Retsudvalget 2023-24
REU Alm.del
Offentligt
2908423_0001.png
Folketinget
Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
20. september 2024
Forvaltningsretskontoret
Marie-Louise
Houvenaeghel Ostrowski
2024-10739
3405209
Besvarelse af spørgsmål nr. 1395 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 1395 (Alm. del), som
Folketingets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 23. august 2024.
Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Betina Kastbjerg (DD).
Peter Hummelgaard
/
Sofie Skou Sandager
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/3
 REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1395: Spm. om, hvordan ministeriet sikrer back-up og journalisering af arbejdsrelaterede sms-beskeder sendt og modtaget fra private telefoner
Spørgsmål nr. 1395 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:
”Vil ministeren i forlængelse af samråd den 15. august 2024 om
opbevaring af sms-beskeder redegøre for, hvordan ministeriet
sikrer back-up og journalisering af arbejdsrelaterede sms-
beskeder sendt og modtaget fra private telefoner?”
Svar:
1.
Det følger af retningslinjerne for statslige myndigheders opbevaring af
SMS-beskeder mv., at statslige myndigheder bør instruere ministre og
medarbejdere i at opbevare arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. på de
pågældendes telefoner. Det er forudsat, at medarbejdere mv. til brug for
arbejdsrelateret kommunikation, herunder afsendelse og modtagelse af
SMS-beskeder mv., som udgangspunkt alene anvender deres
tjenestetelefon. Det fremgår tilsvarende af Center for Cybersikkerheds
Håndbog i sikkerhed for mobile enheder (februar 2023), at medarbejdere
som det klare udgangspunkt ikke må benytte private telefoner til at udføre
tjenstlige opgaver. I det omfang en medarbejder mv. undtagelsesvist måtte
have sendt og/eller modtaget arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. på sin
private telefon, bør også disse beskeder opbevares i overensstemmelse med
retningslinjerne.
2.
Det følger af offentlighedslovens § 15, stk. 1, 1. pkt., at dokumenter, der
er modtaget eller afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i
administrativ sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed, skal
journaliseres, i det omfang dokumentet har betydning for en sag eller
sagsbehandlingen i øvrigt.
Det er en betingelse for journaliseringspligtens indtræden, at der er tale om
et dokument i offentlighedslovens forstand. SMS-beskeder er således
omfattet af journaliseringspligten, i det omfang der ikke er tale om rent
formløse noteringer. Det vil efter Justitsministeriets opfattelse i praksis
generelt have undtagelsens karakter, at en SMS-besked er
journaliseringspligtig. En SMS-besked, som opfylder betingelserne for at
være journaliseringspligtig efter offentlighedslovens § 15, stk. 1, 1. pkt.,
skal imidlertid journaliseres, uanset om den er sendt eller modtaget fra en
arbejdstelefon eller en privattelefon. Det er således uden betydning for
journaliseringspligtens indtræden, hvilken platform kommunikationen har
fundet sted på.
Side 2/3
 REU, Alm.del - 2023-24 - Endeligt svar på spørgsmål 1395: Spm. om, hvordan ministeriet sikrer back-up og journalisering af arbejdsrelaterede sms-beskeder sendt og modtaget fra private telefoner
For en nærmere gennemgang af journaliseringspligten henvises der til
Justitsministeriets besvarelser af 22. maj 2024 af spørgsmål nr. 6 (Alm. del)
fra Udvalget for Forretningsordenen og 1. november 2021 af spørgsmål nr.
110 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg.
Side 3/3