4.5 Deputationer

Interesseorganisationer, foreninger og enkeltpersoner kan anmode om at møde op i udvalget og fremlægge deres synspunkter på et udvalgsmøde (FFO, § 8, stk. 5). Et sådant fremmøde kaldes et foretræde. Gruppen af personer, der kommer i foretræde, kaldes en deputation. 

En deputation kan f.eks. bede om at komme i foretræde for at tilkendegive sin holdning til et af de lov- eller beslutningsforslag, udvalget arbejder med. Det kan f.eks. være, hvis deputationen ønsker at gøre opmærksom på et forslags uhensigtsmæssige konsekvenser og derigennem påvirke udvalgets medlemmer i deres stillingtagen til forslaget. Formålet med foretrædet kan også være at gøre opmærksom på en sag eller en generel problemstilling inden for udvalgets sagsområde. 

De fleste anmodninger om at komme i foretræde imødekommes. Et foretræde skal som hovedregel vedrøre generelle eller principielle spørgsmål. Udvalgssekretæren inddrager udvalgsformanden og eventuelt hele udvalget, hvis en anmodning om foretræde giver anledning til overvejelser om at afvise deputationen. Et udvalg kan beslutte, at det ikke ønsker at tage imod en deputation, f.eks. hvis 

• foretrædet vedrører en personsag,
  
  
• problemstillingen ikke ligger inden for udvalgets sagsområde eller
  
  
• samme deputation beder om foretræde om samme sag gentagne gange.  

Udvalgssekretariatet aftaler tidspunktet for foretrædet med deputationen. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation eller forening, der har bedt om foretrædet, og navnene på de personer, der skal deltage i foretrædet, skal være oplyst til Udvalgssekretariatet på forhånd. Det er kun de personer, der er anmeldt, der får lov til at deltage i mødet.

Deputationen har i alt 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og svare på eventuelle spørgsmål. Udvalgsmedlemmerne er ikke forpligtet til at kommentere deputationens synspunkter og svarer ikke på spørgsmål fra deputationen. 

Foretræder foregår altid for lukkede døre, og der bliver ikke taget referat (bortset fra i Europaudvalget).

Når foretrædet er slut, forlader deputationen lokalet, og udvalget har mulighed for at drøfte oplægget og tage stilling til, om fremlæggelsen giver anledning til, at udvalget ønsker at stille spørgsmål til ministeren eller tage andre initiativer.