Statsrevisorerne beretning SB5/2020 - Bilag 15: Ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeris redegørelse af 15. februar 2021

Indenrigs- og Boligudvalget 2020-21
SB 5 15
Offentligt

Statsrevisorernes sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

J.nr. 2020-25593

Den 15. februar 2021

Ministerredegørelse vedr. Statsrevisorernes beretning nr.

5/2020 om beslutningsfasen i statslige it-projekter

Ved brev af 15. december 2020 har Statsrevisorerne bedt om en ministerredegørelse

for de foranstaltninger og overvejelser, som Rigsrevisionens beretning nr. 5/2020

om beslutningsfasen i statslige it-projekter giver anledning til inden for mit ressort.

Det følger af kongelig resolution af 19. november 2020, at Miljø- og Fødevaremini-

steriet har skiftet navn til Miljøministeriet, og der er blevet oprettet et særskilt mini-

sterium for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri (i det følgende benævnt Fødevaremini-

steriet). Det følgende svar omfatter alene opfølgning inden for Fødevareministeriets

ressort, herunder Fiskeri-, Fødevare- og Landbrugsstyrelserne. Beretningen angår

ikke projekter om nordisk samarbejde og ligestilling. For så vidt angår de it-

projekter, der efter ressortdelingen hører til Miljøministeriet, henviser jeg til miljø-

ministerens redegørelse.

Jeg noterer mig Rigsrevisionens vurdering af, at de forhold om projekternes beslut-

ningsfase, som indgår i undersøgelsen, såsom beslutningsfasens varighed, den

valgte tekniske løsning, udviklingsmetode og indkøbsform, ikke alene kan forklare,

hvorfor nogle projekter kommer i mål i forhold til pris, tid og gevinster, mens andre

ikke gør det, og at hovedkonklusionen derfor er, at ministerierne er nødt til i hvert

enkelt projekt at vurdere, hvordan projektet bør tilrettelægges for at komme bedst i

mål.

Nedenfor vil jeg redegøre for de overvejelser og foranstaltninger, som Rigsrevisio-

nens beretning har givet anledning til i Fødevareministeriet.

Overvejelser og foranstaltninger

Jeg vil gerne benytte anledningen til at kvittere for, at Rigsrevisionen og Statsrevi-

sorerne bidrager til at rette fokus på viden og læring om tilrettelæggelse og gennem-

førelse af større it-projekter i staten.

Fødevareministeriet noterer sig Rigsrevisionens og Statsrevisorernes konklusioner

om, at det i forhold til det enkelte projekt konkret må vurderes, hvordan projektet

bør tilrettelægges for at komme bedst i mål i forhold til pris, tid og gevinster.

Ministeriet er enig i, at valg af teknisk løsning, udviklings- og indkøbsform må være

begrundet i karakteristika ved det enkelte projekt, samt at anbefalinger og sparring

Miljø- og Fødevareministeriet • Slotsholmsgade 12 • 1216 København K

Tlf. 38 14 21 42 • Fax 33 14 50 42 • CVR 12854358 • EAN 5798000862005 • [email protected] • www.mfvm.dk

Statsrevisorerne beretning SB5/2020 - Bilag 15: Ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeris redegørelse af 15. februar 2021

fra Statens It-råd generelt tilfører stor værdi til planlægning og gennemførelse af it-

projekter, og at rettidig inddragelse af It-rådet også derfor er væsentligt.

Det kan oplyses, at baggrunden for, at projektet ”Grundmodel 4” først blev forelagt

It-rådet efter iværksættelsen af gennemførelsesfasen, skyldtes, at Landbrugsstyrel-

sen i den indledende analyse vurderede, at omkostningerne ikke ville overskride

beløbsgrænsen på 10 mio. kr.

Derudover peges bl.a. på, at beslutningsfasen i større it-projekter ofte ikke udgør én

velafgrænset periode fra beslutning om igangsættelse af et projekt til udviklingen af

it-systemet går i gang, men at bl.a. brugen af agile arbejdsformer kan gøre det nød-

vendigt og hensigtsmæssigt at træffe også relativt vidtgående beslutninger om

projektet, efter at dele af udviklingen er gået i gang.

Endelig kan jeg oplyse, at Fødevareministeriet bl.a. på baggrund af beretningen har

taget skridt til at etablere en ERFA-gruppe med projektledere for større it-projekter

og porteføljestyring i ministeriet, der kan bidrage til indbyrdes sparring og deling af

erfaringer om it-projektledelse, at ministeriet vil have fokus på it-kompetenceud-

vikling bl.a. om udgiftsbudgettering, og at ministeriet derudover vil styrke det de-

partementale tilsyn for at understøtte det ledelsesmæssige fokus på it-projekter og

it-porteføljestyring.

Kopi af dette brev er sendt til Rigsrevisionen.

Med venlig hilsen

Rasmus Prehn