Finansudvalget 2007-08 (1. samling)
SB 19 13
Offentligt
Ministeren for videnskab, teknologi og udvikling
Til Statsrevisorerne
Jeg har modtaget Statsrevisorernes beretning om revisionen af statsregnskabet for
2007 d. 3. december 2008. Jeg har følgende bemærkninger:
Revision af Videnskabsministeriets departement:
Jeg har noteret mig, at der mangler generel ajourføring af instrukser som følge af
nye tiltag, samt mere udførlig beskrivelse af anvendelsen af betalingskort. Disse
forhold er der rettet op på i 2008.
Jeg har ingen øvrige bemærkninger til Rigsrevisionens fremstilling.
Revision af Universitets- og Bygningsstyrelsen:
Jeg har ingen bemærkninger til Rigsrevisionens fremstilling.
Revision af universiteterne:
Jeg har ingen bemærkninger til Rigsrevisionens fremstilling.
Universiteternes årsrapporter:
Jeg har noteret mig, at der er udpeget områder, hvor der kan ske forbedringer, og
at dette er formidlet til de respektive ledelser på de pågældende universiteter.
Risikostyring på forsikringsområdet:
Rigsrevisionen har fremsat anbefalinger til universiteterne vedrørende forsik-
ringsområdet. Endvidere har jeg noteret mig, at der er fremsat anbefalinger til
universiteterne og Videnskabsministeriet vedrørende gennemgang og risikovur-
dering af bygning og inventar som grundlag for forebyggelsesindsatsen. Jeg har
taget Rigsrevisionens anbefalinger til efterretning.
Tilrettelæggelse af indkøb:
Jeg har noteret mig, at Rigsrevisionen har fremsat anbefalinger vedr. antallet af
decentrale indkøbere. Endvidere at Rigsrevisionens stikprøver har vist, at der i
enkelte tilfælde har været vanskeligheder med at overholde
EU’s udbudsregler.
Forholdene er meddelt universiteternes ledelse.
30. januar 2009
Ministeriet for Videnskab
Teknologi og Udvikling
Bredgade 43
1260 København K
Telefon
Telefax
E-post
Netsted
CVR-nr.
3392 9700
3332 3501
[email protected]
www.vtu.dk
1680 5408
Dok nr.
Side
816188
1/3
 Statsrevisorerne beretning SB19/2007 - Bilag 13: Videnskabsministerens redegørelse af 30. januar 2009
Revision af Danmarks Miljøundersøgelser:
Rigsrevisionen finder, at forretningsgange og interne kontroller ikke var helt til-
fredsstillende. Det fremgår, at DMU har taget Rigsrevisionens bemærkninger til
efterretning og vil følge dem. Endvidere fremgår det, at DMU vil styrke de regn-
skabsmæssige forretningsgange fremover. Jeg noterer mig, at Rigsrevisionen fin-
der disse tiltag tilfredsstillende.
Revision i årets løb af Danmarks Rumcenter:
Forretningsgange og interne kontroller var ikke helt tilfredsstillende. Det frem-
går, at følgende forhold ikke var tilfredsstillende:
- Manglende ajourføring af virksomhedsinstruksen og regnskabsinstruksen.
- Manglende godkendelse af rejsebilag inden udbetaling.
- Manglende procedurer for beregning af overhead, samt manglende rettidighed i
overførslen.
- Forsinkelser i afstemning af statuskonti, der blev fremsendt til Rigsrevisionen
efterfølgende revisionen.
Jeg har noteret mig, at Danmarks Rumcenter har taget Rigsrevisionens bemærk-
ninger til efterretning og vil følge dem. Og at Rigsrevisionen finder dette tilfreds-
stillende.
Rigsrevisionens revision af CIRIUS:
Rigsrevisionen finder CIRIUS’ regnskabsaflæggelse for 2007 ikke tilfredsstillen-
de. Dette skyldes primært, at der ikke er gennemført afstemninger af de relevante
statuskonti inden afslutningen af regnskabet for 2007. Endvidere er der fortsat
behov for opstramning af rykkerprocedurer og hurtigere bogføring af bilag til til-
skudsregnskabet.
Jeg har noteret mig, at CIRIUS efter Rigsrevisionens bemærkninger til årsregn-
skabet for 2006 har iværksat en række tiltag til forbedring af regnskabsaflæggel-
sen. Herunder har CIRIUS fået assistance af et eksternt konsulentfirma, der har
medvirket til, at der er sket en forbedring af regnskabsaflæggelsen samt efterføl-
gelse af principperne for omkostningsbaseret regnskabsaflæggelse. CIRIUS har
benyttet sig af ekstern assistance for at sikre en opløsning af gamle poster på sta-
tuskonti for årsregnskabet for 2007. I et samarbejde med Videnskabsministeriets
departement er der sket en række forbedringer vedrørende driftsområdet.
På baggrund af Rigsrevisionens bemærkninger til regnskabet for 2006 samt min-
dre fremdrift i opretningen af regnskabsførelsen end det kunne være ønskeligt,
besluttede jeg i august, at den regnskabsmæssige behandling med virkning fra ok-
tober 2008 overføres til departementet for yderligere at styrke regnskabsaflæg-
gelsen.
Jeg kan oplyse, at afstemninger og opløsning af gamle poster færdiggøres i for-
bindelse med afslutningen af regnskabet for 2008.
Ministeriet for Videnskab
Teknologi og Udvikling
Side
2/3
 Statsrevisorerne beretning SB19/2007 - Bilag 13: Videnskabsministerens redegørelse af 30. januar 2009
Jeg er enig i Rigsrevisionens vurderinger og noterer mig, at Rigsrevisionen finder
disse initiativer hensigtsmæssige.
Projekttilskud fra EU til Statslige virksomheder:
Jeg har i øvrigt noteret mig, at Rigsrevisionen ved en undersøgelse af projekttil-
skud fra EU til statslige virksomheder har konstateret en stor fejlmængde i regn-
skaberne. Det anbefales, at virksomhederne i højere grad bruger EuroCenter som
rådgivningsorgan. Jeg kan i den forbindelse oplyse, at EuroCenters rådgivnings-
og informationsaktiviteter er stigende og forventer, at dette vil medvirke til at
nedbringe fejlmængden i regnskaberne fremover.
Ligeledes anbefaler Rigsrevisionen, at kendskabet til EuroCenters ERFA-gruppe
udbredes til alle offentlige virksomheder. Jeg kan oplyse, at EuroCenter forventer
at skrive til samtlige offentlige virksomheder i starten af dette år for at gøre op-
mærksom på såvel dette tilbud som centres informations- og rådgivningservices.
Jeg har ikke yderligere bemærkninger til Statsrevisorernes beretning om revisio-
nen af statsregnskabet for 2007.
Dette brev er ligeledes fremsendt til Rigsrevisionen.
Ministeriet for Videnskab
Teknologi og Udvikling
Side
3/3
Med venlig hilsen
Helge Sander