Efter afstemningen i Folketinget ved 2.
behandling den 17. november 2015
Forslag
til
Udbudsloven1)
Afsnit I
Generelle bestemmelser
Kapitel 1
Formål og generelle principper
m.v.
Formål
§ 1. Formålet med loven
er at fastlægge procedurerne for offentlige indkøb,
så der gennem en effektiv konkurrence opnås den bedst
mulige udnyttelse af de offentlige midler.
Generelle
principper
§ 2. En ordregiver skal ved
offentlige indkøb i henhold til afsnit II-IV overholde
principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og
proportionalitet.
Stk. 2. Et
offentligt udbud må ikke udformes med det formål at
udelukke det fra denne lovs anvendelsesområde eller kunstigt
begrænse konkurrencen.
Forbud mod
forskelsbehandling på baggrund af nationalitet
§ 3. En ordregiver må
ikke give økonomiske aktører og ydelser fra Danmark
en mindre gunstig behandling end økonomiske aktører
og ydelser fra udlandet.
Stk. 2. En
ordregiver må ikke give økonomiske aktører og
ydelser fra lande, der er medlem af Den Europæiske Union
eller Det Europæiske Økonomiske
Samarbejdsområde, en behandling, der er mindre gunstig end
den, der gives økonomiske aktører og ydelser fra
Danmark.
Stk. 3. Stk. 2
finder også anvendelse for økonomiske aktører
og ydelser fra andre lande end dem, der er nævnt i stk. 2, i
det omfang dette følger af internationale forpligtelser, der
påhviler Danmark eller Den Europæiske Union.
Interessekonflikter
§ 4. En ordregiver skal
træffe passende foranstaltninger til at identificere,
forebygge og afhjælpe interessekonflikter i forbindelse med
gennemførelsen af et udbud.
Fortrolighed, aktindsigt
og kommunikation
§ 5. Medmindre andet
følger af denne lov eller lovgivningen i øvrigt,
må en ordregiver ikke udlevere fortrolige oplysninger, som en
ansøger eller tilbudsgiver i forbindelse med en
udbudsprocedure har fremsendt.
Stk. 2.
Medmindre andet følger af lovgivningen i øvrigt, kan
en ordregiver pålægge ansøgere eller
tilbudsgivere fortrolighed med hensyn til oplysninger, som
ordregiveren stiller til rådighed i forbindelse med en
udbudsprocedure.
Stk. 3.
Kommunikation om grundlæggende elementer må ikke
være mundtlig. Kommunikation vedrørende
ikkegrundlæggende elementer kan foretages mundtligt,
såfremt ordregiveren foretager en tilstrækkelig
dokumentation af kommunikationen.
Kapitel 2
Anvendelsesområde
§ 6. Afsnit II gælder
ved indgåelse af offentlige kontrakter med en anslået
værdi, der mindst svarer til følgende, jf. dog §
9:
1) 38.624.809
kr. eksklusive moms for offentlige bygge- og
anlægskontrakter.
2) 998.019 kr.
eksklusive moms for offentlige vareindkøbskontrakter og
tjenesteydelseskontrakter, der tildeles af statslige ordregivere,
og projektkonkurrencer, der afholdes af sådanne
ordregivere.
3) 1.541.715 kr.
eksklusive moms for offentlige vareindkøbskontrakter og
tjenesteydelseskontrakter, der tildeles af ikkestatslige
ordregivere, og projektkonkurrencer, der afholdes af sådanne
ordregivere.
Stk. 2.
Når offentlige vareindkøbskontrakter indgås af
ordregivere, der opererer på forsvarsområdet,
gælder stk. 1, nr. 2, for kontrakter, der vedrører
varer omfattet af bilag III til Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65). Stk. 1, nr. 3, gælder, når disse kontrakter
vedrører varer, der ikke er omfattet af bilag III til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 3. Afsnit
II gælder desuden ved indgåelse af følgende
kontrakter, der ikke er offentlige kontrakter:
1) Kontrakter,
hvortil ordregiveren yder et direkte tilskud på mere end 50
pct., når værdien af kontrakten mindst svarer til
38.624.809 kr. eksklusive moms, jf. dog § 9, og kontrakten
vedrører
a) bygge- og
anlægsarbejder som omhandlet i bilag II til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65) eller
b)
opførelse af hospitaler, sportsanlæg, rekreative
anlæg, anlæg til fritidsformål, skole- og
universitetsbygninger eller bygninger til administrative
formål.
2)
Tjenesteydelseskontrakter, hvortil ordregiveren yder et direkte
tilskud på mere end 50 pct., når værdien af
kontrakten mindst svarer til 1.541.715 kr. eksklusive moms, jf. dog
§ 9, og kontrakten har forbindelse til en bygge- og
anlægskontrakt, der er omfattet af nr. 1.
Stk. 4. En
ordregiver, som yder tilskud, der er omfattet af stk. 3, skal
sikre, at bestemmelserne i denne lov overholdes, når
ordregiveren ikke selv tildeler den kontrakt, hvortil der ydes
tilskud, eller når ordregiveren selv tildeler kontrakten i
andre enheders navn og for deres regning.
§ 7. Afsnit III gælder
ved indgåelse af offentlige kontrakter vedrørende
sociale og andre specifikke tjenesteydelser, der er anført i
bilag XIV til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65), når værdien af kontrakten mindst svarer til
5.583.000 kr. eksklusive moms.
§ 8. Når bygge- og
anlægsarbejder, levering af tjenesteydelser eller køb
af ensartede varer tildeles som separate delkontrakter,
gælder afsnit II eller III for indgåelsen af hver
enkelt delkontrakt, såfremt den samlede værdi af alle
delkontrakter mindst svarer til den gældende
tærskelværdi.
Stk. 2. Uanset
stk. 1 kan en ordregiver tildele en delkontrakt uden at
følge reglerne i afsnit II eller III, når den
anslåede værdi eksklusive moms af den
pågældende delkontrakt er under 595.832 kr. eksklusive
moms for varer eller tjenesteydelser eller under 7.447.900 kr.
eksklusive moms for bygge- og anlægsarbejder, jf. dog §
9. Den samlede værdi af delkontrakter, der tildeles uden
anvendelse af afsnit II eller III, må dog ikke overstige 20
pct. af den samlede værdi af alle delkontrakter, som det
påtænkte arbejde, det påtænkte køb
af ensartede varer eller den påtænkte levering af
tjenesteydelser er opdelt i.
§ 9.
Tærskelværdierne i §§ 6-8 revideres af
Europa-Kommissionen hvert andet år. Ordregivere omfattet af
denne lov skal anvende de til enhver tid gældende
tærskelværdier.
§ 10. Afsnit IV gælder
for indgåelse af offentlige vare- og
tjenesteydelseskontrakter, der ikke er omfattet af afsnit II eller
III, hvis kontrakten eller projektkonkurrencen har klar
grænseoverskridende interesse.
§ 11. Afsnit V gælder
ved indgåelse af offentlige vare- og
tjenesteydelseskontrakter, som ikke er omfattet af afsnit II-IV, og
som har en anslået værdi på mindst 500.000 kr.
eksklusive moms.
Undtagelser
Ordregiverinterne aftaler
og kontrakter mellem ordregivere
§ 12. Loven gælder ikke,
når en ordregiver indgår kontrakt med en juridisk
person, når
1) ordregiveren
kontrollerer den juridiske person på en måde, der
svarer til den kontrol, ordregiveren fører med sine egne
organisatoriske enheder,
2) mere end 80
pct. af den juridiske persons aktiviteter udføres i
forbindelse med gennemførelsen af de opgaver, den juridiske
person har fået betroet af ordregiveren eller af andre
juridiske personer, der kontrolleres af ordregiveren, jf. §
16, og
3) der ikke er
nogen direkte private kapitalandele i den juridiske person med
undtagelse af private kapitalandele, der er krævet i henhold
til lovgivningen, og som ikke medfører en afgørende
indflydelse på den juridiske person.
§ 13. Loven gælder ikke,
når en ordregiver tildeler en offentlig kontrakt til den
juridiske person, der kontrollerer ordregiveren i henhold til
§ 12, eller til en anden juridisk person, der kontrolleres af
den samme juridiske person.
§ 14. En ordregiver, der ikke
udøver kontrol i henhold til § 12 over en juridisk
person, kan uden at anvende denne lov tildele en offentlig kontrakt
til den pågældende juridiske person, når
1) ordregiveren
sammen med andre ordregivere udøver en kontrol over den
juridiske person, der svarer til den kontrol, som ordregiveren
udøver over deres organisatoriske enheder,
2) mere end 80
pct. af aktiviteterne i den juridiske person udføres i
forbindelse med gennemførelsen af opgaver, den juridiske
person har fået betroet af de kontrollerende ordregivere
eller af andre juridiske personer, der kontrolleres af de samme
ordregivere, jf. § 16, og
3) der ikke er
nogen direkte privat kapitalandel i den kontrollerede juridiske
person med undtagelse af private kapitalandele, der er krævet
i lovgivningen, og som ikke medfører afgørende
indflydelse på den juridiske person.
Stk. 2.
Betingelsen i stk. 1, nr. 1, anses for opfyldt, når
1) den juridiske
persons beslutningstagende organer sammensættes af
repræsentanter fra alle deltagende ordregivere,
2) ordregiverne
i fællesskab kan udøve bestemmende indflydelse
på de strategiske målsætninger og
væsentlige beslutninger i den juridiske person og
3) den juridiske
person ikke varetager en interesse, der er i modstrid med de
kontrollerende ordregiveres interesser.
§ 15. Loven gælder ikke
for offentlige kontrakter, der indgås mellem ordregivere,
når
1) kontrakten
etablerer eller gennemfører et samarbejde mellem
ordregiverne med det formål at sikre, at de offentlige
tjenester, som ordregiverne skal udføre, leveres med henblik
på at realisere fælles målsætninger
2)
gennemførelsen af dette samarbejde udelukkende er underlagt
hensyn, der vedrører forfølgelsen af formål af
almen interesse, og
3) ordregiverne
på det åbne marked tilsammen udfører mindre end
20 pct. af de aktiviteter, der berøres af samarbejdet, jf.
§ 16.
§ 16. Ved opgørelsen af
procentdelen af de aktiviteter, der er nævnt i § 12, nr.
2, § 14, stk. 1, nr. 2, og § 15, nr. 3, skal ordregiveren
tage hensyn til den gennemsnitlige samlede omsætning eller et
hensigtsmæssigt alternativt aktivitetsbaseret mål
såsom omkostninger, som den pågældende juridiske
person eller ordregiveren har haft i forbindelse med
tjenesteydelser, varer og bygge- og anlægsarbejder i 3
år forud for kontrakttildelingen.
Stk. 2.
Når omsætningen eller alternative aktivitetsbaserede
mål ikke foreligger, eller når denne omsætning
eller de aktivitetsbaserede mål ikke længere er
relevante, er det tilstrækkeligt at påvise, at
målingen af aktiviteten er troværdig.
Kontrakter tildelt
på grundlag af eksklusiv rettighed
§ 17. Loven gælder ikke
for offentlige tjenesteydelseskontrakter, som en ordregiver
tildeler en anden ordregiver eller en sammenslutning af ordregivere
på grundlag af en eksklusiv rettighed i henhold til lov eller
offentliggjorte administrative bestemmelser, der er forenelige med
traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.
Kontrakter m.v.
vedrørende forsyningsvirksomheder
§ 18. Afsnit II og III
gælder ikke for kontrakter og projektkonkurrencer, som er
omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU
af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse
af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt
posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF
(EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 243)
(forsyningsvirksomhedsdirektivet), eller som er undtaget fra
forsyningsvirksomhedsdirektivet i henhold til direktivets artikel
18, 23 og 34.
Stk. 2. Afsnit
II og III gælder ikke for kontrakter, der tildeles af en
ordregiver, der leverer posttjenester, som er omfattet af
forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 13, stk. 2, litra b, og
tildeles med henblik på
1)
værdiforøgende tillægstjenester, der har
forbindelse med og udelukkende udføres med elektroniske
hjælpemidler,
2) finansielle
tjenesteydelser omfattet af CPV-koderne 66100000-1 til 66720000-3
og artikel 21, litra d, i forsyningsvirksomhedsdirektivet,
3)
filatelitjenester eller
4) logistiske
tjenester.
Kontrakter m.v.
vedrørende elektronisk kommunikation
§ 19. Afsnit II og III
gælder ikke for offentlige kontrakter og projektkonkurrencer,
som hovedsagelig har til formål at sætte ordregiveren i
stand til at stille et offentligt kommunikationsnet til
rådighed, drive et sådant net eller levere elektroniske
kommunikationstjenester til offentligheden.
Kontrakter m.v., der
afholdes i henhold til internationale regler
§ 20. Loven gælder ikke
for offentlige kontrakter og projektkonkurrencer, når
ordregiveren er forpligtet til at anvende andre udbudsprocedurer
end dem, der er fastsat i denne lov, som følge af
1) en
international forpligtelse vedrørende levering af bygge- og
anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser med henblik
på fælles gennemførelse eller udnyttelse af et
projekt,
2) deltagelse i
en international organisation eller
3) en
international aftale i forbindelse med udstationering af tropper,
når aftalen vedrører virksomheder i en EU-medlemsstat
eller i et tredjeland.
Stk. 2. Loven
gælder ikke for offentlige kontrakter og projektkonkurrencer,
som gennemføres i overensstemmelse med udbudsregler, der er
fastsat af en international organisation eller en international
finanseringsinstitution, hvis disse offentlige kontrakter og
projektkonkurrencer fuldt ud finansieres af denne organisation
eller institution.
Stk. 3.
Når kontrakter og projektkonkurrencer overvejende
medfinansieres af en international organisation eller en
international finansieringsinstitution, skal det aftales mellem
ordregiver og den pågældende internationale
organisation eller finansieringsinstitution, hvilke
udbudsprocedurer der skal finde anvendelse.
Særlige undtagelser
vedrørende tjenesteydelseskontrakter
§ 21. Afsnit II og III
gælder ikke for offentlige tjenesteydelseskontrakter om:
1) Erhvervelse
eller leje af jord, eksisterende bygninger eller anden fast ejendom
eller rettigheder hertil.
2)
Indkøb, udvikling, produktion eller samproduktion af
programmateriale, der er beregnet til audiovisuelle medietjenester
eller medietjenester på radiospredningsområdet, og som
tildeles af udbydere af audiovisuelle medietjenester eller
medietjenester på radiospredningsområdet, eller
kontrakter om sendetid eller programudbud, der tildeles udbydere af
audiovisuelle medietjenester eller medietjenester på
radiospredningsområdet.
3) Voldgifts- og
mæglingstjenesteydelser.
4)
Følgende juridiske tjenesteydelser:
a) Juridisk
repræsentation ved en advokat i forbindelse med voldgift
eller mægling, der finder sted i en EU-medlemsstat eller ved
en international voldgifts- eller mæglingsinstans, eller
retssager ved domstole, retter eller offentlige myndigheder i en
EU-medlemsstat eller et tredjeland eller ved internationale
domstole, retter eller institutioner.
b) Juridisk
rådgivning ydet af en advokat som forberedelse af sager, der
er omfattet af litra a, eller hvor der er høj sandsynlighed
for, at det spørgsmål, som rådgivningen
vedrører, vil blive genstand for en sådan sag.
c)
Dokumentcertificerings- og autentificeringstjenester, der skal ydes
af notarer.
d) Juridiske
tjenesteydelser, der ydes af formueforvaltere eller udpegede
værger, eller andre juridiske tjenesteydelser, der ydes af
personer udpeget af en domstol, eller som er udpeget ved lov til at
udføre særlige opgaver i forbindelse med tilsynet med
sådanne domstole.
e) Andre
juridiske tjenesteydelser, der er forbundet med udøvelsen af
offentlig myndighed, selv om den kun er lejlighedsvis.
5) Finansielle
tjenesteydelser i forbindelse med udstedelse, salg, køb
eller overførsel af værdipapirer eller andre
finansielle instrumenter som nævnt i Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2004/39/EF af 21. april 2004 om markeder for
finansielle instrumenter, om ændring af Rådets direktiv
85/611/EØF, og 93/6/EØF samt Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2000/12/EF og om ophævelse af
Rådets direktiv 93/22/EØF (EU-Tidende 2004, nr. L 145,
side 1), centralbankers tjenesteydelser samt operationer, der
udføres med den europæiske finansielle
stabilitetsfacilitet og den europæiske
stabilitetsmekanisme.
6) Lån,
uanset om de ydes i forbindelse med udstedelse, salg, køb
eller overførsel af værdipapirer eller andre
finansielle instrumenter.
7)
Ansættelseskontrakter.
8) Civilforsvar,
beredskabstjenester og tjenester til forebyggelse af farer, der
ydes af nonprofitorganisationer eller -sammenslutninger, og som er
omfattet af CPV-koder 75250000-3, 75251000-0, 75251100-1,
75251110-4, 75251120-7, 75252000-7, 75222000-8, 98113100-9 og
85143000-3, undtagen ambulancetjeneste, der transporterer
patienter.
9) Offentlig
personbefordring med jernbane eller metro.
10) Politiske
kampagnetjenester, som er omfattet af CPV-koder 79341400-0,
92111230-3 og 92111240-6, når de tildeles af et politisk
parti i forbindelse med en valgkampagne.
Tjenesteydelser
vedrørende forskning og udvikling
§ 22. Denne lov gælder
kun offentlige tjenesteydelseskontrakter om forskning og udvikling,
der er omfattet af CPV-koder 73000000-2 til 73120000-9, 73300000-5,
73420000-2 og 73430000-5, når udbyttet udelukkende
tilhører ordregiveren til brug for egen virksomhed og
tjenesteydelsen fuldtud betales af ordregiveren.
Forsvar og
sikkerhed
§ 23. Loven gælder ikke
for
1) kontrakter og
projektkonkurrencer, som er omfattet af Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2009/81/EF af 13. juli 2009 om samordning af
fremgangsmåderne ved ordregivende myndigheders eller
ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-,
vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars-
og sikkerhedsområdet og om ændring af direktiv
2004/17/EF og 2004/18/EF (EU-Tidende 2009, nr. L 216, side 76)
(forsvars- og sikkerhedsdirektivet),
2) kontrakter og
projektkonkurrencer, som ikke er omfattet af forsvars- og
sikkerhedsdirektivet i henhold til forsvars- og
sikkerhedsdirektivets artikel 8, 12 og 13,
3) kontrakter og
projektkonkurrencer, der ikke er undtaget efter nr. 1 eller 2,
når beskyttelsen af væsentlige nationale
sikkerhedsinteresser ikke kan sikres ved mindre indgribende
foranstaltninger, eller
4) kontrakter
eller projektkonkurrencer, hvor udbuddet eller opfyldelsen heraf er
erklæret hemmelig eller skal ledsages af særlige
sikkerhedsforanstaltninger efter lovgivningen og ordregiveren har
bestemt, at de berørte væsentlige sikkerhedsinteresser
ikke kan sikres ved mindre indgribende foranstaltninger.
Kapitel 3
Definitioner
§ 24. I denne lov
forstås ved:
1) Accessoriske
indkøbsaktiviteter: Aktiviteter, der omfatter ydelse til
støtte til indkøbsaktiviteter, herunder
a)
rådgivning vedrørende teknisk infrastruktur, der
gør det muligt for ordregiveren at tildele offentlige
kontrakter eller indgå rammeaftaler om bygge- og
anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser,
b)
rådgivning om udførelsen eller udformningen af
offentlige udbudsprocedurer og
c) udarbejdelse
og forvaltning af udbudsprocedurer på en ordregivers vegne og
for dennes regning.
2) Allerede
tilgængelig løsning: En løsning, som allerede
findes på markedet, og som ikke kræver tilpasning for
at opfylde en ordregivers behov.
3) Alternativt
tilbud: Et tilbud, der på ordregiverens opfordring indeholder
alternative løsninger på ordregiverens
indkøbsbehov, og som afviger fra det, der er fastsat i
udbudsmaterialet.
4)
Ansøger: En økonomisk aktør, der har anmodet
om opfordring eller er blevet opfordret til at deltage i et
begrænset udbud, udbud med forhandling,
konkurrencepræget dialog, innovationspartnerskab eller i et
udbud med forhandling uden forudgående
offentliggørelse.
5) Bygge- og
anlægsarbejder: Resultatet af et sæt af bygge- og
anlægsaktiviteter bestemt til i sig selv at udfylde en
økonomisk eller teknisk funktion.
6)
Centraliserede indkøbsaktiviteter: Aktiviteter, der
udføres på vedvarende basis og vedrører
a) indkøb
af varer eller tjenesteydelser til brug for andre ordregivere
eller
b) tildeling af
offentlige kontrakter eller indgåelse af rammeaftaler om
bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser til
brug for andre ordregivere.
7) CPV-kode: En
kode, der fremgår af det fælles glossar for offentlige
kontrakter, jf. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF)
nr. 2195/2002 af 5. november 2002 om det fælles glossar for
offentlige kontrakter (CPV) (EF-Tidende 2002, nr. L 340, side 1),
og af eventuelle delegerede retsakter, der i medfør af
direktivets artikel 23, stk. 2, er vedtaget af Europa-Kommissionen
i overensstemmelse med direktivets artikel 87.
8) Elektronisk
auktion: En gentagen elektronisk proces, der anvendes til
klassificering af tilbud på grundlag af automatiske
vurderingsmetoder.
9) Elektronisk
katalog: Et format til fremlæggelse og systematisering af
oplysninger på en måde, der er fælles for alle
deltagende tilbudsgivere, og som er egnet til elektronisk
behandling, herunder tilbud, som fremlægges i form af et
regneark.
10) Elektronisk
middel: Elektronisk udstyr til behandling og lagring af data, der
sendes og modtages via ledning, radio, optiske midler eller andre
elektromagnetiske midler.
11) Forsvars- og
sikkerhedsdirektivet: Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2009/81/EF af 13. juli 2009 om samordning af fremgangsmåderne
ved ordregivende myndigheders eller ordregiveres indgåelse af
visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og
tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og
sikkerhedsområdet og om ændring af direktiv 2004/17/EF
og 2004/18/EF (EU-Tidende 2009, nr. L 216, side 76).
12)
Forsyningsvirksomhedsdirektivet: Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om
fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for
vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om
ophævelse af direktiv 2004/17/EF (EU- Tidende 2014, nr. L 94,
s. 243).
13) Fælles
europæisk udbudsdokument: Et dokument, der består af en
egenerklæring, der er udformet på grundlag af en af
Europa-Kommissionen fastsat standardformular og tjener som
foreløbigt bevis i forbindelse med vurderingen af, om der
foreligger en udelukkelsesgrund, og om de relevante minimumskrav
til egnethed er opfyldt.
14)
Ikkestatslige ordregivere: Ordregivere, der ikke er omfattet af
definitionen af statslige ordregivere. Ikkestatslige ordregivere er
bl.a. regioner, kommuner og offentligretlige organer.
15)
Indkøbscentral: En ordregiver, der foretager centraliserede
indkøbsaktiviteter.
16)
Indkøbsrådgiver: Et offentligt eller privat organ, som
tilbyder accessoriske indkøbsaktiviteter på
markedet.
17) Innovation:
Indførelse af en ny eller betydeligt forbedret vare,
tjenesteydelse eller proces, herunder produktions-, bygge- eller
anlægsaktiviteter, en ny markedsføringsmetode eller en
ny organisatorisk metode inden for forretningspraksis,
arbejdspladsorganisation eller eksterne relationer.
18)
Interessekonflikter: Situationer, hvor en person hos en ordregiver
eller hos en indkøbsrådgiver, der handler på
vegne af ordregiveren, og som er involveret i gennemførelsen
af udbudsproceduren, eller som kan påvirke resultatet af
proceduren, har en direkte eller indirekte finansiel,
økonomisk eller anden personlig interesse, der kan antages
at bringe den pågældendes upartiskhed og
uafhængighed i forbindelse med udbudsproceduren i fare.
Interessekonflikter kan også opstå, hvor en
økonomisk aktør har modstridende interesser, som kan
påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning.
19)
Koncessionsdirektivet: Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling af
koncessionskontrakter (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 1).
