Udenrigsministeriet
Folketingets Udvalg for Forretningsordenen
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Bilag
Sag/ID Nr.
Enhed
Dato
-
2021 - 40878
JTK
13. december 2021
UFO alm. del
–
svar på spørgsmål 87 fra Karsten Lauritzen (V)
stillet den 18. november 2021 til udenrigsministeren.
Spørgsmål
Kan udenrigsministeren bekræfte, at der ikke inden ministeren modtog
Minkkommissionens henvendelse af 29. april 2021 om sikring af materiale,
herunder sms-beskeder, foregik en rutinemæssig sletning af ministerens og
ledende medarbejderes mails?
Svar
Udenrigsministeriet kan indledningsvist henvise til Justitsministeriets
besvarelse af 2. juli 2021 af spørgsmål nr. 1217 (Alm. del) fra Folketingets
Retsudvalg, hvor der er redegjort for ministeriernes praksis for opbevaring
og sletning af e-mails. Det fremgår blandt andet af Udenrigsministeriets
bidrag til svaret, at det på nuværende tidspunkt er muligt for
Udenrigsministeriet at genskabe e-mails i op til 5 år.
Der er således ikke slettet e-mails permanent for den periode, som
Minkkommissionens undersøgelse vedrører.
Udenrigsministeriet skal derudover bemærke, at Justitsministeriet i
september 2021 udsendte nye retningslinjer for statslige myndigheders
opbevaring af slettede e-mails mv., der indeholder frister for opbevaring
af slettede e-mails og deaktiverede e-mailkonti. Retningslinjerne
indebærer, at medarbejderes, ansatte i chefstillingers samt ministres,
departementschefers og særlige rådgiveres slettede e-mails og deaktiverede
e-mailkonti opbevares i en periode på henholdsvis 5, 10 og 25 år.