Skriftlig fremsættelse (8.
oktober 2008)
Kulturministeren
(Carina Christensen):
Herved tillader jeg mig for Folketinget at
fremsætte:
Forslag til lov om ændring af
arkivloven. (Privat arkivolier)
(Lovforslag nr. L 29).
Lovforslaget lægger op til en præcisering af
retsstillingen for private personer, selskaber, foreninger mv., som
afleverer private arkivalier til et offentlig arkiv.
Præciseringen har til formål at sikre, at de aftaler om
tilgængelighed til private arkivalier, der er indgået
mellem den afleverede part og det modtagne arkiv, kan opretholdes
efterfølgende.
Baggrunden for lovforslaget er, at Folketingets Ombudsmand er
fremkommet med en redegørelse i en konkret sag, hvor
ombudsmanden fandt, at gennemførelsen af en
tilgængelighedsaftales bestemmelser medførte, at
private arkivalier ændrede karakter fra at være private
arkivalier til at være offentlige arkivalier, og derved
omfattet af bestemmelserne om aktindsigt i lov om offentlighed i
forvaltningen.
Jeg finder ikke den gældende retstilstand, jf.
ombudsmandens udtalelse, er hensigtsmæssig i forhold til at
sikre bevaringen af historisk værdifulde private arkivalier.
Tilliden til overholdelsen af aftaler om tilgængelighed til
private arkivalier er generelt forudsætningen for, at private
arkivalier afleveres til offentlige arkiver til glæde for
blandt andet forskningen.
Formålet med lovforslaget er således at sikre, at
private arkivalier ikke kan ændre status til offentlige
arkivalier, sådan at man kan opretholde de indgåede
aftale om tilgængelighed. Det er som sådan ikke noget
nyt i lovforslaget, idet præciseringen afspejler den praksis,
der hidtil har været på området indtil
ombudsmandens udtalelse.
Idet jeg i øvrigt henviser til lovforslaget med
bemærkninger, anbefaler jeg lovforslaget til Folketingets
velvillige behandling.