20) Livscyklus:
Alle fortløbende eller sammenhængende faser, herunder
forskning og udvikling, der skal udføres, produktion, handel
og betingelserne herfor, transport, anvendelse og vedligeholdelse i
hele eksistensen af en vare eller et bygge- og anlægsarbejde
eller levering af en tjenesteydelse fra erhvervelse af
råvarer eller oparbejdelse af ressourcer til bortskaffelse,
godkendelse og afslutning af leveringen eller anvendelsen.
21) Mærke:
Ethvert dokument eller certifikat eller enhver attestering, der
bekræfter, at et bygge- og anlægsarbejde eller en vare,
en tjenesteydelse, proces eller procedure opfylder fastsatte
mærkekrav.
22)
Mærkekrav: De krav, der skal opfyldes af de
pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer,
tjenesteydelser, processer eller procedurer for at opnå det
pågældende mærke.
23) Offentlige
bygge- og anlægskontrakter: Offentlige kontrakter om
a)
udførelse af eller projektering og udførelse af
aktiviteter nævnt i bilag II til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65),
b)
udførelse af eller projektering og udførelse af
bygge- og anlægsarbejder, jf. nr. 5, eller
c)
udførelse af et bygge- og anlægsarbejde, jf. nr. 5,
der opfylder krav, som er specificeret af ordregiveren og har
afgørende indflydelse på arbejdets art eller
projektering.
24) Offentlige
kontrakter: Gensidigt bebyrdende kontrakter, der indgås
skriftligt mellem en eller flere økonomiske aktører
og en eller flere ordregivere, og som vedrører
udførelsen af bygge- og anlægsarbejder eller levering
af varer eller tjenesteydelser.
25) Offentlige
tjenesteydelseskontrakter: Offentlige kontrakter, der
vedrører levering af tjenesteydelser, bortset fra
udførelse af bygge- og anlægsarbejder.
26) Offentlige
vareindkøbskontrakter: Offentlige kontrakter, som
vedrører køb, leasing eller leje med eller uden
forkøbsret af varer.
27)
Offentligretlige organer: Organer,
a) der er
oprettet specielt med henblik på at imødekomme
almenhedens behov, dog ikke behov af industriel eller kommerciel
karakter,
b) der er
juridiske personer, og
c) som for mere
end halvdelens vedkommende finansieres af staten, regionale eller
kommunale myndigheder eller af andre offentligretlige organer eller
er underlagt ledelsesmæssig kontrol af disse myndigheder
eller organer eller har en bestyrelse eller direktion eller et
tilsynsråd, hvor mere end halvdelen af medlemmerne udpeges af
staten, regionale eller kommunale myndigheder eller andre
offentligretlige organer.
28) Ordregiver:
Statslige, regionale og kommunale myndigheder, offentligretlige
organer og sammenslutninger af en eller flere af disse myndigheder
eller et eller flere af disse offentligretlige organer.
29)
Projektkonkurrence: En procedure, hvorved en ordregiver, navnlig
inden for fysisk planlægning, byplanlægning, arkitekt-
og ingeniørarbejde eller databehandling, kan få
planlægnings- eller projekteringsarbejder bedømt af en
bedømmelseskomité efter udskrivning af en konkurrence
med eller uden præmieuddeling.
30) Rammeaftale:
En aftale indgået mellem en eller flere ordregivere og en
eller flere økonomiske aktører, og som
fastsætter vilkårene for kontrakter, der tildeles i
løbet af en nærmere fastsat periode, navnlig med
hensyn til pris og påtænkte mængder.
31) Sideordnet
tilbud: Tilbud, hvor ordregiveren i udbudsmaterialet har fastsat,
at der kan eller skal afgives flere tilbud på
udførelsen af den udbudte opgave med forskellige
udførelsesmetoder, materialer el.lign.
32) Skriftligt:
Ethvert udtryk bestående af ord eller tal, som kan
læses, reproduceres og derefter videresendes, herunder
informationer overført og lagret ved hjælp af
elektroniske midler.
33) Statslige
ordregivere: Ordregivere, der er en del af den statslige
forvaltning.
34)
Tilbudsgiver: En økonomisk aktør, som har afgivet et
tilbud.
35) Direktivet:
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
36)
Udbudsmateriale: De dokumenter, som ordregiveren udarbejder eller
henviser til for at beskrive eller fastlægge elementer i et
udbud eller en procedure for tildeling af en offentlig kontrakt,
herunder
a)
udbudsbekendtgørelsen,
b) de tekniske
specifikationer,
c) det
beskrivende dokument,
d)
foreslåede kontraktbetingelser,
e) formater for
ansøgernes og tilbudsgivernes fremlæggelse af
dokumenter,
f) oplysninger
om almindeligt gældende forpligtelser og
g) eventuelle
supplerende dokumenter.
37)
Ændring af grundlæggende elementer: En ændring,
der kan have påvirket potentielle ansøgeres eller
tilbudsgiveres deltagelse i den omhandlede udbudsprocedure eller
fordrejet konkurrencen mellem ansøgere eller tilbudsgivere,
såfremt ændringen havde fremgået af den
oprindelige procedure for indgåelse af kontrakt.
38)
Økonomisk aktør: Enhver fysisk eller juridisk person,
offentlig enhed eller sammenslutning af sådanne personer og
enheder, herunder en midlertidig sammenslutning af virksomheder,
som tilbyder udførelse af arbejder eller bygge- og
anlægsarbejder eller levering af varer eller tjenesteydelser
på markedet.
Kapitel 4
Blandede kontrakter
Blandede kontrakter, der
alene vedrører ydelser, der er omfattet af loven
§ 25. En ordregiver skal
tildele kontrakter, der vedrører en kombination af bygge- og
anlægsarbejder, tjenesteydelser eller varer, efter de regler,
der gælder for den type ydelse, der udgør kontraktens
hovedformål, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver skal tildele en kontrakt efter de regler, der
gælder for den type ydelse, der har den højeste
værdi, når kontrakten vedrører både
tjenesteydelser omfattet af afsnit III og andre tjenesteydelser.
Det samme gælder for kontrakter, der både
vedrører tjenesteydelser og varer.
Blandede kontrakter, der
vedrører ydelser, der er omfattet af loven, og ydelser, der
ikke er omfattet af loven
§ 26. Vedrører en
kontrakt både ydelser, der er omfattet af loven, og ydelser,
der ikke er omfattet af loven, og er kontrakten ikke omfattet af
§§ 27 eller 28, kan en ordregiver tildele særskilte
kontrakter for særskilte dele af indkøbet, hvis
indkøbet objektivt kan adskilles.
Stk. 2. Tildeler
en ordregiver særskilte kontrakter efter stk. 1, skal de
enkelte kontrakter tildeles efter de regler, der gælder for
de særskilte kontrakter. Vurdering af, hvilke regler der er
gældende, beror på kendetegnene for den særskilte
del.
Stk. 3. Tildeler
ordregiveren en samlet kontrakt, finder denne lov anvendelse for
den samlede kontrakt, hvis den anslåede værdi af den
del af kontrakten, der er omfattet af loven, overstiger de
gældende tærskelværdier uanset værdien af
de dele, der ikke er omfattet af loven.
Stk. 4. Kan de
forskellige dele af en kontrakt ikke objektivt adskilles, tildeles
kontrakten efter reglerne, der gælder for den type ydelse,
der udgør kontraktens hovedformål.
Blandede kontrakter, der
vedrører ydelser omfattet af
forsyningsvirksomhedsdirektivet
§ 27. Vedrører en
kontrakt både ydelser, der er omfattet af denne lov, og
ydelser, som vedrører en aktivet omfattet af
forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal vurderingen af, hvilket
regelsæt der gælder for tildeling af kontrakten,
foretages i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 5
og 6.
Blandede kontrakter, der
vedrører forsvars- og sikkerhedsmæssige
aspekter
§ 28. Vedrører en
kontrakt både ydelser, der er omfattet af loven og af artikel
346 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde
eller forsvars- og sikkerhedsdirektivet, kan ordregiveren tildele
særskilte kontrakter for de særskilte dele af
indkøbet, hvis indkøbet objektivt kan adskilles.
Stk. 2. Tildeler
ordregiveren særskilte kontrakter efter stk. 1, skal de
enkelte kontrakter tildeles efter de regler, der gælder for
de særskilte kontrakter. Vurdering af, hvilke regler der er
gældende, beror på kendetegnene for den særskilte
del.
Stk. 3.
Vælger ordregiveren at tildele en samlet kontrakt,
gælder følgende:
1) Er dele af
kontrakten omfattet af artikel 346 i traktaten om Den
Europæiske Unions funktionsmåde, kan kontrakten
tildeles, uden at denne lov finder anvendelse, når
tildelingen af en samlet kontrakt er berettiget af objektive
grunde.
2) Er dele af
kontrakten omfattet af forsvars- og sikkerhedsdirektivet, kan
kontrakten tildeles efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet,
når tildelingen af en samlet kontrakt er berettiget af
objektive grunde.
Stk. 4. Er en
kontrakt omfattet af både stk. 3, nr. 1, og stk. 3, nr. 2,
gælder stk. 3, nr. 1.
Stk. 5.
Når de forskellige dele af indkøbet ikke objektivt kan
adskilles, kan ordregiveren tildele den samlede kontrakt, uden at
denne lov finder anvendelse, hvis kontrakten indeholder dele, som
artikel 346 i traktaten om Den Europæiske Unions
funktionsmåde gælder for, ellers kan den tildeles i
henhold til forsvars- og sikkerhedsdirektivet.
Kapitel 5
Beregning af kontraktens
værdi
§ 29. Værdien af en
kontrakt er den anslåede værdi på tidspunktet for
afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen. Afsendes der ikke en
udbudsbekendtgørelse, beregnes værdien på
tidspunktet, hvor ordregiveren indleder udbudsproceduren.
§ 30. En ordregiver skal
anslå værdien af en kontrakt på grundlag af det
samlede beløb, der efter ordregiverens skøn skal
betales til leverandøren for gennemførelsen af den
udbudte kontrakt. Ordregiveren skal medregne enhver form for
optioner, herunder eventuelle forlængelser af kontrakten,
præmier eller betalinger til ansøgere eller
tilbudsgivere, som fastsættes i udbudsmaterialet.
Værdien opgøres eksklusive moms.
Stk. 2. En
kontrakt må ikke opdeles med det resultat, at udbuddet
udelukkes fra lovens anvendelsesområde, medmindre det er
objektivt begrundet. Metoden til beregning af den anslåede
værdi af kontrakten må ikke fastlægges med
henblik på at udelukke udbuddet fra lovens
anvendelsesområde.
§ 31. Består en
ordregiver af decentrale enheder, skal der tages hensyn til den
samlede anslåede værdi for alle decentrale enheder.
Stk. 2. Er en
decentral enhed selv ansvarlig for den pågældende
kontrakt, kan værdien dog anslås for den
pågældende enhed alene.
Stk. 3. En
decentral enhed er selv ansvarlig for en kontrakt i henhold til
stk. 2, når enheden
1) selv
står for gennemførelse af udbudsforretningen,
2) har et
selvstændigt budget for det pågældende udbud, som
den råder over, og
3) ikke benytter
en indkøbsaftale, der er indgået af ordregiveren.
§ 32. Værdien af en
rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem er den
højest anslåede værdi af samtlige kontrakter,
der forventes tildelt inden for rammeaftalens eller det dynamiske
indkøbssystems løbetid.
§ 33. Værdien af et
innovationspartnerskab er den højest anslåede
værdi af de forsknings- og udviklingsaktiviteter, der
forventes at finde sted i alle faser af det pågældende
partnerskab, og af alle varer, tjenesteydelser eller bygge- og
anlægsarbejder, der forventes udviklet eller indkøbt
ved partnerskabets ophør.
§ 34. Værdien af en
bygge- og anlægskontrakt er den højest anslåede
værdi af bygge- og anlægsarbejderne samt den
højest anslåede samlede værdi af de varer og
tjenesteydelser, der er nødvendige for arbejdernes
udførelse, og som ordregiveren stiller til
entreprenørens rådighed.
§ 35. Ved vareindkøbs-
eller tjenesteydelseskontrakter, der indgås med
regelmæssige mellemrum, eller som skal fornyes inden for et
bestemt tidsrum, er grundlaget for beregning af kontraktens
anslåede værdi
1) den samlede
faktiske værdi af lignende successive kontrakter, der er
tildelt i løbet af de foregående 12 måneder
eller det foregående regnskabsår, så vidt muligt
korrigeret for alle forventede ændringer i mængde eller
værdi i løbet af de 12 måneder, der
følger efter indgåelsen af den indledende kontrakt,
eller
2) den samlede
anslåede værdi af de successive kontrakter, der vil
blive tildelt i løbet af de 12 måneder, der
følger efter den første levering, eller i
løbet af regnskabsåret, når dette er over 12
måneder.
§ 36. Ved
vareindkøbskontrakter vedrørende leasing eller leje
med eller uden forkøbsret af varer er grundlaget for
beregning af kontraktens værdi
1) kontraktens
anslåede værdi, for så vidt angår
tidsbegrænsede offentlige kontrakter, hvis løbetid er
12 måneder eller derunder,
2) kontraktens
samlede værdi, for så vidt angår
tidsbegrænsede kontrakter, hvis løbetid er over 12
måneder, inklusive den anslåede overskydende
værdi, eller
3) den
anslåede månedlige værdi multipliceret med 48,
for så vidt angår tidsubegrænsede kontrakter
eller kontrakter, hvis løbetid ikke kan fastsættes
nærmere.
§ 37. Ved beregning af
værdien af tjenesteydelseskontrakter om forsikring, bank- og
andre finansielle tjenesteydelser samt projektering er grundlaget
for beregning af kontraktens anslåede værdi:
1)
Forsikringstjenesteydelser: Den præmie, der skal betales, og
andre former for vederlag.
2)
Banktjenesteydelser og andre finansielle tjenesteydelser:
Honorarer, provisioner, renter og andre former for vederlag.
3) Kontrakter
vedrørende projektering: Honorarer, provisioner og andre
former for vederlag.
§ 38. Ved offentlige
tjenesteydelseskontrakter uden angivelse af en samlet pris er
beregningsgrundlaget
1) den samlede
værdi for hele løbetiden, for så vidt
angår tidsbegrænsede kontrakter, der har en
løbetid på højst 48 måneder, eller
2) den
månedlige værdi multipliceret med 48, for så vidt
angår tidsubegrænsede kontrakter eller kontrakter, hvis
løbetid er over 48 måneder.
Afsnit II
Offentlige indkøb over
tærskelværdien
Kapitel 6
Forberedelse af udbud
Indledende
markedsundersøgelser m.v.
§ 39. En ordregiver kan, inden
der iværksættes en udbudsprocedure, gennemføre
markedsundersøgelser med henblik på at udforme
udbuddet og informere økonomiske aktører om
ordregiverens udbudsplaner og krav i forbindelse med udbuddet.
Ordregiveren kan i den forbindelse have dialog med og modtage
rådgivning fra økonomiske aktører.
Rådgivningen kan anvendes i planlægningen og
gennemførelsen af udbuddet, forudsat at dette ikke
medfører en overtrædelse af principperne i §
2.
Stk. 2. Har en
økonomisk aktør eller en virksomhed, der har
tilknytning til en økonomisk aktør, rådgivet en
ordregiver i forbindelse med en markedsundersøgelse eller
på anden måde rådgivet eller været
involveret i forberedelsen af udbudsproceduren, skal ordregiveren
træffe passende foranstaltninger for at undgå, at
konkurrencen fordrejes af den pågældende
økonomiske aktørs deltagelse i udbuddet. Ordregiveren
skal som minimum
1) så vidt
muligt sikre, at relevante oplysninger, der er udvekslet i
forbindelse med en økonomisk aktørs involvering i
udbudsproceduren, indgår i udbudsmaterialet, og
2)
fastsætte tidsfristerne for modtagelse af ansøgninger
og tilbud, så de udligner den tidsmæssige fordel, som
en økonomisk aktør kan have opnået ved
involvering i forberedelsen af udbuddet, herunder ved dialog med og
rådgivning modtaget fra økonomiske aktører.
Stk. 3. En
ordregiver skal udelukke den pågældende ansøger
eller tilbudsgiver i henhold til § 136, nr. 2, hvis
ordregiveren ikke ved mindre indgribende foranstaltninger kan sikre
overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
Tekniske
specifikationer
§ 40. En ordregiver skal
anføre de tekniske specifikationer som defineret i punkt 1 i
bilag VII til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65) i udbudsmaterialet.
Stk. 2. En
ordregiver skal i de tekniske specifikationer fastsætte de
egenskaber, som kræves af et bygge- og anlægsarbejde,
en tjenesteydelse eller en vare. Ordregiveren kan stille krav til
den specifikke proces eller metode for produktion eller levering af
de ønskede bygge- og anlægsarbejder, varer eller
tjenesteydelser samt krav angående intellektuel ejendomsret,
herunder om overførelse af intellektuel ejendomsret.
Stk. 3. Ved alle
indkøb, der er beregnet til anvendelse af fysiske personer,
skal de tekniske specifikationer undtagen i behørigt
begrundede tilfælde fastsættes under hensyntagen til
adgangsmuligheder for handicappede eller design for samtlige
brugere. Ved krav til tilgængelighed, der er obligatoriske i
henhold til EU-regler, skal kravene til adgangsmuligheder for
handicappede eller design for samtlige brugere fastsættes ved
henvisning til de pågældende EU-regler.
Stk. 4. De
tekniske specifikationer skal give økonomiske aktører
lige adgang til udbuddet og må ikke bevirke, at der skabes
ubegrundede hindringer for, at et udbud åbnes for
konkurrence.
§ 41. En ordregiver skal
udarbejde de tekniske specifikationer i udbudsmaterialet, jf.
§ 40, på en af følgende måder, medmindre
der er fastsat danske tekniske forskrifter, der er forenelige med
EU-retten, og som ordregiveren er forpligtet til at anvende:
1) Ved
beskrivelse af funkti?onskrav eller krav til
funkti?onsdygtighed, tekniske krav eller andre krav,
forudsat at beskrivelsen er så præcis, at
ansøgere og tilbudsgivere kan identificere kontraktens
genstand.
2) Ved
henvisning til en eller flere af følgende standarder m.v. i
prioriteret rækkefølge, idet hver henvisning skal
efterfølges af udtrykket eller tilsvarende:
a) Nationale
standarder til gennemførelse af europæiske
standarder.
b)
Europæiske tekniske vurderinger.
c) Fælles
tekniske specifikationer.
d)
Internationale standarder.
e) Andre
tekniske referencer udarbejdet af europæiske
standardiseringsorganer.
f) Nationale
standarder.
g) Nationale
tekniske godkendelser.
h) Nationale
tekniske specifikationer for projektering, beregning og
udførelse af arbejderne og anvendelse af varerne.
3) Som en
kombination af beskrivelse i henhold til nr. 1 og henvisning i
henhold til nr. 2.
Stk. 2. Stk. 1,
nr. 2, litra f-h, kan kun anvendes, når der ikke findes
standarder m.v. som nævnt i stk. 1, nr. 2, litra a-e.
§ 42. En ordregiver må
ikke i de tekniske specifikationer, jf. § 40,
1) angive et
bestemt fabrikat, en bestemt oprindelse eller en bestemt
fremstillingsproces, som kendetegner de produkter eller de
tjenesteydelser, som en bestemt økonomisk aktør
leverer, eller
2) henvise til
et bestemt varemærke eller patent eller en bestemt type,
oprindelse eller produktion med det resultat, at visse
økonomiske aktører eller varer favoriseres eller
elimineres.
Stk. 2. En
ordregiver kan dog i særlige tilfælde anvende
henvisninger som anført i stk. 1, når en
tilstrækkelig nøjagtig og forståelig beskrivelse
af kontraktens genstand ikke er mulig i henhold til § 41, stk.
1. En sådan henvisning skal efterfølges af
formuleringen eller tilsvarende.
§ 43. Udarbejder ordregiveren
tekniske specifikationer i henhold til § 41, stk. 1, nr. 2,
kan ordregiveren ikke afvise et tilbud med den begrundelse, at de
tilbudte bygge- og anlægsarbejder, varer eller
tjenesteydelser ikke er i overensstemmelse med en anført
standard eller specifikation, hvis tilbudsgiveren i sit tilbud med
passende midler, herunder de bevismidler, der er nævnt i
§ 47, godtgør, at de tilbudte løsninger på
tilsvarende måde opfylder de krav, der er fastsat i den
pågældende standard eller specifikation.
§ 44. Udarbejder ordregiveren
tekniske specifikationer i henhold til § 41, stk. 1, nr. 1,
kan ordregiveren ikke afvise et tilbud, der er i overensstemmelse
med en af de i nr. 1-5 nævnte specifikationer, hvis disse
specifikationer opfylder de funktionskrav eller krav til
funktionsdygtighed, som ordregiveren har fastsat i
1) en national
standard til gennemførelse af en europæisk
standard,
2) en
europæisk teknisk godkendelse,
3) en
fælles teknisk specifikation,
4) en
international standard eller
5) en teknisk
reference udarbejdet af et europæisk
standardiseringsorgan.
Stk. 2. En
tilbudsgiver skal ved relevante bevismidler godtgøre, at
bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne,
der er i overensstemmelse med standarden, opfylder de funktionskrav
eller krav til funktionsdygtighed, der er fastsat i henhold til
§ 41, stk. 1, nr. 1.
§ 45. En ordregiver kan
henvise til produktkategorier i udbudsmaterialet, når
henvisningen gør det klart for de potentielle tilbudsgivere,
hvilke konkrete produkter inden for de omfattede produktkategorier
der efterfølgende kan blive omfattet af kontrakten eller
rammeaftalen.
Stk. 2. En
ordregiver kan i forbindelse med gennemførelsen af udbud,
hvor ordregiveren henviser til specifikke produktkategorier,
gennemføre tilbudsevalueringen, jf. § 160, på
grundlag af et repræsentativt udsnit af sammenlignelige
produkter i tilbudsgivernes tilbudte sortiment.
Mærker
§ 46. En ordregiver kan i de
tekniske specifikationer, kriterierne for tildeling eller
vilkårene for kontraktens udførelse kræve, at et
indkøb er forsynet med et bestemt mærke som
dokumentation for specifikke egenskaber, når
1)
mærkekravene kun vedrører krav, der er forbundet med
kontraktens genstand og er egnede til at definere egenskaberne ved
de bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der
er genstand for kontrakten,
2)
mærkekravene er fastsat på grundlag af objektivt
verificerbare og ikkediskriminerende kriterier,
3)
mærkerne er udviklet på grundlag af en åben og
gennemsigtig procedure, i hvilken alle relevante interessenter kan
deltage,
4)
mærkerne er tilgængelige for alle potentielle
tilbudsgivere og
5)
mærkekravene er fastsat af en tredjemand, som den
økonomiske aktør, der ansøger om mærket,
ikke udøver en afgørende indflydelse på.
Stk. 2. Hvis en
ordregiver ikke kan kræve, at alle mærkekravene er
opfyldt, skal ordregiveren henvise til de relevante mærkekrav
i udbudsmaterialet.
Stk. 3. En
ordregiver, som kræver et bestemt mærke, skal acceptere
alle mærker, der opfylder tilsvarende mærkekrav.
Stk. 4. En
ordregiver skal altid acceptere anden passende dokumentation,
hvis
1) en
tilbudsgiver ikke har mulighed for at få det krævede
mærke eller et tilsvarende mærke inden for den
gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives den
pågældende, eller
2) en
tilbudsgiver ikke har det krævede mærke, selv om det
har været muligt at opnå det inden for den
gældende frist, og ordregiveren kan konstatere, at
mærkekravene er opfyldt, uden at de ressourcer, som
ordregiveren skal bruge på dette, efter en konkret vurdering
i uhensigtmæssigt omfang overstiger de ressourcer, som
ordregiveren ville skulle bruge på at konstatere, at
tilbudsgiveren er i besiddelse af det krævede
mærke.
Testrapporter,
certificering og anden dokumentation
§ 47. En ordregiver kan
kræve, at en tilbudsgiver fremlægger en testrapport
eller et certifikat fra et overensstemmelsesvurderingsorgan som
dokumentation for opfyldelsen af kravene i de tekniske
specifikationer, jf. § 40, kriterierne for tildeling, jf.
