Udvalget for Forretningsordenen 2021-22
UFO Alm.del
Offentligt
2494508_0001.png
Folketinget
Udvalget for forretningsordenen
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
6. december 2021
Forvaltningsretskontoret
Fie Clement Beisheim
2021-0032/23-0052
2219411
Besvarelse af spørgsmål nr. 88 (Alm. del) fra Folketingets Udvalg for
Forretningsordenen
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 88 (Alm. del), som Folketingets
Udvalg for Forretningsordenen har stillet til justitsministeren den 18. no-
vember 2021. Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Karsten Lauritzen (V).
Nick Hækkerup
/
Rasmus Krogh Pedersen
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 3392 3340
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
Side 1/2
 UFO, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 88: Spm. om sletning af ministerens og ledende medarbejderes mails.
Spørgsmål nr. 88 (Alm. del) fra Folketingets Udvalg for Forretningsor-
denen:
”Kan ministeren bekræfte, at der ikke inden ministeren modtog
Minkkommissionens henvendelse af 29. april 2021 om sikring
af materiale, herunder sms-beskeder, foregik en rutinemæssig
sletning af ministerens og ledende medarbejderes mails?”
Svar
:
Justitsministeriet kan henvise til ministeriets besvarelse af 2. juli 2021 af
spørgsmål nr. 1217 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg, hvor der er re-
degjort for de enkelte ministeriers praksis for opbevaring og sletning af e-
mails. Som det fremgår heraf, har Justitsministeriet – af hensyn til såvel Ti-
betkommissionens som Undersøgelseskommissionen om SKAT’s undersø-
gelse – indgået en aftale med Statens It om, at Statens It indtil videre ikke
sletter mailbokse tilhørende Justitsministeriets fratrådte medarbejdere og
ministre. Endvidere fremgår det, at alle mails gemmes i 68 år.
Det har således ikke været muligt hverken for den enkelte medarbejder eller
centralt i Justitsministeriet at slette e-mails permanent i den periode, som
Minkkommissionens undersøgelse vedrører. Det bemærkes i forlængelse
heraf, at Minkkommissionen har fået udleveret fulde mailkonti for den rele-
vante periode fra bl.a. justitsministeren og en række ledende medarbejdere
i Justitsministeriet.
Det bemærkes endvidere, at Justitsministeriet i september 2021 udsendte
nye retningslinjer om statslige myndigheders opbevaring af slettede e-mails
mv., der indeholder frister for opbevaring af slettede e-mails og deaktive-
rede e-mailkonti. Retningslinjerne indebærer, at 1) medarbejderes, 2) an-
satte i chefstillingers samt 3) ministres, departementschefers og særlige råd-
giveres slettede e-mails og deaktiverede e-mailkonti opbevares i en periode
på henholdsvis 5, 10 og 25 år.
Der henvises i den forbindelse til Justitsministeriets besvarelse af 11. no-
vember 2021 af spørgsmål nr. 14 (Alm. del) fra Folketingets Udvalg for
Forretningsordenen.
Side 2/2