Statsrevisorerne beretning SB16/2022 - Bilag 3: Transportministerens redegørelse af 16. maj 2023

Finansudvalget 2022-23 (1. samling)
SB 16 3
Offentligt

Transportministeren

Statsrevisorernes Sekretariat

Folketinget Christiansborg

1240 København K

[email protected]

16. maj 2023

2022-5362

Frederiksholms Kanal 27 F

1220 København K

Telefon 41 71 27 00

Redegørelse vedrørende beretning nr. 16/2022 om mini-

steriernes administration af betalingskort i perioden

2015-2022

Statsrevisorerne har i brev af 25. april 2023 anmodet om en rede-

gørelse for de foranstaltninger og overvejelser, som Rigsrevisio-

nens beretning nr. 16/2022 om ministeriernes administration af

betalingskort i perioden 2015-2022 giver anledning til.

Jeg vil naturligvis tilsikre, at der tages initiativer til at øge opmærk-

somheden på, at betalingskort skal anvendes korrekt i Transport-

ministeriet.

Jeg kan i forlængelse heraf oplyse, at ministeriet allerede har gen-

nemført en række initiativer for at styrke ministeriets fokus på ad-

ministrationen af betalingskort.

Beretningen og Rigsrevisionens konklusioner har bl.a. været drøf-

tet på møder i ministeriets fora for økonomi- og regnskabschefer.

Ministeriets institutioner er desuden anmodet om at have øget op-

mærksomhed på, at alle ansatte med et udstedt betalingskort er in-

strueret i korrekt brug af betalingskortet.

Jeg hæfter mig ved, at Transportministeriet har en forholdsvis lav

andel af ansatte med betalingskort. Ministeriet har alligevel taget

initiativ til endnu engang at indskærpe, at ministeriets institutio-

ner skal minimere brugen af betalingskort mest muligt og alene

udstede betalingskort til medarbejdere med et særligt tjenstligt be-

hov.

Jeg har noteret mig, at Rigsrevisionen og Statsrevisorerne i beret-

ningen har fremhævet et konkret forhold på ministerområdet.

Statsrevisorerne beretning SB16/2022 - Bilag 3: Transportministerens redegørelse af 16. maj 2023

Side 2/3

Rigsrevisionen og Statsrevisorerne finder det ikke helt tilfredsstil-

lende, at Transportministeriets praksis for ansattes brug af beta-

lingskort til mindre private udgifter i forbindelse med tjenesterej-

ser, ikke lever op til kravene i betalingskortcirkulæret.

Jeg hæfter mig ved, at der inden for betalingskortcirkulærets ram-

mer er mulighed for afholdelse af mindre private udgifter, som ef-

terfølgende betales af den rejsende i forbindelse med afregning af

rejsen. Der er dermed udelukkende tale om mangelfuld dokumen-

tation, uden nogen afledte økonomiske konsekvenser for staten, da

udgifterne afholdes af den rejsende.

Jeg kan oplyse, at denne praksis alene er konstateret i Trafikstyrel-

sen, og ikke anvendes i ministeriets øvrige institutioner. Trafiksty-

relsen har iværksat en ændring, så der nu også stilles krav om til-

strækkelig dokumentation ved afregning af denne type betalings-

korttransaktioner.

Jeg har noteret mig, at Statsrevisorerne finder det tilfredsstillende,

at ministerieret vil ændre praksis, så efterlevelsen af kravene i be-

talingskortcirkulæret kan kontrolleres.

Ministeriet har herudover taget initiativ til at indskærpe over for

alle styrelser, at betalingskortcirkulærets mulighed for at foretage

private mindre udgifter i forbindelse med tjenesterejsen, minime-

res eller helt udfases.

Ministeriet har ligeledes indskærpet overfor alle styrelser, at



alle korttransaktioner skal dokumenteres, således at det

kan kontorelles, at betalingskortet er anvendt inden for

rammerne i betalingskortcirkulæret. Dokumentationskra-

vet gælder også hvis kortet er anvendt til betaling af mindre

private udgifter i forbindelse med tjenesterejsen, som den

rejsende selv betaler i forbindelse med rejseafregningen.

der altid skal forelægge bemyndigelseserklæringer, og at

bemyndigelseserklæringerne skal være målrettet den en-

kelte kortholders behov.

bemyndigelseserklæringerne skal være tilgængelige i mini-

mus 5 år efter betalingskortet er afleveret og nedlagt.



Kopi af dette brev er sendt til Rigsrevisionen på mail rr@rigsrevisi-

onen.dk.

Statsrevisorerne beretning SB16/2022 - Bilag 3: Transportministerens redegørelse af 16. maj 2023

Side 3/3

Med

venlig

hilsen

Thomas Danielsen