BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

Beskæftigelsesudvalget 2022-23 (2. samling)
BEU Alm.del Bilag 66
Offentligt

Mere information på www.oim.dk

EVALUERINGSSKEMA FRIKOMMUNER

Erfaringerne baserer sig på Vesthimmerlands kommunes oplevelser og erfaringer efter evalueringsrapporten

blev udarbejdet og fremsendt til Social og Indenrigsministeriet i slutningen af 2020.

Forsøget blev d. 26. august 2021 forlænget indtil udgangen af 2022.

Forsøgets titel

Færre opfølgninger i relation til førtidspensionister i job med løntilskud

Sags eller ansøgningsnummer

Kommune/region/institution

Vesthimmerland

Påbegyndt: dato:måned:år

1. juli 2018

Afsluttet: dato:måned:år

Kører fortsat og frem til udgangen af 2022.

Kontaktperson i institutionen

Kontaktperson i kommunen/regionen

1. Beskrivelse af

forsøget

2 Formålet med

forsøget

Forsøget handler om at kunne lave opfølgning ift.

førtidspensionister, der er ansat i job med løntilskud hvert 2�½. år i

stedet for hvert år.

Med dette forsøg ønskede kommunen mulighed for at lave færre

opfølgninger i forbindelse med førtidspensionister i job med

løntilskud. Som kravene var, skulle der laves en opfølgning første

gang efter 6 måneder, og igen hver gang der var gået 12 måneder

siden sidste opfølgning. Det blev vurderet fra kommunen, at der

blev brugt forholdsmæssigt mange ressourcer på disse

opfølgninger, som kunne anvendes på andre opgaver. Desuden

skelede kommunen til reglerne for fleksjobansatte, hvor der ikke

skulle laves samme mængde opfølgninger. Dertil kom, at

kommunen ikke oplevede, at de årlige opfølgninger på

førtidspensionister i løntilskud medførte ændringer i borgers

arbejdsforhold.

For yderligere henvises der til side 41 i frikommune-evalueringen,

samt side 128 i Bilagsmappe 1

3 Hvilke konkrete

Mål og forventede resultater

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

mål

/succeskriterier

skal forsøget

måles på?

At ensarte opfølgningen så den matcher opfølgning på

fleksjob – hver 2�½ år.

At spare personalemæssige ressourcer ved regelforenkling

At borger fastholdes i løntilskudsjobbet trods mindre

hyppig opfølgning.

For yderligere henvises der til side 41 i frikommune-evalueringen,

samt side 128 i Bilagsmappe 1

Der måles på de afholdte opfølgningssamtaler i FASIT, herunder

Evalueringsdesign

udarbejdes notat i sagen, såfremt borger eller virksomhed

henvender sig mellem de fastsatte opfølgninger.

Ligeledes måles på, om borgeren fastholdes i løntilskudsjobbet

trods færre opfølgninger, altså om der sker ændringer i

fastholdelsen i løntilskudsjobbet.

Forsøget er godkendt af ministeren og vurderes derfor at opfylde

lovgivningens formål.

5. Opfyldelse af

lovens krav

Erfaringer nedenfor er fra perioden efter evalueringsrapporten fra

2020

6. Justeringer af

evalueringsdesign

Nej

7. Forsøgets

resultater

Er der foretaget justeringer af mål og delmål i løbet af

perioden, og hvordan er det gjort?

Virksomhedskonsulenterne vurderer en tidsbesparelse, som

betyder, at de kan løse andre opgaver og samtidig vurderes der

ikke at være kvalitetsmæssig forskel med mindre hyppig

opfølgning. De frigjorte ressourcer er anvendt på opfølgning på

borgere ansat i fleksjob, hvor der kunne bruges yderligere

ressourcer på fastholdelse i fleksjob.

Lovens formål vurderes fortsat opfyldt trods mindre hyppig

opfølgning.

8. Konklusion på

forsøget

Overordnet vurdering af forsøgets resultater

Det vurderes relevant at forsøget gøres permanent, da der er

ressourcemæssige besparelser ved mindre hyppig opfølgning.

