Statsrevisorerne beretning SB12/2022 - Bilag 6: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 27. marts 2023

Finansudvalget 2022-23 (1. samling)
SB 12 6
Offentligt

Ministeren

Statsrevisorernes Sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Ministerredegørelse til beretning 12/2022 om statens brug af interne

kompetencer og eksterne konsulenter

Rigsrevisionen har den 20. februar 2023 afgivet beretning om statens brug af in-

terne kompetencer og eksterne konsulenter til Statsrevisorerne. Jeg skal hermed

kvittere for modtagelsen af beretningen samt Statsrevisorernes bemærkninger til

undersøgelsesresultaterne.

I det følgende vil jeg redegøre for overvejelser og foranstaltninger, som beretnin-

gen har givet anledning til i Uddannelses- og Forskningsministeriet.

Jeg konstaterer med tilfredshed, at Rigsrevisionen finder, at Uddannelses- og

Forskningsministeriet har taget strategisk stilling til brugen af eksterne konsulen-

ter, og at ministeriet har retningslinjer, der understøtter stillingtagen til brug af eks-

terne konsulenter ved konkrete indkøb.

Jeg noterer mig dog samtidig, at Rigsrevisionen finder, at Uddannelses- og Forsk-

ningsministeriet ikke kan dokumentere, at der er taget stilling til, om der er typer af

opgaver, som i højere grad end tidligere skal løses internt, og at der ved konkrete

indkøb er eksempler på manglende dokumentation for begrundelser for brugen af

eksterne konsulenter.

Dokumentation for begrundelser ved konkrete indkøb

Uddannelses- og Forskningsministeriet har i forbindelse med undersøgelsen op-

lyst, at flere af indkøbene er godkendt i forbindelse med ministeriets løbende bud-

getprocesser, hvorfor der ikke for alle indkøb foreligger særskilt dokumentation for

stillingtagen til brug af eksterne konsulenter.

I de konkrete tilfælde er der således tale om manglende dokumenteret stillingta-

gen og ikke manglede stillingtagen.

Uddannelses- og Forskningsministeriet vil derfor forbedre dokumentationssporet

for de løbende budgetprocesser, således at der for det enkelte indkøb fremover

foreligger særskilt dokumenteret stillingtagen til brugen af eksterne konsulenter.

Strategisk stillingtagen til interne kompetencer

Uddannelses- og Forskningsministeriet løser i udgangspunktet alle juridiske opga-

ver internt, hvorfor der ikke foreligger dokumentation for stillingtagen til øget brug

af interne kompetencer, hvad angår juridiske opgaver.

27. Marts 2023

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Postboks 2135

1015 København K

Tel. 3392 9700

[email protected]

www.ufm.dk

CVR-nr. 1680 5408

Side 1/2

Statsrevisorerne beretning SB12/2022 - Bilag 6: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 27. marts 2023

Hvad angår interne kompetencer på it-området, gør ministeriet sig løbende over-

vejelser om brugen af it-konsulenter, herunder hvordan ministeriets it-

opgaveløsning tilrettelægges og organiseres mest hensigtsmæssigt, bl.a. med

henblik på at nedbringe konsulentforbrug, hvor dette er muligt.

Opgaveløsning på it-området er, særligt for udviklingsopgaver, kendetegnet ved

komplekse, tidsbegrænsede opgaver, som i konkrete tilfælde tilsiger brug af eks-

terne it-konsulenter frem for, at det enkelte ministerie tilstræber selv at besidde

specialiserede it-kompetencer uafhængigt af den konkrete it-opgaveportefølje.

Dog noterer jeg mig Statsrevisorernes bemærkning om forbedringspotentialer mht.

en mere overordneret og langsigtet prioritering på området. Uddannelses- og

Forskningsministeriet vil derfor iværksætte tiltag for at understøtte en langsigtet

prioritering af, hvordan ministeriets it-organisering tilrettelægges.

Jeg kan i den forbindelse oplyse, at ministeriet har udarbejdet en it-strategi for

2023-2025, og at der i forlængelse heraf allerede er taget initiativ til en sammen-

hængende analyse af hvilken type it-organisation, ministeriet fremadrettet bør

have. Dette både mht. eksisterende it-portefølje, rekrutteringssituation for speciali-

serede it-kompetencer, kommende udviklingsopgaver, konsulentramme mv.

Der er oversendt en kopi af nærværende redegørelse til Rigsrevisionen.

Med venlig hilsen

Christina Egelund

Side 2/2