
opfylder kravene i protokolstandarden OIORASP. OIOUBL er den danske
udgave af den internationale standard UBL for elektroniske
forretningsdokumenter, mens OIORASP er protokolstandarden, der
anvendes til sikker og krypteret udveksling af disse dokumenter
mellem systemer. Disse tekniske krav gælder for offentlig
elektronisk afregning reguleret i bekendtgørelse nr. 206 af
11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige
myndigheder.
Anvendelsesområdet i gældende ret
er begrænset til offentlige myndigheder, og der gælder
visse fritagelsesmuligheder i forhold til selvejende institutioner
under kommunerne og regionerne. Begge bekendtgørelser
omfatter elektronisk afregning med offentlige myndigheder, uanset
om den elektroniske fakturering sker som led i et offentligt udbud,
eller om der er tale om et køb under
EU-tærskelværdierne for udbud.2) Reglerne om
elektronisk afregning omfatter fakturaer, rykkere samt kreditnotaer
mv. og er således ikke begrænset til fakturaer
alene.
2.1.2. e-faktureringsdirektivet
Af e-faktureringsdirektivets artikel 1
fremgår det, at anvendelsesområdet for direktivet er
elektroniske fakturaer, der er udstedt som følge af
opfyldelse af kontrakter, som henhører under
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.
februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af
kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt
posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF,
EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 243
(forsyningsvirksomhedsdirektivet), Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling
af koncessionskontrakter, EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 1
(koncessionsdirektivet), Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EØS-relevant tekst),
EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65, eller Europa-Parlamentets og
Europa-Parlamentets og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2009/81/EF af 13. juli 2009 om samordning af fremgangsmåderne
ved ordregivende myndigheders eller ordregiveres indgåelse af
visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og
tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og
sikkerhedsområdet og om ændring af direktiv 2004/17/EF
og 2004/18/EF, EU-Tidende 2009, nr. L 216, side 76, (forsvars- og
sikkerhedsdirektivet).
Derudover gælder der en række
undtagelser, da direktivet ikke finder anvendelse på
elektroniske fakturaer udstedt som følge af opfyldelse af
kontrakter, der henhører under forsvars- og
sikkerhedsdirektivet, hvis udbuddet og opfyldelsen af kontrakten er
erklæret hemmelig eller skal ledsages af særlige
sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældende
love eller administrative bestemmelser i en medlemsstat, og
forudsat at medlemsstaten har fastslået, at de berørte
væsentlige interesser ikke kan sikres ved mindre indgribende
foranstaltninger.
E-faktureringsdirektivet har et formål
og et anvendelsesområde, der er forskelligt fra det i
direktiv 2006/112/EF jf. EU-Tidende 2006, nr. L347, side 1
(momsdirektivet), og derfor berører det ikke de bestemmelser
om anvendelsen af elektroniske fakturaer til momsformål, som
er indeholdt deri, og som i dansk ret er implementeret i
momsbekendtgørelsen.
2.1.3. Erhvervsministeriets overvejelser
Gennemførelsen af
e-faktureringsdirektivet giver anledning til nogle
tilføjelser og præciseringer til de nuværende
regler inden for elektronisk fakturering, hvor det er relevant at
henvise til den danske implementering af en række af
ovenstående direktiver. Implementeringen sker ved en
selvstændig lov, da dette vurderes mest hensigtsmæssigt
i forhold til direktivets anvendelsesområde, og idet loven
desuden skal kunne indeholde flere fremtidige initiativer om
digitale udbud og indkøb (herunder bl.a. e-ordrer, e-tilbud
og e-kataloger). Lovforslagets krav i forhold til momsoplysninger
berører ikke reglerne fastsat i momsbekendtgørelsen,
men relaterer sig specifikt til elektronisk fakturering ved
offentlige udbud. Listen vil supplere de allerede fastsatte regler
for almindelige fakturaer i momsbekendtgørelsen.
2.1.4. Lovforslagets indhold
Det følger af den foreslåede
§ 1, stk. 1-4, i hvilke situationer ordregivende enheder og
indkøbscentraler har pligt til at kunne modtage og behandle
elektroniske fakturaer ved offentlige udbud. Der henvises til
bemærkningerne til lovforslagets enkelte bestemmelser
nedenfor.
2.2. Definitioner
2.2.1. Gældende ret
De gældende regler for elektronisk
fakturering indeholder kun i begrænset omfang legale
definitioner relateret til elektronisk fakturering. Det
fremgår af § 5 i bekendtgørelse nr. 206 af 11.
marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder,
hvornår en regning anses for modtaget i et elektronisk
format, ligesom det fremgår, at regninger umiddelbart skal
kunne indlæses i myndighedens fakturahåndterings- eller
økonomisystem.
2.2.2. e-faktureringsdirektivet
I modsætning til de gældende
nationale regler for elektronisk fakturering indeholder direktivet
definitioner af en række pligtsubjekter samt tekniske
begreber, der har relevans for elektronisk fakturering i
forbindelse med offentlige udbud, jf. herved direktivets artikel 2,
nr. 1-11. Direktivet indeholder således legale definitioner
af »elektronisk faktura«, »elementer i en
elektronisk faktura«, »semantisk datamodel«,
»syntaks«, »syntaktiske bindinger«,
»ordregivende myndigheder«, »ikkestatslige
ordregivende myndigheder«,
»indkøbscentraler«, »ordregivende
enheder«, »international standard« samt
»europæisk standard«.
2.2.3. Erhvervsministeriets overvejelser og lovforslagets
udformning
Af hensyn til implementeringen af
e-faktureringsdirektivet angives de forskellige definitioner, som
fremgår af direktivet, i loven knyttet tæt op ad
direktivteksten. Herved sikres der en overensstemmende
implementering af bestemmelserne i artikel 2. De relevante
definitioner, der medtages i loven er: 1) Elektronisk faktura, 2)
Kerneelementer i en elektronisk faktura, 3) Ordregiver, 4)
Indkøbscentraler, 5) Ordregivende enheder og 6)
Europæisk standard.
2.2.4. Lovforslagets indhold
Lovforslagets § 2 vedrørende
definitioner følger udgangspunktet i
e-faktureringsdirektivet, hvori blandt andet ordregivende
myndigheder og ordregivende enheder defineres nærmere.
Lovforslagets § 2 indeholder således en række
begreber, der ikke alle er entydigt defineret i dansk ret, og
derfor svært lader sig definere heraf. Der er ligeledes
suppleret med nogle ekstra definitioner, således loven bliver
mere læsevenlig. Der henvises til bemærkningerne til
lovforslagets § 2 for nærmere beskrivelse af de enkelte
definitioner.
2.3. Kerneelementerne i en elektronisk faktura
2.3.1. Gældende ret
Reglerne for indholdet af elektroniske
fakturaer fremgår af §§ 3-4 i bekendtgørelse
nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige
myndigheder. Heraf fremgår det, at en regning (heraf
også fakturaer) skal referere til myndighedernes oplysninger,
som er lokationsnummer og referenceperson eller anden reference
samt et evt. ordre- og rekvisitionsnummer. Derudover skal fakturaen
kun omfatte ét CVR-nummer, og det skal fremgå af
regningen, hvis den alene vedrører en del af en ordre,
rekvisition, faktura, kreditnota mv.
Derudover indeholder bekendtgørelse nr.
808 af 30. juni 2015 om merværdiafgift
(momsbekendtgørelsen) i §§ 66 og 67 bestemmelser
om fakturakrav i forhold til afsendelse og modtagelse heraf.
Sluttelig skal en regning fra en offentlig
myndighed til en anden så vidt muligt udformes i
overensstemmelse med reglerne om fakturakrav i
bekendtgørelse nr. 808 af 30. juni 2015 om
merværdiafgift (momsbekendtgørelsen), selv om
regningen ikke er omfattet af momsbekendtgørelsen.
2.3.2. e-faktureringsdirektivet
Direktivets formål er at fjerne de
tværnationale handelshindringer, der skyldes flere parallelle
retlige krav og tekniske standarder i forbindelse med elektronisk
fakturering og manglen på interoperabilitet.
Fastsættelsen af kerneelementerne for elektronisk fakturering
skal dermed gøre det lettere at sende og modtage
elektroniske fakturaer mellem systemer, som er baseret på
forskellige tekniske standarder jf. præambelbetragtning 5 i
e-faktureringsdirektivet.
Selve kravet til kerneelementerne er fastsat i
direktivets artikel 6, hvoraf det fremgår, at en elektronisk
fakturas kerneelementer består af: »proces- og
fakturaidentifikatorer«, »faktureringsperiode«,
»sælgeroplysninger«,
»køberoplysninger«, »oplysninger om
betalingsmodtager«, »oplysninger om sælgers
fiskale repræsentant«, »kontraktreference«,
»leveringsoplysninger«,
»betalingsinstrukser«, »oplysninger om
tillæg eller rabat«, »vareoplysninger«,
»samlet fakturabeløb« og
»momsoplysninger«.
2.3.3. Erhvervsministeriets overvejelser og lovforslagets
udformning
Tilføjelserne og præciseringerne,
der er oplistet i e-faktureringsdirektivets artikel 6, bidrager
yderligere til en harmonisering på tværs af EU-landene
i forhold til de indholdsmæssige krav til elektronisk
fakturering. Artiklen foreslås derfor gennemført i
lovforslagets § 3. Listen vil supplere de allerede fastsatte
regler for almindelige fakturaer i momsbekendtgørelsen.
2.3.4. Lovforslagets indhold
Med lovforslaget vil de gældende krav
til elektroniske fakturaer suppleres i forbindelse med offentlige
udbud, således at kerneelementerne ved elektronisk
fakturering på tværs af EU-grænser harmoniseres i
medfør af den europæiske standard for elektronisk
fakturering. Lovforslagets § 3 implementerer
e-faktureringsdirektivets artikel 6.
2.4. Modtagelse og
behandling af en elektronisk faktura
2.4.1. Gældende ret
Elektronisk fakturering er i dansk ret
reguleret i bekendtgørelser udstedt i medfør af lov
om offentlige betalinger mv. § 7, stk. 1. I
bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk
afregning med offentlige myndigheder er det fastsat, at offentlige
myndigheder skal sende og modtage regninger i elektronisk
format.
Kravet om, at offentlige myndigheder skal
sende regninger, herunder fakturaer, elektronisk, fremgår af
bekendtgørelsens § 1, stk. 1. Derudover fremgår
det af bekendtgørelsens § 5, stk. 2, at offentlige
myndigheder skal kunne modtage regninger udarbejdet i
overensstemmelse det såkaldte OIOUBL-format. Kravene
gælder for al betalingsforvaltning, dvs., uanset om der er
tale om et køb i forbindelse med et offentligt udbud,
almindelige køb eller ved kontraktindgåelse af en
væsentligt mindre størrelse. Bekendtgørelsen
har nogle få undtagelser, der fremgår af
bekendtgørelsens § 1, stk. 2.
I bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts
2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning
til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder
reguleres det, hvad en elektronisk faktura skal indeholde,
når den er sendt i OIOUBL-formatet.
2.4.2. e-faktureringsdirektivet
E-faktureringsdirektivets artikel 7 indeholder
krav om, at medlemsstaterne skal sikre, at de ordregivende
myndigheder, ordregivende enheder og indkøbscentraler
modtager og behandler elektroniske fakturaer, som er i
overensstemmelse med den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering.
E-faktureringsdirektivet giver som
følge af præambelbetragtning 5 ligeledes mulighed for,
at der udover den europæiske standard (EN) for elektronisk
fakturering kan anvendes nationale standarder sideløbende
med den europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering,
hvis disse ikke er i strid med den europæiske standard (EN)
for elektronisk fakturering.
