Sagsbehandlingstider og underretningspligter
Ombudsmandens myndighedsguide indeholder en oversigt over retningslinjer og praksis for offentlige myndigheders håndtering af sager,
herunder krav til sagsbehandlingstid og underretning herom. Kirkeministeriet følger disse retningslinjer for sagsbehandling.
Myndighedsguidens afsnit om sagsbehandlingstid kan læses her:
https://www.ombudsmanden.dk/myndighedsguiden/generel-
forvaltningsret/sagsbehandlingstid/
I skemaet herunder er en oversigt over underretningspligter og sagsbehandlingstider fordelt på sagsområder:
Sagsbehandlingstid Underretning
Afgørelsessager
(både 1. og 2.
instans)
Hvis der ikke kan træffes afgørelse inden
for kortere tid, underrettes borgeren
senest 1 måned efter modtagelse af
sagen
om, hvad sagen beror på, og så
vidt muligt hvornår en afgørelse kan
forventes at foreligge, jf. pkt. 206 i
vejledning om forvaltningsloven og
Justitsministeriets cirkulæreskrivelse nr. 73
af 4. juni 1997 om mål for hurtig
sagsbehandling m.v.
Hvis det
undtagelsesvis
ikke er muligt at
Aktindsigtssager, der
Skal færdigbehandles
inden 7 arbejdsdage
færdigbehandle anmodningen inden 7
behandles efter
efter modtagelsen, jf.
arbejdsdage efter modtagelsen, skal
offentlighedsloven
offentlighedslovens § 36, aktindsigtssøgende underrettes om
og forvaltningsloven
stk. 2, og
grunden til fristoverskridelsen og om,
forvaltningslovens § 16, hvornår anmodningen kan forventes
stk. 2.
færdigbehandlet, jf. offentlighedslovens §
36, stk. 2, og forvaltningslovens § 16, stk.
2. Underretningen om forventet
sagsbehandlingstid skal være realistisk, og
en aktindsigtssøgende skal oplyses reelt og
konkret om grunden eller grundene til, at
der ikke er truffet afgørelse.
Skal behandles inden for
rimelig tid
og må ikke
trække unødigt ud, jf.
god forvaltningsskik.
Rykkerskrivelser
Rykkerskrivelser fra parter, som er
rimeligt begrundet i
sagsbehandlingstiden, bør i
almindelighed
besvares med det
samme.
Besvarelsen bør indeholde
oplysning om, hvad sagen beror på, og
så vidt muligt oplysning om, hvornår
myndigheden regner med, at afgørelsen
kan foreligge, jf. pkt. 208 i vejledning
om forvaltningsloven.
Rykkerskrivelser fra parter, som er
rimeligt begrundet i
sagsbehandlingstiden, bør i
almindelighed
besvares med det
samme.
Besvarelsen bør indeholde
oplysning om, hvad sagen beror på, og
så vidt muligt oplysning om, hvornår
myndigheden regner med, at afgørelsen
kan foreligge, jf. pkt. 208 i vejledning
om forvaltningsloven.