SUU, Alm.del - 2021-22 - Endeligt svar på spørgsmål 920: Spm. om, hvordan og i hvilket omfang der videndeles og erfaringsudveksles ved opførslen af nye sygehuse og hospitaler, til sundhedsministeren

Sundhedsudvalget 2021-22
SUU Alm.del
Offentligt

Godt sygehusbyggeri

– koordination og innovation 2021

Resultater og kommende fælles projekter

1 Indhold

Resume

Baggrund

Formål

Projekt om Godt sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Fælles løsninger på tværs af sygehusbyggerierne

Løbende videndeling på tværs af sygehusbyggeriprojekterne

Læsevejledning

Resultater fra og status for projekt Godt sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Styring og effektivisering

Organisationsudvikling og kulturændringer

Flytteprocesser og ibrugtagning

Fælles kommunikationsstrategi

–

Vi bygger for livet

Erfaringsopsamling fra afsluttede projekter

Øvrige fælles initiativer i projektet Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Netværksdage om sygehusbyggeri 2021

Netværksgrupper vedrørende sygehusbyggeri

Åbent hospital

Videndelingsportalen www.godtsygehusbyggeri.dk

Øvrige tværregionale fora

Kontaktgruppe vedrørende sygehusinvesteringer

Kontaktgruppe vedrørende logistik og sporing

Byggechefgruppe

Byggesocietetets sundhedsudvalg

Erfagruppe om energi og miljø

Kommende fælles initiativer i projektet Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Netværksdage om sygehusbyggeri 2022

Åbent Hospital 2022

Initiativer med ensartede og/eller fælles løsninger på tværs af sygehusbyggerierne

Fællesregionale initiativer

Kvalitetsstyring

Pilotafprøvning af servicelogistik

Indgåelse af fællesregional rammeaftale på Columna Service Logistic (it-understøttelse af

sporbarhed og emneidentifikation)

[2]

Region Syd

–

Region Midt mødefora

Multitower, forflytningsrobot

Totalentreprise (TE) i konkurrencepræget dialog

RFI-rammeaftale på konventionelle DR-røntgenapparater

Rammeaftale på immunfarvemaskiner til Patologi afdelinger i Region Midtjylland og Region

Nordjylland

Standardbestykning af operationsstuer

Netværksgrupper for ejendomsadministration

Flytteplanlægning

Kunstdatabase

Tværregional erfa-gruppe vedr. nye AB regler

Region Syddanmark

Psykiatrien i Nyt OUH

Wayfinding

–

Sydvestjysk sygehus i Esbjerg og Grindsted

Brugerprocessen for Steno Diabetes Center, Odense

Pilottest af skilte på Svendborg Sygehus

–

Nyt OUH

Region Sjælland

Fællesforsikringer for større byggeprojekter

Fælles digital informationsplatform

Projektforum for store byggeprojekter

Central organisering af byggeprojekter i Region Sjælland

Store byggeprojekter, udbud og samarbejde

Sikring af arbejdsmiljø i byggeprojekter

Frit menuvalgskoncept inden for kostområdet

Indførelse af serviceassistentkonceptet

Region Sjællands Energi

–

og miljøstyregruppe

Fælles drifts

–

og vedligeholdelsessystem (FM-system)

Fælles projektweb

Standardløsninger (Rum og installationer)

Udvikling af innovationsmodel tilpasset byggeprojekter

Program for driftseffektiviseringer

Fælles akutkoncept

Politik for sociale klausuler og arbejdsklausuler samt den tilhørende kontrolindsats

Region Nordjylland

EMC-støj og apparatur

[3]

Bedre mobildækning på sygehusene

RFID-teknologi og signaldækning på sygehusene

Region Midtjylland

Præfabrikation

Designguides for hospitalsbyggeri i Region Midtjylland

Fælles projektweb

Fælles drifts

–

og vedligeholdelsessystem (FM-system)

Samarbejde om løsninger i forbindelse med procesenergi

Voksdug: en metode til involvering i ibrugtagning af byggeri og nye effektive arbejdsgange 58

Finansiering af flytterelaterede opgaver

Informations

–

og Kommunikationsteknologi i byggeprojekter (IKT).

Samarbejde og erfaringsudveksling om sygehusbyggerier

Medicoteknisk rådgivning til kvalitetsfondsbyggerierne i Region Midtjylland

Integration af bygninger/rum som doneres fx fra Kræftens Bekæmpelse eller Kirken

Medicoteknik til DNU

Udbudsstrategi for det billeddannende udstyr

IT på sengestuerne

Indsamling og bevaring af ERFA-materiale

Udflytning af medicoteknisk udstyr til hospitalsbyggerier

Flyttemanual

Erfaring fra OP

Trafiklys

Region Hovedstaden

Distribueret Antenne System (indendørs mobiltelefondækning)

Patientkalde anlæg - PKA

Optimering af IT/Medico leverancer til de store hospitalsbyggerier

Fælles indkøbsaftaler

Enheden Større Byggerier (NY)

Forberedelse af organisation og personale til ibrugtagning af nye bygninger

Commissioning i de store hospitalsbyggerier

Netværk for byggekommunikation

Byggeriernes samfundsansvar

–

flere praktikanter i byggerierne

[4]

Resume

I denne oversigt over regionernes videndelingsinitiativer i regi af projektet

”Godt Sygehusbyggeri-

koordination og innovation 2021”

og i de enkelte regioner, præsenteres en række eksempler på, at

regionerne fortsat i stort omfang deler viden og samarbejder om udførelsen af fælles konkrete

projekter under overskriften sygehusbyggeri. Oversigten er således opdateret og udbygget i forhold

til den oversigt, der blev fremsendt til staten fra 2020.

Oversigten og initiativerne heri viser også, at arbejdet i regi af projektet om Godt sygehusbyggeri

–

koordination og innovation, og det tværregionale arbejde i øvrigt, løbende udvikler sig i takt med

fremdriften i byggeprocesserne.

Som det var tilfældet i 2020 har 2021 også været præget af Covid-19 krisen, hvilket naturligvis har

påvirket initiativerne i regi af projekt Godt Sygehusbyggeri og på forskellig vis også de enkelte

byggerier. I forhold til videndelingsprojektet har regionerne, i lighed med sidste år, set sig nødsaget

til at aflyse netværksdagene 2021 i sidste øjeblik, ligesom Åbent Hospital heller ikke i år blev afholdt

som nationalt arrangement. Begge dele er centrale elementer i relation til videndelingsprojektet. I

relation til de enkelte byggerier, har Covid-19 krisen i varierende grad påvirket byggeprocesserne

og byggepladserne,

Der har i 2021 været fokus på videreudvikling og eksekvering af tiltag, der tidligere er iværksat.

Eksempelvis er flere af kvalitetsfondsbyggerierne afsluttet og en del af byggerierne er allerede

ibrugtaget. Der er således opnået værdifuld viden og erfaring, der kan komme regionerne til gavn

fremadrettet. Som anført sidste år, har regionerne taget initiativ til at igangsætte et arbejde i regi

af videndelingsprojektet Godt Sygehusbyggeri, der skal sætte fokus på systematisk opsamling af

erfaring og læring fra de byggerier der er afsluttede eller som nærmer sig afslutning, med henblik

på spredning og nyttiggørelse i regionerne fremadrettet. I 2021 er der arbejdet videre med både

opsamling og udviklingen af det virtuelle redskab til formidling heraf.

Som naturlig følge af projekternes fremdrift, har der også i 2021 været fokus på understøttelse af

videndeling og læring på tværs om særligt overgangen fra anlæg til drift, flytteprocesser samt

arbejdet med at tilpasse organisation og arbejdsgange til de muligheder og visioner, der er tænkt

ind i moderniseringen af sygehusvæsenet. Da forandringsprocesserne ikke kun relaterer sig til de

nye byggerier og samtidig rummer mange aspekter, ligger arbejdet hermed i forskellige relevante

fora, og ikke kun i regi af projekt Godt Sygehusbyggeri.

Oversigten viser således, at der stadig er en udstrakt grad af samarbejde, videndeling og læring om

centrale elementer i relation til sygehusbyggeri, og at fokusområderne løbende tilpasses

fremdriften i byggerierne og de aktuelle behov. De fælles projekter er fortsat identificeret, hvor det

er hensigtsmæssigt for byggeriernes økonomi, kvalitet og fremdrift

–

og ikke mindst for

mulighederne for at effektivisere driften.

[5]

Endelig viser oversigten, at regionerne har dannet en række formelle

–

såvel som uformelle

–

netværk om centrale emner i sygehusbyggeri, hvor regionerne kontinuerligt deler viden og

erfaringer. Regionerne har endvidere iværksat en række initiativer internt i de enkelte regioner og

tværregionalt, som ikke formelt ligger i regi af projekt Godt Sygehusbyggeri, men som i høj grad

relaterer sig til videndeling, læring og udvikling internt-, og på tværs af regioner.

2 Baggrund

Formål

I henhold til økonomiaftalen for 2022 skal Danske Regioner opdatere oversigten fra 2020 over de

initiativer, som regionerne har igangsat i projektet om videndeling i sygehusbyggeri.

Formålet er dels at beskrive de opnåede resultater, de forventede resultater og kommende fælles

initiativer i regionernes projekt om videndeling i sygehusbyggeri, og dels at beskrive initiativer, som

indebærer ensartede og/eller fælles løsninger på tværs af kvalitetsfondsbyggerierne.

Økonomiaftalen 2022:

”Regeringen

og Danske Regioner vil fortsat understøtte en tværgående indsats for at sikre

videndeling særligt med henblik på udbredelse af viden og erfaringer fra de mest fremskredne og

ibrugtagne projekter, herunder også i forhold til indflytningen og driften i nye bygninger. Det gælder

særligt i forhold til byggestyring og realisering af potentialerne for bedre arbejdsgange og bedre

teknologisk understøttelse af det sundhedsfaglige arbejde i de nye bygninger.

Regeringen og Danske Regioner er desuden enige om fortsat at følge regionernes arbejde med

videndeling tæt. Danske Regioner opdaterer inden udgangen af 2021 oversigten over de initiativer,

som regionerne har igangsat i projektet om videndeling”.

Projekt om Godt sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Danske Regioner iværksatte i 2010 et tre-årigt projekt, der skulle understøtte og sikre systematisk

opsamling og deling af viden om sygehusbyggeri på tværs af regionerne.

Ved projektets udløb i 2013 vurderede regionerne, at der dels fortsat var behov for videndeling,

men også for et mere forpligtigende samarbejde på tværs af regionerne, der kunne resultere i

fælles løsninger, således at man understøttede en optimal udnyttelse af de potentielle gevinster

ved moderniseringen af sygehusstrukturen.

[6]

2014-2017

Hvor man i perioden 2010-2013 arbejdede med en lang række temaer defineret som henholdsvis

pejlemærker og fokusområder, forudsatte målsætningen om udviklingen af konkrete fælles

løsninger og initiativer, en ny organisering og videreudvikling af videndelingsprojektet. Det

resulterede i et nyt projekt; Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation, hvis målsætninger

fordrede en større ledelsesmæssig forankring af projektet i regi af en styregruppe bestående af

repræsentanter på direktørniveau.

I projektets anden fase var der fokus på en række prioriterede temaer og indsatsområder (se afsnit

2 for uddybning heraf).

Temaerne blev udvalgt af styregruppen for Godt Sygehusbyggeri –

koordination og innovation, der havde ansvaret for identifikation og iværksættelse af relevante

initiativer og tiltag, der understøtter målsætningerne med projektet.

2018-2020

Danske Regioners bestyrelse besluttede at videreføre projekt Godt Sygehusbyggeri

–

koordination

og innovation i perioden 2018-2020. Styregruppen for godt sygehusbyggeri blev nedlagt i 2018, da

fokus i denne fase af projekterne er på færdiggørelse af projekterne og ikke fordrer den samme

ledelsesmæssige forankring som i perioden 2014-2017. Projektet blev forankret i henholdsvis

kontaktgruppen vedr. sygehusinvesteringer og økonomidirektørkredsen.

I regi af projektet blev der i perioden arbejdet med udvalgte temaer, herunder logistik og

sporbarhed, eksekvering og understøttelse af kommunikationsstrategien: Vi bygger for livet,

vedligeholdelse og udvikling af hjemmesiden

www.godtsygehusbyggeri.dk,

indflytning, og

opsamling af erfaring og viden fra de byggerier der er afsluttet eller nærmer sig afslutning.

2020-2024

Projekt Godt Sygehusbyggeri -koordination og innovation er forlænget frem til 2024, hvor langt de

fleste kvalitetsfondsbyggerier er gennemført. I perioden vil der være fokus på løbende opsamling

og formidling af erfaringerne og læringen fra de afsluttede projekter, ibrugtagning og indflytning,

effektiviseringsgevinster m.v.

Fælles løsninger på tværs af sygehusbyggerierne

Regionerne ønsker at udvikle fælles løsninger, hvor det er hensigtsmæssigt for byggeriernes

økonomi, kvalitet og fremdrift

–

og ikke mindst for de nye sygehuses muligheder for at effektivisere

driften. Som bygherrer ønsker regionerne at bruge fælles løsninger intelligent og på et velinformeret

grundlag, så der løbende er mulighed for at respondere på den hastige udvikling inden for

eksempelvis IT, logistik og behandlingsteknologi, i takt med byggeriernes fremdrift.

[7]

Derfor har regionerne et kontinuerligt fokus på mulighederne for at standardisere på tværs af

byggeprojekterne og arbejder aktivt med standardisering. Standardisering er imidlertid et

mangefacetteret begreb, som f.eks. indebærer fælles redskaber til planlægning og styring af

byggerierne samt fælles løsninger i byggerierne.

Regionernes byggeprojekter har nogle vilkår og betingelser der gør, at standardiserede løsninger

ikke altid er de mest optimale. Der er f.eks. stor variation i den byggegeometri

kvalitetsfondsbyggerierne har. Nogle byggerier er om- eller tilbygninger til allerede eksisterende

sygehuse, og skal derfor i forhold til bl.a. logistik, rumdimensionering, funktioner m.v. integreres i

den eksisterende bygningsmasse. Andre byggerier opføres på bar mark, og har dermed nogle andre

vilkår. Dertil kommer, at enkelte af byggerierne i sig selv har en sådan volumen, at det muliggør

opnåelse af stordriftsfordele indenfor det enkelte projekt. Grundet variationerne på tværs af

byggerierne er det ofte nødvendigt at arbejde med lokalt tilpassede løsninger, ligesom gevinsterne

ved standardisering og fælles tværregionale løsninger vil afhænge af en række faktorer jf.

ovenstående. Dette betyder også, at fælles ikke er lig med alle byggeprojekter.

Fælles løsninger kan således ikke nødvendigvis inkludere alle 16 kvalitetsfondsbyggerier, fordi

byggeprojekterne har forskellige vilkår, når det f.eks. gælder:

•

Type af byggeri (barmark, til- og ombygning, akutmodtagelse, psykiatrisk byggeri m.v.)

Behovet for kliniske funktioner tilpasset regionernes organisatoriske struktur.

Byggefaser (tidsmæssig forskydning).

Den tidsmæssige forskydning betyder eksempelvis, at der er flere områder, hvor fælles indkøb ikke

er relevant eller muligt, fordi byggerierne afsluttes og ibrugtages på forskellige tidspunkter.

Løbende videndeling på tværs af sygehusbyggeriprojekterne

Der fokuseres i denne oversigt på regionernes formaliserede arbejde med at etablere fælles

løsninger, dele viden og udveksle erfaringer. Det er derfor væsentligt at understrege, at der

herudover løbende foregår uformel deling af viden og læring på tværs af kvalitetsfondsbyggerierne

og regionernes øvrige sygehusbyggerier.

Et af mønstrene i denne løbende og mere uformelle videndeling er, at et kvalitetsfondsbyggeri

matcher sig med et andet kvalitetsfondsbyggeri, der f.eks. har ligheder i forhold til type af byggerier

og/eller er i nogenlunde samme byggefase. Disse matches fører til en løbende faglig sparring mellem

byggeprojektets medarbejdere, fælles studieture og andre faglige tiltag.

Et andet mønster er, at et byggeprojekt søger konkret sparring og læring fra byggerier, som er

længere fremme i byggefasen, end det selv er. På den måde giver de byggerier, der er længst

[8]

fremme, nyttige erfaringer videre til de øvrige byggerier, så der løbende sker en læring på tværs af

byggerierne.

Læsevejledning

Oversigten beskriver resultater fra regionernes samarbejde om sygehusbyggeri indenfor tre

hovedkategorier:

•

Resultater fra og status for projekt Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Initiativer med ensartede og/eller fælles løsninger på tværs af sygehusbyggerierne

Regionernes egne videndelingsinitiativer

3 Resultater fra og status for projekt Godt sygehusbyggeri

–

koordination

og innovation

Styring og effektivisering

Der er fortsat et kontinuerligt fokus på videndeling, erfaringsudveksling og læring om både

risikostyring og effektiviseringsarbejdet i både formelle fora (primært i kontaktgruppen vedr.

sygehusinvesteringer og i samarbejdet med Sundheds- og Ældreministeriet samt i uformelle fora

(eksempelvis i det fællesregionale initiativ vedr. kvalitetsstyring (se afsnit 3.1.1) samt i det

tværregionale risikostyrings- og økonominetværk (se afsnit 2.6.2).

Indsatserne omfatter et specifikt fokus på formidling af viden og læring på tværs af regioner og

projekter, herunder også fra andre større komplekse byggeprojekter, udveksling af paradigmer og

redskaber samt tematiserede workshops m.v. På de årlige netværksdage om sygehusbyggeri har der

også været fokus på temaet, og der var et spor i programmet for netværksdagene 2021 omkring

styring og effektivisering, som desværre måtte aflyses i sidste øjeblik grundet corona.

Organisationsudvikling og kulturændringer

Det er en væsentlig forudsætning for realisering af effektiviseringsgevinsterne i de nye

sygehusbyggerier, at der sideløbende med byggeprocessen arbejdes med nye organisatoriske

strukturer, nye arbejdsgange, nye ledelsesformer m.v. Regionerne arbejder derfor fortsat intensivt

hermed. Det gælder både for arbejdet med indførelse af nye arbejdsgange, nye kliniske strukturer,

bevægelsen fra mono-til tværfaglighed m.v. og det gælder praktikken omkring indflytning i de nye

matrikler.

Feltet indgår derfor som et centralt fokusområde for arbejdet og videndelingen omkring

sygehusbyggerierne. Der er således sat fokus på temaet organisationsudvikling og kulturændringer

i forbindelse med netværksdagene om sygehusbyggeri i de seneste år.

[9]

Givet at forandringsprocessen har væsentlig betydning for de visioner, man har for moderniseringen

af sygehusstrukturen, såvel som realiseringen af effektiviseringsgevinsterne, vil der fortsat være

fokus herpå både i regionerne og i regi af videndelingsprojektet. I regi af projekt Godt

Sygehusbyggeri er der udarbejdet følgende case, der omhandler temaet;

Erfaringer fra de nye

sygehusbyggerier: Enestuer på Sygehus Lillebælt i Kolding,

hvor man samler op på de indhentede

erfaringer med enestuerne, her fem år efter ibrugtagning.

Casen er publiceret på

www.godtsygehusbyggeri.dk.

Flytteprocesser og ibrugtagning

I takt med, at en del af kvalitetsfondsprojekterne er afsluttede eller befinder sig i de afsluttende

faser, er flytning og ibrugtagning et hovedfokus for mange af projekterne, da forberedelse til

indflytningen ofte går i gang flere år før selve indflytningen. Regionerne er meget opmærksomme

på forberedelsen af ibrugtagningen og at lære af de projekter, der allerede er ibrugtaget. Dette

afspejles i den erfaringsopsamling, der er i gang i regi af projekt Godt sygehusbyggeri

–

koordination

og innovation (se afsnit xx) og et stadig større fokus på både netværksdage og øvrige initiativer.

Eksempelvis har der været afholdt en virtuel flyttekonference i november 2020. Emnet har

endvidere været et tema på de seneste netværksdage om sygehusbyggeri.

Fælles kommunikationsstrategi

–

Vi bygger for livet

Det indgår som en central del af Projekt Godt sygehusbyggeris fokusområder, at øge og nuancere

kommunikationen omkring sygehusbyggerierne. Danske Regioner udarbejdede derfor i foråret 2017

- i samarbejde med regionerne

– kommunikationsstrategien; ”Vi bygger for livet”.

