Justitsministeriet
Koncerndigitalisering
Dato: 20-03-2023
J. nr.: 2022-111204
Dok.nr.: 2664116
Koncern IT
–
Rigspolitiet
Polititorvet 14
1780 København V
Tlf.: 33 14 88 88
Email: [email protected]
Redegørelse om blokerede dokumenter sendt fra politiets sagsstyringssystem
(POLSAS)
Rigspolitiet orienterede den 12. juli 2022 Justitsministeriet om, at der siden 2013 er blevet
blokeret meddelelser med følsomme oplysninger, der er afsendt til eksterne samarbejds-
partnere fra POLSAS. Det fremgik af orienteringen, at Rigspolitiet havde iværksat tiltag for
at afhjælpe problemet for nye meddelelser samt en afdækning af problemets omfang.
Rigspolitiet har nu afsluttet afdækningen. Metode og resultater fremgår af vedlagte rede-
gørelse af den 20. marts 2023.
Rigspolitiet har identificeret 192.433 sager, hvor der blandt andet er sendt meddelelser til
eksterne samarbejdspartnere fra POLSAS i perioden fra implementering af ’Send mail’-
funktionen den 1. november 2013 og frem til den 29. juni 2022. Ud af den samlede mængde
sager har Rigspolitiet i samarbejde med politikredsene gennemført en manuel gennem-
gang af 714 sager med henblik på at undersøge, om meddelelserne skulle genfremsendes
til den eksterne modtager. De pågældende sager er kendetegnet ved, at der ikke er gensi-
dig afhængighed mellem parterne, og hvor man dermed ikke er afhængig af at modtage
materiale fra hinanden for at kunne færdigbehandle sagen.
Den manuelle gennemgang viste, at det var nødvendigt at genfremsende meddelelserne
til eksterne samarbejdspartnere i 20 ud af de 714 sager. Der var i alle 20 tilfælde tale om
underretningssager af mindre alvorlig karakter, som ikke har krævet en indsats af uopsæt-
telig karakter. Det er således sager, hvor der ikke foreligger en akut bekymring, men hvor
de sociale myndigheder med fordel kan sætte ind med en indsats.
Genfremsendelsen af meddelelserne i de 20 underretningssager blev tilendebragt den 13.
januar 2023 og de nødvendige aktiviteter, for at rette op på den utilsigtede blokering af
dokumenter sendt fra POLSAS, er dermed afsluttet.
Med venlig hilsen
Stig Lundbech
IT-direktør