§ 162, eller vilkårene for kontraktens udførelse,
jf. § 176.
Stk. 2.
Kræver en ordregiver, at der fremlægges testrapporter
eller certifikater udstedt af et specifikt
overensstemmelsesvurderingsorgan, skal testrapporter eller
certifikater fra et tilsvarende overensstemmelsesvurderingsorgan
også accepteres af ordregiveren.
§ 48. En ordregiver skal altid
acceptere anden passende dokumentation, hvis
1) en
tilbudsgiver ikke har adgang til at få udstedt de
krævede testrapporter eller certifikater, jf. § 47, stk.
1, eller ikke har mulighed for at få de krævede
testrapporter eller certifikater, jf. § 47, stk. 1, inden for
den gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives
den pågældende, eller
2) en
tilbudsgiver ikke har de krævede testrapporter eller
certifikater, selv om det har været muligt at opnå dem
inden for den gældende frist, og ordregiveren kan konstatere,
at kravene i de tekniske specifkationer, kriterierne for tildeling
eller vilkårene for kontraktens udførelse er opfyldt,
uden at de ressourcer, som ordregiveren skal bruge på dette,
efter en konkret vurdering i uhensigtsmæssigt omfang
overstiger de ressourcer, som ordregiveren ville skulle bruge
på at konstatere, at tilbudsgiveren er i besiddelse af de
krævede testrapporter eller certifikater.
Opdeling af kontrakter i
delkontrakter
§ 49. En ordregiver kan udbyde
særskilte delkontrakter i stedet for at udbyde en samlet
kontrakt.
Stk. 2. Udbyder
en ordregiver ikke særskilte delkontrakter, skal ordregiveren
i udbudsmaterialet oplyse om baggrunden herfor.
Stk. 3. En
ordregiver skal i udbudsbekendtgørelsen anføre,
1) om
tilbudsgiveren kan afgive tilbud på en, flere eller alle
delkontrakter,
2) om
tilbudsgiveren kan tildeles en, flere eller alle delkontrakter, og
i givet fald hvordan delkontrakterne eller grupper af delkontrakter
kan kombineres, og
3) hvilke
objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der er
afgørende for tildelingen af delkontrakter, herunder hvordan
delkontrakterne tildeles, når kriterierne eller reglerne
ellers ville resultere i, at en tilbudsgiver får tildelt
flere delkontrakter end det maksimale antal, som tilbudsgiveren kan
få tildelt.
Alternative
tilbud
§ 50. En ordregiver kan
acceptere eller kræve alternative tilbud fra en tilbudsgiver.
Alternative tilbud skal have tilknytning til kontraktens genstand.
De valgte kriterier for tildeling skal kunne anvendes i forbindelse
med både ordinære og alternative tilbud.
Stk. 2.
Accepterer eller kræver en ordregiver alternative tilbud,
skal det angives i udbudsbekendtgørelsen.
§ 51. Accepterer eller
kræver en ordregiver alternative tilbud, skal følgende
angives i udbudsmaterialet:
1) Hvilke
mindstekrav de alternative tilbud skal opfylde.
2) Hvilke
specifikke krav der stilles til afgivelse af alternative tilbud,
navnlig hvis der er krav om, at alternative tilbud kun kan afgives,
når der også er et ordinært tilbud.
Stk. 2.
Ordregiveren kan kun tage alternative tilbud i betragtning, hvis
tilbuddet opfylder de mindstekrav, der er fastsat i henhold til
stk. 1, nr. 1.
Stk. 3.
Ordregiveren skal sikre, at kriterierne for tildeling kan anvendes
i forhold til alternative tilbud, der opfylder mindstekravene, jf.
stk. 1, nr. 1, og i forhold til ordinære tilbud, der opfylder
mindstekravene.
§ 52. Accepterer en ordregiver
alternative tilbud, kan ordregiveren ikke afvise et alternativt
tilbud med den begrundelse, at der vil blive tale om en
tjenesteydelseskontrakt i stedet for en vareindkøbskontrakt,
eller med den begrundelse, at der vil blive tale om en
vareindkøbskontrakt i stedet for en
tjenesteydelseskontrakt.
Sideordnede
tilbud
§ 53. En ordregiver kan
acceptere eller kræve, at der afgives sideordnede tilbud, jf.
dog stk. 2. Dette skal i givet fald fremgå af enten
udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet.
Stk. 2. En
ordregiver skal fastsætte det krævede antal sideordnede
tilbud under hensyntagen til proportionalitetsprincippet, herunder
ordregiverens behov og tilbudsgivernes omkostninger forbundet med
udarbejdelse af tilbud. Ordregiveren kan uden begrundelse stille
krav om op til otte sideordnede tilbud. Vil ordregiveren stille
krav om mere end otte sideordnede tilbud, skal ordregiveren i
udbudsmaterialet begrunde dette.
Stk. 3.
Tilbudsevalueringen skal foretages i overensstemmelse med §
160.
Reserverede kontrakter
til beskyttede værksteder m.v.
§ 54. En ordregiver kan stille
krav om, at det alene er beskyttede værksteder eller
økonomiske aktører, hvis hovedformål er social
og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede
personer, der kan deltage i udbuddet, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Stk. 1
gælder kun, når mindst 30 pct. af de beskæftigede
hos den økonomiske aktør er handicappede eller
dårligt stillede personer.
Stk. 3.
Udbudsbekendtgørelsen skal henvise til denne bestemmelse,
når udbudsproceduren reserveres til de økonomiske
aktører omfattet af stk. 1.
Kapitel 7
Udbudsprocedurer og
projektkonkurrencer
Udbudsprocedurer
§ 55. Udbud skal
gennemføres efter en af følgende procedurer:
1) Offentligt
udbud, jf. §§ 56 og 57,
2)
begrænset udbud, jf. §§ 58-60,
3) udbud med
forhandling, jf. §§ 61-66,
4)
konkurrencepræget dialog, jf. §§ 67-72,
5)
innovationspartnerskaber, jf. §§ 73-79,
6) udbud med
forhandling uden forudgående bekendtgørelse, jf.
§§ 80-83, eller
7)
projektkonkurrencer, jf. §§ 84-92.
Offentligt
udbud
§ 56. Ved offentligt udbud kan
enhver økonomisk aktør afgive tilbud som svar
på udbudsbekendtgørelsen. Udbudsbekendtgørelsen
skal indeholde de oplysninger, der er anført i bilag V, del
C, til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af
26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af
direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Ordregiveren skal anvende standardformularen, jf. § 128, stk.
3.
§ 57. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af tilbud, jf.
§ 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 35 dage fra dagen efter
udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Stk. 3. Har
ordregiveren anvendt en forhåndsmeddelelse, er
minimumsfristen dog 15 dage, når
1)
forhåndsmeddelelsen indeholder alle oplysninger i bilag V,
del B, afsnit I, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65), i det omfang disse oplysninger forelå ved
forhåndsmeddelelsens offentliggørelse, og
2)
forhåndsmeddelelsen er sendt til offentliggørelse
mindst 35 dage og højst 12 måneder inden afsendelsen
af udbudsbekendtgørelsen.
Stk. 4.
Accepterer ordregiveren, at tilbud kan indgives via elektroniske
midler i overensstemmelse med regler udstedt af erhvervs- og
vækstministeren i henhold til § 194, stk. 1, kan den
frist, der er nævnt i stk. 2, afkortes med 5 dage.
Stk. 5.
Gør et akut behov hos ordregiver det ikke muligt at
overholde den frist, der er fastsat i stk. 2, kan ordregiveren
fastsætte en frist, der ikke er mindre end 15 dage fra dagen
efter udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Stk. 6.
Ordregiveren skal offentliggøre det øvrige
udbudsmateriale på datoen for offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132.
Begrænset
udbud
§ 58. Ved begrænset
udbud kan enhver økonomisk aktør ansøge om at
deltage som svar på en udbudsbekendtgørelse.
Udbudsbekendtgørelsen skal indeholde de oplysninger, der er
anført i bilag V, del C, til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65). Ordregiveren skal anvende
standardformularen, jf. § 128, stk. 3.
§ 59. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af
ansøgninger, jf. § 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter
udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Stk. 3.
Gør et akut behov hos ordregiveren det ikke muligt at
overholde fristen i stk. 2, kan ordregiveren fastsætte en
frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, der ikke
er mindre end 15 dage fra dagen efter udbudsbekendtgørelsens
afsendelse.
Stk. 4. Kun de
ansøgere, som ordregiveren opfordrer dertil, kan afgive
tilbud. En ordregiver skal udvælge mindst fem
ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud i
henhold til § 145. Er antallet af ansøgere lavere end
fem, kan ordregiveren opfordre den eller de ansøgere, der
opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. § 140,
til at afgive tilbud.
Stk. 5. En
ordregiver skal samtidig og skriftligt opfordre de relevante
ansøgere til at afgive tilbud.
Stk. 6.
Ordregiveren skal offentliggøre det øvrige
udbudsmateriale på datoen for offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132.
§ 60. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af tilbud, jf.
§ 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter afsendelse af
opfordringen til at afgive et tilbud.
Stk. 3. Har
ordregiveren anvendt en forhåndsmeddelelse, er
minimumsfristen dog 10 dage, når
1)
forhåndsmeddelelsen indeholder alle de oplysninger, der
kræves i bilag V, del B, afsnit I, i Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65), i det omfang disse oplysninger
forelå ved forhåndsmeddelelsens
offentliggørelse, og
2)
forhåndsmeddelelsen er sendt til offentliggørelse
mindst 35 dage og højst 12 måneder inden afsendelsen
af udbudsbekendtgørelsen.
Stk. 4.
Accepterer ordregiveren, at tilbud kan indgives via elektroniske
midler i overensstemmelse med regler udstedt af erhvervs- og
vækstministeren i henhold til § 194, stk. 1, kan
fristen, der er nævnt i stk. 2, forkortes med 5 dage.
Stk. 5.
Ikkestatslige ordregivere kan i særlige tilfælde
fastsætte, at fristen for modtagelse af tilbud er mindre end
30 dage, dog mindst 10 dage fra dagen efter afsendelse af
opfordringen til at afgive et tilbud.
Stk. 6.
Gør et akut behov hos ordregiver det ikke muligt at
overholde fristen i stk. 2, kan ordregiveren fastsætte en
frist for modtagelse af tilbud, der ikke er mindre end 10 dage fra
dagen efter afsendelse af opfordringen til at afgive et tilbud.
Udbud med
forhandling
§ 61. En ordregiver kan
anvende udbud med forhandling i følgende tilfælde:
1) Ved bygge- og
anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der opfylder et
eller flere af følgende kriterier:
a) Ordregiverens
behov kan ikke imødekommes uden tilpasning af allerede
tilgængelige løsninger,
b) kontrakten
omfatter design eller innovative løsninger,
c) kontrakten
kan på grund af særlige omstændigheder med hensyn
til dens art, kompleksitet eller de retlige og finansielle forhold
eller risici i forbindelse hermed ikke tildeles uden
forudgående forhandling, eller
d) ordregiveren
kan ikke fastlægge de tekniske specifikationer
tilstrækkelig præcist med henvisning til en standard,
en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk
specifikation eller en teknisk reference, jf. punkt 2-5 i bilag VII
til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
2) Når der
i forbindelse med et offentligt eller begrænset udbud kun
afgives ikkeforskriftsmæssige eller uacceptable tilbud, jf.
stk. 2 og 3.
Stk. 2. Ved
ikkeforskriftsmæssige tilbud efter stk. 1, nr. 2,
forstås navnlig tilbud, hvor
1) tilbuddet
ikke lever op til kravene i udbudsmaterialet,
2) tilbuddet er
modtaget for sent,
3) der
foreligger bevis for ulovlig samordning eller bestikkelse eller
4) ordregiveren
har konstateret, at tilbuddet er unormalt lavt.
Stk. 3. Ved
uacceptable tilbud efter stk. 1, nr. 2, forstås navnlig
tilbud, som
1) er indgivet
af tilbudsgivere, som ikke lever op til de fastsatte minimumskrav
til egnethed, eller
2) overstiger
det af ordregiveren på forhånd fastsatte budget.
Stk. 4.
Når en ordregiver udnytter muligheden i stk. 1, nr. 2, er
ordregiveren ikke forpligtet til at offentliggøre en
udbudsbekendtgørelse, når alle tilbudsgiverne under
det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har
afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle
krav, og hvis de alle opfylder kravene i § 159, stk. 2, 2.
pkt., nr. 1-3.
§ 62. Ved udbud med
forhandling kan enhver økonomisk aktør ansøge
om at deltage som svar på en udbudsbekendtgørelse.
Udbudsbekendtgørelsen skal indeholde de oplysninger, der er
anført i bilag V, del C, til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 2.
Udbudsbekendtgørelsen skal ud over oplysningerne i bilag V,
del C, til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU
af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af
direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65) indeholde
oplysning om,
1) hvorvidt
ordregiveren vil forbeholde sig ret til at tildele en kontrakt
på grundlag af det indledende tilbud,
2) hvorledes
forhandlingsforløbet forventes at forløbe, herunder
om forhandlingerne skal forløbe i flere faser med henblik
på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles,
og
3) hvorvidt
ordregiveren vil yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Stk. 3.
Ordregiveren skal i udbudsmaterialet fastsætte udbuddets
genstand og mindstekrav og kriterierne for tildelingen.
§ 63. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af
ansøgninger, jf. § 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter
udbudsbekendtgørelsens afsendelse. Dog finder muligheden i
§ 59, stk. 3, tilsvarende anvendelse ved udbud med
forhandling.
Stk. 3.
Ordregiveren skal offentliggøre det øvrige
udbudsmateriale på datoen for offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132.
§ 64. Kun de ansøgere,
som ordregiveren opfordrer dertil, kan afgive et indledende tilbud,
der skal danne grundlag for den efterfølgende forhandling.
En ordregiver skal udvælge mindst tre ansøgere, som
vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud i henhold til
§ 145. Modtager ordregiveren færre end tre
ansøgninger, kan ordregiveren opfordre den eller de
ansøgere, der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf.
§ 140, til at afgive indledende tilbud. Vil ordregiveren
udvælge flere end fem ansøgere, skal ordregiveren
begrunde dette.
Stk. 2. En
ordregiver skal samtidig og skriftligt opfordre de relevante
ansøgere til at afgive indledende tilbud.
§ 65. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af det indledende
tilbud, jf. § 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter afsendelse af
opfordringen til at afgive et tilbud. Dog finder mulighederne i
§ 60, stk. 3-6, tilsvarende anvendelse ved udbud med
forhandling.
§ 66. En ordregiver skal
forhandle med tilbudsgiverne om de indledende og alle
efterfølgende tilbud, medmindre ordregiveren har forbeholdt
sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det
indledende tilbud.
Stk. 2. Det
indledende tilbud skal danne grundlag for den efterfølgende
forhandling. Der kan ikke forhandles om de endelig tilbud og
grundlæggende elementer, herunder mindstekrav og kriterier
for tildeling.
Stk. 3.
Forhandlingen kan finde sted i flere successive faser med henblik
på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles.
Begrænsningen skal ske på grundlag af de kriterier for
tildeling, der er fastlagt i udbudsbekendtgørelsen eller i
det øvrige udbudsmateriale.
Stk. 4. En
ordregiver skal dokumentere forhandlingsforløbet og sikre,
at alle tilbud under forløbet indgives skriftligt.
Stk. 5.
Foretages der som følge af forhandlingerne ændringer i
udbudsmaterialet, skal alle tilbudsgivere, der ikke er blevet
afvist i henhold til stk. 3, orienteres herom. Ordregiveren
må ikke foretage ændringer i de grundlæggende
elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.
Stk. 6. En
ordregiver skal fastsætte en passende frist for afgivelse af
endeligt tilbud, jf. § 93.
Stk. 7. En
ordregiver skal tildele kontrakten på grundlag af et af de
tildelingskriterier, der er nævnt i § 162.
Konkurrencepræget
dialog
§ 67. En ordregiver kan
anvende konkurrencepræget dialog i følgende
tilfælde:
1) Ved bygge- og
anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der opfylder et
eller flere af følgende kriterier:
a) Ordregiverens
behov kan ikke imødekommes uden tilpasning af allerede
tilgængelige løsninger,
b) kontrakten
omfatter design eller innovative løsninger,
c) kontrakten
kan på grund af særlige omstændigheder med hensyn
til dens art, kompleksitet eller de retlige og finansielle forhold
eller risici i forbindelse hermed ikke tildeles uden
forudgående forhandling, eller
d) ordregiveren
kan ikke fastlægge de tekniske specifikationer
tilstrækkelig præcist med henvisning til en standard,
en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk
specifikation eller en teknisk reference, jf. punkt 2-5 i bilag VII
til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
2) Når der
i forbindelse med et offentligt eller begrænset udbud kun
afgives ikkeforskriftsmæssige eller uacceptable tilbud.
Stk. 2. Ved
ikkeforskriftsmæssige tilbud skal bl.a. forstås tilbud,
hvor
1) tilbuddet
ikke lever op til kravene i udbudsmaterialet,
2) tilbuddet er
modtaget for sent,
3) der
foreligger bevis for ulovlig samordning eller bestikkelse eller
4) ordregiveren
har konstateret, at tilbuddet er unormalt lavt.
Stk. 3. Ved
uacceptable tilbud skal bl.a. forstås tilbud, som er indgivet
af tilbudsgivere, som ikke lever op til minimumskravene til
egnethed, eller som overstiger det af ordregiveren på
forhånd fastsatte budget.
Stk. 4.
Når en ordregiver udnytter muligheden i stk. 1, nr. 2, er
ordregiveren ikke forpligtet til at offentliggøre en
udbudsbekendtgørelse, når alle tilbudsgiverne under
det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har
afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle
krav, og hvis de alle opfylder kravene i § 159, stk. 2, 2.
pkt., nr. 1-3.
§ 68. Ved
konkurrencepræget dialog kan enhver økonomisk
aktør ansøge om at deltage som svar på
udbudsbekendtgørelsen. Udbudsbekendtgørelsen skal
indeholde de oplysninger, der er anført i bilag V, del C,
til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 2.
Udbudsbekendtgørelsen skal ud over oplysningerne i bilag V,
del C, til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU
af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af
direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65) indeholde
oplysning om,
1) hvorledes
dialogforløbet forventes at forløbe, herunder om der
anvendes successive faser med henblik på at begrænse
antallet af løsninger, der skal drøftes under
dialogforløbet, jf. § 70, stk. 3, og
2) hvorvidt
ordregiveren vil yde vederlag til deltagerne i
dialogforløbet.
Stk. 3.
Ordregiveren skal i udbudsbekendtgørelsen fastsætte
sine behov og krav samt tildelingskriteriet. En nærmere
beskrivelse af disse, herunder mindstekrav og yderligere kriterier
for tildeling, skal i øvrigt fremgå af enten
udbudsbekendtgørelsen eller et beskrivende dokument.
Stk. 4. En
ordregiver skal fastsætte en passende frist for modtagelse af
ansøgninger, jf. § 93.
Stk. 5. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter
udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Stk. 6.
Ordregiveren skal offentliggøre det øvrige
udbudsmateriale på datoen for offentliggørelsen af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132.
§ 69. Kun de ansøgere,
der modtager en opfordring dertil, kan deltage i dialogen. En
ordregiver skal udvælge mindst tre ansøgere, som vil
blive opfordret til at deltage i dialogen i henhold til § 145.
Modtager ordregiveren færre end tre ansøgninger, kan
ordregiveren opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de
fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. § 140, til at deltage
i dialogen. Vil ordregiveren udvælge flere end fem
ansøgere, skal ordregiveren begrunde dette.
Stk. 2. En
ordregiver skal samtidig og skriftligt opfordre de relevante
ansøgere til at deltage i dialogen.
§ 70. En ordregiver indleder
en dialog med de relevante ansøgere med henblik på at
fastlægge, hvorledes ordregiverens behov bedst kan
opfyldes.
Stk. 2. Dialogen
kan vedrøre alle aspekter af udbuddet, men må ikke
medføre ændringer i grundlæggende elementer,
herunder mindstekrav og kriterier for tildeling.
Stk. 3. Dialogen
kan finde sted i flere successive faser med henblik på at
begrænse antallet af løsninger, der skal
drøftes under dialogforløbet. Begrænsningen
skal ske på grundlag af de kriterier for tildeling, der er
fastlagt i udbudsbekendtgørelsen og i det beskrivende
dokument.
Stk. 4. En
ordregiver kan fortsætte dialogen, indtil ordregiveren har
indkredset den eller de løsninger, der bedst kan opfylde
ordregiverens behov.
Stk. 5.
Foretages der ændringer i udbudsmaterialet som følge
af dialogen, skal alle de resterende deltagere orienteres herom.
Ordregiveren må ikke foretage ændringer i de
grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte
udbudsmateriale.
Stk. 6. En
ordregiver skal dokumentere dialogforløbet.
§ 71. En ordregiver skal efter
at have erklæret dialogen for afsluttet og underrettet de
resterende deltagere herom opfordre deltagerne til at afgive de
endelige tilbud på grundlag af den eller de løsninger,
der er fastlagt under dialogen. De endelige tilbud skal indeholde
alle de elementer, der er nødvendige for projektets
udførelse.
Stk. 2. En
ordregiver skal fastsætte en passende frist for afgivelse af
endeligt tilbud, jf. § 93.
Stk. 3. På
ordregiverens anmodning kan disse endelige tilbud afklares,
præciseres og optimeres. Dette må dog ikke føre
til, at der ændres ved vigtige elementer i udbuddet eller
tilbuddet, eller til konkurrencefordrejning eller
forskelsbehandling i øvrigt.
§ 72. En ordregiver skal
tildele kontrakten på grundlag af tildelingskriteriet bedste
forhold mellem pris og kvalitet, jf. § 162, stk. 1, nr. 3.
Stk. 2. På
anmodning af ordregiveren kan der føres forhandlinger med
den tilbudsgiver, der har afgivet det vindende tilbud.
Forhandlingerne skal ske med henblik på at bekræfte de
økonomiske forpligtelser eller andre vilkår i
tilbuddet.
Stk. 3.
Forhandlinger i henhold til stk. 2 må ikke medføre, at
der foretages ændringer i grundlæggende elementer,
herunder mindstekrav og kriterier for tildeling.
Innovationspartnerskab
§ 73. En ordregiver kan
anvende innovationspartnerskaber, hvis ordregiveren vil udvikle en
innovativ vare, en tjenesteydelse eller et bygge- og
anlægsarbejde, som ikke allerede er tilgængelig
på markedet. Et innovationspartnerskab består af tre
faser: udbuddet, innovationsforløbet og et eventuelt
efterfølgende indkøb af den udviklede ydelse.
§ 74. Ved udbud af et
innovationspartnerskab kan enhver økonomisk aktør
ansøge om at deltage som svar på
udbudsbekendtgørelsen. Udbudsbekendtgørelsen skal
indeholde de oplysninger, der er anført i bilag V, del C,
til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 2.
Udbudsmaterialet skal indeholde oplysning om,
1) hvorvidt
ordregiveren forbeholder sig ret til at tildele en kontrakt
på grundlag af det indledende tilbud,
2) hvilken
ordning der skal gælde for intellektuel ejendomsret,
3) hvorvidt
ordregiveren vil indgå en eller flere
partnerskabskontrakter,
4) hvorledes
forhandlingsforløbet forventes at forløbe, herunder
om forhandlingerne skal forløbe i flere faser med henblik
på at begrænse antallet af tilbud, der skal
forhandles,
5) hvorvidt
ordregiveren vil yde vederlag til deltagerne, og
6) hvorvidt
ordregiveren vil begrænse antallet af deltagerne på
baggrund af delmål, jf. § 78.
Stk. 3.
Ordregiveren skal i udbudsmaterialet fastsætte udbuddets
genstand og mindstekrav og kriterierne for tildeling.
Stk. 4. En
ordregiver skal fastsætte en passende frist for modtagelse af
ansøgninger, jf. § 93.
Stk. 5. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter
udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Stk. 6.
Ordregiveren skal offentliggøre det øvrige
udbudsmateriale på datoen for offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132.
