Socialudvalget 2023-24
SOU Alm.del Bilag 175
Offentligt
2849980_0001.png
Jin Threms Vilsgaard
Lyshøjgårdsvej 31, 3. tv
2500 Valby
Afgørelse om aktindsigt
Du har i mail af 17. januar 2024 bedt om aktindsigt i ”al korrespondance
mellem DIA og Ankestyrelsen de sidste 18 måneder”.
Den 20. marts 2024 præciserede du din anmodning til at omfatte
korrespondancen mellem Ankestyrelsen og DIA vedrørende afviklingen af
DIA, som er journaliseret på Ankestyrelsens sag: ”Afvikling af DIA –
Generel sag og proces”.
Ankestyrelsen har nu taget stilling til din anmodning.
Resultatet er:

Du får aktindsigt i korrespondancen mellem DIA og Ankestyrelsen
om afvikling af DIA, som er journaliseret på sagen ”Afvikling af
DIA – Generel sag og proces”, jf. j.nr. 24-6438. Det drejer sig om
akterne 17, 18 samt 22-36
Du får ikke aktindsigt i sagens interne dokumenter.
Du får ikke aktindsigt i oplysninger om enkeltpersoners private
forhold, der fremgår af korrespondancen.
9. april 2024
J.nr. 24-5579
Ankestyrelsen
7998 Statsservice
Tel +45 3341 1200
[email protected]
[email protected]
EAN-nr.:
57 98 000 35 48 21
Åbningstid:
man-fre kl. 9.00-15.00


Det betyder, at vi giver dig delvist aktindsigt.
Vi vedlægger en kopi af ovenstående akter og en aktoversigt for sagen
24-6438.
På de næste sider kan du læse mere om afgørelsen.
Vi beklager den lange sagsbehandlingstid.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
Venlig hilsen
Thomas Baastrup Colerick
2
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
Begrundelse for afgørelse om aktindsigt
Sådan vurderer vi sagen
Vi vurderer, at du har ret til aktindsigt i korrespondancen mellem
Ankestyrelsen og DIA vedrørende afviklingen af DIA, som er journaliseret
på Ankestyrelsens sag med j.nr. 24-6438: ”Afvikling af DIA – Generel
sag og proces”. Det drejer sig om akterne 17, 18 samt 22-36 på sagen.
Du får ikke aktindsigt i oplysninger om enkeltpersoners private forhold,
der fremgår af korrespondancen eller i interne dokumenter.
Du får heller ikke aktindsigt i de undtagne dokumenter og oplysninger
efter reglerne om meroffentlighed.
Hvad er afgørende for resultatet
Du er ikke part i sagen, du beder om aktindsigt i. Det betyder, at vi
behandler din anmodning om aktindsigt efter reglerne i
offentlighedsloven.
Korrespondancen med DIA
DIA er en privat virksomhed og korrespondancen med DIA indeholder
oplysninger om DIA’s driftsforhold.
Ankestyrelsen har derfor den 21. marts 2024 sendt en høring til DIA i
medfør af § 30, nr. 2, i offentlighedsloven. Efter bestemmelsen omfatter
retten til aktindsigt ikke oplysninger om tekniske indretninger eller
fremgangsmåder eller om drifts- og forretningsforhold eller lignende, for
så vidt det er af væsentlig økonomiske betydning for den person eller
virksomhed, oplysningen angår, at begæringen ikke imødekommes.
DIA har ikke haft bemærkninger til Ankestyrelsens høring i forhold til den
pågældende korrespondance.
Ankestyrelsen giver dig herefter aktindsigt i korrespondancen med DIA,
der som anført fremgår af akt 17, 18 samt 22-36 på sagen.
Interne dokumenter
Du får ikke aktindsigt i sagens interne dokumenter.
Vi lægger vægt på, at dokumenterne indeholder vores interne
overvejelser om sagen, og at dokumenterne ikke er sendt til andre. Det
bemærkes, at der er tale om interne mails, der – i forlængelse af
korrespondancen med DIA – er sendt internt mellem medarbejdere hos
Ankestyrelsen. Korrespondancen er efterfølgende journaliseret som en
3
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
samlet mailtråd i Ankestyrelsens sagsbehandlings- og
journaliseringssystem. Vi har derfor overstreget de interne mails i
korrespondancen. Det bemærkes også, at din aktindsigtsanmodning
angår korrespondancen med DIA.
Dokumenterne indeholder ikke oplysninger, som vi skal udlevere. Det
betyder, at de ikke indeholder faktiske oplysninger eller eksterne faglige
vurderinger, som er relevante for sagen, og som ikke fremgår andre
steder i sagen.
Om reglerne om interne dokumenter
Enhver kan forlange at få kendskab til dokumenter, der er indgået til
eller oprettet af en myndighed som led i administrativ sagsbehandling.
Den ret gælder ikke interne dokumenter. Det fremgår af
offentlighedsloven.
Interne dokumenter indeholder Ankestyrelsens egne overvejelser om
sagen. Eksterne dokumenter har vi sendt til eller fået fra andre. Det kan
for eksempel være andre myndigheders afgørelser eller udtalelser,
breve, lægeerklæringer, journalnotater.
Selvom dokumenter kan undtages fra aktindsigt, er der ret til at få
oplysninger om en sags faktiske grundlag eller eksterne faglige
vurderinger, hvis oplysningerne er relevante for sagen. Det kaldes for
ekstrahering af oplysninger.
Retten til at få disse oplysninger og vurderinger gælder ikke, hvis det
nødvendiggør et betydeligt ressourceforbrug for os at give
oplysningerne, hvis oplysningerne fremgår af andre dokumenter, der
udleveres ved aktindsigten, eller hvis oplysningerne er offentligt
tilgængelige.
Oplysninger om enkeltpersoners private forhold
Ankestyrelsen vurderer, at der som en del af korrespondancen med DIA
indgår oplysninger om andre personers private forhold. Det drejer sig om
oplysninger vedrørende DIA’s medarbejderes helbredsmæssige forhold.
Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om enkeltpersoners
private forhold. Vi har derfor streget nogle oplysninger over i
korrespondancen.
Vi lægger vægt på, at dokumenterne indeholder oplysninger, der angår
enkeltpersoners private forhold. Private forhold kan for eksempel være
4
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
oplysninger om helbred og økonomiske forhold. Den type oplysninger er
underlagt tavshedspligt.
Vi har derfor fjernet oplysninger, der kan føre til identifikation af
enkeltpersoner. De vedlagte dokumenter er derfor anonymiserede.
Dermed fremgår der ikke oplysninger, der kan føre til, at man kan
genkende personen, herunder navne og cpr-nummer. Det kan være
oplysninger, der ikke i sig selv vedrører private forhold, men som også
ville kunne føre til identifikation af den person, det drejer sig om.
Om reglerne om oplysninger om private forhold
Enhver kan forlange at få kendskab til dokumenter, der er indgået til
eller oprettet af en myndighed som led i administrativ sagsbehandling.
Det fremgår af offentlighedsloven.
Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om enkeltpersoners
private forhold, herunder også økonomiske forhold.
Om meroffentlighed
Vi giver heller ikke aktindsigt i de dokumenter og oplysninger, som vi har
undtaget efter reglen om meroffentlighed.
Vi lægger vægt på samme hensyn som dem, der ligger bag de anvendte
undtagelsesbestemmelser i offentlighedsloven.
Vi har afvejet flere hensyn. På den ene side er det hensyn, der ligger til
grund for bestemmelserne i offentlighedsloven om undtagelse af
dokumenter og oplysninger. På den anden side er der hensynet til den
berettigede interesse, du har i at få aktindsigt.
Vi finder ikke, at der på den baggrund er grundlag for at udlevere interne
dokumenter. Ved afvejningen lægger vi vægt på en myndigheds
interesse i at have mulighed for at kunne overveje forskellige hensyn i
sagen og gøre sig foreløbige overvejelser i en intern beslutningsproces.
Vi finder videre, at der på den baggrund ikke er grundlag for at udlevere
flere oplysninger. Vi lægger her vægt på hensynet til den person eller
virksomhed, som oplysningerne handler om. I den forbindelse lægger vi
særligt vægt på, at der er tale om oplysninger, der er omfattet af
tavshedspligt, da det er oplysninger om personlige forhold i form af
helbredsoplysninger.
5
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0006.png
Regler
Her er reglerne, vi har afgjort din sag efter.
Lov om offentlighed i forvaltningen (offentlighedsloven)

§ 7, stk. 1, om ret til aktindsigt i alle dokumenter, der er indgået
til eller oprettet af en myndighed m.v. som led i administrativ
sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed
§ 14 om meroffentlighed
§ 23, stk. 1, nr. 1, om undtagelse fra aktindsigt af interne
dokumenter
§ 28 om ret til aktindsigt i faktiske oplysninger og eksterne
faglige vurdering
§ 30, nr. 1, om undtagelse fra aktindsigt af oplysninger
enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold
§ 30, nr. 2, om undtagelse fra aktindsigt af oplysninger om drifts-
eller forretningsforhold, der er af væsentlig økonomisk betydning
for den person eller virksomhed, oplysningerne angår.





Forvaltningsloven

§ 27, stk. 1, nr. 1, om at den, der virker inden for den offentlige
forvaltning har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om
enkeltpersoners private, herunder økonomiske forhold
Der er uddrag af reglerne til sidst i afgørelsen. Du finder reglernes fulde
ordlyd på
www.retsinformation.dk
6
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
Lov om offentlighed i forvaltningen (offentlighedsloven), senest
bekendtgjort i lovbekendtgørelse nr. 145 af 24. februar 2020
§ 7.
Enhver kan forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der er
indgået til eller oprettet af en myndighed m.v. som led i administrativ
sagsbehandling i forbindelse med dens virksomhed.
Stk. 2.
Retten til aktindsigt omfatter med de i §§ 19-35 nævnte
undtagelser
1) alle dokumenter, der vedrører den pågældende sag, og
2) indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser vedrørende den
pågældende sags dokumenter.
Stk. 3.
Retten til aktindsigt efter stk. 2, nr. 1, i et dokument, der er
afsendt af myndigheden m.v., gælder først fra dagen efter afsendelsen
af dokumentet.
§ 14.
Det skal i forbindelse med behandlingen af en anmodning om
aktindsigt overvejes, om der kan gives aktindsigt i dokumenter og
oplysninger i videre omfang, end hvad der følger af §§ 23-35. Der kan
gives aktindsigt i videre omfang, medmindre det vil være i strid med
anden lovgivning, herunder regler om tavshedspligt og regler i Europa-
Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om
beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af
personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger,
databeskyttelsesloven og lov om retshåndhævende myndigheders
behandling af personoplysninger.
Stk. 2.
Stk. 1 gælder også i forbindelse med behandlingen af en
anmodning om aktindsigt i dokumenter og oplysninger, som indgår i
sager, der er undtaget fra aktindsigt efter §§ 19-21.
§ 23.
Retten til aktindsigt omfatter ikke interne dokumenter. Som
interne dokumenter anses
1) dokumenter, der ikke er afgivet til udenforstående,
2) dokumenter, der efter § 24, stk. 1, udveksles på et tidspunkt, hvor
der er konkret grund til at antage, at en minister har eller vil få
behov for embedsværkets rådgivning og bistand, og
3) dokumenter, der efter § 25 udveksles i forbindelse med økonomiske
eller politiske forhandlinger eller i forbindelse med drøftelser om
fælles kommunale og regionale politiske initiativer.
Stk. 2.
Dokumenter omfattet af stk. 1, der afgives til udenforstående,
mister deres interne karakter, medmindre afgivelsen sker af retlige
grunde, til forskningsmæssig brug eller af andre lignende grunde.
Stk. 3.
