Side. 2. af. 2.
Uddannelses- og Forskningsudvalget 2024-25
UFU Alm.del - Bilag 23
Offentligt
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Att.: Niels Christian Beier
27. juni 2024
Statens It-råds opfølgning på projektet
esas
Kære Niels Christian Beier
Statens It-råd takker for et godt og konstruktivt opfølgningsmøde med Uddannel-
ses- og Forskningsstyrelsen (UFS) om it-projektet
esas
d. 29. maj. 2024. Mødet ligger
i forlængelse af en række møder afholdt på foranledning af UFS ift. sparring på
færdiggørelsen af projektet i forlængelse af de væsentlige udfordringer, som er ble-
vet rapporteret til It-rådet. Fordyrelsen af projektet betyder, at projektet trods dets
snarlige afslutning forventes at skulle forelægge aktstykke for Folketingets Finans-
udvalg.
Formålet med
esas-projektet
er at modernisere systemunderstøttelsen af studiead-
ministrative processer på professionshøjskoler, erhvervsakademier og maritime ud-
dannelsesinstitutioner. Mere ensartede processer og brugervenlige løsninger skal
medvirke til at understøtte en effektiv ressourceanvendelse på de studieadministra-
tive kerneopgaver og dermed frigøre ressourcer til fokusområder som bl.a. vejled-
ning og mindskelse af frafald.
Et af omdrejningspunkterne for mødet var et spørgsmål om projektafslutning.
Spørgsmålet omhandlede muligheden for at afslutte projektet med udestående le-
verancer. Det er It-rådets umiddelbare vurdering, at samtlige kerneleverancer er le-
veret, og at kun mindre leverancer, som kan håndteres i driften, udestår. Derfor ser
It-rådet positivt på, at UFS afslutter
esas
og lukker projektorganisationen ned.
It-rådet bemærker i den sammenhæng, at projektet har genbesøgt sine gevinster og
taget aktiv stilling til, hvilke gevinster man vil følge op på. Ændringen betyder en
fjernelse af en tidligere økonomisk gevinst, som projektet vurderede ikke var muligt
at følge op på. It-rådet ser positivt på, at projektet har saneret sine gevinster, så kun
de styrende gevinster, projektet reelt kan følge op på, og stå på mål for, forfølges.
Til dette tilføjes, at projektet stadig ad de kvalitative gevinster dækker det oprinde-
lige formål.
It-rådet vil gerne rose UFS for det arbejde, der er blevet lavet det seneste år, for at
nå i mål med et meget stort og komplekst it-projekt med væsentlige udfordringer.
Økonomistyrelsen · Landgreven 4 · Postboks 2193 · 1013 København K · 3392 8000 · www.oes.dk