NOTAT
Dato:
Sagsbeh.:
Dok.nr.:
16. september 2024
Jacob Søndergaard
24/22672-2
Notat om Domstolsstyrelsens kontrakt med NCR Danmark A/S
Justitsministeriet har ved e-mail af 4. september 2024 anmodet Domstolsstyrelsen om at udarbejde
en orientering om konkrete kontrakter på domstolenes område, der ikke er udbudssat korrekt.
Justitsministeriet har i den forbindelse udbedt sig oplysninger om baggrunden og hvilken proces, der
er planlagt for at sikre korrekt udbudssætning.
Baggrunden for anmodningen er, at Justitsministeriet i foråret 2024 gennemførte et indkøbstilsyn på
domstolenes område. Tilsynet, der dækkede 2023, omfattede bl.a. udbudscompliance i form af op-
lysning om kendskab til områder, der ikke var udbudssat korrekt.
Som oplyst til Justitsministeriet i Domstolsstyrelsens svar på indkøbstilsynet, findes der på domsto-
lenes område en kontrakt med NCR Danmark A/S om ”levering og vedligeholdelse af kassetermi-
nalsystem til dommerembederne”. Den årlige værdi af kontrakten udgør ca. 1,7 mio. kr.
Nedenfor er en kort redegørelse for baggrunden for denne kontrakt og den planlagte videre proces.
Kontrakt om levering og vedligeholdelse af kasseterminalsystem til dommerembederne
Retterne anvender i dag et specialudviklet kasse-/regnskabssystem til regnskabsregistrering. Til sy-
stemet er tilknyttet en særlig kasse-/bonprinter, som er specialdesignet til at arbejde sammen med
systemet og til at kunne printe på retternes sagsdokumenter.
Systemet er forældet, og Domstolsstyrelsen har siden 2008 været i gang med en udfasning af for-
skellige funktionaliteter i systemet, således at retterne i stigende grad anvender de obligatoriske
statslige systemer på området (SLS og Navision Stat).
Det har tidligere været Domstolsstyrelsens målsætning, at systemet skulle være helt udfaset i
2023/24, idet Domstolsstyrelsen havde en forventning om, at et statsligt udbud af regnskabssystem
ville kunne tilgodese retternes særlige behov. En dialog med Økonomistyrelsen har imidlertid afdæk-
ket, at dette ikke er en brugbar mulighed inden for en overskuelig årrække.
Efterfølgende har en foranalyse internt i Domstolsstyrelsen indikeret, at der kan være et hurtigere
alternativ. Domstolsstyrelsen har derfor i 2. halvår 2024 igangsat en proces for at afdække markedet
nærmere.
DOMSTOLSSTYRELSEN • AMAGERFÆLLEDVEJ 56 • 2300 KØBENHAVN S • TELEFON 70 10 33 22 • [email protected]
CVR-NR. 21659509 • EAN.NR. 5798000161184