Økonomi- og indenrigsministeren kan efter forhandling med KL
og Danske Regioner fastsætte regler om, i hvilket omfang interne
7
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
dokumenter i kommunernes eller regionernes besiddelse skal være
omfattet af retten til aktindsigt, når de foreligger i endelig form.
§ 28.
Retten til aktindsigt i dokumenter omfattet af § 23, § 24, stk. 1, §
25 og § 27, nr. 1-4, omfatter uanset disse bestemmelser oplysninger om
en sags faktiske grundlag, i det omfang oplysningerne er relevante for
sagen. Det samme gælder oplysninger om eksterne faglige vurderinger,
som findes i dokumenter, der er omfattet af § 23, § 24, stk. 1, § 25 og §
27, nr. 1-3.
Stk. 2.
Stk. 1 gælder ikke, i det omfang
1) det vil nødvendiggøre et uforholdsmæssigt ressourceforbrug,
2)
de pågældende oplysninger fremgår af andre dokumenter, som
udleveres i forbindelse med aktindsigten, eller
3)
oplysningerne er offentligt tilgængelige.
§ 30.
Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om
1) enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og
2)
tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller
forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk
betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne angår, at
anmodningen ikke imødekommes.
Forvaltningsloven, senest bekendtgjort i lovbekendtgørelse nr.
433 af 22. april 2014, som ændret ved lov nr. 503 af 23. maj
2018
§ 27.
Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har
tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til
oplysninger om
1) enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold og
2) tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller
forretningsforhold el.lign., for så vidt det er af væsentlig økonomisk
betydning for den person eller virksomhed, oplysningerne angår, at
oplysningerne ikke videregives.
Stk. 2.
Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har desuden
tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er af
væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar. Det samme
gælder, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er
betegnet som fortrolig, herunder når fortrolighed følger af en EU-retlig eller
folkeretlig forpligtelse el.lign.
Stk. 3.
Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har herudover
tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, når det er
nødvendigt at hemmeligholde en oplysning til beskyttelse af væsentlige
8
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
hensyn til rigets udenrigspolitiske interesser, herunder forholdet til andre
lande eller internationale organisationer.
Stk. 4.
Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har endvidere
tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-152 f, med hensyn til
oplysninger, som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at
varetage væsentlige hensyn til
1) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt
straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager
om strafferetlig eller disciplinær forfølgning,
2) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller
planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til
skatte- og afgiftslovgivningen,
3) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det
offentliges forretningsvirksomhed,
4) forskeres og kunstneres originale ideer samt foreløbige
forskningsresultater og manuskripter eller
5) private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets
særlige karakter er påkrævet.
Stk. 5.
Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges
tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at
hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte
offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1-4.
Stk. 6.
En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for
den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige
oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at
være forpligtet hertil.
Stk. 7.
Fastsættes der i henhold til § 1, stk. 3, regler om tavshedspligt,
eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 6, finder straffelovens § 152 og
§§ 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler
eller pålæg.
9
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0010.png
Dokumentliste
24-6438
proces
Dokumenter i sagen
Nr.
1
1
2
3
3
4
5
6
7
Type
X
X
X
X
X
X
X
I
X
Dok.dato.
18.01.2024
18.01.2024
24.01.2024
25.01.2024
25.01.2024
26.01.2024
26.01.2024
27.01.2024
28.01.2024
Titel
Procesplan - BRUG SENEST
OPDATEREDE
Procesplan - BRUG SENEST
OPDATEREDE
Information om nyhed på ast.dk
sendt til FRH, DIA, RO og Famf
Statusmøde med DIA - løbende
beslutningsreferat
Statusmøde med DIA - løbende
beslutningsreferat
Udkast - bidrag til Dep. - KHP
Udkast - bidrag til dep. - CKAM
Bestilling fra SBÆM af bidrag
vedrørende DIA's aktive sager og
økonomi
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
Bilag
Procesplan.xlsx
30.1.24 - Procesplan opdateret
Nyhed på Ankestyrelsens hjemmeside.msg
Løbende beslutningsreferat - Statusmøder
mellem DIA og AST.docx
20.2.24 - Afviklingsplan - opdateres løbende
Udkast - bidrag til Dep. - KHP
Udkast - bidrag til dep..docx
Bidrag vedrørende afvikling af DIA - aktive
sager og økonomi (SM Id nr._ 815176).msg
Ankestyrelsens besvarelse - DIA's økonomi
(svar til SBÆM)
Afvikling af DIA - Generel sag og
7
X
28.01.2024
Beredskabsplan december 2023
7
X
28.01.2024
Bilag A- beredskabsplan
7
X
28.01.2024
BIlag B - DIA's opgørelse af omkostninger
7
X
28.01.2024
Beredskabsplan december 2023
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0011.png
7
X
28.01.2024
7
X
28.01.2024
7
X
28.01.2024
7
X
28.01.2024
8
X
28.01.2024
8
X
28.01.2024
8
X
28.01.2024
8
X
28.01.2024
8
X
28.01.2024
9
U
29.01.2024
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - DIA's økonomi (svar til
SBÆM) - Ekstern frist: Hurtigst
muligt (senest tirsdag den 30.
januar 2024 - morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM) -
Ekstern frist: Hurtigst muligt og
senest tirsdag den 30/1-24
(morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM) -
Ekstern frist: Hurtigst muligt og
senest tirsdag den 30/1-24
(morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM) -
Ekstern frist: Hurtigst muligt og
senest tirsdag den 30/1-24
(morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM) -
Ekstern frist: Hurtigst muligt og
senest tirsdag den 30/1-24
(morgen)
Til godkendelse: Ankestyrelsens
svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM) -
Ekstern frist: Hurtigst muligt og
senest tirsdag den 30/1-24
(morgen)
Økonomi i forbindelse med
overdragelse af opgaver fra DIA
Brev til DIA 12. april 2023
Kopi af Kvartalsrapportering Q3 2023 DIA til
AST
Mail fra DIA 25. jan. 2024
Anmodning SBÆM den 27.01.2024 - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA - aktive sager
og økonomi
Ankestyrelsens svar - muligheder for DIA's
ansøgere (svar til SBÆM)
Notat om mulighederne for ansøgere på
DIA’s ventelister
Bilag 1. Aktive sager ved DIA
Rapport december 2019
Anmodning SBÆM den 27.01.2024 - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA - aktive sager
og økonomi
Økonomi i forbindelse med overdragelse af
opgaver fra DIA
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0012.png
9
9
9
10
11
12
13
U
U
U
U
U
U
U
29.01.2024
29.01.2024
29.01.2024
29.01.2024
30.01.2024
30.01.2024
30.01.2024
Økonomi i forbindelse med
overdragelse af opgaver fra DIA
Økonomi i forbindelse med
overdragelse af opgaver fra DIA
Økonomi i forbindelse med
overdragelse af opgaver fra DIA
Brev til centralmyndigheder og
samarbejdsparter
Svar til SBÆM - muligheder for
DIA's ansøgere
Svar til SBÆM - DIA's økonomi
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Svar til SBÆM - Bidrag
vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id
nr.: 815176)
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
Økonomi i forbindelse med overdragelse af
opgaver fra DIA
Økonomi i forbindelse med overdragelse af
opgaver fra DIA
Økonomi i forbindelse med overdragelse af
opgaver fra DIA
Brev til centralmyndigheder og
samarbejdsparter
Svar til SBÆM - muligheder for DIA's
ansøgere
Svar til SBÆM - DIA's økonomi
SV_ Bidrag vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id nr._
815176).msg
Svar til SBÆM - muligheder for DIA's
ansøgere.pdf
Svar til SBÆM - DIA's økonomi.pdf
13
U
30.01.2024
13
U
30.01.2024
13
U
30.01.2024
Notat om beredskabsplan.DOCX
13
U
30.01.2024
Beredskabsplan december 2022.DOCX
13
U
30.01.2024
Bilag A- beredskabsplan.XLSX
13
U
30.01.2024
BIlag B - DIA's opgørelse af
omkostninger.pdf
Brev til DIA 12. april 2023.DOCX
13
U
30.01.2024
13
U
30.01.2024
Kopi af Kvartalsrapportering Q3 2023 DIA til
AST.xlsx
Mail fra DIA 25. jan. 2024.pdf
13
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
SV_ Bidrag vedrørende afvikling af DIA -
aktive sager og økonomi (SM Id nr._
815176).msg
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0013.png
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
Svar til SBÆM - muligheder for DIA's
ansøgere.pdf
Svar til SBÆM - DIA's økonomi.pdf
Notat om beredskabsplan.DOCX
Beredskabsplan december 2022.DOCX
Bilag A- beredskabsplan.XLSX
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0014.png
bilag
14
U
30.01.2024
Notat o
BIlag B - DIA's opgørelse af
omkostninger.pdf
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
14
U
30.01.2024
15
16
17
18
19
I
U
I
I
I
06.02.2024
06.02.2024
23.02.2024
28.02.2024
04.03.2024
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Kære HenrietteVedlagt er
Ankestyrelsens svar på
nedenstående. Besvarelsen
fremgår af de to vedhæftede
skrivelser:•
Muligheder for
DIA’s ansøgere•
DIA’s
økonomi (med bilag)o
Beredskabsplan om DIA’s
afvikling fra december 2022 med
bilag
Notat o
Spørgsmål vedr. afvikling fra
Færøerne
Svar vedr. afvikling til Færøerne
SV: Opsamling DIA-AST
VS: Oplysninger om DIA's drift
VS: Svar fra Ankestyrelsen -
Skriftligt materiale til
ordførermøde om international
adoption
Brev til DIA 12. april 2023.DOCX
Kopi af Kvartalsrapportering Q3 2023 DIA til
AST.xlsx
Mail fra DIA 25. jan. 2024.pdf
VS_ spørgsmål vedrørende internatinal
adoption .msg
SV_ spørgsmål vedrørende internatinal
adoption .msg
SV_ Opsamling DIA-AST.msg
VS_ Oplysninger om DIA's drift.msg
VS_ Svar fra Ankestyrelsen - Skriftligt
materiale til ordførermøde om international
adoption .msg
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0015.png
19
I
04.03.2024
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
30
31
32
33
34
35
36
36
37
37
38
39
40
U
U
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
U
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
05.03.2024
05.03.2024
05.03.2024
07.03.2024
07.03.2024
08.03.2024
08.03.2024
11.03.2024
11.03.2024
11.03.2024
11.03.2024
11.03.2024
11.03.2024
12.03.2024
13.03.2024
12.03.2024
13.03.2024
14.03.2024
14.03.2024
20.03.2024
20.03.2024
20.03.2024
20.03.2024
20.03.2024
VS: Svar fra Ankestyrelsen -
Skriftligt materiale til
ordførermøde om international
adoption
Nyhed til ast.dk
Opdateret beredskab til
telefonvagt
SV: Juridisk bistand til PAS
SV: Juridisk bistand til PAS
mail fra DIA - ønsker ej ugentlige
møder
mail til DIA - vi fastholder ugentlig
status-opl.
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Spørgsmål fra SBÆM
VS: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
VS: Brev til Socialministeriet
VS: Brev til Socialministeriet
VS: Opklarende vedr. henvisning
i brev til DIA
mail til DIA - udkast
beslutningsref
Fwd: referat
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
VS: Opklarende vedr. henvisning
i brev til DIA
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
Punkter til møde i morgen
SV: Faste punkter til
opsamlingsmøder
SV: Punkter til møde i morgen
Ankestyrelsens besvarelse til næste
ordførermøde om international adoption.
