REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1396: Spm. om at ændre retningslinjerne for opbevaring af sms-beskeder, sådan at afsnittet om Fratrædelse mv. også gælder for medarbejdere, der ikke er ansat i chefstillinger

Retsudvalget 2023-24
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

20. september 2024

Databeskyttelseskontoret

Katrine

Hjortnæs

Haugegaard

2024-10780

3405924

Besvarelse af spørgsmål nr. 1414 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1414 (Alm. del), som

Folketingets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 26. august 2024.

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Steffen Larsen (LA).

Peter Hummelgaard

Louise Black Mogensen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Side 1/3

REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1396: Spm. om at ændre retningslinjerne for opbevaring af sms-beskeder, sådan at afsnittet om Fratrædelse mv. også gælder for medarbejdere, der ikke er ansat i chefstillinger

Spørgsmål nr. 1414 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren i forlængelse af samråd den 15. august 2024 om

opbevaring af sms-beskeder redegøre for, hvorfor kontorchefer

i styrelserne er undtaget retningslinjerne for opbevaring af sms-

beskeder, og om det er uhensigtsmæssigt at undtage disse

chefstillinger i lyset af formålet med at registrere sms-

beskeder?”

Svar:

Det bemærkes indledningsvist, at retningslinjerne for statslige

myndigheders opbevaring af SMS-beskeder mv. retter sig mod statslige

myndigheder og også omfatter kontorchefer i styrelser, jf. nærmere herom

nedenfor.

Efter retningslinjerne bør statslige myndigheder således instruere ansatte i

at opbevare arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. i overensstemmelse med

følgende opbevaringsfrister, så længe de er ansat:

5 år for medarbejdere

10 år for chefer fra lønramme 37 og op

25 år for ministre, særlige rådgivere og departementschefer

Det betyder, at bl.a. styrelseschefer i lønramme 37 eller derover bør blive

instrueret i at opbevare deres arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. i mindst

10 år under ansættelse.

Efter retningslinjerne bør der endvidere ske fortsat opbevaring af ministres,

særlige rådgiveres, departementschefers og visse andre ansatte i

chefstillingers arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. efter fratræden eller

telefonskift. De chefstillinger, hvor der bør ske opbevaring uafhængigt af

telefonskift eller fratræden., er for så vidt angår departementer kontorchefer

og ansatte i højere stillinger, mens det for andre statslige myndigheder,

herunder styrelser, er ansatte i lønramme 38 og op, dvs. visse chefer,

vicedirektører og ansatte i højere stillinger.

Det bemærkes, at det er lønrammen og ikke titlen, der er afgørende for, om

en medarbejder er omfattet af den persongruppe, hvis arbejdsrelaterede

SMS-beskeder mv. bør opbevares ved fratræden eller telefonskift efter de

opdaterede retningslinjer.

Side 2/3

Afgrænsningen efter de opdaterede retningslinjer har til formål at sænke

antallet af personer, hvis SMS-beskeder mv. bør opbevares efter fratræden

eller telefonskift, og således tage hensyn til det betydelige administrative

besvær, der er forbundet med opbevaring efter fratræden eller telefonskift,

og til at undersøgelseskommissioner historisk set oftest har været centreret

omkring forhold i departementerne. I den forbindelse bemærkes det, at

SMS-beskeder mv. udvekslet mellem en kontorchef i et departement og en

kontorchef i en styrelse (i lønramme 37, som dermed ikke er omfattet af

retningslinjerne om opbevaring efter fratræden eller telefonskift) efter

retningslinjerne bør opbevares på begge kontorchefers telefoner under

ansættelse i overensstemmelse med de fastsatte opbevaringsfrister, ligesom

SMS-beskederne mv. fortsat bør opbevares, hvis kontorchefen i

departementet fratræder eller skifter telefon.

Side 3/3