Kommunikationsstrategien bunder i et behov for en fælles kommunikationsindsats med afsæt i en

overordnet fortælling, som giver mulighed for at kommunikere direkte og i øjenhøjde med

danskerne. Strategien tager afsæt i en fælles kernefortælling om leveringen af et nyt, bæredygtigt

sundhedslandkort, der skaber plads til innovative løsninger, og som tager udgangspunkt i patienten.

Et centralt element i kommunikationsstrategien er afholdelse af en national Åbent Hospital dag den

første søndag i september. I 2020 måtte man desværre aflyse Åbent Hospital som følge af Corona.

Af samme grund blev Åbent Hospital i 2021 afholdt som coronasikre Åbent Hus-arrangementer på

den sædvanlige Åbent-Hospital dag søndag den 5. september 2021.

Erfaringsopsamling fra afsluttede projekter

Flere af kvalitetsfondsprojekterne nærmer sig sin afslutning. Med henblik på at sikre at erfaringer

og viden fra afsluttede projekter kommer regionerne til gavn, er der igennem Projekt Godt

Sygehusbyggeri igangsat et arbejde med erfaringsopsamling fra de kvalitetsfondsprojekter, der er

afsluttede eller nærmer sig afslutning. Danske Regioner har i samarbejde med regionerne og

konsulentfirmaet CK & Co identificeret følgende syv primære temaer for erfaringsopsamlingen:

1. Ibrugtagning og brugerproces

2. Styring og grænseflader

3. Organisering og professionel bygherreorganisation

[10]

Beslutninger og forandringsledelse

Udbud og kontrakt

Kvalitetssikring

Digitalt byggeri

Disse indsatsområder skal hjælpe med at strukturere det fremtidige arbejde med

erfaringsopsamling. I første omgang vil fokus være på de fire første indsatsområder. I forhold til

sikring af systematisk opsamling af viden fra projekter, der er afsluttede eller nærmer sig afslutning

har Region Midtjylland udarbejdet en interviewguide til at interviewe nøglepersoner fra deres

projekter (se også afsnit 2.5). Interviewguiden er blevet delt med de øvrige regioner og har dannet

afsæt for gennemførte interviews i Region Midtjylland og Region Hovedstaden, som er de regioner

der på nuværende tidspunkt har gennemført interviews i forhold til egne afsluttede projekter. Det

er hensigten, at interviewguiden vil blive anvendt til erfaringsopsamling i de andre regioner i forhold

til de projekter der nærmer sig færdiggørelse. Der er i regi af videndelingsprojektet taget initiativ til

at få udarbejdet et virtuelt redskab til formidling af læringspunkterne, som løbende vil blive

opdateret i takt med opsamling på de indhentede læringspunkter. Det virtuelle redskab skal

understøtte nyttiggørelse af den indsamlede viden og læring i regionernes byggeprojekter

fremadrettet. CK & Co arbejder aktuelt på det virtuelle redskab, som forventes klar til ibrugtagning

i 2022 med input fra de afsluttede projekter.

Øvrige fælles initiativer i projektet Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation

Netværksdage om sygehusbyggeri 2021

De årlige netværksdage vedr. sygehusbyggeri er et centralt omdrejningspunkt i Projekt Godt

Sygehusbyggeri

–

Koordination og innovation. Formålet med netværksdagene er at dele viden,

udveksle erfaringer og understøtte netværksdannelse på tværs af de regionale byggeprojekter.

Netværksdagene har indtil nu været afholdt 9 gange (én gang årligt siden 2011). Siden starten i

2011, hvor 170 deltagere var tilmeldt, er deltagertallet steget stødt, og i 2019 var 267 regionale

medarbejdere samlet i Nyborg. Som følge af corona blev netværksdagene i 2020 aflyst. Det var

således hensigten at fejre 10-års jubilæum for Netværksdage om sygehusbyggeri den 29. - 30.

november 2021 med over 300 tilmeldte deltagere. Imidlertid valgte regionerne efter svære

overvejelser at aflyse netværksdagene i sidste øjeblik grundet udviklingen i relation til corona.

Netværksgrupper vedrørende sygehusbyggeri

Under afholdelsen af de første Netværksdage om sygehusbyggeri i 2011, blev der dannet en række

netværk om centrale emner i sygehusbyggeri. Netværkene blev oprettet på baggrund af deltagernes

ønsker og behov for videndeling på specifikke områder. De er siden blevet revideret årligt, således

at netværkstemaerne følger de aktuelle behov set i lyset af fremdriften i byggerierne. De enkelte

netværk er forankret i regionerne, og hvert netværk har en tovholder, der er ansvarlig for, at

netværket fungerer som aftalt i gruppen. Formålet med netværkene er at dele viden, udveksle

erfaringer og skabe læring samt give inspiration på tværs af regionerne.

[11]

I takt med fremdriften i byggerierne foretages der løbende en tilpasning af netværksgrupperne,

således at disse passer til de aktuelle behov. I 2017 besluttede kontaktgruppen vedr.

sygehusinvesteringer eksempelvis oprettelse af et netværk vedr. flytteprocesser og i 2021 er der

givet grønt lys for oprettelse af et netværk vedr. grønt byggeri og certificeringer samt netværk vedr.

børnehospitaler. Andre netværk har løbende fået udvidet/tilpasset scopet. Som følge af den

løbende behovstilpasning er nogle netværk således erstattet af andre, ligesom nogle netværk

fungerer i virtuel form, som en slags liste over relevante kontaktpersoner på specifikke områder

(sidstnævnte fremgår ikke af herværende oversigt).

Følgende 11 netværk om sygehusbyggeri eksisterer aktuelt (november 2021)

10.

11.

Arbejdsmiljønetværk i forbindelse med de kvalitetsfondsbyggerierne

Ledelse af byggeprojekter

–

Projektchefgruppen

Kommunikation

Det tværregionale risikostyrings- og økonominetværk

Netværk vedr. flytteprocesser

Drift og vedligehold

–

Commissioning

Wayfinding

–orienteringsstrategi

IT og Medico-teknik

Netværk vedr. byggeri i psykiatrien

Bæredygtige certificeringer af byggerier

Netværk vedr. børnehospitaler

I nedenstående skema præsenteres uddrag af kommissorierne for de 9 netværk.

Kommissorium

Netværkets formål er at dele erfaringer vedr. arbejdsmiljø, herunder

udfordringer

vedr.

arbejdsmiljø

forbindelse

med

sygehusbyggerierne (ny -, til -, og ombygninger) og koordinering

med sikkerhedsledere. Temaerne kan være arbejdsmiljørigtig

projektering i design og byggefasen, sikkerhedskoordinering på

byggepladsen, samarbejde med Arbejdstilsynet, standardisering af

arbejdsmiljøniveauet på tværs af projekterne, organisering af

arbejdsmiljøindsatsen, tolkning af lovstof og brug af designmanualer

mv.

2. Ledelse af byggeprojekter Netværkets formål er at understøtte, at kvalitetsfondsprojekterne

–

Projektchefgruppen

inden for de givne økonomiske rammer optimerer forhold som

effektivitet, drift, miljø, kvalitet, bæredygtighed, innovation

offentligt/privat samarbejde, service mv., herunder koordinering af

Netværk

1. Arbejdsmiljønetværk i

forbindelse med de

kvalitetsfondsbyggerierne

[12]

indsatsen inden for de 5 hovedprincipper for styring af

kvalitetsfondsbyggerierne:

Strategiske beslutninger og tilsyn med byggeriet

Udarbejdelse af styringsmanual

Robust og beslutningsdygtig byggeorganisation

Systematisk og klar risikostyring

Uafhængig controlling

3. Kommunikation

4. Det tværregionale

risikostyrings- og

økonominetværk

Netværket skal endvidere medvirke til

–

via videndeling og sparring

–

at styrke mulighederne for at opfylde tilsagnsbetingelserne og

målsætningen om at løfte kvaliteten og effektiviteten samt effektiv

styring af kvalitetsfondsprojekter. Der skal sikres en koordination

med og repræsentation fra byggechefgruppen.

Formålet med netværket er at sparre og videndele om alle aspekter

af kommunikation knyttet til sygehusbyggerierne. Netværket har

oprettet et videndelingsfora via Facebook-gruppen:

”Netværk for

kommunikatører

på hospitalsbyggerier” og mødes endvidere 4-5

gange årligt.

Formålet med netværket er at etablere rammerne for videndeling

og erfaringsudveksling om risiko- og økonomistyring af byggerier.

Drøftelser om risikostyring kan f.eks. omhandle udveksling af

erfaringerne

med

konkrete

indtrufne

risikoemner,

systemunderstøttelse,

kapitalisering

risikoemner,

ændringskataloger samt niveauet for reserver i projekternes faser.

Om økonomistyring kan drøftelserne omhandle styring af store

komplekse byggeprojekter, herunder også de særlige

styringsforhold, som knytter sig til kvalitetsfondsbyggerier. Temaer

kan f.eks. være reservestrategi og -styring, systemunderstøttelse,

økonomisk rapportering, effektiviseringsarbejdet, økonomi ved

efterfølgende bygningsmæssig drift samt slutrapportering når

projekterne er tilendebragt.

5. Netværk vedr.

flytteprocesser

Netværksgruppens formål er, at sikre videndeling og

erfaringsudveksling omkring, hvordan planlægning og udførsel af

flytteprocesserne foregår i de enkelte byggeprojekter og hospitaler.

Netværket skal dele erfaringer om relevante emner. Det kan for

eksempel være indenfor områderne:

•

Uddannelse af medarbejdere

[13]

•

Risikostyring af arbejdet med planlægning af flytning

Styring og ledelsesstrategier i flytteplanlægning

Samspil ml. byggeorganisation og flytteorganisation

Tiden efter en flytning etc.

Netværket er opdelt i to undernetværk:

1. Et planlægningsnetværk, hvori kan behandles emner som;

risikostyring, udarbejdelse af flyttemanual/rokadeplaner,

styring og organisering af flytteproces mv.

2. Et uddannelsesnetværk, hvori kan behandles emner som;

brugerinvolvering, uddannelse og træning af medarbejdere,

optimal udnyttelse af ny rammer, ledelsesstrategier mv.

6. Drift og vedligehold

–

Commissioning

Formålet med Netværksgruppen er at understøtte optimale

processer indenfor drift og vedligehold samt commissioning,

gennem systematisk erfaringsudveksling og vidensdeling, herunder

også

indenfor

IT-relaterede

områder

systemer.

Netværksgruppen formidler aktuel viden og erfaringer indenfor

relevante områder, f.eks. ved udarbejdelse af vejledninger og

paradigmer eller på anden vis.

Det forventes, at netværksgruppen vil styrke og udvikle processer

indenfor området, herunder med fokus på IKT-delen, og herigennem

understøtte at generelle mål nås, herunder indenfor en

kvalitetsbetonet og effektiv bygningsdrift. Netværksgruppen kan

også efter Kontaktgruppens anmodning fremkomme med

anbefalinger indenfor områder.

Netværksgruppens formål er at dele viden og erfaringer mellem

regionerne om emner relateret sig til wayfinding, herunder

udfordringer og løsninger på de enkelte hospitaler. Netværket

skiftes til at afholde møder i regionerne og kombinerer med at

komme ud og se og drøfte wayfinding ude på hospitalerne. Det er

forventningen, at der kan drages nytte af den fælles erfaring, og

muligvis også dele produkter på tværs af regionsgrænserne,

eksempelvis digitale produkter.

Netværksgruppen har til formål at sikre vidensdeling, drøfte

ideer/erfaringer og gennemgå aktuelle konkrete emner inden for IT,

medico og udstyr, der er relevante for byggeprojekter i regionsregi.

Gruppens opgave er, at;

7. Wayfinding

–

orienteringsstrategi

8. IT og Medico-teknik

[14]

9. Netværk vedr. byggeri i

psykiatrien

sikre gensidig informering omkring relevante emner i

regionale byggeprojekter

•

konkretisere og afgrænse hvad der er relevante emner

•

sikre kontinuerlig vidensdeling og fremdrift

•

iværksætte eventuelle relevante tiltag og arbejde i

undergrupper

Formålet med netværket er læring og videndeling i relation til

psykiatribyggeri, og de særlige karakteristika der knytter sig hertil

med henblik på, at regionerne kan drage nytte af såvel gode som

dårlige erfaringer fra både igangværende og afsluttede projekter.

Formålet er erfaringsudveksling og udvikling af værktøjer til fælles

gavn vedr. bæredygtighedscertificering, herunder nye krav vedr.

den frivillige bæredygtighedsklasse (FBK) jf. bygningsreglementet og

de deraf følgende ændrede krav om udførelse af livscyklusanalyse,

totaløkonomiske beregninger for byggeriets opførelse og drift m.v.

Formålet er erfaringsudveksling og gensidig sparring om de særlige

krav, hensyn m.v. der stilles til Børnehospitaler. Således arbejder

flere regioner på at etablerer Børnehospitaler og netop denne

patientgruppe har andre behov end den øvrige patientgruppe på et

Universitetshospital. Et børnehospital skal rumme aldersgruppen fra

0-17 år, deres familier, raske søskende og stort set alle specialer. Det

stiller nye krav til byggeriets funktioner, flow og fleksibilitet.

•

10. Bæredygtigheds-

certificeringer af byggerier

11. Netværk vedr.

børnehospitaler

Åbent hospital

Som følge af Covid-19 blev der ikke afholdt Åbent Hospital 2021 som nationalt arrangement som

led i kampagnen; Vi bygger for livet. I stedet afholdt regionerne samme dag coronasikre Åbent hus-

arrangementer på udvalgte hospitaler. Formålet med Åbent Hospital er at give alle en mulighed for

at se og høre, hvad der sker med deres nye hospitaler i de enkelte regioner, og hvad det betyder for

fremtidens sundhedsvæsen.

Videndelingsportalen

www.godtsygehusbyggeri.dk

Videndelingsportalen godtsygehusbyggeri.dk sigter på at samle al relevant viden om

sygehusbyggeri, herunder artikler om aktuelle tiltag, trends m.v. Hjemmesiden opdateres løbende

og gør det muligt for omverdenen at følge med i alt fra fremdriften i regionernes byggeprojekter, til

de nationale og internationale arrangementer, der afholdes om sygehusbyggeri. Portalen dækker

også de byggeprojekter, som ikke får tilskud fra Kvalitetsfonden, så der sikres læring og fælles

løsninger på tværs af alle regionernes byggeprojekter.

[15]

I relation til udviklingsinitiativer i forhold til hjemmesiden, er der fortsat et samarbejde med en

journalist vedrørende udarbejdelse af en række relevante og lærende cases vedr. byggeri. I 2021 er

der udarbejdet cases om:

•

Et helt anderledes hospital

–

case om Nyt Hospital Nordsjælland.

Fra affald til ressource: Systematisk affaldssortering på hovedstadens hospitaler.

Erfaringer på de nye sygehuse

–

Enestuer på Sygehus Lillebælt i Kolding.

Siden 2013 har www.godtsygehusbyggeri.dk udgivet et nyhedsbrev 6 til 8 gange årligt med nyheder

om og fra byggerierne. Twitterprofilen @godtsygehusbyg anvendes ligeledes til at sætte fokus på

aktiviteter og fortællinger fra byggerierne rundt om i regionerne.

Hjemmesiden opdateres løbende i forhold til de aktuelle byggerier, så det er muligt at få et overblik

over bl.a. byggesum, faser og projektperioder. Formålet med portalen er fortsat at skabe større

gennemsigtighed, åbenhed og overblik over regionernes arbejde med sygehusbyggeri bl.a. med

henblik på, at:

•

Øge deling af viden mellem regioner og byggeprojekter.

Skabe faglig inspiration.

Skabe et aktuelt overblik over sygehusbyggerierne, deres status og anden relevant information.

Gøre det nemmere for omverdenen, herunder det private erhvervsliv, at følge med i

byggerierne.

Hjemmesidens inspirationssider er opdateret med samling af relevant materiale opdelt under en

række temaer, som skal lette søgningen på hjemmesiden, og øge brugervenligheden.

Øvrige tværregionale fora

Kontaktgruppe vedrørende sygehusinvesteringer

Regioner involveret

Alle fem regioner. Medlemmerne består af regionernes centrale

byggechefer, chefer fra regionernes planlægningsenheder og

projektchefer.

Formål

Formålet med gruppen er, at sikre en formaliseret videndeling og

koordination i forbindelse med sygehusinvesteringerne og at være

et strategisk forum for drøftelse, sparring og erfaringsudveksling om

sygehusbyggeri på tværs af regionerne.

Status

Kontaktgruppen mødes hver anden måned, hvoraf der hver anden

gang afholdes fællesmøde med SUM’s controllerenhed.

Resultater

Erfaringsudveksling, strategisk sparring og videndeling

[16]

Kontaktgruppe vedrørende logistik og sporing

Regioner involveret

Alle fem regioner. Medlemmerne består af regionale

repræsentanter fra logistik- og indkøbsområdet.

Formål

Formålet med kontaktgruppen er - i første omgang - at udarbejde en

fælles regional strategi og handlingsplan for forsyning for derved at

rammesætte og fordre en mere systematisk og struktureret tilgang

til arbejdet med forsyning herunder logistik og sporing.

Status

Kontaktgruppen afholder møde fire gange om året.

Resultater

Udarbejdelse af en fælles regional strategi og handlingsplan for

forsyning frem mod 2022.

Byggechefgruppe

Regioner involveret

Formål

Status

Resultater

Alle fem regioner. Medlemmerne består af regionernes

byggechefer.

Formålet med byggechefgruppen er at dele viden og skabe netværk

om sygehusbyggerier. Gruppen sætter periodevis fokus på bestemte

temaer og drøfter aktuelle emner i sygehusbyggeri.

Gruppen mødes cirka fire gange om året, og trækker efter behov

personer med forskellige kompetencer ind i gruppen, f.eks.

kompetencer om økonomistyring eller de lokale projektchefer.

Formandskabet går på skift mellem regionerne.

Erfaringsudveksling og videndeling samt opbygning af netværk.

Byggesocietetets sundhedsudvalg

Regioner involveret

Region Sjælland, Region Hovedstaden og Danske Regioner.

Medlemmerne er personer fra offentlige sundhedsmyndigheder

og institutioner, bl.a. regionale byggechefer, samt rådgivende

arkitekt- og ingeniørvirksomheder, konsulentvirksomheder og

interesseorganisationer med fokus på sundhedsvæsenet og de

bygningsmæssige rammer herfor.

Formål

Byggesocietetet er et netværk, der arbejder for at få indflydelse på

byggesektorens fremtid og vilkår. Sundhedsudvalget beskæftiger

sig med sundhedssystemets udvikling, primært set ud fra et

bygningsmæssigt perspektiv. Formålet med udvalgets arbejde er

bl.a. at danne ramme om et forum, hvor erfaring, viden, idéer og

visioner

fra

myndigheder,

bygherrer,

rådgivere

interesseorganisationer samles og deles.

Status

Udvalget mødes fire-fem gange om året.

Resultater

Erfaringsudveksling og videndeling samt opbygning af netværk.

[17]

Erfagruppe om energi og miljø

Regioner involveret

Alle fem regioner. Medlemmerne er medarbejdere i regionernes

centrale byggeorganisationer. Koordinatorfunktionen går på skift

mellem regionerne.

Formål

Formålet er udveksle erfaringer og debattere fremtidsperspektiver

på området. Samarbejdet skal også bidrage til skabelse af

synergieffekter regionerne imellem og synliggøre og dele resultater.

Erfagruppen arbejder endvidere med udbredelse af bæredygtig drift

og anlæg og fungerer som sparringspart for regionernes

byggeafdelinger.

Status

Erfa-gruppen mødes fire gange om året.

Resultater

Videndeling og implementering af ”best practice”.

Kommende fælles initiativer i projektet Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og

innovation

Netværksdage om sygehusbyggeri 2022

Netværksdage 2021 skulle have været afholdt i november 2021, men blev med få dages varsel aflyst

grundet Corona. Der var planlagt over 30 sessioner med forskellige vinkler på godt sygehusbyggeri

organiseret omkring følgende overordnede spor:

•

Byggeprocessen

Ibrugtagning af de nye byggerier

Ledelsesopgaven og den kliniske drift

Logistik og drift

Økonomi og effektiviseringer

Regionerne planlægger at afholde Netværksdage 2022 i maj 2022, hvor programmet så vidt muligt

genbruges.