.docx
Nyhed til ast.dk.msg
Opdateret beredskab til telefonvagt.msg
SV_ Juridisk bistand til PAS.msg
SV_ Juridisk bistand til PAS.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
SV_ Spørgsmål fra SBÆM.msg
VS_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
VS_ Brev til Socialministeriet.msg
Orienteringsbrev_til_minister_DIA_marts.pdf
VS_ Opklarende vedr. henvisning i brev til
DIA.msg
beslutningsreferat fra i fredags.msg
Fwd_ referat.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
VS_ Opklarende vedr. henvisning i brev til
DIA.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
Procesbeskrivelse for national og
international adoption efter godkendelse af
adoptanter.docx
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
Uge 11 - Tilsynsforhold på ugebasis.pdf
Punkter til møde i morgen.msg
SV_ Faste punkter til opsamlingsmøder.msg
SV_ Punkter til møde i morgen.msg
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0016.png
41
42
43
44
44
44
45
45
45
46
46
46
46
46
46
46
46
47
47
47
47
47
47
47
47
I
I
I
U
U
U
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
20.03.2024
20.03.2024
21.03.2024
22.03.2024
22.03.2024
22.03.2024
24.03.2024
24.03.2024
24.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
26.03.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
03.04.2024
SV: Punkter til møde i morgen
SV: Punkter til møde i morgen
SV: Punkter til møde i morgen
Opsamling DIA-AST
Opsamling DIA-AST
Opsamling DIA-AST
VS: T.o. Brev til DIA (SM Id nr.:
845247)
VS: T.o. Brev til DIA (SM Id nr.:
845247)
VS: T.o. Brev til DIA (SM Id nr.:
845247)
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 12
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
VS: Børn 2 / uge 13
SV_ Punkter til møde i morgen.msg
SV_ Punkter til møde i morgen.msg
SV_ Punkter til møde i morgen.msg
Opsamling DIA-AST.msg
22.03.24 - Løbende beslutningsreferat -
Statusmøder mellem DIA og AST.DOCX
Referat fra uanmeldt tilsynsbesøg.pdf
VS_ T.o. Brev til DIA (SM Id nr._
845247).msg
Brev fra social- og boligministeren.docm
Brev fra DIA.pdf
VS_ Børn 2 _ uge 12.msg
Uge 12 - Tilsynsforhold på ugebasis.pdf
Overblik over status på familier -
TAIWAN_.docx
Sydafrika - status på Sydafrika.xlsx
Overblik status på familier Indien og
Thailand.docx
Overblik over status på familier
TJEKKIET.docx
Overblik over status på familier
Filippinerne.docx
Security Marking.txt
VS_ Børn 2 _ uge 13.msg
Uge 13 - Tilsynsforhold på ugebasis.pdf
Sydafrika - status på Sydafrika.xlsx
Overblik over status på familier -
TAIWAN_.docx
Overblik status på familier Indien og
Thailand.docx
Overblik over status på familier
Filippinerne.docx
Overblik over status på familier
TJEKKIET.docx
Security Marking.txt
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0017.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Kaspar og Torsten
Karin Rønnow Søndergaard
Friday, February 23, 2024 9:07 AM
Torsten Larsen; Kaspar Bro Larsen
Lise Gry Beder; Karina Haahr-Pedersen; Charlotte Karstenskov Mogensen
SV: Opsamling DIA-AST
I har sikkert allerede tænkt på det, men for en god ordens skyld vil vi gerne på mødet senere i dag – ligesom
vi plejer at spørge til – høre, hvilke bevægelser der er i jeres pending cases, herunder hvor mange af
familierne, der har fået retsdato, og hvor mange der evt. allerede er rejst ud.
Vi vil også gerne vide, om I har modtaget frameldinger siden jeres sidste opdatering.
Vi ses senere på Teams
.
Dbh Karin
Fra:
Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Sendt:
20. februar 2024 13:32
Til:
Torsten Larsen <[email protected]>; Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>
Emne:
VS: Opsamling DIA-AST
Kære Kasper og Torsten,
Vedhæftet er afviklingsplanen, som vi sammen kan tage udgangspunkt i og opdatere løbende.
Vi har som forberedelse til statusmødet på fredag indsat noter til et par af punkterne i afviklingsplanen,
som vi særskilt gerne vil drøfte med jer.
Disse er:
Status på minimumskrav til bestyrelse
Status på vedtægtsændringer og tegningsret
Krav til afsluttende regnskab
Status på tidsplan for opsigelse af medarbejdere i Danmark og udlandet
Status på venteliste (eventuelle frameldinger), adoptanters eventuelle udrejse og pending cases
Indledende drøftelse og status på DIAs arkiver i udlandet
I er naturligvis meget velkommen til at melde tilbage til os, hvis der er specifikke punkter i afviklingsplanen,
som I gerne vil drøfte, så vil vi forberede os på baggrund af det. Ellers gennemgår vi planen sammen på
fredag.
Mvh Charlotte
-----Oprindelig aftale-----
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
14. februar 2024 14:31
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0018.png
Til:
Karin Rønnow Søndergaard; Kaspar Bro Larsen; Torsten Larsen; Lise Gry Beder; Charlotte Karstenskov
Mogensen; Karina Haahr-Pedersen
Emne:
Opsamling DIA-AST
Hvornår:
23. februar 2024 14:00-15:00 (UTC+01:00) København, Stockholm, Oslo, Madrid, Paris.
Hvor:
Microsoft Teams-møde
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams meeting
Join on your computer, mobile app or room device
Click here to join the meeting
Meeting ID:
356 454 178 545
Passcode:
cR7Ncn
Download Teams
|
Join on the web
Join with a video conferencing device
[email protected]
Video Conference ID:
121 008 889 6
Alternate VTC instructions
Learn More
|
Meeting options
________________________________________________________________________________
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0019.png
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard
Sendt:
28. februar 2024 10:19
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Emne:
Oplysninger om DIA's drift
Kære Kaspar
Vi er til brug for det næste ordførermøde om international adoption blevet bedt om at sende en række
oplysninger til Social-, Bolig- og Ældreministeriet.
Vi skal i denne forbindelse bede jer sende nedenstående oplysninger til os på skrift senest ved udgangen af
i morgen torsdag den 29. februar 2024.
Som I kan se, er der tale om en opdatering af oplysninger, I allerede har sendt os, eller tidligere har
orienteret os om mundtligt.
Antal PAS-henvendelser modtaget i DIA i 2024, opdelt i de kategorier I tidligere har oplyst, at I
strukturerer sagerne efter (aktindsigt, tilbagerejser etc.)
Antal PAS-henvendelser, der aktuelt er under behandling
Antal PAS-henvendelser, der er afsluttet efter 16. januar 2024
Oplyse om DIA’s behandling af henvendelser og sager om formidling af opfølgningsrapporter har
ændret sig siden 16. januar 2024
Status på de 12 pending cases
Bekræfte at DIA efter den 16. januar 2024 har været i kontakt med alle ansøgere, der har
accepteret barn i forslag og oplyst om, at disse sager fortsætter uændret efter de almindelige
procedurer
Vi skal derudover også orientere jer om, at vi til brug for det næste ordførermøde også er blevet bedt om at
sende en skriftlig orientering om status i DIA til ministeriet fra vores næste opfølgningsmøde på fredag den
1. marts 2024.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0020.png
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0021.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Lise
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Tuesday, March 5, 2024 1:35 PM
Lise Gry Beder; Torsten Larsen
Karin Rønnow Søndergaard; Charlotte Karstenskov Mogensen; Karina Haahr-
Pedersen
SV: Juridisk bistand til PAS
Vi må henvise til tidligere korrespondance, hvor vi gør rede for, hvorfor denne model ikke kan anvendes. Vi
har bl.a. gjort rede for at
. Vi har også gjort tilsynet opmærksom på, at situationen indebærer en
sagsmængde, som ikke står mål med de tildelte ressourcer, at der er en forhøjet risiko for klager over
afgørelser og en generelt intens medieopmærksomhed, som bidrager til et psykisk belastende og ut rygt
arbejdsmiljø i en lille organisation. Vi har endvidere redegjort for, at DIA nu kun har 1 jurist i
medarbejderstaben, som fortsat varetager alle juridiske opgaver relateret til formidling, tilsyn og øvrige
juridiske opgaver. Vi har endvidere også redegjort for, at tilpasningen af organisationen i december
yderligere har belastet organisationens kapacitet, som det ikke har været muligt at følge op på uden
afklaring af rammerne for driften.
DIA arbejder fortsat med at varetage øvrige PAS-relaterede opgaver, inklusiv registrering af alle
henvendelser, rådgivningsforløb vedrørende tilbagerejser, kontakt til biologisk slægt og lignende, hvor
vores ikke-juridiske og ikke-akademiske medarbejderes mangeårige erfaring, netværk og kompetencer
finder korrekt anvendelse. Vi bemærker i den forbindelse, at antallet af disse henvendelser fortsat er højt,
og at mange rådgivningsforløb kan strække sig over år.
Men opgaverne vedrørende juridisk controlling kan ikke bemandes med DIA’s øvrige stab. Det er DIA’s
vurdering, at der er behov for mere end 1 jurist til denne opgave og retter opmærksomheden mod det
behov for en forudsætningsanalyse på DIA’s akkrediteringsområde, der blev peget på i den
genopretningsplan, DIA sendte til Ankestyrelsen og Social-, Bolig- og Ældreministeriet 4. december 2023. I
afviklingsperioden har DIA endvidere bedt Ankestyrelsen om informationer, den nuværende PAS -opgave
kunne benchmarkes mod, samt de servicemål, der ikke har været defineret.
Samlet set befinder DIA sig fortsat i en situation med stor økonomisk usikkerhed, hvor det ikke er
økonomisk forsvarligt at anvende juridiske vikarer i det omfang opgaven kræver henset til en række
uafklarede forhold vedrørende tilskud og forpligtelser.
Vi skal i øvrigt henvise til Ankestyrelsens brev til Social-, Bolig- og Ældreministeriet fra 26. februar, hvoraf
det fremgår, at Ankestyrelsen kan overtage opgaven, når en overordnet ramme for opgaven er fastsat af
Social-, Bolig- og Ældreministeriet. Vi skal bemærke, at det er den samme ramme, DIA har ef terspurgt for
PAS-opgaven siden august 2023 hos Ankestyrelsen, da vi første gang gjorde opmærksom på sagsophobning.
Vi bemærker endvidere, at det af brevet fremgår, at Ankestyrelsen ikke kan overtage PAS -opgaven fra DIA,
uden, at det vil have konsekvenser for den samlede sagsbehandlingstid på styrelsens øvrige sagsområder.
Vi skal også bemærke, at DIA og Ankestyrelsen tilsyneladende har divergerende fortolkninger af den
foreliggende beredskabsplan, hvoraf det fremgår, at opgaven omkring overdragelse af aktive sager til
Ankestyrelsen skal påbegyndes fra den første måned.
Endelig skal vi bemærke, at vi fortsat afventer svar på den bekymringshenvendelse, vi har indgivet til
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0022.png
Ankestyrelsen omkring vores alvorlige bekymring for imødekommelse af de berørte parters krav på
beskyttelse af personfølsomme og personhenførbare oplysninger, overholdelse af lovfrister m.v.
Vi takker afslutningsvist for tilbuddet om juridisk rådgivning. Imidlertid er det vi efterspørger, i lyset af
vores bekymringshenvendelse, at der tages et myndighedsansvar for den juridiske controlling, imens den
konkrete overlevering mellem DIA og Ankestyrelsen afklares. Derfor er rådgivning ikke tilstrækkeligt i
forhold til, at DIA kan påtage sig ansvaret for eventuelle fejl ved afgørelser foretaget af ikke-juridiske og
ikke-akademiske medarbejdere i forhold til aktindsigtsanmodninger. Vi gør i den forbindelse opmærksom
på, at DIA er en privat virksomhed, der er under stor bevågenhed pga. kritik for utilstrækkelig
regelefterlevelse.