§ 75. En ordregiver skal
udvælge mindst tre ansøgere til at afgive tilbud. Er
antallet af ansøgere lavere end tre, kan ordregiveren
udvælge den eller de ansøgere, der opfylder de
fastsatte krav til egnethed, jf. § 140, til at afgive
tilbud.
Stk. 2. En
ordregiver skal ved udvælgelse i henhold til § 145 som
minimum lægge vægt på ansøgernes kapacitet
på området forskning og udvikling eller udvikling og
gennemførelse af innovative løsninger.
Stk. 3. En
ordregiver skal samtidig og skriftligt opfordre de udvalgte
ansøgere til at afgive et indledende tilbud i form af et
forsknings- og innovationsprojektforslag. Det er alene de
ansøgere, der af ordregiveren modtager en opfordring dertil,
som kan afgive et indledende tilbud.
§ 76. En ordregiver skal
fastsætte en passende frist for modtagelse af indledende
tilbud, jf. § 93.
Stk. 2. Fristen
skal som minimum være 30 dage fra dagen efter afsendelse af
opfordringen til at afgive tilbud. Muligheden i § 60, stk. 5,
finder tilsvarende anvendelse ved innovationspartnerskab.
Stk. 3.
Accepterer ordregiveren, at tilbud kan indgives via elektroniske
midler i overensstemmelse med regler udstedt af erhvervs- og
vækstministeren i henhold til § 194, stk. 1, kan den
frist, der er nævnt i stk. 2, afkortes med 5 dage.
§ 77. En ordregiver skal
forhandle med tilbudsgiverne om de indledende og alle
efterfølgende tilbud, medmindre ordregiveren vælger at
udnytte et forbehold efter § 74, stk. 2, nr. 1, og tildele
kontrakten på grundlag af det indledende tilbud.
Stk. 2. Det
indledende tilbud skal danne grundlag for den efterfølgende
forhandling. Der kan forhandles om alt undtagen de endelige tilbud
og grundlæggende elementer, herunder mindstekrav og kriterier
for tildeling.
Stk. 3. En
ordregiver skal i forbindelse med forhandlingerne fastsætte
de vilkår, der er knyttet til partnerskabskontrakten,
herunder resultatniveauer og maksimumomkostninger.
Stk. 4.
Forhandlingen kan finde sted i flere successive faser med henblik
på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles.
Begrænsningen skal ske på grundlag af de kriterier for
tildeling, der er fastlagt i udbudsbekendtgørelsen eller i
det øvrige udbudsmateriale,
Stk. 5. En
ordregiver skal dokumentere forhandlingsforløbet og sikre,
at alle tilbud under forløbet indgives skriftligt.
Stk. 6.
Foretages der som følge af forhandlingerne ændringer i
udbudsmaterialet, skal alle tilbudsgivere, der ikke er blevet
afvist i henhold til § 74, stk. 2, nr. 4, orienteres herom.
Ordregiveren må ikke foretage ændringer i de
grundlæggende elementer i det oprindeligt udsendte
udbudsmateriale.
Stk. 7. En
ordregiver skal fastsætte en passende frist for afgivelse af
endelig tilbud, jf. § 93.
Stk. 8. En
ordregiver skal tildele partnerskabskontrakten eller
partnerskabskontrakterne på grundlag af tildelingskriteriet
bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. § 162, stk. 1, nr.
3.
§ 78. En ordregiver skal
inddele det enkelte innovationspartnerskab i faser med dertil
hørende delmål.
Stk. 2. En
ordregiver kan efter hvert delmål, jf. stk. 1, beslutte at
bringe alle eller enkelte partnerskabskontrakter til
ophør.
Stk. 3. En
ordregiver skal sørge for betaling af vederlag i passende
rater til de deltagende partnere.
§ 79. En ordregiver skal
så vidt muligt sikre, at partnerskabets struktur og
løbetid og værdien af de forskellige faser tager
højde for innovationsgraden af den ønskede
løsning og rækkefølgen af forsknings- og
innovationsaktiviteterne, der er nødvendige for udviklingen
af en innovativ løsning.
Stk. 2. Den
anslåede værdi af det påtænkte
indkøb af varer, tjenesteydelser eller bygge- og
anlægsarbejder skal være proportional i forhold til den
nødvendige investering i udviklingen heraf.
Udbud med forhandling
uden forudgående offentliggørelse
§ 80. En ordregiver kan
anvende udbud med forhandling uden forudgående
offentliggørelse, når der i forbindelse med et
offentligt eller begrænset udbud af bygge- og
anlægskontrakter, vareindkøbskontrakter og
tjenesteydelseskontrakter
1) ikke er
modtaget nogen ansøgninger eller tilbud eller
2) kun er
modtaget ansøgninger eller tilbud, der er irrelevante i
forhold til kontrakten.
Stk. 2. Det er
en betingelse efter stk. 1, at der ikke foretages ændringer i
grundlæggende elementer i det oprindelige udbudsmateriale, og
at der sendes en rapport til Europa-Kommissionen, hvis denne
anmoder herom.
Stk. 3. En
ordregiver kan også anvende udbud med forhandling uden
forudgående offentliggørelse, når bygge- og
anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne kun kan
leveres af en bestemt økonomisk aktør på grund
af,
1) at udbuddet
har til formål at skabe eller erhverve et unikt
kunstværk eller en unik kunstnerisk optræden,
2) på
grund af manglende konkurrence af tekniske årsager eller
3) på
grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder, herunder
intellektuelle ejendomsrettigheder.
Stk. 4. Stk. 3,
nr. 2 og 3, gælder kun, når der ikke findes et rimeligt
alternativ eller erstatning og den manglende konkurrence ikke er et
resultat af en kunstig indskrænkning af
udbudsvilkårene.
Stk. 5. En
ordregiver kan også anvende udbud med forhandling uden
forudgående offentliggørelse i strengt
nødvendigt omfang, hvis tvingende grunde som følge af
begivenheder, som ordregiveren ikke har kunnet forudse, gør
det umuligt at overholde fristerne for offentlige udbud,
begrænsede udbud eller udbud med forhandling.
§ 81. En ordregiver kan
endvidere anvende udbud med forhandling uden forudgående
offentliggørelse for vareindkøbskontrakter og
tjenesteydelseskontrakter, for så vidt angår nr. 4,
1) når de
pågældende varer alene er fremstillet med henblik
på forskning, forsøg, undersøgelse eller
udvikling, og kontrakter, der tildeles i henhold til denne
bestemmelse, ikke omfatter serieproduktion til påvisning af
varernes handelsmæssige levedygtighed eller til
dækning af forsknings- og udviklingsomkostninger,
2) ved
supplerende leveringer fra den oprindelige leverandør til
delvis fornyelse af leveringer eller installationer eller til
udvidelse af allerede foretagne leveringer eller installationer,
når et skifte af leverandøren ville gøre det
nødvendigt for ordregiveren at indkøbe varer, som
på grund af en forskel i teknisk beskaffenhed ville
medføre teknisk uforenelighed eller uforholdsmæssig
store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse,
3) ved
indkøb af varer, der noteres og købes på en
varebørs, og
4) ved
indkøb af varer eller tjenesteydelser på særlig
fordelagtige vilkår hos en leverandør, der endeligt
indstiller sin erhvervsvirksomhed, eller hos likvidatorer i en
konkursbehandling, tvangsakkord eller en tilsvarende behandling i
henhold til nationale love og forskrifter.
Stk. 2.
Løbetiden af kontrakter omfattet af stk. 1, nr. 2, må
som udgangspunkt ikke overstige 3 år.
§ 82. En ordregiver kan
endvidere anvende udbud med forhandling uden forudgående
offentliggørelse for tjenesteydelsesaftaler, når
kontrakten er et led i en projektkonkurrence og tildeles vinderen
eller en af vinderne af projektkonkurrencen, jf. §§
84-92. I sidstnævnte tilfælde skal alle vinderne
opfordres til at deltage i forhandlingerne.
§ 83. En ordregiver kan
endvidere anvende udbud med forhandling uden forudgående
offentliggørelse ved nye bygge- og anlægsarbejder
eller tjenesteydelser, der er en gentagelse af tilsvarende
tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som
udføres af den økonomiske aktør, der blev
tildelt den oprindelige kontrakt af den samme ordregiver, under
følgende betingelser:
1) Bygge- og
anlægsarbejderne eller tjenesteydelserne er i
overensstemmelse med et grundlæggende projekt.
2) Den
oprindelige kontrakt herom blev tildelt i henhold til en procedure
i overensstemmelse med § 55.
3)
Udbudsmaterialet til det oprindelige udbud af det i nr. 1
nævnte grundlæggende projekt angiver omfanget af
eventuelle yderligere bygge- og anlægsarbejder eller
tjenesteydelser og betingelserne for tildeling heraf.
4) Muligheden
for at anvende denne fremgangsmåde er anført i det
oprindelige udbudsmateriale. Ordregiveren skal tage den
anslåede samlede værdi af de nye bygge- og
anlægsarbejder eller tjenesteydelser i betragtning ved
anvendelse af § 6.
5) Der er ikke
forløbet mere end 3 år efter indgåelsen af den
oprindelige kontrakt.
Projektkonkurrencer
§ 84. Denne bestemmelse og
§§ 85-92 gælder for
1)
projektkonkurrencer, der afholdes med henblik på tildeling af
en tjenesteydelseskontrakt, og
2)
projektkonkurrencer med konkurrencepræmier eller betalinger
til deltagerne.
Stk. 2. I de
tilfælde, der er omfattet af stk. 1, nr. 1, beregnes
kontraktens værdi på grundlag af den anslåede
værdi uden moms af den pågældende
tjenesteydelseskontrakt, herunder eventuelle
konkurrencepræmier eller betalinger for deltagelsen til
deltagerne.
Stk. 3. I de
tilfælde, der er omfattet af stk. 1, nr. 2, beregnes
kontraktens værdi på grundlag af det samlede
præmie- og betalingsbeløb, herunder den anslåede
værdi uden moms af tjenesteydelseskontrakten, som senere vil
kunne indgås i henhold til § 82, hvis ordregiveren i
bekendtgørelsen om projektkonkurrencen har meddelt, at
ordregiveren agter at tildele en sådan kontrakt.
Bekendtgørelse om
projektkonkurrence
§ 85. En ordregiver kan
udskrive en projektkonkurrence ved at offentliggøre en
bekendtgørelse herom.
Stk. 2. Har
ordregiveren til hensigt at tildele en tjenesteydelseskontrakt i
henhold til § 82, skal ordregiveren anføre dette i
bekendtgørelsen om projektkonkurrencen.
§ 86. Har ordregiveren afholdt
en projektkonkurrence, skal ordregiveren sende en meddelelse om
resultaterne af projektkonkurrencen til EU's publikationskontor i
overensstemmelse med § 129, stk. 6, og ordregiveren skal
være i stand til at bevise afsendelsesdatoen.
Stk. 2. En
ordregiver kan undlade at offentliggøre oplysninger om
resultatet af konkurrencen, når det vil kunne hindre
retshåndhævelsen eller på anden måde
være i strid med offentlige interesser eller til skade for
bestemte offentlige eller private virksomheders legitime
økonomiske interesser eller for fair konkurrence mellem
tjenesteydere.
§ 87. En ordregiver skal
offentliggøre bekendtgørelser omfattet af
§§ 85 og 86 i overensstemmelse med § 129, stk. 6.
Bekendtgørelserne skal indeholde de oplysninger, der er
anført i bilag V, henholdsvis del E og F, til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), i samme format som
standardformularerne.
Udvælgelse af
deltagere
§ 88. Projektkonkurrencer skal
gennemføres i overensstemmelse med bestemmelserne i
§§ 84-92.
Stk. 2. En
ordregiver skal i forbindelse med projektkonkurrencer med et
begrænset antal deltagere fastsætte klare og
ikkediskriminerende kriterier for egnethed, der skal danne grundlag
for udvælgelsen. Antallet af ansøgere, der opfordres
til at deltage i projektkonkurrencen, skal fastsættes
således, at der sikres reel konkurrence.
Bedømmelseskomiteen
§ 89. Med henblik på at
finde en vinder af projektkonkurrencen nedsætter ordregiveren
en bedømmelseskomité. Bedømmelseskomiteen
må udelukkende bestå af fysiske personer, som er
uafhængige af deltagerne i projektkonkurrencen.
Stk. 2.
Kræver ordregiveren bestemte faglige kvalifikationer for at
deltage i en projektkonkurrence, skal mindst en tredjedel af
bedømmelseskomiteens medlemmer have samme eller tilsvarende
kvalifikationer.
§ 90.
Bedømmelseskomiteen skal være uafhængig i sine
afgørelser og udtalelser.
Stk. 2. Komiteen
må ikke have kendskab til ansøgernes identitet og skal
udelukkende behandle de planlægnings- og projektarbejder, som
ansøgerne forelægger, ud fra de kriterier, der er
anført i bekendtgørelsen om projektkonkurrencen.
Stk. 3. Kravet
om anonymitet skal overholdes, indtil bedømmelseskomiteens
udtalelse eller afgørelse foreligger.
§ 91. På grundlag af
hvert enkelt projekts kvaliteter registrerer
bedømmelseskomiteen projekternes rangfølge, komiteens
bemærkninger og punkter, der eventuelt skal klarlægges,
i en rapport, som medlemmerne underskriver.
Stk. 2.
Ansøgerne kan om nødvendigt anmodes om at besvare
spørgsmål, som bedømmelseskomiteen har
anført i rapporten, for at klarlægge nogle aspekter af
projekterne.
§ 92. En ordregiver skal
udarbejde en fuldstændig rapport over dialogen mellem
bedømmelseskomiteens medlemmer og ansøgerne.
Fastsættelse af
tidsfrister og åbning af tilbud
§ 93. En ordregiver skal
fastsætte passende tidsfrister for indsendelse af
ansøgninger og tilbud. Fristen for modtagelse af tilbud og
ansøgning om deltagelse skal som minimum overholde
minimumsfristen for den pågældende udbudsprocedure.
Stk. 2.
Forudsætter afgivelse af tilbud besigtigelse af steder eller
gennemsyn af bilagsmateriale til udbudsmaterialet hos ordregiveren,
skal ordregiveren fastsætte en frist for modtagelse af
tilbud, således at tilbudsgiverne kan opnå kendskab til
alle de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde et
tilbud. Fristen skal være længere end den
minimumsfrist, der er angivet i den pågældende
udbudsprocedu?re.
Stk. 3. Ved
offentlige udbud skal ordregiveren angive fristen for modtagelse af
tilbud i udbudsbekendtgørelsen. Ved begrænsede udbud,
udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog og
innovationspartnerskaber skal ordregiveren angive fristen for
modtagelse af ansøgninger i udbudsbekendtgørelsen, og
fristen for modtagelse af tilbud skal fremgå af
udbudsmaterialet.
Stk. 4. En
ordregiver kan forlænge fristen for modtagelse af
ansøgninger eller tilbud. Ordregiveren er forpligtet til at
forlænge fristen for modtagelse af ansøgninger eller
tilbud i følgende tilfælde:
1) Hvis
ordregiveren meddeler supplerende oplysninger om udbudsmaterialet
eller supplerende dokumenter senere end 6 dage før den
fastsatte frist for modtagelse af ansøgning eller
tilbud.
2) Hvis
ordregiveren foretager væsentlige ændringer i
udbudsmaterialet.
3) Hvis
ordregiveren ikke inden for 5 dage efter anmodning herom fremsender
de dokumenter, der ikke er givet fri, direkte og fuld elektronisk
adgang til, jf. § 132, stk. 2.
4) Hvis
ordregiveren har forkortet fristen som følge af et akut
behov hos ordregiveren, jf. § 57, stk. 5, § 59, stk. 3,
og § 65, stk. 2, jf. § 60, stk. 6, og ordregiveren
meddeler supplerende oplysninger om udbudsmaterialet eller
supplerende dokumenter senere end 4 dage før den fastsatte
frist for modtagelse af ansøgning eller tilbud.
§ 94. En ordregiver kan
først undersøge indholdet af en ansøgning
eller et tilbud, når ansøgnings- eller tilbudsfristen
er udløbet.
Kapitel 8
Indkøbsmetoder
Rammeaftaler
§ 95. En rammeaftale skal
indgås efter en af procedurerne i denne lov, jf. §
55.
Stk. 2. En
rammeaftale kan højst have en løbetid på 4
år. I ekstraordinære tilfælde kan en rammeaftale
indgås for en længere periode.
Stk. 3.
Indgåelse af kontrakter på grundlag af en rammeaftale
skal ske i rammeaftalens løbetid. Kontrakterne kan
være gældende i en periode efter udløbet af
rammeaftalens løbetid.
§ 96. Det skal angives i
udbudsbekendtgørelsen, hvilke ordregivere der skal kunne
gøre brug af rammeaftalen. Kontrakter baseret på en
rammeaftale kan indgås mellem parterne i rammeaftalen.
§ 97. Kontrakter, der
indgås på grundlag af en rammeaftale, der er
indgået med en vindende tilbudsgiver, tildeles på de
vilkår, der er fastsat i rammeaftalen. Ordregiveren kan inden
tildelingen af kontrakten skriftligt anmode den vindende
tilbudsgiver om at fuldstændiggøre sit tilbud.
§ 98. Kontrakter, der
indgås på grundlag af en rammeaftale, der er
indgået med mere end én part på rammeaftalen,
kan tildeles ved
1) direkte
tildeling, jf. § 99, eller
2)
genåbning af konkurrencen, jf. § 100.
Stk. 2.
Ordregiveren kan på den samme rammeaftale anvende direkte
tildeling og genåbning af konkurrencen. Valget mellem direkte
tildeling og genåbning af konkurrencen skal ske på
grundlag af objektive kriterier, herunder de efterspurgte varers
eller ydelsers kvantitet, værdi eller karakteristika og
ordregiverens øvrige konkrete indkøbsbehov. De
objektive kriterier skal fastsættes i udbudsmaterialet
vedrørende rammeaftalen.
Stk. 3. Det skal
angives i udbudsmaterialet vedrørende rammeaftalen, hvordan
tildeling af kontrakter finder sted, jf. stk. 1.
§ 99. Direkte tildeling af
kontrakter, jf. § 98, stk. 1, nr. 1, skal ske på
grundlag af rammeaftalens bestemmelser og de objektive kriterier,
der er fastsat i udbudsmaterialet for rammeaftalen.
§ 100. Genåbning af
konkurrencen, jf. § 98, stk. 1, nr. 2, og stk. 2, skal baseres
på
1) de samme
vilkår, som var gældende i forbindelse med tildelingen
af rammeaftalen,
2) om
nødvendigt mere præcist formulerede vilkår
eller
3) eventuelt
andre vilkår, der er fastsat på forhånd i
udbudsmaterialet for rammeaftalen.
Stk. 2.
Genåbning af konkurrencen skal ske ved samtidig skriftlig
opfordring til de økonomiske aktører, som er i stand
til at udføre kontrakten, til skriftligt at afgive tilbud.
Opfordringen skal angive fristen for at afgive tilbud og
øvrige nødvendige oplysninger.
Stk. 3. En
ordregiver skal tildele kontrakten på grundlag af de
kriterier for tildeling, der er fastsat i udbudsmaterialet for
rammeaftalen, jf. § 162.
Dynamiske
indkøbssystemer
§ 101. En ordregiver kan
anvende et dynamisk indkøbssystem til indkøb af
varer, bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser, der er
generelt tilgængelige på markedet og opfylder
ordregiverens krav.
Stk. 2. Et
dynamisk indkøbssystem skal følge proceduren for
begrænset udbud, jf. dog § 104, stk. 3.
§ 102. Ordregiveren skal i
udbudsbekendtgørelsen angive
1) det dynamiske
indkøbssystems løbetid,
2) de
minimumskrav til egnethed, der gælder for optagelse i det
dynamiske indkøbssystem, jf. § 140, og
3) de kriterier
for tildeling, der gælder ved tildeling af kontrakter
på grundlag af det dynamiske indkøbssystem, jf. §
105, stk. 3.
Stk. 2.
Ordregiveren kan inddele et dynamisk indkøbssystem i
objektivt beskrevne kategorier af varer, tjenesteydelser eller
bygge- og anlægsarbejder.
Stk. 3. Inddeles
et dynamisk indkøbssystem i kategorier, jf. stk. 2, skal
ordregiveren specificere minimumskravene til egnethed for hver
kategori i udbudsbekendtgørelsen, jf. stk. 1, nr. 2.
§ 103. En ordregiver skal i
udbudsmaterialet som minimum angive arten og den anslåede
mængde af planlagte indkøb og anføre alle
nødvendige oplysninger om det dynamiske
indkøbssystem, herunder hvordan det dynamiske
indkøbssystem fungerer, det anvendte elektroniske udstyr og
de tekniske ordninger og specifikationer for tilslutning.
§ 104. Ved etableringen af et
dynamisk indkøbssystem skal minimumsfristen for
ordregiverens modtagelse af ansøgninger om deltagelse
være 30 dage fra dagen efter udbudsbekendtgørelsens
afsendelse.
Stk. 2. En
ordregiver kan tidligst anvende et dynamisk indkøbssystem,
når fristen i stk. 1 er udløbet og ansøgninger,
der er modtaget inden for fristen, er færdigbehandlede.
Stk. 3. Et
dynamisk indkøbssystem skal til enhver tid være
åbent for ansøgere, der opfylder minimumskravene til
egnethed, og antallet af ansøgere, der optages i
indkøbssystemet, må ikke begrænses.
Stk. 4.
Behandlingen af en ansøgning, der modtages inden
udløbet af fristen i stk. 1, skal afsluttes inden for 10
arbejdsdage efter modtagelsen af ansøgningen, jf. dog stk. 5
og 6.
Stk. 5. Fristen
i stk. 4 kan forlænges til 15 arbejdsdage i konkrete sager,
hvor ordregiveren finder det berettiget, herunder hvis ordregiveren
har behov for at verificere, om minimumskravene til egnethed er
opfyldt.
Stk. 6. Fristen
i stk. 4 kan endvidere forlænges, når opfordringen til
at afgive tilbud for det første specifikke offentlige
indkøb under et dynamisk indkøbssystem ikke er
udsendt. Ordregiveren må ikke udsende opfordringer til at
afgive tilbud i løbet af den forlængede
vurderingsperiode.
§ 105. En ordregiver skal i
forbindelse med konkrete indkøb opfordre alle deltagere til
at afgive tilbud. Ordregiveren kan præcisere kriterierne for
tildeling i opfordringen til at afgive tilbud, når dette er
relevant.
Stk. 2. Er det
dynamiske indkøbssystem inddelt i kategorier, skal
ordregiveren opfordre alle de deltagere, der er optaget i den
relevante kategori, til at afgive tilbud.
Stk. 3. En
ordregiver skal tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har
afgivet det bedste bud på grundlag af de fastsatte kriterier
for tildeling.
Stk. 4. Fristen
for modtagelse af tilbud, jf. § 93, skal som minimum
være 10 dage fra dagen efter afsendelse af opfordringen til
at afgive tilbud.
§ 106. En ordregiver kan
kræve, at deltagere i et dynamisk indkøbssystem inden
for 5 arbejdsdage fra anmodning herom indsender et nyt og
ajourført fælles europæisk udbudsdokument, jf.
§ 148, stk. 1. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i
løbet af det dynamiske indkøbssystems løbetid
kræve, at deltagerne fremlægger dokumentation, jf.
§ 152, for, at deltagerne ikke er omfattet af en
udelukkelsesgrund, jf. §§ 135-137, og at deltagerne
opfylder minimumskravene til egnethed, jf. §§
140-143.
Stk. 2. Kan det
på baggrund af det fælles europæiske
udbudsdokument fastslås, at deltageren ikke længere
opfylder minimumskravene til egnethed, skal ordregiveren udelukke
deltageren fra at deltage i det dynamiske indkøbssystem.
§ 107. En ordregiver skal
offentliggøre en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende, når løbetiden af det
dynamiske indkøbssystem ændres eller det dynamiske
indkøbssystem bringes til ophør.
§ 108. Alle meddelelser i
forbindelse med et dynamisk indkøbssystem skal afgives
elektronisk efter reglerne fastsat af erhvervs- og
vækstministeren i henhold til § 194, stk. 1.
Stk. 2.
Ansøgere og deltagere må ikke pålægges
betaling for deltagelse i et dynamisk indkøbssystem.
