Journalistens spørgsmål:
Har der været dialog mellem Rigsrevisionen og UM om bilagsreglerne, og er vi enige i fortolk-
ningen af reglerne - og hvad er vi blevet enige om.”
Kære Kasper
Vi har tidligere svaret på en række spørgsmål fra dig om, hvad vi tjekker i forbindelse med en revisi-
onsgennemgang af bilag – og oplyst generelt, hvad vi tjekker i forhold til en regnskabsmæssig regi-
strering, og henvist til regnskabsbekendtgørelsens bestemmelser herom.
Vi kan derudover oplyse, at vi er i proces med den undersøgelse af ministeriernes administration af
betalingskort, som Statsrevisorerne har anmodet om.
Det gælder generelt under arbejdet med en revisionsundersøgelse, at der selvfølgelig indgår en dia-
log med de(n) reviderede. Og det gælder også i forbindelse med undersøgelsen af ministeriernes ad-
ministration af betalingskort, hvor vi har været i dialog med bl.a. Udenrigsministeriet.
Vi har i undersøgelsen lagt til grund, at de krav til et bilag, som fremgår af regnskabsbekendtgørelsen
(BEK nr. 116 af 19/02/2018 – Bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv.) § 27 skal være iagt-
taget, hvilket ingen i forløbet har anfægtet.
Vi har ligeledes lagt bestemmelserne fra ”Cirkulære om anvendelse af betalingskort” til grund (CIR nr
24 af 20/04/2010). Særligt for ministres betalingskorttransaktioner har vi desuden taget udgangspunkt
i Statsministeriets vejledning ”Vejledning om ministerens udgifter”. Den seneste version er fra decem-
ber 2022 (VEJ nr. 10384 af 07/12/2022).
Udenrigsministeriet og Rigsrevisionen er enige i, at det er det ovenstående regelgrundlag, som er
gældende.
For så vidt angår dit spørgsmål om tolkningen har vi tidligere i en mail fra 22. februar i forhold til mini-
stres repræsentation oplyst dig om nedenstående:
Hvad angår deltagerkredsen fremgår det af vejledningen om ministerens udgifter, at ”Vedr. dokumen-
tationskravene ved ministerens repræsentative møder og regeringsinterne møder skal der på bila-
gene anføres dato, og enten deltagere eller antal deltagere og deltagerkreds (fx ”folketingsmedlem-
mer”, ”ministre”, ”formænd”, ”direktører” på bestillingen.” Vi tjekker i sådanne tilfælde, om de i vejled-
ningen nævnte ”formkrav” er overholdt.”
Det betyder helt konkret, at der på bilaget for en minister skal være anført tilstrækkelige oplysninger til
at gøre det muligt for kontrollanter at vurdere, om udgiften er tjenstlig.