KUU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 74: Henvendelse af 21/4-2023 fra Sammenslutningen af Lokalarkiver om kopi af deres brev af 16/1-2023 til kulturministeren om Ansøgning om flere midler til styrkelse af danske lokalarkiver

Kulturudvalget 2022-23 (2. samling)
KUU Alm.del Bilag 74
Offentligt

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA)

Fakta om lokalarkiverne i Danmark

Lokalarkiverne i tal ............................................................................................................................................ 2

Frivillige.............................................................................................................................................................. 2

Arkibas og arkiv.dk ............................................................................................................................................ 2

Lokalarkivernes udfordringer ............................................................................................................................ 3

Økonomi ............................................................................................................................................................ 3

Om Sammenslutningen af Lokalarkiver............................................................................................................. 4

KUU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 74: Henvendelse af 21/4-2023 fra Sammenslutningen af Lokalarkiver om kopi af deres brev af 16/1-2023 til kulturministeren om Ansøgning om flere midler til styrkelse af danske lokalarkiver

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA)

Lokalarkiverne i Danmark

Der findes 550-600 lokalarkiver i Danmark. De opbevarer flere hundrede års dansk kulturarv fra privatper-

soner, foreninger og virksomheder i form af billeder og dokumenter, som fortrinsvis frivillige indsamler og

registrerer. Primært lavrisikomateriale (typisk svarende til de personoplysninger, som tidligere kunne ses i

vejvisere, som blev husstandsomdelt). Hertil kommer godt 50 stadsarkiver i et tilsvarende antal kommuner.

Brugerne på lokal- og stadsarkiverne er en bred kreds af historikere, slægtsforskere, arkitekter, ingeniører,

bygherrer, undervisere, studerende og skoleelever, der søger alle mulige slags lokalhistoriske oplysninger

–

eller borgere, der blot søger oplysning om det sted, hvor de bor.

Lokalarkiverne:

→

sikrer den lokale historie og den lokale identifikation

→

skaber sammenhængskraft i samfundet lokalt, regionalt og nationalt med deres samlinger af hånd-

gribelige, lokale historier

→

sikrer et væsentligt grundlag for

–

og medejerskab til

–

fortællingen om vores fælles nationale hi-

storie

→

varetager desuden en vigtig social opgave med næsten 5.000 frivillige tilknyttet.

Lokalarkiverne i tal

I 2019 (det sidste hele år før coronaen) havde lokal- og stadsarkiverne

•

150.000 besøgende gæster

126.000 deltagere i arrangementer (foredrag, byvandringer mv.)

85.000 skriftlige henvendelser

36.000 telefoniske henvendelser

774.000 frivilligtimer (svarende til 402 årsværk).

Lokal- og stadsarkivernes præsentationsplatform

arkiv.dk

havde fra april 2020 til april 2021 5,4 millioner

besøgende og 36,7 millioner sidevisninger.

Frivillige

Der arbejder 4-5.000 frivillige (fortrinsvis seniorer) på de danske lokal- og stadsarkiver. De bidrager med de

nævnte mindst 402 årsværk på arkiverne. Flere end 3.000 af de frivillige arbejder på lokalarkiver, der ude-

lukkende har frivillig arbejdskraft.

Arkibas og arkiv.dk

614 lokalarkiver, stadsarkiver og andre kulturinstitutioner bidrager med materiale til lokalarkivernes data-

base Arkibas og hjemmesiden

arkiv.dk,

som Sammenslutningen af Lokalarkiver står bag.

→

Arkibas er landets mest brugte arkivregistreringssystem med i alt 5.405.104 registreringer i januar

2023.

→

arkiv.dk

er landets største og mest brugte fotoalbum med i alt 4.507.871 registreringer og

3.352.570 billeder i januar 2023. På

arkiv.dk

ligger fotografier, dagbøger, breve, plakater, regnska-

ber, dias, lydbånd, smalfilm og videooptagelser fra foreninger, virksomheder og private i lokalområ-

derne, typisk indsamlet af folk med et enormt lokalkendskab. Materiale, som Rigsarkivet og

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA)

kommunale arkiver ikke er forpligtet til at opbevare

–

og heller ikke ville have ressourcer til at

samle ind med så bred en dækning fra lokalområderne.

Lokalarkivernes udfordringer

Lokalarkiverne er helt overordnet udfordret af, at de ikke er omfattet af Arkivloven fra 2002 og aldrig har

opnået en årlig finanslovsbevilling.

1. Hvis den synergi og den lokale tillid, de danske arkiver har oparbejdet gennem årtiers indsamling og

formidling, skal bevares og udvikles til gavn for både frivillige og professionelle brugere, skal indsat-

sen for arkivernes frivillige styrkes med bl.a. mere uddannelse og koordinering.

