Beretning Nr. 17 Beretning 17/2023 om statens brug af fællesstatslige indkøbsaftaler
Kort fortalt
Statens brug af fællesstatslige
indkøbsaftaler
Konklusion
2 af de 5 udvalgte ministerier har i tilfredsstillende grad brugt de fællesstatslige indkøbsaftaler. Det gæl-
der ikke for de 3 resterende ministerier. Dette finder Rigsrevisionen ikke tilfredsstillende. Konsekvensen
er, at staten ikke opnår det fulde besparelsespotentiale, der er ved at bruge indkøbsaftalerne.
Statsrevisorerne udtaler
”Statsrevisorerne finder det ikke helt tilfredsstillende, at Er-
hvervsministeriet, Kulturministeriet og Fødevareministeriet i
flere tilfælde ikke har brugt de fællesstatslige indkøbsaftaler,
hvor de er forpligtet til det. Derved er der risiko for, at de 3
ministerier har købt for dyrt ind.
Statsrevisorerne konstaterer, at Justitsministeriet og Finans-
ministeriet i henholdsvis ca. 95 % og ca. 98 % af deres indkøb
har brugt de fællesstatslige indkøbsaftaler, når de er forplig-
tet til det. Dette finder Statsrevisorerne tilfredsstillende”.
Indkøbscirkulæret har siden 2000 pålagt statens institu-
tioner at bruge fællesstatslige indkøbsaftaler. Aftalerne
forpligter staten til kun at købe en given vare eller tjene-
steydelse hos de leverandører, som aftalen er indgået med.
Aftalerne indgås typisk på områder, hvor statens indkøbs-
behov er ens på tværs af institutionerne, og hvor der der-
for er tale om indkøb af standardvarer, fx kontorartikler,
computere og rengøring.
Formålet med aftalerne er, at staten opnår bedre priser og
vilkår ved indkøb og derigennem besparelser. Hvis mini-
sterierne ikke bruger de fællesstatslige indkøbsaftaler, er
der en risiko for, at staten køber for dyrt ind. Finansmini-
steriet har estimeret, at der årligt købes ind for ca. 5 mia.
kr. på disse aftaler.
Ministeriernes køb af varer på fællesstatslige indkøbsaftaler
100 %
90 %
80 %
70 %
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0%
2%
5%
18 %
19 %
Væsentligste resultater af undersøgelsen
• Justitsministeriet og Finansministeriet har i meget høj
grad brugt de fællesstatslige indkøbsaftaler. Kulturmi-
nisteriet, Erhvervsministeriet og Ministeriet for Føde-
varer, Landbrug og Fiskeri har i mindre grad brugt af-
talerne.
• De fleste af ministerierne har understøttet, at de fæl-
lesstatslige indkøbsaftaler bliver brugt.
• De 3 ministerier, som i mindre grad har brugt aftalerne,
bør afsøge mere effektive metoder til at sikre, at de
køber ind på aftalerne.
26 %
98 %
95 %
82 %
81 %
74 %
Finans-
ministeriet
Justits-
ministeriet
Fødevare-
ministeriet
Erhvervs-
ministeriet
Kultur-
ministeriet
Baggrund og formål med undersøgelsen
Formålet med undersøgelsen er at vurdere, om 5 ministe-
rier har brugt fællesstatslige indkøbsaftaler ved de indkøb,
hvor de er forpligtet til det, og om ministerierne har initia-
tiver, der understøtter, at de bruger de fællesstatslige ind-
købsaftaler. Undersøgelsen omfatter Justitsministeriet, Fi-
nansministeriet, Erhvervsministeriet, Kulturministeriet og
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri.
Har brugt indkøbsaftalerne
Har ikke brugt indkøbsaftalerne
Læs hele rapporten på
www.rigsrevisionen.dk.
Kontakt Rigsrevisionens
pressechef Lisbeth Sørensen på tlf. 33 92 85 06/[email protected]
eller Statsrevisorernes sekretariatschef Michala Krakauer på tlf. 33 37
59 89/[email protected] for yderligere information.