GRA, Alm.del - 2023-24 - Bilag 16: Kopi af svar på UFO alm - del spørgsmål 5 til 10 om sms-beskeder.

Granskningsudvalget 2023-24
GRA Alm.del Bilag 16
Offentligt

UFO Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 7

Offentligt

Granskningsudvalget 2023-24

GRA Alm.del - Bilag 16

Offentligt

Udvalget for Forretningsordenen 2023-24

UFO Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 9

Offentligt

Udvalget for Forretningsordenen 2023-24

Dato:

Sagsnr.:

23. maj 2024

2024 - 3071

Udvalget for Forretningsordenen

Folketinget

Statsministerens besvarelse af udvalgsspørgsmål nr. 7 stillet efter ønske fra

Peter Skaarup (DD)

Spørgsmål nr. 7:

”Vil statsministeren redegøre for, om statsministeren har journaliseret sms-beskeder

siden valget i 2022, og om statsministeren kan redegøre for antallet af sms-beskeder,

der er blevet journaliseret siden valget i 2022?”

Svar:

Statsministeriet kan bekræfte, at der i Statsministeriet er journaliseret indholdet af

SMS-beskeder fra bl.a. statsministeren, herunder også siden folketingsvalget i 2022.

Det vil af systemmæssige årsager kræve en manuel gennemgang for at kunne fastslå,

hvor mange SMS-beskeder sendt til og fra eksempelvis statsministeren der er journali-

seret i Statsministeriet. Statsministeriets journalsystem (F2), som benyttes af en lang

række ministerier mv. i centraladministrationen, er ikke indrettet på en måde, der gør

det muligt at søge specifikt efter f.eks. dokumenttypen SMS-beskeder eller andre typer

af dokumenter, f.eks. e-mails. Offentlighedsloven stiller i øvrigt ikke krav om, at offent-

lige myndigheder skal kunne foretage sådanne optællinger.

For så vidt angår reglerne om journalisering af bl.a. SMS-beskeder kan henvises til

justitsministerens besvarelse af 1. november 2021 af spørgsmål nr. 110 (Alm. del) fra

Folketingets Retsudvalg, hvoraf det bl.a. fremgår, at det efter Justitsministeriets opfat-

telse i praksis generelt vil have undtagelsens karakter, at en SMS-besked er journalise-

ringspligtig. Der henvises desuden til justitsministerens besvarelse af 22. maj 2024 af

spørgsmål nr. 6 fra Folketingets Udvalg for Forretningsordenen.

Statsministeriet finder samtidig grund til at understrege, at det i praksis ikke er afgørende

for f.eks. materialeindsamling til undersøgelseskommissioner, i hvilket omfang der er

GRA, Alm.del - 2023-24 - Bilag 16: Kopi af svar på UFO alm - del spørgsmål 5 til 10 om sms-beskeder.

-2-

journaliseret SMS-beskeder mv. fra f.eks. statsministeren. I den forbindelse bemærkes

det, at Statsministeriet foruden journaliseringsreglerne endvidere følger Justitsministe-

riets foreløbige retningslinjer for statslige myndigheders opbevaring af SMS-beskeder

mv. fra juli 2022. Det følger bl.a. af retningslinjernes pkt. 2.1, at for ministre, særlige

rådgivere og departementschefer gælder sådanne særlige forhold omkring deres stilling

og funktion, som begrunder, at der løbende

–

f.eks. én gang om måneden

–

bør tages en

lokal kopi af alle arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. Statsministeriet har således en

procedure for sådanne løbende backups af SMS-beskeder mv. Det følger endvidere af

retningslinjernes pkt. 2.2, at bl.a. de nævnte persongruppers arbejdsrelaterede SMS-be-

skeder mv. fortsat bør opbevares efter telefonskifte eller fratrædelse. Statsministeriet har

ligeledes procedurer herfor.

Det anførte indebærer bl.a., at alle de SMS-beskeder, der opbevares i overensstemmelse

med Justitsministeriets foreløbige retningslinjer fra juli 2022, vil være til rådighed med

henblik på udlevering af materiale til undersøgelseskommissioner mv.

Som det fremgår af justitsministerens besvarelse af 22. maj 2024 af spørgsmål nr. 5 fra

Folketingets Udvalg for Forretningsordenen, er Justitsministeriets foreløbige retnings-

linjer fra juli 2022 nu erstattet af opdaterede retningslinjer, som på tilsvarende vis skal

sikre, at arbejdsrelaterede SMS-beskeder mv. vil være tilgængelige for en fremtidig un-

dersøgelses- eller granskningskommission.

For nærmere om arbejdet med Justitsministeriets retningslinjer for statslige myndighe-

ders opbevaring af SMS-beskeder mv. henvises til justitsministerens besvarelse af 22.

maj 2024 af spørgsmål nr. 5 fra Folketingets Udvalg for Forretningsordenen. Der kan

desuden henvises til justitsministerens besvarelse af 22. maj 2024 af spørgsmål nr. 6 fra

Folketingets Udvalg for Forretningsordenen, hvoraf det fremgår bl.a., at SMS-beskeder

på ministres og ansatte i chefstillingers telefoner

–

uanset om SMS-beskederne er om-

fattet af journaliseringspligten

–

vil blive opbevaret efter retningslinjerne herom.

Med venlig hilsen

Mette Frederiksen