Direktivet berører ikke afsenderens ret
til at vælge, om vedkommende vil sende sin faktura via den
europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering,
nationale eller andre tekniske standarder eller i papirformat. Det
er modtagerne, altså de ordregivende myndigheder,
ordregivende enheder og indkøbscentraler, der forpligtes til
at modtage og behandle fakturaen, såfremt denne er udarbejdet
i overensstemmelse med den europæiske standard (EN).
2.4.3. Erhvervsministeriets overvejelser og lovforslagets
udformning
Artikel 7 i e-faktureringsdirektivet vurderes
at være direktivets bærende artikel. Det er derfor
vigtigt, at lovforslaget afspejler kravene i
e-faktureringsdirektivet, således det står klart,
hvilke enheder der er omfattet af anvendelsesområdet for
reguleringen som anført ovenfor. Desuden medfører
lovforslaget, at flere offentlige myndigheder og visse dele af den
private sektor vil blive omfattet af kravet om elektronisk
fakturering i forbindelse med offentlige udbud, når der
stilles krav om anvendelse af de europæiske standarder for
elektronisk fakturering.
Kommissionen har anmodet den relevante
europæiske standardiseringsorganisation om at udarbejde en
europæisk standard for elektronisk fakturering. Den
europæiske standard blev offentliggjort i EU-Tidende 2017,
nr. L 266, side 19, den 17. oktober 2017.
Det er Erhvervsministeriets vurdering, at en
gennemførelse af artikel 7, herunder krav om anvendelse af
den europæiske standard (EN), mest hensigtsmæssigt
bør suppleres af muligheden for at fastsætte
nærmere regler for anvendelsen af den europæiske
standard (EN) i Danmark. Der er derfor indsat et stk. 2 i
lovforslagets § 4, der giver hjemmel til, at
erhvervsministeren kan fastsætte regler for anvendelse af den
europæiske standard (EN) ved elektronisk fakturering.
2.4.4. Lovforslagets indhold
Lovforslagets § 4 udformes således,
at den implementerer e-faktureringsdirektivets artikel 7, hvorefter
ordregivende enheder og indkøbscentraler skal kunne modtage
og behandle elektroniske fakturaer, der er udarbejdet i henhold til
den europæiske standard (EN). Derudover fastsættes der
en bemyndigelsesbestemmelse i bestemmelsens stk. 2 til
erhvervsministeren.
3. De
økonomiske konsekvenser og implementeringskonsekvenser for
det offentlige
De økonomiske konsekvenser
for den offentlige sektor vil være relativt
begrænsede.
For kommuner, regioner, § 60
fællesskaber og selvejende kommunale institutioner vil
omstillingsomkostninger være på ca. 1,6 mio. kr. Det er
resultatet af DUT forhandlingerne, hvor der er opnået enighed
med KL og Danske Regioner.
For statslige myndigheder vil der være
omstillingsomkostninger, som primært består i
Moderniseringsstyrelsens omkostninger til ændringer i
Navision Stat og tilpasning af institutioner under IndFak. Disse
udgifter dækkes inden for Moderniseringsstyrelsens
eksisterende ramme. Statslige myndigheder uden for Navision Stat og
IndFak har selvstændige omkostninger til indgåelse af
nye aftaler for konverteringer (der stilles
konverteringsstylesheets gratis til rådighed) og muligvis
tilpasning af ERP-system. Myndighederne står selv for
omkostningerne, som forventes at være ganske små.
Erhvervsstyrelsen har sammen med Danske
Regioner og Moderniseringsstyrelsen dannet et
ansøgningskonsortium, der via netværket "Connecting
Europe Facility" (CEF) har indleveret en ansøgning til
Kommissionen om midler til implementering af
e-faktureringsdirektivet, hvorfra der foreløbigt er modtaget
positivt svar. Disse midler vil kunne dække op til 75 pct. af
de støtteberettigede implementeringsomkostninger.
Siden 2007 har offentlige myndigheder i
Danmark været underlagt krav om elektronisk
betalingsforvaltning udstedt efter lov om offentlige betalinger mv.
§ 7, stk. 1. Der er derfor allerede oprettet en infrastruktur,
som understøtter elektronisk betalingsforvaltning, herunder
e-fakturering, som bliver benyttet i vid udstrækning. Det
vurderes derfor, at lovforslaget ikke vil have væsentlige
økonomiske konsekvenser for den offentlige sektor.
Der vil være selvejende institutioner,
offentlige institutioner, foreninger og fonde mv., der i dag er
undtaget fra de gældende krav, der fremadrettet vil blive
omfattet af kravet om at skulle kunne modtage og behandle
elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige udbud. I kraft
af dette vil disse institutioner mv. blive påført
omkostninger.
Der findes ikke noget samlet overblik over
offentlige institutioner, der er undtaget fra bekendtgørelse
om elektronisk afregning med offentlige myndigheder gennem lov om
offentlige betalingers § 12, stk. 5 og 6. Gennem kontakt til
relevante offentlige myndigheder og gennemgang af statistisk
materiale er der udarbejdet et skøn over hvor mange
offentlige institutioner, der kan være undtaget fra
bestemmelser i bekendtgørelse om elektronisk afregning med
offentlige myndigheder.
På baggrund af et skøn vurderes
det, at op mod 217 statslige selvejende institutioner, 43 kommunale
selvejende institutioner, samt 18 kommunale fællesskaber
oprettet i henhold til § 60 i kommunestyrelsesloven, jf.
lovbekendtgørelse nr. 318 af 28. marts 2017 (§
60-fællesskaber) pr. 2017 kan være undtaget af
gældende bekendtgørelse om elektronisk afregning med
offentlige myndigheder, jf. § 12 stk. 2-3. Undtagne offentlige
institutioner vil efter lovforslaget blive omfattet af kravet om at
skulle kunne modtage og behandle elektroniske fakturaer.
Opgørelsen af kommunale selvejende institutioner og §
60-fællesskaber bygger på et estimat udarbejdet
på baggrund af datagrundlaget publiceret i Erhvervsstyrelsens
"Redegørelse om kommuners og regioners
deltagelse i erhvervsdrivende selskaber mv." fra 2014,
udtræk fra Undervisningsministeriets Institutionsregister
efter søgning på aktive institutioner, tal fra Beredskabsstyrelsen, Ankestyrelsen,
Bolig- og Socialministeriet, Danmarks Statistik samt KL. Nedenfor
redegøres der for de enkelte gruppers estimerede
omkostninger ved lovændringen. Grupperne er inddelt i
statslige institutioner, kommunale institutioner, regioner og
§ 60-fællesskaber.
Det vurderes, at statslige myndigheder og
statslige selvejende institutioner vil have udgifter til etablering
og tilretning af eksisterende løsninger for ca. 10,6 mio.
kr. Etablering og tilretning udføres af systemerne Navision
Stat og IndFak, som forvaltes af Moderniseringsstyrelsen. Fem
statslige myndigheder ligger uden for Moderniseringsstyrelsens
systemer og vil selv skulle indgå separate aftaler med deres
serviceleverandør og tilpasse egne økonomisystemer.
Udgifter til dette vurderes på baggrund af dialog med danske
serviceleverandører og en estimeret tilretningspris at
være ca. 300.000 kr. Det vil samlet set for alle statslige
myndigheder være udgifter på ca. 10,9 mio. kr. Det
vurderes ligeledes, at de fem statslige myndigheder samlet set vil
have ekstra udgifter til aftaler med serviceleverandørerne
på 11.000 kr. pr. år.
Det vurderes, at de 98 kommuner vil have
udgifter til etablering og tilretning af eksisterende
løsninger for i alt 1 mio. kr. samt løbende
forøgede driftsomkostninger på ca. 175.000 kr. pr.
år. For de selvejende kommunale institutioner, der kan
være undtaget fra gældende bekendtgørelse om
elektronisk afregning med offentlige myndigheder, vurderes det, at
der samlet vil være udgifter til etablering på 300.000
kr. samt løbende driftsomkostninger på ca. 255.000 kr.
pr. år.
Det vurderes, at de fem regioner vil have
udgifter til etablering og tilretning af eksisterende
løsninger for ca. 200.000 kr. Det vurderes ligeledes, at
regionerne samlet set vil have ekstra udgifter til aftaler med
serviceleverandørerne på ca. 9.000 kr. pr.
år.
Det vurderes, at § 60-fællesskaber
vil have udgifter til etablering og tilretning af eksisterende
løsninger for ca. 100.000 kr. samt løbende
driftsomkostninger på ca. 108.000 kr. pr. år.
Omkostningerne forbundet med at overholde
kravene i henhold til det foreslåede for statslige
myndigheder og indkøbscentraler påføres fra
2018 og frem. For ordregivende enheder, kommuner og regioner vil
omkostningerne hertil først påføres fra 2019 og
frem.
De administrative konsekvenser for det
offentlige vil være relativt begrænsede, da hovedparten
af de offentlige myndigheder allerede i dag har indrettet deres
systemer til anvendelse af elektronisk fakturering og
betalingsforvaltning i øvrigt.
Det vurderes i en vis udstrækning at
have positive administrative konsekvenser for de institutioner mv.,
der ikke allerede måtte have indrettet deres systemer til
e-fakturering, da det vurderes, at myndighederne vil få bedre
overblik og lettere ved samlet at håndtere fakturering,
når det foregår elektronisk og efter samme
standard.
Ovenstående økonomiske
konsekvenser er forhandlet og afsluttet med KL og Danske
Regioner.
4. Økonomiske og administrative konsekvenser for
erhvervslivet
Lovforslaget stiller ikke krav til
erhvervslivet, som derfor kun vil opleve begrænsede
økonomiske konsekvenser af lovforslaget. Det vurderes, at de
administrative konsekvenser for erhvervslivet vil være under
4 mio. kr. årligt. Lovforslaget stiller kun krav til
offentlige myndigheder om at kunne modtage og håndtere
elektroniske fakturaer sendt i henhold til begge standarder.
Erhvervslivet får mulighed for selv at vælge, om de
ønsker at benytte den nuværende danske datastandard
(OIOUBL) eller den nye europæiske datastandard (CEN EN/PEPPOL
BIS), når der foretages elektronisk fakturering til blandt
andet offentlige myndigheder. Det må forventes, at
erhvervslivet vil bevæge sig i retning af den
europæiske standard, da denne vil understøtte
forretningsprocesser i EU, og samtidig understøtte blandt
andet offentlige myndigheders krav til elektronisk samhandel i
Danmark.
På det danske marked opererer flere
serviceleverandører, som understøtter afsendelsen og
modtagelsen af elektroniske samhandelsdokumenter. Flere af disse
leverandører understøtter allerede nu både
europæiske og internationale datastandarder. Kravet om
anvendelse af en europæisk standard for elektronisk
fakturering vurderes at ville skabe mere konkurrence blandt
leverandører. Det forventes, at serviceleverandører,
der i dag kun understøtter den danske datastandard (OIOUBL)
vil migrere mod en europæisk standard (CEN EN/PEPPOL BIS),
således at disse serviceleverandører i fremtiden kan
understøtte krav om europæiske datastandarder fra
blandt andet offentlige myndigheder i Danmark.
Der vurderes at være mindre
efterlevelseskonsekvenser ved lovforslaget, da de danske
serviceleverandører i forvejen understøtter den
danske datastandard (OIOUBL), men forventeligt gradvist vil
omstille sig til den europæiske standard. Dette skyldes den
øgede konkurrence på markedet, som lovforslaget vil
medføre, og ikke lovmæssige krav pålagt
serviceleverandører. Der åbnes med lovgivningen op for
understøttelse af en ny datastandard på et dansk
marked, som er meget modent på elektronisk samhandel,
når der sammenlignes på EU-plan. Der vil med tiden
kunne opnås besparelser, når elektronisk samhandel over
europæiske grænser for alvor vinder frem.