Åbent Hospital 2022

Åbent Hospital er et arrangement, der er besluttet af Danske Regioners bestyrelse. Derfor vil Åbent

Hospital 2022 afvente den nye bestyrelse i Danske Regioners beslutning om videreførelse af

arrangementet og evt. format.

4 Initiativer med ensartede og/eller fælles løsninger på tværs af

sygehusbyggerierne

[18]

Fællesregionale initiativer

Regionerne samarbejder om en række fælles initiativer, som ikke nødvendigvis er opstået i regi af

projekt Godt Sygehusbyggeri

–

koordination og innovation. Initiativerne er initieret af regionerne og

alle regioner arbejder for at implementere dem i deres respektive region.

Indledningsvist er de tværregionale fælles initiativer præsenteret, hvorefter regionernes interne,

fælles initiativer præsenteres. Af nedenstående oversigt fremgår således alle nuværende initiativer,

herunder en række nye fællesregionale og regionale initiativer som er udviklet siden

videndelingsoversigten fra 2020, disse er:

Region Syddanmark

•

Pilottest af skilte på Svendborg Sygehus

–

Nyt OUH

Region Hovedstaden

•

Enheden større byggerier

Følgende fællesregionale og regionale initiativer som fremgik af oversigten 2020 er afsluttede,

hvorfor de ikke fremgår af herværende oversigt:

Fællesregionale initiativer

•

Leverandørbazar

•

Fremtidens fødemiljøer

Regionale initiativer

Region Midtjylland

•

Samarbejde om risikostyring og effektiviseringsarbejde

Region Hovedstaden

•

Projektchefforum

•

Paradigme for risikostyring implementeret på tværs af Region Hovedstadens byggerier

•

Styregruppen for Fremtidens Hospital og Akutområde

•

Effektiviseringsgevinster

•

Administration af forsikring

–

vidensdeling mellem projekterne

Region Syddanmark

•

Fremtidens operationsstuer - OUH

[19]

Kvalitetsstyring

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Alle regioner

På grundlag af lovgivningen på området, alment teknisk fælleseje og

regionernes erfaringer med kvalitet som et af de væsentlige

styringsparametre i byggeriet, er formålet med projektet at udvikle

metoder og værktøjer til brug ved kvalitetsstyringen og

kvalitetssikringen i byggeriets enkelte faser.

Pt. er der i projektet udarbejdet følgende fælles paradigmer:

•

Paradigme for udbudsstrategi

Skabelon for OPP egnethedsvurdering

Paradigme for totaløkonomi

Paradigme for byggemødereferat

Paradigme for Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS)

Paradigme for Kravspecifikation for DOGv

Paradigme for Indkøb af DOGv-system

Paradigme for Udbud af bygningssyn samt Vejledning i

praktisk gennemførelse

Paradigme for tilsynsplan

Værktøjer til brug for aflevering og idriftsætning af det

færdige byggeri

Paradigme for projektgranskning ved faseskift

Status

Arbejdsgruppen blev nedlagt ved årsskiftet 2016-17, men der pågår

stadig vedligeholdelse og opdatering af det allerede udarbejdede

materiale.

Resultater

Udover videndeling og erfaringsudveksling vedr. kvalitetsstyring og

kvalitetssikring i byggeriernes faser, er der udarbejdet en række

fælles paradigmer jf. ovenfor.

De færdige paradigmer findes på

www.godtsygehusbyggeri.dk

under overskriften:

”Fælles publikationer og vejledninger”.

Her vil de

fælles værktøjer og paradigmer løbende blive publiceret i takt med

færdiggørelsen heraf.

Forventede resultater

Succeskriteriet for projektet er, at de færdiggjorte paradigmer/

værktøjer rent faktisk anvendes i praksis, og i sidste ende er

medvirkende til, at kvaliteten af de enkelte byggerier forbedres.

[20]

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

På nuværende tidspunkt kan der ikke gives et konkret bud på

besparelserne, men de forventede besparelser ligger i anvendelsen

af standardværktøjer.

Pilotafprøvning af servicelogistik

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Region Midtjylland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland

Formålet er at identificere og dokumentere målbare målsætninger

for anvendelse af servicelogistik, herunder:

•

Sikre at klinikken og it-løsningen er afstemt, dette for at

finde de ”rigtige” løsningsmodeller for pilotafprøvningen

mellem klinik, serviceafdeling og it

Beskrive en model for udarbejdelse af business case

Verificere gevinstpotentialer beskrevet af forretningen

Pilotafprøvningen af servicelogistik i form af opgavesystemet,

søgesystemet og sengesystemet på AUH er afsluttet og kører

i fuld drift.

Opgavesystemet er fuldt implementeret på Regionshospitalet

Randers.

Opgavesystemet er i pilot på Hospitalsenhed Horsens, og fuldt

implementeret i drift sommer 2020.

Opgavesystemet kører pilotafprøvning i Holstebro og der

forventes at tilkobles flere afdelinger i Holstebro og Herning.

Pilotafprøvningen kører fra oktober 2019 og frem til

udflytning til Gødstrup.

•

Status

•

Konceptet omkring servicelogistik har på initiativ fra Region

Nordjylland været præsenteret og drøftet i innovationsboardet med

henblik på en vurdering af, om konceptet skal udbredes nationalt.

Innovationsboardet har indstillet til national udbredelse og

indstillingen er blevet godkendt af regionsdirektørkredsen og af

bestyrelsen i Danske Regioner.

Den enkelte region fastlægger graden af implementering.

[21]

Koordinering af udbredelse og implementering af konceptet er

forankret i regi af RSI i Region Syddanmark

Resultater

Implementering af opgavesystemet har forandret arbejdsgange og

ændret organisering. Der er opsamlet viden om organisatorisk

forankring af projektet, herunder vigtigheden af kommunikation,

kompetencer

i organisationen, ledelsesforankring hos

forretningsejeren.

For patienterne: Bedre patientoplevelse, mindre ventetid på

mobilisering og transport, bedre information om ventetider, øget

oplevet servicekvalitet, øget patientsikkerhed

For servicepersonalet (serviceassistenter, rengøring etc.): Bedre

kommunikation på tværs af funktioner, bedre overblik, mere

indflydelse på egen planlægning, jævnere belastning og færre fejl,

færre telefonopkald, mere nærvær, bedre arbejdsmiljø

For opgavebestillere (lægesekretærer, sygeplejersker): Bedre

kommunikation på tværs af funktioner, færre forgæves

telefonopkald, bedre overblik over status på bestillinger, mulighed

for forudbestilling

For ledelsen: Bedre overblik, bedre udnyttelse af ressourcerne,

understøttelse af planlægning og beslutningstagning med

dokumentation

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Gevinstrealisering og udbytte heraf ligger lokalt på de enkelte

hospitalsenheder.

Forventede resultater

Indgåelse af fællesregional rammeaftale på Columna Service Logistic (it-understøttelse af

sporbarhed og emneidentifikation)

Regioner/byggerier

involveret

Region Midtjylland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland

Region Midtjylland er aftalekoordinator for rammeaftalen.

Region Hovedstaden er startet med et pilotprojekt omkring

opgavemodulet med mulighed for yderligere udbygning med

generel søgning. Intentionen er, at alle hospitaler i regionen skal

benytte modulerne i løsningen.

[22]

Formål

At få afprøvet funktionaliteten i enkelte af modulerne i Service

Logistic produktet, og at få etableret en central serverinstallation i

regionen, der kan skaleres op, efterhånden som øvrige hospitaler

ønsker at benytte sig af funktionaliteten.

•

Region Midtjylland er i forhandling med Systematic om

enterprise leverance. Det vil sige CSL til hele regionen.

Region Hovedstaden har lavet en regionsaftale om

anvendelse på de enkelte hospitaler.

Bispebjerg Hospital har taget opgavemodulet i brug.

Region Nordjylland har indkøbt Columna Service Logistic og

anvender i dag systemet på Aalborg Universitetshospital til

styring af logistiktjeneste og delvist til styring af rengøring.

Systemet udbredes successivt til øvrige ”områder” i takt med

systemets udvikling.

Bispebjerg Hospital har givet en positiv evaluering af

opgavemodulet og anbefaler dette modul til yderligere

udbredelse i regionen.

Mindre dele af CSL er i drift/pilotdrift på hospitalerne i

Aalborg, Bispebjerg samt Odense.

Status

Resultater

•

Forventede resultater

Der er en forventning om, at Region Hovedstaden sammen med de

øvrige regioner i fællesskab optimerer logistikarbejdsgange med

udgangspunkt i modulerne under rammeaftalen.

Eventuelle besparelser ved

De moduler, der tages i brug, giver et datagrundlag, der muliggør

implementering

faktabaseret optimering/rationalisering. Gevinsterne er endnu ikke

initiativet

konkretiseret i regionen.

Region Syd

–

Region Midt mødefora

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Status

Region Midtjylland og Region Syddanmark.

Formålet er at videndele om erfaringer i byggeprojekterne på

tværs af de to regioner.

Det er et mødeforum, der forventeligt vil løbe hele projekternes

levetid. Der bliver afholdt 1-2 møder om året på skift i hver region.

[23]

Resultater

Forventede resultater

Højnet opmærksomhed på nye problemstillinger, og det har givet

idéer til gode måder at håndtere konkrete udfordringer på.

Det er svært at opgøre, men det er forventningen, at videndelingen

f.eks. vil bidrage til, at visse opgaver kan løses smartere samt at der

skabes en højnet opmærksomhed på konkrete problemstillinger.

Da initiativet ikke vedrører et konkret område og ikke afsluttes

foreløbigt, er det vanskeligt at opgøre.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Multitower, forflytningsrobot

Regioner/byggerier

involveret

Projekt Universitetshospital Køge, Region Sjælland

Nyt Odense Universitetshospital, Region Syddanmark

Hospitalsenheden Horsens, Region Midtjylland

Nyt Hospital Herlev, Region Hovedstaden

Formål

I samarbejde med Blue Ocean Robotics er der udviklet en første

model på en forflytningsrobot. Formålet er dels at undgå at skulle

investere i loftslifte i det nye byggeri, og dels at skabe en moderne

løsning, hvor forflytninger og løft ikke begrænses til skinner i loftet.

Projektet er afsluttet og gået i almindelig drift.

Forflytningsrobotten er patenteret, CE mærket og sat i produktion.

Sjællands Universitetshospital har modtaget og implementeret de

første to robotter. Der pågår kapacitetsvurderinger af, hvor mange

der skal bruges i de enkelte afdelinger. Der udsendes

profylaxemeddelelse inden for de næste uger, således at de

resterende indkøb kan foretages. Forflytningsrobotter er allerede

solgt på det amerikanske marked.

Løfterobotterne forventes anvendt som basisteknologi på

almindelige sengestuer og i fællesarealer. På multistuer og i

specialrum er der indbygget loftlifte, da 1. generationsrobotten skal

udvikles til løft over 200 kg. først. Ved testen er der konstateret en

betragtelig forbedring af arbejdsmiljøet i form af lavere belastning

på skuldre og færre vrid. Robotten er allerede videreudviklet til

ligeledes at kunne anvendes som gangtræningsredskab.

Status

Resultater

Forventede resultater

[24]

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Der forventes en anlægsbesparelse i indkøb af loftslifte, men den

endelige besparelse kan først vurderes, når salgsprisen på

Multitower fastlægges. Derudover forventes en driftsbesparelse ved

vedligehold, da robotten delvist indgår i en fælles pulje og dermed

serviceres der. Der forventes frigjort personaleressourcer, da

forflytninger i de fleste situationer kan håndteres af én person.

Totalentreprise (TE) i konkurrencepræget dialog

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Projekt Universitetshospital Køge, Region Sjælland

Nyt Odense Universitetshospital, Region Syddanmark

Begge projekter har besluttet at gennemføre totalentrepriseudbud

i konkurrencepræget dialog. Da dette er en ny model muliggjort af

den nye udbudslov fra 2016, har de to projekter besluttet at

gennemføre en tæt dialog med videndeling i en planlagt

møderække.

Der er på Projekt Universitetshospital Køge gennemført en

evaluering af totalentreprisemodellens reservestrategi op mod reelt

forbrug. Der er endnu ikke gennemført sammenligning mellem de to

projekter pga. covid-udfordringer, men der sker erfaringsudveksling

på ugentlig basis.

Der har været afholdt møder med videndeling mellem de to

projekter. Særligt i Køge har man haft gavn af at kunne tilpasse

proces og materiale på baggrund af erfaringerne fra Odense.

Nyttiggørelse af hinandens viden giver sikrere udbudsprocesser,

med færre tilbageløb og utilsigtede hændelser. Dette minimerer

risikoen for begge projekter.

Genudbud på grund af uhensigtsmæssige krav eller processer ville

have tidsmæssige og økonomiske omkostninger for projekterne. De

foreløbige resultater tyder på, at udbudsformen giver mere

sygehusbyggeri for de budgetterede anlægsmidler.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

RFI-rammeaftale på konventionelle DR-røntgenapparater

Regioner/byggerier

involveret

Region Nordjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region

Midtjylland har tidligere indgået en fælles aftale på konventionelle

DR-røntgenapparater. Region Nordjylland stod for selve

[25]

udbudsprocessen på vegne af de øvrige regioner. Den

fællesregionale rammeaftale vedrørende DR røntgenanlæg er

udløbet og der arbejdes på at gennemføre et udbud så en ny

rammeaftale kan indgås. Det er Region Nordjylland der igen står for

udbuddet. Arbejdet med rammeaftalen påbegyndes primo 2022

Formål

Formålet med initiativet er at spare ressourcer for både klinikere og

I&M, idet man ikke hele tiden skal igangsætte EU-udbud, da

hovedparten af røntgenudstyr ligger over EU-udbudsgrænsen. For at

undgå de mange EU-udbud, er man gået sammen med de øvrige

regioner og har i stedet for lavet fælles EU-udbud med en

rammeaftale, man blot kan trække på efter behov.

Der er kun foretaget indkøb af denne type udstyr på rammeaftalen,

siden den blev indgået i marts 2016. Der er købt 19 røntgenrum på

rammeaftalen indtil nu.

Nogle leverandører sætter prisen lidt højt, da de ikke ved, hvor

mange systemer de kommer til at sælge. De har fleste har dog afgivet

meget konkurrencedygtige priser, så fordelene opvejer denne ene

ulempe.

Region Midtjylland har anvendt aftalen i alle byggeprojekter og

anskaffelser og Rammeaftalen anvendes fortsat til DNV-projektet og

puljeanskaffelser.

Resultater

Det har været muligt at købe rigtig meget udstyr ind på kort tid. Der

er brugt meget mindre tid på anskaffelserne, priserne og de

forskellige muligheder er kendt på forhånd.

Se ovenfor. På sigt forventes endvidere en ressourcebesparelse.

Et almindeligt EU-udbud koster normalt 225 timer at gennemføre,

når man opsummerer timerne for alle involverede parter i I&M og

ser bort fra de timer, som klinikerne har brugt. Et skøn er, at der i

gennemsnit kun er brugt mellem 50 og 100 timer i I&M – altså en

besparelse på cirka 125-175 timer.

Der er således et stort potentiale ift. at spare ressourcer/timer og

dermed indkøbe mere effektivt.

Status

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[26]

Rammeaftale på immunfarvemaskiner til Patologi afdelinger i Region Midtjylland og Region

Nordjylland

Regioner/byggerier

involveret

Region Midtjylland har været ansvarlig for at udarbejde en

rammeaftale på immunfarvemaskiner og tilhørende forbrugsvarer til

de nye sygehuse i Region Midtjylland. Region Nordjylland er med på

rammeaftalen som option.

Rammeaftalen har til hensigt at dække behovet for nye

immunfarvemaskiner på de nye patologiske afdelinger på de nye

sygehuse i Region Midtjylland og Region Nordjylland.

Udstyret til DNU er på nuværende tidspunkt leveret og installeret.

Der er indkøbt udstyr til Viborg på rammeaftalen.

Resultater

Udbuddet er gennemført med væsentlige besparelser på både

udstyr, forbrugsvarer og serviceydelser.

Desuden vil rammeaftalen

forhåbentligt resultere i, at der ikke skal allokeres ressourcer til

immunfarvemaskine-udbud de næste 4 år.

Der forventes ressourcebesparelser og mere udstyr for pengene, når

der på tværs af regionerne udbydes et stort volumen (både apparatur

og forbrugsvarer).

Det vil afhænge af et endnu ukendt behov. Men der forventes

betydelig besparelse i både indkøbspriser, drift og mandetimer i

forhold til udbud over 4 år.

Formål

Status

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Standardbestykning af operationsstuer

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Projekt Universitetshospital Køge, Region Sjælland

Nyt Odense Universitetshospital, Region Syddanmark

For at opnå så høj en fremtidig udnyttelsesgrad af operationsstuer

som muligt, skal disse kunne anvendes af de fleste specialer og til de

fleste indgreb. Denne fleksibilitet på langt sigt, opnås ved at indrette

stuerne med ens dimensionering samt ens bygnings- og

installationsmæssig udformning.

På kort sigt vil indflytning og placering af udstyr dog give

begrænsninger i dag-til-dag fleksibilitet. Derfor gennemføres der på

Projekt Universitetshospital Køge, en test af de bestykninger, som

Nyt OUH har udviklet. Testen gennemføres ved anvendelse af

[27]

Virtual Reality værktøjer og har til formål, at validere om de

udformede standarder kan anvendes til andre speciale-

sammensætninger og anden specialiseringsgrad, samt om det er

muligt at reducere antallet af standarder til et lavere antal.

Status

Nyt OUH har opbygget en test operationsstue, mens Projekt

Universitetshospital Køge har fået totalentreprenøren til at opbygge

en Mock up på basis af vores erfaringer fra Virtual Reality processen.

Nyt OUH har indsnævret antallet af typer af standard

operationsstuer til 3. Projekt Universitetshospital Køge har

reduceret dette til 1, idet der ikke er et én-til-én overlap i specialer i

de to projekter. Der udestår præcisering af placering af det

loftshængte udstyr.

Stuerne forventes at kunne dække behovet for funktionalitet.

Der forventes opnåelse af en større fleksibilitet i den fremtidige

drift. Der er ikke knyttet anlægsbesparelser til projektet.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Netværksgrupper for ejendomsadministration

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Ingen direkte, men indirekte da salg af de overskydende

ejendomme, som byggeprojekterne afløser, er genstand for

drøftelser i gruppen.

Videndeling omkring ejendomsrelaterede forhold.

Foregår løbende med kvartalsmæssige møder.

Input til bedre håndtering og administration af regionens

ejendomsportefølje.

Optimal administration

Kan ikke opgøres.

Flytteplanlægning

Regioner/byggerier

involveret

DNV-Gødstrup, Nyt Hospital Herlev og Rigshospitalet

[28]

Formål

Da alle tre projekter anvender samme udenlandske flytterådgiver

(Health Care Relocations fra Canada) og dermed samme modeller,

udveksles

oversættelser

tilrettede

dokumenter

flytteplanlægningen.

Der afholdes tre erfarings- og arbejdsmøder, hvor de tre projekter

har arbejdet med oversættelse og tilretning af flytterådgivers

dokumenter, således projekterne ikke skal igennem samme øvelse.

Møderne har betydet et stærkere produkt og flytteplaner for de tre

projekter. Da projekterne har forskellige takter, giver det mulighed

for at indarbejde erfaringer med flytning fra f.eks. Rigshospitalet,

som er længst fremme.

Læring og fælles erfaringer indarbejdes i de efterfølgende

flytteplaner rettidigt.

Der spares en del tid ved at vende fælles problemstillinger samt at

dele oversættelser med hinanden.

Erfaringer vil blive delt med andre projekter, hvis de vælger samme

fremgangsmåde og flytterådgiver.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Andet

Kunstdatabase

Regioner og byggeprojekter

involveret

Formål

Status

Region Syddanmark, Projektorganisationen Nyt OUH og Region

Midtjylland, DNU

Ensartede løsninger, forenkling, effektivisering, udveksling af

viden og ens vokabular om opgaven.

Løsning/værktøjet ”Kunstdatabasen” er udbredt til hhv.

forvaltningen i Region Midtjylland og de nye hospitalsbyggerier i

Region Midtjylland. Der er således udsendt et krav om

implementering af dette værktøj i syghusbyggerierne i Region

Midtjylland.

