UFO, Alm.del - 2023-24 - Bilag 23: Brev fra Folketingets formand til statsministeren om svartider på udvalgsspørgsmål og retningslinjer for brug af foreløbige svar.

Udvalget for Forretningsordenen 2023-24
UFO Alm.del Bilag 23
Offentligt

Statsminister Mette Frederiksen

Svartider på udvalgsspørgsmål og

retningslinjer for brug af foreløbige svar

Kære statsminister

Præsidiet drøftede på sit møde den 22. november 2023 ministrenes svartider

på udvalgsspørgsmål til skriftlig besvarelse. Anledningen til drøftelsen var

bl.a. et par konkrete henvendelser til mig om ministre, som har svaret meget

sent på udvalgsspørgsmål, og som dermed har overskredet både forretnings-

ordenens frister og de generelle retningslinjer for besvarelse af spørgsmål.

Drøftelsen af de konkrete sager gav anledning til en mere generel drøftelse

af ministrenes svartider, som tog udgangspunkt i den svarstatistik, som udar-

bejdes hvert kvartal over andelen af rettidigt besvarede udvalgsspørgsmål og

andelen af foreløbige svar, som er rettidigt oversendt til Folketinget. Jeg ved-

lægger til din orientering den seneste statistik, som viser udviklingen i folke-

tingsåret 2022-23, 2. samling.

På baggrund af Præsidiets drøftelse vil jeg gerne præcisere et par ting, som

jeg håber, du vil videreformidle til ministrene.

Udvalgsspørgsmål til skriftlig besvarelse er et helt centralt værktøj i det parla-

mentariske arbejde. De informationer, der efterspørges i udvalgsspørgsmål,

skal bruges til at føre kontrol med regeringen og til at udvikle ny politik. Derfor

er det naturligvis helt afgørende, at man som folketingsmedlem kan regne

med, at udvalgsspørgsmål som udgangspunkt besvares inden for de frister,

som er fastsat i Folketingets forretningsorden. Præsidiet finder den aktuelle

statistik over ministrenes svartider meget utilfredsstillende og ønsker, at an-

delen af rettidigt besvarede udvalgsspørgsmål fremadrettet øges markant.

Præsidiet har samtidig stor forståelse for, at besvarelsen af visse komplice-

rede spørgsmål kan kræve mere tid end (typisk) 4 uger, især når en fyldest-

gørende besvarelse forudsætter bidrag fra andre myndigheder, ministerier –

og ind i mellem også andre lande. I sådanne tilfælde foreskriver Folketingets

30. november 2023

J.nr.: 23-001306-5

Folketingets formand

Christiansborg

1240 København K

3337 5500

[email protected]

www.ft.dk

Side 1 | 2

UFO, Alm.del - 2023-24 - Bilag 23: Brev fra Folketingets formand til statsministeren om svartider på udvalgsspørgsmål og retningslinjer for brug af foreløbige svar.

forretningsorden som bekendt, at ministre bør oversende Folketinget et fore-

løbigt svar.

Et foreløbigt svar bør indeholde en begrundelse for, hvorfor spørgsmålet ikke

kan besvares inden for fristen, og en oplysning om, hvornår det endelige svar

kan forventes – med så præcis en tidsangivelse som muligt. Dette er vigtige

informationer for det folketingsmedlem, der har stillet spørgsmålet. Hvis man i

et spørgsmål f.eks. har efterspurgt oplysninger, der skal indgå i et kommende

beslutningsforslag, er det naturligvis centralt at vide, hvornår man får mulig-

hed for at arbejde videre med pågældende beslutningsforslag.

Præsidiet finder det ikke tilfredsstillende, at folketingsmedlemmer i nogle til-

fælde har afventet svar på udvalgsspørgsmål i månedsvis, uden at ministe-

ren har oversendt et foreløbigt svar, der indeholder disse informationer om

status på besvarelsen. Jeg vil derfor bede om, at ministrene mindes om ret-

ningslinjerne for foreløbige besvarelser, som naturligvis kun skal anvendes i

de tilfælde, hvor ministeren undtagelsesvis ikke kan besvare et udvalgs-

spørgsmål endeligt inden for fristen.

Jeg håber, vi får mulighed for at drøfte dette emne yderligere på et kom-

mende møde.

Med venlig hilsen

Søren Gade

Vedlagt: Svarstatistik for udvalgsspørgsmål til skriftlig besvarelse (alm. del)

for folketingsåret 2022-23, 2. samling (også omdelt på UFO alm. del – bilag

6).

Side 2 | 2