ERU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 167: Spm., om ministeren kan genkende IT-rådets vurdering, at man ved brug af løsninger, som allerede eksisterer, og som kan understøtte myndighedens behov, ofte kan reducere omkostninger og risici, til erhvervsministeren

Erhvervsudvalget 2022-23 (2. samling)
ERU Alm.del
Offentligt

Folketingets Erhvervsudvalg

ERHVERVSMINISTEREN

26. juni 2023

Besvarelse af spørgsmål 165 alm. del stillet af udvalget den 25. maj ef-

ter ønske fra Mona Juul (KF).

Spørgsmål:

Vil ministeren svare på kritikken rejst af formanden for Statens IT-råd i

artiklen ”Statens It-råd advarer mod styrelses planer om at bygge ny it-

platform selv” på www.version2.dk den 2. maj 2023? Konkret bedes mini-

steren forholde sig til den i artiklen citerede anbefaling fra rådet om, at:

”projektet genbesøger sit beslutningsgrundlag og dermed sin tilgang til fase

2, med henblik på at afklare, om det er muligt at indkøbe en eksisterende

løsning som en service.”

Svar:

Jeg vil gerne henvise til den orientering, som er fremsendt til Erhvervs-

udvalget den 26. juni 2023, hvoraf følgende fremgår:

”MitUdbud har til formål at gøre det nemmere for virksomheder, her-

under især SMV’er, at byde på offentlige opgaver. Dette brev giver sta-

tus for arbejdet og den videre proces med fase 2.

En del af arbejdet med udviklingen af MitUdbud har været at afsøge

mulige modeller. I en analyse fra september 2022 blev der præsenteret

tre modeller, og det blev anbefalet at arbejde videre med en statslig ud-

budsplatform i en faseopdelt løsning: en fase 1 med et ”datalager” og

en fase 2 med én statslig udbudsplatform.

Herefter er der blevet holdt en række møder med interessenterne med

henblik på en effektiv implementering. Derudover er MitUdbud blevet

risikovurderet af Statens IT-råd den 29. marts. I den forbindelse har

Statens IT-råd rejst, at beslutningsgrundlaget vedr. MitUdbud bør gen-

besøges, herunder tilgangen til fase 2 med henblik på at afklare, om det

er muligt at indkøbe en eksisterende løsning som en service. Dertil har

Statens IT-råd rejst, at gevinsterne for MitUdbud bør fokuseres, da fo-

kus på for mange gevinster risikerer at udvande projektet.

Parallelt hermed har Erhvervsministeriet arbejdet med at konkretisere ind-

holdet af fase 2. Samlet set har det vist sig, at en statslig udbudsplatform

ERHVERVSMINISTERIET

Slotsholmsgade 10-12

1216 København K

Tlf.

33 92 33 50

Fax.

33 12 37 78

CVR-nr. 10092485

EAN nr. 5798000026001

[email protected]

www.em.dk

ERU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 167: Spm., om ministeren kan genkende IT-rådets vurdering, at man ved brug af løsninger, som allerede eksisterer, og som kan understøtte myndighedens behov, ofte kan reducere omkostninger og risici, til erhvervsministeren

2/2

er for kompleks og risikofyldt at udvikle, og at udviklingen af denne løsning

ikke kan afholdes inden for den afsatte bevilling. Derfor lægges der op til,

at fase 2 af MitUdbud udgøres af en fjerde model, som er en såkaldt fleksi-

bel, komponentbaseret løsning i stedet for én statslig udbudsplatform. Den

foreslåede fleksible komponentbaserede løsning vil stadig gøre det nem-

mere for virksomheder, og især SMV’er, at byde på offentlige opgaver.

Endvidere vil den fleksible, komponentbaserede løsning sænke de samlede

omkostninger for MitUdbud samt reducere risici i udviklingen.

Den fleksible komponentløsning indebærer, at Erhvervsstyrelsen udvikler

komponenter, som udbydere af udbudssystemer integrerer til. Modellen

kan løbende udvides med yderligere komponenter, som efterspørges af

markedet. I første omgang er der lagt op til, at MitUdbud skal understøtte

datagenbrug og gøre det nemmere for virksomheder at finde relevante ud-

bud. Endvidere udvikles en ESPD-løsning, hvori ordregivere kan oprette

deres ESPD og tilbudsgiverne kan besvare ESPD’ere, hvilket vil bidrage

til større genkendelighed og dermed nemmere anvendelse for især

SMV’erne. ESPD’en er et foreløbigt bevis, som virksomhederne, der byder

på offentlige opgaver, skal udfylde for at opfylde kriterierne med hensyn til

udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Den fleksible model for MitUdbud leverer således statslige komponenter,

der understøtter markedets løsninger og sikrer datagenbrug og større ens-

artethed. Dette vil reducere virksomhedernes transaktionsomkostninger og

barrierer i forbindelse med tilbudsafgivelse, hvilket hele tiden har været

hensigten med MitUdbud. Løsningen vil dog imidlertid ikke føre til sparede

licenser for offentlige ordregivere eller én samlet indgang for virksomhe-

der til udbud.

Udviklingen af den fleksible model vil ske i samarbejde med interessenter,

herunder markedsaktørerne.”

Med venlig hilsen

Morten Bødskov