Der vurderes ikke at være behov for hyppig opfølgning, hvorfor

opfølgning hver 2 �½ år vurderes tilstrækkeligt og vil give den

kvalitet og sikkerhed for borgere der er brug for, da borger og

virksomhed altid kan bede om en opfølgning ved behov.

9. Uventede fund

Er der fremkommet uventede resultater?

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

10. Bemærkninger

i øvrigt

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

Vejledning til evalueringsskemaet

Punkt 1-5 udfyldes før forsøgets opstart.

1. Beskrivelse af forsøget

I dette felt foretager I en overordnet beskrivelse af forsøget med udfordringsret. Forsøget kan

eksempelvis dreje sig om at videreudvikle en given serviceydelse. Andre forsøg kan afprøve

alternative arbejdsgange, der kan forenkle medarbejdernes administrative arbejde, så der kan

blive mere tid til kerneydelserne. I skal oplyse, hvilke grupper, hvilke typer opgaver, og hvilke

dele af den offentlige institution/privat leverandør, der omfattes af forsøget.

2. Formål med forsøget

I dette felt beskriver I, hvad det er I vil med forsøget, og hvilke problemer det skal forsøge at

løse. Her beskriver I også, hvad I forventer at få ud af forsøget.

3. Konkrete mål/succeskriterier for forsøget

I dette felt beskriver I forsøgets konkrete mål, og hvilke delmål der er opstillet i forsøget. Det er

vigtigt, at både mål og delmål er så realistiske og konkrete, at I rent faktisk kan måle på dem.

Hvis forsøget for eksempel drejer sig om at øge brugertilfredsheden på et givet område, kan et

konkret mål være at øge brugertilfredsheden med 30 %. eller kortere sagsbehandlingstid, øget

tilfredshed hos medarbejderne m.v.

4. Evalueringsdesign

I dette felt beskrives, hvordan evalueringen af forsøget skal tilrettelægges. I feltet skal man også

beskrive, hvordan og med hvilke metoder man vil få de oplysninger, der skal til for at følge op

på målene og delmålene.

5. Opfyldelse af lovens krav

Hvordan sikrer I, at kommunen/regionen efterlever de overordnede intentioner bag reglen,

selvom I har fået dispensation fra de konkrete regler? Hvordan sikrer I, at forsøget lever op til

eventuelle betingelser, der er stillet for dispensationen?

Punkt 6-10 udfyldes på baggrund af de opnåede forsøgserfaringer.

6. Justering af evalueringsdesign

I et forsøgsprojekt kan det ske, at I opnår de stillede mål før end forventet, eller at forsøgets

forudsætninger ændres. Det er vigtigt, at I får beskrevet, hvis der er foretaget sådanne

justeringer af mål og delmål i løbet af forsøgsperioden, og hvordan man har gjort det. Det er

også vigtigt at få beskrevet den indflydelse og betydning, de ændringer har haft for det samlede

projekt.

7. Forsøgets resultater

I dette felt beskriver I, om I har opnået det med forsøget, I forventede at opnå. Hvis I ikke har

opnået det, I forventede af forsøget: Hvilke grunde har der været til det? I beskriver også,

hvordan I har eller vil anvende de frigjorte gevinster. F.eks. kan gevinster bestå af frigjorte timer

eller af et evt. overskud på driften. I dette felt beskriver I også de barrierer, der har været for at

gennemføre forsøget. Disse barrierer kan være på institutionen, men kan også være i forhold til

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

lokale regler, statslige krav o.l. Her beskriver I, hvilke fordele forsøget har haft i forhold til det

givne område, det pågældende forsøg har handlet om, og om lovens formål/betingelser for

dispensation er opfyldt.

8. Konklusion på forsøget

I dette felt samler I op på det samlede forløb i forsøget og konkluderer i forhold til de samlede

resultater af forsøget.

9. Uventede fund

I dette felt beskrives ”uventede fund”. Det vil sige resultater eller virkninger, I ikke har kunnet

forudse, men som har haft en indflydelse på det samlede forløb.

10. Bemærkninger i øvrigt

I dette felt kan I beskrive alle de forhold, I mener, der har haft indvirkning på forsøget, og som

ikke er indeholdt i skemaet. Feltet er til fri disposition til alle, der vil kommentere på deres

oplevelser med forsøget.