Elektroniske
auktioner
§ 109. En ordregiver kan
anvende elektroniske auktioner i forbindelse med offentlige udbud,
begrænsede udbud, udbud med forhandling, fornyet konkurrence
mellem parterne i en rammeaftale i henhold til § 100 og
tildeling af kontrakt inden for et dynamisk
indkøbssystem.
Stk. 2.
Elektroniske auktioner kan ikke anvendes i forbindelse med
indgåelse af tjenesteydelseskontrakter og bygge- og
anlægskontrakter, der omfatter en intellektuel indsats, der
ikke kan klassificeres på grundlag af automatiske
vurderingsmetoder.
§ 110. Elektroniske auktioner
kan anvendes med henblik på konkurrence om priser og andre
forhold, der er kvantificerbare.
Stk. 2.
Elektroniske auktioner kan gennemføres i flere faser.
Elektroniske auktioner skal gennemføres i et elektronisk
system.
§ 111. En ordregiver, der
ønsker at anvende elektroniske auktioner, skal angive dette
i udbudsbekendtgørelsen. Herudover skal udbudsmaterialet
indeholde følgende oplysninger:
1) De elementer,
hvis værdier der holdes elektronisk auktion over, for
så vidt disse elementer er kvantificerbare, således at
de eksempelvis kan udtrykkes i tal eller procentdele,
2) eventuelle
grænser for de værdier, som kan fremlægges,
således som de fremgår af specifikationer af
kontraktens genstand,
3) de
oplysninger, der vil blive stillet til tilbudsgivernes
rådighed under den elektroniske auktion, og på hvilket
tidspunkt de i givet fald stilles til rådighed,
4) de
oplysninger, der er relevante for afviklingen af den elektroniske
auktion,
5)
betingelserne, på hvilke tilbudsgiverne kan byde, herunder
navnlig de mindste udsving mellem de bud, som i givet fald
kræves for at byde, og
6) de relevante
oplysninger om det elektroniske system, der anvendes, og om
betingelser og tekniske specifikationer for tilslutning.
§ 112. Inden afholdelsen af en
elektronisk auktion skal ordregiveren foretage en vurdering af de
modtagne tilbud på baggrund af de fastsatte kriterier for
tildeling, jf. § 162, og den fastlagte vægtning af disse
i henhold til den fastsatte evalueringsmetode, jf. § 160.
§ 113. En ordregiver skal
sende opfordringen til at deltage i en elektronisk auktion samtidig
og elektronisk til alle tilbudsgivere, der har afgivet antagelige
tilbud. Auktionen kan tidligst finde sted 2 arbejdsdage efter
afsendelsen af opfordringen.
Stk. 2.
Opfordringen til at deltage, jf. stk. 1, skal indeholde
1) resultatet af
vurderingen, jf. § 112,
2) dato og
klokkeslæt for indledningen af den elektroniske auktion,
3) oplysninger
om en eventuel faseopdeling af auktionen, jf. § 110, stk. 2,
og tidsplanen for denne,
4) den
matematiske formel, der bestemmer den automatiske
omklassificering,
5) angivelse af,
hvilke oplysninger der vil blive givet under auktionen, jf. §
114, og
6) oplysninger
om auktionens afslutning, jf. § 115.
§ 114. Under den elektroniske
auktion skal ordregiveren omgående give alle tilbudsgiverne
tilstrækkelige oplysninger til, at de på ethvert
tidspunkt kan kende deres respektive placering. Ordregiveren kan
give andre oplysninger om andre afgivne priser eller værdier,
hvis dette er angivet i udbudsmaterialet. Der kan endvidere
på et hvilket som helst tidspunkt gives meddelelse om
antallet af deltagere i den specifikke fase af auktionen.
Stk. 2. Der
må ikke under auktionen gives oplysninger om tilbudsgivernes
identitet.
§ 115. En elektronisk auktion
afsluttes
1) på det
tidspunkt, der er anført i opfordringen til at deltage,
2) når der
ikke modtages flere nye priser eller værdier, der
imødekommer de krav til mindsteudsving, der er anført
i opfordringen til at deltage, eller
3) når
alle auktionens faser er afsluttet.
Elektroniske
kataloger
§ 116. En ordregiver kan i
forbindelse med udbud, hvor der er krav om anvendelse af
elektroniske kommunikationsmidler, jf. regler fastsat af erhvervs-
og vækstministeren i henhold til § 194, stk. 1,
acceptere eller kræve, at tilbud afgives i form af et
elektronisk katalog, eller at tilbud skal indeholde et elektronisk
katalog. Tilbud, der afgives i form af et elektronisk katalog, kan
ledsages af andre dokumenter, som fuldstændiggør
tilbuddet.
Stk. 2. En
ordregiver kan bestemme, at tilbud på en kontrakt, der skal
tildeles på grundlag af et dynamisk indkøbssystem,
skal afgives i form af et elektronisk katalog eller skal omfatte et
elektronisk katalog. Tilbud, der afgives i form af et elektronisk
katalog, kan ledsages af andre dokumenter, som
fuldstændiggør tilbuddet.
Stk. 3. En
ordregiver kan bestemme, at der skal anvendes opdaterede
elektroniske kataloger, jf. § 118, i forbindelse med
1) fornyet
konkurrence i forbindelse med specifikke kontrakter i medfør
af en rammeaftale, der er indgået med mere end én
tilbudsgiver ved anvendelse af elektroniske kataloger, og
2) tildeling af
kontrakter på grundlag af et dynamisk indkøbssystem,
hvor ansøgningen om deltagelse i indkøbssystemet har
været ledsaget af et elektronisk katalog.
Stk. 4. Det skal
fremgå af udbudsbekendtgørelsen, hvis der vil blive
anvendt elektroniske kataloger.
§ 117. Ansøgere og
tilbudsgivere skal udarbejde elektroniske kataloger i
overensstemmelse med
1) de tekniske
ordninger og specifikationer samt andre formkrav, der er fastsat af
ordregiveren,
2) kravene til
elektroniske kommunikationsværktøjer og eventuelle
yderligere krav, der er fastsat af ordregiveren, jf. regler fastsat
af erhvervs- og vækstministeren i henhold til § 194,
stk. 1, og
3) eventuelle
delegerede retsakter fra Europa-Kommissionen vedtaget i
overensstemmelse med artikel 87 i direktivet.
Stk. 2.
Ordregiverens krav efter stk. 1, nr. 1 og 2, skal fremgå af
udbudsmaterialet.
§ 118. Opdatering af
elektroniske kataloger, jf. § 116, stk. 3, sker, ved at
1)
tilbudsgiverne indgiver deres elektroniske kataloger på ny,
således at de er tilpasset til kravene i den
pågældende kontrakt, eller
2) ordregiveren
indsamler de oplysninger fra de allerede fremsendte elektroniske
kataloger, der er nødvendige for at kunne sammensætte
et tilbud, der opfylder kravene i den pågældende
kontrakt.
Stk. 2.
Når opdatering af de elektroniske kataloger skal finde sted i
henhold til stk. 1, nr. 2, underretter ordregiveren tilbudsgiverne
herom. Underretningen skal indeholde oplysning om dato og
klokkeslæt for, hvornår oplysninger
påtænkes indsamlet, og om muligheden for at afvise
indsamlingen af oplysninger.
Stk. 3.
Udbudsmaterialet for rammeaftalen eller
udbudsbekendtgørelsen vedrørende det dynamiske
indkøbssystem skal indeholde oplysning om, hvorvidt fornyet
konkurrence vil finde sted efter stk. 1, nr. 1 eller 2.
Stk. 4. Inden
tildeling af kontrakt på baggrund af fornyet konkurrence
efter stk. 1, nr. 2, skal ordregiveren anmode tilbudsgiver om at
bekræfte, at det afgivne tilbud ikke er indholdsmæssigt
fejlagtigt. Påpeger den pågældende tilbudsgiver
indholdsmæssige fejl i de indsamlede oplysninger, skal
ordregiveren berigtige disse, inden der træffes beslutning om
tildeling af kontrakt.
Kapitel 9
Fælles indkøb
Centraliserede
indkøbsaktiviteter og indkøbscentraler
§ 119. En ordregiver kan
gennem en indkøbscentral erhverve varer og tjenesteydelser,
der er indkøbt til brug for ordregiveren.
Stk. 2. En
ordregiver kan endvidere erhverve bygge- og anlægsarbejder,
varer og tjenesteydelser ved brug af
1) kontrakter
tildelt af en indkøbscentral,
2) dynamiske
indkøbssystemer, der drives af en indkøbscentral,
og
3) rammeaftaler,
der er indgået af en indkøbscentral.
§ 120. Når et dynamisk
indkøbssystem, der drives af en indkøbscentral, kan
anvendes af andre ordregivere, jf. § 119, stk. 2, nr. 2, skal
dette angives i udbudsbekendtgørelsen.
Stk. 2. Alle
udbudsprocedurer, der varetages af en indkøbscentral, skal
gennemføres ved hjælp af elektroniske
kommunikationsmidler i overensstemmelse med regler fastsat af
erhvervs- og vækstministeren i henhold til § 194, stk.
1.
§ 121. En ordregiver anses for
at opfylde sine forpligtelser efter denne lov, når
ordregiveren erhverver
1) varer eller
tjenesteydelser efter § 119, stk. 1, eller
2) bygge- og
anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser efter § 119,
stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver er uanset stk. 1 ansvarlig for de dele af
indkøbsprocessen, som ordregiveren selv udfører,
herunder
1) tildeling af
kontrakt på grundlag af et dynamisk indkøbssystem, der
drives af en indkøbscentral, jf. § 119, stk. 2, nr.
2,
2)
gennemførelse af fornyet konkurrence under en rammeaftale,
jf. § 100, der er indgået af en indkøbscentral,
og
3) beslutningen
om, hvilken af de leverandører, der er part i en rammeaftale
med flere leverandører, som skal udføre en given
opgave, jf. § 98.
§ 122. En ordregiver kan
tildele en tjenesteydelseskontrakt om levering af centraliserede
indkøbsaktiviteter til en indkøbscentral uden at
følge udbudsprocedurerne i denne lov. Sådanne
tjenesteydelseskontrakter kan omfatte accessoriske
indkøbsaktiviteter.
Fælles
udbud
§ 123. Ordregivere kan aftale
at gennemføre udbud i fællesskab.
Stk. 2.
Gennemføres et udbud i sin helhed i fællesskab i alle
de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, er de
deltagende ordregivere i fællesskab ansvarlige for
overholdelsen af forpligtelserne i henhold til denne lov.
Stk. 3. Er en
eller flere ordregivere udvalgt blandt de deltagende ordregivere
til at gennemføre udbuddet og handle i eget navn og på
vegne af de andre deltagende ordregivere, er de deltagende
ordregivere i fællesskab ansvarlige for overholdelse af
forpligtelserne i henhold til denne lov.
Stk. 4.
Gennemføres et udbud ikke i sin helhed i fællesskab i
henhold til stk. 2, er de deltagende ordregivere kun i
fællesskab ansvarlige for overholdelse af forpligtelserne i
henhold til denne lov for de dele, der gennemføres i
fællesskab. Hver enkelt ordregiver har det fulde ansvar for
overholdelsen af forpligtelserne i henhold til denne lov for de
dele, ordregiveren gennemfører i eget navn og på egne
vegne.
Stk. 5.
Udbudsbekendtgørelsen skal indeholde oplysninger, der
gør det muligt at identificere samtlige deltagende
ordregivere i det fælles udbud. Det skal desuden fremgå
af udbudsmaterialet, hvilke dele af udbudsprocessen den enkelte
ordregiver er ansvarlig for.
Udbud, der involverer
ordregivere fra forskellige EU-medlemsstater
§ 124. En ordregiver kan
benytte centraliserede indkøbsaktiviteter tilbudt af
indkøbscentraler, der er beliggende i en anden
EU-medlemsstat, i overensstemmelse med de nationale bestemmelser i
den medlemsstat, hvor indkøbscentralen er beliggende.
§ 125. Ordregivere fra
forskellige EU-medlemsstater kan i fællesskab tildele en
kontrakt, indgå en rammeaftale eller drive et dynamisk
indkøbssystem. Forud for gennemførelsen af
udbudsproceduren skal følgende aftales mellem de deltagende
ordregivere:
1) Fordelingen
af ordregivernes forpligtelser, og hvilke nationale bestemmelser
der finder anvendelse i forbindelse med det påtænkte
indkøb.
2) Den interne
organisering af udbudsproceduren, herunder forvaltningen af
proceduren, fordelingen af bygge- og anlægsarbejder, varer
eller tjenesteydelser, der skal indkøbes, og
indgåelsen af kontrakter.
Stk. 2. En
deltagende ordregiver anses for at opfylde sine forpligtelser i
henhold til denne lov, når der foretages et indkøb hos
en ordregiver, der er ansvarlig for udbudsproceduren.
§ 126. Ordregivere fra
forskellige EU-medlemsstater, der etablerer en fælles enhed,
skal træffe beslutning om, hvilket nationalt regelsæt
der skal være gældende. Der kan i denne forbindelse
vælges mellem de nationale bestemmelser i den medlemsstat,
hvor den fælles enhed har sit hjemsted, eller de nationale
bestemmelser i den medlemsstat, hvor den fælles enhed
udfører sine aktiviteter.
Kapitel 10
Offentliggørelse og
gennemsigtighed
Forhåndsmeddelelser
§ 127. En ordregiver kan
offentliggøre en forhåndsmeddelelse for at
tilkendegive, hvilke indkøb ordregiveren har til hensigt at
foretage.
Stk. 2.
Forhåndsmeddelelser skal indeholde oplysninger, der er
anført i bilag V, del B, afsnit I, til Europa-Parlamentets
og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om
offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF
(EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 3.
Forhåndsmeddelelser offentliggøres ved elektronisk
fremsendelse til EU's publikationskontor, jf. stk. 5, eller i
ordregiverens køberprofil. Når ordregiveren
offentliggør en forhåndsmeddelelse i sin
køberprofil, skal ordregiveren forud for
offentliggørelse i køberprofilen sende en meddelelse
om offentliggørelse til EU's publikationskontor i
overensstemmelse med bilag VIII til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65). Meddelelsen skal indeholde de
oplysninger, der fremgår af bilag V, del A, til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 4.
Forhåndsmeddelelser må højst dække en
periode på 12 måneder fra den dato, hvor
forhåndsmeddelelsen blev sendt til offentliggørelse. I
forbindelse med indkøb af sociale og andre specifikke
tjenesteydelser, jf. § 187, kan forhåndsmeddelelser dog
dække en periode, der er længere end 12
måneder.
Stk. 5.
Forhåndsmeddelelsen skal udarbejdes i Europa-Kommissionens
standardformularer, sendes elektronisk til EU's publikationskontor
og offentliggøres i overensstemmelse med bilag VIII til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Udbudsbekendtgørelser
§ 128. En ordregiver skal
anvende udbudsbekendtgørelser som indkaldelse af tilbud i
forbindelse med alle procedurer med undtagelse af udbud med
forhandling uden forudgående bekendtgørelse, jf.
§§ 80-83.
Stk. 2.
Udbudsbekendtgørelser skal indeholde de oplysninger, der er
anført i bilag V, del C, til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 3.
Udbudsbekendtgørelsen skal udarbejdes i Europa-Kommissionens
standardformularer, sendes elektronisk til EU's publikationskontor
og offentliggøres i overensstemmelse med bilag VIII til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Bekendtgørelser om
indgåede kontrakter
§ 129. Senest 30 dage efter
indgåelsen af en kontrakt eller rammeaftale skal ordregiveren
sende en bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU's
publikationskontor, jf. dog stk. 3 og 4.
Stk. 2.
Bekendtgørelser om indgåede kontrakter skal indeholde
de oplysninger, der er anført i bilag V, del D, til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
Stk. 3. En
ordregiver kan sende bekendtgørelser om kontrakter
indgået på grundlag af en rammeaftale.
Stk. 4. En
ordregiver skal senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal
fremsende bekendtgørelser om de kontrakter, der er
indgået på grundlag af et dynamisk
indkøbssystem.
Stk. 5.
Offentliggørelse af oplysninger om indgåelsen af
kontrakten eller rammeaftalen kan i særlige tilfælde
undlades, hvis videregivelse af oplysningerne vil hindre
retshåndhævelse eller på anden måde
være i strid med offentlige interesser til skade for bestemte
økonomiske aktørers legitime økonomiske
interesser eller til skade for konkurrencen mellem
økonomiske aktører.
Stk. 6.
Bekendtgørelsen om indgåede kontrakter skal udarbejdes
i Europa-Kommissionens standardformularer, sendes elektronisk til
EU's publikationskontor og offentliggøres i overensstemmelse
med bilag VIII til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65).
Offentliggørelse
på nationalt plan
§ 130. En ordregiver kan
først offentliggøre en forhåndsmeddelelse, en
udbudsbekendtgørelse, øvrige dele af udbudsmaterialet
eller en bekendtgørelse om indgåede kontrakter
på nationalt plan, når EU's publikationskontor har
offentliggjort den pågældende forhåndsmeddelelse
eller bekendtgørelse, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver kan offentliggøre en forhåndsmeddelelse, en
udbudsbekendtgørelse, øvrige dele af udbudsmaterialet
eller bekendtgørelse om indgåede kontrakter på
nati?onalt plan, 48 timer efter at ordregiveren har
modtaget en bekræftelse fra EU's publikationskontor om
modtagelse af bekendtgørelsen eller meddelelsen.
Stk. 3.
Forhåndsmeddelelser, udbudsbekendtgørelser eller
bekendtgørelser om indgåede kontrakter, der
offentliggøres på nationalt plan, må ikke
indeholde andre oplysninger end dem, der fremgår af de
meddelelser eller bekendtgørelser, der er sendt til EU's
publikationskontor til offentliggørelse. I den meddelelse
eller bekendtgørelse, der offentliggøres på
nationalt plan, skal ordregiveren anføre datoen for
afsendelse til EU's publikationskontor.
§ 131. En ordregiver kan
offentliggøre en forhåndsmeddelelse i sin
køberprofil, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver kan først offentliggøre
forhåndsmeddelelsen i køberprofilen, når
meddelesen herom er sendt til EU's publikationskontor. Meddelelsen
om offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen i en
køberprofil skal indeholde de i bilag V, del A, til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65) anførte
oplysninger.
Stk. 3.
Når en forhåndsmeddelelse er offentliggjort i en
køberprofil, kan ordregiveren efterfølgende
offentliggøre meddelelsen på anden vis.
Forhåndsmeddelelser, der offentliggøres på anden
vis, må ikke indeholde andre oplysninger end dem, der er
indeholdt i forhåndsmeddelelsen, der er offentliggjort i
køberprofilen. I den forhåndsmeddelelse, der
offentliggøres på anden vis, skal ordregiveren
anføre datoen for afsendelse af meddelelsen om
offentliggørelse i køberprofilen til EU's
publikationskontor.
Adgang til
udbudsmaterialet
§ 132. En ordregiver skal give
fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra
datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen
i den Europæiske Unions Tidende, jf. dog stk. 2. Ordregiveren
skal i udbudsbekendtgørelsen angive, på hvilken
elektronisk adresse der gives adgang til udbudsmaterialet.
Stk. 2.
Ordregiveren kan på grund af udbudsmaterialets særlige
karakter eller på grund af fortrolighed, jf. § 5, stk.
2, undlade at give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til
visse dele af udbudsmaterialet. I disse situationer skal
ordregiveren i udbudsbekendtgørelsen angive, hvor og hvordan
der kan opnås adgang til disse dele af udbudsmaterialet.
§ 133. Er alt udbudsmaterialet
ikke tilgængeligt ved offentliggørelse af
udbudsbekendtgørelsen, jf. § 132, stk. 2, skal
ordregiveren forlænge fristen for afgivelse af tilbud med 5
dage. Der gælder dog ingen pligt til at forlænge
fristen i tilfælde af et akut behov hos ordregiver.
Adgang til supplerende
oplysninger
§ 134. En ordregiver skal
senest 6 dage før udløbet af fristen for afgivelse af
ansøgning eller tilbud meddele eventuelle supplerende
oplysninger om udbudsmaterialet og supplerende dokumenter, jf. dog
stk. 2.
Stk. 2. Ved
offentligt udbud, begrænset udbud og udbud med forhandling
efter hasteproceduren, jf. § 57, stk. 5, § 59, stk. 3,
§ 60, stk. 6, § 63, stk. 2, jf. § 59, stk. 3, og
§ 65, stk. 2, jf. § 60, stk. 6, skal ordregiveren meddele
supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og supplerende
dokumenter senest 4 dage før udløbet af fristen for
afgivelse af ansøgning eller tilbud.
Kapitel 11
Udelukkelse, egnethed og
udvælgelse
Obligatoriske
udelukkelsesgrunde
§ 135. En ordregiver skal
udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en
udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved
endelig dom er dømt eller har vedtaget
bødeforlæg for
1) handlinger
begået som led i en kriminel organisation som defineret i
artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24.
oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42),
2) bestikkelse
som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af
bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De
Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske
Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets
rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om
bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende
2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den
nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat
eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret,
3) svig som
omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De
Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,
4)
terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til
terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i
Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om
bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)
som ændret ved Rådets rammeafgørelse
2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af
rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af
terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21),
5) hvidvaskning
af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1
i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.
oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det
finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af
terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15) eller
6)
overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for
så vidt angår en dom fra et andet land angående
børnearbejde og andre former for menneskehandel som
defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og
bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,
og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA
(EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).
Stk. 2.
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,
når en person, der er dømt ved endelig dom eller
vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er
nævnt i stk. 1, er medlem af ansøgerens eller
tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd.
Ordregiveren skal ligeledes udelukke en ansøger eller
tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til
at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger
i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion
eller tilsynsråd.
Stk. 3.
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,
der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller
derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter,
afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til
dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor
ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Stk. 4.
Ordregiveren kan undlade at udelukke en ansøger eller en
tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 3, hvis
1) alle
ansøgere eller tilbudsgivere er omfattet af stk. 3,
2)
ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for
betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr.
eller derover, eller
3)
ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået aftale med
inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er
overholdt.
Stk. 5.
Ordregiveren kan af hensyn til væsentlige samfundsinteresser
undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er
omfattet af stk. 1-3.
§ 136. En ordregiver skal
udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i
en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at
1) en
interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det
pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med
mindre indgribende foranstaltninger,
2) en
konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge
af den forudgående inddragelse af de økonomiske
aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til
det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med
mindre indgribende foranstaltninger eller
3)
ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende
udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt
oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende
dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135,
stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr.
2 eller 7, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§
140-144 eller udvælgelsen i § 145.
Frivillige
udelukkelsesgrunde
§ 137. En ordregiver skal
anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en
ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra
deltagelse i en udbudsprocedure, hvis
1) ordregiveren
kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har
tilsidesat gældende forpligtelser inden for det
miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold
til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de
miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er
afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet
af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør
af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,
2)
ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs
eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes
aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er
under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet
indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i
henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national
lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er
hjemhørende,
3) ordregiveren
kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i
forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået
alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om
ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet,
4) ordregiveren
har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere,
at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en
aftale med andre økonomiske aktører med henblik
på konkurrencefordrejning,
5) ordregiveren
kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,
kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og
misligholdelsen har medført den pågældende
kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,
6) ordregiveren
kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens
beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har
fået fortrolige oplysninger, der kan give dem
uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller
såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt
har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig
indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse,
vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller
tildeling af kontrakt, eller
7)
ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden
gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder
vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i
det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er
etableret.
Stk. 2. §
135, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse i de tilfælde, der
er nævnt i stk. 1, nr. 7.
Dokumentation af
pålidelighed
§ 138. En ordregiver kan ikke
udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har fremlagt
tilstrækkelig dokumentati?on for, at ansøgeren
eller tilbudsgiveren er pålidelig, selv om den
pågældende er omfattet af en eller flere af
udelukkelsesgrundene i §§ 135-137.
Stk. 2.
Ordregiveren kan alene udelukke en ansøger eller en
tilbudsgiver fra udbudsproceduren, hvis ordregiveren har meddelt
ansøgeren eller tilbudsgiveren, at den
pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og
ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke inden en af ordregiveren
fastsat passende frist efter ansøgnings- eller
tilbudsfristens udløb har forelagt tilstrækkelig
dokumentation for ansøgerens eller tilbudsgiverens
pålidelighed.