Region Syd er netop startet med at gøre brug af denne

Kunstdatabase/dette værktøj og er midt i en proces, hvor der

testet og individualiseres således, at Kunstdatabasen tilpasses nyt

OUHs virkelighed.

[29]

Resultater

Resultaterne er gode og der har været meget lidt brug for tilpasning.

Når samlingerne er flyttet i de nye hospitalsbyggerier, vil det være

muligt at opnå overblik over de endelige resultater.

Effektivisering i timer og styring af, hvor hvad befinder sig ifht.

kunstsamlingen de enkelte steder. Det er forventeligt, at det bliver

et meget vigtigt værktøj for at understøtte flytning af

kunstsamlingerne på forsvarlig vis.

Et andet forventet resultat er, at driften i perioden for registrering

af værker også får et større ejerskab til at ’drage omsorg’ for

samlingen. Herunder at følge op/samarbejde med projekt-

organisationerne i forhold til de behov der måtte opstå i forbindelse

med flytning af samlingen.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Der er en besparelse på løn til ca. 1 årsværk.

Uden dette værktøj, ville der ikke være samme overblik over hvor

hvad er, når der forberedes og udføres flytning af kunsten.

Tværregional erfa-gruppe vedr. nye AB regler

Regioner/byggerier

involveret

Formål

Alle regioner, med Region Syddanmark som tovholder.

På grundlag af det nye AB system (AB18, ABT18, ABR18 mv.) og

implementeringen af samme, er formålet med erfa-gruppen at

udveksle erfaringer ift. tilføjelser / afvigelser i de nye betingelser.

Herudover overvejes synkronisering regionerne imellem ved

implementering af AB systemet.

De enkelte regioner har udarbejdet nye standardkontrakter samt

tilføjelser og ændringer til AB systemet. Der er registreret små

forskellene i de regionale AB 18-tilføjelser. Der pågår

erfaringsudveksling om alle byggejuridiske forhold.

Videndeling og erfaringsudveksling

På nuværende tidspunkt kan der ikke gives et konkret bud på

besparelserne, men de forventede besparelser ligger i

anvendelsen af standardværktøjer.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[30]

Region Syddanmark

Psykiatrien i Nyt OUH

Byggeprojekter involveret

I inspirationsfasen er der indsamlet viden og erfaring fra de nye

psykiatribyggerier i Aabenraa, Vejle, Skejby, Slagelse og Ballerup.

Formål

Status

At de opsamlede erfaringer fra de øvrige byggerier indgår i

planlægningen af den kommende psykiatriske afdeling i Nyt OUH.

Som opfølgning på inspirationsturen er bl.a. opbygget fuldskala

mock-up af en standard sengestue fra Region Hovedstaden

(Ballerup)

Standardsengestuen i det kommende byggeri i Odense er

arealmæssigt reduceret ift. oprindelige udlæg.

Den arealmæssige reduktion af standardsengestuen åbner for nye

muligheder

ved

etableringen

aktivitets-

sanseintegrationsrum i sengeafsnittene.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Er ikke opgjort.

implementering

initiativet

Wayfinding

–

Sydvestjysk sygehus i Esbjerg og Grindsted

Byggeprojekter involveret

Formål

Status

Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg og Grindsted samt Syddansk

Sundhedsinnovation.

At patienterne kan finde vej til deres destination, finde rundt og

finde ud når de besøger Sydvestjysk Sygehus.

Der blev valgt et gennemprøvet princip (gate-princippet). Der er

sket en omfattende fordanskning og harmonisering af

afdelingsnavne.

Konceptet er implementeret i 2020.

Ønskede effekter:

•

At mindske søgende trafik

–

alle skal let kunne finde vej

Færre forstyrrelser

Bedre og mere tydelig kommunikation

Resultater

Forventede resultater

[31]

Eventuelle besparelser ved Er ikke opgjort.

implementering

initiativet

Brugerprocessen for Steno Diabetes Center, Odense

Byggeprojekter involveret

Formål

Status

Syddansk Sundhedsinnovation og projektorganisationen for Nyt

OUH.

Etablering af brugerproces for kommende Steno Diabetes Center

Odense.

Byggeorganisationen Nyt OUH har - bistået af bygherrerådgivere -

designet huset med sparring af regionens bygningsafdeling,

relevante afdelinger på OUH samt Novo Nordisk Fonden og dens

rådgivere. Syddansk Sundhedsinnovation har faciliteret

brugerproces samt bidraget med bl.a. designrådgivning, evaluering

af opholdsarealer samt strategi for wayfinding. Derudover har der

været

samarbejde

med

UCL

Erhvervsakademi

Professionshøjskole om udvikling og facilitering af VR-model af

bygningen.

Siden brugerprocessens afslutning er projektet yderligere

detaljeret i forhold til overflader, bestykning mv. og sendt i udbud.

Processen med udvælgelse og tildeling vil tage knap et år. Der blev

valgt en totalentreprenør i september 2020, som p.t. arbejder

videre med den konkrete planlægning og organisering mv.

Ikke oplyst.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Er ikke opgjort.

implementering

initiativet

Pilottest af skilte på Svendborg Sygehus

–

Nyt OUH

Byggeprojekter involveret

Formål

Odense Universitetshospital, Projektorganisationen for Nyt OUH

og Syddansk Sundhedsinnovation.

Formålet er at bidrage til orienteringsstrategien for Nyt OUH.

[32]

Status

Nye skilte og nyt koncept for skiltning er blevet pilottestet på

Svendborg Sygehus i lille skala med henblik på at give input til

orienteringsstrategien på Nyt OUH.

Der er bygget oven på erfaringer fra Aarhus Universitetshospital,

hvor der skiltes efter såkaldt lufthavnsprincip

–

hvilket bl.a. vil sige,

at i stedet for at skilte efter afdelingsnavne bliver der i stedet

skiltet efter indgangsnumre.

I projektet er der desuden arbejdet med afprøvning af fremtidig

drift og forvaltning af skiltning.

Resultater

Den nye skiltning bibeholdes på Svendborg Sygehus og videreføres

i Pilotprojekt 2, som igangsættes primo 2022.

Viden og erfaringer fra pilotprojektet er løbende overleveret til

Projektorganisationen Nyt OUH.

Forventede resultater

Viden og erfaringer forventes anvendt ind i kommende udbud på

området.

Eventuelle besparelser ved Er ikke opgjort.

implementering af initiativet

Region Sjælland

Fællesforsikringer for større byggeprojekter

Byggeprojekter involveret

Region Sjællands to kvalitetsfondsfinansierede byggeprojekter;

GAPS og USK samt de to regionalt finansierede projekter Slagelse

Sygehus Fase 2 og Nykøbing Falster Sygehus MANA.

Region Sjælland har indgået en fælles kombineret rådgiveransvars-

- og entrepriseforsikring. Med udgangspunkt i forsikringspolicen

diskuteres forsikringsforhold og risikohåndtering.

Der er indgået en fælles kombineret rådgiveransvars- og

entrepriseforsikring. I projekterne er der fokus på:

•

Aftalegrundlag

Risikohåndtering og -minimering

Skadeshåndtering

Formål

Status

[33]

Der er udarbejdet en forsikringsmanual, der giver alle deltagende

parter let adgang til praktisk information om forsikring, hvis

uheldet er ude.

Resultater

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt, men i forbindelse

med gennemførelse af byggeprojektet GAPS, er det vores

umiddelbare vurdering, at der ved skader har været færre

konflikter samt at standsninger af byggeriet er undgået.

Afklaring af skadeshåndtering samt minimering af risici for skader

i forbindelse med projektering, udførelse og drift.

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Fælles digital informationsplatform

Byggeprojekter involveret

Region Sjællands to kvalitetsfondsfinansierede byggeprojekter;

GAPS og USK samt de to regionalt finansierede projekter Slagelse

Sygehus Fase 2 og Nykøbing Falster Sygehus MANA samt evt.

fremtidige byggerier.

At skabe en fælles digital informationsplatform der kan informere

personale, patienter og evt. borgere om de regionale

byggeprojekter. Der er udviklet en generel softwareplatform der

fungerer som informationsbærer af forskelligartet information.

Tekst, billede, lyd og video kan benyttes i et åbent system, der kan

opdateres via nettet. Ved implementering har der været særligt

fokus på:

•

Status

Udvikling af software

Opdatering af systemet

Sikkerhed

Omfang af muligheder

Formål

Systemet er færdigudviklet og er i drift i Regionshuset og i

hovedindgangen på Sjællands Universitetshospital i Køge.

Systemet har tidligere været benyttet med succes på

byggepladskontoret for GAPS samt til at informere personale og

patienter. Systemet er mobilt og anvendes også ad hoc til større

arrangementer.

[34]

Resultater

Forventede resultater

Systemet kører med stor interesse fra brugerne.

Der forventes en bedre og mere direkte information til

projekternes interessenter, specielt i perioder, hvor deltagelsen fra

brugere ikke er så stor (byggeperioden). Der kan informeres om

specifikke emner til specifikke grupper. Systemet kan opdateres og

informationen kan leveres fra forskellige sider og kilder, men

fremstår som et samlet system.

Oplysninger om byggeprojekter er samlet og opdateres ét sted.

Det er med til at skabe en effektiv drift og vedligehold af

oplysninger i form af tekst, foto og video.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Projektforum for store byggeprojekter

Byggeprojekter involveret

Formål

Status

Resultater

Forventede resultater

Region Sjællands kvalitetsfondsfinansierede byggerier og større

byggerier over 100 mio. kr. i Region Sjælland.

Intern videndeling og koordinering mellem projekterne og med

basisorganisationen (Koncern-Byg).

Møder afholdes, med ”tema-ansvarlige” der forbereder indlæg og

oplæg til debat. Projektet er pauseret.

Fælles drøftelser om anvendelse af standardrum, værktøjer og

styringsprincipper.

Der forventes en ensartet kvalitet på tværs af byggerierne i forhold

til indhold og byggestyring.

Eventuelle besparelser ved Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt.

implementering

initiativet

Central organisering af byggeprojekter i Region Sjælland

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle byggeprojekter som indgår i regionens samlede sygehusplan

–

både kvalitetsfondsprojekter og egenfinansierede projekter.

Etablering af en central byggeorganisation og fælles grundlag for

gennemførelse af byggeprojekter relateret til regionens

sygehusplan, herunder sikring af erfaringsudveksling, videndeling

og fælles initiativer på tværs af projekterne.

[35]

Region Sjællands kvalitetsfondsprojekter er af meget forskellig

karakter, både tids-, funktions- og størrelsesmæssigt, hvorfor

initiativer/fælles løsninger i høj grad er orienteret mod de

tværregionale projekter i videndelingsprojektet, som regionen er

aktiv deltager i.

Fælles løsninger internt i regionen sikres via en central

byggeorganisation, Projektforum for store byggeprojekter og et

fælles grundlag for projekterne jf. nedenfor.

Status

Planlægning

Planlægningsarbejdet

omkring

sygehusplanen

projektorganisationen for alle regionens sygehusbyggerier/-

projekter er centralt organiseret i henholdsvis en

planlægningsenhed og en byggeenhed, som arbejder tæt sammen.

Der er etableret projektorganisationer for de enkelte

kvalitetsfondsprojekter med central forankring.

Fælles grundlag og paradigmer

Alle projekter bygger på et fælles grundlag, som udover

sygehusplanen omfatter retningslinjer for administration af

byggeregulativets bestemmelser, samt paradigmer til anvendelse i

forbindelse med gennemførelse af byggesager, herunder fælles

grundlag for valg af udbudsstrategi, betingelser, styringsmanualer,

kontrakter, diverse standarder, formularer etc. Disse ligger

tilgængelige på regionens intranet og var ledelsesmæssigt og

politisk på plads inden projekterne startede op.

Tværgående centre

For en række områder sikres fælles løsninger og fælles

overordnede strategier via allerede etablerede og velfungerende

centrale enheder. Det drejer sig bl.a. om IT, medikoteknik og

indkøb. Derudover anvendes projekt-web, som bruges ved alle

sygehusprojekter og der er gennemført centralt udbud af

forsikring, som de enkelte sygehusprojekter kobler sig på

efterhånden som de startes op.

De tværgående centre sikrer fælles strategier og fælles løsninger,

både i de aktuelle sygehusprojekter og generelt i regionens

sygehusvæsen. Inden for kvalitets- og forskningsområdet er der

[36]

også sket en tilpasning af organisationen, idet der er etableret en

regional kvalitetsorganisation og en regional forskningsenhed.

Erfaringsudveksling

Der udveksles erfaringer og arbejdes med fælles løsninger mellem

byggeprojekterne i regionen. I forbindelse med kvalitetsfonds- [41]

projektet i Køge trækkes der bl.a. på erfaringer fra de tre andre

akutsygehuse, herunder akutmodtagelserne. I forbindelse med at

Køge-byggeriet planlægges og gennemføres, er der udarbejdet

koncepter, der skal sikre fælles løsninger med de øvrige sygehuse

i regionen f.eks. i forhold til sengeområder, operation og

opvågning, madleverance mv. Erfaringsudveksling og fælles

løsninger mellem sygehusene i Region Sjælland er således ikke

begrænset til kvalitetsfondsbyggerierne, men er en integreret del

af det samlede arbejde med at implementere sygehusplanen som

omfatter både Projekt Universitetshospital i Køge, de tre øvrige

akutsygehuse og regionens to specialsygehuse.

Netværk

I Region Sjælland er der etableret en række faglige netværk,

herunder bl.a. Byggeteknisk Forum og netværk inden for hhv.

indkøb, planlægning, økonomi og IT, hvor der udveksles erfaringer

og aftales fælles tiltag. De faglige netværk har fokus på videndeling

og innovation. Det tværgående center Data og Udviklingsstøtte

understøtter arbejdet med sundhedsinnovation på sygehusene i

Region Sjælland.

Resultater

Der er etableret en central byggeorganisation. Projekterne

etableres på fælles grundlag og paradigmer og organisationen

understøtter erfaringsudveksling, videndeling og fælles løsninger.

Der forventes en ensartet kvalitet på tværs af byggerierne i forhold

til indhold og byggestyring.

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Store byggeprojekter, udbud og samarbejde

Byggeprojekter involveret

Region Sjællands kvalitetsfondsfinansierede byggeprojekter samt

de regionalt finansierede projekter.

[37]

Formål

Formulering af rammer og strategi for udbuds-, aftale- og

samarbejdsstruktur for projekterne. Der tages udgangspunkt i

hovedlinjerne i byggeriets udvikling, eksempelvis:

•

Leverandørprojektering/arbejdsdeling

Samarbejdsform

Projektmateriale/detaljeringsgrad

Udbudsregler

Entrepriseformer

Status

Der er gennemført en proces med involvering af eksterne

rådgivere. Processen indeholdt afholdelse af tre seminarer og en

dialog med udvalgte entreprenører/producenter/leverandører.

Ved implementering af initiativet er der særligt fokus på:

•

Udbudsreglerne

Aftalegrundlaget (ABR, AB og ABT)

Resultater

Der er udarbejdet et notat om udbudsstrategier, der danner

baggrund for udmøntning af konkrete udbudsstrategier på

projekterne. Efter udbudslovens ikrafttræden den 1. januar 2016

er der udarbejdet et supplerende notat, der beskriver hvordan

udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog, kan

anvendes ved både udbud af rådgivning og udbud af

entrepriser/totalentrepriser

Afklaring af kvalitetsniveau i udbudsmateriale og styrket

samarbejde i både projekteringsfaserne og udførelsesfasen, med

større økonomisk sikkerhed for projekternes overholdelse af

anlægsrammen via udbuds-og aftalestrategier for de konkrete

projekter.

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Sikring af arbejdsmiljø i byggeprojekter

Byggeprojekter involveret

Den centrale byggeafdeling og Koncern HR.

[38]

Formål

Når man vil sikre et godt arbejdsmiljø, er det afgørende at

involvere ledere, medarbejdere og MED-organisationen.

Der

udarbejdes

guide,

samt

supplerende

arbejdsmiljøuddannelsesdag om ny- og ombygningsprojekter, for

at understøtte arbejdet med arbejdsmiljøet i byggeprojekterne.

Status

Guiden blev færdig i januar 2015. Guiden er blevet fulgt op med en

supplerende

arbejdsmiljøuddannelsesdag

ny-

ombygningsprojekter, der har været afholdt et antal gange.

Guide og supplerende arbejdsmiljøuddannelsesdag.

Initiativet forventes at støtte ledelsen, medarbejderne og MED-

organisationen til deres deltagelse i byggeprojekterne.

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Frit menuvalgskoncept inden for kostområdet

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle sygehuse i Region Sjælland.

Formålet er at servere god, nærende og veltilberedt mad på de

tidspunkter af døgnet, hvor patienten selv ønsker det. Konceptet

giver et markant løft til patientkosten på sygehusene i Region

Sjælland og understøtter Regionsrådets politikker på området,

herunder forbedret næringsindtag og patientkosten som en

integreret del af behandlingen, samt væsentligt mindre madspild.

Som et element i udrulningen af det nye kostkoncept, og i

forlængelse af kost- og ernæringspolitikken, arbejdes der med

bæredygtighed, herunder økologi. Økologi skal løbende være en

del af en udvikling i retning af mere bæredygtig patientkost. Dette

sker bl.a. igennem samarbejde med nye og eksisterende aktører og

samarbejdspartnere på området.

Konceptet indebærer bedre og mere fleksible løsninger og

forbedrer lokale leverandørers muligheder for at afsætte varer til

regionen. Yderligere beskrivelse af projektet kan findes her:

http://regionsjaelland.23video.com/secret/13857231/a648f56842

7eec486fe93224b404c187

[39]

Status

Konceptet indfases gradvis fra ultimo 2017 og er fuldt indfaset

primo 2020. I forbindelse med udrulningen vil der i en tilsvarende

kadence ske ombygning og indretning af afsnitskøkkener lokalt på

matriklerne.

Projektet har følgende overordnede indsatser:

•

Ombygning af sygehuskøkkener i Holbæk og Slagelse

Indretning af 150 afsnitskøkkener

Afvikling af eksisterende kontrakter med eksterne

leverandører (Det Danske Madhus og Fælleskøkkenet)

Nye arbejdsgange i henholdsvis køkkenerne og på

afdelingerne

Resultater

Projektet er afsluttet og fuldt implementeret. Resultat med

halvering af madspild fra pilotprojektet er fastholdt. Der er opnået

en marginal udvikling i retning af øget brug af ”rigtig mad” til fordel

for kost-tilskudsprodukter. Forskningsresultatet er dog

fremkommet på en snæver del af Region Sjællands

patientsammensætning. Der er implementeret indsamling af ca. 20

tons plast årligt i enkelt-fraktioner som kan afsættes til recycling.

Mængden forventes at blive øget op til 30 tons ultimo 2030.

Der forventes forbedret næringsindtag hos patienterne og at

patientkosten kan indgå som en integreret del af behandlingen.

Derudover forventes væsentligt mindre madspild.

Evalueringen af pilotprojekt viser potentiale i bedre næringsoptag

ved patienterne og mindre madspild, men evt. besparelser er ikke

påvist.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Indførelse af serviceassistentkonceptet

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle sygehuse i Region Sjælland.

Udgangspunktet er patienterne, og medarbejdernes kompetencer

skal udnyttes bedst muligt og opgaver skal således løses, hvor det

giver bedst mening. Initiativet skal øge kompetencerne hos en

gruppe af medarbejdere og sikre, at denne medarbejdergruppe

løser flere opgaver, når de fremover tilknyttes de kliniske

afdelinger direkte. Dette skaber sammenhæng for patienten, mere

fleksibel tilrettelæggelse af opgaverne og frigørelse af tid hos

[40]

plejepersonalet til gavn for den enkelte patient. Projektet flytter

ligeledes ufaglærte service-personale over på en erhvervsfaglig

uddannelse.

Udrulningen af sker i tre faser:

Fase 1 Kortlægning og uddannelse

Uddannelse af alt servicepersonale til hospitalsserviceassistenter

påbegyndes i denne fase. Parallelt hermed kortlægges de

serviceopgaver i de kliniske afdelinger, der kan flyttes fra

plejepersonalet til serviceassistenter. Ligeledes kortlægges drifts

–

og serviceopgaverne i serviceafdelingen på det enkelte sygehus.

