REU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 99: Orientering om status på Rigspolitiets replanlægning af it-udviklingsporteføljen, fra justitsministeren

Retsudvalget 2024-25
REU Alm.del Bilag 99
Offentligt

Rigspolitiet

Att. Rigspolitichef Thorkild Fogde

5. juli 2024

J.nr. 2024-993

Anbefalinger til Rigspolitiets styring af it-systemporteføljen

Kære Thorkild Fogde,

Tak for et godt og konstruktivt samarbejde og dialogmøde den 4. juli

2024 om Rigspolitiets it-systemportefølje og it-handlingsplan. Dia-

logmødet var led i det andet review af Rigspolitiet, som første gang

var til review i 2020. Statens It-råd værdsætter Rigspolitiets seriøse

arbejde med kortlægningsopgaven og it-handlingsplanen.

Rigspolitiets Koncern IT står for al it-understøttelse af dansk politi

og har cirka 530 årsværk. I kortlægningen indgår 94 systemer, som

alle er dybdekortlagt. De fordeler sig på 19 samfundskritiske, 57 for-

retningskritiske og 18 ikke kritiske it-systemer. Kortlægningen inde-

holder også økonomi, hvilket er et stort fremskridt fra kortlægningen

i 2020. Der er dog fortsat et arbejde frem mod fuld transparens om-

kring it-økonomien. Kortlægningen viser en systemportefølje præget

af udfordringer på flere dimensioner. Rigspolitiet har derudover en

projektportefølje på syv igangværende risikovurderede it-projekter,

og der er flere på vej.

It-handlingsplanen indeholder 11 forandringsinitiativer, som er dem,

der er bevaret efter en hård prioritering, og som er blevet forelagt af

justitsministeren for forligskredsen. Rigspolitiet oplyste på mødet, at

de forventer, at en ny flerårsaftale skal forhandles på plads i løbet af

Økonomistyrelsen · Landgreven 4 · Postboks 2193 · 1013 København K · 3392 8000 · www.oes.dk

REU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 99: Orientering om status på Rigspolitiets replanlægning af it-udviklingsporteføljen, fra justitsministeren

Side 2 af 4

it-handlingsplanens periode. Dette kan få betydning for handlings-

planens gennemførelse og rækkefølgen af initiativerne.

It-rådet bifalder Rigspolitiets tilgang til moderniseringen af it-sy-

stemporteføljen, hvor det iværksatte moderniseringsarbejde har fo-

kus på MVP-løsninger, trinvis implementering samt et indkapslet ar-

bejde omkring porteføljen af legacysystemer. Arbejdet kommer til at

tage tid og vil kræve tålmodighed, og det indeholder forventeligt også

en periode med dobbeltdrift af dele af it-infrastrukturen. Det er vig-

tigt, at der i tide bliver lavet en plan for, hvor længe dobbeltdriften

forventes at vare, og hvordan Rigspolitiet kommer fuldt over i et nyt

set up. Dette ser rådet frem til at følge frem mod næste review af

Rigspolitiet.

It-rådet noterede sig særligt, at der er fuld ledelsesopbakning også

fra politikredsene til moderniseringsarbejdet, hvilket er positivt, men

også nødvendigt.

It-rådet står til rådighed for sparring og medvirker også gerne med

opfølgning på Rigspolitiets videre arbejde med gennemførelse i af it-

handlingsplanen i forlængelse af den anbefaling herom, rådet gav

ved det forrige review.

It-rådet har følgende anbefalinger til Rigspolitiet i forbindelse med

arbejdet med it-systemporteføljen:

1. It-rådet anbefaler, at Rigspolitiet løbende opdaterer sin it-sy-

stemkortlægning, så Rigspolitiets indsatser og forbedringer af

porteføljetilstanden kan synliggøres.

Op til reviewet har Rigspolitiet dybdekortlagt 94 af sine it-systemer.

Kortlægningen er en opdatering af den tilsvarende it-systemkortlæg-

ning, som Rigspolitiet foretog op til det forrige review ved It-rådet.

Legacy og teknisk gæld giver betydelige udfordringer for it-system-

porteføljen, og indsatser til nedbringelse heraf er omkostningstunge.

REU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 99: Orientering om status på Rigspolitiets replanlægning af it-udviklingsporteføljen, fra justitsministeren

Side 3 af 4

På dialogmødet orienterede Rigspolitiet om deres prioritering af

disse indsatser, men samtidige udfordringer med at tilvejebringe

synlige resultater af arbejdet, som i stor grad angår modernisering af

Rigspolitiets it-fundament. It-rådet anbefaler, at Rigspolitiet bevæger

sig hen imod en dynamisk opdatering af kortlægningen, hvorefter

overblik over tilstanden af it-systemporteføljen løbende kan visuali-

seres og følges. Dette kan give muligheder for løbende at synliggøre

de resultater i form af en bedre systemporteføljetilstand, der høstes

af indsatserne med nedbringelse af legacy og teknisk gæld. Denne

synliggørelse kan fungere som et supplement til de funktionelle for-

bedringer, som arbejdet også kan give for it-systembrugerne, og som

allerede er i fokus for Rigspolitiet.

2. It-rådet anbefaler, at Rigspolitiet udbreder sin systematiske

kobling mellem it-systemudfordringer og adressering med initia-

tiver i it-handlingsplanen til en større del af sin it-systemporte-

følje.

Som bilag til Rigspolitiets it-handlingsplan findes for hvert samfund-

skritisk it-system en systematisk sammenkobling mellem it-system-

tilstanden og adressering af udfordringer ved et eller flere af initiati-

verne i handlingsplanen. Også velovervejede udskydelser af adresse-

ring indgår. Denne systematiske tilgang giver et godt overblik over

adresseringen af udfordringer og kan være udgangspunkt for eventu-

elle ændringer i prioriteringen af initiativerne. It-rådet anerkender, at

det er den rigtige tilgang at starte med de samfundskritiske it-syste-

mer, men der savnes et lignende overblik over adresseringen af ud-

fordringer for den resterende del af systemporteføljen. It-rådet anbe-

faler derfor, at den systematiske kobling mellem udfordringer og

adressering med initiativer udbredes til en større del af it-systempor-

teføljen, fx startende med de forretningskritiske it-systemer. Dette

kan eventuelt gøres i en aggregeret form.

REU, Alm.del - 2024-25 - Bilag 99: Orientering om status på Rigspolitiets replanlægning af it-udviklingsporteføljen, fra justitsministeren

Side 4 af 4

Senest 1. september 2024 ser Statens It-råd frem til at modtage et

notat, hvoraf det fremgår, på hvilken måde It-rådets anbefalinger for-

ventes indarbejdet i Rigspolitiets arbejde med it-systemporteføljen.

Notatet sendes til: [email protected] og

[email protected]

Ved spørgsmål til anbefalingerne kan I kontakte undertegnede eller

Jens Nonboe Andersen, [email protected] eller mobil 4178 6037, eller

Signe Stevne Cohn,

[email protected] eller mobil 2329 8940.

Statens It-råd ser frem til at følge eksekveringen af it-handlingspla-

nen og planlægger et opfølgende møde med Rigspolitiet om et år.

Dette brev er også sendt til afdelingschef Jacob Nielsen i Justitsmini-

steriet.

Med venlig hilsen

Betina Hagerup

Formand for It-rådet