Erhvervsministeriet vurderer, at principperne
for agil erhvervsrettet vurdering ikke er relevante for
lovforslaget, da lovforslaget ikke påvirker virksomhedernes
muligheder for at teste, udvikle og anvende nye digitale
teknologier og forretningsmodeller. Lovforslaget udmøntes
heller ikke i en erhvervsrettet digital løsning.
5. De
administrative konsekvenser for borgerne
Lovforslaget har ikke
administrative konsekvenser for borgerne.
6. De
miljømæssige konsekvenser
Lovforslaget har ikke
miljømæssige konsekvenser.
7. Forholdet til
EU-retten
Lovforslaget gennemfører
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/55/EU af 16.
april 2014 om elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige
udbud, EU-Tidende 2014, L 133, side 1 (e-faktureringsdirektivet).
Kravene i direktivet er udtryk for minimumsharmonisering.
Lovforslaget implementerer direktivet ved at stille krav til
offentlige myndigheder om modtagelse og behandling af elektroniske
fakturaer, som er i overensstemmelse med den europæiske
standard (EN) for elektronisk fakturering.
E-faktureringsdirektivet finder anvendelse fra
den 18. april 2019 for statslige myndigheder og
indkøbscentraler. For ikke-statslige ordregivere og
ordregivende enheder kan medlemsstaterne udskyde
anvendelsestidspunktet indtil 30 måneder efter
offentliggørelsen af henvisningen til den europæiske
standard (EN) for elektronisk fakturering i Den Europæiske
Unions Tidende, hvilket er senest den 18. april 2020. Den
europæiske standard (EN) blev offentliggjort i EU-Tidende
2017, nr. L 266, side 19, den 17. oktober 2017.
8. Hørte
myndigheder og organisationer mv.
Udkast til lovforslag har i perioden fra den
25. juni 2018 til den 3. august 2018 været sendt i offentlig
høring ved følgende myndigheder og organisationer
mv.:
ATP, Advokatsamfundet, AE -
Arbejderbevægelsens, Erhvervsråd, Dansk
Arbejdsgiverforening, Dansk Byggeri, Dansk Erhverv, Dansk Industri,
Danske Regioner, Datatilsynet, Finanstilsynet, Foreningen Danske
Revisorer, Dansk Revisorforening, Forsikring og Pension,
SMVdanmark, Eksportrådet, Dansk Erhvervsfremme, Dansk
Iværksætterforening, De Samvirkende
Købmænd, Rådet for Bæredygtig
Erhvervsudvikling, IBIZ-center, IT-Brancheforeningen, KMD, KL,
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Landbrug &
Fødevarer, Microsoft Danmark, Nationalbanken og
Rigsrevisionen.
9. Sammenfattende skema | | Positive konsekvenser/ mindreudgifter
(hvis ja, angiv omfang) | Negative konsekvenser/merudgifter (hvis
ja, angiv omfang) | Økonomiske konsekvenser for stat,
kommuner og regioner | Ingen. | Det vurderes, at statslige myndigheder og
statslige selvejende institutioner har udgifter til etablering og
tilretning af eksisterende løsninger for ca. 10,9 mio.
kr. Der vurderes at være ekstraudgifter
til løbende driftsomkostninger på ca. 11.000 kr. pr.
år for de statslige og selvejende statslige institutioner der
ligger uden for Moderniseringsstyrelsens systemansvar. Det vurderes, at kommuner, selvejende
kommunale institutioner og § 60-fællesskaber har
udgifter til etablering og tilretning af eksisterende
løsninger for ca. 1,4 mio. kr. Der vurderes at være
yderligere udgifter til løbende driftsomkostninger på
ca. 500.000 kr. pr. år for kommuner, selvejende kommunale
institutioner og § 60 fællesskaber. Det vurderes, at regionerne har udgifter
til etablering og tilretning af eksisterende løsninger for
ca. 200.000 kr. Der vurderes at være ekstraudgifter
til løbende driftsomkostninger på 9.000 kr. pr.
år for regionerne. | Implementeringskonsekvenser for stat,
kommuner og regioner | Ingen. | De administrative konsekvenser for det
offentlige vil være relativt begrænsede, da hovedparten
af de offentlige myndigheder allerede i dag har indrettet deres
systemer til anvendelse af elektronisk fakturering og
betalingsforvaltning i øvrigt. | Økonomiske konsekvenser for
erhvervslivet | Der vil med tiden kunne opnås store
besparelser, når elektronisk samhandel over europæiske
grænser for alvor vinder frem. | Det vurderes, at de administrative
konsekvenser vil være under 4 mio. kr. årligt. | Administrative konsekvenser for
erhvervslivet | Ingen | Ingen | Administrative konsekvenser for
borgerne | Ingen | Ingen | Miljømæssige
konsekvenser | Ingen | Ingen | Forholdet til EU-retten | Lovforslaget indeholder forslag til
bestemmelser, der implementerer e-faktureringsdirektivet. e-faktureringsdirektivet, som blev
vedtaget den 16. april 2014, træder i kraft den 27. november
2018 og finder anvendelse for statslige myndigheder og
indkøbscentraler fra den 18. april 2019 og fra den 18. april
2020 for ikke-statslige myndigheder samt ordregivende
enheder. | Går videre end minimumskrav i
EU-regulering (sæt X) | JA | NEJ X |
|
Bemærkninger til lovforslagets
enkelte bestemmelser
Til §
1
Med den forslåede § 1, stk. 1-4,
fastsættes, i hvilke tilfælde ordregivende myndigheder,
ordregivende enheder og indkøbscentraler skal kunne modtage
og behandle elektroniske fakturaer.
I medfør af stk.
1 finder loven anvendelse på kontrakter omfattet af
afsnit II og III i udbudsloven.
Ved bestemmelsens stk.
2 og stk. 3 fastsættes det
endvidere, at loven ligeledes finder anvendelse på al
elektronisk fakturering ved indgåelse af kontrakter omfattet
af bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved
indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning,
transport samt posttjenester.
Af bestemmelsens stk. 4,
1. led, fremgår det, at pligten til at kunne modtage
og behandle elektroniske fakturaer ligeledes gælder ved
indgåelse af kontrakter omfattet af bekendtgørelse om
ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-,
vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars-
og sikkerhedsområdet.
Fælles for udbudsloven og
bekendtgørelserne nævnt i § 1 er, at de alle
opstiller en række objektive kriterier, der skal være
opfyldt for, at en kontrakt eller et udbud er omfattet af den
konkrete lov eller bekendtgørelse. Afklaringen af hvorvidt
en konkret kontrakt eller udbud er omfattet af
e-faktureringsdirektivet og dermed denne lov, beror således
på en konkret vurdering af, om kriterierne i udbudsloven
eller de nævnte bekendtgørelser finder anvendelse i
forhold til kontrakten eller udbuddet. Alle kontrakter om
køb og udbud, som er omfattet af udbudslovens afsnit II
eller III, vil være omfattet af e-faktureringsdirektivet.
Med lovforslagets stk. 4,
2. led, afgrænses lovens anvendelsesområde
således, at elektroniske fakturaer, der er udstedt som
følge af opfyldelsen af kontrakter i henhold til forsvars-
og sikkerhedsdirektivet, kan undtages, hvis udbuddet er
erklæret hemmelig, eller hvis det skal ledsages af
særlige sikkerhedsforanstaltninger i henhold til
gældende regler. Et udbud gennemføres under
overholdelse af særlige sikkerhedsforanstaltninger, hvis der
f.eks. gælder særlige sikkerhedsprocedurer fastsat af
en efterretningstjeneste, som af hensyn til disses hemmeligholdelse
ikke kan beskrives som vilkår i et udbudsmateriale. Der kan
ligeledes henvises til reglerne i cirkulære nr. 10338 af 17.
december 2014 om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af
fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre
klassificerede informationer samt informationer af
sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.
Denne undtagelse skal ifølge
direktivets 16. præambelbetragtning ses i lyset af TEUF
artikel 346, stk. 1, litra a. Efter denne bestemmelse er
medlemsstaterne ikke forpligtet til at meddele oplysninger, hvis
udbredelse efter medlemsstatens opfattelse strider mod
medlemsstatens væsentlige sikkerhedsinteresser. Dette kan
bl.a. omfatte handel med eller produktion af våben eller
krigsmateriel.
Til §
2
Den foreslåede § 2 indeholder
definitioner af en række centrale begreber forbundet med
elektronisk fakturering. Med en kodificering af definitionerne
sikres det, at definitionerne i e-faktureringsdirektivets artikel
2, stk. 1-11, tydeliggøres i dansk ret.
Nr. 1 affattes
således, at begrebet "elektronisk faktura" defineres i
overensstemmelse med e-faktureringsdirektivets artikel 2, nr. 1,
hvori denne defineres som en faktura, der er udstedt, sendt og
modtaget i et struktureret elektronisk format, der gør det
muligt at behandle den automatisk og elektronisk. Dokumenttypen
kreditnota er omfattet af direktivets definition på
elektronisk faktura. Inden for den europæiske standard (EN)
bør kun maskinlæsbare fakturaer, som modtageren kan
behandle automatisk og digitalt, betragtes som værende i
overensstemmelse med den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering. Billedfiler bør derfor ikke kunne
betragtes som en elektronisk faktura i henhold til den
foreslåede bestemmelse eller e-faktureringsdirektivet.
Definitionerne på en europæisk standard (EN)
fremgår nedenfor.
Nr. 2 affattes
således, at begrebet "kerneelementer i en elektronisk
faktura" defineres i overensstemmelse med e-faktureringsdirektivets
artikel 2, nr. 2. Begrebet dækker over en række
væsentlige oplysninger, som en elektronisk faktura skal
indeholde for at sikre den tværnationale interoperabilitet,
herunder de nødvendige oplysninger til at sikre
overholdelsen af e-faktureringsdirektivet. Kravene til en
elektronisk fakturas kerneelementer er fastsat i
e-faktureringsdirektivets artikel 6, hvor kravene til de indeholdte
oplysninger er oplistet. Disse indholdsmæssige krav
implementeres ved dette lovforslags § 3.
Nr. 3 affattes i
henhold til e-faktureringsdirektivets artikel 2, nr. 6,
således, at »ordregivere« defineres, jf. artikel
1, nr. 17, i forsvars- og sikkerhedsdirektivet, artikel 6, stk. 1,
i koncessionsdirektivet, og artikel 2 i Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud.
Statslige ordregivere er ordregivere, der er
en del af den statslige forvaltning, mens ikke-statslige
ordregivere er ordregivere, der ikke er omfattet af definitionen
på statslige ordregivere. Dette omfatter regionale eller
kommunale myndigheder, offentligretlige organer, sammenslutninger
af en eller flere af disse myndigheder eller et eller flere af
disse offentligretlige organer som defineret i udbudslovens §
24, nr. 14, 27 og 28, Lovforslaget forpligter således alle
disse ordregivere til at kunne modtage og behandle elektroniske
fakturaer.
Generelt vil disse ordregivere blive
benævnt samlet, men i lovforslagets § 5 om
ikrafttrædelse sondres der mellem statslige og
ikke-statslige, da der er forskellige anvendelsesdatoer for
henholdsvis statslige ordregivere samt indkøbscentraler og
ikke-statslige ordregivere samt ordregivende enheder.
