TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Transportudvalget 2024-25
TRU Alm.del Bilag 94
Offentligt

Høringsprocesser og

borgerinddragelse

Oplæg for FT-arbejdsgruppe nedsat af Transportudvalget

den 4. december 2024

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Metroselskabets anlægsprojekter i 2024 og frem

•

Projekter:

•

Forlængelse af M4 til Sydhavn og Valby

•

Forlængelse af M4 til Ydre Nordhavn

•

Mulig ny metrolinje M5

•

Byudviklingsprojekt ved København Syd

•

Reinvesteringer i den nuværende metro

•

Metroselskabet:

•

Udvikler infrastruktur i en tæt bebygget by

•

Ansvar for hele "værdikæden" fra planlægning til

realisering og drift.

•

Projekterne strækker sig over mange år og i forskellige faser

•

Hver fase stiller forskellige krav til information, dialog og

inddragelse.

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Metroselskabets tilgang til borgerinddragelse

Udvikling

Offentlige høringer,

små og store møder,

interessentdialog,

fysisk og digital information

Med borgere

Anlæg

Omfattende naboinformation,

byggepladsbesøg og events,

tæt dialog om muligheden for

lokale tilpasninger

Med naboer

Drift

Kundeanalyser og

tilfredshedsmålinger,

Tilgængelighedspanel,

Kulturnat mv.

Med kunder

Bidrager til transparens, legitimitet

–

og bedre beslutningsgrundlag

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Eksempel: Mulig ny

metrolinje M5

En ny selvstændig metrolinje med

op til ti stationer, der kan anlægges

i faser enten fra syd eller nord.

(Kløverparken)

Høring af MKV i august og

september 2024.

Ambition for høringsfasen:

•

Skabe bredt kendskab

•

Indgå i en god dialog

•

Opnå ny viden

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Høringens rammesætning

Hvad projektet bidrager med?

•

M5 understøtter byudvikling i og

betjener de nye områder i

Østhavnen

•

Forbinder nye og eksisterende

bydele

•

Styrker den samlede kollektive

transport

•

Øger kapaciteten i det samlede

metrosystem

Hvad borgernes input bruges til?

•

Dialog om formål, fordele og

ulemper

•

Input til beslutningsgrundlag og

forbedring af projektet

•

Afstemning af indflydelsesrum

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Indsigter og læringer

fra selve høringen

Dialogen rammesat om projektets

dilemmaer og hensyn:

•

De syv hensyn, når vi bygger metro

Læringer:

Stationer til gavn for

mange

Metroen skal passe

ind i byen

En effektiv og sikker

metro

•

Borgerne efterspørger i stigende grad

mere information, øget

gennemsigtighed og større

medbestemmelse.

•

I et komplekst metroprojekt med mange

interessenter, tekniske bindinger og

både økonomiske og tidsmæssige

begrænsninger er det vigtigt at være i

dialog om rummet for indflydelse.

´´

Skabe mange og gode

Fremtidssikre den

Metrobetjene nye

Metrovognen

–

værktøj til inddragelse af Sydhavnsbeboerne ifm. åbningen af M4

byområder

knudepunkter

offentlige transport

Understøtte en

bæredygtig fremtid

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Dialogaktiviteter

Før høring:

•

Afklaring af mål og ambitioner for høringsfase:

•

At skabe en åben, rettidig og involverende proces

•

Grundig og proaktiv dialog med kerneinteressenter gav et

solidt vidensgrundlag

Under høring:

•

+200 deltagere ved

fysisk borgermøde

•

540 live views af

digitalt borgermøde

•

+400 efterfølgende views af det digitale borgermøde

•

Små 9.000 views af den komprimerede

digitale MKV

•

2 velbesøgte borgermøder afholdt af

lokaludvalg

•

Møder

med professionelle interessenter og borgergrupper

•

Løbende

svar

på borger- og nabohenvendelser

•

Løbende information via

sociale medier og presse

•

I alt 811 høringssvar indkommet via høringsportal

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Indsigter og læringer

Nem adgang for borgerne til at læse og

forstå

miljøkonsekvensrapportens resultater

via:

•

Digital, læsevenlig udgave af MKV

•

Muligheden for at gense digitale møder

•

Journalistbriefing og løbende svar på

mediehenvendelser

•

Information om høring på egne kanaler i

tog, stationer, web, sociale medier mv.

Læringer:

•

Gennemsigtighed og let adgang til

information er afgørende for borgernes

oplevelse og lyst til at deltage i høringen.

•

Balancen mellem information og teknisk

detaljeringsgrad er en løbende udfordring.

•

Vigtigt at de relevante fagpersoner med

teknisk kompetence deltager i dialogen

Digitalt borgermøde den 27. august 2024

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Opsamlende pointer

Tæt samarbejde mellem beslutningstagere og

aktører samt tidlig afklaring af roller og ansvar i de

forskellige faser

Tydelighed om rammesætning og løbende dialog

om indflydelsesrum for borgerne før, under og efter

høringen

Allokering af nødvendige ressourcer, inkl. fagfolk, til

at lytte, være i dialog og optage input fra borgerne

Styrke

med krav om ”idefase-høring” –

indkaldelse

af idéer og temaer

Udfordring

at miljøkonsekvensvurderingen skal vise

den ”maksimale påvirkning”

Legitimt

at ”rum for indflydelse” til en vis grad

afstemmes under og efter høringsfasen

Politikere

Bygherre

Administration

/Myndighed

TRU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 94: Præsentationer fra TRU arbejdsgruppens møde med virksomheder om borgerinddragelse den 4/12-24

Spørgsmål?