Statsrevisorerne beretning SB19/2008 - Bilag 13: Videnskabsministerens redegørelse af 2. februar 2010

Finansudvalget 2008-09
SB 19 13
Offentligt

Ministeren for videnskab, teknologi og udvikling

Statsrevisorernes Sekretariat

Christiansborg

1240 København K

Til Statsrevisorerne

Ministerredegørelse vedrørende beretning nr. 19/2008 om revisionen af

statsregnskabet for 2008

Jeg har modtaget Statsrevisorernes bemærkninger til Rigsrevisionens beretning

om Statsregnskabet 2008 d. 3. december 2009. Jeg har følgende bemærkninger:

Supplerede oplysning om Forsknings- og Innovationsstyrelsens regnskab

Ved den løbende årsrevision var det Rigsrevisionens vurdering, at de gennemgå-

ede forretningsgange og interne kontroller samlet set ikke fungerede helt tilfreds-

stillende. Forsknings- og Innovationsstyrelsen har taget Rigsrevisionens bemærk-

ninger til efterretning og noteret sig, at Rigsrevisionen ved den afsluttende årsre-

vision har konstateret, at styrelsen på tilfredsstillende vis har fulgt op på de for-

hold, der var konstateret ved den løbende revision.

Jeg skal herudover bemærke, at Forsknings- og Innovationsstyrelsen har udarbej-

det et ensartet koncept for afstemninger og kontroller af regnskabet, som er ble-

vet overdraget til Økonomiservicecenter (ØSC) i forbindelse med centerets vare-

tagelse af bogholderiopgaverne på vegne af styrelsen.

For så vidt angår den fejlagtige egenkapital i Forsknings- og Innovationsstyrel-

sen, så opgøres styrelsens egenkapital under driftsbevillingen (§ 19.11.03.) nu

isoleret, således at den fremadrettet vil være opgjort korrekt i årsrapporterne.

Med hensyn til fejlen på 285,1 mio. kr., som følge af Det Frie Forskningsråds

fejlposteringer i det interne regnskab, så har jeg taget Statsrevisorernes bemærk-

ning til efterretning og vil være særlig opmærksom på dette område fremover.

2. februar 2010

Ministeriet for Videnskab

Teknologi og Udvikling

Bredgade 43

1260 København K

Telefon

Telefax

E-post

Netsted

CVR-nr.

3392 9700

3332 3501

[email protected]

www.vtu.dk

1680 5408

Sagsnr.

Dok nr.

Side

09-075222

1186318

1/3

Supplerende oplysning om Universitets- og Bygningsstyrelsens regnskab

Rigsrevisionens anbefalinger om at udbygge beskrivelsen af procedurerne i for-

bindelse med udbetalingen af tilskud til universiteterne er taget til efterretning, og

Universitets- og Bygningsstyrelsen har udarbejdet en mere detaljeret beskrivelse.

Med hensyn til uoverensstemmelsen mellem opgørelsen af egenkapitalen i hen-

holdsvis bevillingsafregning og årsopgørelsen, så noterer jeg mig, at Universitets-

og Bygningsstyrelsen har taget kontakt til Økonomistyrelsen med henblik på at

Statsrevisorerne beretning SB19/2008 - Bilag 13: Videnskabsministerens redegørelse af 2. februar 2010

foretage de fornødne justeringer og at Rigsrevisionen finder dette tilfredsstillen-

de.

Jeg har ingen yderligere bemærkninger til Rigsrevisionens fremstilling.

Revision af universiteterne

Jeg har noteret mig, at Rigsrevisionen har fundet områder, hvor der kan ske for-

bedringer. Dette er formidlet til de respektive universitetsledelser.

Forvaltning af lønsum på universiteterne

Jeg har noteret mig, at der er fundet områder, hvor der er sket overskridelser,

og at Rigsrevisionen ikke finder dette tilfredsstillende. Dette er formidlet til le-

delserne på de pågældende universiteter.

Endvidere har jeg noteret mig, at der er fremsat anbefalinger til Videnskabsmini-

steriet om tilsyn med aflønning af institutledere. Jeg har taget Rigsrevisionens

anbefalinger til efterretning og sikret mig, at der vil blive fulgt op på dem.

Ministeriet for Videnskab

Teknologi og Udvikling

Side

2/3

Revision af CIRIUS

Jeg kan oplyse, at CIRIUS i efteråret 2009 har gennemført oprydning og afstem-

ning af regnskaberne for samtlige tilskudsprogrammer, styrelsen administrerer

–

herunder både de nordiske og de øvrige ikke-statslige programmer. I forbindelse

med afstemningerne er overført væsentlige beløb til CIRIUS’ SKB-konti,

CIRIUS i tidens løb har blandet statslige og ikke-statslige midler sammen.

CIRIUS har bedt det statsautoriserede revisionsselskab PricewaterhouseCoopers

(PwC) om at gennemgå de gennemførte afstemninger og efterfølgende likvidi-

tetsoverførsler. PwC havde ikke bemærkninger til metode eller resultat.

CIRIUS tilrettede i sommeren 2009 kontoplanen i tilskudsregnskabet i anledning

Rigsrevisionens kritik af regnskabet. Jeg har forstået, at CIRIUS’ medarbejde-

re efterfølgende har fået konteringsvejledninger udleveret, tilpasset til netop den

type tilskudsregnskab, de respektivt arbejder med, og at der også er udarbejdet en

yderligere detaljeret beskrivelse af konteringen til bogholderiet.

CIRIUS har i 2009 indført faste afstemninger mellem de tilskudsadministrative

systemer og Navision. Afstemningerne er gennemført med 1-2 måneders mellem-

rum i 2. halvår. Fra 2010 gennemføres de månedligt. Med henblik på mere effek-

tive arbejdsprocesser og for at øge kvaliteten i regnskabet forbinder CIRIUS fag-

systemerne med Navision ved elektronisk interface i forbindelse med flere af til-

skudsordningerne i 2010.

CIRIUS har i 2009 gennemgået og beskrevet arbejdsgangene i alle de større til-

skudsprogrammer, som styrelsen administrerer, blandt andet ved hjælp af dia-

grammer. Diagrammerne er tilgængelige for medarbejderne på styrelsens intra-

net. Dette arbejde har været til stor nytte for medarbejderne, og CIRIUS vil fort-

sætte med udbygning og løbende opdatering af diagrammerne i 2010.

Statsrevisorerne beretning SB19/2008 - Bilag 13: Videnskabsministerens redegørelse af 2. februar 2010

Jeg har ikke yderligere bemærkninger til beretningen om revisionen af Statsregn-

skabet for 2008.

Denne redegørelse er tillige fremsendt til Rigsrevisionen.

Med venlig hilsen

Helge Sander

Ministeriet for Videnskab

Teknologi og Udvikling

Side

3/3