BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

Beskæftigelsesudvalget 2022-23 (2. samling)
BEU Alm.del Bilag 66
Offentligt

Mere information på www.oim.dk

EVALUERINGSSKEMA FRIKOMMUNER

Erfaringerne baserer sig på de Frederikshavns/Læsøs oplevelser og erfaringer efter evalueringsrapporten

blev udarbejdet og fremsendt til Social og Indenrigsministeriet i slutningen af 2020.

Forsøget blev d. 26. august 2021 forlænget indtil udgangen af 2022.

Forsøgets titel

Forlængelse af ressourceforløbssager

Sags eller ansøgningsnummer

Kommune/region/institution

Frederikshavn/Læsø (Jammerbugt er ophørt med forsøget).

Påbegyndt: dato:måned:år

1. juli 2018

Afsluttet: dato:måned:år

Kører fortsat og frem til udgangen af 2022.

Kontaktperson i institutionen

Kontaktperson i kommunen/regionen

1. Beskrivelse af

forsøget

Med forsøget er der mulighed for at forlænge ressourceforløbet

uden forelæggelse for rehabiliteringsteamet i op til 12 måneder for

borgere, når tidligere indstilling fra rehabiliteringsteamet ikke er

gennemført.

For yderligere henvises der til side 48 i frikommune-evalueringen,

samt side 193 i Bilagsmappe 1

Formmålet var at borger ikke unødigt skulle deltage i et møde, der

ikke medførte nyt til forløbet, samt ønske om at opnå

administrative lettelser ved at kunne undlade at opdatere den

forberedende del af planen og indhente lægelige oplysninger i de

konkrete forlængelsessager samt at spare personalemæssige

ressourcer ved behandling af sagen på et rehabiliteringsteammøde.

Alt i alt ønskede man med forsøget en mere fleksibel og smidig

arbejdsgang i mindre komplekse forlængelsessager.

For yderligere henvises der til side 48 i frikommune-evalueringen,

samt side 193 i Bilagsmappe 1

Se pkt. 2

2 Formålet med

forsøget

3 Hvilke konkrete

mål

/succeskriterier

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

skal forsøget

måles på?

Ift. Borgers oplevelse af kontinuitet og fleksibilitet i samarbejdet

Evalueringsdesign

med kommunen er der lavet to typer dataindsamling: 1)

Spørgeskema til borgeren om de vigtigste effekter af fritagelsen

for at skulle have behandlet sagen om forlængelse af et

ressourceforløb på et rehabiliteringsteammøde. 2) Opgørelse af

undtagelsessager gennem personmarkering i fagsystemet (IT).

Ift. Administrativ lettelse for jobcentret er der udelukkende målt

via registrering af antal sager, hvor der gives fritagelse for

forelæggelse for rehabiliteringsteamet i forbindelse med

forlængelse af ressourceforløbet.

For yderligere henvises der til side 195 Bilagsmappe 1

5. Opfyldelse af

lovens krav

Forsøget er godkendt af ministeren og vurderes derfor at opfylde

lovgivningens formål.

Erfaringer nedenfor er fra perioden efter evalueringsrapporten fra

2020

6. Justeringer af

evalueringsdesign

7. Forsøgets

resultater

Der er ikke foretaget justering af oprindeligt evalueringsdesign.

Målet for frikommuneforsøget er at give borgerne en oplevelse af

kontinuitet og fleksibilitet i samarbejde med kommunen.

Endvidere at jobkonsulenten oplever en administrativ lettelse.

I forhold til at give borgeren en oplevelse af kontinuitet og

fleksibilitet har borgeren udfyldt skema på det tidspunkt, hvor det

besluttes at borgeren er omfattet af forsøget. I de 6 sager der har

været siden 2020 og frem til d.d. (14072022) er det fortsat det

samme borgerne udtaler, som da evalueringen blev udarbejdet. At

det er rart ikke at skulle for teamet igen, når der allerede er lagt en

plan, eller der eksempelvis kun mangler en praktik for afklaring af

feks. Fleksjob.

I forhold til den administrative lettelse udtaler jobkonsulenterne

fortsat, at det er en adm. lettelse ikke at skulle gøre sagen klar til

rehabiliteringsteamet, hvis blot der mangler en praktik eller

lignende. Der er heri også en økonomisk gevinst ved at sagen kun

skal forelægges en gang.