I forhold til en løsning på det nuværende problem skal DIA pege på, at Ankestyrelsen tidligere har gjort
opmærksom på muligheden for midlertidigt at overtage behandlingen af aktindsigt i en række
henvendelser fra adopterede, som ønskede deres sag gennemgået af Ankestyrelsen, og hvis sager var
indhentet til Ankestyrelsen i forbindelse med tilsynet.
DIA skal bemærke, at DIA ikke kan genkende at skulle have oplyst at behandlingen af pending cases optager
hovedparten af tre medarbejderes arbejdstid. DIA har oplyst at be handlingen af pending cases involverer 3
sagsbehandlere vedr. hhv. Sydafrika, Taiwan og Thailand samt vores juridiske medarbejder.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
4. marts 2024 11:05
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>; Karina
Haahr-Pedersen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Emne:
Juridisk bistand til PAS
Kære Kaspar og Torsten
På statusmødet mellem Ankestyrelsen og DIA den 1. marts 2024 oplyste DIA blandt andet, at:
•
PAS-henvendelser om indsigt i egen adoptionssag registreres, men sagsbehandles ikke
DIA oplyste også, at:
•
Behandlingen af pending cases optager i øjeblikket hovedparten af 3 medarbejderes
arbejdstid, ligesom DIA’s juridiske medarbejder også helt overvejende er optaget af denne opgave
Det er på denne baggrund Ankestyrelsens vurdering, at DIA vil kunne genoptage behandlingen af PAS -
henvendelser om indsigt i egen adoptionssag – herunder de 3 haste-anmodninger – så snart størstedelen
af arbejdet med de resterende 3 pending cases, DIA aktuelt er ved at forberede til godkendelse i
Ankestyrelsen eller Familieretshuset, er færdiggjort. Såfremt Ankestyrelsen har forstået DIA korrekt, vil
færdiggørelsen af arbejdet med pending cases kunne frigøre 4 medarbejdere til behandlingen af PAS -
henvendelser.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0023.png
Hvis DIA ikke er enig i styrelsens vurdering af DIA’s muligheder for at genoptage behandlingen af
henvendelser om indsigt i egen adoptionssag, hører vi naturligvis gerne fra jer snarest muligt.
Ankestyrelsen stiller sig, som vi også har nævnt tidligere, til rådighed for juridisk sparring herunder med
bistand til udarbejdelse af forskellige standard-koncepter til brug for DIA’s behandling af PAS-henvendelser
om indsigt i egen adoptionssag. Ligesom Ankestyrelsen stiller sig til rådighed for juridisk sparring på alle
andre spørgsmål, som DIA måtte have i forbindelse med DIA’s afvikling.
DIA kan ved ønske om juridisk sparring, herunder standard-koncepter rette direkte henvendelse til
følgende medarbejdere i Ankestyrelsen:
Fuldmægtig Sanne Bolwig Colding på
[email protected]
; direkte telefon 41 99 18 67 og
Fuldmægtig Karina Haahr-Pedersen på
[email protected]
; direkte telefon 61 89 71 72
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is co nfidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this informatio n is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Kaspar
Lise Gry Beder
Thursday, March 7, 2024 12:05 PM
Kaspar Bro Larsen; Torsten Larsen
Karin Rønnow Søndergaard; Charlotte Karstenskov Mogensen; Karina Haahr-
Pedersen; Lise Gry Beder
SV: Juridisk bistand til PAS
Tak for svar og orientering om DIA´s aktuelle situation.
Vi tager til efterretning, at DIA finder, at vores tilbud om juridisk rådgivning fra Ankestyrelsen, herunder
udlån af skabeloner ikke vil være tilstrækkeligt til at DIA kan genoptage sagsbehandlingen af sager om
aktindsigt i egen sag.
Vi har samtidig noteret os jeres bemærkning om, at behandlingen af pending cases involverer 3
sagsbehandlere vedr. hhv. Sydafrika, Taiwan og Thailand samt vores juridiske medarbejder.
Til jeres orientering kan jeg også oplyse, at vi af hensyn til de berørte borgere på baggrund af jeres status
nu opdaterer vores hjemmeside med nedenstående kl. 13 i dag.
Bh Lise
DIA behandler ikke sager om aktindsigt i egen adoptionssag
Manchet:
DIA har oplyst Ankestyrelsen om, at DIA ikke behandler henvendelser om indsigt i egen adoptionssag
(aktindsigt).
Brødtekst:
Indtil videre skal du fortsat henvende dig til DIA, hvis du ønsker indsigt i din egen adoptionssag. DIA
registrerer alle henvendelserne, så det er opført ét sted, hvem der har søgt om indsigt.
Når det igen bliver muligt at få indsigt i egen adoptionssag, vil det fremgå af Ankestyrelsens hjemmeside.
DIA oplyser, at de forsat arbejder med at varetage øvrige PAS-relaterede opgaver, herunder
rådgivningsforløb vedrørende tilbagerejser, kontakt til biologisk slægt og lignende.
Hvis din adoption er gennemført med bistand fra Terre des Hommes, kan du fortsat søge om indsigt hos
Rigsarkivet eller hos Ankestyrelsen, da disse sager opbevares af Rigsarkivet.
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0025.png
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
5. marts 2024 13:35
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>; Karina
Haahr-Pedersen <[email protected]>
Emne:
SV: Juridisk bistand til PAS
Kære Lise
Vi må henvise til tidligere korrespondance, hvor vi gør rede for, hvorfor denne model ikke kan anvendes. Vi
har bl.a. gjort rede for at den jurist, som var ansat til at forestå
. Vi har også gjort tilsynet opmærksom på, at situationen indebærer en
sagsmængde, som ikke står mål med de tildelte ressourcer, at der er en forhøjet risiko for klager over
afgørelser og en generelt intens medieopmærksomhed, som bidrager til et psykisk belastende og utrygt
arbejdsmiljø i en lille organisation. Vi har endvidere redegjort for, at DIA nu kun har 1 jurist i
medarbejderstaben, som fortsat varetager alle juridiske opgaver relateret til formidling, tilsyn og øvrige
juridiske opgaver. Vi har endvidere også redegjort for, at tilpasningen af organisationen i december
yderligere har belastet organisationens kapacitet, som det ikke har været muligt at følge op på ude n
afklaring af rammerne for driften.
DIA arbejder fortsat med at varetage øvrige PAS-relaterede opgaver, inklusiv registrering af alle
henvendelser, rådgivningsforløb vedrørende tilbagerejser, kontakt til biologisk slægt og lignende, hvor
vores ikke-juridiske og ikke-akademiske medarbejderes mangeårige erfaring, netværk og kompetencer
finder korrekt anvendelse. Vi bemærker i den forbindelse, at antallet af disse henvendelser fortsat er højt,
og at mange rådgivningsforløb kan strække sig over år.
Men opgaverne vedrørende juridisk controlling kan ikke bemandes med DIA’s øvrige stab. Det er DIA’s
vurdering, at der er behov for mere end 1 jurist til denne opgave og retter opmærksomheden mod det
behov for en forudsætningsanalyse på DIA’s akkrediteringsområde, der blev peget på i den
genopretningsplan, DIA sendte til Ankestyrelsen og Social-, Bolig- og Ældreministeriet 4. december 2023. I
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0026.png
afviklingsperioden har DIA endvidere bedt Ankestyrelsen om informationer, den nuværende PAS -opgave
kunne benchmarkes mod, samt de servicemål, der ikke har været defineret.
Samlet set befinder DIA sig fortsat i en situation med stor økonomisk usikkerhed, hvor det ikke er
økonomisk forsvarligt at anvende juridiske vikarer i det omfang opgaven kræver henset til en række
uafklarede forhold vedrørende tilskud og forpligtelser.
Vi skal i øvrigt henvise til Ankestyrelsens brev til Social-, Bolig- og Ældreministeriet fra 26. februar, hvoraf
det fremgår, at Ankestyrelsen kan overtage opgaven, når en overordnet ramme for opgaven er f astsat af
Social-, Bolig- og Ældreministeriet. Vi skal bemærke, at det er den samme ramme, DIA har efterspurgt for
PAS-opgaven siden august 2023 hos Ankestyrelsen, da vi første gang gjorde opmærksom på sagsophobning.
Vi bemærker endvidere, at det af brevet fremgår, at Ankestyrelsen ikke kan overtage PAS-opgaven fra DIA,
uden, at det vil have konsekvenser for den samlede sagsbehandlingstid på styrelsens øvrige sagsområder.
Vi skal også bemærke, at DIA og Ankestyrelsen tilsyneladende har divergerende fortolkninger af den
foreliggende beredskabsplan, hvoraf det fremgår, at opgaven omkring overdragelse af aktive sager til
Ankestyrelsen skal påbegyndes fra den første måned.
Endelig skal vi bemærke, at vi fortsat afventer svar på den bekymringshenvendelse, vi har indgivet til
Ankestyrelsen omkring vores alvorlige bekymring for imødekommelse af de berørte parters krav på
beskyttelse af personfølsomme og personhenførbare oplysninger, overholdelse af lovfrister m.v.
Vi takker afslutningsvist for tilbuddet om juridisk rådgivning. Imidlertid er det vi efterspørger, i lyset af
vores bekymringshenvendelse, at der tages et myndighedsansvar for den juridiske controlling, imens den
konkrete overlevering mellem DIA og Ankestyrelsen afklares. Derfor er rådgivning ikke ti lstrækkeligt i
forhold til, at DIA kan påtage sig ansvaret for eventuelle fejl ved afgørelser foretaget af ikke -juridiske og
ikke-akademiske medarbejdere i forhold til aktindsigtsanmodninger. Vi gør i den forbindelse opmærksom
på, at DIA er en privat virksomhed, der er under stor bevågenhed pga. kritik for utilstrækkelig
regelefterlevelse.
I forhold til en løsning på det nuværende problem skal DIA pege på, at Ankestyrelsen tidligere har gjort
opmærksom på muligheden for midlertidigt at overtage behandlingen af aktindsigt i en række
henvendelser fra adopterede, som ønskede deres sag gennemgået af Ankestyrelsen, og hvis sager var
indhentet til Ankestyrelsen i forbindelse med tilsynet.
DIA skal bemærke, at DIA ikke kan genkende at skulle have oplyst at be handlingen af pending cases optager
hovedparten af tre medarbejderes arbejdstid. DIA har oplyst at behandlingen af pending cases involverer 3
sagsbehandlere vedr. hhv. Sydafrika, Taiwan og Thailand samt vores juridiske medarbejder.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
4. marts 2024 11:05
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>; Karina
Haahr-Pedersen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Emne:
Juridisk bistand til PAS
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0027.png
Kære Kaspar og Torsten
På statusmødet mellem Ankestyrelsen og DIA den 1. marts 2024 oplyste DIA blandt andet, at:
•
PAS-henvendelser om indsigt i egen adoptionssag registreres, men sagsbehandles ikke
DIA oplyste også, at:
•
Behandlingen af pending cases optager i øjeblikket hovedparten af 3 medarbejderes
arbejdstid, ligesom DIA’s juridiske medarbejder også helt overvejende er optaget af denne opgave
Det er på denne baggrund Ankestyrelsens vurdering, at DIA vil kunne genoptage behandlingen af PAS-
henvendelser om indsigt i egen adoptionssag – herunder de 3 haste-anmodninger – så snart størstedelen
af arbejdet med de resterende 3 pending cases, DIA aktuelt er ved at forberede til godkendelse i
Ankestyrelsen eller Familieretshuset, er færdiggjort. Såfremt Ankestyrelsen har forstået DIA korrekt, vil
færdiggørelsen af arbejdet med pending cases kunne frigøre 4 medarbejdere til behandlingen af PAS -
henvendelser.