Fase 2 Konsolidering og Parathed

I denne fase intensiveres samarbejdet mellem Drifts og

Serviceafdelingen og de kliniske afdelinger gennem:

•

Etablering af samarbejde mellem den lokale Drifts

–

serviceafdelings ledelse og klinisk ledelse vedr.

opgaveflytning og tæt tilkobling af serviceassistenterne til

den kliniske afdeling

Introduktions- og oplæringsforløb

Parathed af serviceledere

Parathed af de kliniske afdelinger, herunder både de

kliniske ledere og plejepersonalet

•

Fase 3 Organisatorisk udrulning

Der foretages én samlet udrulning pr. sygehus, hvor det

organisatoriske tilhørsforhold for serviceassistenterne ændres fra

Drifts

–

og Serviceafdelingerne til de kliniske afdelinger, dér hvor

sygehusenes implementeringsgrupper vurderer, at det giver

værdi.

Mere viden om formålet med Serviceassistent-projektet kan findes

her:

http://regionsjaelland.23video.com/serviceassistenter-i-

region-sjaelland

Status

Resultater

Projektet er afsluttet og implementeret.

Initiativet har frigivet tid til patientbehandling blandt

plejepersonalet. For serviceassistenterne har det betydet større

arbejdsglæde o ved løsning af opgaver tættere på patienterne.

[41]

Serviceassistenterne indgår endvidere flere steder i løsning af

opgaver

i klinikken i forhold til ”brug af flere faggrupper”.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Et pilotprojekt har vist potentiale i at flytte serviceopgaver, der

udføres af plejeuddannet personale til servicepersonalet. Således

får plejepersonalet frigivet tid til patientbehandling. Ligeledes er

der indikationer på, at det er muligt på sigt at lade

plejeunderstøttende opgaver overgå til serviceassistenter, så der

skabes et bredere grundlag for innovative løsninger og reel

opgaveglidning. Konkrete besparelser er ikke opgjort.

Region Sjællands Energi

–

og miljøstyregruppe

Byggeprojekter involveret

Region Sjællands Kvalitetsfondsbyggerier og andre regionale

byggerier herunder til- og ombygninger på eksisterende

sygehuse.

Gruppen

skal

medvirke

ved

vurdering

energibesparelsesprojekter og drøfte finansieringsmuligheder for

energibesparelser. Den regionale energi- og miljøstyregruppe skal

medvirke til, at intentionerne i den regionale strategi for energi- og

miljøstyring fremmes og prioriteres, og derved bidrage til at

regionen som virksomhed reducerer energi- og miljøbelastningen.

Gruppen mødes jævnligt mhp. videndeling omkring relevante

emner indenfor energi og miljø.

Status

Der pågår pt. dialog og videndeling omkring eksempelvis:

•

Håndtering af sygehusspildevand hvor en række

kommuner allerede stiller krav til rensning for

medicinrester i spildevandet fra sygehusene på dedikerede

anlæg.

Bæredygtighedscertificering hvor Region Sjælland ved de

større byggerier anvender DGNB-screening og certificerer

kvalitetsfondsbyggerier og øvrige større byggerier for at

sikre de regionale intentioner omkring bæredygtige

byggerier. DGNB-ordningen vægter miljø, økonomi og

sociale forhold ligeværdigt og understøtter FN’s

verdensmål.

Formål

•

[42]

•

ESCO. I 2019-2021 rulles ESCO ud over syv sygehuse.

Gruppen drøfter metoder, kvalitet mm. i forbindelse med

de enkelte tiltag.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Ikke opgjort pt., men videndeling er et væsentligt element.

Blandt andet at der skabes større fokus på energieffektivisering og

bæredygtige løsninger, når der etableres større byggerier.

Kan ikke umiddelbart konkluderes.

Fælles drifts

–

og vedligeholdelsessystem (FM-system)

Byggeprojekter involveret

Nyere større byggeprojekter i Region Sjælland involveres i

forbindelse med aflevering af projektets data til drift.

At understøtte en effektiv og kvalitetsbetonet bygningsdrift og

vedligeholdelse.

Alle bygninger er oprettet i system med link til stamdata fra

offentligt ejendomsregister OIS. Data fra det tidligere

vedligeholdssystem vedrørende udvendige vedligeholdsaktiviteter

og øvrige ejendoms/bygningsdata, er herefter overført til det nye

fælles internetbaserede FM-system. Implementeringsprocessen

med systemets anvendelse til planlægning, håndtering og

administration af data, pågår. Pilotprojekt med overførsel af data

til drift fra nye anlægsprojekter pågår, og omfatter såvel

udformning af aktuel kravspecifikation til driftsdata, som udvikling

af løsning og proces med aflevering af data direkte i FM-system.

Systemet er i drift og anvendelsen af fælles FM-system har medført

større overblik, i første omgang over ejendomsmassens

sammensætning og arealer.

Efter gennemførelsen af ovenstående implementeringsproces

vedrørende anvendelse af data fra gennemførte byggesager og

bygningssyn, forventes større overblik over bygningsmassen, den

Formål

Status

Resultater

Forventede resultater

[43]

planlagte og gennemførte indsats med bygningsvedligeholdelse og

den anvendte økonomi.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Den forbedrede tilgængelighed af data vil kunne bane vejen for

potentielle besparelser, også på relaterede områder.

Størrelsen af de opnåede besparelser vil i praksis afhænge af

samspillet mellem processernes øvrige delelementer.

Fælles projektweb

Byggeprojekter involveret

Alle byggeprojekter i Region Sjælland over 10 mio. kr. og mindre

særlige bygge- og udviklingsprojekter faciliteres centralt via

projektweb.

Formålet med projektet er at opnå en sikker, ensartet, effektiv og

kvalitetsbetonet dokumenthåndtering og kommunikation ved

gennemførelse af byggesager og lignende projekter.

Alle anlægssager afvikles nu ved anvendelse af projektweb, og med

ensartet opsætning. Derudover anvender en række mindre lokale

projekter under 10 mio. kr. ligeledes løsningen.

Projektweb administreres af regionen, herunder eksempelvis

tilknytning af brugere og adgangsrettigheder mv., således at

struktur og ejerskab til data sikres.

Resultater

Anvendelsen af samme løsning på alle sager, kombineret med en vis

kontinuitet også på bruger/rådgiversiden, understøtter en effektiv

og smidig sagsafvikling grundet forudgående kendskab til systemet,

herunder med stigende anvendelse af flere af systemets indbyggede

tekniske funktioner i relevante sammenhænge. Desuden har

systemets anvendelse medført en effektiv dokumentation af høj

kvalitet.

Formål

Status

[44]

Forventede resultater

Anvendelsen af en veletableret

–

og i markedet velkendt løsning

som er målrettet hele byggebranchens behov

–

har medført smidig

og effektiv kommunikation og dokumentation af høj kvalitet.

Et egentligt besparelsespotentiale er vanskeligt at fastsætte præcist,

men er alt andet lige væsentlig sammenlignet med en situation uden

anvendelse af projektweb.

Værdien af det højere kvalitetsniveau i den gennemførte

administration og dokumenthåndtering, set i forhold til alternativet

hvor man ikke anvendte løsningen, er grundlæggende.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Standardløsninger (Rum og installationer)

Byggeprojekter involveret

Formål

Projekt Universitetshospital Køge og alle øvrige byggeprojekter i

Region Sjælland.

I regi af Projekt Universitetshospital Køge er gennemført en lang

række brugerprocesser med patienter, pårørende og medarbejdere

fra hele regionen. Dette har været udgangspunktet, fordi projektet

er et regionalt projekt. Derfor benytter Region Sjælland denne

mulighed for at udvikle en række regionale standarder for indretning

og installationer, som kan bringes i anvendelse generelt i regionen.

Der er udviklet standardrum indenfor de fleste kliniske og ikke-

kliniske områder. Disse bygges i Projekt Universitetshospital Køge.

Standardiseringen af installationskrav m.m. er beskrevet i

Designmanualer, som nu dækker alle delprojekter i USK, og som

ligeledes anvendes på øvrige regionale projekter.

Dimensioner og grundindretning for alle standardrum er

gennemført. De fleste designmanualer er etableret. Materialet

færdiggøres endeligt efter udførelse af det sidste hovedprojekt i

2022, men status på materialet opdateres løbende. En række af de

rum, der er flest af, er opbygget i 1:1 Mockups, som en

kvalitetssikringsstandard.

Den samlede pulje af standarder og designmanualer vil indgå i

Region Sjællands videndatabase således, at de enkelte projekter

Status

Resultater

Forventede resultater

[45]

anvender disse såfremt der ikke er særlige lokale forhold, der taler

imod

(”følg eller forklar”-princippet).

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Ingen besparelser i anlægsomkostninger.

Et samlet katalog af velfungerende og gennemdrøftede løsninger

kan forventes at give tidsbesparelser i de tidlige faser af regionens

byggeprojekter, dog forventes det, at det skal revideres løbende i

takt med udvikling af teknologisk udvikling og klinisk praksis.

Udvikling af innovationsmodel tilpasset byggeprojekter

Byggeprojekter involveret

Formål

Projekt Universitetshospital Køge og et antal af de andre projekter.

For at kunne prioritere indsatsen for innovation rigtigt og sikre at

udviklingen færdiggøres inden der skal træffes beslutninger i

byggeprojekterne, er der udviklet en tilpasset innovationsmodel,

som anvendes til at prioritere og gennemføre hurtige processer. Der

planlægges i 12 ugers cykler, med egne projektplaner, som

planlægges baglæns således at beslutningsgrundlag lægger klart tids

nok ift. behovet i byggeprojektet.

Modellen er udviklet og afprøvet i samtlige gennemførte

innovationsprojekter i Projekt Universitetshospital Køge.

Alle innovationsprojekter er blevet færdiggjort i tide. En del af de

øvrige kvalitetsfondsprojekter anvender modellen.

Reduceret tidsspilde i projektorganisationen, idet der ikke

igangsættes innovationsprojekter, som ikke kan implementeres i

byggeriet.

Kan ikke opgøres.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Program for driftseffektiviseringer

Byggeprojekter involveret

Formål

Projekt Universitetshospital Køge og alle sygehuse i Region

Sjælland.

Der skal ske en samlet opfølgning på implementeringen af

Sygehusplan 2010 og effektiviseringskravet for Projekt

[46]

Universitetshospital Køge (USK). For at sikre realisering af

effektiviseringsgevinsterne er der nedsat en programorganisation,

der har ansvaret for den tværgående proces- og risikostyring.

Programgruppen har ansvaret for det løbende arbejde og fremdrift

i programmet, samt at sikre videndeling og koordination mellem

sygehuse og tværgående centre.

Programgruppen skal arbejde indenfor rammen af effektiviseringer

forbindelse

med

Sygehusplan

2010,

herunder

effektiviseringskravet på syv pct. til USK. Programgruppen består af

deltagere fra Koncern Økonomi, Sundhedsstrategisk Planlægning,

Koncern IT, Indkøb, Produktion og Logistik, Sjællands

Universitetshospital, Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse,

Holbæk Sygehus og Nykøbing F. Sygehus, samt Projekt

Universitetshospital Køge. Deltagerne skal sikre, at beslutninger i

Projekt Universitetshospital Køge og/eller koncernen, med

tværgående afhængighed initieres og koordineres. Gennem

gruppen sikres direkte sammenhæng mellem de enkelte initiativer

eller projekter.

Status

Programgruppen afholdt det første møde i september 2016, og har

siden afholdt møde ca. hver anden måned. På møderne koordineres

og drøftes effektiviseringstiltag på tværs af sygehusene. I 2020 har

arbejdet med realisering af driftseffektiviseringerne ikke haft den

ønskede fremdrift, fordi driftsenhederne har reserveret og

fokuseret medarbejders tid til Covid-19. Der arbejdes videre med de

administrative opgaver, i det omfang situationen tillader det. Det

bemærkes, at størstedelen af driftseffektiviseringerne først kan

realiseres ved indflytningen, hvoraf den største er i 2025.

Effektiviseringerne kvalificeres og justeres løbende frem til

implementering og realisering.

Ikke relevant pt.

Det forventes, at programgruppen kan bidrage til en smidig proces

ift. at synliggøre og opnå det fastsatte effektiviseringskrav for

Projekt Universitetssygehus Køge. Derudover forventes

programgruppens arbejde at bidrage til videndeling om konkrete

effektiviseringstiltag på det enkelte sygehuse.

Resultater

Forventede resultater

[47]

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Ikke relevant.

Fælles akutkoncept

Byggeprojekter involveret

Ny Fælles Akutmodtagelse, Slagelse Sygehus

Projekt Universitetshospital Køge.

Formål

Formålet med det fælles akutkoncept er at sikre ensartede

organisatoriske rammer for Region Sjællands fire akutafdelinger,

herunder akutafdelingen på Slagelse Sygehus og akutafdelingen på

Sjællands Universitetshospital Køge. Konceptet bestod oprindelig af

otte principper, men er blevet opdateret i 2019, så det nu består af

10 principper, som bl.a. omhandler akutafdelingens rolle og

opgaver, bemandingen i akutafdelingen og organisering af

akutafdelingen i øvrigt.

Konceptet er indført på Slagelse Sygehus med ibrugtagelse af den ny

akutmodtagelse og til dels på Sjællands Universitetshospital Køge.

Konceptet forventes indført fuldt ud på begge sygehuse, når de

endelige bygninger er taget i brug.

Konceptet indebærer, at patienter, som kan færdigbehandles inden

for 1-2 døgn, bliver færdigbehandlet i akutafdelingen og udskrevet

herfra. Det medfører færre overflytninger og kortere

gennemsnitlige liggetider, da overflytning til anden afdeling typisk

medfører en forlænget samlet indlæggelsestid. For at muliggøre

færdigbehandling af flest mulige patienter i akutafdelingen er

akutafdelingen i Slagelse udstyret med et relativt stort antal

sengepladser, og det samme vil blive tilfældet for den fremtidige

akutafdeling i Køge.

Se ovenstående.

Kortere gennemsnitlig liggetid medfører færre omkostninger pr.

patient.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[48]

Politik for sociale klausuler og arbejdsklausuler samt den tilhørende kontrolindsats

Byggeprojekter involveret

Region Sjællands kvalitetsfondsfinansierede byggerier og øvrige

byggerier med en varighed på minimum 6 måneder og en

kontraktværdi på mindst 5 mio. kr. eks. moms og/eller en lønsum

på 4 mio. kr.

•

Status

Region Sjælland vil sikre ordentlige vilkår for alle ansatte, der

udfører arbejde for Region Sjælland

Region Sjælland vil sikre gode muligheder for at flere får en

uddannelse.

Formål

Regionsrådet har godkendt en politik for området.

Der stilles generelle arbejdsklausuler og konkrete sociale klausuler

ved de større byggerier. Der udveksles erfaringer imellem

projekterne i forhold til de konkrete krav til antallet af

lærlinge/elever (sociale klausuler). Der gennemføres fra 1. januar

2019 risikobaserede uanmeldte stikprøvebesøg på byggepladserne.

Der er indgået partnerskabsaftaler med Byg, unge-alliancen og

EUCSJ om at finde og matche lærlinge til de konkrete

byggeprojekter.

Resultater

Alle ansatte, der udfører arbejde for Region Sjælland, har ordentlige

vilkår og antallet af lærlinge og elever ligger generelt over 10% for

de regionale byggeprojekter.

Alle ansatte, der udfører arbejde for Region Sjælland, har ordentlige

vilkår og Region Sjælland sikrer, at flere får en uddannelse og at der

dermed ikke bliver mangel på kvalificeret arbejdskraft.

Kan ikke konkluderes på nuværende tidspunkt

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Region Nordjylland

EMC-støj og apparatur

Byggeprojekter involveret

Sygehusene i Region Nordjylland, men resultatet kan benyttes af alle

regioner.

[49]

Formål

Fælles for de eksisterende sygehuse er/bliver, at der stadig benyttes

mere elektronik, herunder trådløs teknologi, som i forhold til

behandlingsudstyr giver EMC-støj, der kan give anledning til udstyrs

fejlbehandling.

Initiativet er vigtigt, da der forudsættes massivt brug af trådløs

teknologi på sygehusene, ikke kun patientrelateret, men også af det

kliniske personale i forhold til patientplejen.

Status

Der er valgt at tage udgangspunkt i en rapport udarbejdet for Region

Nordjylland i 2009 med titlen ”EMC Indstilling og Politik for Trådløs

Kommunikation”.

Der er udarbejdet et appendiks til rapporten, som tager højde for

ændringer sket siden rapportens tilblivelse. Appendiks er

udarbejdet ved hjælp af interne ressourcer i regionen på såvel klinisk

som teknisk plan.

Resultater

Arbejdet er afsluttet med godkendelse af, at rapporten anvendes i

det fremadrettede arbejde.

Forventede resultater

Det forventes, at der med rapporten fra 2009 og tilhørende

appendiks, er skabt et beslutningsgrundlag for indførelse af RFID på

regionens sygehuse. Der vil ligeledes blive skabt grundlag for et

setup, som adresserer minimering af EMC-støj og deraf følgende

utilsigtede fejl.

Eventuelle besparelser ved Fokus omkring patientsikkerhed.

implementering

initiativet

Bedre mobildækning på sygehusene

Byggeprojekter involveret

Formål

For sygehusene i Region Nordjylland, men resultatet kan benyttes af

alle regioner.

Fælles for de eksisterende sygehuse og særligt for nye bygninger er,

at bygningerne er/bliver mere og mere tætte for mobilsignaler,

hvilket gør mobildækningen dårligere. Projektet skal fokusere på

hvad der - byggeteknisk let - kan gøres for at sikre god mobildækning

indendørs.

Initiativet er vigtigt, da der forudsættes massivt brug af

mobiltelefoni på sygehusene, ikke kun patientrelateret, men også af

det kliniske personale i forhold til patientplejen.

[50]

Status

Resultater

Region Nordjylland har gennem udbud af DAS-løsning fået overblik

over økonomien ved etablering af DAS-anlæg på regionens

hospitaler. Projektet afventer beslutning om økonomi forhold til

installation af DAS-anlæg.

Arbejdet pågår stadig. Der er endnu ikke indkøbt DAS-anlæg til de

eksisterende hospitaler.

På Nyt Aalborg Universitetshospital er DAS-udbud gennemført med

henblik på anskaffelse af nyeste teknologi inden for området. Det

forventes af Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) bliver det første

fulddækkende hospital med DAS, hvorfor resultater først kan

indhentes efter ibrugtagning af NAU.

Forventede resultater

Det forventes, at den indendørs mobildækning optimeres, samtidig

med at udgiften til DAS-anlæg minimeres (kan ikke undværes) og

problemer med EMC-støj minimeres eller optimalt afværges helt.

Eventuelle besparelser ved Efter licitation ved udbud af DAS til NAU ses det, at drift af DASanlæg

implementering

af er billigere end drift af DECT i Aalborg. Her er ikke medtaget

initiativet

prisforskelle mellem håndsæt til DECT og DAS.

RFID-teknologi og signaldækning på sygehusene

Byggeprojekter involveret

Formål

For sygehusene i Region Nordjylland, men resultatet kan benyttes af

alle regioner.

Fælles for de eksisterende sygehuse er, at der i fremtiden bliver

behov for anvendelse af sporbarhed med RFID-tags, hvoraf nogle

har lille signalrækkevidde.

Initiativet er vigtigt, da der forudsættes massivt brug af RFID-

teknologi på sygehusene, ikke kun i forhold til varetransport men

også i forhold til sporing af patienter, personale og udstyr.

Projektet har i 2020 og 2021 gennemført forskellige pilotprojekter

med RFID-teknologien på eksisterende matrikel.

Der er etableret en RFID-infrastruktur på eksisterende matrikel

primært i kælderområdet samt RFID-tagget godt 750 senge, så

servicepersonalet via nogle skærmoversigter kan få overblik over

sengebeholdninger i depoter m.m.

Endvidere er der RFID-tagget forskelligt andet udstyr

–

herunder

medicoteknisk udstyr, så man kan få erfaringer med at kunne

eftersøge udstyret. Afprøvningen er fortløbende og har bl.a.

Status

Resultater

[51]

bidraget til at fastlægge funktionskravene til de it-løsninger, som

skal give overblik over, hvor udstyr befinder sig.

Afprøvningerne har også givet den nødvendige erfaring med

etablering og forvaltning af RFID-infrastruktur og RFID-baseret asset

management, samt at få fastlagt placering af RFID-læsere på NAU.