Der har i alt været 18 borgere igennem siden starten på

frikommuneforsøget i 2018 og frem til d.d. 14072022

8. Konklusion på

forsøget

Der er ikke ændret på konklusionen fra tidligere evaluering

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

9. Uventede fund

10. Bemærkninger

i øvrigt

Idet der ikke er sket ændringer, og der fortsat arbejdes ud fra det

oprindelige evalueringsdesign, er der ikke fundet uventede

fund.

Intet yderligere at bemærke

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

Vejledning til evalueringsskemaet

Punkt 1-5 udfyldes før forsøgets opstart.

1. Beskrivelse af forsøget

I dette felt foretager I en overordnet beskrivelse af forsøget med udfordringsret. Forsøget kan

eksempelvis dreje sig om at videreudvikle en given serviceydelse. Andre forsøg kan afprøve

alternative arbejdsgange, der kan forenkle medarbejdernes administrative arbejde, så der kan

blive mere tid til kerneydelserne. I skal oplyse, hvilke grupper, hvilke typer opgaver, og hvilke

dele af den offentlige institution/privat leverandør, der omfattes af forsøget.

2. Formål med forsøget

I dette felt beskriver I, hvad det er I vil med forsøget, og hvilke problemer det skal forsøge at

løse. Her beskriver I også, hvad I forventer at få ud af forsøget.

3. Konkrete mål/succeskriterier for forsøget

I dette felt beskriver I forsøgets konkrete mål, og hvilke delmål der er opstillet i forsøget. Det er

vigtigt, at både mål og delmål er så realistiske og konkrete, at I rent faktisk kan måle på dem.

Hvis forsøget for eksempel drejer sig om at øge brugertilfredsheden på et givet område, kan et

konkret mål være at øge brugertilfredsheden med 30 %. eller kortere sagsbehandlingstid, øget

tilfredshed hos medarbejderne m.v.

4. Evalueringsdesign

I dette felt beskrives, hvordan evalueringen af forsøget skal tilrettelægges. I feltet skal man også

beskrive, hvordan og med hvilke metoder man vil få de oplysninger, der skal til for at følge op

på målene og delmålene.

5. Opfyldelse af lovens krav

Hvordan sikrer I, at kommunen/regionen efterlever de overordnede intentioner bag reglen,

selvom I har fået dispensation fra de konkrete regler? Hvordan sikrer I, at forsøget lever op til

eventuelle betingelser, der er stillet for dispensationen?

Punkt 6-10 udfyldes på baggrund af de opnåede forsøgserfaringer.

6. Justering af evalueringsdesign

I et forsøgsprojekt kan det ske, at I opnår de stillede mål før end forventet, eller at forsøgets

forudsætninger ændres. Det er vigtigt, at I får beskrevet, hvis der er foretaget sådanne

justeringer af mål og delmål i løbet af forsøgsperioden, og hvordan man har gjort det. Det er

også vigtigt at få beskrevet den indflydelse og betydning, de ændringer har haft for det samlede

projekt.

7. Forsøgets resultater

I dette felt beskriver I, om I har opnået det med forsøget, I forventede at opnå. Hvis I ikke har

opnået det, I forventede af forsøget: Hvilke grunde har der været til det? I beskriver også,

hvordan I har eller vil anvende de frigjorte gevinster. F.eks. kan gevinster bestå af frigjorte timer

eller af et evt. overskud på driften. I dette felt beskriver I også de barrierer, der har været for at

gennemføre forsøget. Disse barrierer kan være på institutionen, men kan også være i forhold til

BEU, Alm.del - 2022-23 (2. samling) - Bilag 66: Orientering vedr. evaluering af frikommuneforsøg

lokale regler, statslige krav o.l. Her beskriver I, hvilke fordele forsøget har haft i forhold til det

givne område, det pågældende forsøg har handlet om, og om lovens formål/betingelser for

dispensation er opfyldt.

8. Konklusion på forsøget

I dette felt samler I op på det samlede forløb i forsøget og konkluderer i forhold til de samlede

resultater af forsøget.

9. Uventede fund

I dette felt beskrives ”uventede fund”. Det vil sige resultater eller virkninger, I ikke har kunnet

forudse, men som har haft en indflydelse på det samlede forløb.

10. Bemærkninger i øvrigt

I dette felt kan I beskrive alle de forhold, I mener, der har haft indvirkning på forsøget, og som

ikke er indeholdt i skemaet. Feltet er til fri disposition til alle, der vil kommentere på deres

oplevelser med forsøget.