Ordregiverbegrebet omfatter ikke kun staten,
regionerne og kommunerne, men også en stor gruppe
almennyttige organer der på den ene eller den anden
måde er kontrolleret af det offentlige. Begrebet omfatter
således også offentligretlige organer, der er oprettet
specielt med henblik på at imødekomme almenhedens
behov, dog ikke behov af industriel eller kommerciel karakter. Et
offentligretligt organ er en juridisk person, som finansieres for
størstedelens vedkommende af staten, regionale eller
kommunale myndigheder eller af andre offentligretlige organer,
eller er underlagt ledelsesmæssig kontrol af disse
myndigheder eller organer, eller har et administrations-, ledelses-
eller tilsynsorgan, hvor mere end halvdelen af medlemmerne udpeges
af staten, regionale eller kommunale myndigheder eller andre
offentligretlige organer.
Nr. 4 affattes i
henhold til e-faktureringsdirektivets artikel 2, nr. 8,
således, at "indkøbscentraler" defineres som en
ordregiver, der foretager centraliserede indkøbsaktiviteter
på vegne af andre ordregivere.
En indkøbscentral er derfor en
ordregiver, der på vedvarende basis fungerer som grossist for
andre ordregivere eller indgår kontrakter eller rammeaftaler,
der kan anvendes af andre ordregivere, jf. definitionen af
centraliserede indkøbsaktiviteter. Centraliserede
indkøbsaktiviteter findes i udbudslovens § 24, nr. 6,
hvor de defineres som aktiviteter, der udføres på
vedvarende basis og vedrører indkøb af varer eller
tjenesteydelser til brug for andre ordregivere eller tildeling af
offentlige kontrakter eller indgåelse af rammeaftaler om
bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser til
brug for andre ordregivere. Som eksempel kan fremhæves
Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI), som er en
indkøbscentral.
Nr. 5 affattes i
henhold til e-faktureringsdirektivets artikel 2, nr. 9,
således, at »ordregivende enheder« defineres, jf.
artikel 1, nr. 17, i forsvars- og sikkerhedsdirektivet, artikel 7,
stk. 1 og 2, i koncessionsdirektivet og artikel 4, stk. 1 og stk.
2, i forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Ordregivende enheder defineres som statslige,
regionale og kommunale myndigheder, offentligretlige organer og
sammenslutninger af en eller flere af disse myndigheder eller et
eller flere af disse offentligretlige organer. Ordregivende enheder
omfatter ligeledes statslige og kommunale myndigheder, offentlige
virksomheder og offentligretlige organer, når de
optræder som forsyningsvirksomheder samt private
forsyningsvirksomheder, som driver virksomhed på grundlag af
særlige eller eksklusive rettigheder, der er indrømmet
af en kompetent myndighed i en medlemsstat i henhold til en lov
eller administrativ bestemmelse, og som dermed i væsentlig
grad påvirker andre enheders muligheder for at udføre
den pågældende aktivitet.
Dermed er også §
60-fællesskaber omfattet af begrebet. §
60-fællesskaber er kommunale fællesskaber eller andet
samarbejde oprettet i henhold til § 60 i
kommunestyrelsesloven. § 60-fællesskaber omfatter alle
former for kommunale samarbejdsaftaler, der medfører en
indskrænkning i de deltagende kommunalbestyrelsers
offentligretlige beføjelser. Det afgørende er,
hvorvidt § 60-fællesskaberne udøver aktiviteter
inden for anvendelsesområdet af
forsyningsvirksomhedsdirektivet.
§ 60-fællesskaberne er
offentligretlige organer og henregnes på lige fod med
kommuner og statslige myndigheder m.v. til "den offentlige
forvaltning". Dette betyder, at selskaberne er underlagt de
generelle forvaltningsretlige regler, herunder forvaltningsloven og
offentlighedsloven. Eksempler på denne form for selskaber kan
være affalds- eller forsyningsvirksomheder, spildevand- og
rensningsanlæg, trafikselskaber m.fl.
Selvejende institutioner mv., der opfylder et
af nedenstående kriterier, vil være omfattet af
begrebet ordregivende enheder:
- Hvis
driftsbudgettet er optaget på bevillingslov
- Selvejende
institutioner, som en kommune eller region har indgået
driftsoverenskomst med og
- Institutioner,
foreninger, fonde m.v., hvis udgifter eller regnskabsmæssige
underskud dækkes ved statstilskud eller ved bidrag, afgift
eller anden indtægt i henhold til lov, eller som modtager
kapitaltilskud, tilskud, lån, garanti eller anden
støtte fra staten, eller en institution m.v., som omfattet
af ovenstående, såfremt kapitaltilskuddet m.v. har
væsentlig betydning for modtageren, vil være omfattet
af begrebet ordregivende enheder.
Der må foretages en konkret vurdering
af, hvorvidt den ordregivende enhed kan betegnes som en
ordregivende enhed, som er omfattet af lovforslaget.
Nr. 6 affattes i
henhold til e-faktureringsdirektivets artikel 2, nr. 11,
således, at en "europæisk standard" defineres, jf.
artikel 2, stk. 1, litra b, i Europa-Parlamentets og Rådets
forordning (EU) nr. 1025/2012. Begrebet europæisk standard
defineres som en teknisk specifikation (standard), der er vedtaget
af et anerkendt europæisk standardiseringsorgan til gentagen
eller konstant anvendelse, men hvis overholdelse ikke er
obligatorisk.
En europæisk standard er således
defineret ved at være vedtaget af en europæisk
standardiseringsorganisation, som f.eks. CEN, CENELEC eller ETSI,
der alle er en del af den Europæiske Komite for
Standardisering.
Til §
3
Den foreslåede § 3 oplister en
række kerneelementer, der skal fremgå af en elektronisk
faktura. Oplistningen er i overensstemmelse med den oplistning, der
findes i e-faktureringsdirektivets artikel 6, men de nærmere
oplysninger er fastsat i den europæiske standard (EN).
Oplistningen er ikke udtryk for en udtømmende liste men
minimumskrav til, hvad en elektronisk faktura i hvert fald skal
indeholde. Erhvervsministeren bemyndiges i lovforslagets § 4,
stk. 2, til at fastsætte nærmere regler for anvendelsen
af den europæiske standard (EN) ved elektronisk fakturering,
herunder nærmere beskrivelser af kerneelementer i den
europæiske standard (EN) med henblik på ensretning af
fortolkning og anvendelse.
Til §
4
Det følger af det foreslåede
stk. 1, at ordregivende myndigheder,
ordregivende enheder og indkøbscentraler forpligtes til at
kunne modtage og behandle elektroniske fakturaer, som er udstedt
til opfyldelse af kontrakter omfattet af lovforslagets § 1.
Med bestemmelsen fastsættes det ligeledes, at ordregivende
myndigheder, ordregivende enheder og indkøbscentraler skal
kunne modtage og behandle elektroniske fakturaer, som er i
overensstemmelse med den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering. Med den foreslåede § 4
implementeres e-faktureringsdirektivets artikel 7.
E-faktureringsdirektivets artikel 7 indeholder
krav om, at medlemsstaterne skal sikre, at ordregivende
myndigheder, indkøbscentraler og ordregivende enheder
modtager og behandler elektroniske fakturaer, som er i
overensstemmelse med den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering. Det følger af
e-faktureringsdirektivet, at standarden bør fastsætte
og beskrive de kerneelementer, som en elektronisk faktura altid
skal indeholde, og dermed gøre det lettere at sende og
modtage elektroniske fakturaer mellem systemer, som er baseret
på forskellige tekniske standarder.
Kommissionen har anmodet den relevante
europæiske standardiseringsorganisation om at udarbejde en
europæisk standard (EN) for elektronisk fakturering. Den
europæiske standard (EN) blev offentliggjort i EU-Tidende
2017, nr. L 266, side 19, den 17. oktober 2017.
Erhvervsministeren bemyndiges i stk. 2, til at kunne fastsætte
nærmere regler for anvendelsen af den europæiske
standard (EN) ved e-fakturering, herunder nærmere anvendelse
af kerneelementer i den europæiske standard (EN), jf.
lovforslagets § 3. Derudover vil erhvervsministeren også
kunne fastsætte nærmere regler om de tilhørende
syntakser, som fastlægger den europæiske standard (EN),
fx ved at stille krav til indholdet af fakturaen. Dette er i
overensstemmelse med e-faktureringsdirektivet, der giver mulighed
for, at der udover den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering kan anvendes nationale standarder
sideløbende med den europæiske standard (EN) for
elektronisk fakturering, hvis disse ikke er i strid med den
europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering. Det
følger af præambelbetragtning nr. 5, at den
europæiske standard (EN) hverken bør erstatte
eksisterende nationale standarder eller begrænse anvendelsen
heraf, og at det bør være muligt fortsat at anvende
nationale standarder sideløbende med den europæiske
standard, så længe disse ikke er i strid med den
europæiske standard (EN).
Regler for nationale standarder mv.
fastsættes som hidtil i medfør af lov om offentlige
betalingers § 7, stk. 1.
Til §
5
Det foreslås, at loven træder i
kraft den 27. november 2018. Bestemmelsen er overensstemmende med
e-faktureringsdirektivets artikel 11 om gennemførelse af
direktivet i national ret. Det fremgår af
e-faktureringsdirektivets artikel 11, stk. 1, at medlemsstaterne
senest den 27. november 2018 skal vedtage national lovgivning med
henblik på at efterkomme direktivet.
Med bestemmelsens stk.
2 foreslås det, at loven finder anvendelse for
statslige ordregivere og indkøbscentraler 18 måneder
fra Kommissionens offentliggørelse af den europæiske
standard for elektronisk fakturering i Den Europæiske Unions
Tidende, hvilket er den 18. april 2019. Dette er muligt, da
e-faktureringsdirektivets artikel 11 stk. 2, giver mulighed for at
fravige artikel 11, stk. 1, hvorefter medlemsstaterne kan udskyde
anvendelsesdatoen i forhold til statslige ordregivere og
indkøbscentraler indtil 18 måneder efter
offentliggørelsen af henvisningen til den europæiske
standard (EN) for elektronisk fakturering i Den Europæiske
Unions Tidende.
Lovforslagets anvendelsesdato i forhold til
indkøbscentraler er ligeledes fastsat på baggrund af
e-faktureringsdirektivets præambelbetragtning nr. 38, hvoraf
det fremgår, at muligheden for at udskyde anvendelsesdatoen
indtil 30 måneder for kommuner og regioner og ordregivende
enheder ikke bør gælde for
indkøbscentraler.
Det foreslås yderligere med
bestemmelsens stk. 2, at loven finder anvendelse for ikke-statslige
ordregivere, herunder kommuner og regioner, samt ordregivende
enheder 30 måneder fra Kommissionens offentliggørelse
af den europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering i
Den Europæiske Unions Tidende, hvilket er den 18. april 2020.
Ikke-statslige ordregivere, der benytter SKI's aftaler, og
selvejende institutioner er decentrale myndigheder, hvorfor de
foreslås omfattet af anvendelsesdatoen 18. april 2020.
Ligesom ved ovenstående fremgår denne fleksibilitet af
e-faktureringsdirektivets artikel 11, stk. 2, der giver mulighed
for at fravige artikel 11, stk. 1, hvorefter medlemsstaterne kan
udskyde anvendelsesdatoen for ikke-statslige ordregivere indtil 30
måneder efter offentliggørelsen af henvisningen til
den europæiske standard (EN) for elektronisk fakturering i
Den Europæiske Unions Tidende.
Ovenstående bestemmelser har til hensigt
at give de påvirkede enheder mulighed for at udføre og
forberede det nødvendige arbejde, således disse kan
leve op til den europæiske standard (EN).
Den europæiske standard (EN) blev
offentliggjort i EU-Tidende 2017, nr. L 266, side 19, den 17.
oktober 2017.
