Arbejdsmarkedsudvalget 2009-10
SB 18 11
Offentligt
Udenrigsministeriet
Statsrevisorernes Sekretariat
Christiansborg
1240 København K
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Girokonto 3 00 18 06
Kontor
Bilag
Journalnummer
102.G.319
OKO
24. januar 2011
Statsrevisorernes beretning nr. 18/2009 om revision af stats-
regnskabet for 2009
Med henvisning til brev af 26. november 2010 fra Statsrevisorernes
sekretariat, hvormed beretning nr. 18/2009 om revisionen af
statsregnskabet for 2009 blev fremsendt, redegøres herved for de
foranstaltninger og overvejelser, som beretningen har givet anledning til.
Redegørelsen er samtidig sendt til rigsrevisor. For udviklingsbistandens
område henvises til særskilt redegørelse fra Udviklingsministeren.
Jeg har med tilfredshed noteret mig Rigsrevisionens positive vurdering af
regnskabsaflæggelsen og regnskabsforvaltningen på Udenrigsministeriets
område. Det er ligeledes tilfredsstillende at konstatere, at Statsrevisorerne
ikke har fundet anledning til at afgive bemærkninger om Udenrigsmini-
steriet. Dette forhold understreger, lige som sidste år, at kvaliteten af
Udenrigsministeriets økonomiforvaltning og regnskabsaflæggelse gene-
relt fortsat har et tilfredsstillende niveau.
Jeg kan oplyse, at den samlede opgørelse af Udenrigsministeriets udgifter
vedrørende regeringens afholdelse af COP15 i december 2009 er under
afsluttende gennemgang. Det er min forventning, at opgørelsen vil være
klar i løbet af 1. kvartal 2011.
På baggrund af Rigsrevisionens bemærkninger om kontroller og afstem-
ninger vil der fremover være et øget fokus på, at disse gennemføres på
en måde, så risikoen for fejl er reduceret mest muligt. Der gennemføres
fx løbende stikprøvekontrol af enhedernes elektroniske godkendelser af
delregnskaber og kasseeftersyn. Ligeledes er der særlig opmærksomhed
omkring balanceposter, som forud for regnskabsaflæggelsen vil være
kontrolleret så fejl undgås.
 Statsrevisorerne beretning SB18/2009 - Bilag 11: Udenrigsministerens redegørelse af 24. januar 2011
2
Jeg har noteret mig, at Rigsrevisionen har fundet, at der i udetjenesten
var to repræsentationer, hvor forretningsgange og interne kontroller på
visse områder ikke fungerede helt tilfredsstillende. Jeg kan oplyse, at
rådgivningen af repræsentationerne om bl.a. administrative spørgsmål og
regler vil blive intensiveret i 2011.
Jeg er enig i Rigsrevisionens bemærkninger om, at Udenrigsministeriet
fremover i højere grad bør sikre, at alle regnskabsmæssige kontroller og
afstemninger foretages før regnskabet godkendes.
Som oplyst vil Udenrigsministeriet i 2011 gennemføre en revurdering af
anlægsaktiver i ministeriets anlægskartotek med henblik på at sikre en
opdateret og retvisende opgørelse.
Jeg kan oplyse, at Udenrigsministeriet, efter aftale med Finansministeriet,
har imødekommet Rigsrevisionens bemærkning i forbindelse med
bevillingskontrollen ved at ændre kontering og hjemmel på Finansloven
for så vidt angår de særlige driftsudgifter under § 06.3.
”Bistand
til
udviklingslandene”, der relaterer sig direkte til administration af
udviklingsbistanden, og som overføres fra tilskudsrammen til
Udenrigsministeriets drift. Jeg kan endvidere oplyse, at Rigsrevisionens
bemærkning vedrørende bevillingskontrollen også er behandlet for 2010
ved en ændret kontering af udgifterne i regnskabet.
Udenrigsministeriet er fortsat ved at gennemgå medarbejdernes timesaldi
og det er min forventning, at der inden udgangen af 2011 vil ske den
fornødne håndtering.
Vedrørende hensættelser til skyldigt overarbejde, som Rigsrevisionen har
behandlet i beretningen som et generelt emne på tværs af
centraladministrationen, kan jeg oplyse, at Udenrigsministeriet ikke har
fundet anledning til at ændre ved de regnskabsprincipper, ministeriet har
anvendt siden 1. januar 2005.
Rigsrevisionen har i beretningen haft bemærkninger i forbindelse med
kontoen for EU-rådsrejser. Jeg kan oplyse, at Udenrigsministeriet i løbet
af 2010 har arbejdet med at gennemgå og afstemme kontoen.
Udenrigsministeriet har i den forbindelse haft kontakt til EU's Råds-
sekretariat vedrørende opgørelsen af saldoen, herunder også spørgsmålet
om behandlingen af tilskrevne renter på den tilknyttede bankkonto.
EU’s
rådssekretariatet har i januar 2011 anført, at rentetilskrivninger skal
håndteres i henhold til nationale regler, hvorfor den hidtidige praksis
med at indtægtsføre renterne i Udenrigsministeriet fortsættes. Endvidere
 Statsrevisorerne beretning SB18/2009 - Bilag 11: Udenrigsministerens redegørelse af 24. januar 2011
3
kan jeg oplyse, at der er klarhed over det aktuelle mellemværende med
EU. Der pågår nu en afsluttende teknisk gennemgang af kontoen med
henblik på, at sikre overensstemmelse mellem den bogførte saldo i
Udenrigsministeriets bogholderi og det faktiske mellemværende med
EU. Det er min forventning, at dette arbejde vil være tilendebragt i løbet
af 1. kvartal 2011. Udenrigsministeriet vil orientere Rigsrevisionen, når
resultatet af gennemgangen og afstemningen foreligger.
Rigsrevisionens afsluttende årsrevision af Dansk Center for Internatio-
nale Studier og Menneskerettigheders regnskab viste, at der fortsat var
enkelte udfordringer vedrørende de regnskabsmæssige kontroller og
afstemninger. Det er min forventning, at regnskabsaflæggelsen ved
Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder fra
2010 vil være tilfredsstillende.
Med venlig hilsen
Lene Espersen