Opgaven med at RFID-tagge relevant udstyr inden udflytningen er

påbegyndt i 2021.

For at understøtte effektiv opgavebestilling har regionen udviklet en

mobilapp, så kliniske medarbejdere kan foretage opgavebestilling

ved at føre telefonen hen til en NFC-chip som sidder på væggen i

sengestuerne i 2 afdelinger. Når NFC-chippen genkendes, oprettes

automatisk en opgave i det system portører og servicepersonale i

forvejen modtager opgaver i. Afprøvningen evalueres i januar 2022,

men de foreløbige tilbagemeldinger fra brugere er positive.

NFC er samme RFID-teknologi, som når man foretager trådløs

betaling med sin mobiltelefon i en butik.

Flere pilotprojekter med afprøvning af RFID-teknologi planlægges

gennemført i 2022.

Forventede resultater

Fælles for de eksisterende og nye sygehuse er, at der indføres RFID-

teknologi til sporing af flere og flere ressourcer. Projektet skal

fokusere på, hvad der byggeteknisk let kan gøres, for at sikre god

RFID-dækning indendørs.

Eventuelle besparelser ved Optimering af antennedækningen ved indførelse af RFID-sporing

implementering

af samt minimering af fejllæsning af tags under transport på hospitalet.

initiativet

Region Midtjylland

Præfabrikation

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle tre kvalitetsfondsbyggerier og de øvrige byggeprojekter.

Formålet med initiativet er at undersøge fordele og ulemper ved

præfabrikation, særligt præfabrikerede toilet/baderum.

[52]

Status

I efteråret 2014 blev det første udbud af egentlige byggearbejder på

Det Nye Hospital i Vest (DNV) gennemført. Heri indgår

tilbudsafgivelse baseret på bad/toiletrum leveret som

præfabrikerede enheder. Det er hensigten at foretage en analyse af

dels projekteringen, dels udbuddet og dels udførelsen med

præfabrikerede toilet/baderum med fokus på de mulige besparelser

på såvel økonomi og tid som totaløkonomi.

Der er nu præfabrikerede toilet/baderum i Det Nye Hospital i Vest

(DNV), og disse er i vidt omfang leveret og installeret på pladsen.

Resultater

Analysen af det gennemførte udbud på Det Nye Hospital i Vest

(DNV) er retningsgivende for kommende udbud i Region

Midtjylland, specielt for så vidt angår bad/toilet.

Der forventes følgende resultater:

•

Kortere byggetid

•

Høj kvalitet

•

Bedre totaløkonomi

Det forventes, at præfabrikerede rum vil give en høj kvalitet, da

arbejdet foregår på fabrik under kontrollerede forhold. Det

forventes ligeledes, at der ved præfabrikerede toilet/baderum er en

besparelse på totaløkonomien.

Region Midtjylland har udarbejdet en designguide for

toilet/baderum (se afsnit 3.5.2.) Anbefalingerne i denne designguide

har været lagt til grund for udformningen af udbudsmaterialet på

Det Nye Hospital i Vest (DNV), for så vidt angår præfabrikerede

toilet/baderum. Når analysen af dette udbud, jævnfør ovenstående,

er gennemført, vil resultatet heraf indgå i kommende revision af den

pågældende designguide.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Andet

Designguides for hospitalsbyggeri i Region Midtjylland

Byggeprojekter involveret

Alle tre kvalitetsfondsbyggerier og de øvrige byggeprojekter.

De øvrige 4 regioner har gjort brug af Region Midtjyllands

Designguide for Hospitalsbyggeri som enten rettesnor eller

inspiration i forbindelse med udarbejdelse af rammerne for de

igangværende projekter. Der har også været inddraget erfaringer fra

alle øvrige regioner i udarbejdelse eller revision af designguides.

[53]

Formål

Inden for alle hospitalsbyggeprojekterne skabes der konstant ny

viden, og der indhentes løbende erfaringer. Formålet med

Designguide

for

Hospitalsbyggeri

med

afsæt

kvalitetsfondsprojekterne og øvrige hospitalsbyggeprojekter i

Region Midtjylland, samt ind- og udland, at opsamle og dele viden.

Med udarbejdelsen af Designguide for Hospitalsbyggeri er der nu

opbygget en vidensbank, hvorved Region Midtjylland i fremtiden

kan være i front, når det gælder viden om moderne, fremtidssikrede

hospitaler. I Designguide for Hospitalsbyggeri i Region Midtjylland er

der inddraget en stor del af den viden, der er udviklet og fortsat

udvikles i kvalitetsfondsprojekterne til fælles gevinst for hele

regionen. Og for landets øvrige regioner i det omfang man måtte

ønske at gøre brug af denne viden.

Status

I februar 2012 besluttede Strategisk Sundhedsledelsesforum (SSLF)

i Region Midtjylland, at Designguide for Hospitalsbyggeri skulle

implementeres ud fra princippet ”følg eller forklar”. Princippet

indebærer, at de anvisninger der gives i de konkrete designguides

skal følges, medmindre det er uhensigtsmæssigt i den konkrete

projektsituation. Er dette tilfældet, skal der redegøres for det i

forbindelse med projektets forelæggelse for regionsrådet.

De eksisterende designguides bliver løbende revideret for at sikre at

indholdet er opdateret med den seneste viden, lovgivning og ny

erfaring fra klinikken.

Der foreligger godkendte designguides for følgende rum:

•

Somatisk énsengsstue og toilet/bad, vers II, 2019

Multifunktionsrum i akutafdelingen, vers. III, 2019

CT-scannerfunktion, vers. II, 2018

MR-scannerfunktion, vers. II, 2018

Standard Operationsstue, vers. II, 2018

Undersøgelses-

behandlingsrum

ambulatorium, vers. II, 2017

Røntgenrum, vers. II, 2017

Psykiatrisk énsengsstue med toilet/bad, vers. II, 2016

(aktuelt under revision i 2021)

somatisk

[54]

Der er yderligere udarbejdet en række vejledninger, som ikke har

"følg eller forklar"-status:

•

Konceptprogram for de fysiske rammer i Akutafdelingerne,

2011

Rumprogram for de fysiske rammer i akutafdelinger, 2011

Etablering og indretning af kontorarbejdsplader, 2017

De to designguides Somatisk énsengsstue og toilet/bad samt

Multifunktionsrum i akutafdelingen er begge blevet reviderede i

2019.

Der pågår revision af designguiden for Psykiatrisk énsengsstue og

toilet/bad som forventes afsluttet ultimo 2021/primo 2022. Der

pågår yderligere udvikling af en designguide for bæredygtigt

byggeri, samt en guide for brugerinddragelse i byggeprojekter. Disse

forventes begge afsluttet og ibrugtaget i 2022.

Forventede resultater

Designguides bidrager til at kvalificere bygherre, projektgrupper og

rådgivere mv. til at gå i dialog om skabelsen af de bedst mulige

fysiske rammer for fremtidens hospitaler. Desuden støtter

designguiden bygherre og projektgrupper i at fastlægge og

synliggøre kvalitetskrav indenfor regionen, til gavn for både

patienter, personale og pårørende.

Designguides sikrer tillige et ensartet kvalitetsniveau, der

understøtter bedre patientsikkerhed og generelt forbedrer

patienternes sundhed og velbefindende. Desuden kan en

gennemarbejdet designguide medvirke til at sikre et godt

arbejdsmiljø og overholdelse af arbejdsmiljøloven samt optimere

arealforbruget og derigennem reducere anlægsudgiften.

Gennemarbejdede og fleksible løsninger kan samtidig understøtte,

at viden deles, gode løsninger udbredes og behovet for fremtidige

ombygninger reduceres. Ligeledes har undersøgelser vist, at

veldesignede omgivelser kan forkorte patientens indlæggelse og

lette personalets arbejdsgange, og dermed medvirke til en

reducering af fremtidige driftsudgifter.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Det er vanskeligt at estimere og måle kvantitative effekter af

implementering af designguides. Men da de forskellige guides

indeholder konkrete anbefalinger, vurderes det, at der vil være en

betydelig nedgang i antal rådgivertimer og honoraromkostninger i

planlægningsfasen.

[55]

Ligeledes vurderes det, at den systematiske opsamling og formidling

af ’best practice’ er med til at sikre, at det er velafprøvede,

funktionelle løsninger der vælges

–

og at behovet for efterfølgende

tilpasninger eller uhensigtsmæssigheder reduceres.

Andet

En tværregional arbejdsgruppe sikrer udbredelsen af kendskabet til

Region Midtjyllands designguides til de øvrige regioner.

Fælles projektweb

Byggeprojekter involveret

Formål

Regionshospitalet Viborg, DNV Gødstrup og øvrige egenfinansierede

byggeprojekter.

Formålet med projektet er at sikre en ensartethed i håndteringen af

data i regionens byggeprojekter og ved at samme projektweb

anvendes, opøves brugen i projektweb’en.

Projektweb

–

ydelsen har været i udbud, og der er indgået kontrakt

med leverandør (Byggeweb) i form af en rammeaftale.

Rammeaftalen

bruges

såvel

DNV

Gødstrup

som

kvalitetsfondsprojektet i Viborg og i en række af regionens øvrige

byggeprojekter.

Resultater

Håndteringen af de enkelte byggeprojekters dokumenter sker i

projektweb. Der foretages desuden elektronisk udbud af såvel

rådgiver som entreprenørydelser i projektweb’en.

Det tidlige og samlede fælles udbud af projektweb–ydelsen har

medført, at Region Midtjylland har været godt forberedt på at kunne

implementere relevante bestemmelser i IKT–Bekendtgørelsen

straks fra bekendtgørelsens ikrafttræden i april 2013. Hvor der

tidligere var frihed med hensyn til anvendelse af projektweb

indeholder IKT–bekendtgørelsen netop en forpligtelse til at

digitalisere udbudsprocesserne og dokumenthåndteringen.

Forventede resultater

Resultaterne indtil nu peger entydigt i retning af smidig håndtering

af sagsdokumenter, ligesom de udbud, der har været afviklet i

projektweb’en er forløbet glat og uden usikkerhed med hensyn til

tilbudsaflevering, anonymitet mm.

Det er ikke muligt at opgøre besparelser i forbindelse med

anvendelse af projektweb, men det er den generelle opfattelse, at

Status

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[56]

såvel sikkerhed i dokumenthåndteringen (hvilke dokumenter er

gyldige) som overblik over sagens forløb, er forbedret.

Andet

Det samlede rammeudbud af projektweb-ydelsen vurderes at have

givet en gunstig pris på anvendelsen i de enkelte projekter. Da prisen

uden rammeudbud af gode grunde ikke kendes, kan besparelsen

ikke opgøres konkret.

Fælles drifts

–

og vedligeholdelsessystem (FM-system)

Byggeprojekter involveret

Det fælles drifts- og vedligeholdelsessystem Mainmanager er under

fortsat implementering og skal tages i brug af alle driftsenheder i

Region Midtjylland. Der pågår testforløb omkring valg enten af

opdatering af nuværende FM-system til ny generation

–

eller om skift

til alternativt systemudbyder.

Kvalitetsfondsprojekterne drager nytte af, at projektdata direkte kan

indlæses via 3d-modeller og at driftsdata med dokumentation

efterfølgende digitalt afleveres af entreprenørerne.

Formål

Formålet med etableringen af et fælles system er at erstatte de

gamle og meget forskellige systemer, med et moderne og

tværgående netbaseret system (Computer Aided Facility

Management system (CAFM)).

MainManager er styringsredskab, der skal hjælpe til med at nå

fastsatte mål og i driften skabe kundetilfredshed, kvalitet og service.

Status

MainManager er gået i drift i 2017 på alle hospitalers enkelte

ejendomme. Ansvaret for MainManager og implementeringen heraf

er organisatorisk placeret i Byggeri og Ejendomme, med reference til

en styregruppe, der består af alle tekniske chefer samt andre

repræsentanter. Hvert driftsområde/hospital er i underliggende

arbejds- og erfagrupper repræsenteret af superbrugere i systemet.

Systemet vil over tid udvikles til et egentligt Facility Management-

system, med mulighed for opsamling af driftserfaringer,

SpaceManagement m.m.

Resultater

Det kan konstateres, at interessen fra de enkelte driftsenheder i

dette fælles system er øget. Der håndteres årligt ca. 100.000

rekvisitioner gennem det nuværende system.

[57]

Forventede resultater

Med MainManager muliggøres en smidig og operativ opsamling af

projektdata til gavn for driften af såvel de nye hospitaler som de

eksisterende hospitaler hver især, og for deling af driftsdata.

Systemet skaber et samlet overblik over kvaliteten og

sammensætningen af regionens bygningsmasse bl.a. med mulighed

for registrering, beregning og budgettering af regionens samlede

vedligeholdelsesbehov.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Det vil på sigt blive muligt at estimere gevinster ved dette fælles

drifts- og vedligeholdelsessystem eksempelvis ved decentral drift,

der minimerer timeforbrug og øger serviceniveauet.

Samarbejde om løsninger i forbindelse med procesenergi

Byggeprojekter involveret

Formål

DNU, DNV og Regionshospitalet Viborg.

Formålet er at samarbejde omkring at finde optimale løsninger i

relation til investeringer i procesenergi, afstedkommet af

lånerammen til energiinvesteringer i kvalitetsfondsprojekter.

Løsningerne kan eventuelt være fælles.

Hvert kvalitetsfondsprojekt har udarbejdet et udkast til en strategi

vedrørende investeringer i procesenergi. Der pågår en tværgående

dialog i regionen omkring strategierne.

Erfaringsudveksling og sparede ressourcer. Prioritering af tiltag: Man

finder de gode investeringer og får frasorteret resten.

Reducerede driftsudgifter; optimeret ressourceudnyttelse.

Status

Resultater

Forventede resultater

Voksdug: en metode til involvering i ibrugtagning af byggeri og nye effektive arbejdsgange

Byggeprojekter involveret

Regionens tre kvalitetsfondsprojekter, henholdsvis DNU, DNV og

Viborg samt de to akutmodtagelser i Horsens og Randers.

Metoden har endvidere været præsenteret for enheder i de øvrige

fire regioner, og flere har taget hele eller dele af metoden i brug.

Formål

At ruste afdelinger til at tage nybyggeri i brug specielt i forhold til ny

geografi, teknologi og effektive arbejdsgange.

[58]

At skabe en platform for bred involvering og formidling i forbindelse

med klargøring til ibrugtagning.

Status

Der er afholdt voksdugssessioner på alle afdelinger på Aarhus

Universitetshospital og også på andre hospitaler i Region Midtjylland.

Voksdugsprocesser tænkes i en større forandringsproces sammen

med efterfølgende simulations-/træningsprocesser i bygningerne.

Voksdug og simulation er en integreret del af strategien for

ibrugtagning på Aarhus Universitetshospital og på Regionshospitalet

Midt (Viborg). Øvrige hospitaler forventes at anvende metoderne

efter behov i takt med at byggeprojekterne skrider frem.

På Regionshospitalet Horsens er voksdug en fast del af hospitalets

’Flyttekuffert’. Der er gode erfaringer med at lave voksdug inden

færdig projektering, hvor brugerne er tæt involveret og får

efterprøvet indretning, logistik og arbejdsgange inden projektet er

færdigprojekteret og bygget.

Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Viborg har arbejdet med

voksdugssessioner og simulationstræning som forberedelse af

medarbejdere og ledere, der skal sikre og understøtte patientforløb

på tværs i nye rammer. Alle flyttende afdelinger har været en del af

voksdugssessioner og simulationstræning med henblik på:

•

At finde vej

At finde udstyr

At øve nye arbejdsgange

At bruge nyt udstyr

Resultater

Forskere fra DTU og CBS/KORA har fulgt processen, og resultater er

publiceret og præsenteret på Academy of Managements konference,

august 2016. Forsker fra Aalborg Universitet har endvidere fulgt

processerne, og resultatet er præsenteret på EGOS 2017. Desuden

er voksdugsprocessen præsenteret i diverse artikler, dagspresse og

tv. Se Voksdugens hjemmeside

www.voksdug.rm.dk

for mere info.

Forventede resultater

Det forventes, at:

•

Medarbejdere og linjeledere opnår bedre overblik over hvad

det vil sige at arbejde i nye omgivelser, hvilket giver et solidt

fundament for planlægning af en udflytnings- og

ibrugtagningsproces.

[59]

•

Medarbejdernes engagement i effektive arbejdsgange

styrkes gennem involvering.

Større sikkerhed for, at hospitalet fungerer optimalt ved

klinisk ibrugtagning.

Misforståelser og/eller fejldisponeringer undgås, ligesom

brugerne tidligt kan begynde at tænke endelig

indretning/indflytning, når projektet skal idriftsættes, hvor

der ligger en stor arbejdsopgave for dem.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Metoden fungerer som forudsætning for en reel effektuering af de

planlagte besparelser i forbindelse med ibrugtagning af nye

bygninger og faciliteter. Nye bygninger sparer ikke meget i sig selv

–

besparelser effektueres, når nye arbejdsgange lykkes i nye

bygninger.

Finansiering af flytterelaterede opgaver

Byggeprojekter involveret

Formål

Region Midtjyllands byggeprojekter.

Formålet er at opgøre udgifter i relation til de flytterelaterede

opgaver og afklare finansiering heraf. Herved skabes fokus på

planlægning af flytteopgaven, ligesom der sigtes mod en

hensigtsmæssig tilrettelæggelse af processen med henblik på at

nedbringe udgifter.

Det samlede investeringsniveau er opgjort og udgifterne fordelt.

De første projekter nærmer sig afslutning af flytteopgaven.

Resultater

Der er større klarhed over de forskelligartede udgifter, der følger af

flytningerne, og vished omkring ansvar ift. finansiering.

Erfaringsudveksling mellem projekter på forskellige stader har ført til

øget klarhed over de flytterelaterede udgifter.

Forventede resultater

Forventeligt betyder arbejdet, at man i højere grad kan forudse

udgifter, ligesom det giver mulighed for at tilrettelægge tingene, så

udgifterne minimeres (f.eks. ved at gennemføre udbud på givne

områder).

Det kan ikke estimeres på nuværende tidspunkt, men fælles udbud

på givne opgaver kan have en positiv effekt.

Status

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[60]

Informations

–

og Kommunikationsteknologi i byggeprojekter (IKT).

Byggeprojekter involveret

Formål

Initiativet påregnes i udgangspunktet at skulle bruges i forbindelse

med alle byggeprojekter i Region Midtjylland.

Formålet med etableringen af et fælles paradigme for IKT

ydelsesbeskrivelser og aftaler er at sikre ensartede krav til rådgivere

og entreprenører. Kravene skal medvirke til at højne kvaliteten i

projektmaterialet og sikre den digitale kommunikation mellem

parterne.

Ikke mindst i forbindelse med kvalitetsfondsprojekterne er

strukturerede og detaljerede ydelsesbeskrivelser væsentlige i

forbindelse med såvel opførelsen som afleveringen af byggeriet samt

overgangen til drift.

Status

Standarddokumenterne er færdiggjort og publiceret på rm.dk.

Dokumenterne er opdaterede i 2020/2021. Dokumenterne

planlægges løbende opdateret i takt med den digitale udvikling i

branchen. De nuværende dokumenter baserer sig på

branchestandard fra medio 2019. Der arbejdes pt. på en light version

til brug ifm. mindre projekter.

De nuværende dokumenter har vist deres værd i forhold til

hospitalsprojekter, men skal forbedres, da computerkraft og

ambition på området er støt stigende.

Ved udarbejdelsen og brugen af dokumenterne kan det forventes, at

rådgiverne producerer og afleverer data af højere kvalitet, større

ensartethed og med en større grad af sikkerhed for materialets

anvendelighed. Tilsvarende sikres også en umiddelbar

anvendelighed i drifts- og vedligeholdelsessystemet. Tegnemetoder

og krav søges ensartet over hele regionen.

Det er ikke muligt at estimere gevinster, men fokuserede

kravspecifikationer til projektmateriale har potentiale til at kaste

store besparelser på såvel projektering som på udførelse af sig.

Besparelserne er direkte relateret til kvaliteten af tegningsmateriale

og beskrivelser. Endvidere vil en tæt integration til Main Manager

betyde store tidsbesparelser i forbindelse med afleverings-

forretningen og overgangen til drift, samt mere sikker drift, idet

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[61]

relevante oplysninger er til stede og indlæst i Main Manager som

opgaver og baggrundsoplysninger.

