Beskæftigelsesudvalget 2024-25
SB 18 14
Offentligt
2924328_0001.png
Beretning Nr. 18 Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 14. oktober om beretning nr. 18/2023 om revisionen af statsregnskabet for 2023
Ministeren
Statsrevisorernes Sekretariat
Folketinget
Christiansborg
1240 København K
Ministerredegørelse til beretning 18/2023 om revision af statsregnska-
bet for 2023
Statsrevisorerne har bedt mig redegøre for de foranstaltninger og overvejelser,
som beretningen 18/2023 om revision af statsregnskabet for 2023 giver anledning
til.
Jeg tager til efterretning, at Statsrevisorerne finder det utilfredsstillende, at flere
ministerier, heriblandt Uddannelses- og Forskningsministeriet, har svagheder i sin
styring af brugerrettigheder og mangler i sin styring af it-sikkerhed.
Uddannelses- og Forskningsministeriet er opmærksom på de påpegede svaghe-
der, og nedenfor vil jeg redegøre for de iværksatte tiltag for at rette op på de påpe-
gede mangler i ministeriets regnskabsforvaltning.
Iværksatte tiltag med henblik på forbedret styring af regnskabsforvaltningen
Styring af brugerrettigheder
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har oplyst, at hvad angår mangler i proces-
ser for funktionsadskillelse i det undersøgte økonomisystem, er der – som det
også fremgår af beretningen – pr. februar 2024 implementeret funktionsopdelte
brugerroller. Dette tiltag udgør et supplement til eksisterende systemunderstøttede
krav om dobbeltgodkendelse ved udbetalinger.
Hvad angår manglende overblik over og kontrol af brugerrettigheder i det under-
søgte økonomisystem, er der indført halvårlig kontrol af brugerne for at sikre, at
medarbejdere udelukkende har adgange, som er begrundet i et arbejdsbetinget
behov.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har desuden i september 2024 gennemført
en kortlægning af kritiske rollekombinationer på tværs af regnskabsbærende sy-
stemer, og der er udført supplerende kontrol ved sådanne kritiske kombinationer.
Der er ikke konstateret tilsigtede eller utilsigtede fejl.
I forhold til manglende kontrol af handlinger i det undersøgte økonomisystem, er
der foretaget en gennemgang af den log, der registrerer brugerhandlinger, og der
er i den forbindelse taget stilling til, hvordan loggen fremadrettet skal gennemgås.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen arbejder i samarbejde med Statens It på en
14. oktober 2024
Uddannelses- og
Forskningsministeriet
Bredgade 40-42
1260 København K
Tel. 3392 9700
www.ufm.dk
CVR-nr. 1680 5408
Side 1/2
 Statsrevisorerne beretning SB18/2023 - Bilag 14: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 14. oktober om beretning nr. 18/2023 om revisionen af statsregnskabet for 2023
2924328_0002.png
teknisk løsning for, at brugere med privilegerede rettigheder ikke kan ændre i log-
gen samt en procedure for gennemgang af logning af disse brugeres handlinger,
som forventes at være tilvejebragt i december 2024.
Hvad angår brugerstyring i ministeriets lønsystemer, er der på baggrund af Rigsre-
visionens gennemgang foretaget justeringer i styring af adgange og rettigheder fra
februar 2024, således at kontroller af brugerrettigheder nu er i overensstemmelse
med vejledninger på området.
Styring af it-sikkerhed
Hvad angår manglende ledelsesgodkendelse af risikovurderinger har Uddannel-
ses- og Forskningsstyrelsen oplyst, at risikovurderingen af det undersøgte system
er afsluttet og ledelsesgodkendt i december 2023. Der er i forlængelse heraf udar-
bejdet en handlingsplan i marts 2024 med initiativer vedr. testmiljø, logs, bered-
skabsplan og personoplysninger. Handlingsplanen forventes implementeret frem
mod næste risikovurdering af systemet i fjerde kvartal 2024.
Hvad angår processer for test af reetablering af data, er der primo 2024 etableret
et testmiljø til det undersøgte økonomisystem, hvor reetablering kan testes, og der
gennemføres halvårligt tests af reetablering af data.
Der er med hensyn til processer for oprettelse og nedlæggelse af brugerrettighe-
der nedskrevet og implementeret procedurer for ændringer i brugerrettigheder pr.
februar 2024. Disse indebærer bl.a. halvårlig kontrol af rettighederne.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har videre oplyst, at hvad angår adskillelse
af testmiljø og driftsmiljø, er der etableret processer, der dels sikrer en klar adskil-
lelse, således at udviklere ikke har adgang til driftsmiljøet, og som dels sikrer, at
idriftsættelse af ændringer sker efter ledelsesgodkendelse.
Der er oversendt en kopi af nærværende redegørelse til Rigsrevisionen.
Med venlig hilsen
Christina Egelund
Side 2/2