Hvis DIA ikke er enig i styrelsens vurdering af DIA’s muligheder for at genoptage behandlingen af
henvendelser om indsigt i egen adoptionssag, hører vi naturligvis gerne fra jer snarest muligt.
Ankestyrelsen stiller sig, som vi også har nævnt tidligere, til rådighed for juridisk sparring herunder med
bistand til udarbejdelse af forskellige standard-koncepter til brug for DIA’s behandling af PAS-henvendelser
om indsigt i egen adoptionssag. Ligesom Ankestyrelsen stiller sig til rådighed for juridisk sparring på al le
andre spørgsmål, som DIA måtte have i forbindelse med DIA’s afvikling.
DIA kan ved ønske om juridisk sparring, herunder standard-koncepter rette direkte henvendelse til
følgende medarbejdere i Ankestyrelsen:
Fuldmægtig Sanne Bolwig Colding på
[email protected]
; direkte telefon 41 99 18 67 og
Fuldmægtig Karina Haahr-Pedersen på
[email protected]
; direkte telefon 61 89 71 72
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0028.png
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0029.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Karin og Lise
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Thursday, March 7, 2024 6:50 PM
Karin Rønnow Søndergaard; Torsten Larsen
Lise Gry Beder; Karina Haahr-Pedersen; Charlotte Karstenskov Mogensen
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0030.png
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0031.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Importance:
Lise Gry Beder
Friday, March 8, 2024 8:54 AM
Kaspar Bro Larsen; Karin Rønnow Søndergaard; Torsten Larsen
Karina Haahr-Pedersen; Charlotte Karstenskov Mogensen
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
High
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0032.png
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0033.png
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0034.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Importance:
Lise Gry Beder
Friday, March 8, 2024 8:54 AM
Kaspar Bro Larsen; Karin Rønnow Søndergaard; Torsten Larsen
Karina Haahr-Pedersen; Charlotte Karstenskov Mogensen
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
High
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0035.png
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0036.png
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0037.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Lise Gry Beder
Monday, March 11, 2024 3:16 PM
Kaspar Bro Larsen
Karina Haahr-Pedersen; Karin Rønnow Søndergaard; Charlotte Karstenskov
Mogensen; Torsten Larsen
SV: Spørgsmål fra SBÆM
Kære Kaspar
Tak for hurtigt svar og vi ser frem til at modtage kontrakten med Iron Mountain
Bh Lise
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 15:09
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Charlotte
Karstenskov Mogensen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
SV: Spørgsmål fra SBÆM
Kære Lise
Jeg skal gøre opmærksom på, at vores bestyrelse forventes at træde sammen den 20. marts hvorefter vi
kan melde tilbage på Ankestyrelsens forespørgsel.
I mellemtiden sender jeg kontrakten med Iron Mountain hurtigt muligt.
Jeg ser frem til at modtage tilbagemelding vedrørende de opmærksomhedspunkter som jeg rejste i min
email tidligere af i dag.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 14:57
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Emne:
Spørgsmål fra SBÆM
Kære Kaspar
Vi er af Social-, Bolig- og Ældreministeriet blevet bedt om at anmode DIA om at tilsende en kopi af jeres
kontrakt med Iron Mountain.
Vi er også blevet bedt om at indhente svar fra DIA, om DIA vil afholde de udgifter, der er forbundet med
overdragelsen af DIA’s arkivalier til Rigsarkivet.
Vi skal bede om DIA´s svar på ovenstående 2 spørgsmål senest torsdag den 14. marts kl. 15.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0038.png
Hvis du har spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at ringe til mig
Jeg vender tilbage til dig på den mail du har sendt til mig tidligere på dagen om jeres vurdering af
oplysningsforpligtelsen
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Lise
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Monday, March 11, 2024 2:09 PM
Lise Gry Beder; Karin Rønnow Søndergaard; Karina Haahr-Pedersen;
Charlotte Karstenskov Mogensen
Torsten Larsen
VS: Faste punkter til opsamlingsmøder
DIA ønsker selvfølgelig at dele alle ikke uvæsentlige oplysninger,
som har betydning for tilsynet
med
Ankestyrelsen, som forudsat i vores Akkrediteringsvilkår.
Imidlertid vil vi bede om at Ankestyrelsen begrunder behovet for supplerende oplysninger nærmere ud fra
hensyn til proportionalitet og gennemsigtighed. Herunder også hvad disse oplysninger skal anvendes til idet
DIA, som direkte part, fortsat ikke modtager information om hvordan Ankestyrelsen orienterer
socialministeriet omkring de efterspurgte forhold.
Jeg savner en begrundelse for at dette samlede tiltag er relevant og nødvendigt for tilsynet på ugebasis
henset til den yderligere arbejdsbyrde som dette medfører i form af indhenting, kvalitetssikring og
koordination af oplysninger på tværs af organisationen henset til den vanskelige situation DIA befinder sig I,
og som Ankestyrelsen er informeret om.
Samtidig, for at kunne imødekomme de nedenfor
efterspurgte oplysninger,
skal jeg bede om at
Ankestyrelsen
præciserer hvad
Ankestyrelsens
ønske om supplerende oplysninger omfatter. Uagtet at
øvrige tilsynsforpligtelser under akkrediteringsvilkårene fortsætter omkring organisationens drift og
nøgletal. Og som jeg må antage er afstemt efter den daværende ressourcenormering
fra 2021. En
ressourcenormering som Ankestyrelsen er bekendt med er udfordret, jf. genopretningsplanen.
Fsva bemanding undrer det mig om dette omfatter navngivne medarbejderes afspadsering,
ferie,
barn syg, midlertidigt sygefravær, andet lovligt fravær eller andre forhold på ugebasis? Herunder
også i forhold til at DIA er en privat organisation hvis ansættelsesforhold er reguleret overordnet i
Akkrediteringsaftalen, men formodentlig stadig indebærer en beskyttelse af private oplysninger?
Fsva pending cases og dialog med samarbejdspartnere må I gerne præcisere hvilken detaljegrad
dette indebærer. Som udgangspunkt er Ankestyrelsen fuldt ud informeret om igangværende
gennemførelsesbistand med pending cases omkring indsendelse af forklæde og eventuelle
opfølgende uddybninger.
Jeg foreslår derfor en fremgangsmåde hvor Ankestyrelsen
herudover
henvender sig vedrørende
konkrete og begrundede forhold, som efterspørges med rimelige tidsfrister under hensyntagen til
DIA’s samlede opgaveløsning.
Fsva PAS fremsender DIA allerede sagsstatistik hver måned med angivelse af PAS nøgletal efter
nærmere aftale med Ankestyrelsen. Herunder antal aktindsigtssager. Som tidligere oplyst har DIA
igangsat en udvikling af vores sagsbehandling af PAS området, men er pga situationen og
manglende service mål på området ikke i stand til at færdiggøre dette arbejde. Det vanskeliggør
arbejdet med at optælle hvor mange sager som er færdiggjort, da vi oplever at oplysninger
afstedkommer nye ønsker fra de berørte mennesker med tidsintervaller som varierer fra sag til sag.
Ankestyrelsen bedes derfor præcisere hvilke oplysninger som specifikt efterspørges med
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0040.png
henvisning til at DIA’s systemer nødvendiggør manuel optælling hver gang der skal indberettes
oplysninger.
Fsva angår dialog med afgiverlande udbedes en præcisering af hvad Ankestyrelsen mener med
”nyt” på ugebasis, som ikke er omfattet af ’ikke uvæsentlige oplysninger’?
Samlet set
er det DIA’s ønske at sætte
fokus på i fællesskab at afklare forhold i Beredskabsplanen og de
centrale opgaver i den forbindelse med henblik på at sikre en kontrolleret og systematisk overlevering af
viden.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
8. marts 2024 08:54
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <tl@d-i-
a.dk>
Cc:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Prioritet:
Høj
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0041.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0042.png
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely f or use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0043.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Kaspar
Lise Gry Beder
Monday, March 11, 2024 6:04 PM
Kaspar Bro Larsen; Karin Rønnow Søndergaard; Karina Haahr-Pedersen;
Charlotte Karstenskov Mogensen
Torsten Larsen; Lise Gry Beder
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Du beder om en begrundelse fra Ankestyrelsen om behovet for supplerende oplysninger på ugentlig basis
og henviser til akkrediteringsvilkårenes fastlagte leverancer for indsendelse af oplysninger om DIA’s
økonomiske forhold og formidlingsarbejdet samt månedsstatus på PAS.
Begrundelsen for at vi ønsker at få en ugestatus fra jer er, at vi som tilsyn vurderer, at DIA aktuelt befinder
sig en helt særlig situation, der medfører, at de almindelige rammer for tilsynet med DIA ikke er
tilstrækkelige. Vi henholder os blandt andet til jeres egne oplysninger om, at I modtager utrolig mange
henvendelser samtidig med at I finder det usikkert om I kan fastholde medarbejderne i den kommende
periode. Vi må derfor fastholde at få en ugentlig status op til dialogmødet på de nævnte punkter. Der er
ingen formkrav til status, og det er alene de væsentlige bevægelser og ændringer, fx en opsigelse, som vi
ønsker at få en status på. Jeg har forsøgt at præcisere som du ønsker:
•
Ændringer i DIA’s bemanding
•
PAS-henvendelser: indkomne, verserende og afsluttede henvendelser.
•
Pending cases: Mundtlig status på dialogmødet ad ændringer, fx er nogen familier rejst
ud/har fået retsdato
•
Eventuelle frameldinger på ventelisten
•
Eventuelt nyt fra dialog med afgiverlandene
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0044.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 14:09
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
VS: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Lise
DIA ønsker selvfølgelig at dele alle ikke uvæsentlige oplysninger,
som har betydning for tilsynet
med
Ankestyrelsen, som forudsat i vores Akkrediteringsvilkår.
Imidlertid vil vi bede om at Ankestyrelsen begrunder behovet for supplerende oplysninger nærmere ud fra
hensyn til proportionalitet og gennemsigtighed. Herunder også hvad disse oplysninger skal anvendes til idet
DIA, som direkte part, fortsat ikke modtager information om hvordan Ankestyrelsen orienterer
socialministeriet omkring de efterspurgte forhold.
Jeg savner en begrundelse for at dette samlede tiltag er relevant og nødvendigt for tilsynet på ugebasis
henset til den yderligere arbejdsbyrde som dette medfører i form af indhenting, kvalitetssikring og
koordination af oplysninger på tværs af organisationen henset til den vanskelige situation DIA befinder sig I,
og som Ankestyrelsen er informeret om.
Samtidig, for at kunne imødekomme de nedenfor
efterspurgte oplysninger,
skal jeg bede om at
Ankestyrelsen
præciserer hvad
Ankestyrelsens
ønske om supplerende oplysninger omfatter. Uagtet at
øvrige tilsynsforpligtelser under akkrediteringsvilkårene fortsætter omkring organisationens drift og
nøgletal. Og som jeg må antage er afstemt efter den daværende ressourcenormering
fra 2021. En
ressourcenormering som Ankestyrelsen er bekendt med er udfordret, jf. genopretningsplanen.
Fsva bemanding undrer det mig om dette omfatter navngivne medarbejderes afspadsering,
ferie,
barn syg, midlertidigt sygefravær, andet lovligt fravær eller andre forhold på ugebasis? Herunder
også i forhold til at DIA er en privat organisation hvis ansættelsesforhold er reguleret overordnet i
Akkrediteringsaftalen, men formodentlig stadig indebærer en beskyttelse af private oplysninger?
Fsva pending cases og dialog med samarbejdspartnere må I gerne præcisere hvilken detaljegrad
dette indebærer. Som udgangspunkt er Ankestyrelsen fuldt ud informeret om igangværende
gennemførelsesbistand med pending cases omkring indsendelse af forklæde og eventuelle
opfølgende uddybninger.
