Digitalisering og it
Enheden har ansvaret for it-drift, overvågning og infrastruktur, herunder servere og netværk i Folketinget. Derudover varetager enheden udvikling og vedligeholdelse af Folketingets it-systemer og hjemmesider, der understøtter og formidler den parlamentariske proces. Ansvarsområdet omfatter tillige Folketingets digitale strategi, it-arkitekturplanen og digital understøttelse af arbejdsprocesserne i Folketinget.
Enheden er organiseret i tre opgaveteams: It-drift, Web og It-udvikling.
Informationssikkerhed og it-support
Enheden driver it-supportfunktionen, som hjælper Folketingets brugere med it-udstyr, telefoner og software og vejleder og underviser i, hvordan brugerne kan anvende it sikkert, effektivt og kompetent. Enheden er desuden ansvarlig for datasikkerheden og den digitale sikkerhed i Folketinget, herunder overholdelse af gældende regler for informationssikkerhed og GDPR.
Enheden er organiseret i to opgaveteams: It-support og Informationssikkerhed og GDPR.
Service og event
Enheden yder praktisk bistand og service til folketingsmedlemmer, partiansatte, medarbejderne i Folketingets Administration og andre brugere af huset. Enheden er desuden ansvarlig for Folketingets konferencer, høringer og receptioner, og står også for tilrettelæggelse og koordinering af større tilbagevendende arrangementer, herunder valg, Statsborgerskabsdagen, Flagdagen og Kulturnatten. Endelig varetager enheden visse opgaver i relation til bruger- og systemadministration.
Enheden er organiseret i to opgaveteams: Serviceteamet og Eventteamet.
Sikkerhed, parlamentarisk service og formidling
Enhedens folketingsbetjente tager sig af en bred vifte af serviceopgaver for politikere og gæster i Folketinget, såsom at
- modtage gæster
- vise vej
- omdele post
- trykke materiale til møderne i Folketingssalen
- passe de praktiske opgaver ved møder i Folketingssalen og i udvalgsværelserne
Betjentene bidrager endvidere til trygheden. Fra skærmrum holder de øje med, hvad der sker i og uden for bygningerne. Nogle folketingsbetjente er også omvisere og giver f.eks. skoleklasser og andre gæster en introduktion til Folketingets arbejde og Christiansborgs historie. Cirka 65.000 gæster vises hvert år rundt af folketingsbetjentene.
Drifts- og Vedligeholdelsesenheden
Indretning og vedligeholdelse af Folketingets bygninger og indre arealer står Drifts- og Vedligeholdelsesenhedens medarbejdere for. Enheden har udlærte snedkere, elektrikere, møbelpolstrere og teknikere. Mange af opgaverne med at vedligeholde Folketingets inventar klares i eget værksted.
Medarbejderne har også ansvaret for at tilse medlemsboligerne og bevare dem i god stand ved at udbedre slid og eventuelle skader. Enheden har et tæt samarbejde med Byggesekretariatet om det løbende vedligehold af huset.
Rengøringsenheden
Folketinget har sit eget korps af rengøringsmedarbejdere – de såkaldte husbetjente – der står for den daglige rengøring af Folketingets fællesarealer, kontorer, spisesteder og andre faciliteter. Ca. 40.000 m2 strækker Folketingets areal sig over.
Byggesekretariatet
Byggesekretariatet har ansvaret for, at alle Folketingets bygninger bliver vedligeholdt, er indrettet godt og fungerer efter hensigten.
Sekretariatet står også for ombygningerne i Folketinget og indretningen af Folketingets medlemsboliger. Andre opgaver er bl.a.:
- bygningsmæssig sikring
- belysning
- energiforbedringer
- tekniske installationer på Christiansborg
Det er også Byggesekretariatet, der sikrer en gennemgående arkitektonisk linje i indretning og materiale- og farvevalg i Folketingets mange lokaler.