Samarbejde og erfaringsudveksling om sygehusbyggerier

Byggeprojekter involveret

Alle tre kvalitetsfondsbyggerier i Region Midtjylland samt

Regionshospitalet Horsens og Regionshospitalet Randers og

Psykiatrien

Formålet er samarbejde og erfaringsudveksling vedr.

sygehusbyggerier. Kredsen mødes ca. hver 6. uge og består af

regionens sundhedsdirektør, repræsentanter for projektledelserne

og hospitalsledelserne i de tre kvalitetsfondsprojekter,

repræsentanter fra Regionshospitalet Horsens, Regionshospitalet

Randers, Psykiatrien samt repræsentanter fra Sundheds-

planlægning.

Møderne udgør et forum, hvor man erfaringsudveksler om forhold

relateret til byggerier. Det kan både omhandle rent byggefaglige

forhold og forhold omkring indflytning og driftens ibrugtagning.

Dagsordenen består typisk af:

Drøftelse af konkrete emner med henblik på videregivelse af

erfaring og/eller aftale om ensartede og eventuelt fælles

løsninger på tværs af projekterne

•

Eksterne eller interne oplægsholder, som gennemgår et

aktuelt emne

•

Status fra de enkelte byggeprojekter

•

Generel information fra Sundhedsplanlægning

•

Eventuelt en relevant rundvisning

Mødekredsen har mødtes siden primo 2011, og det er et forum, som

nyder stor opbakning i regionen.

Projekterne er i forskellige stader. Men alle projekterne har en

interesse i at lære af hinanden og arbejde sammen. Dagsordenen har

ændret sig med tiden, så den hele tiden afspejler relevante emner

knyttet til projekternes aktuelle stadie. I 2021 har der været emner

om bl.a. erfaringer med syn og skøn, commissioning, digital

aflevering, bæredygtighed og AB18.

Resultater

En meget åben og ærlig videndeling mellem anlægsprojekterne

(herunder de tre kvalitetsfondsprojekter) som sikrer, at man tager

ved lære af hinanden. F.eks. er flere anlægsprojekter i regionen langt

•

Formål

Status

[62]

fremme på mange områder, og har derfor kunne bidrage meget til

de øvrige projekter hvad angår både byggeri, håndtering af tvister,

indflytning, ibrugtagning og drift i de nye bygninger.

Forventede resultater

Øget kvalitet og patientsikkerhed, ressourcebesparelser i både

byggeprocessen og den efterfølgende drift, ensartet kvalitetsniveau,

bedre funktionalitet, bedre arbejdsmiljø i byggeprocessen og for

personalet i de nye byggerier, optimering af arealforbruget, fleksible

løsninger, reduktion af behovet for fremtidige ombygninger, kortere

liggetid, forbedrede processer omkring indflytning og ibrugtagning

og mere sundhed for pengene.

Det er ikke muligt at kvantificere effekterne, men der spares uden

tvivl mange ressourcer i både planlægnings-, bygge- og

indflytningsprocessen samt i den efterfølgende drift. Desuden

optimeres arealbehovet, således, at man får mest muligt for den

økonomiske ramme.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Medicoteknisk rådgivning til kvalitetsfondsbyggerierne i Region Midtjylland

Byggeprojekter involveret

Formål

Regionens tre kvalitetsfondsprojekter, henholdsvis DNU, DNV og

Viborg samt de to akutmodtagelser i Horsens og Randers.

At benytte regionens fællesfunktion til medicoteknisk rådgivning,

Indkøb & Medicoteknik, hvor regionens faglige kompetencer

indenfor rådgivning og anskaffelse af medicoteknik er samlet. Ved at

anvende regionens funktion med medicotekniske kompetencer,

udnyttes og udvikles denne funktion til gavn for regionens øvrige

projekter.

Ved at samle anskaffelserne på tværs

kvalitetsfondsprojekter er det muligt, at;

•

regionen

Status

opnå en øget standardisering

sikre fælles anvendelse af værktøjer

sikre inddragelse af driftserfaringer

Der er indgået en skriftlig samarbejdsaftale med samtlige

byggeprojekter, hvor grænsefladen mellem Indkøb & Medicoteknik

og byggeprojekterne er defineret. Indkøb & Medicoteknik har på

nuværende tidspunkt ansat tre projektledere med ansvar for

henholdsvis DNU, DNV, Viborg og Horsens. Projektlederne har et tæt

samarbejde omkring projekterne, men har egne ansvarsområder.

[63]

Projektlederne har ansvar for anskaffelserne i forbindelse med de

enkelte byggeprojekter samt planlægning af udflytning.

Den medicotekniske del af projekterne følger byggeprojekternes

tidsplaner for klinisk ibrugtagning og udflytningen af eksisterende

udstyr.

Kvalitetsfondsprojekternes størrelse udfordrer den eksisterende

organisationsstruktur i Indkøb & Medicoteknik mht. kompetencer,

ressourcer

organisering.

Ved

anskaffelser

til

kvalitetsfondsprojekterne overlapper tidsplanerne i perioder

hinanden. Der sker forskydninger i tidsplanerne, hvilket medfører

risiko for flaskehalse og mangel på ressourcer i visse perioder.

DNU, Horsens og Viborg-projektet er afsluttet med succes.

DNV er i planlægningsfasen i forhold til flytning ultimo 2021.

Erfaringer fra DNU genbruges i DNV-projektet vedr. organisering og

ressourcer.

Resultater

Generelt er den viden der er opbygget i forbindelse med

bygherreleverancer af udstyr overleveret til de efterfølgende

kvalitetsfondsprojekter, hvilket har været en fordel for

projektafdelingen i DNV og Viborg.

Konkret er der opnået store besparelser ved, i størst muligt omfang,

at genanvende data i dRofus vedr. bestykningen af medicoteknisk

udstyr i de øvrige projekter. Det har været muligt at genanvende

rumlister, udstyrslister og oplysning om udstyrsspecifikke behov. Det

samme forventes at gøres sig gældende ift. erfaringer fra udflytning

og værktøjer til udflytning.

Forventede resultater

Det forventes, at:

•

Der opnås besparelser på ressourcer.

Der udarbejdes fælles standard på anskaffelse og udflytning

af udstyr.

Der udarbejdes fælles standarder på indretninger af

funktioner.

Bedre udnyttelse af faglige kompetencer og udvikling af disse

til gavn for projekterne, og den efterfølgende drift af de nye

hospitaler.

Inddragelse af driftserfaring og kendskab til eksisterende

udstyr, hvilket gør det muligt at opnå den nødvendige

genanvendelse af eksisterende udstyr.

•

[64]

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Indkøb & Medicoteknik forventer at løse de rådgivende opgaver

væsentligt billigere end eksterne rådgivere. Det er dog ikke muligt at

angive et eksakt estimat.

Det forventes, at synergien ved at Indkøb & Medicoteknik er

ansvarlig for den medicotekniske rådgivning i alle projekter vil

reducere ressourceforbrug på mellem 20 og 30 %.

Det forventes endvidere, at der vil opnås en væsentlig besparelse

ved, at anskaffelse af udstyr sker i fælles udbud på tværs af regionens

kvalitetsfondsprojekter.

Integration af bygninger/rum som doneres fx fra Kræftens Bekæmpelse eller Kirken

Byggeprojekter involveret

Formål

DNU og DNV-Gødstrup.

Der har været henvendelse fra både Kræftens Bekæmpelse og

Kirken om opførelse af bygninger i forbindelse med de store

hospitalsbyggerier. I et samarbejde mellem de to

kvalitetsfondsprojekter, Sundhedsplanlægning og Juridisk Kontor

skal der findes generelle principper for opførelse af den slags

bygninger herunder principper for salg eller leje af grund.

Der er indgået aftale med Folkekirken om salg af grund og

opførelse af hospitalskirke i forbindelse med DNV-Gødstrup-

projektet. I Forum i DNU-AUH etableres 3 rum til kirke, tro og

fordybelse i samarbejde med Skejby-Lisbjerg menighedsråd, Ingvar

Cronhammar og Salling Fondene. Kirkerummet indrettes med alter

og døbefont. Her er der plads til bøn og andagter, ligesom

hospitalspræsterne vil afholde gudstjenester i rummet.

Der er dialog med Kræftens Bekæmpelse om salg eller udleje af

grund til opførelse af rådgivningsbygning i hhv. Gødstrup og ved

DNU. Ifm. etableringen af kræftrådgivningen ved DNU-AUH

udarbejdes der en overordnet samarbejdsaftale mellem AUH og

KB, ligesom der indgås en lejekontrakt vedr. Kræftafdelingens

tilbud om Krop og Kræft, som skal flyttes til den nye

kræftrådgivning.

Status

[65]

Resultater

Ensartede principper, videndeling på tværs af projekter og

afdelinger i regionen.

Udarbejdelse af principsæt for eventuelle

henvendelser og sager med samme formål.

kommende

Forventede resultater

Eventuelle besparelser

ved implementering af

initiativet

Besparelse på arbejdstid ved eventuelle kommende henvendelser

og sager.

Medicoteknik til DNU

Byggeprojekter involveret

Formål

DNU. Forventningen er, at initiativet overføres til DNV og

hospitalsbyggeriet i Horsens.

Formålet med initiativet er at sikre en tættere dialog mellem IT-

afdelingen og Indkøb & Medicoteknik omkring it-afhængigt

medicoteknisk udstyr i forbindelse med anskaffelse og udflytning til

de nye hospitaler, således at der leveres én samlet leverance til den

kliniske afdeling. Endvidere fastlæggelse af klare procedurer og

aftaler samt sikre en bedre afrapportering. Og sidst - men ikke mindst

–

at sikre adgang til et beslutningsdygtigt ledelsesforum på tværs af

de organisatoriske afdelinger i form af en styregruppe.

For så vidt angår DNU, er programmet etableret. Der er en tættere

dialog på tværs, og der er sat systemer op for samarbejdet i form af

mødestruktur samt udarbejdelse af procedurer.

DNU, Horsens og Viborg er afsluttet med succes. Samme program er

i gang på DNV, da erfaringerne fra DNU, Horsens og Viborg er, at det

tætte samarbejde mellem I&M og RM-it har sikret udstyr i drift til

tiden.

DVN er klar til indflytning primo 2022. Det tætte samarbejde mellem

I&M og RM-it har også i DVN-projektet indtil videre været givtigt.

Resultater

•

Et tættere samarbejde

bedre

kommunikation

forventningsafstemning

derved

bedre

Status

[66]

•

Forventede resultater

En mere koordineret indsats.

Der er en stor mængde af medicoteknisk udstyr, som er it-afhængigt

og skal flyttes samtidigt. Derfor vil der være et højt ressourcetræk i

perioder. For at det kan lade sig gøre, kræver det god forberedelse og

planlægning, samt klare aftaler. Dette sikrer, at vi kan flytte ud inden

for den fastlagte tidsramme.

Der vil være en besparelse, idet der proaktivt er taget hånd om

implementering af udstyret. Med en tættere koordinering, vil der ske

færre fejl, og udstyret vil være i drift til tiden.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Udbudsstrategi for det billeddannende udstyr

Byggeprojekter involveret

Region Midtjylland, alle regionens byggeprojekter: DNU, DNV,

Viborg, Horsens, Randers

Øget dialog med klinikere og leverandørerne mhp. en bedre

udbudsproces (mere præcise udbud), bedst mulig udnyttelse af de

forskellige udbudsformer og fælles udbud på tværs af byggerierne.

Der er afholdt dialogmøde med klinikere og leverandørerne inden for

området. Der er indgået rammeaftale på MR-scannere, CT-scanner

og en del røntgenudstyr. Alle de øvrige regioner trækker på

rammeaftalen.

DNU, Horsens, Viborg og DNV er afsluttet. Rammeaftalen benyttes

fortsat ifm. puljeanskaffelser.

Resultater

Dialogen har givet bedre forståelse for, og viden om, leverandørernes

og klinikernes mening om, hvordan et udbud bliver gennemført. Der

er endvidere en effektiviseringsgevinst, idet der ikke kræves så

mange ressourcer i forbindelse med anskaffelse.

Det kan f.eks. være øget kvalitet og patientsikkerhed,

ressourcebesparelser, mere præcise udbud, bedre priser eller

lignende. Øget fokus på TCO i forbindelse med anskaffelse af

medicoteknisk udstyr, f.eks. energiforbrug, serviceudgifter,

forbrugsvarer mv.

Formål

Status

Forventede resultater

[67]

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Kan endnu ikke opgøres.

IT på sengestuerne

Byggeprojekter involveret

Initiativet påregnes i udgangspunktet at skulle bruges i forbindelse

med alle byggeprojekter i Region Midtjylland.

Formålet med arbejdet er at belyse behov og udvikle værktøjer til

brug for dokumentation af patientdata og journalisering på

sengestuerne i medfør af det vedtagne paradigme om, at

dokumentationen skal foregå patientnært og tidstro.

Der har pågået en meget omfattende afdækning af, hvad

dokumentationsbehovene på sengestuerne omfatter, og hvad der

giver bedst mening, i forhold til hvem der indsamler hvilke data og

på hvilken måde.

I andet halvår 2017 er der blevet gennemført simuleringer på alle

afdelinger i Hospitalsenheden Vest med henblik på at analysere

arbejdsgange, testeværktøjer og indhente erfaringer.

Hospitalsenheden Vest har efterfølgende delt ud af de konkrete

erfaringer hospitalet har gjort sig, de steder hvor man arbejder og

tester dokumentation på sengestuen. Det er planen, at disse

erfaringer skal komme i spil på de øvrige byggeprojekter i

regionen.

Resultater

For indeværende kan der konstateres en stor interesse fra

klinikkerne for arbejdet. Det kan også konstateres, at

væsentligheden af denne type værktøjer kun bliver større.

Det er forventningen, at projektet kan munde ud i en række

kravsspecifikationer, beskrivelser af arbejdsgange og forslag til

fysiske enheder, som tilsammen vil kunne bruges som

udgangspunkt for enten indkøb eller udvikling af de devices og det

Formål

Status

Forventede resultater

[68]

software, som vurderes mest relevante og som har det største

potentiale for at effektivisere og forenkle dokumentations-

arbejdet på patientstuerne.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Det er ikke muligt at estimere gevinster, men det er bydende

nødvendigt at forenkle dokumentationen, få de rigtige

fagpersoner til at udføre den og at devices og software

understøtter arbejdsgangene på stuerne optimalt.

Indsamling og bevaring af ERFA-materiale

Byggeprojekter involveret

Initiativet påregnes i udgangspunktet at skulle bruges i forbindelse

med alle byggeprojekter i Region Midtjylland.

Efterhånden som de store byggeprojekter i Region Midtjylland

nærmer sig sin afslutning og ibrugtagning, risikerer vi at miste en

stor mængde praktiske erfaringer, dokumenter og værktøjer, som

er opbygget i løbet af byggerierne i projektafdelingerne.

Formål

Projektafdelingerne nedlægges når byggerierne er færdiggjorte og

derfor forsvinder de opnåede erfaringer med dem. Derfor skal der

gennemføres en interviewrække med de involverede

medarbejdere med henblik på at få afdækket de relevante

erfaringer og dokumenter. Den indsamlede viden og erfaringer

bevares i et tilgængeligt format sammen med en afrapportering.

Status

Med udgangspunkt i en interviewguide er en række nøglepersoner

fra projektafdelingerne på DNU-AUH og Regionshospitalet Viborg

blevet interviewet. Til efteråret 2019 bliver en række

nøglepersoner fra Gødstrup også interviewet. Herefter følger

Regionshospitalet Horsens og Regionshospitalet Randers.

For indeværende kan der konstateres en stor interesse fra de

enkelte projektorganisationer og fra bygningskontoret for

arbejdet.

Det er forventningen, at der kan opbygges et materiale med de

gode og/eller mindre gode erfaringer fra byggeprojekterne.

Resultatet skal være at undgå at begå nogle af de samme fejl igen,

Resultater

Forventede resultater

[69]

men naturligvis også at drage nytte af de gode initiativer og de

udarbejdede værktøjer til at håndtere byggerierne.

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Det er ikke muligt at estimere gevinster, men der er næppe tvivl

om, at udveksling af erfaring vil hjælpe til en bedre gennemførelse

af fremtidige byggerier med besparelser til følge.

Udflytning af medicoteknisk udstyr til hospitalsbyggerier

Byggeprojekter involveret

Formål

DNU, DNV, Horsens og Viborg

Region Midtjylland har udviklet et flyttesystem, hvor alt udstyr som

skal flyttes, registreres afdelingsvist. I systemet indtastes data vedr.

det enkelte stykke udstyr i samarbejde mellem den kliniske afdeling

og I&M. Alle forudsætninger for flytning er således håndteret samme

sted (installationskrav, placering, ansvar for flytning osv.) Systemet

er webbaseret og dermed tilgængeligt uanset hvor man er. Systemet

anvendes ligeledes til rapportering af fremdriften, styring af

investeringsplan mv.

Systemet anvendes til udflytning af DNU.

Erfaringerne fra DNU anvendes i DNV-projektet, som dog har valgt en

anden tilgang til flytteopgaven, så systemet bruges i mindre omfang.

Resultater

Det giver et virkelig godt overblik og er fleksibelt i forhold til hvilke

data der er behov for at indtaste, og hvilke data der er behov for at

trække ud. Samtidig udgør det et fælles redskab for klinik og

medicoteknisk rådgiver.

Et bedre overblik i forbindelse med udflytning.

Kan endnu ikke opgøres.

Status

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

[70]

Flyttemanual

Byggeprojekter involveret

Formål

Status

DNU og DNV

At sikre genanvendelse, videndeling og læring fra AUH. Dette

planlægges indarbejdet i flytning af HEV i det omfang det er muligt.

Der er udarbejdet og implementeret en revideret flyttemanual med

afsæt i flyttemanualen fra AUH. Flyttemanualen er opdateret i flere

omgange og anvendt i de indledende faser.

Flyttemanualen anvendes i den daglige flytteplanlægning og

udbygges og revideres løbende i takt med udviklingen af

flytteprojektet. Flyttemanualen er langsomt blevet erstattet af mere

konkrete flyttedokumenter desto tættere op flytningen vi er

kommet.

At flyttemanualen anvendes som et stærkt planlægnings- og

kommunikationsredskab for flytteenheden, flyttekoordinatorer og

tværgående flyttegrupper.

Udarbejdelse af flyttemanualen er en stor opgave, hvor der er sparet

mange ressourcer ved at tage udgangspunkt i den allerede

udarbejdede version fra AUH. Det har været nødvendigt med

tilpasninger, således den matcher det konkrete projekt.

Flyttemanualen er senest blevet delt med projekterne NAU i Region

Nordjylland og Bispebjerg i Region Hovedstaden.

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Andet

Erfaring fra OP

Byggeprojekter involveret

Alle tre kvalitetsfondsbyggerier og de øvrige byggeprojekter i Region

Midtjylland, samt udveksling af erfaringer fra hospitalsbyggerier i

andre regioner.

Udbedre erfaringerne fra DNU-AUH med etablering af

operationsstuer efter nyt ventilationsprincip (TAF - Turbulent Air

Flow) samt at opnå driftssikre operationsstuer.

•

Erfaringerne fra test af OP-stuer og fordele og ulemper ved

OP-stuer, udført med ventilationsprincippet TAF, er bragt

videre.

Formål

Status

[71]

•

Generelt er der blevet lyttet til erfaringerne i Region

Midtjylland både for opførelse og den efterfølgende drift.

Operationsstuerne i Region Midtjylland bygges efter samme

principper som DNU-AUH.

Medarbejdere, som har været involveret med tests og

ombygning af OP-stuerne på DNU-AUH, er efter

færdiggørelsen fortsat tilknyttet regionen på de øvrige

byggeprojekter. Dette sikrer, at erfaring med OP-stuer bliver

i regionen og kan viderebringes til gavn for regionens andre

byggeprojekter.

Designguiden for Standard Operationsstue blev i 2018

opdateret med de nye erfaringer fra DNU.

•

Resultater

Operationsstuerne lever op til kravene efter ombygning. Der er

gennemført et stort antal tests, hvilket ikke tidligere er gjort ved

ibrugtagning af operationsstuerne. De realiserede operationsstuer

er derfor veldokumenterede.

Der er taget meget læring med i forhold til at skulle drifte stuerne

driftssikkert. Der er nedsat driftsråd på AUH, som løbende følger

kvaliteten af OP-stuerne.