Stk. 3. En
ansøgers eller en tilbudsgivers dokumentation af
pålidelighed er tilstrækkelig, når
ansøgeren eller tilbudsgiveren
1) i
fornødent omfang har dokumenteret, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren har ydet erstatning, denne er blevet pålagt,
eller har påtaget sig at yde erstatning for eventuelle tab
som følge af sine handlinger omfattet af
udelukkelsesgrundene, jf. §§ 135-137,
2) i
fornødent omfang har gjort indgående rede for
forholdene og omstændighederne gennem et aktivt samarbejde
med undersøgelsesmyndighederne og
3) har truffet
passende konkrete tekniske, organisatoriske og
personalemæssige foranstaltninger for at forebygge yderligere
overtrædelser af straffeloven eller øvrige
forsømmelser omfattet af udelukkelsesgrundene.
Stk. 4. Vurderer
ordregiveren, at ansøgerens eller tilbudsgiverens
dokumentation af pålidelighed, jf. stk. 1, er
utilstrækkelig, skal ordregiveren begrunde dette over for
ansøgeren eller tilbudsgiveren.
Stk. 5.
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver
fra at deltage i udbudsprocedurer i 4 år fra datoen for
endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for handlinger
omfattet af § 135, stk. 1. Ansøgere eller
tilbudsgivere, der kan dokumentere deres pålidelighed i
henhold til stk. 1-3, kan ikke udelukkes.
Stk. 6.
Ordregiveren kan ikke udelukke en ansøger eller en
tilbudsgiver fra at deltage i udbudsprocedurer i mere end 2
år fra datoen for den relevante hændelse eller handling
omfattet af § 136, nr. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1-6.
Ansøgere eller tilbudsgivere, der kan dokumentere deres
pålidelighed i henhold til stk. 1-3, kan ikke udelukkes.
Økonomiske
aktørers retlige form
§ 139. En ordregiver kan ikke
afvise en ansøger eller en tilbudsgiver med den begrundelse,
at det i henhold til dansk lovgivning kræves, at den
pågældende skal være en fysisk eller en juridisk
person.
Stk. 2.
Sammenslutninger af økonomiske aktører, herunder
midlertidige sammenslutninger, kan deltage i udbudsprocedurer.
Ordregiveren kan ikke kræve, at sammenslutninger af
økonomiske aktører skal have en bestemt retlig form,
jf. dog stk. 5.
Stk. 3.
Ordregiveren kan i udbudsmaterialet tydeliggøre, hvordan
sammenslutninger af økonomiske aktører skal opfylde
minimumskravene til egnethed, jf. §§ 140-143, når
dette er objektivt begrundet og er proportionalt.
Stk. 4. Enhver
betingelse for gennemførelse af en kontrakt, der
pålægges sammenslutninger af økonomiske
aktører, og som er forskellig fra de betingelser, der
pålægges individuelle deltagere, skal være
objektivt begrundet og proportional.
Stk. 5. Uanset
stk. 2 kan ordregiveren kræve, at sammenslutninger af
økonomiske aktører antager en bestemt retlig form,
når de har fået tildelt kontrakten, i det omfang en
sådan ændring er nødvendig for at sikre en
tilfredsstillende opfyldelse af kontrakten.
Stk. 6. Ved
indgåelse af tjenesteydelseskontrakter, bygge- og
anlægskontrakter og vareindkøbskontrakter, der
omfatter tjenesteydelser eller monterings- og installationsarbejde,
kan det kræves af juridiske personer, at de i tilbuddet eller
ansøgningen om deltagelse opgiver navn og faglige
kvalifikationer for det personale, der skal have ansvaret for at
gennemføre kontrakten.
Krav til ansøgeres
eller tilbudsgiveres egnethed
§ 140. En ordregiver kan
fastsætte krav til ansøgeres eller tilbudsgiveres
egnethed i forhold til
1)
udøvelse af det pågældende erhverv, jf. §
141,
2)
økonomisk og finansiel formåen, jf. § 142,
eller
3) teknisk og
faglig formåen, jf. § 143.
Stk. 2.
Ordregiveren skal fastsætte egnethedskravene som minimumskrav
i udbudsbekendtgørelsen. Ordregiveren kan kun anvende de
minimumskrav til egnethed, der er relevante for at sikre, at
ansøgere eller tilbudsgivere er egnede til at udøve
det pågældende erhverv og har økonomisk og
finansiel samt teknisk og faglig formåen til at
gennemføre den pågældende kontrakt.
§ 141. En ordregiver kan ved
vurderingen af en ansøgers eller tilbudsgivers egnethed til
at udøve det pågældende erhverv, jf. § 140,
kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er optaget i
et relevant fagligt register eller handelsregister i det land, hvor
ansøgeren eller tilbudsgiveren har hjemsted, jf. bilag XI
til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller at den
pågældende imødekommer krav om anden
dokumentation i henhold til dette bilag.
Stk. 2. Skal en
ansøger eller en tilbudsgiver i forbindelse med en
udbudsprocedure have en bestemt autorisation eller være
medlem af en bestemt organisation for at kunne udføre den
pågældende tjenesteydelse i det land, hvor
ansøgeren eller tilbudsgiveren har hjemsted, kan
ordregiveren kræve bevis for autorisationen eller
medlemskabet.
§ 142. Når der stilles
krav om, at ansøgere eller tilbudsgivere opfylder visse
minimumskrav i forbindelse med den økonomiske og finansielle
formåen, jf. § 140, skal ordregiveren i
udbudsbekendtgørelsen anføre, hvordan
ansøgeren eller tilbudsgiveren skal dokumentere, at
minimumskravene til egnethed i forhold til den økonomiske og
finansielle formåen er opfyldt, jf. § 154.
Stk. 2.
Ordregiveren kan stille krav til ansøgeres eller
tilbudsgiveres omsætning. Ordregiveren kan dog ikke
kræve, at en ansøgers eller en tilbudsgivers
minimumsomsætning pr. år er højere end den
dobbelte anslåede værdi af kontrakten, undtagen i
tilfælde, hvor der er særlige risici forbundet med
bygge- og anlægsarbejderne, tjenesteydelserne eller
vareleverancerne. Ordregiveren skal begrunde et sådant krav i
udbudsmaterialet.
Stk. 3. Opdeles
en kontrakt i delkontrakter, jf. § 49, gælder stk. 2 for
hver delkontrakt. Kan flere delkontrakter tildeles samme
tilbudsgiver, og skal delkontrakterne udføres samtidig, kan
ordregiveren fastsætte en minimumsomsætning pr.
år for gruppen af delkontrakter.
Stk. 4. Ved
udbud af en rammeaftale, hvor tildeling af kontrakt skal ske ved
genåbning af konkurrencen, jf. § 100, fastsættes
krav til minimumsomsætningen pr. år, jf. stk. 1 og 2,
på grundlag af den forventede maksimale værdi af
specifikke kontrakter, som vil blive gennemført samtidig. Er
værdien ikke kendt, skal kravet fastsættes på
grundlag af den anslåede værdi af rammeaftalen.
Stk. 5. Ved
dynamiske indkøbssystemer fastsættes krav til
minimumsomsætningen pr. år, jf. stk. 1 og 2, på
grundlag af den forventede maksimale værdi af specifikke
kontrakter, der tildeles på grundlag af dette system.
§ 143. Når der stilles
krav om, at ansøgeren eller tilbudsgiveren skal leve op til
visse minimumskrav angående teknisk og faglig formåen,
jf. § 140, skal ordregiveren i udbudsbekendtgørelsen
anføre, hvordan ansøgeren eller tilbudsgiveren ved de
former for dokumentation, der fremgår af §§ 155,
157 og 158, skal dokumentere, at minimumskravene til egnethed i
forhold til den tekniske og faglige formåen er opfyldt.
Ansøgere eller
tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders
økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og
faglige formåen
§ 144. En ansøger eller
en tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders
økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og
faglige formåen, jf. §§ 142 og 143, uanset den
retlige karakter af forbindelserne mellem ansøgeren eller
tilbudsgiveren og den eller de enheder, som ansøgeren eller
tilbudsgiveren baserer sig på.
Stk. 2. Baserer
en ansøger eller en tilbudsgiver sig på andre enheder
i henhold til stk. 1, skal ansøgeren eller tilbudsgiveren
fremlægge støtteerklæringer eller anden
dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige
økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og
faglige formåen. Støtteerklæringen eller
dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende
enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller
tilbudsgiveren.
Stk. 3. Baserer
en ansøger eller en tilbudsgiver sig på andre enheders
uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. §
155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende
udførelsen af konkrete dele af bygge- og
anlægsarbejdet eller tjenesteydelserne, skal de konkrete dele
af bygge- og anlægsarbejdet eller tjenesteydelserne
udføres af den enhed, som ansøgeren eller
tilbudsgiveren baserer sig på.
Stk. 4. En
ordregiver skal verificere, at de enheder, som ansøgeren
eller tilbudsgiveren baserer sig på, kan dokumentere,
1) at de
opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. § 140,
og
2) at de ikke er
omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og,
hvis det er relevant, § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.
Stk. 5. Opfylder
en enhed, som en ansøger eller tilbudsgiver baserer sig
på, ikke et relevant minimumskrav til egnethed, jf. §
140, eller er enheden omfattet af en udelukkelsesgrund, jf.
§§ 135-137, skal ordregiveren kræve, at
ansøgeren eller tilbudsgiveren erstatter enheden.
Ordregiveren skal fastsætte en passende tidsfrist for
ansøgeren eller tilbudsgiveren til at erstatte enheden, som
er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. §§ 135-137.
Stk. 6. Hvis en
ansøger eller tilbudsgiver baserer sig på andre
enheders økonomiske og finansielle formåen, kan
ordregiveren kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
og de pågældende enheder hæfter solidarisk for
kontraktens gennemførelse.
Stk. 7. En
sammenslutning af økonomiske aktører, jf. § 139,
kan basere sig på andre enheders økonomiske og
finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen
på de vilkår, der er nævnt i stk. 1-6.
Stk. 8. En
ordregiver kan kræve, at visse centrale opgaver
udføres direkte af den vindende tilbudsgiver selv eller af
en specifik deltager i en sammenslutning, hvis et tilbud indgives
af en sammenslutning af ansøgere eller tilbudsgivere, jf.
§ 139, ved bygge- og anlægskontrakter,
tjenesteydelseskontrakter eller monterings- og installationsarbejde
i forbindelse med en vareindkøbskontrakt.
Udvælgelse blandt
ansøgere
§ 145. En ordregiver kan ved
begrænset udbud, udbud med forhandling,
konkurrencepræget dialog og innovationspartnerskaber
fastsætte et antal ansøgere, som vil blive opfordret
til at afgive tilbud eller deltage i en dialog.
Stk. 2. Er der
flere ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed i
henhold til § 140, og som ikke er omfattet af
udelukkelsesgrunde, jf. §§ 135-137, end antallet af
ansøgere, som ordregiveren opfordrer til at afgive tilbud,
skal ordregiveren foretage udvælgelsen på baggrund af
objektive og ikkediskriminerende kriterier.
Stk. 3.
Ordregiveren skal i udbudsbekendtgørelsen oplyse:
1) Det antal
ansøgere, som ordregiveren vil opfordre til at afgive tilbud
eller deltage i en dialog. Antallet kan angives i form af et
interval.
2) Hvilke
oplysninger fra ansøgeren eller tilbudsgiveren der vil danne
grundlag for udvælgelsen.
3) Hvilke
objektive og ikkediskriminerende kriterier der tillægges
vægt i forbindelse med udvælgelsen.
Stk. 4. Det
antal ansøgere, som ordregiveren vil opfordre til at afgive
tilbud eller deltage i en dialog, skal være
tilstrækkelig stort til at sikre konkurrence. Ordregiveren
skal
1) ved
begrænsede udbud opfordre mindst fem ansøgere til at
afgive tilbud, jf. § 59, stk. 4, og
2) ved udbud med
forhandling, jf. § 61, konkurrencepræget dialog, jf.
§ 67, og innovationspartnerskaber, jf. § 73, opfordre
mindst tre ansøgere til at afgive tilbud eller deltage i
dialog.
Udvælgelse af
tilbud og løsninger ved udbud med forhandling,
konkurrencepræget dialog og innovationspartnerskab
§ 146. Anvender en ordregiver
muligheden for at begrænse antallet af tilbud, der skal
forhandles, jf. § 62, stk. 2, nr. 2, og § 74, stk. 2, nr.
4, eller løsninger, der er genstand for dialog, jf. §
68, stk. 2, nr. 1, skal begrænsningen af tilbud og
løsninger foretages på grundlag af kriterierne for
tildeling fastsat i udbudsbekendtgørelsen eller i det
øvrige udbudsmateriale.
Stk. 2. En
ordregiver skal fastsætte antallet af deltagere eller
løsninger i den sidste fase med henblik på at sikre
konkurrence.
Ændring af udvalgte
ansøgere eller tilbudsgivere
§ 147. En ordregiver kan
acceptere ændringer hos ansøgere og tilbudsgivere
under overholdelse af principperne i § 2 i følgende
tilfælde:
1) Når en
ansøger eller tilbudsgiver erstatter en virksomhed, som
ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sin økonomiske
og finansielle formåen eller tekniske og faglige
formåen på, når det skyldes forhold, der
påviseligt er uden for ansøgerens eller
tilbudsgiverens kontrol. En ansøger eller tilbudsgiver kan
ikke erstatte en virksomhed, som ansøgeren eller
tilbudsgiveren baserer sig på, når virksomheden har
haft afgørende betydning for vurderingen i forhold til
opfyldelse af minimumskravene til egnethed, jf. § 140, eller
for udvælgelsen, jf. § 145, eller tilbudsevalueringen,
jf. § 160.
2) Når en
deltager i en sammenslutning udgår, medmindre deltageren har
haft afgørende betydning for vurderingen i forhold til
opfyldelsen af minimumskravene til egnethed jf. § 140, eller
for udvælgelsen, jf. § 145, eller tilbudsevalueringen,
jf. § 160.
3) Når en
deltager i en sammenslutning erstattes på grund af forhold,
der påviseligt er uden for de øvrige deltageres
kontrol. En deltager kan ikke erstattes, når deltageren har
haft afgørende betydning for vurderingen i forhold til
opfyldelsen af minimumskravene til egnethed jf. § 140, eller
for udvælgelsen, jf. § 145, eller for
tilbudsevalueringen, jf. § 160.
4) Når en
ansøger eller tilbudsgiver fusionerer eller på anden
måde foretager en virksomhedsmæssig omstrukturering.
Ændring kan kun tillades, hvis vurderingen i forhold til
minimumskravene til egnethed, jf. § 140, udvælgelsen,
jf. § 145, eller tilbudsevalueringen, jf. § 160, ikke
ville have medført et andet resultat, såfremt den
virksomhedsmæssige omstrukturering var blevet foretaget
før ordregiverens vurdering.
Stk. 2.
Ordregiveren kan alene acceptere ændringer, hvis
ansøgeren eller tilbudsgiveren efter ændringen lever
op til de fastsatte minimumskrav for egnethed, jf. § 140.
Stk. 3.
Ordregiveren skal verificere, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren også efter en ændring omfattet af stk. 1
ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller
3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. Ordregiveren er forpligtet
til at udelukke ansøgere eller tilbudsgivere, når de
efter ændringen er omfattet af udelukkelsesgrundene i
§§ 135 og 136 og, hvis det er relevant, § 137.
Stk. 4.
Ordregiveren kan ikke acceptere, at en sammenslutning udvides med
yderligere deltagere efter ansøgnings- eller tilbudsfristens
udløb.
Stk. 5.
Når der anvendes en begrænset udbudsprocedure, kan
ordregiveren opfordre en ny ansøger til at afgive tilbud,
når en af de oprindelige ansøgere ikke kan afgive
tilbud på grund af forhold, der ligger uden for ordregiverens
kontrol. Ordregiveren skal i givet fald sikre, at ansøgerne
har tilstrækkelig tid til at udarbejde deres tilbud. Den nye
ansøger skal udvælges i overensstemmelse med den
allerede foretagne udvælgelse, således at den nye
ansøger skal være den, som bedst opfylder kriterierne
for udvælgelse blandt de ansøgere, der ikke blev
udvalgt.
Kapitel 12
Dokumentation angående
udelukkelse, minimumskrav til egnethed og udvælgelse
Fælles
europæisk udbudsdokument
§ 148. En ordregiver skal
kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere benytter det
fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt
bevis for,
1) at
ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af
udelukkelsesgrunde, jf. § 135, stk. 1 eller 3, og § 137,
stk. 1, nr. 2 eller 7,
2) at
ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til
egnethed, der er fastsat i henhold til § 140, og,
3) hvis det er
relevant, hvordan ansøgeren eller tilbudsgiveren opfylder de
objektive og ikkediskriminerende kriterier for udvælgelsen,
jf. § 145, stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver skal kræve, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren i det fælles europæiske udbudsdokument
tilkendegiver
1) oplysninger,
der er nævnt i stk. 1 vedrørende enheder, som
ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sin økonomiske
og finansielle formåen eller tekniske og faglige
formåen i henhold til § 144 på,
2) hvilken
offentlig myndighed eller tredjemand der er ansvarlig for at
udarbejde dokumentation for de oplysninger, der afgives i henhold
til stk. 1, og tilkendegiver, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren på anmodning herom uden ugrundet ophold kan
fremlægge denne dokumentation, og
3) hvorvidt og
hvordan ordregiveren kan opnå kendskab til de
nødvendige oplysninger gennem en national database og kan
få direkte adgang til den krævede dokumentation, jf.
§ 152.
§ 149. Erhvervs- og
vækstministeren kan fastsætte nærmere regler om
anvendelsen af standardformularer, herunder om formularer til brug
for det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til
§ 148, stk. 1.
§ 150. En ansøger eller
tilbudsgiver kan genbruge det fælles europæiske
udbudsdokument, som ansøgeren eller tilbudsgiveren har
benyttet i et tidligere udbud, på betingelse af at
ansøgeren eller tilbudsgiveren bekræfter, at
oplysningerne fortsat er korrekte.
§ 151. Før
ordregiverens beslutning om tildeling af kontrakten skal en
ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiveren har
til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægger
dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er
afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i
henhold til § 148, jf. dog stk. 3 og 5. Ordregiveren skal
fastsætte en passende tidsfrist for tilbudsgiveren til at
fremlægge dokumentationen.
Stk. 2.
Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren
kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
fremlægger dokumentation som nævnt i § 152, jf.
dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at
proceduren gennemføres korrekt. I disse situationer skal
ordregiveren fastsætte en passende tidsfrist for
ansøgeren eller tilbudsgiveren til at fremlægge
dokumentationen.
Stk. 3. Stk. 1
gælder ikke for kontrakter, der er baseret på
rammeaftaler, når sådanne kontrakter tildeles i
overensstemmelse med § 97 eller § 98, stk. 1, nr. 1.
Stk. 4.
Ordregiveren kan anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at
supplere eller præcisere dokumentation modtaget i
medfør af §§ 153-155, 157 og 158.
Stk. 5. Uanset
stk. 1 og 2 er ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke
forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når
1) ordregiveren
kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte
gennem adgang til en national database eller
2) ordregiveren
allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra
tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Dokumentation
§ 152. En ordregiver skal, jf.
§ 151, stk. 1 eller 2, som bevis for, at der ikke er grundlag
for udelukkelse, jf. § 135, stk. 1 eller 3, og § 137,
stk. 1, nr. 2 eller 7, og for, at minimumskravene til egnethed er
opfyldt, jf. § 140, kræve den dokumentation, der
henvises til i §§ 153-155, 157 og 158.
Stk. 2.
Ordregiveren kan ikke kræve andre former for dokumentation
end dem, der er nævnt i §§ 153-155, 157 og 158,
samt dokumentation krævet i henhold til § 141.
Stk. 3.
Ordregiveren skal så vidt muligt kræve de former for
dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er
dækkende for ordregiverens behov.
§ 153. En ordregiver skal
acceptere følgende som bevis for, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde som
nævnt i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1,
nr. 2 eller 7:
1) Et uddrag fra
det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en
kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at
ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af
udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat
udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende
land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af
udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk.
1, nr. 2 eller 7, nævnte tilfælde.
Stk. 2. Udsteder
det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte
dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle
de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller
7, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en
erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det
pågældende land, kan der anvendes en erklæring
på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller
administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig
organisation i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren
er etableret.
§ 154. En ordregiver kan
kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren dokumenterer
sin økonomiske og finansielle formåen. Dette kan
eksempelvis ske på en eller flere af følgende
måder:
1)
Fremlæggelse af relevante erklæringer fra et
pengeinstitut eller dokumentation for relevant
erhvervsansvarsforsikring.
2)
Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis
offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det
land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
3)
Fremlæggelse af en erklæring om ansøgerens eller
tilbudsgiverens samlede omsætning eller omsætningen
inden for det område, som kontrakten vedrører, i
indtil de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt
af hvornår ansøgeren eller tilbudsgiveren blev
etableret eller startede sin virksomhed.
Stk. 2. En
ansøger eller en tilbudsgiver kan godtgøre sin
økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet
dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren
eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at
fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
§ 155. En ordregiver kan
kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren dokumenterer
sin tekniske og faglige formåen. Dette skal ske på en
eller flere af følgende måder:
1) En liste over
alle de bygge- og anlægsarbejder, der er udført inden
for de seneste 5 år, ledsaget af attester for
tilfredsstillende udførelse og resultat for de betydeligste
arbejder. Hvor det er nødvendigt for at sikre
tilstrækkelig konkurrence, kan ordregiveren angive, at der
ligeledes vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante
arbejder, der er udført mere end 5 år tidligere.
2) En liste over
de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er
udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af
beløb og tidspunkter og den offentlige eller private
modtager. Hvor det er nødvendigt for at sikre
tilstrækkelig konkurrence, kan ordregiveren angive, at der
ligeledes vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante
leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er leveret eller
udført mere end 3 år tidligere.
3) Oplysning om
de involverede teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der
er ansvarlige for kvalitetskontrollen, uanset om de direkte eller
indirekte hører til ansøgerens eller tilbudsgiverens
virksomhed, og, hvor det drejer sig om bygge- og
anlægskontrakter, oplysning om de involverede teknikere eller
tekniske organer, som entreprenøren disponerer over til
udførelsen af arbejdet.
4) Beskrivelse
af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som ansøgeren
eller tilbudsgiveren har truffet til sikring af kvaliteten, og af
virksomhedens undersøgelses- og forskningsfaciliteter.
5) Angivelse af
den forvaltning af forsyningskæden og de
eftersporingssystemer, som ansøgeren eller tilbudsgiveren
kan anvende ved gennemførelsen af kontrakten.
6) En kontrol
foretaget af ordregiveren eller på dennes vegne af et
kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren
eller tjenesteyderen er etableret, med forbehold for dette organs
samtykke af leverandørens produktionskapacitet eller
tjenesteyderens tekniske og faglige formåen og om
nødvendigt virksomhedens undersøgelses- og
forskningsfaciliteter og de foranstaltninger, som den vil
træffe til kontrol af kvaliteten. Dette gælder kun,
hvis de varer eller tjenesteydelser, der skal leveres, er komplekse
eller undtagelsesvis skal tjene et særligt formål.
7) Angivelse af
de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos
tjenesteyderen eller entreprenøren eller virksomhedens
ledende medarbejdere, når disse ikke evalueres som et
kriterium for tildeling.
8) Angivelse af
de miljøstyringsforanstaltninger, som ansøgeren eller
tilbudsgiveren kan anvende ved udførelsen af kontrakten.
9) En
erklæring om tjenesteyderens eller entreprenørens
årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af
ledende medarbejdere i de seneste 3 år.
10) En
erklæring om, hvilket værktøj, materiel og
teknisk udstyr tjenesteyderen eller entreprenøren disponerer
over til opfyldelse af kontrakten.
11) Oplysning
om, hvor stor en del af kontrakten ansøgeren eller
tilbudsgiveren eventuelt agter at give til en
underleverandør.
