Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 18: Justitsministerens redegørelse af 26. november 2015

Finansudvalget 2014-15 (1. samling)
SB 23 18
Offentligt

Statsrevisorernes Sekretariat

Folketinget

Christiansborg

1240 København K

Administrationsafdelingen

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

26. november 2015

Koncernstyringskontoret

Kasper Sahlberg Larsen

2015-024-0245

1762352

Kære statsrevisorer

Ved brev af den 25. september 2015 har Statsrevisorernes Sekretariat

fremsendt Statsrevisorerne beretning nr. 23/2014 om

revision af statsregn-

skabet for 2014 med en

anmodning om, at jeg redegør for, hvilke initiati-

ver beretningen giver anledning til.

Indledningsvist vil jeg gerne kvittere for beretningen.

Jeg kan med tilfredshed konstatere, at Rigsrevisionen i beretning nr.

23/2014 om revision af statsregnskabet for 2014 konkluderer, at Justitsmi-

nisteriets regnskab er rigtigt, og at der er sket en betryggende regnskabsaf-

læggelse på ministeriets område.

For så vidt angår Statsrevisorernes og Rigsrevisionens konkrete bemærk-

ninger, skal jeg bemærke følgende:

Ad punkt 35 om virksomheders styring af softwarelicenser

Det fremgår af beretningen, at Rigsrevisionen i 2014 udførte en tværgåen-

de revision af softwarelicenser, hvor både Domstolsstyrelsen og Rigspoli-

tiet indgik.

Jeg kan med tilfredshed konstatere på baggrund af beretningens punkt 35,

at Rigsrevisionen finder Rigspolitiets løbende og systematiske overvåg-

ning af brugen og licensgyldigheden for software på politiets netværk rele-

vant og hensigtsmæssig.

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 18: Justitsministerens redegørelse af 26. november 2015

Jeg ser, i lighed med Rigsrevisionen, fordele ved en central enhed, der kan

rådgive statens virksomheder, når de indgår softwarekontrakter. En sådan

enhed vil løbende kunne opsamle værdifulde erfaringer til brug for for-

handling af nye kontrakter til nye systemer.

Ad punkt 126 om uretmæssig udbetaling af feriedage i politiet og ankla-

gemyndigheden

Af beretningen om revision af statsregnskabet for 2014 fremgår det, at en

tværgående tendens blandt de væsentligste revisionsresultater er fejl og

mangler i lønadministrationen. Rigsrevisionen har i løbet af 2014 også pe-

get på, at der var fejl og mangler i lønadministrationen hos politi og ankla-

gemyndigheden.

Rigsrevisionen konkluderer på baggrund af lønrevision hos politiet og an-

klagemyndigheden, at en række chefer og medarbejdere ikke havde regi-

streret flere ugers allerede afholdt ferie. De havde derfor mulighed for at

holde ferien flere gange eller få udbetalt feriedage for ferie, der allerede

var afholdt.

Rigsrevisionen finder det problematisk, at politiet og anklagemyndigheden

ikke systematisk har sikret, at chefer og medarbejdere registrerer afholdt

ferie, så der ikke sker uretmæssige udbetalinger, eller at der uretmæssigt

overføres ferie.

Rigspolitiet har oplyst, at Rigspolitiet har videreudviklet deres controlling,

så den inkluderer et øget fokus på lederes – og særligt de øverste lederes –

registrering af ferie. Rigspolitiet har efter beretningens tilblivelse oprettet

en decideret feriecontrollerenhed samt igangsat et optimeringsprojekt for

driftsarbejdsgange. Rigspolitiet har den 19. august 2015 oplyst, at alle dele

af dette projekt forløber planmæssigt.

Jeg finder det beklageligt, at Rigsrevisionen kan konstatere fejl i lønadmi-

nistrationen, men jeg er samtidigt opmærksom på, at lønadministrationen

hos netop politi og anklagemyndigheden er omfattende i størrelse og ka-

rakter.

Jeg noterer desuden med tilfredshed, at Rigspolitiet har iværksat initiati-

ver, der reducerer risikoen for uretmæssig udbetaling af feriedage i politiet

og anklagemyndigheden.

Statsrevisorerne beretning SB23/2014 - Bilag 18: Justitsministerens redegørelse af 26. november 2015

Ad punkt 127 om anklagemyndighedens omgåelse af cheflønscirkulæret

Rigsrevisionen konkluderer i beretningen, at anklagemyndigheden har ud-

betalt engangsvederlag som erstatning for faste tillæg til eksempelvis spe-

cialanklagere. Rigsrevisionen fremhæver, at det i to tilfælde fremgik direk-

te af lønaftalerne, at engangsvederlagene var givet som udligningstillæg

for at udligne forskellen mellem den aftalte løn og den løn, der maksimalt

kan gives.

Rigsrevisionen finder det problematisk, at anklagemyndigheden har etable-

ret en praksis, der omgår cheflønscirkulæret og dermed styringen af lønni-

veauet for de øverste lønrammer. Rigsrevisionen finder det særligt pro-

blematisk, at Rigspolitiets Koncern HR gjorde anklagemyndigheden op-

mærksom på problemstillingen, men at den anvendte praksis fortsatte til

trods.

Jeg konstaterer, at det af beretningen fremgår, at anklagemyndigheden

over for Rigsrevisionen har oplyst, at anklagemyndigheden har ændret

praksis, hvilket Rigsrevisionen finder tilfredsstillende.

Kopi af denne skrivelse er samtidigt fremsendt elektronisk til Rigsrevisio-

nens orientering.

Med venlig hilsen

Søren Pind