Retsudvalget 2023-24
REU Alm.del
Offentligt
2908761_0001.png
Folketinget
Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
20. september 2024
Databeskyttelseskontoret
Katrine
Hjortnæs
Haugegaard
2024-10780
3405924
Besvarelse af spørgsmål nr. 1414 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1414 (Alm. del), som
Folketingets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 26. august 2024.
Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Steffen Larsen (LA).
Peter Hummelgaard
/
Louise Black Mogensen
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/3
 REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1414: Spm. om, hvorfor kontorchefer i styrelserne er undtaget retningslinjerne for opbevaring af sms-beskeder
Spørgsmål nr. 1414 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:
”Vil ministeren i forlængelse af samråd den 15. august 2024 om
opbevaring af sms-beskeder redegøre for, hvorfor kontorchefer
i styrelserne er undtaget retningslinjerne for opbevaring af sms-
beskeder, og om det er uhensigtsmæssigt at undtage disse
chefstillinger i lyset af formålet med at registrere sms-
beskeder?”
Svar:
Det bemærkes indledningsvist, at retningslinjerne for statslige
myndigheders opbevaring af SMS-beskeder mv. retter sig mod statslige
myndigheder og også omfatter kontorchefer i styrelser, jf. nærmere herom
nedenfor.
Efter retningslinjerne bør statslige myndigheder således instruere ansatte i
at opbevare arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. i overensstemmelse med
følgende opbevaringsfrister, så længe de er ansat:
-
-
-
5 år for medarbejdere
10 år for chefer fra lønramme 37 og op
25 år for ministre, særlige rådgivere og departementschefer
Det betyder, at bl.a. styrelseschefer i lønramme 37 eller derover bør blive
instrueret i at opbevare deres arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. i mindst
10 år under ansættelse.
Efter retningslinjerne bør der endvidere ske fortsat opbevaring af ministres,
særlige rådgiveres, departementschefers og visse andre ansatte i
chefstillingers arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. efter fratræden eller
telefonskift. De chefstillinger, hvor der bør ske opbevaring uafhængigt af
telefonskift eller fratræden., er for så vidt angår departementer kontorchefer
og ansatte i højere stillinger, mens det for andre statslige myndigheder,
herunder styrelser, er ansatte i lønramme 38 og op, dvs. visse chefer,
vicedirektører og ansatte i højere stillinger.
Det bemærkes, at det er lønrammen og ikke titlen, der er afgørende for, om
en medarbejder er omfattet af den persongruppe, hvis arbejdsrelaterede
SMS-beskeder mv. bør opbevares ved fratræden eller telefonskift efter de
opdaterede retningslinjer.
Side 2/3
 REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1414: Spm. om, hvorfor kontorchefer i styrelserne er undtaget retningslinjerne for opbevaring af sms-beskeder
Afgrænsningen efter de opdaterede retningslinjer har til formål at sænke
antallet af personer, hvis SMS-beskeder mv. bør opbevares efter fratræden
eller telefonskift, og således tage hensyn til det betydelige administrative
besvær, der er forbundet med opbevaring efter fratræden eller telefonskift,
og til at undersøgelseskommissioner historisk set oftest har været centreret
omkring forhold i departementerne. I den forbindelse bemærkes det, at
SMS-beskeder mv. udvekslet mellem en kontorchef i et departement og en
kontorchef i en styrelse (i lønramme 37, som dermed ikke er omfattet af
retningslinjerne om opbevaring efter fratræden eller telefonskift) efter
retningslinjerne bør opbevares på begge kontorchefers telefoner under
ansættelse i overensstemmelse med de fastsatte opbevaringsfrister, ligesom
SMS-beskederne mv. fortsat bør opbevares, hvis kontorchefen i
departementet fratræder eller skifter telefon.
Side 3/3