Samrådet er åbent for alle, men tilmelding er
nødvendig, også for pressen. Der er et begrænset
antal pladser, som tildeles efter i
først-til-mølle-princippet. Tilmelding skal ske
senest kl. 11.00, dagen inden samrådet bliver afholdt.
Gæster udefra bør beregne ekstra tid til registrering
i Provianthusindgangen på grund af sikkerhedstjek.
Samrådet tv-optages og vil blive vist direkte her på
hjemmesiden. Optagelsen vil efterfølgende kunne (gen)ses her
på siden og under "TV fra Folketinget". Desuden vises
samrådet forskudt på Folketingets tv-kanal.
Regler for fotografering og optagelse af film og lyd under
åbne samråd
Fotografering under åbne samråd kan virke forstyrrende
og bør derfor begrænses mest muligt. Til gengæld
er tv-optagelser og dermed også billeder fra åbne
samråd som beskrevet ovenfor tilgængelige her på
hjemmesiden efter samrådet. Folketingets optagelser og
billeder fra åbne samråd kan frit bruges af alle. Det
er dog ikke tilladt at manipulere med optagelserne eller benytte
dem til kommercielt formål. Har man alligevel behov for at
tage egne billeder eller optage film og lyd under et åbent
samråd, skal dette primært ske i løbet af
samrådets første minut. Dette må kun ske efter
forudgående aftale med udvalgets formand via
Udvalgssekretariatet. Udvalgsformanden kan også give
tilladelse til, at den enkelte fotograf, journalist eller
privatperson i løbet af samrådets første minut
bevæger sig rundt i udvalgslokalet for at tage
billeder.
Efter samrådets første minut må fotografering og
lyd- eller filmoptagelse kun foregå siddende fra
tilhørerpladserne, og det skal ske uden at forstyrre
udvalgsmødet. Fotografering skal efter det første
minut foregå uden blitz og lyd. Udvalgsformanden kan til
enhver tid bede om, at fotografering og film- og lydoptagelser
standses, hvis det generer de tilstedeværende eller
forstyrrer samrådet.