KIU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 44: Orientering om ny bekendtgørelse og cirkulære i forbindelse med ikrafttrædelse af L18 Lov om ændring af lov om menighedsråd, lov om folkekirkens økonomi og ophævelse af lov om forsøg i folkekirken, fra kirkeministeren

Kirkeudvalget 2022-23 (2. samling)
KIU Alm.del Bilag 44
Offentligt

Udskriftsdato: 28. april 2023

BEK nr 435 af 25/04/2023 (Gældende)

Bekendtgørelse om provstiudvalgenes og budgetudvalgenes virksomhed

Ministerium: Kirkeministeriet

Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 20231792

KIU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 44: Orientering om ny bekendtgørelse og cirkulære i forbindelse med ikrafttrædelse af L18 Lov om ændring af lov om menighedsråd, lov om folkekirkens økonomi og ophævelse af lov om forsøg i folkekirken, fra kirkeministeren

Bekendtgørelse om provstiudvalgenes og budgetudvalgenes virksomhed

I medfør af § 7, stk. 6, § 7 a, stk. 5 og 6, § 17 f, § 17 g, stk. 2, og § 17 h, stk. 4, i lov om folkekirkens

økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 424 af 19. april 2023, og § 22 i lov om ansættelse i stillinger i

folkekirken m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 864 af 25. juni 2013, fastsættes:

Provstiudvalg

§ 1.

Provstiudvalgets beslutninger træffes i møder. Provstiudvalgets formand leder provstiudvalgets

møder og afstemninger.

Stk. 2.

Formanden kan på provstiudvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver

anledning til tvivl. Sådanne afgørelser forelægges provstiudvalget til efterretning på næste møde.

Stk. 3.

Provstiudvalget kan bemyndige provsten til at ekspedere en konkret sag eller bestemte typer af

sager efter udvalgets nærmere vedtagelse.

Stk. 4.

Provstiudvalget træffer beslutning om, hvornår ordinære møder skal afholdes, og møderne

bekendtgøres sammen med dagsorden forud for mødet efter provstiudvalgets bestemmelse.

Stk. 5.

Provstiudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslut-

ninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.

Stk. 6.

Provstiudvalgets beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der ved slutningen af mødet

underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sit

særstandpunkt kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed,

kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen.

Stk. 7.

Provstiudvalgets beslutningsprotokol samt eventuelt bilagsmateriale skal med de begrænsninger,

der følger af regler om tavshedspligt, offentliggøres. Konstitueringen af provstiudvalget skal offentliggø-

res på provsti.dk.

§ 2.

Et provstiudvalgsmedlem er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning i

konkrete enkeltsager, der vedrører et sogn, i hvilket den pågældende er medlem af menighedsrådet.

Stk. 2.

Provstiudvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlem i øvrigt har en sådan interesse i en

sag, at medlemmet er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen.

Stk. 3.

Et medlem, der er erklæret inhabilt, skal forlade mødelokalet under forhandling og afstemning i

den pågældende sag.

Stk. 4.

Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl

om medlemmets habilitet.

§ 3.

Provsten er forretningsfører for provstiudvalget.

Stk. 2.

I et fælles provstiudvalg beslutter provstiudvalget selv, hvilken af provsterne der skal være

forretningsfører.

Stk. 3.

Opnås der ikke enighed om hvem der skal være forretningsførende provst, afgøres valget ved

afstemning. Opstår der stemmelighed foretages lodtrækning.

§ 4.

Bortset fra bestemmelserne i §§ 1-3 fastsætter provstiudvalget selv sin forretningsorden.

§ 5.

En stedfortræder indtræder i provstiudvalget, når et medlem dør eller udtræder af udvalget.

Stk. 2.

Når provstiudvalgets formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et

medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv i en forventet periode på mindst 2 måneder, på grund

af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger

el.lign., indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i provstiudvalget.

Stk. 3.

Når medlemmet på ny kan varetage sit hverv, udtræder stedfortræderen af provstiudvalget.

Stk. 4.

Findes der ved et medlems afgang eller forfald, jf. stk. 2, ingen stedfortræder til at indtræde

i medlemmets plads, afgør biskoppen efter indhentet erklæring fra de øvrige medlemmer af rådet, om

BEK nr 435 af 25/04/2023

besættelsen af den ledige plads kan udsættes til næste almindelige valg, eller om udfyldningsvalg skal

finde sted.

§ 6.