12) For så
vidt angår de varer, der skal leveres:
a)
Prøver, beskrivelser eller fotografier, hvis autenticitet
skal kunne attesteres på ordregiverens anmodning.
b) Attester
udstedt af officielt anerkendte kvalitetskontrolinstitutter eller
-anstalter, som attesterer, at varer, der er klart identificeret
ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, er i
overensstemmelse med disse.
Officielle lister over
godkendte økonomiske aktører og
certificering
§ 156. Erhvervs- og
vækstministeren kan fastsætte nærmere regler om
oprettelse og anvendelse af lister over godkendte økonomiske
aktører eller regler om certificering, der foretages af
certificeringsorganer med henblik på dokumentation af et
bestemt minimumsniveau vedrørende økonomisk og
finansiel formåen eller teknisk og faglig formåen.
Kvalitetssikringsstandarder og
miljøledelsesstandarder
§ 157. En ordregiver kan
kræve, at en ansøger eller en tilbudsgiver
fremlægger certifikater fra uafhængige organer til
bekræftelse af, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
opfylder bestemte kvalitetssikringsstandarder. Kræver
ordregiveren opfyldelse af bestemte kvalitetssikringsstandarder,
skal ordregiveren henvise til kvalitetssikringssystemer, som bygger
på de relevante europæiske standardserier, der er
certificeret af godkendte organer.
Stk. 2. En
ordregiver skal acceptere tilsvarende certifikater fra organer i
andre medlemsstater.
Stk. 3. En
ordregiver skal altid acceptere anden passende dokumentation,
hvis
1) en
ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at få
det krævede certifikat for en kvalitetssikringsstandard eller
et tilsvarende certifikat inden for den gældende frist af
årsager, der ikke kan tilskrives den pågældende,
eller
2) en
ansøger eller tilbudsgiver ikke har det krævede
certifikat for en kvalitetssikringsstandard, selv om det har
været muligt at opnå det, inden for den gældende
frist, og ordregiveren kan konstatere, at de foreslåede
kvalitetssikringsforanstaltninger svarer til foranstaltningerne,
der kræves i forhold til den krævede
kvalitetssikringsstandard, uden at de ressourcer, som ordregiveren
skal bruge på dette, efter en konkret vurdering i
uhensigtssmæssigt omfang overstiger de ressourcer, som
ordregiveren ville skulle bruge på at konstatere, at
tilbudsgiveren er i besiddelse af den krævede
kvalitetssikringsstandard.
§ 158. En ordregiver kan
kræve, at en ansøger eller en tilbudsgiver
fremlægger certifikater udstedt af uafhængige organer
til bekræftelse af, at ansøgeren eller tilbudsgiveren
opfylder bestemte miljøledelsessystemer eller
miljøledelsesstandarder. Kræver ordregiveren
opfyldelse af bestemte miljøledelsessystemer eller
miljøledelsesstandarder, skal ordregiveren henvise til
EU-ordningen for miljøledelse og miljørevision
(EMAS), jf. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr.
1221/2009, eller til andre anerkendte miljøledelsessystemer
i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets
forordning (EF) nr. 1221/2009 eller andre
miljøledelsesstandarder, der er baseret på de
relevante europæiske eller internationale standarder udstedt
af godkendte organer.
Stk. 2. En
ordregiver skal acceptere tilsvarende certifikater fra organer i
andre medlemsstater.
Stk. 3. En
ordregiver skal altid acceptere anden passende dokumentation,
hvis
1) en
ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at få
det krævede certifikat for et miljøledelsessystem
eller en miljøledelsesstandard eller et tilsvarende
certifikat inden for den gældende frist af årsager, der
ikke kan tilskrives den pågældende, eller
2) en
ansøger eller tilbudsgiver ikke har det krævede
certifikat for et miljøledelsessystem eller en
miljøledelsesstandard, selv om det har været muligt at
opnå det, inden for den gældende frist, og ordregiveren
kan konstatere, at de foreslåede foranstaltninger svarer til
foranstaltningerne, der kræves i forhold til det
krævede miljøledelsessystem eller den krævede
miljøledelsesstandard, uden at de ressourcer, som
ordregiveren skal bruge på dette, eller en konkret vurdering
i uhensigtsmæssigt omfang overstiger de ressourcer, som
ordregiveren ville skulle bruge på at konstatere, at
tilbudsgiveren er i besiddelse af det krævede
miljøledelsessystem eller den krævede
miljøledelsesstandard.
Kapitel 13
Fremgangsmåde ved tildeling af
kontrakter
§ 159. En ordregiver skal
tildele kontrakten i overensstemmelse med §§ 161-165 om
kriterierne for tildeling af kontrakten og, hvis det er relevant,
§§ 166-168 om beregningen af livscyklusomkostninger og
§ 169 om unormalt lave tilbud.
Stk. 2. En
ordregiver kan alene tildele kontrakten, hvis ordregiveren har
verificeret, at tilbuddet opfylder de krav, der er fastsat i
udbudsbekendtgørelsen og i det øvrige
udbudsmateriale. Ordregiveren skal desuden have verificeret
på grundlag af det fælles europæiske
udbudsdokument, jf. §§ 148-151, dokumentation indhentet i
medfør af § 152, stk. 1, og e-Certis, jf. § 152,
stk. 3, at tilbuddet er afgivet af en tilbudsgiver,
1) der ikke er
udelukket i henhold til §§ 135-137,
2) der opfylder
de minimumskrav til egnethed, som ordregiveren har fastsat i
henhold til §§ 140-143, og
3) der, hvis det
er relevant, er udvalgt til at afgive tilbud gennem en
udvælgelse i henhold til § 145.
Stk. 3.
Ordregiveren skal i tvivlstilfælde foretage en effektiv
kontrol af oplysningerne og dokumentationen i ansøgningen
eller tilbuddet.
Stk. 4.
Gennemfører en ordregiver et offentligt udbud, kan
ordregiveren vælge at evaluere tilbuddene, før
ordregiveren verificerer, at betingelserne i stk. 2, 1. pkt., og
stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3, er opfyldt.
Stk. 5.
Ordregiveren kan under overholdelse af principperne i § 2
anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at supplere,
præcisere eller fuldstændiggøre
ansøgningen eller tilbuddet ved at indsende relevante
oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis
de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller
tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med en ansøgning
eller tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede,
eller når der mangler specifikke dokumenter. Anmodningen
må ikke føre til, at ansøgeren eller
tilbudsgiveren fremsætter en ny ansøgning eller et nyt
tilbud.
Stk. 6.
Ordregiveren skal uanset stk. 5 afvise en ansøgning eller et
tilbud, såfremt det fremgår udtrykkeligt af
udbudsmaterialet, at en konkret fejl eller mangel vil føre
til, at ansøgningen eller tilbuddet afvises, og den
pågældende ansøgning eller det
pågældende tilbud indeholder en sådan fejl eller
mangel.
Stk. 7.
Ordregiveren kan undlade at tildele en udbudt kontrakt til den
tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest
fordelagtige tilbud, hvis ordregiveren efter at have hørt
tilbudsgiveren kan bevise, at tilbuddet ikke er i overensstemmelse
med gældende forpligtelser inden for det miljø-,
social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten,
national lovgivning eller kollektive aftaler eller i henhold til de
miljø-, social- og arbejdsretlige forpligtelser, der er
afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65).
.
Fremgangsmåde ved
evaluering af tilbud
§ 160. En ordregiver skal i
udbudsmaterialet angive kriterierne for tildeling, beskrive
evalueringsmetoden og beskrive, hvad der tillægges betydning
ved tilbudsevalueringen.
Stk. 2. En
evalueringsmetode, der er beskrevet i udbudsmaterialet i
overensstemmelse med stk. 1, kan ikke tilside?sættes af
klage- og retsinstanser, hvis den er gennemsigtig og overholder
ligebehandlingsprincippet.
Kriterier for tildeling
af kontrakter
§ 161. En ordregiver skal
tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det
økonomisk mest fordelagtige tilbud.
§ 162. En ordregiver skal
identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på
grundlag af et af følgende tildelingskriterier:
1) Pris,
2) omkostninger
eller
3) bedste
forhold mellem pris og kvalitet.
Stk. 2. Ved
anvendelse af tildelingskriteriet omkostninger kan alle former for
omkostninger inddrages, herunder priser og livscyklusomkostninger,
jf. § 166.
Stk. 3. Ved
tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf.
stk. 1, nr. 3, vurderes tilbuddet på grundlag af
underkriterier som for eksempel kvalitative,
miljømæssige og sociale aspekter. Underkriterier kan
omfatte
1) kvalitet,
herunder teknisk værdi, æstetiske og
funkti?onsmæssige karakteristika, tilgængelighed,
design for samtlige brugere, sociale, miljømæssige og
innovative karakteristika og handel og betingelserne herfor,
2)
organiseringen af det personale, der skal udføre kontrakten,
og dets kvalifikationer og erfaring, hvor kvaliteten af det
personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke
niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt, eller
3) kundeservice,
teknisk bistand og leveringsbetingelser.
Stk. 4. Ved
anvendelse af tildelingskriteriet i stk. 1, nr. 3, kan ordregiveren
fastsætte prisen eller omkostningerne, således at der
alene konkurreres på kvalitative underkriterier.
§ 163. Anvender en ordregiver
underkriterier, skal disse være forbundet med kontraktens
genstand.
Stk. 2.
Underkriterier er forbundet med kontraktens genstand, når de
relaterer sig til de bygge- og anlægsarbejder, varer eller
tjenesteydelser, der skal leveres i henhold til kontrakten, for
så vidt angår ethvert aspekt og ethvert trin i deres
livscyklus, herunder faktorer, der indgår i
1) den
specifikke proces med fremstilling eller levering af eller handel
med de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer
eller tjenesteydelser eller
2) en specifik
proces for en anden fase i deres livscyklus.
Stk. 3. Stk. 2
gælder, selv om sådanne faktorer ikke udgør en
del af indkøbets materielle indhold.
§ 164. En ordregiver skal
fastsætte kriterier for tildeling, der er gennemsigtige, og
kriterierne må ikke give ordregiveren ubetinget valgfrihed
mellem tilbuddene. Kriterierne skal sikre mulighed for effektiv
konkurrence om kontrakten.
Stk. 2.
Ordregiveren skal i tvivlstilfælde foretage en effektiv
kontrol af oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet.
§ 165. En ordregiver skal
angive i udbudsmaterialet, hvordan ordregiveren vil vægte de
fastsatte underkriterier. Dette gælder ikke, når der
alene vurderes på baggrund af tildelingskriteriet pris eller
omkostninger, jf. § 162, stk. 1, nr. 1 og 2.
Stk. 2.
Vægtningen kan angives ved fastsættelse af et passende
interval.
Stk. 3. Er
vægtning efter stk. 1 af objektive årsager ikke mulig,
skal ordregiveren angive kriterierne i prioriteret
rækkefølge.
Livscyklusomkostninger
§ 166. En ordregiver kan ved
anvendelse af tildelingskriterierne omkostninger eller bedste
forhold mellem pris og kvalitet, jf. § 162, stk. 1, nr. 2 og
3, inddrage livscyklusomkostninger. Beregningen af
livscyklusomkostninger kan omfatte en del af eller alle
følgende omkostninger gennem en vares, en tjenesteydelses
eller et bygge- og anlægsarbejdes livscyklus:
1) Omkostninger,
der afholdes af ordregiveren eller andre brugere, herunder
a) omkostninger
i forbindelse med erhvervelse,
b) omkostninger
i forbindelse med brug såsom forbrug af energi og andre
ressourcer,
c) omkostninger
til vedligeholdelse og
d) omkostninger
i forbindelse med bortskaffelse sås?om indsamling og
genindvinding.
2) Omkostninger,
der kan henføres til eksterne virkninger på
miljøet, og som er knyttet til varen, tjenesteydelsen eller
bygge- og anlægsarbejdet i løbet af livscyklussen,
såfremt deres pengemæssige værdi kan bestemmes og
verificeres. Disse omkostninger kan omfatte omkostninger forbundet
med drivhusgasemissioner og andre forurenende emissioner og andre
omkostninger i forbindelse med modvirkning af
klimaændringer.
§ 167. En ordregiver skal
anføre i udbudsbekendtgørelsen eller det
øvrige udbudsmateriale, hvilke oplysninger tilbudsgiverne
skal fremlægge, og hvilken metode ordregiveren vil anvende
til at beregne livscyklusomkostningerne, hvis ordregiveren, jf.
§ 166, vurderer omkostningerne ud fra en beregning af
livscyklusomkostningerne.
§ 168. Metoden, som anvendes
til vurdering af omkostninger forbundet med eksterne virkninger
på miljøet, skal opfylde følgende
betingelser:
1) Metoden skal
være baseret på objektivt verificerbare og
ikkediskriminerende kriterier, navnlig når den ikke er
udarbejdet til gentagen eller konstant anvendelse.
2) Metoden
må ikke uretmæssigt favorisere visse økonomiske
aktører eller stille dem mindre gunstigt.
3) Metoden skal
være tilgængelig for alle økonomiske
aktører.
4) De
oplysninger, som kræves, skal kunne fremskaffes ved en
rimelig indsats af økonomiske aktører, der udviser
almindelig påpasselighed, herunder tilbudsgivere fra
tredjelande, der er parter i Agreement on Government Procurement
(GPA) eller andre internationale aftaler, som EU er bundet af.
Stk. 2.
Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte
nærmere regler for beregning af livscyklusomkostninger.
Unormalt lave
tilbud
§ 169. Forekommer et tilbud
unormalt lavt, skal ordregiveren anmode tilbudsgiveren om inden for
en passende frist at redegøre for de priser og omkostninger,
der indgår i tilbuddet, jf. stk. 2.
Stk. 2. En
ordregiver kan alene afvise et tilbud som unormalt lavt, når
det tilbudte pris- eller omkostningsniveau ikke kan begrundes
på baggrund af tilbudsgiverens redegørelse.
Redegørelsen kan vedrøre
1) besparelser i
forbindelse med produktionsmetoden for varerne eller
tjenesteydelserne eller byggemetoden,
2) de anvendte
tekniske løsninger eller tilbudsgiverens usædvanlig
gunstige betingelser for at levere varerne eller tjenesteydelserne
eller for at udføre arbejdet,
3)
originaliteten af de af tilbudsgiveren tilbudte arbejder, varer
eller tjenesteydelser eller
4) eventuel
statsstøtte til tilbudsgiveren, jf. stk. 4.
Stk. 3. En
ordregiver skal afvise et tilbud, når tilbuddet er unormalt
lavt, fordi tilbudsgiveren eller dennes underleverandør har
tilsidesat gældende forpligtelser inden for det
miljø-, social- og arbejdsretlige område i henhold til
EU-retten, national lovgivning eller kollektive aftaler eller i
henhold til de miljø-, social- og arbejdsretlige
forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt
i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65).
Stk. 4. En
ordregiver kan kun afvise et tilbud som unormalt lavt med den
begrundelse, at tilbudsgiveren har modtaget statsstøtte,
når tilbudsgiveren ikke inden for en passende frist har
godtgjort, at den pågældende støtte er forenelig
med det indre marked, jf. artikel 107 i traktaten om Den
Europæiske Unions funktionsmåde.
Stk. 5. Afviser
ordregiveren et tilbud på grund af statsstøtte, skal
ordregiveren meddele dette til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen,
som herefter underretter Europa-Kommissionen herom.
Tilbagekaldelse af
tildelingsbeslutning
§ 170. En ordregiver kan
tilbagekalde en tildelingsbeslutning og genoptage
tilbudsevalueringen, når
1) der er
begået fejl ved den oprindelige vurdering af tilbuddene,
2) kontrakten
endnu ikke er indgået,
3) den fastsatte
vedståelsesperiode er ikke udløbet og
4) samtlige
tilbudsgivere underrettes om, at tildelingsbeslutningen
tilbagekaldes, og om, at vurderingen af tilbuddene genoptages.
Stk. 2.
Tilbagekalder ordregiveren en tildelingsbeslutning, skal
ordregiveren træffe en ny tildelingsbeslutning på
grundlag af en fornyet vurdering af de samme tilbud, som lå
til grund for den oprindelige tildelingsbeslutning, med anvendelse
af den i udbudsmaterialet beskrevne fremgangsmåde.
Kapitel 14
Underretning til ansøgere og
tilbudsgivere m.v.
Underretning til
ansøgere og tilbudsgivere
§ 171. En ordregiver skal
hurtigst muligt og samtidig underrette alle berørte
ansøgere og tilbudsgivere skriftligt om, hvilke beslutninger
ordregiveren har truffet, herunder beslutninger om
1)
udvælgelse af økonomiske aktører,
2)
begrænsning af antallet af tilbud og løsninger,
3) tildeling af
en kontrakt,
4) optagelse i
et dynamisk indkøbssystem og
5) annullation
af udbudsproceduren.
Stk. 2.
Underretning om beslutninger som nævnt i stk. 1, nr. 1, skal
til forbigåede ansøgere være ledsaget af en
begrundelse for, hvorfor ansøgerens anmodning om deltagelse
er blevet afvist, og navnet på de ansøgere, som er
blevet udvalgt.
Stk. 3.
Underretning om beslutninger efter stk. 1, nr. 2, skal til
forbigåede tilbudsgivere være ledsaget af en
begrundelse, som opfylder kravene i stk. 4, nr. 1 og 2. Navnene
på de tilbudsgivere, der er gået videre, skal
oplyses.
Stk. 4. En
ordregiver skal i underretninger om beslutninger som nævnt i
stk. 1, nr. 3, angive, hvornår standstillperioden
udløber, jf. § 3 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Beslutningerne skal være ledsaget af følgende
begrundelser:
1) Til
tilbudsgivere, der afgiver et uantageligt tilbud, skal ordregiveren
angive grundene til, at tilbudsgiverens tilbud er afvist.
2) Til
tilbudsgivere, som har afgivet et antageligt tilbud, skal
ordregiveren angive det vindende tilbuds karakteristika og fordele
set i forhold til det afviste tilbud og navnet på den
vindende tilbudsgiver eller parterne i rammeaftalen. Ved
innovationspartnerskab, udbud med forhandling eller
konkurrencepræget dialog skal ordregiveren herudover
redegøre for forløbet af forhandlingerne eller
dialogen med tilbudsgiverne.
Stk. 5. En
ordregiver skal i underretninger om beslutninger som nævnt i
stk. 1, nr. 4, til forbigåede ansøgere angive en
begrundelse for, hvorfor ansøgernes anmodning om optagelse i
det dynamiske indkøbssystem er blevet afvist.
Stk. 6. En
ordregiver skal i underretninger om beslutninger efter stk. 1, nr.
5, angive en begrundelse for, hvorfor udbudsproceduren er blevet
annulleret.
§ 172. En ordregiver kan i
særlige tilfælde undlade at meddele visse oplysninger
om kontrakttildelingen, indgåelsen af rammeaftaler eller
optagelsen i et dynamisk indkøbssystem, som er omhandlet i
§ 171, hvis meddelelse af oplysningerne vil være i strid
med offentlige interesser, til skade for bestemte offentlige eller
private økonomiske aktørers legitime
økonomiske interesser eller til skade for en effektiv
konkurrence mellem økonomiske aktører.
§ 173. En ordregiver må
tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en eventuel
standstillperiode i henhold til § 3, stk. 1 eller 2, i lov om
Klagenævnet for Udbud.
Individuelle rapporter om
procedurer for tildeling af kontrakter og oprettelse af dynamiske
indkøbssystemer
§ 174. En ordregiver skal
efter afslutningen af et udbud og i løbet af et dynamisk
indkøbssystem udarbejde en skriftlig rapport, der skal
omfatte følgende oplysninger:
1) Ordregiverens
navn og adresse og kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske
indkøbssystems genstand og værdi.
2) Resultaterne
af egnethedsvurderingen og en eventuel udvælgelse i henhold
til §§ 145 og 146 med angivelse af
a) navnene
på de valgte ansøgere eller tilbudsgivere og
begrundelsen for valget af dem og
b) navnene
på de afviste ansøgere eller tilbudsgivere og
begrundelsen for, at de er blevet afvist.
3) Begrundelsen
for tilsidesættelsen af tilbud, der er anset for at
være unormalt lave.
4) Navnet
på den tilbudsgiver, hvis tilbud er antaget, og begrundelsen
for, at den pågældendes tilbud er valgt, og, hvis dette
vides,
a) oplysning om,
hvor stor en del af kontrakten eller rammeaftalen tilbudsgiveren
har til hensigt at give i underleverance til tredjemand, og
b) navnene
på tilbudsgiverens eventuelle underleverandører.
5) Ved udbud med
forhandling og konkurrencepræget dialog de
omstændigheder, der er nævnt i §§ 61 og 67,
og som begrunder anvendelsen af disse procedurer.
6) Ved udbud med
forhandling uden forudgående offentliggørelse de
omstændigheder i §§ 80-83, der har begrundet
anvendelse af denne fremgangsmåde.
7) Ved
innovationspartnerskaber de omstændigheder i § 73, der
har begrundet anvendelse af denne fremgangsmåde.
8) I givet fald
begrundelsen for, at ordregiveren har besluttet ikke at tildele en
kontrakt eller en rammeaftale eller oprette et dynamisk
indkøbssystem.
9) I givet fald
begrundelsen for, at ordregiveren har benyttet andre
kommunikationsmidler end elektroniske midler til indgivelse af
tilbud.
10) I givet fald
påviste interessekonflikter og foranstaltninger, som
ordregiveren har truffet efterfølgende.
11) I givet fald
foranstaltninger, som ordregiveren har truffet i medfør af
§ 39, som følge af forudgående inddragelse af
økonomiske aktører i forberedelsen af udbuddet.
Stk. 2. Stk. 1
gælder ikke for indgåelse af en kontrakt baseret
på en rammeaftale i henhold til § 97 og § 98, stk.
1, nr. 1.
Stk. 3.
Når en bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf.
§§ 129 og 189, indeholder oplysningerne i stk. 1, kan
ordregiveren blot henvise til bekendtgørelsen om
indgået kontrakt.
Stk. 4. En
ordregiver skal dokumentere afviklingen af alle udbud og opbevare
tilstrækkelig dokumentation til at begrunde beslutninger, der
træffes på alle stadier af udbudsproceduren.
Stk. 5.
Dokumentationen skal opbevares i hele kontraktens løbetid,
dog mindst 3 år fra tidspunktet for tildelingen af
kontrakten.
Stk. 6. En
ordregiver skal efter anmodning herom sende rapporten eller
hovedelementerne heri til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen eller
Europa-Kommissionen.
Opbevaring af
kontrakter
§ 175. En ordregiver skal i
kontraktens løbetid opbevare kopier af alle indgåede
kontrakter med en værdi, der mindst svarer til eller er
højere end 7.444.000 kr. for vareindkøbskontrakter
eller tjenesteydelseskontrakter og 74.440.000 kr. for bygge- og
anlægskontrakter.
Stk. 2. En
ordregiver skal give adgang til kontrakter omfattet af stk. 1 til
enhver, som anmoder herom, medmindre andet følger af §
5.
Kapitel 15
Kontraktens gennemførelse
Betingelser
vedrørende kontraktens gennemførelse
§ 176. En ordregiver kan
fastsætte særlige betingelser for gennemførelsen
af en kontrakt. Betingelserne skal være forbundet med
kontraktens genstand, jf. § 163, og skal anføres i
udbudsbekendtgørelsen eller i det øvrige
udbudsmateriale. Betingelserne kan omfatte økonomiske,
innovationsrelaterede, miljømæssige, sociale eller
beskæftigelsesrelaterede hensyn.
Underleverandører
§ 177. En ordregiver kan i
udbudsmaterialet kræve, at en tilbudsgiver i sit tilbud
angiver, hvilke dele af den udbudte kontrakt tilbudsgiveren har til
hensigt at give i underleverance til tredjemand, og hvilke
underleverandører tilbudsgiveren foreslår.
Stk. 2. En
ordregiver skal i forbindelse med indgåelse af bygge- og
anlægskontrakter og tjenesteydelseskontrakter indsætte
en kontraktklausul, som forpligter leverandøren til at
oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for
de underleverandører, der benyttes i forbindelse med
udførelsen af kontrakten. Oplysningerne skal indleveres,
senest når gennemførelsen af kontrakten
påbegyndes, hvis de kendes på det tidspunkt.
