Statsrevisorerne beretning SB18/2020 - Bilag 17: Justitsministerens redegørelse af 27. oktober 2021

Skatteudvalget 2020-21
SB 18 17
Offentligt

Statsrevisorernes Sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsnr.:

Dok.:

27. Oktober 2021

Koncernstyringskontoret

2021-0241-0100

2109040

Vedrørende Statsrevisorernes beretning nr. 18/2020 om revisionen af

statsregnskabet 2020

Statsrevisorernes Sekretariat har ved brev af 27. august 2021 fremsendt

Statsrevisorernes beretning nr. 18/2020 om revisionen af statsregnskabet for

2020 med en anmodning om, at jeg redegør for, hvilke initiativer beretnin-

gen giver anledning til, jf. § 18, stk. 2, i lov om revisionen af statens regn-

skaber m.m.

Jeg vil gerne indledningsvist kvittere for beretningen. Jeg kan med tilfreds-

hed konstatere, at Rigsrevisionen i beretningen konkluderer, at Justitsmini-

steriets regnskab er rigtigt, og at ministeriet i alle væsentlige henseender har

overholdt bevillingerne og disponeringsreglerne.

Jeg hæfter mig dog også ved, at Rigsrevisionen vurderer, at Justitsministe-

riets departement har haft utilstrækkelige forretningsgange vedrørende op-

gørelse og udbetaling af kompensation for merudgifter til indkøb af værne-

midler mv. i 2020 til regioner og kommuner.

Justitsministeriets har som følge heraf foretaget en række justeringer af for-

retningsgange og har opdateret sin regnskabsinstruks, herunder bilag 6 om

tilskudsadministration og bilag 7 om betalingsopsætning og prokuragræn-

ser. Den opdaterede instruks inkl. bilag er sendt til Rigsrevisionen.

Endvidere har Økonomistyrelsen assisteret med korrekt opsætning af god-

kendelsesflow og prokuragrænser i IndFak2 således, at dette nu følger sta-

tens standard. Procedure for opfølgning af kontrol af adgange og prokura-

grænser er ligeledes opdateret i departementets regnskabsinstruks.

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Statsrevisorerne beretning SB18/2020 - Bilag 17: Justitsministerens redegørelse af 27. oktober 2021

Det fremgår endvidere af beretningen, at Justitsministeriets departementet

som tilskudsyder bør beskrive, hvordan modtagerne af et tilskud skal opgøre

de merudgifter, som de kan kompenseres for.

Justitsministeriet har allerede i forlængelse af Rigsrevisionens revision i for-

året 2021 igangsat flere regnskabsmæssige tiltag for at sikre, at kommuner

og regioner vil opgøre udgifter til værnemidler mv. efter den samme metode.

Ved den første udbetaling af kompensation for indkøb af værnemidler mv.

til regionerne og Aarhus Kommune i juni 2020, gjorde Justitsministeriet

kompensationsmodtagerne opmærksom på, at Justitsministeriet ville vende

tilbage i forhold til revisionssporet vedrørende udbetaling af værnemidler

mv. Ved aflæggelsen af det endelige årsregnskab for 2020 blev regionerne

og Aarhus Kommune bedt om at fremlægge en særskilt revisorerklæring til

Justitsministeriet, der sikrer dokumentation for kontrol af tilskudsmodtager-

nes opgørelse af merudgifter til værnemidler mv., og at midlerne var an-

vendt til de korrekte formål. De særskilte revisorerklæringer om regnskabet

for udgifterne til værnemidler mv. blev af kompensationsmodtagerne frem-

sendt til Styrelsen for Forsyningssikkerhed i løbet af juni 2021. Den eksterne

revision gav ikke anledning til bemærkninger.

Kontrollen sker således ved ekstern revision, hvor kommuner og regioner er

forpligtet til at få deres regnskaber for indkøb af værnemidler mv. revideret

af en uafhængig revisor, som fungerer som egentlig kontrollant.

Departementet forestod udbetalingerne til Aarhus Kommune og regionerne

indtil 20. maj 2021, hvor Styrelsen for Forsyningssikkerhed overtog denne

opgave i forbindelse med udbetaling af kompensation aktstykke 250.

Der er i juni 2021, i regi af Styrelsen for Forsyningssikkerhed, blevet udar-

bejdet en revisionsinstruks, som beskriver, hvilke udgifter fra kommuner og

regioner til køb af værnemidler mv., der kan refunderes, og hvordan udgifts-

opgørelserne skal foretages. Revisionsinstruksen er sendt til Rigsrevisionen,

regionerne og Aarhus Kommune.

Afslutningsvist noterer jeg mig med tilfredshed, at Rigsrevisionen i deres

revisionserklæring konstaterer, at de ikke er bekendt med eksempler på uret-

mæssige udbetalinger i forbindelse med indkøb af værnemidler i 2020.

Statsrevisorerne beretning SB18/2020 - Bilag 17: Justitsministerens redegørelse af 27. oktober 2021

En kopi af dette brev er samtidig fremsendt elektronisk til Rigsrevisionen.

Med venlig hilsen

Nick Hækkerup