Jeg foreslår derfor en fremgangsmåde hvor Ankestyrelsen
herudover
henvender sig vedrørende
konkrete og begrundede forhold, som efterspørges med rimelige tidsfrister under hensyntagen til
DIA’s samlede opgaveløsning.
Fsva PAS fremsender DIA allerede sagsstatistik hver måned med angivelse af PAS nøgletal efter
nærmere aftale med Ankestyrelsen. Herunder antal aktindsigtssager. Som tidligere oplyst har DIA
igangsat en udvikling af vores sagsbehandling af PAS området, men er pga situationen og
manglende service mål på området ikke i stand til at færdiggøre dette arbejde. Det vanskeliggør
arbejdet med at optælle hvor mange sager som er færdiggjort, da vi oplever at oplysninger
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0045.png
afstedkommer nye ønsker fra de berørte mennesker med tidsintervaller som varierer fra sag til sag.
Ankestyrelsen bedes derfor præcisere hvilke oplysninger som specifikt efterspørges med
henvisning til at DIA’s systemer nødvendiggør manuel optælling hver gang der skal indberettes
oplysninger.
Fsva angår dialog med afgiverlande udbedes en præcisering af hvad Ankestyrelsen me ner med
”nyt” på ugebasis, som ikke er omfattet af ’ikke uvæsentlige oplysninger’?
Samlet set
er det DIA’s ønske at sætte
fokus på i fællesskab at afklare forhold i Beredskabsplanen og de
centrale opgaver i den forbindelse med henblik på at sikre en kontrolleret og systematisk overlevering af
viden.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
8. marts 2024 08:54
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <tl@d-i-
a.dk>
Cc:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Prioritet:
Høj
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0046.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0047.png
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you a re hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automaticall y archived by
Mimecast Ltd,
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0048.png
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
C lick Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0049.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 15:16
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
Brev til Socialministeriet
Kære Lise
Jeg skal oplyse jer om, at DIA’s bestyrelse d.d. har sendt vedhæftede orienteringsbrev til social- og
boligministeren.
Venlig hilsen
Kaspar Bro Larsen
Direktør
Røjelskær 15, 3.
DK-2840 Holte
Direkte tlf: +45 45 94 05 08
Mail:
[email protected]
Web:
www.d-i-a.dk
Følg os på
Disclaimer
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0050.png
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0051.png
Holte, 11. marts 2024
Kære social- og boligminister Pernille Rosenkrantz-Theil
I DIA’s bestyrelse igangsatte vi den 16. januar 2023 en kontrolleret afvikling af vores
virke som formidler af internationale adoptioner. Vores beslutning blev truffet ud fra en
samlet vurdering af rammerne for økonomi og tilsyn.
I DIA’s bestyrelse følger vi med i samfundsdebatten om international adoption og
noterer, at der aktuelt er politisk fokus på at afsøge om – og i så fald hvordan –
international adoption kan foregå.
DIA’s bestyrelse henvender sig til social- og boligministeren for at tilkendegive, at hvis
DIA kan bidrage i en midlertidig løsning på området for international adoption, imens
mulige fremtidige modeller afsøges, så stiller DIA sig til rådighed. DIA ønsker ikke at stå i
vejen for, at der kan etableres en eventuel midlertidig løsning på international adoption.
Af DIA’s vedtægter fremgår, at DIA arbejder for sikre den bedste opvækst for børn, der
ikke har mulighed for at vokse op i en familie i deres eget land eller kommer fra socialt
trængte kår. Derfor vil muligheden for at bidrage til en midlertidig løsning vedrørende
internationale adoptioner være i overensstemmelse med institutionens formål.
På vegne af DIA’s bestyrelse
Anne Friis, næstformand
Røjelskær 15, 3.
DK-2840 Holte
Tlf.: 45 81 63 33
Mail: [email protected]
Cvr.nr 49661517
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0052.png
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard
Sendt:
11. marts 2024 18:11
Til:
'Torsten Larsen' <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Kamilla Sonnenschein <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>
Emne:
SV: Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
Kære Torsten
På HccH’s hjemmeside kan I læse nærmere om det internationale arbejde på følgende links:
HCCH | Working Group on preventing and addressing illicit practices in intercountry adoption
HCCH | Working Group on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (2023 onwards)
HCCH | Publications
Rigtig god læselyst og hav et godt møde med Det Permanente Bureau. Vi glæder os til at høre fra jer.
Dbh Karin
Fra:
Torsten Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 14:10
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Kamilla Sonnenschein <[email protected]>
Emne:
Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
Prioritet:
Høj
Kære Lise og Karin
Som I er oplyst om, afholder DIA på torsdag møde med Haagerbureauet. I den forbindelse er vi blevet
opmærksom på, at der i begrundelsen for, at Ankestyrelsen agtede at indstille til ministeren, at
godkendelsen af DIA’s samarbejde med Impilo skulle tilbagekaldes, henvises til et øget fokus på de
økonomiske aspekter i international adoptionsformidling.
I jeres brev til DIA af 12. januar 2024 s. 5, jf. vedhæftede, henviser Ankestyrelsen således til, at skærpelsen
af de nugældende regler for at yde adoptionshjælp og donationer til samarbejdspartnere har baggrund i
det løbende samarbejde mellem modtagerlande, afgiverlande og internationale organisationer. Endvidere
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0053.png
henvises der til, at der i disse år er øget fokus på de økonomiske aspekter i international
adoptionsformidling.
Denne henvisning forekommer uklar.
Vi skal bede Ankestyrelsen om at pege på relevant skriftligt materiale, der omhandler ovenstående
beskrevne fokus på de økonomiske aspekter i international adoptionsformidling, herunder relevante links,
dokumenter mv., der kan gøre os klogere på det konkrete indhold og omfang af dette fokus, som
Ankestyrelsen refererer til i begrundelsen.
Vi vil bede om at have dette i hænde
senest onsdag 13. marts kl. 12
af hensyn til vores forberedelse af
mødet med Haagerbureauet.
Mvh. Torsten Larsen
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0054.png
From:
Sent:
To:
Subject:
Kære Kaspar og Torsten
Karina Haahr-Pedersen on behalf of Sikker Mail
Tuesday, March 12, 2024 3:13 PM
'[email protected]'
beslutningsreferat fra i fredags
Her kommer udkast til beslutningsreferat fra vores møde i fredags mhp. jeres bemærkninger.
Kh Karina
Møde 8. marts 2024 kl. 12.00 – 13.00, Virtuelt via Teams
Fra DIA deltog: Kaspar Larsen og Torsten Larsen
Fra AST deltog: Lise Gry Beder, Karin Rønnow Søndergaard og Karina Haahr-Pedersen
Det blev aftalt, at AST:
Sender udkast til dagsorden inden næste møde
Besvarer DIA’s mail vedrørende datalæk i starten af næste uge
Besvarer DIA’s mail med spøgsmålet om, hvorvidt DIA kan få aktindsigt i de oplysninger, som AST
sender løbende til Departementet om DIA
Sender AST’s svar skrevet til Frihedsbrevet
Det blev aftalt, at DIA:
Sender svar på mail vedr. status-oplysninger senere i dag
Sender Q4 2023 senere i dag
Det blev aftalt, at næste opsamlingsmøde afholdes torsdag den 21. marts kl. 11.30-12.30.
Venlig hilsen
Karina Haahr-Pedersen
Fuldmægtig
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 71 72
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0056.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Dato:
12. marts 2024 kl. 16.50.06 CET
Emne:
referat
Til:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>
Kære Karina
Mødereferatet er sendt via sikkermail. Er det et nyt tiltag fra AST som vi
fremadrettet skal forvente?
Jeg har den bemærkning og spørgsmål, at frister for AST leverancer ikke fremgår
konsekvent hvorimod DIA’s frister for leverance fremgår?
Det vil jeg gerne have tilføjet fremadrettet så vi kan støtte os op ad beslutningerne.
Venlig hilsen
Kaspar Bro Larsen
Direktør
Røjelskær 15, 3.
DK-2840 Holte
Direkte tlf: +45 45 94 05 08
Mail:
[email protected]
Web:
www.d-i-a.dk
Følg os på
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0057.png
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely
for use by the recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are
hereby notified that any disclosure, copying, distribution or taking action in relation of the contents
of this information is strictly prohibited and may be unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human generated data. Specializing in; Security, archiving and
compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0058.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Kære Lise
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Tuesday, March 12, 2024 5:36 PM
Lise Gry Beder; Karin Rønnow Søndergaard; Karina Haahr-Pedersen;
Charlotte Karstenskov Mogensen
Torsten Larsen
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
I tillæg skal jeg bede Ankestyrelsen om at oplyse os om tidshorisonten for det ekstraordinære tilsyn og
afrapporterings behov? Ligeledes ligger jeg til grund for vores arbejde med at omsætte Ankestyrelsens
ønske om yderligere oplysninger på ugebasis, at sagsstatistikken på månedsbasis bortfalder.
Samtidig vil jeg bede Ankestyrelsen om at oplyse hvad I oplyser til familier på venteliste om den nuværende
situation i forhold til muligheden for at stå dobbelt registreret til både national og international adoption.
Dette gælder alle samarbejdslande. Vi må venligst anmode om at Ankestyrelsen af egen drift fremadrettet
oplyser DIA om centrale forhold som berørte familier informeres om så vi kan indarbejde dette i vores
kontakter.
I mellemtiden arbejder DIA på at omsætte behovet for supplerende oplysninger til en nyt
afrapporteringsformat som skitseret nedenfor.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 18:04
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar
Du beder om en begrundelse fra Ankestyrelsen om behovet for supplerende oplysninger på ugentlig basis
og henviser til akkrediteringsvilkårenes fastlagte leverancer for indsendelse af oplysninger om DIA’s
økonomiske forhold og formidlingsarbejdet samt månedsstatus på PAS.
Begrundelsen for at vi ønsker at få en ugestatus fra jer er, at vi som tilsyn vurderer, at DIA aktuelt befinder
sig en helt særlig situation, der medfører, at de almindelige rammer for tilsynet med DIA ikke er
tilstrækkelige. Vi henholder os blandt andet til jeres egne oplysninger om, at I modtager utrolig mange
henvendelser samtidig med at I finder det usikkert om I kan fastholde medarbejderne i den kommende
periode. Vi må derfor fastholde at få en ugentlig status op til dialogmødet på de nævnte punkter. Der er
ingen formkrav til status, og det er alene de væsentlige bevægelser og ændringer, fx en opsigelse, som vi
ønsker at få en status på. Jeg har forsøgt at præcisere som du ønsker:
•
•
Ændringer i DIA’s bemanding
PAS-henvendelser: indkomne, verserende og afsluttede henvendelser.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0059.png
•
Pending cases: Mundtlig status på dialogmødet ad ændringer, fx er nogen familier rejst
ud/har fået retsdato
•
Eventuelle frameldinger på ventelisten
•
Eventuelt nyt fra dialog med afgiverlandene
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 14:09
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
VS: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Lise
DIA ønsker selvfølgelig at dele alle ikke uvæsentlige oplysninger,
som har betydning for tilsynet
med
Ankestyrelsen, som forudsat i vores Akkrediteringsvilkår.
Imidlertid vil vi bede om at Ankestyrelsen begrunder behovet for supplerende oplysninger nærmere ud fra
hensyn til proportionalitet og gennemsigtighed. Herunder også hvad disse oplysninger skal anvendes til idet
DIA, som direkte part, fortsat ikke modtager information om hvordan Ankestyrelsen orienterer
socialministeriet omkring de efterspurgte forhold.
