Uddannelses- og Forskningsudvalget 2023-24
UFU Alm.del
Offentligt
2812875_0001.png
Ministeren
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
Tlf. nr.: +45 33 92 50 00
E-mail: [email protected]
www.uvm.dk
CVR-nr.: 20453044
TALEPAPIR
–
DET TALTE ORD GÆLDER
Disposition
1. Indledning
2. Baggrund for og initiativer ifm. implementering af nyt it-system
3. Afslutning
1. Indledning
•
Tak og tak til udvalget for interesse i et vigtigt hjørne af uddan-
nelsessystemet
–
den særlige pædagogiske støtte til elever og stu-
derende - som er helt afgørende for at hjælpe flest muligt igen-
nem den uddannelse de nu engang er startet på.
•
Uddannelses- og forskningsministeren har netop redegjort for,
hvilke særlige foranstaltninger der er iværksat i forhold til eksa-
menssituationen og evt. forlængelse af studiet for studerende
med funktionsnedsættelser, som i efterårssemesteret har ventet
på svar på deres ansøgninger om SPS-støtte.
•
Derudover bliver der spurgt til, hvad vi vil gøre for at sikre, at
ansøgninger til SPS-støtte fremover behandles hurtigt. Så der
ikke kommer en ny sagspukkel ved forårssemestrets start.
•
Elever og studerende med funktionsnedsættelser skal modtage
den fornødne støtte, så de på lige fod med andre kan gennemføre
deres uddannelse.
•
Som det fremgår af svaret til Uddannelses- og Forskningsudval-
get på udvalgsspørgsmål 120 oversendt den 10. januar 2024, så er
administrationen af SPS til videregående uddannelser delegeret
fra uddannelses- og forskningsministeren til Styrelsen for Under-
visning og Kvalitet under Børne- og Undervisningsministeriet.
19. januar 2024
Sagsnr.: 24/01831
 UFU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 170: Spm. om talepapir fra åbent samråd den 16/1-24 om SPS-støtte, jf. UFU alm. del – samrådsspm. A
•
Jeg vil fortælle om de tiltag, som der er igangsat for at nedbringe
sagsbehandlingstiden i forbindelse med overgangen til det nye
administrationssystem.
•
Udvalget er i øvrigt orienteret om tiltagene i de breve, som udval-
get har modtaget fra uddannelses- og forskningsministeren d. 21.
december og d. 5. januar.
2. Baggrund for og initiativer ifm. implementering af nyt it-sy-
stem
•
Som det fremgår af brevene, så har Styrelsen for Undervisning og
Kvalitet den 23. oktober 2023 taget det nye it-system i brug. Sy-
stemet skal understøtte administrationen af SPS.
•
Udviklingen af det nye system har været nødvendigt, fordi det
hidtidige system var teknologisk forældet. Der var en række risici
og utidssvarende funktioner, som gjorde det nødvendigt at ud-
vikle et nyt og tidssvarende system.
•
Det nye system skal give en hurtigere og mere sikker og bruger-
venlig sagsbehandling. Det gælder både lokalt hos administrato-
rer på institutionerne og centralt i styrelsen.
•
Forud for overgangen til det nye system var der forberedt en
række implementeringsinitiativer. Det tæller blandt andet webina-
rer i anvendelsen af det nye system og udvidet supportadgang,
hvor administratorer på uddannelsesinstitutionerne kunne hen-
vende sig og få hjælp til anvendelsen af det nye system. Det
skulle sikre den bedst mulige overgang.
•
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har også løbende kommu-
nikeret, at overgangen til det nye it-system må forventes at føre
til midlertidigt forlængede sagsbehandlingstider.
•
Dermed har uddannelsesinstitutioner haft mulighed for at tage
højde for dette ved indsendelse af ansøgninger i god tid inden
støttebehovet.
•
På trods af de tiltag, så er sagsbehandlingstiden forlænget.
2
 UFU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 170: Spm. om talepapir fra åbent samråd den 16/1-24 om SPS-støtte, jf. UFU alm. del – samrådsspm. A
•
Som det fremgår af orienteringsbrevene, har Børne- og Under-
visningsministeriet iværksat en handlingsplan. Planen skal sikre,
at sagsbehandlingstiderne nedbringes.
•
Der afsættes ressourcer til fortsat systemudvikling, så brugerven-
ligheden forbedres endnu mere.
•
Der er blevet allokeret flere medarbejdere i en overgangsperiode i
til sagsbehandling af ansøgningerne.
•
Der vil være øget fokus på kommunikationen til uddannelsesin-
stitutioner, elever og leverandører.
•
Og så er uddannelsesinstitutionernes frist for at søge om refusion
forlænget.
•
Endeligt er det besluttet, at studerende, som har været tildelt
støtte i 2. halvår 2023, får en generel godkendelse af, at de kan
fortsætte støtten i januar 2024.
•
Og de studerende, der har ansøgt om SPS til brug for eksaminer i
januar, og som ikke er omfattet af det førnævnte, bliver oppriori-
teret i sagsbehandlingen af ansøgninger.
3. Afslutning
•
Der er altså markant fokus på at sikre, at studerende i målgrup-
pen for SPS vil modtage den fornødne støtte.
•
Jeg kan til slut fortælle, at Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
og Styrelsen for It og Læring følger implementeringen af det nye
it-system og sagsbehandlingstiderne tæt. Og de vil iværksætte
yderligere tiltag for at sikre en hurtig og ordentlig sagsbehandling,
hvis det vurderes nødvendigt.
•
Tak for ordet.
3