Beskæftigelsesudvalget 2023-24
BEU Alm.del Bilag 67
Offentligt
2804831_0001.png
KOMBIT A/S
Halfdansgade 8
2300 København S
Tlf. +45 33 34 94 00
[email protected]
www.kombit.dk
CVR-nr.: 19435075
EAN-nr. 5790001969370
NOTAT
DATO 05-09-2023
Status på videreudvikling af Kommunernes Ydelsessystem
I nærværende dokument følger en status på videreudviklingsarbejdet på 225-timersreglen i
Kommunernes Ydelsessystem (KY) samt en tidsplan for, hvornår ændringerne til 225-timersreglen
forventes idriftsat og afløser den nuværende kendte funktionalitet
Baggrund
I sidste halvår 2022 og første halvår 2023 blev der afholdt en række møder med deltagelse af
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR), Ankestyrelsen (AST), Kommunernes
Landsforening (KL) og KOMBIT. Der var bl.a. i forbindelse med fokusrevision fundet en række
problemstillinger, hvor KY fungerede uhensigtsmæssigt ift. at sikre korrekt håndtering af 225-
timersreglen.
KOMBIT efterspurgte præcise afklaringer på en række lovområder, som er forudsætning for at kunne
understøtte håndteringen af 225-timersreglen.
Status
Der er nu udarbejdet og godkendt løsningsbeskrivelser for ændringer, som relaterer sig til
fokusrevisionens arbejde og bygarbejdet er i fuld gang.
Tidsplan for ændringer til 225-timersreglen i KY:
Uge 26-36
Design af løsning til 225-
timersreglen
Uge 32-42
Ændringer til 225-
timersreglen bygges
Testforberedelser
Uge 43-51
Test gennemføres
Primo januar 2024
Fejlrettelser
Ændringer til 225-
timersreglen
implementeres i KY
Udrulningsaktiviteter:
2023
2024
Uge 47
Webinar 1
Uge 49
Webinar 2
Uge 50
Webinar 3
Uge 4
Spørgesession 1
Uge 10
Spørgesession 2
Uge 16
Spørgesession 3
Side / antal sider
1/2
 BEU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 67: KL's supplerende opfølgning på fokusrevisionen af 225-timersreglen
2804831_0002.png
Ændringerne:
Med ændringerne til 225-timersreglen introduceres der ny funktionalitet i KY-fagsystemet vedrørende
håndteringen af timereglen, som fundamentalt forandrer måden, kommunernes sagsbehandlerne skal
håndtere timereglen i KY på.
Kommunerne skal arbejde med nye subprocesser, ændringer til eksisterende processer og nye breve i
KY. I forbindelse med dette, skal den enkelte kommune undervises i nye arbejdsgange, som den nye
funktionalitet introducerer i håndteringen af timereglen. Sagsgangene knyttet til timereglen har
generelt en høj kompleksitet, og derfor er det nødvendigt at kommunerne i høj grad understøttes til at
implementere og forankre ændringerne i deres respektive organisationer. Derfor afholder
leverandøren i tæt samarbejde med KOMBIT webinarer og spørgesessioner for alle kommuner fra uge
47 2023 til uge 16 2024.
Ændringerne til 225-timersreglen inkluderer:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Ændringer til logikken omkring beregning af centrale datoer
Tilføjelse af ny proces: Afgørelsesproces
Ændring af den eksisterende HTF-proces: bl.a. ændringer til undringer, som skal understøtte
sagsbehandler i korrekt håndtering af timereglen og opfølgningsopgaver
Tilføjelse af ny subproces, hvor det er muligt at angive manuelle datoer til 225-timersreglen og
deaktivering af en eksisterende subproces
’Centrale datoer’
Ændring til subproces: Forlængelser og undtagelser
Ændringer til Visning, som skal understøtte sagsbehandlerens overblik over oplysninger, som
er relevante for 225-timersreglen
Ændringer til diverse dataudtræk, kontrolrapporter og specialudtræk, som skal understøtte
kommunerne i driftsledelse og ledelsestilsyn
Ændringer til breve: Der er identificeret en række ændringer til eksisterende breve samt
identificeret behov for nogle nye breve.
Særligt om automatisk nedsættelse
Når ændringerne er slået igennem i KY, vil det ikke længere være muligt, at der sker en automatisk
nedsættelse i KY uden, at der er truffet afgørelse.
Selve afgørelsen på et bortfald håndteres ved at indføre en ny afgørelsesproces for bortfald. Heri skal
en bortfaldsdato vurderes korrekt, og borger skal modtage et afgørelsesbrev baseret på den tidligere
foretagne partshøring.
Først når afgørelsen er truffet, vil en genberegning af HTF føre til, at borgers ydelse bliver nedsat
grundet timereglen.
Side / antal sider
2/2