2. Databasen Arkibas og hjemmesiden

arkiv.dk

skal løbende vedligeholdes, udvikles og sikres for at

imødegå teknologisk forældelse.

3. Alle ca. 600 lokalarkiver har individuelle databehandleraftaler, som Sammenslutningen for Lokalar-

kiver hjælper med. Aftalerne skal løbende opdateres, og allerede nu kører lokalarkiverne på tredje

udgave af deres databehandleraftaler, som er på hver 26 sider.

4. Der er krav om en årlig IT-revision, som skal dokumentere, at Arkibas og

arkiv.dk

overholder alle

relevante bestemmelser.

5. De mange ekstraopgaver i forbindelse med GDPR, databehandleraftaler og årlig IT-revision truer

med at underminere lokalarkivernes fortsatte drift.

6. Materiale fra vores tid vil kun i begrænset omfang blive indsamlet og opbevaret lokalt, fordi ind-

samlings- og registreringsarbejdet på grund af GDPR er blevet vanskeligere at udføre lovligt.

7. Endelig savner lokalarkiverne i henhold til Datatilsynets udtalelse fra april 2021 hjemmel til at ind-

samle og opbevare materiale med personhenførbare data, fordi lokalarkiverne indtil videre ikke -

som Rigsarkivet og stadsarkiverne - er omfattet af Arkivloven.

Økonomi

Sammenslutningen af Lokalarkiver modtager årligt en bevilling på knap 750.000 kr. fra en pulje af udlod-

ningsmidlerne, som hvert år fordeles af Rigsarkivet. Pengene bliver brugt til informationsvirksomhed, drift

af et lille sekretariat i Vejle (mellem 3 og 3,5 årsværk), tilskud til en moduluddannelse for arkivledere og ar-

kiv-medarbejdere samt andre former for faglige kurser og seminarer mv. SLA og Arkibas opkræver herud-

over godt 2,8 mio. kr. fra medlemmerne af SLA til organisationens drift og fra brugerne af Arkibas/arkiv.dk

til drift og udvikling af IT-platformene.

Nogle lokalarkiver, men langtfra alle, modtager et beskedent kommunalt tilskud, og vi er for mange lokalar-

kivers vedkommende tæt på smertegrænsen for, hvad de kan betale i kontingent/licens for medlemskab og

registreringssystem/formidlingsplatform.

Arkibas og

arkiv.dk

er de seneste 10 år kun blevet udviklet takket være to bevillinger fra A.P. Møller-fon-

dene på hhv. 1,8 og 2,5 mio. kr. Bevillingerne har dækket to tredjedele af udgifterne. Sammenslutningen af

Lokalarkiver har bidraget med den sidste tredjedel.

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA)

Velux Fonden har i årene 2017-2021 støttet de aktive frivillige ældres arbejde på lokal- og stadsarkiverne

med i alt 5,1 mio. kr. Pengene er blevet brugt på indkøb af udstyr, uddannelse og formidlingsprojekter.

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) har i januar 2023 søgt Kulturministeriet om en årlig bevilling af ud-

lodningsmidlerne på i alt 2,7 mio. kr. Den øgede bevilling skal

styrke SLA’s arbejde med:

→

Løbende drift og udvikling af Arkibas og

arkiv.dk

→

Ekstraudgifter til GDPR (databehandleraftaler, IT-revision mv.)

→

At styrke lokalarkiverne ved at ansætte to arkivkonsulenter, der blandt andet skal opkvalificere lo-

kalarkivernes ledere og medarbejdere og fungere som motor og tovholder på tværgående lands-

dækkende initiativer og aktiviteter.

Om Sammenslutningen af Lokalarkiver

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) er de lokalhistoriske arkivers interesseorganisation og blev opret-

tet i 1949.

SLA:

→

Repræsenterer 535 lokal- og stadsarkiver (som ordinære medlemmer) og 39 andre kulturinstitutio-

ner med interesse for arkiverne (som ekstraordinære medlemmer) og varetager arkivernes interes-

ser over for Rigsarkivet, Kulturministeriet og andre interesseorganisationer

→

Arbejder for, at lokalarkiverne kan blive omfattet af Arkivloven, så de i princippet får samme hjem-

mel til indsamling af materiale med personfølsomme oplysninger som de offentlige arkiver, Rigsar-

kivet og stadsarkiverne, der allerede er omfattet af loven

→

Støtter de danske lokalarkiver i at indsamle og bevare kulturarven på bedst mulig vis

→

Udbyder kurser i arkivdrift og registrering

→

Står bag arkivernes registreringsdatabase, Arkibas, og hjemmesiden

arkiv.dk.

Sammenslutningen af Lokalarkiver, januar 2023