Forventede resultater

At operationsstuerne, bygget efter ventilationsprincippet TAF, kan

opfylde Statens Serum Instituts anbefalinger og øvrige anbefalinger

til operationsstuer i højeste renhedsklasse.

Prisneutralt

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Andet

Intet at bemærke.

Trafiklys

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle tre kvalitetsfondsbyggerier i Region Midtjylland, samt øvrige

hospitalsbyggerier i regionen

At udarbejde et værktøj, som på systematisk vis sikrer en effektiv

idriftsættelse og sikrer udbedring af mangler fra entreprenører og

leverandører.

[72]

Værktøjet vil fremadrettet i driften være et dokumentationsværktøj,

som giver overblik over kvaliteten af det enkelte byggeri.

Dokumentationen laves pr. byggefelt/byggetilladelse.

Status

Resultater

Værktøjet er udviklet på DNU i samarbejde med teknisk afdeling og

har været anvendt på størstedelen af byggerierne på DNU-AUH.

Der foreligger en skabelon, som også er sendt til andre

byggeorganisationer i regionen, til inspiration.

Værktøjet medtager historik i idriftsættelsesforløbet og adresserer

problemstillingerne til de forskellige projektparter (entreprenør,

rådgiver, byggeorganisation og driftsafdelinger).

På baggrund af værktøjet kan der udpeges showstoppere for

ibrugtagning af byggeriet for klinisk brug.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Andet

At byggeriet kan ibrugtages

problemstillinger og driftsstop.

klinikken

uden

større

Prisneutralt, men sikrer bedre kvalitet.

Intet at bemærke.

Region Hovedstaden

Distribueret Antenne System (indendørs mobiltelefondækning)

Byggeprojekter involveret

Uddrag af Region Hovedstadens større hospitalsbyggerier, som har

fået leveret eller planlægger at skulle implementere Distribueret

Antenne System:

•

Nyt Hospital og Psykiatri Bispebjerg

Nyt Hospital Nordsjælland

Det Nye Rigshospital (Nordfløjen)

Nyt Hospital Hvidovre

Nyt Hospital Herlev

Nyt Hospital Glostrup, Neurocenter

[73]

•

Rigshospitalet BørneRiget

Steno Diabetes Center Copenhagen

Ny Retspsykiatri Sankt Hans

Derudover eksisterende bygninger efterhånden, som der kan

findes finansiering. Første større udrulning og finansielt godkendt

er det øvrige Rigshospitalet.

Formål

På grund af byggeriernes miljøafskærmning fjernes eller

formindskes det mobile netværk. Et DAS-anlæg skal give patienter

og pårørende god mulighed for at kunne bruge deres

mobiltelefoner, når de er på hospitalet. Derudover at etablere en

redundant telefoniløsning og infrastruktur for personalets mobile

enheder.

Center for IT, Medico og Telefoni udfører komplette leverancer til

de nye hospitalsbyggerier, inkl. udbud, design og leveranceaftaler.

Der er udfærdiget et leverancekatalog, så løsningen kan tilpasses

til det enkelte hospitalsbehov og økonomi.

Der er for nuværende gennemført leverancer til den ibrugtaget

Rigshospitalet (Nordfløjen) i 2020, Nyt Hospital Herlev, Steno

Diabetes Center Copenhagen og Retspsykiatrien Sankt Hans i 2021.

Resultater

Optimal mobildækning hvor det er nødvendigt således, at

patienter og pårørende oplever deres gang på hospitalet som

ventet og velkommen, underordnet hvor de befinder sig på

matrikel og underordnet hvilken teleudbyder de måtte have.

Etablering af en mobiltelefoniinfrastruktur på hospitalerne, der på

sigt vil være et bærende element i medarbejdernes mobilitet og

udnyttelse af mobile devices

–

sikring af sekundær

kommunikationslinje på hospitalet.

Status

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Bedre muligheder for anvendelse af mobile devices til at

implementering

af understøtte medarbejdernes arbejdsgange og at patienterne kan

initiativet

bruge egne devices.

Andet

Optimal udnyttelse af DAS som redundant infrastruktur til fx

alarmkald kræver også dækning i eksisterende byggeri.

[74]

Patientkalde anlæg - PKA

Byggeprojekter involveret

Følgende af Region Hovedstadens større hospitalsbyggerier:

•

Formål

Status

Rigshospitalets byggerier herunder Nordfløjen, BørneRiget

og ombygning af eksisterende bygninger.

Nyt Hospital Glostrup, Neurocenter

Nyt Hospital Herlev

Steno Diabetes Center Copenhagen

Nyt Hospital Bispebjerg

Nyt Hospital Hvidovre

Nyt Hospital Nordsjælland

At hospitalerne overalt understøttes af et og samme PKA-system.

Installationsfasen for Rigshospitalet Nordfløjen er gennemført

succesfuldt og nu i gang med installation på Nyt Hospital Herlev,

Steno Diabetes Center Copenhagen og projekteret til de

efterfølgende hospitalsbyggerier frem til 2024.

Det er målsætningen, at hospitalerne overalt understøttes af et og

samme PKA-system. PKA-systemet vil for flere hospitalers

vedkommende først kunne opnås over en årrække. Flere systemer

og funktioner på samme hospital - som det også er tilfældet i dag -

må accepteres, men skal søges begrænset, så der er samme

funktionalitet indenfor naturligt sammenhængende områder

(afdelinger, etager, afsnit etc.).

•

At patientkald og kritisk alarmløsningen giver personalet

automatiseret kommunikationsflow fra patienten afgiver

kald til beskeden håndteres af personale.

At støjen for hospitalsmiljø nedbringes væsentligt ved at

fjerne lyden af udsendelse af kald/alarmer til alle inkl.

patienter.

At personalet får mulighed for avanceret logning og

rapportering på alle kald/alarmer.

At sikre muligheder for at kunne integrere til andre

systemer.

Resultater

Forventede resultater

•

[75]

Eventuelle besparelser ved Det er ikke muligt pt. at kvantificere effekten.

implementeringen

initiativet

Optimering af IT/Medico leverancer til de store hospitalsbyggerier

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle de store hospitalsbyggerier og renoveringer.

Region Hovedstaden har i Center for It, Medico og Telefoni (CIMT)

oprettet central byggeprogramorganisation som skal sikre, at

regionens store hospitalsbyggerier bliver projekteret, opført og

idriftsat med IT-infrastruktur, IT- og medicoteknisk udstyr og

telefoni indenfor rammerne af Region Hovedstadens gældende

retningslinjer, standarder, aftaler, udbud samt sikre

koordinationen

IT/Medico

leverancer

fra

CIMT

linjeorganisationen sker efter aftalt økonomi, tidsplan og kvalitet.

Programmet er en stor forandrings- og læringsproces for udvikling

af CIMTs tværorganisatoriske samarbejde og evne til succesfuldt,

at kunne levere sammenhængende og tidssvarende IT & Medico

løsninger til hospitalerne. Samt opnå synergi og vidensdeling.

CIMT Byggeprogrammet bistod med succesfuld implementering og

endelig indflytning til Rigshospitalets Nordfløjen i sept. 2020. Vores

program organisering har fungeret og læringspunkter indarbejdes

i hele CIMT.

Forventningen er, at de kommende gentagelser med store

indflytninger vil sikre synergi og fastholde det høje fokus på

patientsikkerhed, samt hurtig tilbagevendende til fuld produktion

på hospitalerne.

Se herover.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Understøtte gevinstrealiseringerne som ligger til grund for

implementering

af investeringen i hospitalsbyggerierne inden for IT og Medico

initiativet

området,

synergi

vidensdeling,

herunder

nye

funktioner/arbejdsgange i Sundhedsplatformen, systemer til

optimering af logistik etc.

[76]

Fælles indkøbsaftaler

Byggeprojekter involveret

Initiativet gælder for Region Hovedstaden og vil omfatte alle

kvalitetsfondsbyggerierne, de to nye regionale sterilcentraler,

Steno Diabetes Center Copenhagen, BørneRiget samt Nyt Hospital

Glostrup.

Formålet er at afklare samspillet mellem projekterne og indkøb,

fortrinsvis vedr. udstyr og inventar til nybygningerne samt

tjenesteydelser knyttet til byggeprojektet og til flytning af

afdelinger. Herunder at afdække i hvilket omfang at

hospitalsprojekterne kan standardisere på tværs og konsolidere

volumen så vidt muligt ift. indkøb af inventar/andet udstyr

sammen på en separat indkøbsaftale/udbud, for at opnå bedre

priser og vilkår.

Som udgangspunkt vurderes det, om det skal løses via

enkeltstående udbud fx på grund af en hurtig teknologiudvikling,

om der forefindes optioner på eksisterende rammeaftaler, som

med fordel kan udnyttes, eller om der kan laves længevarende

rammeaftaler, der kan dække behovet med en dertil hørende

tværgående standardisering og besparelser til følge. Det påtænkes

sideløbende at afdække, om der er behov for produkt- eller

markedsudvikling. Desuden om der skal udbydes via mere fleksible

udbudsformer, samt i hvilket omfang OPI-projekter vil være

hensigtsmæssige løsninger.

Status

Efter ibrugtagning af de to første større byggerier (Nordfløjen på

Rigshospitalet og Ny fløj på Herlev Hospital) er de næste projekter

Nyt Hospital Bispebjerg, Nyt Hospital Hvidovre, BørneRiget, Steno

Diabetes Center Copenhagen og Nyt Hospital Nordsjælland. Den

centrale indkøbsfunktion i Region Hovedstaden indgår i en tæt

dialog med alle større byggeprojekter for tidligt at få afdækket

behov for tjenesteydelser, udstyr og inventar, så vi tidligt kan sikre

en afdækning af behovet og gennemføre en eventuel

standardisering.

Der er gennemført fællesindkøb til de to tidligere projekter og der

er også allerede gennemført fællesindkøb til et par af de næste

projekter. Fællesindkøbene har primært været inventar, teknisk-

samt medicoteknisk udstyr og vi har her forsøgt at standardisere i

så høj grad som muligt.

Formål

[77]

Resultater

Region Hovedstaden vil sikre en tværgående standardisering og

volumen konsolidering med tilhørende optimering af aftalerne og

efterfølgende billigere og mere effektiv drift og vedligehold.

Region Hovedstaden sikrer en tværgående standardisering og

volumen konsolidering med tilhørende indkøbsbesparelser og

efterfølgende billigere og mere effektiv drift og vedligehold.

Samtidig sparer projekterne og Region Hovedstaden generelt

ressourcer på ikke at skulle gennemføre flere forskellige udbud

inden for det samme produktområde. Derudover rummer

initiativet eventuelt en mulighed for udvikling af nye

hospitalsegnede produkter.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser (og Der forventes, at man med målrettede udbud kan opnå bedre

kvalitetssikring)

ved priser og vilkår på alle indkøb til byggerierne. Derudover vil man,

implementering

af så vidt muligt, sikre sig at leveringer af teknisk og medicoteknisk

initiativet

udstyr vil indeholde den nyeste teknologiske udvikling.

Enheden Større Byggerier (NY)

Byggeprojekter involveret

BørneRiget, Nyt Hospital Bispebjerg, Nyt Hospital Nordsjælland,

Nyt Hospital Hvidovre, Nordstjernen (Nyt Børne

–

Ungdomspsykiatrisk Center)

I 2020 etablerede Center for Ejendomme enheden Større

Byggerier, som samler de største byggerier, som Center For

Ejendomme har ansvaret for. Formålet med enheden har været at

sikre en tæt videndeling mellem projekterne samlet under én

vicedirektør i Center for Ejendomme. Det er også formålet at

styrke og udvikle bygherrerollen endnu mere i forhold til nye

incitaments

–

og samarbejdsmodeller med rådgivere og

entreprenører samt opbygge bygherreorganisationer, som kan

matche rådgiverne og være sparringspartnere.

I 2021 har der været en ledelseskonsolidering

–

visionsudviklingsproces for Større Byggerier, som danner afsæt for

fortsat udvikling af rammer og muligheder for videndeling på tværs

af byggerierne.

I 2022 fokuseres yderligere på at udbrede, opbygge og forstærke

relationerne mellem medarbejderne på byggerierne i forhold til at

drage endnu større fordel af hinandens kompetencer, erfaringer

og faglige viden.

Formål

Status

[78]

Resultater

Forventede resultater

Løbende videndeling, læring og gensidig sparring.

Se herover.

Eventuelle besparelser ved Besparelser som følge af løbende videndeling, læring og sparring.

implementering

Forberedelse af organisation og personale til ibrugtagning af nye bygninger

Byggeprojekter involveret

Formål

Samtlige større hospitalsbyggeprojekter i regionen.

Formål med indsatsen er at sikre at hospitalerne arbejder med den

organisatoriske transformation, herunder uddannelse og træning

af personale, optimering af patientforløb mhp. klargøring til

indflytning i nye fysiske rammer. Opgaven er forankret i regi af

hospitalsdirektionen og varetages i særskilt nedsat organisation.

Målet er at sikre den tværgående koordinering og videndeling i

forbindelse med planlægningen af de kommende ibrugtagninger.

Der afrapporteres i særskilt ibrugtagningsrapport fire gange årligt.

Rapporten og orientering forelægges som et fast punkt på HBSG-

møder samt to gange årligt for forretningsudvalg og regionsråd.

Status

Processen er i gang på de projekter som har mindre end to år

tilbage inden ibrugtagning.

Der er givet status i Statussagen for de Store Hospitalsbyggerier til

forretningsudvalg og regionsrådet i december 2021. Næste status

er juni 2022.

Resultater

Forventede resultater

Se ovenfor.

Det forventes, at ibrugtagningsarbejdet:

•

Eventuelle besparelser ved

implementering af

initiativet

Igangsættes rettidigt

Planlægningsarbejdet udføres og gennemførelsen foregår

effektivt efter tidsplanen

Samt at de mest effektive og værdiskabende processer og

metoder anvendes

Der forventes ingen direkte besparelser, men målet er, at

forhindre forsinkelser og en ineffektiv implementering.

[79]

Commissioning i de store hospitalsbyggerier

Byggeprojekter involveret

Formål

Alle de store hospitalsbyggerier.

Region Hovedstaden skal over de næste otte år tage ca. 400.000

m2 nybyggeri i brug. Region Hovedstaden har igennem de seneste

år allokeret ressourcer til årsværk, som skal forestå commissioning

processen i de store hospitalsbyggerier. Commissioning skal

understøtte en succesfuld overgang fra anlæg til drift af nybyggeri

og de større om- og tilbygninger.

Center for Ejendomme har nedsat et idriftsættelsesprogram - ID

Programmet - der står i spidsen for at implementere den gode,

standardiseret proces ved afslutning og idriftsættelse af

byggerierne, samt understøtte hospitalets planlægning af

ibrugtagning. ID Programmet har særlig fokus på helhedssyn,

sammenhæng og tværgående tilgange til emner og sagsområder i

planlægnings- og forberedelsesarbejdet, og dermed også på at

sikre en enkelt indgang til Center for Ejendomme for alle

involverede parter. Derfor er det et væsentligt tværgående formål

at sikre og koordinere Center for Ejendomme’s samarbejde med

hospitalerne, byggeprojekterne og Center for It og

Medicoteknologi særligt i byggeriernes sidste faser, i

aktiveringsperioden, og i overlevering til lokal drift og ibrugtagning

af hospitalet. Det sker blandt andet gennem commissioning-

processer der skal understøtte Større Byggeriers forstærket fokus

på kvalitetssikring og opfølgning af fagtilsyn, testplaner,

mangelgennemgange og sikring af byggedata og dokumentation.

Forventningen er, at ID-programmet og commissioning skal være

et værktøj til at sikre en succesfuld overgang fra anlæg til drift af

nye bygninger.

Se herover.

Status

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Forventningen er en succesfuld ibrugtagning af nye byggerier og

implementering

af deraf hurtigere optimal drift af blandt andet varmesystem,

initiativet

[80]

ventilationssystem og kølesystem. Det fører blandt andet til

reducerede udgifter til oplæring, indkøring og efterregulering.

Netværk for byggekommunikation

Byggeprojekter involveret

Kommunikationsmedarbejdere fra alle kvalitetsfondsbyggerier

samt større regionalt finansierede byggerier samt repræsentant

fra regionens kommunikationsenhed

Formålet med netværket for byggekommunikation er vidensdeling

på tværs af projektorganisationerne.

Ved at dele erfaringer på tværs, sikres bedre og mere effektiv

kommunikation til de mange forskellige interessenter på de

enkelte projekter. Samtidig øges ensretningen af byggeriernes

kommunikation.

Derudover kan de enkelte byggerier lade sig inspirere og

videreudvikle på andre byggeriers kommunikation, så alle ikke

starter fra scratchs.

Status

Netværket for byggekommunikation mødes ca. hver anden

måned. Seneste møde blev hos på Steno Diabetes Centre

Copenhagen, som blev taget i brug i november 2021. Temaet på

mødet

var

blandt

andet,

facilitering

kommunikationsnetværket fra 1. januar 2022 overgår til Center for

Ejendomme. De indledende overvejelser er at holde kvartalsvise

møder i netværket og med fokus på i endnu større grad at bruge

hinanden kompetencer og erfaringer på tværs af byggerierne.

Løbende videndeling. Herunder inspiration, læring og udvikling.

Se ovenfor.

Formål

Resultater

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Forventningen er, at god og effektiv kommunikation sikrer en mere

implementering

af gnidningsfri ibrugtagning af de nye byggerier, hvilket i sidste ende

initiativet

betyder færre omkostninger forbundet med problemløsning.

[81]

Byggeriernes samfundsansvar

–

flere praktikanter i byggerierne

Byggeprojekter involveret

Regionen stiller praktikantkrav i kontrakterne ved alle store

byggeprojekter, som opfylder følgende krav:

•

Opgaven varer minimum 6 måneder

Lønomkostningerne skønnes at være minimum 4 mio.

kroner, og/eller den samlede opgave overstiger 5 mio.

kroner

Opgaven har et fagligt indhold med mulighed for at

beskæftige praktikanter. Her vurderes de faktiske opgaver

på de enkelte byggeprojekter, hvor nogle opgaver udløser

mange, færre eller slet ingen praktikanttimer

•

Formål

Regionsrådet besluttede i februar 2011, at indskrive praktikantkrav

(uddannelsesklausuler) i kontrakter med entreprenører, der er

med til at opføre regionens byggeprojekter. Beslutningen er truffet

for at bidrage til at sikre fremtidens faglærte og sikre nok

praktikpladser til unge under erhvervsuddannelse.

Ansvaret for at udmønte og følge op på praktikantkravene ligger

hos regionens byggeprojektorganisationer. I perioden 2019-2021

har regionen indgået aftale med Bygherreforeningen.

Bygherreforeningen har opgaven med at rådgive om og håndtere

udfordringer i forhold til at entreprenørerne opfylder kravene i

entreprisekontrakterne til praktikpladser. Bygherreforeningen

bistår udover Region Hovedstaden en lang række bygherrer. Og

understøtter flere opgaver og løsninger, der tilsammen styrker

samarbejder om uddannelsesklausulerne. Eksempelvis pågår en

tæt dialog med de største offentlige bygherrer om samarbejdet

med bygherrerådgivere om opgaven. Endelig samarbejder

regionen med Bygherreforeningen om at få kommunikeret

udfordringer, løsninger og de gode fortællinger, som

gennemgående handler om at sikre fremtidens faglærte.

Status

For de store byggeprojekter i regionen sker en månedsvis

opfølgning på antallet af praktikanter i byggerierne. En gang årligt

får regionsrådet en rapportering på antal praktikanter i de store

byggerier. Seneste rapportering var i juni 2021.

[82]

Igennem den månedsvise opfølgning vurderer administrationen

om der skal ske en indsats for at øge antallet af praktikanter for at

sikre målopfyldelse. Desuden er der stor opmærksomhed på at

vejlede både projektorganisationerne og entreprenørerne om

mulighed for råd og vejledning fra Bygherreforeningen, hvilket

flere projekter benytter sig af.

Resultater

At der kommer praktikanter i byggerierne og dermed at regionen

er med til at sikre uddannelse i byggeriet. Afledte resultater er, at

fastsatte kontraktkrav opfyldes.

Jf. ovenstående.

Forventede resultater

Eventuelle besparelser ved Der er ikke et besparelsespotentiale ved indsatsen.

implementering

initiativet

[83]