Jeg savner en begrundelse for at dette samlede tiltag er relevant og nødvendigt for tilsynet på ugebasis
henset til den yderligere arbejdsbyrde som dette medfører i form af indhenting, kvalitetssikring og
koordination af oplysninger på tværs af organisationen henset til den vanskelige situation DIA befinder sig I,
og som Ankestyrelsen er informeret om.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0060.png
Samtidig, for at kunne imødekomme de nedenfor
efterspurgte oplysninger,
skal jeg bede om at
Ankestyrelsen
præciserer hvad
Ankestyrelsens
ønske om supplerende oplysninger omfatter. Uagtet at
øvrige tilsynsforpligtelser under akkrediteringsvilkårene fortsætter omkring organisationens drift og
nøgletal. Og som jeg må antage er afstemt efter den daværende ressourcenormering
fra 2021. En
ressourcenormering som Ankestyrelsen er bekendt med er udfordret, jf. genopretningsplanen.
Fsva bemanding undrer det mig om dette omfatter navngivne medarbejderes afspadsering,
ferie,
barn syg, midlertidigt sygefravær, andet lovligt fravær eller andre forhold på ugebasis? Herunder
også i forhold til at DIA er en privat organisation hvis ansættelsesforhold er reguleret overordnet i
Akkrediteringsaftalen, men formodentlig stadig indebærer en beskyttelse af private oplysninger?
Fsva pending cases og dialog med samarbejdspartnere må I gerne præcisere hvilken detaljegrad
dette indebærer. Som udgangspunkt er Ankestyrelsen fuldt ud informeret om igangværende
gennemførelsesbistand med pending cases omkring indsendelse af forklæde og eventuelle
opfølgende uddybninger.
Jeg foreslår derfor en fremgangsmåde hvor Ankestyrelsen
herudover
henvender sig vedrørende
konkrete og begrundede forhold, som efterspørges med rimelige tidsfrister under hensyntagen til
DIA’s samlede opgaveløsning.
Fsva PAS fremsender DIA allerede sagsstatistik hver måned med angivelse af PAS nøgletal efter
nærmere aftale med Ankestyrelsen. Herunder antal aktindsigtssager. Som tidligere oplyst har DIA
igangsat en udvikling af vores sagsbehandling af PAS området, men er pga situationen og
manglende service mål på området ikke i stand til at færdiggøre dette arbejde. Det vanskeliggør
arbejdet med at optælle hvor mange sager som er færdiggjort, da vi oplever at oplysninger
afstedkommer nye ønsker fra de berørte mennesker med tidsintervaller som varierer fra sag til sag.
Ankestyrelsen bedes derfor præcisere hvilke oplysninger som specifikt efterspørges med
henvisning til at DIA’s systemer nødvendiggør manuel optælling hver gang der skal indberettes
oplysninger.
Fsva angår dialog med afgiverlande udbedes en præcisering af hvad Ankestyrelsen mener med
”nyt” på ugebasis, som ikke er omfattet af ’ikke uvæsentlige oplysninger’?
Samlet set
er det DIA’s ønske at sætte
fokus på i fællesskab at afklare forhold i Beredskabsplanen og de
centrale opgaver i den forbindelse med henblik på at sikre en kontrolleret og systematisk overlevering af
viden.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
8. marts 2024 08:54
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <tl@d-i-
a.dk>
Cc:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Prioritet:
Høj
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0061.png
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0062.png
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0063.png
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0064.png
Fra:
Torsten Larsen <[email protected]>
Sendt:
12. marts 2024 16:01
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Kaspar Bro Larsen <[email protected]>;
Kamilla Sonnenschein <[email protected]>
Emne:
SV: Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
Kære Karin
Tak for det fremsendte. Vi er fortsat søgende i forhold til, hvilke
konkrete
internationale regler DIA har
overtrådt ifølge Ankestyrelsens agterskrivelse af 14. januar 2024, jf. s. 1, hvoraf følgende fremgår:
”Efter at have foretaget en nærmere vurdering af oplysningerne fra DIA er det Ankestyrelsens samlede
vurdering, at DIA’s formidlingsarbejde i Sydafrika ikke er i overensstemmelse med DIA’s akkrediteringsvilkår
og de danske og internationale regler på området”.
DIA bemærker, at der i Ankestyrelsens svar af 21. februar til Frihedsbrevet står, at “Ankestyrelsens
reaktioner i december 2023 og januar 2024 i relation til DIA’s samarbejde med Impilo i Sydafrika tog afsæt i
det forhold, at DIA ikke overholdte de regler, der
fra dansk side
er fastsat for organisationens
formidlingsarbejde. Ankestyrelsen havde ikke konstateret forhold i det sydafrikanske system, der viste, at
internationale adoptioner fra Sydafrika generelt ikke finder sted i overensstemmelse med
Haagerkonventionen. Der er således ikke tvivl om legaliteten i adoptionerne, der lå bag, men det forhold at
den danske, formidlende organisation gentagne gange havde handlet i strid
med de danske regler
om
økonomisk støtte til deres udenlandske samarbejdspartner.”
Af ovennævnte fremgår det alene, at DIA har handlet i strid med danske regler. Såfremt DIA måtte have
overtrådt internationale regler, undrer vi os over, at en konkret henvisning til de relevante retsregler ikke
fremgår af agterskrivelsen.
Kan Ankestyrelsen konkret pege på, hvilke
internationale regler,
DIA har overtrådt?
Som bekendt har DIA’s bestyrelse møde 20. marts. Vi vil gerne bede om disse oplysninger i god inden og
senest
mandag 18. marts kl. 12,
så vi kan forberede mødematerialet.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0065.png
Mvh. Torsten Larsen
Fra: Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt: 12. marts 2024 08:32
Til: Torsten Larsen <[email protected]>
Emne: VS: Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
God morgen
Kan vi uddrage specifikke formuleringer fra agterskrivelsen om ophør og bede om præcisering. Det kan ikke
være rigtig at vi skal spørge politiet om hvilke regler vi har overtrådt og så blive henvist til grundloven…
Fra: Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt: 11. marts 2024 18:11
Til: Torsten Larsen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc: Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Kamilla Sonnenschein <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>
Emne: SV: Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
Kære Torsten
På HccH’s hjemmeside kan I læse nærmere om det internationale arbejde på følgende links:
HCCH | Working Group on preventing and addressing illicit practices in intercountry adoption
HCCH | Working Group on the Financial Aspects of Intercountry Adoption (2023 onwards)
HCCH | Publications
Rigtig god læselyst og hav et godt møde med Det Permanente Bureau. Vi glæder os til at høre fra jer.
Dbh Karin
Fra: Torsten Larsen <[email protected]>
Sendt: 11. marts 2024 14:10
Til: Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Cc: Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Kamilla Sonnenschein <[email protected]>
Emne: Opklarende vedr. henvisning i brev til DIA
Prioritet: Høj
Kære Lise og Karin
Som I er oplyst om, afholder DIA på torsdag møde med Haagerbureauet. I den forbindelse er vi blevet
opmærksom på, at der i begrundelsen for, at Ankestyrelsen agtede at indstille til ministeren, at
godkendelsen af DIA’s samarbejde med Impilo skulle tilbagekaldes, henvises til et øget fokus på de
økonomiske aspekter i international adoptionsformidling.
I jeres brev til DIA af 12. januar 2024 s. 5, jf. vedhæftede, henviser Ankestyrelsen således til, at skærpelsen
af de nugældende regler for at yde adoptionshjælp og donationer til samarbejdspartnere har baggrund i
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0066.png
det løbende samarbejde mellem modtagerlande, afgiverlande og internationale organisationer. Endvidere
henvises der til, at der i disse år er øget fokus på de økonomiske aspekter i international
adoptionsformidling.
Denne henvisning forekommer uklar.
Vi skal bede Ankestyrelsen om at pege på relevant skriftligt materiale, der omhandler ovenstående
beskrevne fokus på de økonomiske aspekter i international adoptionsformidling, herunder relevante links,
dokumenter mv., der kan gøre os klogere på det konkrete indhold og omfang af dette fokus, som
Ankestyrelsen refererer til i begrundelsen.
Vi vil bede om at have dette i hænde
senest onsdag 13. marts kl. 12
af hensyn til vores forberedelse af
mødet med Haagerbureauet.
Mvh. Torsten Larsen
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by Mimecast Ltd, an
innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a safer and more useful place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0067.png
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject:
Attachments:
Lise Gry Beder
Thursday, March 14, 2024 3:01 PM
Kaspar Bro Larsen; Karin Rønnow Søndergaard; Karina Haahr-Pedersen;
Charlotte Karstenskov Mogensen
Torsten Larsen; Lise Gry Beder
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Procesbeskrivelse for national og international adoption efter
godkendelse af adoptanter.docx
Kære Kaspar
Det er fint at ugestatus erstatter den månedsstatus som du foreslår. Det er noteret at DIA arbejder på at
omsætte behovet for supplerende oplysninger til en nyt afrapporteringsformat som skitseret nedenfor.
For at vi kan orientere os inden vi mødes næste gang den 21. marts vil vi gerne have jeres første
afrapportering senest tirsdag den 19. marts. Tænker vi så kan drøfte hvilken ugedag det giver mening for os
og jer at få status fremover.
I forhold til at vejlede ansøgerne er der endnu ikke nogen ændringer i den nuværende procesbeskrivelse. Vi
har haft en ændring i bekendtgørelsen i høring men den er endnu ikke trådt i kraft. Lad os vende det på
næste møde, hvis det giver anledning til spørgsmål hos jer eller os om, hvordan vi bedst vejleder.
Bh Lise
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
12. marts 2024 17:36
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Lise
I tillæg skal jeg bede Ankestyrelsen om at oplyse os om tidshorisonten for det ekstraordinære tilsyn og
afrapporterings behov? Ligeledes ligger jeg til grund for vores arbejde med at omsætte Ankestyrelsens
ønske om yderligere oplysninger på ugebasis, at sagsstatistikken på månedsbasis bortfalder.
Samtidig vil jeg bede Ankestyrelsen om at oplyse hvad I oplyser til familier på venteliste om den nuværende
situation i forhold til muligheden for at stå dobbelt registreret til både national og international adoption.
Dette gælder alle samarbejdslande. Vi må venligst anmode om at Ankestyrelsen af egen drift fremadrettet
oplyser DIA om centrale forhold som berørte familier informeres om så vi kan indarbejde dette i vores
kontakter.
I mellemtiden arbejder DIA på at omsætte behovet for supplerende oplysninger til en nyt
afrapporteringsformat som skitseret nedenfor.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0068.png
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 18:04
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>; Lise Gry Beder <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar
Du beder om en begrundelse fra Ankestyrelsen om behovet for supplerende oplysninger på ugentlig basis
og henviser til akkrediteringsvilkårenes fastlagte leverancer for indsendelse af oplysninger om DIA’s
økonomiske forhold og formidlingsarbejdet samt månedsstatus på PAS.
Begrundelsen for at vi ønsker at få en ugestatus fra jer er, at vi som tilsyn vurderer, at DIA aktuelt befinder
sig en helt særlig situation, der medfører, at de almindelige rammer for tilsynet med DIA ikke er
tilstrækkelige. Vi henholder os blandt andet til jeres egne oplysninger om, at I modtager utrolig mange
henvendelser samtidig med at I finder det usikkert om I kan fastholde medarbejderne i den kommende
periode. Vi må derfor fastholde at få en ugentlig status op til dialogmødet på de nævnte punkter. Der er
ingen formkrav til status, og det er alene de væsentlige bevægelser og ændringer, fx en opsigelse, som vi
ønsker at få en status på. Jeg har forsøgt at præcisere som du ønsker:
•
Ændringer i DIA’s bemanding
•
PAS-henvendelser: indkomne, verserende og afsluttede henvendelser.
