Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 6: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 18. november 2015

Finansudvalget 2014-15 (1. samling)
SB 23 6
Offentligt

Statsrevisorernes sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Til Statsrevisorerne

Uddannelses- og Forskningsministeriet har den 30. september 2015 modtaget

Statsrevisorernes beretning 23/2014 om revisionen af statsregnskabet for 2014.

Mine bemærkninger er følgende:

Jeg finder det tilfredsstillende, at statsregnskabet for 2014 samlet set er rigtigt, og

at der generelt er en god og sikker regnskabsforvaltning i staten. Jeg bemærker, at

Statsrevisorerne ikke har bemærkninger til § 19 – Uddannelses- og Forskningsmi-

nisteriet.

Til Rigsrevisionens bemærkninger til § 19 Uddannelses- og Forskningsministeriet

er mine kommentarer følgende:

Muligt underslæb hos Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler for

Arkitektur, Design og Konservering (pkt. 159); Opfølgning på regn-

skabsaflæggelse og regnskabsforvaltning hos Det Kongelige Danske

Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering (KADK)

(pkt. 160); samt Opfølgning på forbehold for dispositionernes lovlighed

i forbindelse med ansættelser og lønudbetalinger hos Det Kongelige

Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering

(KADK) (pkt. 161-163)

Jeg kan oplyse, at Styrelsen for Videregående Uddannelser i 2015 har fortsat den

tætte opfølgning overfor KADK i forhold til institutionens økonomi, institutionens

arbejde med at forbedre økonomistyringen, samt institutionens arbejde med at

forbedre løn- og personaleforvaltningen.

Ad sag om underslæb

Som led i opfølgningen har styrelsen haft en løbende dialog med KADK om den

nævnte besvigelsessag. Besvigelsessagen er formelt blevet afsluttet med domfældel-

se af en tidligere medarbejder på KADK. Underslæbet er samlet set blevet opgjort

til i alt 3,8 mio. kr. i perioden 2009-2015, hvoraf KADK har udgiftsført 0,3 mio. kr.

i 2015.

KADK har fået undersøgt sagen med ekstern revisionsbistand og har som opfølg-

ning rettet op på fundne svagheder i procedurer og godkendelser. KADK og Statens

18. november 2015

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Børsgade 4

Post

Postboks 2135

1015 København K

Tel.

3392 9700

Fax

3332 3501

Mail

[email protected]

Web

www.ufm.dk

CVR-nr.

Ref.-nr.

1680 5408

15/026187-05

Side

1/3

Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 6: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 18. november 2015

Administration har ligeledes været i dialog om justering af processer og godkendel-

ser.

Ad opfølgning på regnskabsaflæggelse og regnskabsforvaltning

Som led i opfølgningen overfor KADK følger Styrelsen for Videregående Uddannel-

ser udviklingen i KADK’s økonomi samt institutionens arbejde med at forbedre

økonomistyringen, inklusive regnskabsaflæggelsen og regnskabsforvaltningen.

KADK har fokus på udviklingen i institutionens økonomi i 2015 og fremadrettet.

Dette omfatter etablering af en tilstrækkelig egenkapital. KADK har i forbindelse

med udgiftsopfølgning 3 til Finansministeriet tilkendegivet, at institutionen forven-

ter et overskud på 11,8 mio. kr. i 2015.

KADK arbejder endvidere løbende med at forbedre økonomistyringen, inklusive

regnskabsaflæggelsen og regnskabsforvaltningen. KADK arbejder aktuelt med at

afslutte implementeringen af et elektronisk system til registrering af ferie og fra-

vær.

Jeg har i denne forbindelse noteret, at det fremgår af Rigsrevisionens afsluttende

årsrevision af KADK for 2014, at Rigsrevisionen vurderer, at KADK’s regnskabsfor-

valtning og regnskabsaflæggelse er væsentligt forbedret i 2014.

Ad ansættelser og lønudbetalinger

Jeg noterer med tilfredshed, at Rigsrevisionen ikke længere tager forbehold for

dispositionernes lovlighed i forbindelse med ansættelser og lønudbetalinger hos

KADK, idet KADK har iværksat en række initiativer og forbedringer på området.

Som led i opfølgningen overfor KADK følger Styrelsen for Videregående Uddannel-

ser udviklingen i institutionens arbejde med at forbedre løn- og personaleforvalt-

ningen, herunder KADK’s aktuelle arbejde med at gennemgå alle personalesager

ved institutionen.

Ad en medarbejders råderet over lønsystemet

KADK arbejder på at forbedre sikkerheden i lønadministrationen. KADK planlæg-

ger at overgå til Moderniseringsstyrelsens nye koncept for lønkontrol inden årets

udgang. Dermed etableres en funktionsadskilt kontrol af oversendelsen af lønbe-

stillinger fra institutionen til Statens Administration.

Omgåelse af regnskabsreglerne på VIA University College (pkt. 165)

Jeg kan oplyse, at Styrelsen for Videregående Uddannelser i forbindelse med op-

følgningen på Rigsrevisionens beretning om indkøb på videregående uddannelses-

institutioner har bedt professionshøjskolen VIA University College om at redegøre

for, hvordan institutionen vil sikre, at regnskabsreglerne for aktivering overholdes.

VIA University College har oplyst, at institutionen overfor indkøberne har ind-

skærpet, at regnskabsreglerne om aktivering skal overholdes, samt at området lige-

ledes vil have institutionens øgede bevågenhed fremadrettet.

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Side

2/3

Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 6: Uddannelses- og forskningsministerens redegørelse af 18. november 2015

Erhvervsakademi Aarhus forelagde ikke en huslejekontrakt for Fi-

nansudvalget (pkt. 166)

Jeg kan oplyse, at Styrelsen for Videregående Uddannelser har indskærpet gælden-

de regler om forelæggelse af lejekontrakter for Folketingets Finansudvalg overfor

Erhvervsakademi Aarhus.

Jeg har ikke yderligere bemærkninger.

Dette brev er ligeledes sendt til Rigsrevisor.

Med venlig hilsen

Uddannelses- og

Forskningsministeriet

Esben Lunde Larsen

Side

3/3