Udvalget for Landdistrikter og Øer
Christiansborg
1240 København K
Orientering om opfølgning vedr. sagsbehandlingstider hos Plan- og Land-
distriktsstyrelsen
Den 22. april 2024 orienterede jeg udvalget om Plan- og Landdistriktsstyrel-
sens udfordringer med at få nedbragt sagsbehandlingstiderne på udbetaling af
en række tilskud. Som opfølgning herpå, kan jeg her give en aktuel status for
styrelsens arbejde med at nedbringe sagsbehandlingstiderne.
Styrelsen oplyser, at den ser positivt på den udvikling i sagsbehandlingsti-
derne, der har været det sidste halve år. Det nye regelsæt for indeværende pro-
gramperiode 2023-2027 er betydeligt forenklet, hvilke allerede har haft en po-
sitiv effekt på sagsbehandlingstiderne.
For udbetalingssager er sagsbehandlingstiderne gået fra gennemsnitligt 196
dage i 2023 til 41 dage i 2024. Det vil sige sagsbehandlingstiden gennemsnitligt
er kommet under de målsatte 60 arbejdsdage.
Af de 216 udbetalingssager, der ultimo 2023 fik udbetalt 80 pct. i forskud, er
der pt. 34 af disse sager, hvor sagsbehandling endnu ikke er påbegyndt, og 46
sager der er i forløb. Det forventes, at alle sager vil være færdigbehandlet i fe-
bruar 2025.
Hvad angår tilsagnssager, forventer styrelsen at komme i mål med at give til-
sagn til alle sager indstillet i 2024 med udgangen af dette år.
Det forventes, at alle udbetalingssager, der relaterer sig til programperioden
2014-2022, vil være færdigbehandlet til november 2025, med de forskellige til-
tag, som styrelsen har implementeret.
Styrelsen har indført screening af alle indkomne udbetalingssager for at lette
sagsbehandlingen for sagsbehandler og sikre hurtigst mulig sagsbehandling.
Idet nogle typer udbetalingssager er svære og tidskrævende, er nogle af sags-
behandlerne blevet specialiseret i visse typer af svære spørgsmål, så de kan va-
retage disse udfordringer.
Der er indført bagatelgrænser for, hvornår styrelsen foretager høringer hos
projektholder, hvilket også vil reducere sagsbehandlingstiderne.
For at reducere arbejdstiden pr. sag, har styrelsen også udarbejdet et nyt foku-
seret koncept for inddragelse af anden sagsbehandler. Dermed fokuseres der
på de områder, hvor der er særlig risiko for finansielle fejl. Der er altid 100 pct.
bilagskontrol på alle sager, foretaget af første sagsbehandler.
Styrelsen har gennemgået tjeklisten og vejledningen relateret til driftssagerne
for de Lokal Aktionsgrupper (LAG). På baggrund af en vurdering heraf, har sty-
relsen forenklet arbejdsgrundlaget, og lempet høringskravene, med henblik på
at reducere sagsbehandlingstiden.
Frederiksholms Kanal 2121
Frederiksholms Kanal
1220 København K
Postboks 2123
www.km.dk
1015 København K
www.km.dk
Telefon 3392 3390
e-post
Akt nr.: 227432
Dato: 17. december 2024