UFU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 103: Spm. om en redegørelse (fra Københavns Universitet) om den klagesag, som er beskrevet på dr.dk den 1. marts 2022, hvor et antal tidligere studerende og ansatte har klaget over en professor, til uddannelses- og forskningsministeren

Uddannelses- og Forskningsudvalget 2021-22
UFU Alm.del
Offentligt

KØBENHAVNS UNIVERSITET

Til Uddannelses- og forskningsstyrelsen

SAGSNOTAT

29. MARTS 2022

HR SØNDRE CITY

Vedr.

Redegørelse til brug for ministerens besvarelse af UFU

spm. 103

NJALSGADE 76, BYGNING 4B-1 OG

5C-1

2300 KØBENHAVN S

Med henvisning til Uddannelses- og Forskningsstyrelsens anmodning af 14.

marts 2022 om en kort redegørelse til brug for uddannelses- og forsknings-

ministerens besvarelse af Folketingets Uddannelses- og Forskningsudval-

gets spørgsmål 103 (alm. del) (bilag 1) skal KU hermed oplyse følgende:

Redegørelse for klagesagen

Spørgsmål 103 vedrører en i medier omtalt klagesag fra 2019.

Københavns Universitet (KU) udtaler sig ikke i konkrete personalesager, da

KU har tavshedspligt. Det fremgår dog af dr.dk den 1. marts 2022, at den i

sagen involverede medarbejder ved sin skriftlige udtalelse til DR P1 har be-

kræftet, at der har været en klagesag i 2019, hvilket er baggrunden for, at

KU kan oplyse følgende om klagesagen:

Universitetet modtog en klage over den pågældende medarbejder i septem-

ber 2019 underskrevet af en række tidligere og daværende medarbejdere,

derunder enkelte tidligere studerende, og suppleret af yderligere et antal un-

derskrivere i oktober 2019. Klagen blev behandlet efter KU’s dagældende

”Retningslinjer for behandling af skriftlige klager over medarbejdere” af 24.

juni 2009.

I overensstemmelse med de nævnte retningslinjer fik medarbejderen fore-

lagt klagen og blev gjort bekendt med, hvem der havde klaget. Desuden

blev medarbejderen gjort opmærksom på muligheden for at lade sig bistå af

sin tillidsrepræsentant eller en anden bisidder, ligesom medarbejderen fik en

frist for at afgive sin udtalelse til klagen.

REF: ILD

UFU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 103: Spm. om en redegørelse (fra Københavns Universitet) om den klagesag, som er beskrevet på dr.dk den 1. marts 2022, hvor et antal tidligere studerende og ansatte har klaget over en professor, til uddannelses- og forskningsministeren

Herefter foretog ledelsen en grundig behandling og en vurdering af klagen

og medarbejders kommentarer til sagen. Hvad udfaldet af denne vurdering

resulterede i, kan ikke oplyses efter reglerne om tavshedspligt og GDPR.

KU kan oplyse, at klagesagen blev færdigbehandlet i 2019. Dekanen orien-

terede efterfølgende i 2019 klagerne om afslutningen af sagen. Tilbagemel-

dingen til klagerne rummede ikke resultat af klagebehandlingen, jf. reglerne

i forvaltningsloven, offentlighedsloven samt GDPR-reglerne og tillige i

overenssemmelse med KU’s nuværende retningslinjer for behandling af kla-

ger over medarbejdere og ledere. Medmindre en sag afvises som grundløs,

får klagere alene besked om, at sagen er behandlet efter retningslinjerne.

Som også oplyst på dr.dk havde ledelsen allerede i foråret 2019 sat et indgå-

ende arbejde i gang om det generelle arbejdsmiljø i den pågældende afde-

ling på baggrund af resultatet af APV på Københavns Universitet i 2019.

SIDE 2 AF 4

Hvordan lignende sager kan undgås fremover

KU har fokus på at skabe og vedligeholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø,

både fysisk og psykisk.

Af KUs Strategi 2023 ”Talent og Samarbejde” (fra december 2017) fremgår

således, at KU vil forbedre arbejdsmiljøet og det psykosociale studiemiljø

for at fremme højt engagement og trivsel for alle samt øge fokus på ligestil-

ling og mangfoldighed.

Universitetets målsætning om at sikre et godt arbejds- og studiemiljø ud-

mønter sig på KU bl.a. i følgende indsatser:

KU’s personalepolitiske grundprincipper (udarbejdet i 2008) er bl.a. konkre-

tiseret i

personalepolitiske retningslinjer

omhandlende arbejdsmiljø.

I 2018 lancerede KU nye retningslinjer for håndtering af krænkende adfærd

som mobning og seksuel chikane. Disse blev revideret i oktober 2019 for

yderligere at præcisere KU’s holdning til krænkelser og forventninger til or-

ganisationen med henblik på at arbejde med en arbejdspladskultur, hvor

krænkelser ikke opstår. Det er indskærpet i de nye retningslinjer, at det er

arbejdsgivers ansvar at fremme det gode arbejdsmiljø, herunder også fore-

bygge at krænkelser opstår. Det er samtidig i retningslinjerne præciseret,

hvordan medarbejdere og studerende skal forholde sig, hvis de oplever

krænkende handlinger.