Stk. 3. En
ordregiver kan ved vareindkøbskontrakter kræve, at
leverandøren oplyser navn og kontaktoplysninger på og
juridisk repræsentant for de underleverandører, der
benyttes i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Stk. 4. En
ordregiver kan kræve oplysningerne i stk. 2 og 3
vedrørende underleverandører længere nede i
underleverandørkæden.
Stk. 5. En
ordregiver kan kræve, at tilbudsgivere og ansøgere
skal erklære i ansøgningen eller tilbuddet, at
underleverandører ikke er omfattet af en af de situationer,
der medfører udelukkelse i henhold til §§ 135-137.
Er en underleverandør omfattet af en eller flere af
udelukkelsesgrundene i henhold til §§ 135-137, skal
ordregiveren kræve, at underleverandøren
erstattes.
Ændring af
kontrakter m.v.
§ 178. Ved en ændring af
grundlæggende elementer i en kontrakt eller rammeaftale skal
ordregiveren gennemføre en ny udbudsprocedure i
overensstemmelse med denne lov.
Stk. 2. En
ændring af en kontrakt eller rammeaftale anses for at
være en ændring af grundlæggende elementer,
når den bevirker, at kontraktens eller rammeaftalens karakter
er væsentlig forskellig fra den oprindelige kontrakt.
Medmindre andet følger af §§ 179-183, anses en
ændring altid for at være en ændring af
grundlæggende elementer, når
1) ordregiveren
indfører betingelser, som ville have givet adgang for andre
ansøgere end de oprindelig udvalgte eller givet mulighed for
at acceptere et andet tilbud end det oprindelig accepterede eller
ville have tiltrukket yderligere deltagere i udbudsproceduren,
2) kontraktens
eller rammeaftalens økonomiske balance ændres til
leverandørens fordel på en måde, som den
oprindelige kontrakt eller rammeaftale ikke gav mulighed for,
3)
ændringen medfører en betydelig udvidelse af
kontraktens eller rammeaftalens anvendelsesområde eller
4) en ny
leverandør erstatter den, som ordregiveren oprindelig havde
tildelt kontrakten.
§ 179. Ændringer af en
kontrakt eller en rammeaftale, der er forudset i udbudsmaterialet i
klare, præcise og entydige klausuler, betragtes ikke som
ændringer af grundlæggende elementer. Klausulerne skal
fastsætte omfanget og arten af eventuelle ændringer
eller ændringsmuligheder og betingelserne for deres
anvendelse og må ikke ændre kontraktens eller
rammeaftalens overordnede karakter.
§ 180. Ændringer af en
kontrakt eller rammeaftale anses ikke som ændringer af
grundlæggende elementer, når værdien af
ændringerne er lavere end
1)
tærskelværdierne i § 6 og
2) 10 pct. af
værdien af den oprindelige kontrakt, for så vidt
angår tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter, eller
lavere end 15 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt,
for så vidt angår bygge- og anlægskontrakter.
Stk. 2. Er der
foretaget flere ændringer af samme kontrakt eller
rammeaftale, skal værdien af ændringerne lægges
sammen ved beregningen.
Stk. 3.
Ændringer i henhold til stk. 1 må dog ikke ændre
kontraktens eller rammeaftalens overordnede karakter.
§ 181. Ændringer
vedrørende supplerende bygge- og anlægsarbejder,
tjenesteydelser eller vareleverancer fra den oprindelige
leverandør anses ikke som ændringer af
grundlæggende elementer i kontrakten, når
ændringerne er nødvendige for gennemførelsen af
kontrakten, og når anvendelse af en anden
leverandør
1) ikke kan lade
sig gøre uden væsentlig ulempe af økonomisk
eller teknisk art og
2) vil
forårsage betydelige problemer eller en væsentlig
forøgelse af ordregiverens omkostninger.
Stk. 2.
Værdien af supplerende bygge- og anlægsarbejder,
tjenesteydelser eller vareleverancer må ikke overstige 50
pct. af værdien af den oprindelige kontrakt.
Stk. 3.
Foretages der flere successive ændringer, gælder
begrænsningen i stk. 2 for hver enkelt ændring.
§ 182. Udskiftning af den
oprindelige leverandør anses ikke som en ændring af
grundlæggende elementer i kontrakten, når udskiftningen
sker som følge af
1) en klar,
præcis og entydig ændringsklausul eller -mulighed, jf.
§ 179, eller
2) hel eller
delvis indtrædelse i den oprindelige leverandørs
rettigheder som følge af den oprindelige leverandørs
omstrukturering, herunder i form af overtagelser, fusioner,
erhvervelser eller insolvens, når de oprindelige kriterier
for kvalitativ udvælgelse opfyldes, og når
udskiftningen ikke medfører andre grundlæggende
ændringer af kontrakten og ikke har til formål at
omgå anvendelsen af denne lov.
§ 183. Ændringer af en
kontrakt anses ikke som en ændring af grundlæggende
elementer, når
1) behovet for
ændringen ikke har kunnet forudses af en påpasselig
ordregiver,
2) kontraktens
overordnede karakter ikke ændres og
3) værdien
af ændringen ikke overstiger 50 pct. af værdien af den
oprindelige kontrakt.
§ 184. Den maksimalt tilladte
ændring i værdi i henhold til §§ 180, 181 og
183 beregnes på grundlag af den ajourførte pris
på tidspunktet for ændringen, når kontrakten
indeholder en prisindekseringsklausul.
Stk. 2.
Ordregiveren skal i forbindelse med ændringer af en kontrakt
i overensstemmelse med §§ 181 og 183 offentliggøre
en bekendtgørelse herom i den Europæiske Unions
Tidende. Bekendtgørelsen skal indeholde oplysningerne, der
er anført i bilag V, del G, til Europa-Parlamentets og
Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige
udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende
2014, nr. L 94, side 65), og bekendtgørelsen skal
offentliggøres i henhold til § 129, stk. 6.
Ophør af
kontrakter
§ 185. Ordregiveren kan bringe
en kontrakt eller rammeaftale til ophør, når
1) kontrakten
eller rammeaftalen har været genstand for en ændring af
grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny
udbudsprocedure, jf. § 178,
2)
leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i
§§ 135-137 på tidspunktet for tildelingen af
kontrakten, hvorefter leverandøren skulle have været
udelukket fra udbudsproceduren, eller
3) kontrakten
eller rammeaftalen ikke skulle have været tildelt
leverandøren på grund af en alvorlig
overtrædelse af forpligtelserne i henhold til traktaterne og
direktivet, der er fastslået af EU-Domstolen i forbindelse
med en procedure efter artikel 258 i traktaten om Den
Europæiske Unions funktionsmåde.
Stk. 2. Er en
tildelingsbeslutning annulleret ved endelig afgørelse eller
dom, skal ordregiveren bringe en kontrakt eller rammeaftale, som er
indgået på grundlag af beslutningen, til ophør
med et passende varsel, medmindre særlige forhold, der
tilsiger kontraktens videreførelse, gør sig
gældende. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvor
§§ 16 eller 17 om uden virkning i lov om
Klagenævnet for Udbud finder anvendelse. Ordregiverens
eventuelle beslutning om kontraktens videreførelse skal
offentliggøres samme sted som udbudsmaterialet senest 7
kalenderdage efter offentliggørelsen af den endelige
afgørelse eller dom.
Afsnit III
Indkøb af sociale og andre
specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien
Kapitel 16
Procedurer og offentliggørelse
af bekendtgørelser og meddelelser
§ 186. En ordregiver skal ved
indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser, jf.
§ 7, fastlægge en procedure i overensstemmelse med
§ 2, herunder fastsætte kriterier for tildeling.
§ 187. Ved indkøb af
sociale og andre specifikke tjenesteydelser skal en ordregiver
på forhånd offentliggøre en
udbudsbekendtgørelse eller en forhåndsmeddelelse.
Stk. 2.
Udbudsbekendtgørelser skal indeholde de oplysninger, der er
omhandlet i bilag V, del H, til Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65) i overensstemmelse med Europa-Kommissionens
standardformularer, og oplysninger om den procedure, ordregiveren
har fastlagt efter § 186.
Stk. 3.
Forhåndsmeddelelser skal indeholde de oplysninger, der er
omhandlet i bilag V, del I, til Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65). Meddelelsen skal angive, at kontrakterne vil blive
tildelt uden yderligere offentliggørelse, og opfordre
interesserede økonomiske aktører til skriftligt at
tilkendegive deres interesse.
Stk. 4.
Udbudsbekendtgørelsen eller forhåndsmeddelelsen skal
offentliggøres enten ved elektronisk fremsendelse til EU's
publikationskontor eller i ordregiverens køberprofil.
Stk. 5. Stk. 1
kan fraviges i tilfælde, der svarer til de tilfælde,
der er omfattet af §§ 80-83.
§ 188. En ordregiver skal
tildele kontrakter i overensstemmelse med den procedure, som
ordregiveren har fastlagt, jf. § 186.
Stk. 2.
Underretning til ansøgere og tilbudsgivere skal ske i
overensstemmelse med § 171.
Stk. 3. En
ordregiver må tidligst indgå kontrakt, når
standstillperioden er udløbet, jf. § 3, stk. 1 eller 2,
i lov om Klagenævnet for Udbud.
§ 189. Ordregiveren skal
senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal fremsende
bekendtgørelser om de kontrakter, der er indgået
på grundlag af § 186.
Stk. 2.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter skal indeholde
de i bilag V, del J, til Europa-Parlamentets og Rådets
direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om
ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65) anførte oplysninger. Bekendtgørelsen skal
udarbejdes i Europa-Kommissionens standardformular.
Stk. 3. En
ordregiver skal efter afslutningen af proceduren omfattet af §
186 udarbejde en skriftlig rapport i henhold til § 174.
Kapitel 17
Reserverede kontrakter til
organisationer om visse tjenesteydelser
§ 190. Ordregiveren kan
forbeholde retten til at deltage i udbuddet til organisationer, der
udelukkende beskæftiger sig med de tjenesteydelser på
sundheds-, social- og kulturområdet, der er omhandlet i
§ 186.
Stk. 2. En
organisation som omhandlet i stk. 1 skal opfylde følgende
betingelser:
1)
Formålet med organisationen er at varetage offentlige
tjenesteydelsesopgaver med tilknytning til levering af de
tjenesteydelser, der er omhandlet i stk. 1.
2) Udbyttet
geninvesteres for at opfylde organisationens
målsætninger. Udloddes eller omfordeles udbyttet, skal
dette ske ud fra deltagelsesorienterede hensyn.
3) Ledelses-
eller ejerskabsstrukturerne i den organisation, der
gennemfører kontrakten, er baseret på principper om
medarbejderejerskab eller medarbejderdeltagelse eller skal
kræve aktiv deltagelse af medarbejdere, brugere eller
interessenter.
4)
Organisationen har ikke fået tildelt en kontrakt for de
pågældende tjenesteydelser af den
pågældende ordregiver i henhold til denne bestemmelse i
de seneste 3 år.
Stk. 3.
Kontraktens løbetid må højst være 3
år.
Stk. 4.
Udbudsbekendtgørelsen eller forhåndsmeddelelsen skal
indeholde en henvisning til denne bestemmelse.
Afsnit IV
Offentlige indkøb under
tærskelværdierne med klar grænseoverskridende
interesse
§ 191. En ordregiver skal
forud for indgåelse af vare- og tjenesteydelseskontrakter med
klar grænseoverskridende interesse, jf. § 10, annoncere
kontrakten.
Stk. 2.
Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte
nærmere regler om annoncering som nævnt i stk. 1.
§ 192. En ordregiver skal
fastlægge en procedure for tildeling, som er i
overensstemmelse med § 2, herunder fastsætte kriterier
for tildeling.
Stk. 2. En
ordregiver skal orientere potentielle tilbudsgivere om proceduren
for tildeling på en måde, der sætter
interesserede tilbudsgivere i stand til at afgive tilbud.
Stk. 3. En
ordregiver skal skriftligt og samtidig underrette alle
tilbudsgivere, der har afgivet bud, om, hvilken beslutning der er
truffet med hensyn til tildelingen, herunder i givet fald
begrundelsen for at annullere proceduren. Ordregiveren skal efter
anmodning underrette tilbudsgiveren om begrundelsen for
beslutningen.
Afsnit V
Offentlige indkøb under
tærskelværdierne uden klar grænseoverskridende
interesse
§ 193. En ordregiver skal
forud for indgåelse af vare- og tjenesteydelseskontrakter
uden klar grænseoverskridende interesse, jf. § 11, sikre
sig, at indkøbet foregår på markedsmæssige
vilkår. Dette kan eksempelvis ske, ved at ordregiveren
1)
gennemfører en markedsafdækning og på grundlag
af denne indhenter ét tilbud,
2) indhenter to
eller flere tilbud eller
3) annoncerer
på ordregiverens hjemmeside eller i overensstemmelse med de
regler, der er indført i medfør af § 191, stk.
2.
Stk. 2. En
ordregiver, der indhenter flere end tre tilbud, skal i forbindelse
med tilbudsindhentningen kort begrunde, hvorfor der indhentes flere
tilbud end tre, og samtidig oplyse tilbudsgiverne om, hvor mange
tilbud der højst vil blive indhentet.
Stk. 3. Modtager
en ordregiver mere end ét tilbud, skal ordregiveren
samtidigt underrette alle tilbudsgivere om, hvilken beslutning der
er truffet angående tildelingen. Ordregiveren skal efter
anmodning underrette om begrundelsen for beslutningen.
Stk. 4.
Ordregiveren skal i fornødent omfang kunne dokumentere, at
købet er foregået på markedsmæssige
vilkår, jf. stk. 1.
Stk. 5. En
ordregiver, der foretager et indkøb efter denne bestemmelse,
skal handle i overensstemmelse med de forvaltningsretlige
principper om saglighed, økonomisk forsvarlig forvaltning,
forbuddet mod varetagelse af uvedkommende hensyn,
ligebehandlingsprincippet og proportionalitetsprincippet.
Afsnit VI
Bemyndigelsesbestemmelser
§ 194. Erhvervs- og
vækstministeren fastsætter regler om brug af
elektroniske kommunikationsmidler i forbindelse med
informationsudveksling i henhold til denne lov eller regler udstedt
i medfør af denne lov.
Stk. 2.
Erhvervs- og vækstministeren kan fastsætte regler med
henblik på gennemførelse af EU-direktiver om
fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for
vand- og energiforsyning, transport og posttjenester. Derudover kan
erhvervs- og vækstministeren fastsætte regler med
henblik på gennemførelse af EU-direktiver om
samordning af fremgangsmåderne ved ordregivende myndigheders
eller ordregiveres indgåelse af visse bygge- og
anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter
på forsvars- og sikkerhedsområdet samt tildeling af
koncessionskontrakter. Erhvervs- og vækstministeren kan
endvidere fastsætte regler vedrørende
håndhævelse af disse regler.
Stk. 3.
Erhvervs- og vækstministeren kan efter forhandling med
finansministeren fastsætte regler med henblik på
gennemførelse af andre EU-retsakter, der indeholder
særlige regler om standardisering ved offentlige
indkøb af informationsteknologi.
Afsnit VII
Klageadgang, ikrafttræden og
ændring af anden lovgivning m.v.
Kapitel 18
Klageadgang og ikrafttræden
§ 195. Enhver, der har retlig
interesse heri eller i øvrigt er tillagt klageadgang efter
lov om Klagenævnet for Udbud, kan indbringe
spørgsmål om overtrædelse af bestemmelserne i
denne lov og regler udstedt i medfør heraf for
Klagen?ævnet for Udbud, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Klage
over tildeling af kontrakter omfattet af § 11 kan ikke
indbringes for Klagenævnet for Udbud.
§ 196. Loven træder i
kraft den 1. januar 2016.
Stk. 2. Loven
finder ikke anvendelse på udbud, der er iværksat inden
den 1. januar 2016.
Stk. 3.
§§ 178-184 finder anvendelse på alle kontrakter,
efter loven træder i kraft den 1. januar 2016, uanset at
kontrakten er indgået i henhold til tidligere
udbudsregler.
Stk. 4.
Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om
fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige
vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter
og offentlige bygge- og anlægskontrakter ophæves.
Stk. 5. Lov om
samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af bygge-
og anlægskontrakter og indkøb m.v., jf.
lovbekendtgørelse nr. 600 af 30. juni 1992,
ophæves.
Stk. 6. De
administrative regler, der er fastsat i medfør af lov om
samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af bygge-
og anlægskontrakter og indkøb m.v., jf.
lovbekendtgørelse nr. 600 af 30. juni 1992, forbliver i
kraft, indtil de erstattes af forskrifter udstedt efter denne
lov.
Stk. 7.
Bekendtgørelse nr. 280 af 23. marts 2012 om ordregiverens
annoncering af offentlige vare- og tjenesteydelseskontrakter
på den centrale udbudsplatform ophæves.
Stk. 8. Lov om
begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i
offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre
love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997,
ophæves.
Kapitel 19
Ændring af anden lovgivning
§ 197. I lov
nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af
udbudsreglerne m.v., som ændret ved § 13 i lov nr. 1556
af 21. december 2010, § 1 i lov nr. 618 af 14. juni 2011,
§ 31 i lov nr. 1231 af 18. december 2012 og lov nr. 511 af 27.
maj 2013, foretages følgende ændringer:
1.
Lovens titel affattes
således:
»Lov om Klagenævnet for
Udbud«.
2.
Overalt i loven ændres »en kort redegørelse for
de relevante grunde for beslutningen« til: »en
begrundelse for beslutningen«.
3. §
1 affattes således:
»§ 1. Loven gælder
for ordregivere ved indgåelsen af kontrakter inden for
forsyningsvirksomhed.
Stk. 2. Loven
finder endvidere anvendelse ved håndhævelsen af
1) udbudsloven
og regler udstedt i medfør af denne lov, jf. dog stk. 4,
2) EU-retten
vedrørende indgåelse af offentlige kontrakter og
kontrakter inden for forsyningsvirksomhed (EU-udbudsreglerne)
og
3) lov om
indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren.
Stk. 3. Loven
finder endvidere anvendelse, når der i lov eller i henhold
til lov er fastsat bestemmelser om klageadgang i Klagenævnet
for Udbud.
Stk. 4. Loven
gælder ikke for klager over overtrædelse af
udbudslovens § 1 og § 193.«
4. I
§ 2, stk. 1, udgår
»udbudsdirektivet eller«, og nr.
3 ophæves.
Nr. 4 og 5 bliver herefter nr. 3 og 4.
5. I
§ 2, stk. 2, 1. pkt., ændres
»stk. 1, nr. 2 og 3,« til: »stk. 1, nr.
2,«.
6. I
§ 3, stk. 1, § 7, stk. 2, § 16,
§ 17, stk. 1, og § 19, stk.
2, ændres »udbudsdirektivet« til:
»udbudslovens afsnit II eller III«.
7. I
§ 3, stk. 1, udgår
»eller en rammeaftale« og »eller
rammeaftalen«.
8. I
§ 3, stk. 1, nr. 1 og 2, ændres »§ 2, stk. 1, nr.
2 og 3,« til: »§ 2, stk. 1, nr. 2, eller
udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 3,«.
9. I
§ 3 indsættes efter stk. 1
som nyt stykke:
»Stk. 2.
En ordregiver kan fastsætte en længere
standstillperiode end perioderne nævnt i stk. 1.«
Stk. 2 bliver herefter stk. 3.
10. I
§ 3, stk. 2, der bliver stk. 3,
ændres »Stk. 1« til: »Stk. 1 og
2«.
11. I
§ 4, stk. 1, nr. 3, § 17, stk. 1,
nr. 1 og 2, § 17, stk. 2, nr.
2, og § 19, stk. 2, nr. 3
og 4, indsættes før
»EU-udbudsreglerne«: »udbudsloven
eller«.
12. I
§ 5, stk. 1, ændres
»§ 3, stk. 1,« til: »§ 3, stk. 1 eller
2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i
§ 4, stk. 1, nr. 2,«.
13. § 6,
stk. 4, affattes således:
»Stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for
Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at
klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller
2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i
§ 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er
indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive,
hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. §
12, stk. 1.«
14. § 7,
stk. 1, affattes således:
»Har ordregiveren iværksat et
begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter
proceduren konkurrencepræget dialog eller
innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets
og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om
fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for
vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og
ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage
over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter
afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere
om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.
2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når
underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen.«
15. I
§ 7, stk. 2, indsættes efter
»udbud«: »eller beslutninger«.
16. I
§ 7, stk. 2, nr. 3, ændres
»§ 2, stk. 2« til: »§ 2, stk. 2, eller
udbudslovens § 171, stk. 4«.
17. I
§ 7, stk. 2, indsættes som
nr. 4:
»4) 20
kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin
beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.«
18. I
§ 7, stk. 4 og 5, ændres »lov om indhentning af
tilbud på visse offentlige og offentligt støttede
kontrakter« til: »lov om indhentning af tilbud i bygge-
og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191 og
192«.
19. I
§ 12, stk. 2, 1. pkt.,
ændres »§ 3, stk. 1,« til: »§ 3,
stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som
er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2,«.
20.
Efter § 14 indsættes:
Ȥ 14 a. Er der under en
klagesag nedlagt påstand om annullering af en
tildelingsbeslutning, kan Klagenævnet for Udbud efter
påstand fra klageren eller indklagede afgive en ikkebindende
foreløbig udtalelse om, at der foreligger særlige
forhold, der tilsiger, at kontrakten videreføres, jf.
udbudslovens § 185, stk. 2.«
21. I
§ 16, nr. 1, § 17, stk. 1, nr.
2, og § 19, stk. 2, nr. 1
og 4, ændres »§ 3,
stk. 1,« til: »§ 3, stk. 1 og 2,«.
22. I
§ 17, stk. 1, nr. 3 og 4, og § 19, stk. 2,
nr. 5 og 6, ændres
»udbudsdirektivet« til: »udbudslovens afsnit II
eller III«.
23. I
§ 17, stk. 2, nr. 1, ændres
»§§ 2 og 3« til: »§§ 2 og 3
eller udbudslovens § 171«.
§ 198. I lov
om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt
støttede kontrakter, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410
af 7. december 2007, som ændret ved § 2 i lov nr. 618 af
14. juni 2011 og § 1 i lov nr. 1234 af 18. december 2012,
foretages følgende ændringer:
1.
Lovens titel affattes
således:
»Lov om indhentning af tilbud i
bygge- og anlægssektoren«.
2.
Overskriften til afsnit I og III ophæves.
3. I
§ 1, stk. 1 og 2, ændres »Lovens afsnit I«
til: »Loven«.
4. I
§ 1, stk. 2, nr. 3, ændres
»lovens afsnit I« til: »loven«.
5. I
§ 1, stk. 3, ændres
»lovens afsnit I« til: »loven«.
6. I
§ 1, stk. 3, nr. 1, ændres
»udbudsdirektivet« til: »udbudsloven«, og
»direktivets artikel 9, stk. 5 a,« ændres til:
»udbudslovens § 8,«.
7. I
§ 1, stk. 3, nr. 2, ændres
»artikel 17, stk. 6 a,« til: »artikel 16, stk.
10,«.
8. I
§ 1, stk. 4, udgår »i
afsnit I«.
9 § 1,
stk. 5, affattes således:
»Stk. 5.
Ved bygge- og anlægsarbejder forstås i overensstemmelse
med udbudsloven og forsyningsvirksomhedsdirektivet resultatet af et
sæt bygge- og anlægsaktiviteter bestemt til i sig selv
at udfylde en økonomisk eller teknisk funktion. Ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet forstås Europa-Parlamentets
og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om
fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for
vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om
ophævelse af direktiv 2004/17/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 243). Begrebet offentligretlige organer forstås i
overensstemmelse med definitionen heraf i udbudsloven og
forsyningsvirksomhedsdirektivet.«
10. Afsnit
II ophæves.
Kapitel 20
Færøerne og
Grønland
§ 199. Loven gælder ikke
for Færøerne og Grønland.
Officielle noter
1)
Loven indeholder bestemmelser, der gennemfører
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.
februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv
2004/18/EF (EØS-relevant tekst), EU-Tidende 2014, nr. L 94,
side 65.