ERU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 34: Spm., om ministeren vil be- eller afkræfte, om nedenstående procedure er tilstrækkelig til at overholde kravene i bogføringslovens § 6, til erhvervsministeren

Erhvervsudvalget 2022-23 (2. samling)
ERU Alm.del
Offentligt

Folketingets Erhvervsudvalg

ERHVERVSMINISTEREN

14. februar 2023

Besvarelse af spørgsmål 34 alm. del stillet af udvalget den 23. januar

2023 efter ønske fra Mona Juul (KF).

Spørgsmål:

Vil ministeren be- eller afkræfte, om nedenstående procedure er tilstræk-

kelig til at overholde kravene i bogføringslovens § 6?

”Procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner bliver regi-

streret nøjagtigt og snarest muligt efter transaktionens gennemførelse.

Indehaveren af virksomheden sørger for, at der er bilag som dokumenterer

hver eneste transaktion på virksomhedens bankkonti / MobilePay / Paypal

eller lignende beholdninger med elektronisk transaktionsspor.

Såfremt virksomheden modtager kontanter, så er der dokumentation enten

som kassestrimler fra kasseapparater eller i anden form, eksempelvis ko-

pier af håndskrevne kvitteringer på kontant modtagne indbetalinger.

Såfremt virksomheden køber vare eller tjenesteydelser med kontanter eller

via udlæg fra medarbejdere

–

sikrer indehaveren også disse kvitteringer.

Virksomheden afleverer ovenstående oplysninger til bogføring i et fast in-

terval, enten hver måned, hvert kvartal eller som minimum halvårligt til E-

account, som forestår registrering i godkendt bogføringsløsning, herunder

også nødvendige afstemninger af bogføringen.

Procedurer for at sikre virksomhedens regnskabsmateriale opbevares på

betryggende vis i den lovpligtige arkivperiode (5 hele regnskabsår + igang-

værende regnskabsår).

- Såfremt der stadig er bogføringsmateriale på papir skal indehaveren sørge

for at afhente materialet hos E-account efter endt regnskabsaflæggelse og

opbevare materialet tørt og sikkert i ovenstående periode.

Indehaveren af virksomheden kan også benytte sig af elektroniske bilag

som opbevares via en godkendt bogføringsløsning, eksempelvis e-conomic

–

så vil bogføringsmaterialet være tilgængeligt elektronisk.

Personer der er ansvarlige for ovenstående procedurer.

- Virksomhedens indehaver er ansvarlig for overholdelse af ovenstående

procedurer."

ERHVERVSMINISTERIET

Slotsholmsgade 10-12

1216 København K

Tlf.

Fax

33 92 33 50

33 12 37 78

CVR-nr. 10 09 24 85

EAN nr. 5798000026001

[email protected]

www.em.dk

ERU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 34: Spm., om ministeren vil be- eller afkræfte, om nedenstående procedure er tilstrækkelig til at overholde kravene i bogføringslovens § 6, til erhvervsministeren

Svar:

Det er Erhvervsstyrelsen, som kontrollerer overholdelse af lov nr. 700 om

bogføring af 24. maj 2022, herunder vejleder om forståelse og anvendelsen

af bestemmelserne om beskrivelse af bogføringsprocedure i loven. Jeg har

forelagt spørgsmålet for Erhvervsstyrelsen, der oplyser følgende:

”Erhvervsstyrelsen

bemærker indledningsvis, at beskrivelserne af

virksomhedernes bogføringsprocedure skal udarbejdes under hen-

syn til virksomhedens kompleksitet, antallet af transaktioner og

transaktionernes økonomiske omfang. Beskrivelsen afhænger af

konkrete forhold i den enkelte virksomhed, og den kan således va-

riere fra virksomhed til virksomhed. På den baggrund er det ikke

muligt for Erhvervsstyrelsen hverken at be- eller afkræfte, om den

medsendte procedurebeskrivelse er tilstrækkelig.

Desuden bemærkes, at Erhvervsstyrelsen

–

i overensstemmelse

med lovbemærkningerne

–

i tæt samarbejde med Regnskabsrådet

har udarbejdet en praktisk vejledning med en konkret skabelon,

som virksomhederne kan bruge til udarbejdelse af deres beskri-

velse. Langt de fleste virksomheder vil kunne tage udgangspunkt i

skabelonen og derigennem være sikker på at komme omkring alle

relevante forhold i deres beskrivelse. Skabelon og vejledning har

været tilgængelig på Erhvervsstyrelsens hjemmeside siden 30. sep-

tember 2022.

Det fremgår af vejledningen, at beskrivelsen ikke behøver at være

mere omfattende, end virksomhedens forhold tilsiger. Beskrivelsen

skal således blot være tilstrækkelig til, at personer med rimelig ind-

sigt i bogføring kan finde ud af, hvordan bogføringen er tilrettelagt,

samt fremfinde og udskrive alt regnskabsmateriale, som ikke er i

umiddelbar læselig form.

Efter lov om bogføring skal Erhvervsstyrelsen ikke godkende be-

skrivelsen af bogføringsprocedurer i den enkelte virksomhed. Be-

skrivelsen skal blot opbevares sammen med virksomhedens regn-

skabsmateriale og kunne fremvises ved myndigheders kontrol. Be-

skrivelsen kan

–

hvis f.eks. denne enten ikke kan forefindes eller er

mangelfuld

–

bidrage som væsentlig indikation på, at øvrige krav i

bogføringsloven eller anden lovgivning ikke er overholdt.”

Med venlig hilsen

Morten Bødskov