Nr. 16 Forsvarsministerens supplerende redegørelse af 7. september 2023 vedr. beretning om ministeriernes administration af betalingskort i perioden 2015-2022
Rigsrevisionen
Landgreven 4
1301 København K
Att. Peder Juhl Madsen
Orientering om praksisændring ift. dokumentation ved anven-
delse af firmahæftende betalingskort
Som opfølgning på beretningen om ministeriernes administration af be-
talingskort i perioden 2015-2022 og dertilhørende ministerredegørelse
fremsendt d. 22. juni 2023, fremsendes hermed en supplerende beskri-
velse af Forsvarsministeriets konkrete tiltag mhp. at løse den rejste kri-
tik i beretningen ift. kravet om at dokumentere køb af småfornødenhe-
der med et firmahæftende betalingskort.
Som nævnt i ministerredegørelsen til beretningen, ser Forsvarsministe-
riet på Rigsrevisionens kritik af ministeriets praksis med manglende do-
kumentation ved køb af småfornødenheder med alvor. Forsvarsministe-
riets Regnskabsstyrelse (FRS) har 30. august 2023 fremsendt en status
på arbejdet med hurtigst muligt at ændre praksis.
FRS oplyser konkret, at:
FRS iværksætter med virkning pr. 30. september 2023 en ændring i
forvaltningsgrundlaget vedr. anvendelse af firmahæftende betalings-
kort på baggrund af Rigsrevisionens bemærkninger fremsat i beretnin-
gen vedr. ministeriernes administration af betalingskort i perioden
2015–2022.
Forvaltningsgrundlaget stiller pr. 30. september 2023 krav om doku-
mentation for alle transaktioner med firmahæftende betalingskort og
indskrænker samtidig grundlaget for at anmode om kontante rejsefor-
skud i de tilfælde, hvor der i stedet hensigtsmæssigt kan anvendes fir-
mahæftende betalingskort. Styrelserne orienteres forinden om ændrin-
gen i forvaltningsgrundlaget og baggrunden herfor.
Løsningen Smart Receipts vil i henhold til projektplanen, være tilgæn-
gelig pr. 3. oktober 2023 og systemunderstøtter dermed kravet om at
tilknytte dokumentation til time- og dagpengerelaterede betalingskort-
transaktioner med firmahæftende betalingskort. Der udbredes også en
række forskellige kommunikationstiltag rettet mod brugerne af beta-
lingskort på ministerområdet og tilsvarende vil der blive implementeret
ændringer i etablerede interne kontroller.
FRS har dermed siden beretningens offentliggørelse identificeret og
fastsat krav til forvaltningsgrundlaget, gældende fra d. 30. september,
Dato:
Enhed:
Sagsnr.:
Dok.nr.:
Bilag:
7. september 2023
TKMR
2023/006807
618189
Ingen
Forsvarsministeriet
Holmens Kanal 9
1060 København K
Tlf.: +45 7281 0000
Fax: +45 7281 0300
E-mail: [email protected]
www.fmn.dk
EAN: 5798000201200
CVR: 25 77 56 35
Side 1 af 2