Retningslinjerne læner sig op ad Arbejdstilsynets vejledning om krænkende

handlinger (fra februar 2019) og indeholder bl.a. af den grund samme defi-

nition af krænkende handlinger som vejledningen og understreger betydnin-

gen af forebyggelse. KU tager forebyggelsesdelen alvorligt og har bl.a.

udformet et bredt materiale, der anvendes ved drøftelser på universitetet, li-

gesom der er afholdt en lang række workshops både på dansk og engelsk for

ledere, tillidspersoner, HR-medarbejdere samt webinarer, der var åbent for

alle medarbejdere om emnet.

Der er med udgangspunkt i retningslinjerne udarbejdet materiale målrettet

medarbejdere og ledere om, hvordan disse skal håndtere krænkende hand-

linger.

Der er desuden til inspiration udarbejdet et omfattende materiale i form af

en guide til afholdelse af temamøder om krænkende handlinger, cases til

drøftelse af krænkende handlinger, en dilemmafilm, og et idékatalog med

fem eksempler på lokale initiativer til forebyggelse og håndtering af kræn-

kende handlinger oa.

Københavns Universitet har siden 2008 haft et krav om, at der skal udarbej-

des en lokal handlingsplan for forebyggelse og håndtering af krænkende

handlinger.

Det indebærer, at alle enheder på KU har udarbejdet egen

handlingsplan

skal drøfte status for indsatserne på området mindst en gang årligt.

KU gennemfører hvert tredje år lovpligtig

arbejdspladsvurdering (APV)

har her et værktøj til at involvere medarbejderne i arbejdsmiljøarbejdet med

henblik på at fjerne og/eller reducere risici for ulykker og udsættelse for

sundhedsskadelige påvirkninger både fysisk og psykisk.

I forbindelse med APV-2022, som gennemføres i foråret 2022, er der et øget

fokus på kortlægning af krænkende handlinger i sammenligning med de tid-

ligere APV’er på KU.

Det betyder, at den spørgeskemaundersøgelse, som APV’en bygger på, er

blevet udbygget med uddybende spørgsmål vedrørende krænkende handlin-

ger. Formålet er i højere grad at få belyst de krænkende handlingers karak-

ter, i hvilke situationer krænkende handlinger finder sted, samt hvordan den

forurettede handlede i situationen eller bagefter.

KU indførte i overensstemmelse med whisleblowerloven (lov nr. 1436 af

24. juni 2021 om beskyttelse af whistleblowere) en

whistleblowerordning

december 2021. Ordningen gør det muligt for medarbejdere at rette kritik

mod arbejdspladsen uden at skulle frygte for negative konsekvenser. Det be-

tyder, at medarbejderne kan indberette oplysninger om lovovertrædelser og

alvorlige forhold.

KU’s whistleblowerenhed håndterer eventuelle indberetninger til ordningen

og på krænkelsesområdet supplerer whistleblowerordningen således

SIDE 3 AF 4

medarbejdernes klageadgang efter KU’s retningslinjer for håndtering af

krænkende adfærd som mobning og seksuel chikane.

studerende på KU informeres

via de informationssider, som gælder for

deres uddannelse, om, at KU ikke accepterer krænkende adfærd, og de råd-

gives om, hvor de kan henvende sig, og hvordan de kan klage over medstu-

derende eller medarbejdere, hvis de har været udsat for seksuel chikane.

For alle uddannelser på KU er der udarbejdet en

handlingsplan,

der skal bi-

drage til at forebygge krænkende handlinger og, i tilfælde hvor der alligevel

forekommer krænkende handlinger, at beskrive, hvordan universitet håndte-

rer de krænkende handlinger, og hvem de studerende kan henvende sig til.

Status på området drøftes en gang årlig mellem ledelse og studerende.

KU har i øvrigt lavet en omfattende undersøgelsesarbejde, hvor både stude-

rende, ansatte, studievejledere, ledelser, studenterambassadøren og Studen-

terrådgivningen har været inddraget ift. at sikre at håndtering af krænkelses-

sager bliver optimeret for de studerende. Udmøntningen af arbejdet vil pågå

i den kommende tid.

KU gennemfører hvert andet år en studiemiljøundersøgelse blandt de stude-

rende. Denne danner grundlag for KU’s lovpligtige undervisningsmiljøvur-

dering. Undersøgelsen fokuserer foruden på det faglige på de studerendes

trivsel og på fysiske, sociale og digitale læringsmiljø.

Det fremgår af KU’s

lederinstrukser

(dekaner, institutledere), at de persona-

lepolitiske grundprincipper og personalepolitiske retningslinjer samt ar-

bejdsmiljøreglerne er blandt de love og regler, som ledere på KU er forplig-

tet på at overholde.

Bilag:

1. Folketingets Uddannelses- og Forskningsudvalgs spørgsmål 103 (alm.

del).

SIDE 4 AF 4