Provstiudvalget fastsætter i henhold til budgetprocessen i provstiet driftsrammer, anlægsbevillinger

og projektbevillinger for

1) kirkekasser,

2) selvstændige juridiske enheder, hvor de deltagende menighedsråd har besluttet at flytte kompetencen

til fastsættelse af driftsrammer, anlægsbevillinger og projektbevillinger til provstiudvalget, og

3) præsteembeders faste ejendomme, hvor flere menighedsråd er fælles om de faste ejendomme.

Stk. 2.

Provstiudvalget påser, at kirkekassernes og de selvstændige juridiske enheders kassers budgetter

er i overensstemmelse med de fastsatte rammer og bevillinger, jf. stk. 1.

Stk. 3.

Provstiudvalget udøver legalitetskontrol af kirkekasserne og de selvstændige juridiske enheders

budgetter.

§ 7.

Provstiudvalget fastsætter i henhold til budgetprocessen i provstiet driftsrammer, anlægsbevillinger

og projektbevillinger for provstiudvalgskassen.

§ 8.

Provstiudvalget fastsætter i henhold til budgetprocessen i provstiet størrelsen på provstiets reserve

op til 5 % af ligningsbeløbet til folkekirkens lokale kasser i provstiet.

Stk. 2.

Hvis budgetsamrådet har truffet beslutning om, at der kan afsættes en reserve, der overstiger 5 %

af ligningsbeløbet til folkekirkens lokale kasser i provstiet, fastsætter provstiudvalget størrelsen på denne.

§ 9.

Provstiudvalget vælger uden for sin midte en bygningskyndig til sammen med provsten at foretage

syn over kirke og kirkegård, præsteboliger og anden fast ejendom, der bestyres af menighedsrådet på

kirkens eller præsteembedets vegne.

Stk. 2.

Når det i stk. 1 omtalte syn vedrører provstens tjenestebolig, beskikker biskoppen en anden

provst til at lede synsforretningen.

Stk. 3.

Den bygningskyndige må ikke påtage sig lønnet arbejde for menighedsrådene i provstiet.

§ 10.

Provstiudvalget skal afgive erklæring i følgende sager:

1) Sager om køb, salg, opførelse, nedrivning, istandsættelse eller ombygning af fast ejendom, som efter

de gældende regler skal forelægges biskoppen eller Kirkeministeriet til godkendelse.

2) Øvrige sager af væsentlig økonomisk betydning for de kirkelige kasser.

Stk. 2.

Kirkeministeriet og biskoppen kan indhente udtalelse fra provstiudvalget i andre sager. For så

vidt angår stiftsmiddellån, kan stiftsrådet indhente udtalelse fra provstiudvalget.

§ 11.

Provstiudvalget kan antage medhjælp (provstisekretær) efter de af Kirkeministeriet til enhver tid

fastsatte bestemmelser herom. Regler om opslag af stillinger som kirkefunktionær i folkekirken, finder

tilsvarende anvendelse for ansættelse i stillinger i provstiet.

Stk. 2.

Provstiudvalget kan til understøttelse af samarbejder med menighedsråd eller ved løsning af

opgaver på delegation fra menighedsråd antage medhjælp efter de af Kirkeministeriet til enhver tid

fastsatte bestemmelser herom. Regler om opslag af stillinger som kirkefunktionær i folkekirken, finder

tilsvarende anvendelse for ansættelse i stillinger i provstiet.

Stk. 3.

Der tilkommer udvalgets medlemmer diæter for deltagelse i møder efter de bestemmelser,

Kirkeministeriet fastsætter herom.

§ 12.

Provstiudvalgets afgørelse om størrelsen af de i §§ 6-8 fastsatte rammer, bevillinger og reserve, er

endelig. Provstiudvalgets øvrige afgørelser i medfør af denne bekendtgørelse kan påklages til biskoppen.

Stk. 2.

Biskoppens afgørelser i medfør af stk. 1 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

BEK nr 435 af 25/04/2023

Budgetudvalg

§ 13.

Bestemmelserne i §§ 1, 3, 5, stk. 1-3, og 11, stk. 3, finder ligeledes anvendelse for budgetudvalge-

ne.

Stk. 2.

Bortset fra de i § 13, stk. 1, nævnte bestemmelser fastsætter budgetudvalget selv sin forretnings-

orden.

Ikrafttræden m.m.

§ 14.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 2023.

Stk. 2.

Bekendtgørelse nr. 302 af 26. marts 2007 om provstiudvalgenes og budgetudvalgenes virksom-

hed ophæves.

Kirkeministeriet, den 25. april 2023

Louise Schack Elholm

/ Jacob Ølgaard-Nicolajsen

BEK nr 435 af 25/04/2023