Til §
6
Bestemmelsen vedrører lovens
territoriale gyldighedsområde og indebærer, at loven
ikke gælder for Færøerne og Grønland.
Loven finder anvendelse på dele af
udbudsloven, som ikke gælder for Færøerne og
Grønland.
Bilag 1
EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV
2014/55/EU af 16. april 2014 om elektronisk fakturering i
forbindelse med offentlige udbud (EØS-relevant tekst)
EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET
FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om
Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig
artikel 114,
under henvisning til forslag fra
Europa-Kommissionen,
efter fremsendelse af udkast til
lovgivningsmæssig retsakt til de nationale parlamenter,
under henvisning til udtalelse fra
Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg1),
under henvisning til udtalelse fra
Regionsudvalget2),
efter den almindelige
lovgivningsprocedure3), og
ud fra følgende
betragtninger:
(1) Der findes en række globale,
nationale, regionale og proprietære standarder for
elektronisk fakturering, som i øjeblikket anvendes i
medlemsstaterne. Ingen af disse standarder har forrang, og de
fleste af dem er ikke interoperable indbyrdes.
(2) Da der mangler en fælles standard,
beslutter medlemsstaterne at udvikle deres egne tekniske
løsninger baseret på de enkelte nationale standarder,
når de fremmer anvendelsen af eller gør det
obligatorisk at anvende elektroniske fakturaer i forbindelse med
offentlige udbud. Det betyder, at antallet af forskellige
standarder, der eksisterer sideløbende i medlemsstaterne, er
stigende og forventes fortsat at stige i fremtiden.
(3) De mange forskellige ikkeinteroperable
standarder medfører en overdreven kompleksitet, retlig
usikkerhed og yderligere driftsomkostninger for de
økonomiske aktører, der anvender elektroniske
fakturaer på tværs af medlemsstaterne.
Økonomiske aktører, der ønsker at
gennemføre tværnationale udbudsaktiviteter, er ofte
nødt til at overholde en ny elektronisk
faktureringsstandard, hver gang de får adgang til et nyt
marked. Idet de afskrækker økonomiske aktører
fra at udøve tværnationale udbudsaktiviteter,
udgør de forskellige retlige og tekniske krav i forbindelse
med elektroniske fakturaer hindringer for markedsadgangen ved
tværnationale offentlige udbud og virker som
handelshindringer Dermed indskrænkes de grundlæggende
friheder, hvilket har en direkte virkning på, hvordan det
indre marked fungerer.
(4) Disse hindringer for handel inden for
Unionen vil sandsynligvis blive større i fremtiden,
når der udvikles flere nationale og proprietære
standarder, der ikke er interoperable, og når anvendelsen af
elektroniske fakturaer inden for offentlige udbud bliver mere
almindelig eller gøres obligatorisk i medlemsstaterne
(5) De tværnationale handelshindringer,
der skyldes flere parallelle retlige krav og tekniske standarder i
forbindelse med elektronisk fakturering og manglen på
interoperabilitet, bør fjernes eller reduceres. For at
nå dette mål bør der udvikles en fælles
europæisk standard for den semantiske datamodel til
kerneelementerne i en elektronisk faktura (»den
europæiske standard for elektronisk fakturering«).
Standarden bør fastsætte og beskrive de
kerneelementer, som en elektronisk faktura altid skal indeholde, og
dermed gøre det lettere at sende og modtage elektroniske
fakturaer mellem systemer, som er baseret på forskellige
tekniske standarder. Forudsat at de ikke er i strid med denne
europæiske standard, bør standarden hverken erstatte
eksisterende nationale standarder eller begrænse anvendelsen
heraf, og det bør være muligt fortsat at anvende dem
sideløbende med den europæiske standard.
(6) Ved at sikre en semantisk
interoperabilitet og forbedre retssikkerheden vil dette direktiv
fremme indførelsen af elektronisk fakturering inden for
offentlige udbud og derved gøre det muligt for
medlemsstaterne, de ordregivende myndigheder, de ordregivende
enheder og de økonomiske aktører at skabe betydelige
fordele i form af besparelser, miljømæssig indvirkning
og en reduktion af den administrative byrde.
(7) Fordelene ved elektronisk fakturering
maksimeres, når genereringen, afsendelsen, transmissionen,
modtagelsen og behandlingen af en faktura kan automatiseres
fuldstændigt. Derfor bør kun maskinlæsbare
fakturaer, som modtageren kan behandle automatisk og digitalt,
betragtes som værende i overensstemmelse med den
europæiske standard for elektronisk fakturering. En ren
billedfil bør ikke kunne betragtes som en elektronisk
faktura i henhold til dette direktiv.
(8) Målet med interoperabilitet er at
sikre, at oplysninger kan forelægges og behandles på en
ensartet måde i de forskellige forretningssystemer, uanset
deres teknologi, applikation eller platform. Fuld interoperabilitet
omfatter interoperabilitet på tre forskellige planer: med
hensyn til fakturaens indhold (semantik), det anvendte format eller
sprog (syntaks) og transmissionsmetoden. Semantisk
interoperabilitet indebærer, at den elektroniske faktura
indeholder en vis mængde nødvendige oplysninger, og at
den nøjagtige betydning af de udvekslede oplysninger bevares
og forstås på utvetydig vis uafhængigt af den
fysiske præsentations- eller transmissionsform. Syntaktisk
interoperabilitet betyder, at dataelementerne i en elektronisk
faktura præsenteres i et format, der kan udveksles direkte
mellem afsender og modtager og behandles automatisk. Syntaktisk
interoperabilitet kan sikres på to måder, nemlig ved
anvendelse af en fælles syntaks eller ved hjælp af
mapping mellem forskellige syntakser.
(9) Der anvendes en lang række
syntakser. Syntaktisk interoperabilitet sikres i stadig
større omfang ved hjælp af mapping. Denne metode er
effektiv, såfremt fakturaen indeholder alle de
nødvendige dataelementer på det semantiske plan, og
hvis disse er utvetydige. Da dette ofte ikke er tilfældet, er
der behov for en indsats for at sikre interoperabiliteten på
det semantiske plan. For yderligere at forenkle anvendelsen af
elektronisk fakturering og for at reducere omkostningerne
bør et af målene på lang sigt være at
begrænse antallet af anvendte syntakser, fortrinsvis ved at
fokusere på de mest udbredte.
(10) Standardiseringen af elektronisk
fakturering supplerer også bestræbelserne på at
fremme anvendelsen af e-udbud, som afspejlet i de relevante
bestemmelser i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU4) og
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU5).
(11) Det Europæiske Råd
anførte i sine konklusioner den 28. og 29. juni 2012 og den
24. oktober 2013, at der bør gives prioritet til
foranstaltninger, der sigter mod en yderligere udvikling af
tværnational onlinehandel og modernisering af de offentlige
forvaltninger, herunder en lettelse af overgangen til elektronisk
fakturering og en hurtig gennemførelse heraf.
(12) I sin beslutning af 20. april 2012
henviste Europa-Parlamentet til den markedsfragmentation, der
skyldes nationale bestemmelser om elektronisk fakturering,
understregede de væsentlige fordele, som elektronisk
fakturering medfører, og fremhævede betydningen af
retssikkerhed, et klart teknisk miljø og åbne og
interoperable løsninger for elektronisk fakturering, der
bygger på fælles retlige krav, forretningsprocesser og
tekniske standarder. Af disse grunde opfordrede Europa-Parlamentet
til at gøre elektronisk fakturering i forbindelse med
offentlige udbud obligatorisk senest i 2016.
(13) Det Europæiske
Multistakeholderforum for Elektronisk Fakturering (e-fakturering),
der blev oprettet ved Kommissionens afgørelse af 2. november
20106), vedtog med
enstemmighed en anbefaling om anvendelsen af en semantisk datamodel
til støtte for interoperabilitet i forbindelse med
elektronisk fakturering i oktober 2013.
(14) Dette direktiv bør gælde for
elektroniske fakturaer, der er modtaget af ordregivende myndigheder
og ordregivende enheder, og som er udstedt som følge af en
gennemførelse af kontrakter, der er underlagt
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF7),
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU8), direktiv
2014/24/EU eller direktiv 2014/25/EU. Det er kun elektroniske
fakturaer udstedt af den økonomiske aktør, der har
fået tildelt den offentlige kontrakt eller
koncessionskontrakten (hovedentreprenøren), der bør
være omfattet af dette direktiv. Når medlemsstater i
henhold til artikel 71 i direktiv 2014/24/EU og artikel 88 i
direktiv 2014/25/EU træffer bestemmelse om direkte betaling
til underentreprenører, bør de ordninger, der skal
fastsættes i udbudsdokumenterne, imidlertid indeholde
bestemmelser om, hvorvidt der anvendes elektronisk fakturering i
forbindelse med betalinger til underleverandører. Det
bør præciseres, at når en kontrakt tildeles en
sammenslutning af økonomiske aktører, gælder
dette direktiv for elektroniske fakturaer, der både udstedes
af sammenslutningen, og af de enkelte økonomiske
aktører.
(15) Dette direktiv bør også
finde anvendelse, når koncessionskontrakter, der involverer
betalinger, kræver, at den økonomiske aktør,
som har fået tildelt kontrakten, udsteder fakturaer.
Udtrykket »koncessioner« er defineret i artikel 5, nr.
1), i direktiv 2014/23/EU. Genstanden for koncessionskontrakter er
udbud af bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser
gennem en koncession, som består i retten til at udnytte
bygge- og anlægsarbejdet eller tjenesteydelserne eller i
denne ret sammen med betaling af en pris.
(16) Dette direktiv er underlagt artikel 346 i
traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. Dette
direktiv finder ikke anvendelse på elektroniske fakturaer,
der er udstedt som følge af opfyldelsen af kontrakter (som
er erklæret hemmelige eller ledsages af særlige
sikkerhedsforanstaltninger), og som er udelukket fra
anvendelsesområdet for direktiv 2014/23/EU, direktiv
2014/24/EU og direktiv 2014/25/EU i medfør af henholdsvis
artikel 10, stk. 6, artikel 15, stk. 3, og artikel 24, stk. 3,
deri. På samme betingelser bør der fastsættes en
særlig udelukkelse i dette direktiv for elektroniske
fakturaer, der er udstedt som følge af opfyldelsen af
sådanne kontrakter (som er erklæret hemmelige eller
ledsages af særlige sikkerhedsforanstaltninger), og som
henhører under anvendelsesområdet for direktiv
2009/81/EF.
(17) Definitionerne i dette direktiv
bør være i overensstemmelse med anden EU-lovgivning om
offentlige udbud.
(18) Kommissionen bør anvende de
relevante bestemmelser i Europa-Parlamentets og Rådets
forordning (EU) nr. 1025/20129) for at anmode
den relevante europæiske standardiseringsorganisation om at
udarbejde en europæisk standard for elektronisk fakturering.
I henhold til de relevante bestemmelser i forordning (EU) nr.
1025/2012 falder Kommissionens afgørelse om en sådan
anmodning ind under undersøgelsesproceduren i
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 182/201110).
(19) Den europæiske standard for
elektronisk fakturering bør bygge på eksisterende
tekniske specifikationer, der er udviklet inden for rammerne af
europæiske standardiseringsorganisationer, som f.eks. CEN
(CWA 16356-MUG og CWA 16562-CEN BII), og bør tage hensyn til
andre relevante tekniske specifikationer, der er udviklet inden for
rammerne af internationale standardiseringsorganisationer, som
f.eks. UN/CEFACT (CII v. 2.0) og ISO (finansiel faktura baseret
på ISO 20022 om metoder). I forbindelse med
gennemførelse af anmodningen om standardisering bør
den relevante europæiske standardiseringsorganisation
også tage hensyn til storskalapilotprojekterne, der
gennemføres inden for rammerne af det politiske program til
støtte for rammeprogrammet for konkurrenceevne og innovation
samt andre relevante organers og organisationers tekniske
specifikationer vedrørende elektronisk fakturering, hvis
anvendelse er udbredt generelt inden for erhvervslivet. Den
europæiske standard for elektronisk fakturering bør
også være kompatibel med de eksisterende standarder for
betaling for at kunne gøre det muligt at foretage automatisk
behandling af betalinger.
