Udvalget for Forretningsordenen 2023-24
UFO Alm.del
Offentligt
2871343_0001.png
Folketinget
Udvalget for Forretningsordenen
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
22. maj 2024
Databeskyttelseskontoret
Katrine
Hjortnæs
Haugegaard
2024-06181
3284916
Besvarelse af spørgsmål nr. 5 (Alm. del) fra Folketingets Udvalg for
Forretningsordenen
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 5 (Alm. del), som Folketingets
Udvalg for Forretningsordenen har stillet til justitsministeren den 24. april
2024. Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Peter Skaarup (DD).
Peter Hummelgaard
/
Louise Black Mogensen
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/3
 UFO, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 5: Spm. om retningslinjer for statslige myndigheders opbevaring af sms-beskeder.
Spørgsmål nr. 5 (Alm.
Forretningsordenen:
del)
fra
Folketingets
Udvalg
for
”Vil ministeren i forlængelse af brevet omdelt som UFO alm.
del – bilag 53 redegøre for arbejdet med retningslinjer for
statslige myndigheders opbevaring af sms-beskeder m.v. og
herunder redegøre for, hvorfor retningslinjerne er blevet
forsinket?”
Svar
:
Justitsministeriet udsendte i juli 2022 foreløbige retningslinjer for statslige
myndigheders opbevaring af SMS-beskeder mv. i lyset af
Minkkommissionens ændrede tilgang til udlevering af materiale i
forbindelse med kommissionsundersøgelser. Retningslinjerne har til formål
at sikre en ensartet praksis for statslige myndigheders opbevaring af SMS-
beskeder mv., der ikke skal journaliseres, herunder for at kunne
imødekomme en undersøgelses- eller granskningskommissions ønske om at
få adgang til sådanne beskeder.
Justitsministeriet kan oplyse, at der den 16. maj 2024 er udsendt opdaterede
retningslinjer for statslige myndigheders opbevaring af SMS-beskeder mv.
De opdaterede retningslinjer er vedlagt denne besvarelse.
Retningslinjerne svarer i vidt omfang til de foreløbige retningslinjer, men
indeholder tidsfrister for, hvor længe SMS-beskeder mv. skal opbevares
efter afsendelse eller modtagelse under ansættelse, ligesom retningslinjerne
indsnævrer den personkreds, som er omfattet af retningslinjerne for
opbevaring af SMS-beskeder mv. ved fratrædelse og telefonskift, så
kontorchefer i styrelser ikke længere er omfattet. Retningslinjerne
indeholder derudover en opdatering for så vidt angår opbevaring af
beskeder, der er udvekslet via den såkaldte SMART-app, som kan benyttes
til at sende og modtage klassificerede beskeder i staten.
De statslige myndigheder har siden juli 2022 skulle efterleve
retningslinjerne for opbevaring af SMS-beskeder og har således skulle sikre
opbevaring af SMS-beskeder i overensstemmelse hermed. De foreløbige
retningslinjer er nu afløst af opdaterede retningslinjer, som på tilsvarende
vis skal sikre, at arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv., der ikke skal
journaliseres, vil være tilgængelige for en fremtidig undersøgelses- eller
granskningskommission. Arbejdet har bl.a. taget tid, fordi det er blevet
Side 2/3
 UFO, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 5: Spm. om retningslinjer for statslige myndigheders opbevaring af sms-beskeder.
afsøgt, om det var muligt at etablere en central og systematisk back-up-
løsning for SMS-beskeder mv., men det har vist sig ikke at være muligt i
forhold til bl.a. krypterede beskedtjenester.
Side 3/3