Ministeren
Statsrevisorernes Sekretariat
Folketinget, Christiansborg
1240 København K
Til: [email protected]
Jeg har i december 2020 modtaget Statsrevisorernes beretning om indsatsen for
at undgå statsansattes besvigelser.
Jeg kvitterer for, at Statsrevisorerne har iværksat denne undersøgelse. Der skal
være en ordentlig omgang med offentlige midler, hvorfor de tilfælde af ansattes
svigagtigheder, som er blevet belyst de seneste år, er bekymrende.
Også på den baggrund finder jeg det relevant, at der sættes fokus på den
økonomiske administration i staten. Dette med henblik på, at svig skal undgås og
elimineres. Men også for at de mange medarbejdere, som samvittighedsfuldt
passer deres arbejde, ikke skal leve med skepsis eller mistro.
Vi er i Uddannelses- og Forskningsministeriet i færd med at opruste
risikostyringen og de interne kontroller. Der er nu etableret en Compliance enhed,
der har ansvar for at føre tilsyn med ministeriets økonomiske forvaltning og
overholdelse af love, regler og forretningsgange. Enheden refererer direkte til den
ansvarlige direktør i departementet.
Rammesætningen for arbejdet i de enkelte virksomheder skal være på plads. Det
vil derfor blive indarbejdet i ministerieinstruksen for Uddannelses- og
Forskningsministeriet, hvordan den interne kontrol og risikostyring skal foregå.
Den primære indsats i forhold til at etablere et betryggende kontrolmiljø ligger i de
enkelte virksomheder, hvor processer og forretningsgange løbende skal tilpasses
de aktuelle forhold. Det vil blandt andet ske på grundlag af Økonomistyrelsens
kommende nye vejledninger om arbejdet samt Økonomistyrelsens
”Vejledning om
intern finansiel kontrol”
fra 2020.
Uddannelses- og Forskningsministeriets virksomheder har forskelligartede
udfordringer og ressourcer. Ambitionen med Compliance enheden og det øvrige
arbejde, som udføres fra centralstyrelsen, er derfor også at dele om erfaringerne
på ministerområdet og oparbejde en systematik i forhold til risikostyring.
Rigsrevisionen har afdækket problemer med manglende funktionsadskillelse og
kontroller blandt andet i forhold til prokuragrænser ved indkøb i en virksomhed.
Der er efterfølgende fulgt op på forholdene, således at der elektronisk er etableret
funktionsadskillelse (”4-øjne-princippet”) i forhold til godkendelse af indkøb og
betalingstransaktioner.
Desuden er antallet af medarbejdere med prokura blevet begrænset.
1.
marts 2021
Uddannelses- og
Forskningsministeriet
Børsgade 4
Postboks 2135
1015 København K
Tel. 3392 9700
www.ufm.dk
CVR-nr. 1680 5408
Ref.-nr.
201801
Side 1/2