(20) Kommissionen bør i sin anmodning
til den relevante europæiske standardiseringsorganisation
kræve, at den europæiske standard for elektronisk
fakturering skal være teknologineutral for at undgå
konkurrenceforvridninger, at den skal være i overensstemmelse
med relevante internationale standarder for elektronisk
fakturering, så det undgås, at den udgør en
teknisk hindring for adgangen til markedet for leverandører
fra tredjelande og for at gøre det lettere for
europæiske leverandører at sende elektroniske
fakturaer til købere i tredjelande, og at den skal overholde
Rådets direktiv 2006/112/EF11) Eftersom
elektroniske fakturaer kan indeholde personoplysninger, bør
Kommissionen også kræve, at den europæiske
standard for elektronisk fakturering tager hensyn til beskyttelsen
af personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 95/46/EF12) og
principperne om indbygget databeskyttelse, proportionalitet og
dataminimering. Ud over disse mindstekrav bør Kommissionen i
sin anmodning til den relevante europæiske
standardiseringsorganisation fastlægge yderligere krav til
indholdet af den europæiske standard for elektronisk
fakturering og en frist for dens vedtagelse.
(21) For at sikre, at små og mellemstore
virksomheder også kan få gavn af elektronisk
fakturering i forbindelse med offentlige udbud, bør den
europæiske standard for elektronisk fakturering give mulighed
for at oprette brugervenlige systemer til elektronisk fakturering,
dvs. systemer, som er letforståelige og letanvendelige. I
denne sammenhæng bør der også tages hensyn til
det faktum, at især små og mellemstore virksomheder
samt mindre ordregivende myndigheder og ordregivende enheder
råder over begrænsede menneskelige og finansielle
ressourcer.
(22) Den europæiske standard for
elektronisk fakturering bør også kunne anvendes til
handelstransaktioner mellem virksomheder. For at give private
økonomiske aktører mulighed for at anvende den nye
standard i deres indbyrdes forretningsrelationer bør
Kommissionen derfor sikre, at standarden ikke udvikles på en
måde, der udelukkende gør den egnet til anvendelse i
forbindelse med offentlige udbud.
(23) Fakturaer, der er udstedt af forskellige
erhvervssektorer, kan betyde, at der skal medtages oplysninger, der
er specifikke for disse sektorer. Et begrænset antal
fælles standardelementer bør dog forefindes i alle
fakturaer. Tilstedeværelsen af disse elementer er
påkrævet til kontrol af, om fakturaen på en
korrekt måde afspejler de underliggende handelstransaktioner,
og for at sikre, at fakturaen er retsgyldig. En liste over
sådanne elementer, som kræves til momsformål,
findes i direktiv 2006/112/EF. Den europæiske standard for
elektronisk fakturering bør være kompatibel med dette
sæt elementer.
(24) Den europæiske standard for
elektronisk fakturering bør definere semantiske
dataelementer, der især henviser til supplerende data om
sælger og køber, procesidentifikatorer,
fakturakendetegn og -specifikationer, leveringsoplysninger samt
betalingsoplysninger og -vilkår. Kerneelementerne i en
elektronisk faktura bør medtages i hver enkelt elektronisk
faktura. Dette bør sikre en klar og ensartet anvendelse af
elektronisk fakturering.
(25) Afsenderen af en elektronisk faktura
bør fortsat have mulighed for at garantere ægtheden af
fakturaens oprindelse og integriteten af dens indhold ved
hjælp af flere forskellige metoder, herunder ved hjælp
af en elektronisk signatur, men når det drejer sig om at
sikre overholdelse af direktiv 2006/112/EF bør den
europæiske standard for elektronisk fakturering ikke som et
af elementerne indeholde et krav om elektronisk signatur.
(26) For at undgå uforholdsmæssigt
store omkostninger og byrder for de ordregivende myndigheder og
ordregivende enheder bør den relevante europæiske
standardiseringsorganisation anmodes om at udarbejde en liste med
et begrænset antal syntakser, som er i overensstemmelse med
den europæiske standard for elektronisk fakturering. Denne
liste bør ikke udgøre en del af den europæiske
standard for elektronisk fakturering. De opstillede syntakser skal
allerede anvendes i vid udstrækning og med godt resultat af
de økonomiske aktører og de ordregivende myndigheder.
For at gøre det lettere og hurtigere for medlemsstaterne at
gennemføre syntakserne bør den relevante
europæiske standardiseringsorganisation anmodes om at opgive
passende syntaktiske bindinger fra den europæiske standard
for elektronisk fakturering for alle de syntakser, der er opstillet
i listen. Syntaktiske bindinger er retningslinjer for, hvordan
standarden kan repræsenteres i de forskellige syntakser.
Denne standardiseringspublikation bør supplere den
europæiske standard for elektronisk fakturering og de
opstillede syntakser.
(27) For at lette anvendelsen af den
europæiske standard for elektronisk fakturering bør
den europæiske standardiseringsorganisation også
anmodes om at udarbejde retningslinjer vedrørende
transmissionsinteroperabilitet. Disse retningslinjer bør
ikke udgøre en del af den europæiske standard for
elektronisk fakturering eller være bindende for ordregivende
myndigheder og ordregivende enheder.
(28) Forud for indførelsen i
medlemsstaterne af den europæiske standard for elektronisk
fakturering bør den praktiske anvendelse af standarden
testes i tilstrækkelig grad. Denne vurdering bør ske i
løbet af processen for udarbejdelse af standarden.
Vurderingen bør inddrage slutbrugerne og især omhandle
aspekter vedrørende praktisk anvendelighed og
brugervenlighed samt godtgøre, at standarden kan
gennemføres på en omkostningseffektiv og
forholdsmæssigt afpasset måde.
(29) Hvis den europæiske standard for
elektronisk fakturering og den liste over syntakser, der er i
overensstemmelse med standarden, og som er udarbejdet af den
relevante europæiske standardiseringsorganisation, opfylder
kravene i Kommissionens anmodning til den europæiske
standardiseringsorganisation, og hvis standarden er blevet testet,
offentliggøres henvisningerne til den europæiske
standard for elektronisk fakturering og listen over syntakser i
Den Europæiske Unions
Tidende.
(30) Bestemmelserne om udvikling af standarden
og de andre standardiseringspublikationer, der er fastsat i dette
direktiv, er i overensstemmelse med de relevante bestemmelser i
forordning (EU) nr. 1025/2012. For at tage hensyn til dette
direktivs særlige karakter er det imidlertid
hensigtsmæssigt at fastsætte, at afgørelser om
at offentliggøre eller ikke at offentliggøre
henvisningerne til standarden og listen over syntakser eller om at
offentliggøre dem med begrænsninger vedtages efter
undersøgelsesproceduren. Dette bør dog ikke
berøre anvendelsen af de relevante bestemmelser i forordning
(EU) nr. 1025/2012 vedrørende formelle indsigelser mod
harmoniserede standarder.
(31) De europæiske
standardiseringsorganisationer foretager regelmæssig
gennemgang og opdatering af standarderne for at tage hensyn til den
teknologiske udvikling. I lyset af den hurtige udvikling i
ikt-sektoren bør Kommissionen også have mulighed for
at anmode om, at den relevante europæiske
standardiseringsorganisation reviderer og opdaterer den
europæiske standard for elektronisk fakturering for at tage
hensyn til denne udvikling og sikre fortsat interoperabilitet.
(32) For at reagere på den teknologiske
udvikling eller markedskrav bør Kommissionen have mulighed
for at vedtage en gennemførelsesretsakt med hensyn til
revision og opdatering af listen over syntakser. I tilfælde
af mere komplekse tilpasninger bør Kommissionen også
have mulighed for at anmode om, at den relevante europæiske
standardiseringsorganisation reviderer og opdaterer listen over
syntakser.
(33) Hvis Kommissionen anser det for
nødvendigt for at sikre fuldstændig og fortsat
interoperabilitet, for at tage hensyn til den teknologiske
udvikling eller for at begrænse antallet af syntakser, der
skal anvendes, bør den kunne gennemgå en liste over
syntakser, der allerede er vedtaget. I forbindelse hermed
bør Kommissionen tage hensyn til listen over syntakser, der
er fastlagt, gennemgået og opdateret af den relevante
europæiske standardiseringsorganisation.
(34) Ved udløbet af
gennemførelsesfristerne i dette direktiv bør de
ordregivende myndigheder og ordregivende enheder være
forpligtet til at modtage og behandle elektroniske fakturaer, som
er i overensstemmelse med den europæiske standard for
elektronisk fakturering og med enhver af de syntakser på den
liste, som Kommissionen har offentliggjort i
Den Europæiske Unions Tidende. Ordregivende
myndigheder og ordregivende enheder bør derfor ikke afvise
elektroniske fakturaer, der opfylder ovennævnte betingelser,
udelukkende på grund af manglende overholdelse af andre krav
(for eksempel nationale eller sektorspecifikke krav, eller
supplerende tekniske krav af anden art), end dem, der specifikt er
omhandlet i dette direktiv. Andre nødvendige
afvisningsgrunde, som vedrørende f.eks. kontraktlige
betingelser, bør dog ikke berøres af denne
forpligtelse. Forud for betaling af fakturaen bør de
ordregivende myndigheder og ordregivende enheder under alle
omstændigheder frit kunne kontrollere, om indholdet af den
elektroniske faktura afspejler den underliggende handelstransaktion
korrekt (f.eks. om fakturabeløbet er korrekt, og om
fakturaen er blevet udstedt til den rette modtager. Forpligtelsen
til ikke at afvise elektroniske fakturaer i henhold til dette
direktiv berører ikke Europa-Parlamentets og Rådet
direktiv 2011/7/EU13).
(35) Dette direktiv bør kun forpligte
modtagerne af en faktura, dvs. de ordregivende myndigheder,
indkøbscentralerne og de ordregivende enheder til at
acceptere og behandle elektroniske fakturaer. Dette direktiv
bør ikke berøre afsenderens ret til at vælge,
om han vil sende sin faktura via den europæiske standard for
elektronisk fakturering, nationale eller andre tekniske standarder
eller i papirformat. Dette direktiv bør dog ikke forhindre
medlemsstaterne i at kræve, at der kun sendes elektroniske
fakturaer i forbindelse med offentlige udbud. Vælger
afsenderen at sende sin faktura via den europæiske standard
for elektronisk fakturering, bør modtagerens forpligtelse
til at modtage og behandle den kun gælde, hvis fakturaen er
udarbejdet i en af de syntakser, der er medtaget på listen
over syntakser offentliggjort af Kommissionen i Den Europæiske Unions Tidende. Dette
bør ikke berøre afsenderens mulighed for at benytte
sig af en tredjemands tjenester for at omsætte sin egen
syntaks til en af syntakserne på listen.
