Statsrevisorerne beretning SB6/2024 - Bilag 10: Børne- og undervisningsministerens redegørelse af 4. februar 2025 om beretning nr. 6/2024 om statens betalingsadfærd

Finansudvalget 2024-25
SB 6 10
Offentligt

Beretning Nr. 6 Børne- og undervisningsministerens redegørelse af 4. februar 2025 om beretning nr. 6/2024 om statens betalingsadfærd

Statsrevisorernes Sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Ministerredegørelse til beretning nr. 6/2024 om statens betalingsad-

færd

Statsrevisorerne har den 10. december 2024 anmodet om en redegørelse

for de foranstaltninger og overvejelser, som beretning nr. 6/2024 om sta-

tens betalingsadfærd giver anledning til.

Jeg har noteret mig, at Statsrevisorerne finder det utilfredsstillende, at mi-

nisterierne samlet set betalte 139.238 fakturaer eller 11 pct. for sent i

2023. Rigsrevisionen bemærker i forlængelse heraf, at ministerierne bør

gøre en større indsats for hurtigst muligt at udføre den fornødne kontrol

og afklare eventuelle tvister med leverandører, så betalingsfristen over-

holdes. Hertil fremgår det af beretningen, at Styrelsen for Undervisning

og Kvalitet er en af de 10 myndigheder og institutioner med den største

andel for sent betalte fakturaer.

Statens Administration (SAM) varetager opgaven med at bogføre og

sende fakturaer til betaling i banken for de institutioner i Børne- og Un-

dervisningsministeriet, som er en del af Rigsrevisionens undersøgelse.

Rigsrevisionen lægger til grund, at det er ministeriernes ansvar at sikre, at

fakturaerne betales til tiden, upåagtet at SAM varetager en del af opga-

ven. Børne- og Undervisningsministeriet bemærker hertil, at ministeriet

ikke har instruktionsbeføjelse over for SAM, og det derfor ikke er muligt

at pålægge SAM at opprioritere opgaven.

Børne- og Undervisningsministeriet er enig i, at rettidig betaling er et vig-

tigt indsatsområde, og temaet har derfor været drøftet i den koncernfæl-

les ledelse i efteråret 2024 i forlængelse af beretningens offentliggørelse.

Hertil vil Børne- og Undervisningsministeriet indskærpe over for de un-

derliggende statslige institutioner, at der skal være øget fokus på at af-

klare evt. uenigheder eller tvister mellem leverandører og indkøbere så

betids, at det ikke påvirker betalingsfrister.

Dertil planlægger ministeriets koncernregnskabsfunktion, der er fælles for

departementet, Styrelsen for It og Læring og Styrelsen for Styrelsen for

Undervisning og Kvalitet, at iværksætte en række forskellige initiativer

med henblik på at styrke fokus på rettidig betaling. Det drejer sig om føl-

gende:

4. februar 2025

Sagsnr.: 24/38598

Ministeren

Frederiksholms Kanal 21

1220 København K

Telefon: +45 33 92 50 00

Mail: [email protected]

www.uvm.dk

CVR-nr.: 20453044

Statsrevisorerne beretning SB6/2024 - Bilag 10: Børne- og undervisningsministerens redegørelse af 4. februar 2025 om beretning nr. 6/2024 om statens betalingsadfærd

1. Fokus på rekvirenter

Øget fokus på de rekvirenter, der behandler mange fakturaer med henblik

på, at de pågældende medarbejdere er opmærksom på at opprioritere

fakturabehandlingsopgaven.

2. Statens Administration

Dialog med Statens Administration om overholdelse af myndighedens

kontraktlige forpligtelser ift. sagsbehandlingstid af modtagne leverandør-

fakturaer, jf. at både Rigsrevisionens og ministeriets egne data viser, at

Statens Administration ikke altid overholder de fastlagte servicemål.

3. ”Beredskabsplan”

Dialog

med relevante fagkontorer om udarbejdelse af ”beredskabsplaner”

ift. behandling af fakturaer i tilfælde af længerevarende fravær hos med-

arbejdere.

Ovenstående initiativer forventes implementeret inden udgangen af 2.

kvartal 2025.

Som led i Børne- og Undervisningsministeriets koncernstyring udarbejdes

koncernfælles nøgletal vedrørende økonomistyring og effektiv admini-

stration. Nøgletallene drøftes på møder med ledelsen fra underliggende

styrelser og statsinstitutioner efter behov med henblik på at kunne vur-

dere behovet for eventuelt særskilt opfølgning. Nøgletallene vil inden ud-

gangen af 2025 blive udvidet med nøgletal vedrørende rettidig betaling

under forudsætning af, at disse oplysninger kan trækkes i eksisterende

fællesstatslige systemer.

Det er min forventning, at ovenstående initiativer vil styrke fakturaadmini-

strationen og dermed fokus på rettidig betaling i ministeriet.

Børne og Undervisningsministeriet bemærker yderligere, at der i visse til-

fælde kan være helt legitime forhold, der begrunder, at en faktura betales

for sent, f.eks. i de situationer, hvor fakturaen har forkerte oplysninger, el-

ler hvor varen eller tjenesteydelsen ikke er modtaget som aftalt. Det vil

også gælde uagtet et øget fokus på hurtigere afklaring af evt. tvister. Der

vil derfor også fremover kunne være tilfælde, hvor for en for sen betaling

kan være udtryk for god og korrekt betalingsadfærd.

Kopi af dette brev er sendt til Rigsrevisionen på [email protected].

Side 2/2

Med venlig hilsen

Mattias Tesfaye