•
Pending cases: Mundtlig status på dialogmødet ad ændringer, fx er nogen familier rejst
ud/har fået retsdato
•
Eventuelle frameldinger på ventelisten
•
Eventuelt nyt fra dialog med afgiverlandene
Venlig hilsen
Lise Gry Beder
Ankechef
Børn
Direkte telefon: 61 89 74 12
Mail:
[email protected]
Ankestyrelsen
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside:
www.ast.dk
Åbningstid: 9.00-15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0069.png
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
11. marts 2024 14:09
Til:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen
<[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Cc:
Torsten Larsen <[email protected]>
Emne:
VS: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Lise
DIA ønsker selvfølgelig at dele alle ikke uvæsentlige oplysninger,
som har betydning for tilsynet
med
Ankestyrelsen, som forudsat i vores Akkrediteringsvilkår.
Imidlertid vil vi bede om at Ankestyrelsen begrunder behovet for supplerende oplysninger nærmere ud fra
hensyn til proportionalitet og gennemsigtighed. Herunder også hvad disse oplysninger skal anvendes til idet
DIA, som direkte part, fortsat ikke modtager information om hvordan Ankestyrelsen orienterer
socialministeriet omkring de efterspurgte forhold.
Jeg savner en begrundelse for at dette samlede tiltag er relevant og nødvendigt for tilsynet på ugebasis
henset til den yderligere arbejdsbyrde som dette medfører i form af indhenting, kvalitetssikring og
koordination af oplysninger på tværs af organisationen henset til den vanskelige situation DIA befinder sig I,
og som Ankestyrelsen er informeret om.
Samtidig, for at kunne imødekomme de nedenfor
efterspurgte oplysninger,
skal jeg bede om at
Ankestyrelsen
præciserer hvad
Ankestyrelsens
ønske om supplerende oplysninger omfatter. Uagtet at
øvrige tilsynsforpligtelser under akkrediteringsvilkårene fortsætter omkring organisationens drift og
nøgletal. Og som jeg må antage er afstemt efter den daværende ressourcenormering
fra 2021. En
ressourcenormering som Ankestyrelsen er bekendt med er udfordret, jf. genopretningsplanen.
Fsva bemanding undrer det mig om dette omfatter navngivne medarbejderes afspadsering,
ferie,
barn syg, midlertidigt sygefravær, andet lovligt fravær eller andre forhold på ugebasis? Herunder
også i forhold til at DIA er en privat organisation hvis ansættelsesforhold er reguleret overordnet i
Akkrediteringsaftalen, men formodentlig stadig indebærer en beskyttelse af private oplysninger?
Fsva pending cases og dialog med samarbejdspartnere må I gerne præcisere hvilken detaljegrad
dette indebærer. Som udgangspunkt er Ankestyrelsen fuldt ud informeret om igangværende
gennemførelsesbistand med pending cases omkring indsendelse af forklæde og eventuelle
opfølgende uddybninger.
Jeg foreslår derfor en fremgangsmåde hvor Ankestyrelsen
herudover
henvender sig vedrørende
konkrete og begrundede forhold, som efterspørges med rimelige tidsfrister under hensyntagen til
DIA’s samlede opgaveløsning.
Fsva PAS fremsender DIA allerede sagsstatistik hver måned med angivelse af PAS nøgletal efter
nærmere aftale med Ankestyrelsen. Herunder antal aktindsigtssager. Som tidligere oplyst har DIA
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0070.png
igangsat en udvikling af vores sagsbehandling af PAS området, men er pga situationen og
manglende service mål på området ikke i stand til at færdiggøre dette arbejde. Det vanskeliggør
arbejdet med at optælle hvor mange sager som er færdiggjort, da vi oplever at oplysninger
afstedkommer nye ønsker fra de berørte mennesker med tidsintervaller som varierer fra sag til sag.
Ankestyrelsen bedes derfor præcisere hvilke oplysninger som specifikt efterspørges med
henvisning til at DIA’s systemer nødvendiggør manuel optælling hver gang der skal indberettes
oplysninger.
Fsva angår dialog med afgiverlande udbedes en præcisering af hvad Ankestyrelsen mener med
”nyt” på ugebasis, som ikke er omfattet af ’ikke uvæsentlige oplysninger’?
Samlet set
er det DIA’s ønske at sætte
fokus på i fællesskab at afklare forhold i Beredskabsplanen og de
centrale opgaver i den forbindelse med henblik på at sikre en kontrolleret og systematisk overlevering af
viden.
Mvh
Kaspar
Fra:
Lise Gry Beder <[email protected]>
Sendt:
8. marts 2024 08:54
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <tl@d-i-
a.dk>
Cc:
Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen <[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Prioritet:
Høj
Kære Kaspar
Det fremgår af adoptionslovens § 31c, at Ankestyrelsen efter anmodning skal have udleveret enhver
oplysning fra DIA om organisationens forhold af betydning for tilsynet. Som tilsyn finder vi det
relevant, at vi hurtigst muligt får relevante tal og status fra jer, som vi har bedt om, så det forventer
jeg at få i løbet af i dag på skrift inden vi mødes eller på mødet.
De punkter, vi beder om på ugentlig basis, forventer vi fortsat at bede om bemanding, antallet af
indkomne og afsluttede sager, status på behandling af pending cases samt evt. nyt fra dialogen med
jeres udenlandske samarbejdsparter.
Der er ikke nogen formkrav til, hvordan vi skal have oplysningerne så lad os drøfte på mødet i dag
om værdien af ugemøder og om oplysningerne i stedet afrapporteres på skrift løbende.
Vi ses !
§ 31 c.
Til brug for tilsynet efter § 31 b skal Ankestyrelsen efter anmodning have udleveret enhver oplysning
fra en adoptionsformidlende organisation om organisationens forhold af betydning for tilsynet.
Stk. 2.
Ankestyrelsen kan til brug for tilsynet pålægge en adoptionsformidlende organisation
1) at redegøre for organisationens forhold,
2) at redegøre for organisationens samarbejde med udenlandske myndigheder, organisationer m.v.,
3) at fremsende konkrete sager om adoptionshjælp,
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0071.png
4) at tilvejebringe materiale til belysning af lovgivning og praksis vedrørende adoption i lande, hvor
organisationen yder adoptionshjælp, og
5) at tilvejebringe oplysninger til brug for undersøgelser og sagsgennemgange af betydning for tilsynet.
Fra:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 18:50
Til:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
SV: Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Karin og Lise
Vi finder det ikke relevant eller formålstjenstligt, at skulle redegøre detaljeret for hverken DIA’s
organisation eller bevægelser i vores arbejdsopgaver på ugentlige møder, som har til formål at drøfte
beredskabsplanen. Det ser vi ikke fremgår af hverken akkrediteringsvilkår eller beredskabsplanen.
Fsva PAS informerer vi jer løbende via den sags statistik vi i forvejen udarbejder. Hvis I har specifikke
spørgsmål til pending cases er de selvfølgelig velkomne med rimelige tidsfrister.
Jeg foreslår at vi fremover nedsætter kadencen på møderne såfremt der ikke er aftalt en dagsorden på
forhånd om væsentlige forhold på beredskabsplanen vi kan drøfte.
Vi imødeser i øvrigt tilbagemelding omkring vedrørende Ankestyrelsens indberetninger til Socialministeriet
som drøftet på sidste møde.
Mvh
Kaspar
Fra:
Karin Rønnow Søndergaard <[email protected]>
Sendt:
7. marts 2024 08:55
Til:
Kaspar Bro Larsen <[email protected]>; Torsten Larsen <[email protected]>
Cc:
Lise Gry Beder <[email protected]>; Karina Haahr-Pedersen <[email protected]>; Charlotte Karstenskov Mogensen
<[email protected]>
Emne:
Faste punkter til opsamlingsmøder
Kære Kaspar og Torsten
Til brug for vores opfølgningsmøder sender vi her en række punkter, som vi i afviklingsperioden finder
relevante at følge fast op på.
DIA’s bemanding: sygemeldinger, fratrædelser, opsigelser
PAS-henvendelser: indkomne, igangværende, afsluttede
Pending cases: status i hver enkelt sag siden sidst
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0072.png
Eventuelle frameldinger i øvrige adoptionssager
Dialog med afgiverlandene
I bestemmer, om I vil give os oplysninger mundtligt, eller om I foretrækker at sende dem på skrift inden
mødet, så vi har et fælles udgangspunkt at tale ud fra på mødet.
Vi tænker også det er relevant fortsat at løbe beredskabsplanen igennem.
Giv endelig en tilbagemelding på, hvad I tænker.
Vi ses virtuelt på fredag.
Venlig hilsen
Karin Rønnow Søndergaard
Souschef
Børn 2
Direkte telefon: 61 89 73 16
Mail:
[email protected]
_________________________________
Postadresse: Ankestyrelsen, 7998 Statsservice
Mail: [email protected]
Telefon: 33 41 12 00
Hjemmeside: www.ast.dk
Åbningstid: 9.00 – 15.00 alle hverdage
_________________________________
Send ikke fortrolige og personfølsomme oplysninger til denne mail.
Læs mere om at sende sikkert
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
2849980_0073.png
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
Disclaimer
The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the
recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure,
copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be
unlawful.
This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by
Mimecast Ltd,
an innovator in Software as a Service (SaaS) for business. Providing a
safer
and
more useful
place for your human
generated data. Specializing in; Security, archiving and compliance. To find out more
Click Here.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
Procesbeskrivelse – gensidig orientering mellem DIA og Adoptionsnævnet
vedr. opskrivning og i forbindelse med matchning
Step by step ved godkendelsen:
1. Familieretshuset godkender adoptanterne, og har i den forbindelse talt med ansøgerne om
muligheden for at stå på både national og international venteliste samtidig.
2. Familieretshuset sender godkendelsessagen til
2.1 Adoptionsnævnet med mindre ansøgerne aktivt har fravalgt dette.
- AN sender bekræftelse til ansøgerne som hidtil
- AN sender orientering til DIA, hvis ansøgerne
senere i forløbet
tilmelder
sig national venteliste
2.2 DIA hvis ansøgerne alene har valgt dette (og ikke AN)
- DIA sender orientering til AN om ansøgernes tilmelding, hvis ansøgerne
også er på den nationale venteliste.
Step by step ved matchning:
Adoptionsnævnet
1. Hvis ansøgerne også er på den international venteliste orienterer Adoptionsnævnet DIA ved
igangsat matchningsproces (dvs. når AN’s voteringsgruppe har valgt match) med et
orienteringsbrev samt en opringning.
2. DIA berosætter ansøgers sag hos dem, mens matchningen afklares.
3. Når Familieretshuset præsenterer ansøgeren for barnet, orienterer Familieretshuset også
ansøgeren om, at ansøgere ved accept af matchet ikke længere kan stå på listen til international
adoption.
4. Familieretshuset sender orientering til Adoptionsnævnet om den/de valgte ansøgeres
accept/afvisning af matchningen
5. Accepteres matchningen sender Adoptionsnævnet orientering herom til DIA,- hvis ansøgerne også
er på den internationale venteliste- med henblik på at ansøgerne endeligt fjernes fra DIAs
venteliste.
DIA
6. DIA orienterer ansøger om, at ansøger ved udsendelse af pågældendes sag til afgiverlandet ikke
længere kan være skrevet op til national adoption.
 SOU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 175: Henvendelse af 10/4-24 fra Against Child Trafficking om DIA og Ankestyrelsen
7. DIA orienterer Adoptionsnævnet, når en ansøgers sag sendes til udlandet.
8.
Adoptionsnævnet sender orientering til ansøgerne om, at de ikke længere kan stå på den nationale
venteliste, når en sag sendes til udlandet (7 dage til at sende evt. bemærkninger, inden de fjernes
fra listen)