(36) Den Europæiske
Tilsynsførende for Databeskyttelse er blevet hørt i
overensstemmelse med artikel 28, stk. 2, i Europa-Parlamentets og
Rådets forordning (EF) nr. 45/200114) og afgav
udtalelse den 11. november 201315). I sin
udtalelse offentliggjorde han anbefalinger til sikring af et
passende databeskyttelsesniveau i forbindelse med anvendelsen af
dette direktiv. Der bør tages hensyn til disse anbefalinger
ved udarbejdelsen af den europæiske standard for elektronisk
fakturering og i forbindelse med de ordregivende myndigheders og de
ordregivende enheders behandling af personoplysninger. Det skal
især gøres klart, at den eksisterende
databeskyttelseslovgivning også finder anvendelse på
elektronisk fakturering, og at offentliggørelsen af
personoplysninger af hensyn til gennemsigtigheden og af
regnskabsmæssige grunde skal tilgodese beskyttelsen af
privatlivets fred.
(37) Da direktiv 2006/112/EF indeholder
bestemmelser om fakturering, herunder elektronisk fakturering,
bør dets forbindelse med dette direktiv præciseres.
Nærværende direktiv har et andet formål og et
anvendelsesområde, der er forskelligt fra det i direktiv
2006/112/EF, og derfor berører det ikke de bestemmelser om
anvendelsen af elektroniske fakturaer til momsformål, som er
indeholdt deri. Navnlig vedrører artikel 232 i direktiv
2006/112/EF forholdet mellem handelspartnerne og har til
formål at sikre, at modtageren ikke kan påtvinges
afsenderens anvendelse af elektroniske fakturaer. Dette bør
imidlertid ikke berøre medlemsstaternes ret til at
pålægge de ordregivende myndigheder og ordregivende
enheder en forpligtelse til at modtage elektroniske fakturaer under
visse omstændigheder.
(38) For at give de ordregivende myndigheder
og ordregivende enheder mulighed for korrekt at udforme og
træffe de tekniske foranstaltninger efter indførelsen
af den europæiske standard for elektronisk fakturering og
godkendelsen af listen over syntakser, som er nødvendige for
at overholde dette direktiv, og i lyset af nødvendigheden af
en hurtig gennemførelse af elektronisk fakturering,
bør en gennemførelsesfrist på 18 måneder
fra offentliggørelsen af henvisningen til den
europæiske standard for elektronisk fakturering og listen
over syntakser i Den Europæiske Unions
Tidende anses for berettiget. Uanset denne generelle
gennemførelsesfrist og med henblik på at lette
udbredelsen af elektronisk fakturering for visse ordregivende
myndigheder såsom lokale og regionale ordregivende
myndigheder og offentlige virksomheder, bør medlemsstaterne
have lov til at udskyde anvendelsen af dette direktiv for
ikkestatslige ordregivende myndigheder og ordregivende enheder i
indtil 30 måneder fra offentliggørelsen af
henvisningen til den europæiske standard for elektronisk
fakturering og listen over syntakser i Den
Europæiske Unions Tidende. Denne mulighed for at
udskyde anvendelsen af kravene i dette direktiv bør ikke
gælde for indkøbscentraler.
(39) For at gøre det lettere for
ordregivende myndigheder og ordregivende enheder at
gennemføre kravene i dette direktiv bør Kommissionen
sikre, at medlemsstaterne holdes fuldt og løbende
underrettet om, hvordan arbejdet skrider frem med udviklingen af
standarden og de andre standardiseringspublikationer, som de
relevante europæiske standardiseringsorganisationer skal
forestå. Det bør give medlemsstaterne mulighed for at
udføre det nødvendige forberedende arbejde med
henblik på at afslutte gennemførelsen inden for de
vedtagne frister.
(40) Da de ordregivende myndigheder og
ordregivende enheder vil kunne godkende elektroniske fakturaer, som
opfylder andre standarder end den europæiske standard for
elektronisk fakturering, og fakturaer i papirform, medmindre der
findes andre bestemmelser i national lovgivning, indføres
der ikke ved dette direktiv yderligere omkostninger eller byrder
over for virksomheder, herunder mikrovirksomheder, små og
mellemstore virksomheder i henhold til Kommissionens henstilling
2003/361/EF16).
Kommissionen og medlemsstaterne bør endvidere gøre
deres yderste for at mindske omkostningen ved den europæiske
standard for elektronisk fakturering for brugerne heraf, navnlig
mikrovirksomheder og små og mellemstore virksomheder,
således at udbredelsen af den lettes i hele Den
Europæiske Union.
(41) Medlemsstaterne bør i forbindelse
med gennemførelsen af dette direktiv tage hensyn til de
små og mellemstore virksomheders, mindre ordregivende
myndigheders og ordregivende enheders behov og yde den
nødvendige støtte til alle ordregivende myndigheder,
ordregivende enheder og leverandører, således at den
nye europæiske standard for elektronisk fakturering kan tages
i anvendelse. Der bør desuden tilbydes
uddannelsesforanstaltninger, navnlig for små og mellemstore
virksomheder.
(42) For at lette de tekniske og
proceduremæssige tilpasninger, der skal foretages af alle
parter involveret i offentlige udbud for at sikre en vellykket
gennemførelse af dette direktiv, bør medlemsstaterne
om muligt stille støtte fra strukturfondene til
rådighed for alle støtteberettigede ordregivende
myndigheder, ordregivende enheder og små og mellemstore
virksomheder.
(43) For at sikre ensartede betingelser for
gennemførelsen af dette direktiv og for udarbejdelsen,
begrænsningen og gennemgangen af listen over syntakser
tillægges Kommissionen
gennemførelsesbeføjelser. Disse beføjelser
bør udøves i overensstemmelse med forordning (EU) nr.
182/2011. Undersøgelsesproceduren bør anvendes til
vedtagelsen af gennemførelsesretsakterne vedrørende
listen over syntakser, eftersom de tjener til at lette anvendelsen
af den europæiske standard for elektronisk fakturering og
sikre interoperabilitet og hurtig reaktion på den
teknologiske udvikling. Undersøgelsesproceduren bør
også anvendes til vedtagelsen af
gennemførelsesretsakter for så vidt angår
indsigelser mod den europæiske standard for elektronisk
fakturering, da sådanne retsakter kan have konsekvenser for
forpligtelsen til at modtage og behandle elektroniske
fakturaer.
(44) Målene for dette direktiv, nemlig
at fjerne markeds- og handelshindringer, der er en følge af
de forskellige nationale bestemmelser og standarder, og sikre
interoperabiliteten kan ikke i tilstrækkelig grad opfyldes af
medlemsstaterne, men kan bedre nås på EU-plan; Unionen
kan derfor vedtage foranstaltninger i overensstemmelse med
nærhedsprincippet, jf. artikel 5 i traktaten om Den
Europæiske Union. I overensstemmelse med
proportionalitetsprincippet, jf. nævnte artikel, går
dette direktiv ikke videre, end hvad der er nødvendigt for
at nå disse mål.
VEDTAGET DETTE DIREKTIV:
Artikel
1
Anvendelsesområde
Dette direktiv finder anvendelse på
elektroniske fakturaer, der er udstedt som følge af
opfyldelse af kontrakter, som direktiv 2009/81/EF, direktiv
2014/23/EU, direktiv 2014/24/EU eller direktiv 2014/25/EU finder
anvendelse på.
Dette direktiv finder ikke anvendelse på
elektroniske fakturaer udstedt som følge af opfyldelse af
kontrakter, der henhører under direktiv 2009/81/EF, hvis
udbuddet og opfyldelsen af kontrakten er erklæret hemmelig
eller skal ledsages af særlige sikkerhedsforanstaltninger i
overensstemmelse med gældende love eller administrative
bestemmelser i en medlemsstat, og forudsat at medlemsstaten har
fastslået, at de berørte væsentlige interesser
ikke kan sikres ved mindre indgribende foranstaltninger.
Artikel
2
Definitioner
I dette direktiv forstås ved:
1) »elektronisk faktura«: en faktura,
der er udstedt, sendt og modtaget i et struktureret elektronisk
format, der gør det muligt at behandle den automatisk og
elektronisk
2) »kerneelementer i en elektronisk
faktura«: et sæt væsentlige oplysninger,
som en elektronisk faktura skal indeholde for at sikre den
tværnationale interoperabilitet, herunder de
nødvendige oplysninger til at sikre overholdelsen af
lovgivningen
3) semantisk datamodel«: et struktureret og
logisk indbyrdes forbundet sæt termer og deres betydning, der
specificerer kerneelementerne i en elektronisk faktura
4) »syntaks«: et maskinlæsbart
sprog eller dialekt, der anvendes til at repræsentere
dataelementerne i en elektronisk faktura
5) »syntaktiske bindinger«:
retningslinjer for hvordan en semantisk datamodel til en
elektronisk faktura kan repræsenteres i de forskellige
syntakser
6) »ordregivende myndigheder«:
ordregivende myndigheder, jf. artikel 1, nr. 17), i direktiv
2009/81/EF, artikel 6, stk. 1, i direktiv 2014/23/EU og artikel 2,
stk. 1, nr. 1), i direktiv 2014/24/EU
7) »ikkestatslige ordregivende
myndigheder«: ikkestatslige ordregivende myndigheder,
jf. artikel 2, stk. 1, nr. 3, i direktiv 2014/24/EU
8) »indkøbscentraler«:
indkøbscentraler, jf. artikel 2, stk. 1, nr. 16, i direktiv
2014/24/EU
9) »ordregivende enheder«:
ordregivende enheder, jf. artikel 1, nr. 17), i direktiv
2009/81/EF, artikel 7, stk. 1 og 2, i direktiv 2014/23/EU og
artikel 4, stk. 1, i direktiv 2014/25/EU
10) »international standard«: en
international standard, jf. artikel 2, nr. 1), litra a), i
forordning (EU) nr. 1025/2012
11) »europæisk standard«:
europæisk standard, jf. artikel 2, stk. 1, litra b) i
forordning (EU) nr. 1025/2012.
Artikel
3
Udarbejdelse af en
europæisk standard
1. Kommissionen anmoder den relevante
europæiske standardiseringsorganisation om at udarbejde en
europæisk standard for den semantiske datamodel til
kerneelementerne i en elektronisk faktura (»den
europæiske standard for elektronisk fakturering«).
Kommissionen kræver, at den
europæiske standard for elektronisk fakturering mindst
opfylder følgende betingelser:
- den er
teknologisk neutral
- den er kompatibel
med relevante internationale standarder for elektronisk
fakturering
- den tager hensyn
til behovet for beskyttelse af personoplysninger i overensstemmelse
med direktiv 95/46/EF og til overholdelse af principperne om
indbygget databeskyttelse, proportionalitet, dataminimering og
formålsbegrænsning
- den er i
overensstemmelse med de relevante bestemmelser i direktiv
2006/112/EF
- den gør
det muligt at indføre praktiske, brugervenlige, fleksible og
omkostningseffektive systemer til elektronisk fakturering
- den tager hensyn
til de små og mellemstore virksomheders, ikkestatslige
ordregivende myndigheders og ordregivende enheders særlige
behov
- den er anvendelig
til brug for handelstransaktioner mellem virksomheder.
Kommissionen anmoder om, at den relevante
europæiske standardiseringsorganisation udarbejder en liste
over et begrænset antal syntakser, der overholder den
europæiske standard for elektronisk fakturering, passende
syntaktiske bindinger og retningslinjer med hensyn til
transmissionsinteroperabilitet med henblik på at lette
anvendelsen af en sådan standard.
Anmodningerne vedtages i overensstemmelse med
proceduren i artikel 10, stk. 1-5, i forordning (EU) nr.
1025/2012.
Som led i den relevante europæiske
standardiseringsorganisations arbejde med at udarbejde standarden
og inden for den frist, der er fastsat i stk. 2, testes den
praktiske anvendelse af standarden for en slutbruger. Kommissionen
har det overordnede ansvar for testfasen og sikrer, at der under
udførelsen af testen tages særligt hensyn til
overholdelsen af kriterierne for anvendelighed, brugervenlighed og
de mulige gennemførelsesomkostninger i henhold til stk. 1,
andet afsnit. Kommissionen forelægger Europa-Parlamentet og
Rådet en rapport om resultatet af testen.
