Transportudvalget 2023-24
TRU Alm.del Bilag 52
Offentligt
2781067_0001.png
Logistics Hub
Lessons from the unique tender
19 september 2023
Peter van Boven (Ministry of Finance)
Jaap Kooistra (Stadslogistiek)
Luuk vd Bos (Ministry of Finance)
1
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0002.png
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
What is the logistics hub the hague
process: facts and figures
Unique Tender
The challenges
What has it achieved ?
2
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0003.png
Tender &
process
3
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0004.png
What is a logistic hub
4
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0005.png
Context...
Together with:
Gestart bij: BZK|DGOO, UBR
Uitvoering: Categorie Logistics
Private parties like:
Shell, TNO, CAK,
VNO-NCW
5
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0006.png
Proces
Def.
Voorbereiding Inschrijvingen
aanbesteding
Dec-feb 2019
Haalbaar-
juli 2018-nov
heidsfase
Wenselijk-
heidsfsase
april-mei
Selectieleidraad
Def. Gunnings
2019
Leidraad
Beoordeling
Dialoog
fase
Inschrijven &
Contracteren
Implementatie
Beoordeling
juli –aug 2019
fase
sep-dec 2019
fase
juli 2019
1 jan 2020
LIVE
Dec ’18-mrt 2019
2018
juli 2017 tot juli 2018
oktober 2016 tot juli
Samen van start
2017
Rijksoverheid en
gemeente Den Haag
•
•
•
•
•
Started as a “concept”
Not a cost-effective example in the market
Sort out legal matters
Competitive dialogue
Final award August 2019
2015- 2016
De Nationale
Klimaattop
2015/2016
6
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0007.png
Feiten en cijfers
2016-2020
25 projectmembers
and 9 interns
91 products
examinded
(16 remains)
20 possible
participants
(5 remains)
Financially,
ecologically and
socially sustainable
71 locations
in tender
TOP SECRET
participant
Market meeting:
85 possible
suppliers.
40 suppliers in
scope
6000 comments
from lawyers
in 4 years
11 stakeholders
7 categoriemanagers
7
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0008.png
Unique Tender
1. Various participating organizations (national government, municipality and private)
2. An unknown service
3. Room in the tender for efficiency and innovations
4. KPI Carbon Footprint (new)
5. Launching customer role
Therefore a competitive dialogue!
8
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0009.png
Challenges
Purchasing process:
-
Unknownness of 'special partnership' among the purchasing team
- Not everything was known in advance on all topics
- More than 100 requirements
For the tenderer:
- No 'guarantee' on the volume.
- Unknown market of the contracted suppliers.
- Space for 'new ideas'
Participating organizations:
- Unfamiliarity with the hub concept (convince employees)
- Complex collaboration with other purchasing categories
9
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0010.png
what has the competitive dialogue achieved?
Client:
•
Adjustment and elimination of a number of requirements
•
Use insights from the product suppliers at the start of the service provision
•
The collaboration started with Tenderers, taking it up as a partnership
•
Room for experimentation in services (example: citrus peels)
•
Start in phases, a build-up phase before rolling out the services
•
Zero measurement in the first year of services (KPI Carbon Footprint)
Contractor:
•
More insight into the final request / opportunity for questions / discussion
•
Jointly determine what the 'definitive' scope will be
•
Timely additions and other changes for NvI
•
The periodic submission of any questions for NvI will no longer be necessary
10
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0011.png
The results
11
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0012.png
From.....
To.....
12
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0013.png
Performance Logistic Hub
Locations per year
Suppliers in
2020
19#
2021
30#
2022
37#
2023*
41#
Suppliers out
2020
3#
2021
16#
70
60
50
40
30
20
10
0
2020
2021
In
Out
2022
Total
2023*
2022
23#
2023*
17#
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
13
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0014.png
Performance Logistic Hub
Locations in
2020
98#
2021
152#
2022
161#
2023*
153#
Locations out
2020
1#
2021
6#
2022
4#
2023*
1#
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
14
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0015.png
Performance Logistic Hub
Tonage in
2020
193,6 ton
2021
673,5 ton
2022
1.060 ton
2023*
597,3 ton
Tonage out
2020
2,49 ton
2021
74,68 ton
2022
162,8 ton
2023*
193,8 ton
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
15
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0016.png
Performance Logistic Hub
Shipments in
2020
695#
2021
3.872#
2022
8.852#
2023*
4.585#
Shipments out
2020
46#
2021
1.301#
2022
4.835#
2023*
1.691#
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
16
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0017.png
Performance Logistic Hub
Transport: Driven km
Driven km in
2020
4.838 km
2021
22.105 km
2022
23.057 km
2023*
12.984 km
Driven km out
2020
42 km
2021
2.904 km
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Oct-20
Oct-21
Dec-20
Dec-21
Oct-22
Dec-22
Jun-21
Jun-22
Apr-21
Apr-22
Feb-21
Feb-22
Aug-20
Aug-21
2022
3.123 km
2023*
1.727 km
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
17
Aug-22
Feb-23
Apr-23
Jun-23
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0018.png
Performance Logistic Hub
Co2 savings in
2020
1.530 kg
2021
7.070 kg
2022
7.380 kg
2023*
4.160 kg
Co2 savings out
2020
13,53 kg
2021
929,4 kg
2022
999,2 kg
2023*
552,6 kg
Co2 Savings per year
25000
20000
15000
10000
5000
0
2020
2021
Co2 Savings per year
2022
Co2 Savings
2023*
Disclaimer:
Performance based on the difference between eletric driven
last/first mile and diesel driven last/first mile – not included the km from
warehouse supplier to customer
* Periode 1 januari t/m 30 juni 2023
18
 TRU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 52: Diverse præsentationer fra besøg i forbindelse med udvalgets studietur til Holland og Tyskland d. 30/10-2/11-23
2781067_0019.png
Spørgsmål
?
Kan jeg realisere en logistik-HUB for København?
Peter van Boven
19