Finansudvalget 2008-09
SB 19 2
Offentligt
Udenrigsministeriet
Statsrevisorernes Sekretariat
Christiansborg
1240 København K
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Girokonto 3 00 18 06
Kontor
Bilag
Journalnummer
102.G.319
OKO
1. februar 2010
Statsrevisorernes beretning nr. 19/2008 om revision af stats-
regnskabet for 2008
Med henvisning til brev af 3. december 2009 fra Statsrevisorernes sekre-
tariat, hvormed beretning nr. 19/2008 om revisionen af statsregnskabet
for 2008 blev fremsendt, redegøres herved for de foranstaltninger og
overvejelser, som beretningen har givet anledning til. Redegørelsen er
samtidig sendt til rigsrevisor. For udviklingsbistandens område henvises
til særskilt redegørelse fra udviklingsministeren.
Jeg har med tilfredshed noteret mig Rigsrevisionens positive vurdering af
regnskabsaflæggelsen og regnskabsforvaltningen på Udenrigsministeriets
område. Det er ligeledes tilfredsstillende at konstatere, at Statsrevisorerne
ikke har fundet anledning til at afgive bemærkninger om Udenrigsmini-
steriet. Dette forhold understreger, lige som sidste år, at kvaliteten af
Udenrigsministeriets økonomiforvaltning og regnskabsaflæggelse gene-
relt fortsat har et tilfredsstillende niveau.
For så vidt angår de områder, hvor Rigsrevisionen konstaterede forhold,
som gav anledning til bemærkninger enten i hjemmetjenesten eller på
repræsentationerne i udetjenesten, er der gjort opmærksom på, at gæl-
dende regler skal følges. Det glæder mig, at Rigsrevisionen har kontrolle-
ret interne kontroller og forretningsgange herunder vedrørende tjeneste-
rejser og fundet det meget tilfredsstillende, at der nu er etableret gode
procedurer og vejledninger.
På baggrund af Rigsrevisionens bemærkninger om kontroller og afstem-
ninger er der nu et øget fokus på, at disse gennemføres på en måde, så
risikoen for fejl er reduceret mest muligt. Der gennemføres fx nu løben-
de stikprøvekontrol af enhedernes elektroniske godkendelser af delregn-
skaber og kasseeftersyn. Ligeledes er der særlig opmærksomhed omkring
 Statsrevisorerne beretning SB19/2008 - Bilag 2: Udenrigsministerens redegørelse af 1. februar 2010
2
periodeafgrænsningsposter, som forud for regnskabsaflæggelse vil være
kontrolleret så fejl undgås.
Vedrørende hensættelser til skyldigt overarbejde kan jeg oplyse, at der
har været en dialog mellem Økonomistyrelsen og Udenrigsministeriet.
Der udestår endnu en afklaring af, i hvilket omfang en hensættelse til
skyldigt overarbejde er hensigtsmæssig ud fra en væsentlighedsbetragt-
ning. Det er min forventning, at der i løbet af 2010 vil ske en afklaring.
Rigsrevisionen har i beretningen haft bemærkninger i forbindelse med
kontoen for EU-rådsrejser. Jeg kan oplyse, at Udenrigsministeriet i no-
vember 2009 har haft besøg af EU's rådsrevisorer. Der pågår i forlæn-
gelse af revisionen en dialog om spørgsmål, som også relaterer sig til
Rigsrevisionens bemærkninger. Det er min forventning, at der i løbet af
2010 vil ske en afklaring af kontoen for EU-rådsrejser. Udenrigsministe-
riet vil holde Rigsrevisionen orienteret om udviklingen i arbejdet med
EU-rådsrejser.
Rigsrevisionens afsluttende årsrevision af Dansk Center for Internatio-
nale Studier og Menneskerettigheders regnskab viste, at der fortsat var
udfordringer vedrørende regnskabsaflæggelsen, men jeg har også noteret
mig, at Rigsrevisionen finder de iværksatte initiativer tilfredsstillende
samt, at det er konstateret, at ledelsen har haft den nødvendige bevågen-
hed vedrørende handleplanens implementering. Angående løn og an-
sættelsesforhold i Dansk Center for Internationale Studier og Menneske-
rettigheder er det pointeret, at Personalestyrelsens regler skal følges.
Med venlig hilsen
Per Stig Møller