2. Hvis den europæiske standard for
elektronisk fakturering, som er udarbejdet i overensstemmelse med
kravet i stk. 1, opfylder kravene deri, og hvis en testfase i
henhold til stk. 1, femte afsnit, er gennemført,
offentliggør Kommissionen henvisningen til en sådan
standard i Den Europæiske Unions
Tidende sammen med listen over et begrænset antal
syntakser udarbejdet i overensstemmelse med anmodningen i stk. 1.
Offentliggørelsen foretages senest den 27. maj 2017.
Artikel
4
Formelle
indsigelser mod den europæiske standard
1. Er en medlemsstat eller Europa-Parlamentet
af den mening, at den europæiske standard for elektronisk
fakturering og listen over syntakser ikke fuldt ud overholder de
krav, der er fastsat i artikel 3, stk. 1, underretter medlemsstaten
eller Europa-Parlamentet Kommissionen herom med en nærmere
forklaring, hvorefter Kommissionen beslutter:
a) at
offentliggøre eller ikke at offentliggøre
henvisningerne til den pågældende europæiske
standard for elektronisk fakturering og liste over syntakser i
Den Europæiske Unions Tidende
eller at offentliggøre henvisningerne med
begrænsninger
b) at opretholde,
opretholde med begrænsninger eller at tilbagetrække
henvisningerne til den pågældende europæiske
standard for elektronisk fakturering og liste over syntakser i
Den Europæiske Unions
Tidende.
2. Kommissionen offentliggør på
sit websted oplysninger om den europæiske standard for
elektronisk fakturering og listen over syntakser, der har
været genstand for en afgørelse som omhandlet i stk.
1.
3. Kommissionen underretter den berørte
europæiske standardiseringsorganisation om sin
afgørelse som omhandlet i stk. 1 og anmoder om
nødvendigt om ændring af den pågældende
europæiske standard for elektronisk fakturering eller liste
over syntakser.
4. De i stk. 1, litra a) og b), omhandlede
afgørelser vedtages efter undersøgelsesproceduren i
artikel 10, stk. 2.
Artikel
5
Vedligeholdelse og
videreudvikling af den europæiske standard og liste over
syntakser
1. For at tage hensyn til den teknologiske
udvikling og for at sikre fuldstændig og fortsat
interoperabilitet inden for elektronisk fakturering i forbindelse
med offentlige udbud kan Kommissionen:
a) opdatere eller
revidere den europæiske standard for elektronisk
fakturering
b) opdatere eller
revidere listen over syntakser offentliggjort af Kommissionen i
Den Europæiske Unions
Tidende.
2 Beslutter Kommissionen at foretage en
handling som omhandlet i stk. 1, litra a), fremsætter den en
anmodning til den relevante europæiske
standardiseringsorganisation. Denne anmodning fremsættes
efter proceduren i artikel 3, stk. 1, uden at fristerne der finder
anvendelse.
3. Artikel 4 finder anvendelse på
opdateringer eller revisioner, der foretages i henhold til stk. 1,
litra a).
4. Beslutter Kommissionen at foretage en
handling som omhandlet i stk. 1, litra b), gør den det enten
efter undersøgelsesproceduren i artikel 10, stk. 2, eller
ved at fremsætte en anmodning til den relevante
europæiske standardiseringsorganisation. Denne anmodning
fremsættes efter proceduren i artikel 3, stk. 1, uden at
fristerne deri finder anvendelse.
Artikel
6
Kerneelementer i en
elektronisk faktura
Kerneelementerne i en elektronisk faktura er
bl.a.:
a) proces- og
fakturaidentifikatorer
b)
faktureringsperiode
c)
sælgeroplysninger
d)
køberoplysninger
e) oplysninger om
betalingsmodtager
f) oplysninger om
sælgers fiskale repræsentant
g)
kontraktreference
h)
leveringsoplysninger
i)
betalingsinstrukser
j) oplysninger om
tillæg eller rabat
k)
vareoplysninger
l) samlet
fakturabeløb
m)
momsoplysninger.
Artikel
7
Modtagelse og
behandling af en elektronisk faktura
Medlemsstaterne sikrer, at de
ordregivende myndigheder og ordregivende enheder modtager og
behandler elektroniske fakturaer, som er i overensstemmelse med den
europæiske standard for elektronisk fakturering, for hvilken
henvisningen er blevet offentliggjort i overensstemmelse med
artikel 3, stk. 2, og med en af syntakserne på den liste, der
er offentliggjort i overensstemmelse med artikel 3, stk. 2.
Artikel
8
Databeskyttelse
1. Dette direktiv berører
ikke gældende EU-ret og national ret om databeskyttelse.
2. Såfremt der ikke
fastlægges andet i EU-retten eller den nationale ret og med
forbehold af undtagelser og begrænsninger fastsat i artikel
13 i direktiv 95/46/EF, må personoplysninger, der er
indhentet med henblik på en elektronisk faktura, kun anvendes
til dette formål eller til formål i overensstemmelse
hermed.
3. Med forbehold af undtagelser og
begrænsninger fastsat i artikel 13 i direktiv 95/46/EF sikrer
medlemsstaterne, at offentliggørelsen, af hensyn til
gennemsigtighed og faktureringsformål, af personoplysninger
indsamlet i forbindelse med elektronisk fakturering stemmer overens
med formålet for offentliggørelsen og lever op til
princippet om beskyttelse af privatlivets fred.
Artikel
9
Brug af
elektroniske fakturaer til momsformål
Dette direktiv berører ikke
bestemmelserne i direktiv 2006/112/EF.
Artikel
10
Udvalgsprocedure
1. Kommissionen bistås af et udvalg.
Dette udvalg er et udvalg som defineret i forordning (EU) nr.
182/2011.
2. Når der henvises til dette stykke,
anvendes artikel 5 i forordning (EU) nr. 182/2011.
Artikel
11
Gennemførelse
1. Medlemsstaterne vedtager,
offentliggør og anvender de nødvendige love og
administrative bestemmelser for at efterkomme dette direktiv senest
den 27. november 2018. De tilsender straks Kommissionen disse love
og bestemmelser.
2. Som en undtagelse fra stk. 1 vedtager,
offentliggør og anvender medlemsstaterne senest 18
måneder efter offentliggørelsen af henvisningen til
den europæiske standard for elektronisk fakturering i Den Europæiske Unions Tidende de
nødvendige bestemmelser for at efterkomme forpligtelsen i
artikel 7 til at modtage og behandle elektroniske fakturaer.
Medlemsstaterne kan udskyde den i
første afsnit omhandlede anvendelse heraf med hensyn til
ikkestatslige ordregivende myndigheder og ordregivende enheder
indtil 30 måneder efter offentliggørelsen af
henvisningen til den europæiske standard for elektronisk
fakturering i Den Europæiske Unions
Tidende.
Efter offentliggørelsen af henvisningen
til den europæiske standard for elektronisk fakturering
offentliggør Kommissionen i Den
Europæiske Unions Tidende den endelige dato for
ikrafttrædelsen af foranstaltningerne i første
afsnit.
3. Medlemsstaterne meddeler
Kommissionen teksten til de vigtigste nationale bestemmelser, som
de udsteder på det område, der er omfattet af dette
direktiv.
Artikel
12
Revision
Kommissionen undersøger, hvordan dette
direktiv påvirker det indre marked, og hvordan elektronisk
fakturering indføres inden for offentlige udbud, og
forelægger rapport herom for Europa-Parlamentet og for
Rådet inden for tre år efter fristen for den maksimale
udsættelse fastsat for ikkestatslige myndigheder i artikel
11, stk. 2, andet afsnit. Om nødvendigt ledsages rapporten
af en konsekvensanalyse af behovet for yderligere
foranstaltninger.
Artikel
13
Ikrafttræden
Dette direktiv træder i kraft på
tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Artikel
14
Adressater
Dette direktiv er rettet til
medlemsstaterne.
Udfærdiget i Strasbourg, den 16. april
2014.
På
Europa-Parlamentets vegne
M. SCHULZ
Formand
På
Rådets vegne
D. KOURKOULAS
Formand
Officielle noter
1)
Loven indeholder bestemmelser, der gennemfører dele af
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/55/EU af 16.
april 2014 om elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige
udbud, EU-Tidende 2014, nr. L 133, side 1
(e-faktureringsdirektivet).
2)
Kommissionens forordninger nr. 2015/2364/EU, 2015/2365/EU og
2015/2366/EU af 18. december 2017 indeholder
tærskelværdierne for udbudsloven,
forsyningsvirksomhedsdirektivet og koncessionsdirektivet
ændret med virkning fra den 1. januar 2018.
1)
EUT C 79 af 6.3.2014, s. 67.
2)
Udtalelse af 28.11.2013 (endnu ikke offentliggjort i EUT).
3)
Europa-Parlamentets holdning af 11.3.2014 (endnu ikke
offentliggjort i EUT) og Rådets afgørelse af
14.4.2014.
4)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EUT L 94 af 28.3.2014, s. 65).
5)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.
februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af
kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt
posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF (EUT L
94 af 28.3.2014, s. 243).
6)
Kommissionens afgørelse af 2. november 2010 om oprettelse af
Det Europæiske Multi-stakeholderforum for Elektronisk
Fakturering (e-fakturering) (EUT C 326 af 3.12.2010, s. 13).
7)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF af 13. juli
2009 om samordning af fremgangsmåderne ved ordregivende
myndigheders eller ordregiveres indgåelse af visse bygge- og
anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter
på forsvars- og sikkerhedsområdet og om ændring
af direktiv 2004/17/EF og 2004/18/EF (EUT L 216 af 20.8.2009, s.
76).
8)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU af 26.
februar 2014 om tildeling af koncessionskontrakter (EUT L 94 af
28.3.2014, s. 1).
9)
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1025/2012
af 25. oktober 2012 om europæisk standardisering, om
ændring af Rådets direktiv 89/686/EØF og
93/15/EØF og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
94/9/EF, 94/25/EF, 95/16/EF, 97/23/EF, 98/34/EF, 2004/22/EF,
2007/23/EF, 2009/23/EF og 2009/105/EF og om ophævelse af
Rådets beslutning 87/95/EØF og Europa-Parlamentets og
Rådets afgørelse nr. 1673/2006/EF (EUT L 316 af
14.11.2012, s. 12).
10)
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 182/2011 af
16. februar 2011 om de generelle regler og principper for, hvordan
medlemsstaterne skal kontrollere Kommissionens udøvelse af
gennemførelsesbeføjelser (EUT L 55 af 28.2.2011, s.
13).
11)
Rådets direktiv 2006/112/EF af 28. november 2006 om det
fælles merværdiafgiftssystem (EUT L 347 af 11.12.2006,
s. 1).
12)
Europa-Parlamentet og Rådets direktiv 95/46/EF af 24. oktober
1995 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med
behandling af personoplysninger og om fri udveksling af
sådanne oplysninger (EFT L 281 af 23.11.1995, s. 31).
13)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/7/EU af 16.
februar 2011 om bekæmpelse af forsinket betaling i
handelstransaktioner (EUT L 48 af 23.2.2011, s. 1).
14)
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af
18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse
med behandling af personoplysninger i
fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling
af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).
15)
EUT C 38 af 8.2.2014, s. 2.
16)
Kommissionens henstilling 2003/361/EF af 6. maj 2003 om
definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore
virksomheder (EUT L 124 af 20.5.2003, s. 36).